Месечен работен план.  Сè за инспекциите на HOA - закажани и непланирани: што е тоа и кој може да спроведе ревизии?  Што е ревизија

Месечен работен план. Сè за инспекциите на HOA - закажани и непланирани: што е тоа и кој може да спроведе ревизии? Што е ревизија

MS Word Волумен: 44 страници

Бизнис план

Преземете бизнис план

Осврти (4)

Бизнисот со домување и комунални услуги е еден од најнепредвидливите и најризичните. Иако, ако мудро пристапите на ова прашање, сосема е можно да сметате на добар профит со тоа што ќе им покажете на другите како да водат бизнис. Каде да се започне? Пред се, со регистрација на фирмата. Може да биде и ДОО и ЗАО, ова не е главната работа, најтешко е да се добие лиценца за ваков вид дејност.

Кога отвора комунален бизнис, претприемачот треба да собере многу документи и да трча околу службениците. Може да потрае од 6 месеци до една година за да се добијат сите потребни лиценци, вклучително и за собирање ѓубре. Финансиски трошоци - 1,5-2 илјади долари. Вкупната почетна инвестиција во бизнисот ќе се движи од 50.000 до 150.000 долари, во зависност од обемот и состојбата на станбениот фонд што ќе го преземете вие.

Профитот во бизнисот со станбени и комунални услуги не е толку голем, трошоците за одржување на територијата што ви е доверена најверојатно ќе бидат многу високи, но многу потешко е да ги вратите. Како по правило, приходот флуктуира во рамките на 5-7% од вкупниот приход. Ако вашиот станбен фонд не надминува 180-200 илјади квадратни метри. метри, тогаш воопшто не е неопходно да се зборува за висока профитабилност.

Бизнисот во домувањето и комуналните услуги е најјасен пример за борбата со тешкотиите кои нашата држава си ги создаде. Всушност, нема толку многу претприемачи кои сакаат да се преквалификуваат како менаџери на комунални претпријатија. И ова е разбирливо - само погледнете ја состојбата на станбениот фонд, кој ќе го опслужуваат неколку оптимисти.

Сепак, понудата на приватни услуги во таков бизнис како што е секторот за домување и комунални услуги сè уште постои. И може само да им аплаудира на овие храбри души кои се нафатија на толку тешка задача. Тие треба да започнат со персонал, бидејќи овој фактор игра клучна улога во домувањето и комуналните услуги. Параболите за пијаните водоводџии и електричари одамна се наметнати и нема да биде толку лесно да се прекине стабилното мислење.

Јавната служба за испраќање мора да работи деноноќно. За да се избегнат поплаки од жителите, неопходно е да се обезбеди висококвалитетна и ефикасна работа. Некои претприемачи ангажираат трети лица за овие цели, но таквите мерки се далеку од секогаш оправдани поради недостатокот на соодветно разбирање меѓу двете служби.

Па, најважното нешто за бизнисмен кој одлучува да отвори сопствен бизнис во секторот за домување и комунални услуги е да привлече клиенти, од кои повеќето се претседатели на HOA. Нема да има проблеми со ова ако во вашата работа се потпирате на професионален деловен план за комунални услуги. Со негова помош ќе ви биде полесно да влезете на пазарот за домување и комунални услуги и да постигнете финансиски успех во него.

Осврти за бизнис планот за домување и комунални услуги (4)

1 2 3 4 5

    Бизнис план за домување и комунални услуги

    Вадим
    Работам во системот за управување со МКД. Со цел да го проучам искуството на другите организации во оваа област, преземав бизнис план. Признавам дека беше многу интересно да се прочита.

    Вадим, благодарам за повратните информации! Драго ни е што нашата работа ви беше корисна и се надеваме дека сега стекнатото знаење ќе го спроведете во пракса. Со среќа!

    Бизнис план за домување и комунални услуги

    Константин
    Треба да ризикувате - се уверив во тоа анализирајќи ги моите можности со помош на вашиот деловен план. Сфатив дека имам шанса да станам успешен бизнисмен, а советите на вашите професионалци само ја зајакнаа оваа верба во мене. Благодарам многу!

    Константин, едно е само да си сигурен во себе, друго е да изградиш стратегија за развој на бизнисот заснована на внимателни пресметки. Го поминавте вистинскиот пат и веруваме дека ќе успеете. Со среќа.

    Бизнис план за домување и комунални услуги

    Федор
    Секако, за ваков комплексен бизнис покорисен би бил детален бизнис план со индивидуални пресметки и анализи. Но, во отсуство на таков проект, вашиот документ исто така ми беше корисен. Тоа стана квалитативна основа врз основа на која ја развив мојата развојна стратегија.

    Федор, драго ни е што нашиот документ стана ваша основа во подготвувањето на вашите сопствени пресметки. Навистина, тешко е да се земат предвид сите нијанси во еден документ, а некои подобрувања треба да се направат независно, врз основа на вашите потреби и можности. Засега добро сте упатени во економијата на претпријатието, што е важно за успешен бизнис.

Презентираниот бизнис план за домување и комунални услуги е можност да се преземе формирање на комплетно нов станбено-комунален комплекс. Треба да се разбере дека овој случај е релативно нов кај нас и може да се сретнат многу пречки на патот на ентузијастите. Сепак, вообичаената европска практика покажува дека е профитабилно да се инвестира во станбени и комунални услуги ако се зафатите со современи методи на домаќинство.

Висококвалитетен готов документ ќе ви помогне да го направите формирањето на партнерство профитабилно, за ова треба внимателно да ги проучите законите и принципите на локалната власт, исто така треба да разберете дека ова е прилично скап потфат. Не заборавајте дека е можно да привлечете средства од инвеститори или спонзори за спроведување на вашите планови, а за ова треба да ги користите сопствените деловни квалитети.

Исто така, неопходно е да се проучат информациите за создавање на компанија за управување со домување и комунални услуги со цел точно да се одреди формата на идното претпријатие за комунална сопственост (домување или партнерство на сопственици). Ќе можете да ги разберете принципите на пресметка за понатамошно одржување на станбениот фонд и сигурно ќе станете успешен претприемач, под услов да ги следите точките од овој добро испланиран документ. Проширувањето на вашиот бизнис во секторот за домување и комунални услуги е достоен потфат за храбрите и претприемничките!

На залиха Бизнис план за домување и комунални услуги 5 16

До главните разлики помеѓу закажаната инспекцијаод непланирани вклучуваат:

  1. спроведување на закажани ревизии со утврдената фреквенција;
  2. можноста за спроведување на закажани инспекции од цивили;
  3. доброволна природа на закажаните инспекции.

Главната цел на закажаната инспекција на HOA е идентификуваат грешки во финансиските активности на организацијатаи да дадете насоки како да ги поправите. Закажани датуми на инспекција однапред познати на сметководствотои управување со станбеното здружение. Тие се спроведуваат во роковите повелбата на организацијата или кодот за домување.

Непланираните ревизии се вршат врз основа на барања или поплаки од поединци од страна на надзорните органи.

Главната цел на непланираните настани е идентификуваат и докажуваат прекршоциво кои се осомничени организацијата и/или нејзините вработени.

Кој ги контролира активностите на станбеното здружение?

Надзор на активностите на органите на управување на здружението за домување може да се спроведат од следните органи:

  • даночна канцеларија;
  • оддел за надзор на домувањето;
  • обвинителство;
  • одбор за ревизија;
  • Инспекторат за труд;
  • контролна комисија на жители-членови на здружението.

Даночните власти ја контролираат исправноста на пополнувањето на даночните пријави и правилна распределба на приходите и расходитеспоред различни системи на оданочување, како и комплетноста на плаќањето на даноците од страна на вработените.

Важно!Органите за надзор на домувањето ги проверуваат активностите на раководството на HOA за усогласеност со законодавството за домување.

Вклучувајќи:

  1. легитимностпроцедури за создавање на HOA;
  2. исправностклаузули од повелбата;
  3. автентичностазаписници од општи состаноци;
  4. законитостизбраните органи на управување и ревизорот;
  5. сообразностактивности кои се вршат за законски цели.

Обвинителството може да провери дали е можно кривични дела: поткуп, проневера и сл.

Вработените во обвинителството имаат право да влезат во просториите на раководството на HOA и повлечете каква било документација без претходна најаваза верификација. Даночната служба ги има истите права.

Ревизијата е внатрешна алатка контрола на економските активности на одборот, бидејќи ревизорот се избира на генерален состанок од редот на жителите кои уживаат авторитет и не можат да ги комбинираат своите активности со работата во одборот (клаузула 1 од член 150 од LC RF).

Клаузула 1 од член 150 од LC RF. Комисија за ревизија (ревизор) на здружение на сопственици на куќи

Ревизорската комисија (ревизор) на здружението на сопственици се избира од генералното собрание на членовите на здружението за не повеќе од две години. Членовите на одборот на здружението не смеат да бидат членови на комисијата за ревизија на здружението на сопственици на станови.

Кој може да ја побара оваа постапка?

Кој може да ги провери активностите на HOA? Иницира ревизија на финансиските активности на станбеното здружениеСледниве лица имаат право на:

  • членови на комисијата за ревизија;
  • сопственици на станови и жители на куќа што припаѓа на HOA;
  • иницијативна група на членови на партнерството;
  • избраните органи на локалната самоуправа;
  • органите на управување.

Управниот одбор на станбеното здружение може да нарачате ревизија од приватни ревизорски куќида ги идентификуваат и поправат сопствените грешки во мало финансиско искуство, или со голем сметководствен персонал за контрола на неговите активности.

На присуство на сомнежи или индиректни факти за прекршувањево активностите на одборот, дел од сопствениците-членови на партнерството може да формираат иницијативна група за ревизија на активностите на раководството. Во овој случај, ревизијата обично се врши членовите на оваа група.

Внимание!Секој член на здружението за домување има право да се запознае со сите финансиски и извештајни документи на организацијата (став 3).

Ако жител на куќата се посомнева дека управувањето со партнерството го прекршува законодавството на Руската Федерација, тогаш може да покрене обвинителска проверка со пишување соодветен приговор, без разлика на неговиот статус на жител (сопственик, закупец и сл.).

Избрани властите имаат право да иницираат пратеничка проверкасите правни лица, вклучително и станбените здруженија, на барање на избирачите.

Што е ревизија?

Верификација (или ревизија) значи комплетна ревизија на финансиските активности на организацијатазаради усогласување со законските цели. Методот на ревизија може да утврди:


Задолжителна е да ја спроведе закажана ревизија на станбено здружение се избира ревизорска комисија секоја календарска година, презентирајќи го ревизорскиот извештај на состанокот на станарите-членови на HOA (дел 1 од клаузула 3 од член 150 од LC RF).

Дел 1, став 3, член 150 од LC RF. Комисија за ревизија (ревизор) на здружение на сопственици на куќи

Ревизорската комисија (ревизор) на здружението на сопственици на куќи:

  • врши ревизија на финансиските активности на партнерството најмалку еднаш годишно;
  • доставува до генералното собрание на членовите на партнерството мислење за резултатите од ревизијата на годишните сметководствени (финансиски) извештаи на партнерството.

Се врши непланирана проверка властите за домување или обвинителството.

Со цел да се избегнат големи казни или прекин на активностите како резултат на посети од различни државните надзорни органи, управниот одбор на здружението за домување аплицира до приватна ревизорска куќа за прелиминарна ревизија.

Според резултатите од ревизијата, вработените во ревизорската куќа можат посочете ги грешките на сметководителот и претседателотдозволено во текот на сметководството, како и начини за нивно отстранување.

Редоследот на овој процес

Како прво, тоа се случува склучување на договор со друштвото извршител. Во договорот со друштвото за ревизија е наведено:

  • целите на ревизијата;
  • тајмингот;
  • локација;
  • период што се разгледува;
  • листа на потребна документација.

Внимание!Ревизорската куќа мора да биде регистрирана кај федералните ревизорски организации за да го добие правото да се нарекуваат такви, а вработените во фирмата што ја вршат ревизијата мора да имаат потврда за ревизија (член 3 од Федералниот закон бр. 307 и член 4 од Федерален закон бр. 307 "За ревизија").

Член 3 од Федералниот закон бр. 307 "За ревизија". Ревизорска организација

  • Ревизорска организација е комерцијална организација која е членка на една од саморегулаторните организации на ревизори.
  • Комерцијална организација стекнува право да врши ревизорски активности од датумот на внесување информации за неа во регистарот на ревизори и ревизорски организации на саморегулаторната организација на ревизори (во натамошниот текст: регистар на ревизори и ревизорски организации), на во која членува таква организација.
  • Комерцијална организација, информации за кои не се вклучени во регистарот на ревизори и ревизорски организации во рок од три месеци од датумот на упис за тоа во Единствениот државен регистар на правни лица, нема право да го користи зборот „ревизија“ во неговото име, како и изведените зборови од зборот „ревизија“.

Како тест период обично се означува со календарската година. По потпишувањето на договорот, вработените во компанијата продолжуваат на ревизија по следниот редослед:

  1. запознавање со структуратастанбени здруженија и особености на водење бизнис;
  2. учењетофинансиска и извештајна документација за периодот избран за верификација;
  3. споредба на фактичката состојбасо планирани индикатори и идентификување на недоследности;
  4. барај причининедоследности;
  5. составување актревизорска проверка.

Во текот на запознавањето, се изучуваат повелбата, сметководствената политика, постапката за нејзино спроведување во одредено партнерство.
По откривање несовпаѓања меѓу планираните и пресметаните показатели, вработените во фирмата-извршител почнуваат со проверка сметководствени извештаи и примарни платежни документи.

Особено, кореспонденцијата на записите што ги користи сметководителот на здружението за домување до усогласеност со планот на потсметки на Министерството за финансии.

Како да се состави акт?

Ревизорскиот извештај го составуваат вработени во друштвото за ревизија и ги содржи следните информации:

  • име на здружението за домувањеи период на верификација;
  • потврдена области на финансиска активност;
  • идентификувани недостатоци и грешки;
  • методи на елиминацијагрешки.

На крајот на актот мора да се стави печат на друштвото извршител и потпис на одговорното лице. Актот е доверлив документ составен во два примерока, еден за нарачателот и за изведувачот.

Важно!Проверката може да биде целосна или делумна. Целосна ревизија, со ревизија на целата документација на HOA, обично се наредува пред посетата на вработените во обвинителството или надзорот за домување, а делумна може да вклучува мала површина, на пример, изјави за персонален данок на доход пред формирање на даночни извештаи.

Доколку се утврдат прекршувања, раководството на партнерството треба да се елиминираат во согласност со препораките на ревизоритепред посетата на надзорните служби, со цел да се избегне:

  1. казни;
  2. отпуштања;
  3. граѓанска и кривична одговорност;
  4. одземање на правото на позиции во станбените организации.

Доколку ревизијата била иницирана и спроведена од обвинителството или даночниот инспекторат, на партнерството му се дава рок (10 работни дена)да се исправат прекршувањата.

Заклучок

Значи, проверка на финансиските активности на HOAможе да се врши од страна на надзорните органи по поплаки од жители или од ревизорска куќа за идентификување на празнините во работатаи подготовка за евентуални непланирани инспекции.

За да избегнете потенцијални казни, редовно спроведува внатрешна ревизија на сметководствотоод страна на ревизорот на партнерството или вклучен специјалист, како резултат на што активностите на одделот за сметководство се во согласност со правилата.

„Одобрено“ од Генералното собрание на сопствениците на просториите, членови на ЗОА „Единство“, куќа 93/2, на автопат Саратов, Балаково Анекс на протокол бр.6 од 29.03.2015 година. ХОА „Единство“ за 2015 година бр. p / p Опис на работа 1 Работа со надворешни организации 1.1 Склучување или продолжување на договори: - со организации за снабдување со ресурси и услуги; - со организации кои изнајмуваат заеднички имот на куќа 1.3 Инспекција и препораки за замена на мерните уреди (IPU) за потрошувачка на ресурси од страна на жителите на куќата. 2 Обезбедување на станбени и комунални услуги 2.1 Непречено обезбедување на комунални услуги на сопствениците на просториите (топлина, топла вода, снабдување со ладна вода, електрична енергија, канализација, отстранување на ѓубре, обезбедување на работа на домофони и лифтови) Рок / / фреквенција јануари Менаџер на изведувач Јануари декември Менаџер, електричар, водоводџија дневно Менаџер, водоводџија, електричар, чистач 3 Технички преглед на куќата 3.1 Обиколница и технички преглед на куќата, проверка на услужливоста и параметрите на работа: - инженерски мрежи лоцирани во подрумот на куќата ; - меѓуподни шевови; - тие. подови; - комори за ѓубре; - влезови; - електрични инсталации; Јануари, Раководител - кров; Мај, Одбор - тротоари и приоди до влезови; Септември - пристапни настрешници и влезови до влезови; - состојба на заеднички простори; - територија на куќата. Подготовка на акти за увид во куќата и трансфер до Управата на БИС. Подготовка на потврда за потребните средства за извршување на тековните поправки 4 Термичка единица (систем за греење и топла вода) 4.1 Верификација на инструментација мај-септември Водоводџија 4.2 Известување на жителите за датумот на исклучување и вклучување: системи за греење; Април-Септември, Менаџер - водоснабдување при поправки по потреба 4.3 Подготовка на системот за греење и топла вода за грејна сезона: - подесување на чешми, жлезди за полнење, мал Водоводџија септември поправка на топлинска изолација, отстранување на протекување; - демонтирање, проверка и чистење на колектори на кал на контролни вентили, вентили, вентили за порти; 4.4 4.5 4.6 5 5.1 6 6.1 - бришење бигор на затворачки вентили и сл. Предавање на грејната единица на надзорната организација и добивање акт за подготвеност на грејната единица за грејната сезона. Прилагодување на системот за греење Отстранување на недостатоците во работата на топла вода и парно греење. Поправка и замена на чешми, вентили за порти, цевки, топчести вентили, автоматски вентили, затворачки и контролни вентили за системот за водоснабдување и греење во подрумот на куќата и на тие. кат Подготовка на документи за реконструкција на системот за топла вода и греење. Изготвување проценка на трошоците за работата. Избор на организација за извршување на работата. Изведување на работа. Систем за снабдување со ладна вода Превентивни прегледи на системите за водоснабдување и канализација (промена на дихтунзи во чешмите за вода, запечатување на одводи, отстранување на затнувањето), доколку е потребно, решавање проблеми Снабдување со електрична енергија Светилки за бришење во заедничките простории 6.3 Поправки во просторијата за електрични табли во втор влез (фарбање на металниот ормар) 6.4 Замена на изгорени електрични светилки и внатрешни светилки во заеднички простории и надворешно осветлување. Реконструкција на сензори за звук во сензори за движење (според финансиските можности) 6.5 Проверка за загревање на контактите на електричните панели, доколку е потребно, исцртување контакти 6.6 Проверка на состојбата на преклопната опрема на електричните панели 6.7 Проверка на состојбата на кабелските правци и жици на електричната мрежа, мрежата за осветлување 6.8 Проверка на заземјувањето на обвивката на електричниот кабел, мерење на отпорот на изолација на жици 6.9 Проверка на состојбата на прекинувачите, доколку е потребно, замена на неисправните 6.10 Контрола на состојбата на производите за електрична инсталација ( приклучоци, прекинувачи, светилки) лоцирани во заеднички простории, доколку е потребно, поправка или замена на неисправните 7 Покрив 7.1 Чистење на покривот од остатоци, нечистотија, лисја 7.2 Одржување на покривот. Обемот на работа се утврдува при увид по фактот 8 Одржување и чистење на влезови 8.1 Обезбедување квалитетно и редовно, во согласност септември Раководител октомври-ноември јануари-декември водоводџија март-октомври Управен одбор јануари-декември Водоводџија Еднаш годишно Електричар јануари-март Електричар март-септември Електричар по факт април април Електричар Електричар Електричар 1 пат годишно Електричар 1 пат годишно Електричар 1 пат годишно Електричар постојано 1 пат годишно јуни-октомври Електричар По договор Раководител, изведувачи Чистач 8.2 8.3 958. договор, чистење на скали и јавни места, вклучувајќи: а) метење на сите платформи и скали б) миење на сите платформи и скали, бришење на прозорски прагови и врати в) општо чистење (миење на сите платформи и скали, прагови на прозорци, врати , радијатори, перење прозори со внатре) Изолација на прозори и отвори на врати Проверка на затворачи на влезни врати Замена на скршено стакло во прозори на влезови Изработка на огради на влезот во влезовите Уредување на бетонски рампи за валање канти за отпадоци во 4 комори за ѓубре Чистење на локално подрачје 9. 1 Чистење: - игралиште и корпи за отпадоци; - комори за ѓубре; 9.2 Отстранување ѓубре 9.3 Чистење во зима: – чистење патеки од свеж снег – бришење на просторот во денови без снежни врнежи – чистење на просторот од набиен снег – чистење на просторот од мраз и мраз – третирање на областа со средства против мраз 9.4 Чистење за време на топол период: – метење на просторот – собирање смет од тревниците – косење тревници и грмушки, сечење на прекумерен раст, гребење трева – варосување дрвја и граници катови 9.6 Извршување на чистење по топење на снегот на игралиштето и соседната територија до куќата 10 Уредување 10.1 Уредување на локално подрачје. Субботници (фарбање рабници на тротоари, елементи на игралиште, клупи, садење цвеќиња) 10.2 Пилање дрво на првиот влез 11 Рутинска работа на: 11.1 - дератизација - контрола на штетници 12 Информирање на жителите 12.1 Обезбедување информации на сопствениците преку информативни табли во секој влез и користење на веб-страницата на HOA „Единство“: - за промените во тарифите; - за работата на Одборот на HOA; – за актуелните прашања на работење и управување; - за часовите на прием и работа на вработените во HOA; - за итни случаи; - за одржување на разни настани; 2-3 пати неделно 2-3 пати неделно 1 пат годишно (април-јули) по факт после мај-октомври Според договорот Според договорот Според договорот Според договорот мај-октомври Изведувачите дневно според распоредот според распоредот Домаќин во согласност со список на работи, всушност 5 пати неделно 1 пат во 2 дена најмалку 3 пати годишно 1 пат годишно септември март-мај април, мај, септември, октомври мај-октомври По договор Домаќин Домашник subbotniks Раководител, Управен одбор, Менаџер за станари 1 пат месечно, 1 пат годишно Според договорот трајно Управител - за должниците за комунални и други плаќања итн. 13 Сметководство и наплата на плаќања одржување и ремонт) 13.2 Контрола на плаќањето од страна на сопствениците на просториите на утврдените задолжителни плаќања и придонеси пред 10-ти и пред 25-тиот ден од месецот што следи по пресметковниот месец 14 Набавка 14.1 Набавка на алати, опрема и материјали потребни за технички одржување, работа и поправка на ODI. 15 Одржување и поправка на ODI 15.1 Усогласеност со правилата за одржување имот и заштита од пожар 15.2 Поправка на меѓуподни споеви 16 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 Управувачка документација и канцелариска работа Водење регистар на членови на HOA Сметководство за сертификати за сопственост Сметководство за договори за вработување и описи на работни места за персонал за одржување на HOA и друга документација Склучување договори со сопственици на станови кои не се членови на HOA, за давање услуги за одржување на домот и трошоци за услуги за ремонт Сметководство за апликации од сопственици на простории 17 Одржување на општи состаноци на членови на HOA 17.1 Вонредни општи состаноци на членови на HOA. 17.2 17.3 18 18.1 18.2 18.3 трајно Сметководител постојано Сметководител Јануари-декември Управен одбор постојано Менаџер по фактот Според договорот трајно Менаџер Менаџер постојано Менаџер постојано Менаџер постојано Менаџер Трајно Менаџер постојано Менаџер Трајно Менаџер доколку е потребно, 10 дена однапред Управител, Одбор Известување за датум на настанот Подготовка за Генерално собрание во 2016 година: извештај за и менаџер, резултати од ревизија, спроведување на план за работа, Управен одбор, јануари-март за финансиски и економски активности за 2015 година, ревизор, одобрување на проценки на приходи и расходи за 2016 година сметководител Соопштување на одлуки на собранија и гласање до во рок од 10 дена Раководител на сопствениците Заменик програма Асфалтирање на тротоари и внатре-квартални патишта по распоред Менаџер Испорака на песок и земја. Уредување на спортскиот терен според распоред Менаџер Поставување на клупи и корпи за отпадоци на влезовите според распоредот Менаџер 1. Сите планирани работи ќе се изведуваат со 100% плаќање на цената за одржување од страна на жителите. 2. Со заштеда и за сметка на примените приходи може да се врши непланска работа. 3. Незавршената работа ќе биде вклучена во планот за работа за 2016 година. Управителот на ХОА „Единство“ Н.П. Егорова


За компетентно управување со станбена зграда, неопходно е да се вложат многу напор и здрав разум, бидејќи ова е многу тешка работа што бара голем број подготвителни работи. Како и во секое поле на активност, во секое претпријатие, основата е секогаш план. Точно планирањеовозможува да се состави список на работи и активности, да се проценат и предвидат можните резултати врз основа на параметрите што ја одредуваат ефикасноста. Планирањепомага јасно да се дефинира целта и да се постават конкретни рокови за активности кои ќе помогнат да се постигне оваа цел. Кога работата се изведува според планираниот распоред, полесно е да се следат. отстапување од планот, пресметајте ја ефективноста на работата што ја врши управната организација. Ако имате готов план во ваши раце, можете да ја анализирате завршената работа и, доколку е потребно, да ги прилагодите поставените цели, роковите за нивно постигнување или да ги идентификувате и предвидите ризиците кои не можеле да се идентификуваат во раните фази на планирање.
Во HOA, обично се составува годишен планна кој се врши целата работа. Токму тој им дозволува на сопствениците и лицата задолжени за управување да ги замислат целите, општите прашања што треба да се решат, а кои се бара да се постигнат во одреден период, со склопување на некои напори. До планбеше официјално усвоен, прво го подготвуваат претставници на одборот на HOA, а потоа планот го одобруваат сопствениците на живеалиштата. На состанокот, секој сопственик на станови во куќата може да ги даде своите предлози и измени, сопствениците можат да ја одбијат одлуката донесена за ова или она прашање, да гласаат за нејзина промена итн. По одржувањето на состанокот и дискусијата за сите нијанси, пред сите учесници во здружението на сопственици се појавува една заедничка цел, која ќе се постигне со строго спроведување на одобрениот план. Секој жител на станбена зграда треба да ја сфати целта како своја и да направи се што е можно за да ја постигне. Планот обично не се подготвува за период подолг од една календарска година. Одговорни за спроведување на планот се претседателот на HOA и одборот.
Најважните точки што мора да се наведат во планот се неколку точки. Прво, ова е список на активности, чија реализација е закажана за наредната година. Ова може да биде работа за поправка и реставрација во куќата, доведување на сите системи и внатрешни мрежи во соодветна работна состојба, спроведување активности што ќе обезбедат навремено снабдување со сите комунални ресурси, создавање на најудобни услови за живеење за луѓето во куќата. Второ, планот укажува на јасен трошок што ќе биде потребен за спроведување на одредена активност предвидена со планот. Трето, задолжително дополнување на секој настан е дефинирањето на неговите јасни рокови. Во планот мора да се наведат лицата кои се одговорни за правилно извршување на работата и нивната навременост. Исто така, потребно е да се пресмета резултатот од планираните активности. Важна точка е да се предвидат можните ризици, да се идентификуваат начини за нивно откривање и елиминирање. Сите горенаведени точки може да се наречат и фази на изготвување план, по што можете да избегнете пропуштање на која било ставка.
Планирајтее важен официјален документ, па затоа мора да биде составен во согласност со сите барања за регулаторна документација. Таа мора да ги содржи потребните потписи и печат на организацијата.
На крајот на периодот на известување, претставниците на одборот на HOA треба да обезбедат комплетна извештај за настанот, како и да укаже што не беше можно да се направи од планираното и од кои причини. Се подготвува и финансиски извештај за да им се покаже на сопствениците како се реализирани буџетските приходи и расходи. Извештајот се поднесува на состанокот на сопствениците. Најдобро да се обезбеди детален извештајза секоја статија, на пример, покажете колкав дел од парите отишле за плаќање на работниците кои биле ангажирани да извршуваат одредени работи. Секој сака да знае колку е оправдано наградувањето на работниците, како и директно на вработените во HOA, дали се справуваат со своите задачи, па секое прикривање на факти и износи од страна на управниот одбор или сметководственото одделение на HOA може веднаш да предизвика незадоволство и сомнеж кај жители.

Со цел одржување и подобрување на состојбата на станбените згради, заштеда на ресурси и зголемување на удобноста на живеење, HOA-Engineer LLC предлага во 2020 година, заедно со сопствениците на просториите, да работи на идентификување на мислењата и желбите на жителите со цел да ги земе предвид при изготвување нацрт планови и проценки на трошоците за одржување на станбени згради куќи.

При планираниот увид на заедничкиот имот на станбениот фонд беа изготвени акциски планови за негово одржување и подобрување во периодот пролет-лето 2020 година за доделените површини.

Работен план за 2019 година за одржување и поправка на заеднички имот

Со цел одржување и подобрување на состојбата на станбените згради, заштеда на ресурси и зголемување на удобноста на живеење, HOA-Engineer LLC предлага во 2019 година, заедно со сопствениците на просториите, да работи на идентификување на мислењата и желбите на жителите со цел да ги земе предвид при изготвување нацрт планови и проценки на трошоците за одржување на повеќестанбени куќи.

При планираниот увид на заедничкиот имот на станбениот фонд беа изготвени акциски планови за негово одржување и подобрување во периодот пролет-лето 2019 година за доделените површини.

Работен план за 2018 година за одржување и поправка на заеднички имот

Со цел одржување и подобрување на состојбата на станбените згради, заштеда на ресурси и зголемување на удобноста на живеење, HOA-Engineer LLC предлага во 2018 година, заедно со сопствениците на просториите, да работи на идентификување на мислењата и желбите на жителите со цел да ги земе предвид при изготвување нацрт планови и проценки на трошоците за одржување на станбени згради куќи.

При планираниот увид на заедничкиот имот на станбениот фонд беа изготвени акциски планови за негово одржување и подобрување во пролетно-летниот период 2018 година за доделените површини.

Работен план за 2017 година за одржување и поправка на заеднички имот

Со цел одржување и подобрување на состојбата на станбените згради, заштеда на ресурси и зголемување на удобноста на живеење, HOA-Engineer LLC предлага во 2017 година, заедно со сопствениците на просториите, да работи на идентификување на мислењата и желбите на жителите со цел да ги земе предвид при изготвување нацрт планови и проценки на трошоците за одржување на повеќестанбени куќи.

При планираниот увид на заедничкиот имот на станбениот фонд беа изработени акциски планови за негово одржување и подобрување во периодот пролет-лето 2017 година за доделените површини.

  1. Одржување на лифтови.
  2. Одржување на гасоводни мрежи.
  3. Увоз на земјиште за цветни леи.
  4. Поправка на детска рингишпил г.19
  5. Поправка на покрив д.32, д.34

Работен план за 2015 година за одржување и поправка на заеднички имот

Со цел одржување и подобрување на состојбата на повеќестанбените згради, заштеда на ресурси, зголемување на удобноста на живеење, HOA-Engineer LLC предлага во 2015 година, заедно со сопствениците на просториите, да работи на идентификување на мислењата и желбите на жителите во со цел да се земат предвид при изготвување нацрт планови и проценки на трошоците за одржување на повеќестанбени куќи.

За 2015 година се планирани следните работи:

  1. Санитарни работи за одржување на заедничките простории.
  2. Одржување на земјишна парцела која е дел од заедничкиот имот.
  3. Собирање, транспортирање и искористување на комуналниот цврст отпад.
  4. Одржување на лифтови.
  5. Одржување на гасоводни мрежи.
  6. Подготовка на куќата за сезонско работење, технички прегледи, помали поправки.
  7. Услуга за испраќање итни случаи, исполнување на барања од сопственици на домови.
  8. Дератизација и контрола на штетници - доколку е потребно.
  9. Замена на внатрешни врати во куќи 36,30,32
  10. Испорака на песок до игралишта.
  11. Увоз на земјиште за цветни леи.
  12. Запечатување на хоризонтални и вертикални шевови од армирано-бетонски панели на куќи.
  13. Поставување на потпирачи за грб на клупи д.36 (1,2,3 влезови)
  14. Поправка на шест отвори на детско игралиште д.30,32,34,36
  15. Поправка на детска рингишпил д.30,32,34,36
  16. Сликање клупи, елементи и мали форми на детски игралишта д.30,32,34,36
  17. Поправка на кров д.36 (3 влеза)
  18. Завршни косини на влезни врати d.36 (1,2 влеза)
  19. Поправка на влез 30 (влез 1)
  20. Поправка на влез 32 (1 влез)

При планираниот увид на заедничкиот имот на станбениот фонд беа изготвени акциски планови за негово одржување и подобрување во пролетно-летниот период 2015 година за доделените површини.

Работен план за 2016 година за одржување и поправка на заеднички имот

Со цел одржување и подобрување на состојбата на станбените згради, заштеда на ресурси и зголемување на удобноста на живеење, HOA-Engineer LLC предлага во 2016 година, заедно со сопствениците на просториите, да работи на идентификување на мислењата и желбите на жителите со цел да ги земе предвид при изготвување нацрт планови и проценки на трошоците за одржување на станбени згради куќи.

Во 2016 година планираме да ги извршиме следните работи:

  1. Санитарни работи за одржување на заедничките простории.
  2. Одржување на земјишна парцела која е дел од заедничкиот имот.
  3. Собирање, транспортирање и искористување на комуналниот цврст отпад.
  4. Одржување на лифтови.
  5. Одржување на гасоводни мрежи.
  6. Подготовка на куќата за сезонско работење, технички прегледи, помали поправки.
  7. Услуга за испраќање итни случаи, исполнување на барања од сопственици на домови.
  8. Дератизација и контрола на штетници - доколку е потребно.
  9. Увоз на земјиште за цветни леи.
  10. Запечатување на хоризонтални и вертикални шевови од армирано-бетонски панели на куќи (Хрушчов, 30,32,34,36)
  11. Поправка на детска рингишпил г.19
  12. Сликање клупи, елементи и мали форми на детски игралишта д.30,32,34,36
  13. Поправка на покрив д.32, д.34
  14. Поправка на влез д.34 (влез 1)
  15. Поправка на влез д.32 (втор влез)
  16. Замена на светилки со вжарено со штедливи светилки и замена на тавански светилки.

При планираниот увид на заедничкиот имот на станбениот фонд беа изготвени акциски планови за негово одржување и подобрување во периодот пролет-лето 2016 година за доделените површини.