Празен образец бр. INV-3. Список на залихи на артикли за залиха

Се користи за да ги одрази податоците за фактичката достапност на залихите (залихи, готови производи, стоки, други залихи итн.) на локациите за складирање и во сите фази на нивното движење во организацијата. Пописот се составува во два примерока и го потпишуваат одговорните лица на комисијата врз основа на повторна пресметка, вагање, повторно мерење на пописните ставки посебно за секоја локација и финансиски одговорното лице или група на лица во чие чување се имотот. се наоѓаат.

Еден примерок се пренесува во одделот за сметководство за да се изготви извештај за совпаѓање, вториот останува кај финансиски одговорното лице(и).

Пред да започне пописот, се зема потврда од секое финансиски одговорно лице или група на лица, која е вклучена во заглавјето на образецот.

Се изготвуваат релевантни извештаи за неупотребливи или оштетени материјали и готови производи идентификувани за време на пописот.

При автоматска обработка на податоци за евидентирање на резултатите од пописот, на комисијата се издава образец N INV-3 на хартија или компјутерски медиум со пополнети колони од 1 до 9. Во пописот одговорните лица на комисијата ја пополнуваат колоната 10 за фактичката достапност на залихи во квантитативна смисла. Колоната 9 „Број на пасош“ се пополнува за материјалните средства што содржат благородни метали и камења.

Доколку се идентификуваат материјални средства кои не се рефлектираат во сметководството, комисијата мора да ги вклучи во списокот со залихи.

Примарните документи за евидентирање на резултатите од пописот се користат за да се потврди комплетноста и точноста на сметководството при целосен или делумен попис на имотот и финансиските средства на претпријатието. Врз основа на овие документи, комисијата за попис утврдува до кој степен содржината на сметководствените податоци и примарните документи одговара на вистинската вредност на имотот.

Албум со унифицирани форми на примарна сметководствена документација беше развиен од NIPIstatinform на Госкомстат на Русија врз основа на Уредбата на Владата на Руската Федерација од 8 јули 1997 година бр. 835. Формите на примарната сметководствена документација беа договорени со Министерството за финансии на Русија, Министерството за економија на Русија, Централната банка на Руската Федерација и одобрено со Уредба на Госкомстат на Русија од 18 август 1998 година, град бр.

Водењето примарно сметководство според унифицирани облици на примарна сметководствена документација се однесува на правните лица од сите организациски, правни облици и облици на сопственост кои работат во секторите на економијата.

Список на форми на примарна сметководствена документација (променета со Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 27 март 2000 година бр. 26)

Согласно методолошкото упатство за попис, пописот се врши во неколку фази. Во секоја фаза се изготвуваат релевантни примарни документи. Во овој случај, прво се издава наредба за извршување на попис (Образец N INV-22), кој е регистриран во дневникот за следење на спроведувањето на налозите за извршување на попис (Образец N INV-23). Потоа се пополнуваат записи или акти за попис, кои содржат информации за фактичката достапност на имотот и реалноста на евидентираните финансиски обврски (обрасци N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 итн.). Следниот чекор во процесот на попис е да се споредат резултатите идентификувани за време на ревизијата со податоците рефлектирани во сметководствените сметки. Во исто време, за да се одразат резултатите од пописот на основни средства, нематеријални средства, залихи, готови производи и други материјални средства, се составуваат извештаи за совпаѓање (обрасци N INV-18, INV-19). За евидентирање на резултатите од пописот на незавршените поправки на основните средства, идните трошоци, достапноста на средства, хартии од вредност и обрасците на строги документи за известување, може да се користат унифицирани регистри, кои ги комбинираат индикаторите за списоци на залихи (акти) и соодветни изјави ( форми N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). По завршувањето на пописот, може да се извршат контролни проверки на неговата исправност. Резултатите од таквите проверки се формализирани со акт (Образец N INV-24) и се запишуваат во дневникот на контролните проверки на исправноста на пописот (Образец N INV-25). Во последната фаза, резултатите од залихите извршени во извештајната година се сумирани во извештајот за резултати идентификувани со пописот (образец N INV-26).

Список на залихи- документ кој ги рефлектира податоците за фактичката достапност на залихите (залихи, готови производи, стоки, други набавки итн.) на местата за складирање и во сите фази на нивното движење во организацијата. Инвентарот беше одобрен со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Русија од 18 август 1998 година бр. 88.

Овој облик на попис се формира врз основа на резултатите од пописот на залихите во местата за складирање на организацијата (пријавен до материјално одговорни лица) за да се осигура дека вистинската достапност на средствата се совпаѓа со сметководствените податоци. Пописот се составува во два примерока и го потпишуваат членовите на комисијата и материјално одговорните лица. Се изготвуваат релевантни извештаи за неупотребливи или оштетени материјали и готови производи идентификувани за време на пописот.

Се користи за регистрација на податоци за залиха на основни средства (згради, објекти, преносни уреди на машини и опрема, возила, алати, компјутерска опрема, опрема за производство и домаќинство итн.). Имињата на предметите што се попишуваат, нивната количина и цена се прикажани во пописни листи или актови (најмалку во два примерока, потпишани од сите членови на комисијата и финансиски одговорни лица) според номенклатурата и во мерните единици што се користат во сметководство. Финансиски одговорните лица на секој попис потврдуваат дека немаат побарувања од комисијата и дека проверените вредности се прифатени од нив за складирање

Еден примерок се пренесува во сметководствениот оддел за изготвување на извештај за совпаѓање, а вториот останува кај финансиски одговорните лица. Пред да започне пописот, се зема потврда од секое лице или група на лица одговорни за безбедноста на вредните предмети. Потврдата е вклучена во заглавието на формуларот. Во пописот одговорното лице на комисијата ја пополнува графата за фактичката достапност на предметите. При идентификување на предмети што не се рефлектираат во сметководството, како и на предмети за кои нема податоци што ги карактеризираат, одговорните лица на комисијата мора да ги вклучат информациите што недостасуваат и техничките показатели за овие предмети во списокот за попис. Со одлука на комисијата за попис овие предмети мора да бидат капитализирани. Во овој случај, нивниот почетен трошок се одредува земајќи ги предвид пазарните цени, а висината на амортизацијата се одредува според техничката состојба на предметите со задолжително извршување на соодветните акти. Залихите се составуваат посебно за групи на основни средства (производствени и непроизводствени цели). За основните средства прифатени за закуп, се составува попис во три примероци посебно за секој закуподавач, со означување на рокот на закупот. Еден примерок од списокот со залихи се испраќа до закуподавачот.

Во случај на откривање на оштетување, кршење и отпад на пописните предмети, пописната комисија составува акт во кој ја наведува природата, обемот, причините за штетата и одговорните за неа, а заедно со писмено образложение доставува тоа на финансиски одговорните лица на разгледување.

Пополнетата евиденција за залихи се доставува до одделот за сметководство, каде што се проверува и се споредува вистинската достапност на средствата со сметководствените податоци. Резултатите од споредбата се евидентираат во споредбениот лист. Ја означува фактичката достапност на средствата според податоците за залихите, расположливоста на средствата според сметководствените податоци и резултатите од споредбата - вишок или недостиг.

Попис на пописни артикли се врши по ревизии кај компаниите и организациите на начин утврден со законски акти и внатрешни прописи за труд на организациите.

Важна точка е одраз на сите информациидобиени при попис, бидејќи врз основа на таков документ може да се процени присуството на вишок или недостиг, како и потребата да се спроведе постапка за наплата на штета од одговорни лица.

Постапка за попис: цели, цели, видови

Постапката за попис се спроведува за решавање на таквите доделени задачи:

1. Утврдување на вистинската достапност на наведениот инвентар во организацијата.
2. Контрола врз безбедноста на имотот на компанијата.
3. Проверка на ефективноста и доволноста на средствата и методите што се користат за да се обезбеди безбедност.
4. Дефиниции за имот што повеќе не го користи организацијата.
5. Проверка на реалната вредност на залихите наведени на билансот на состојба.

Постапката за пополнување на списокот со залихи ќе зависи од тип на инвентар(комплетност на неговата имплементација):

1. Делумно, во која на увид се предмет на одредени видови стоки и предмети.
2. Полна, во кој целиот имот наведен во билансот на состојба е предмет на попис.
3. Селективен, во кој одредени групи ќе бидат проверени и повторно пресметани (само опрема и материјали, само стоки, одредени групи на стоки).

Дополнително, дизајнот на списокот на залихи на стоки и материјали може да се разликува во зависност од видот на ревизијата во однос на зачестеноста, што е како што следува:

1. Планирано– се врши во однапред одредени периоди, кои се избираат во зависност од фреквенцијата одделно одобрена од сметководствената политика на организацијата. Во овој случај, пописот ќе содржи информации за имотот што е наведен во планот за имплементација (целосен список или делумен).
2. Непланирано. Таквата ревизија се врши спротивно на развиениот план и може да биде поврзана со обезбедување контрола врз безбедноста на пописните артикли, идентификувани случаи на кражби, штети како резултат на природни катастрофи, промена на раководството, пренос на сопственост итн. Во зависност од причината за пописот, тој може да содржи целосни или делумни информации, а може да биде потпишан и од различни службеници.

Регулаторни акти

При спроведување на пребројување, без оглед на нивниот вид и вид, како и при изготвување на сродни документи и, особено, список на залихи, вреди да се потпреме на одредбите од таквите законодавни и регулаторни акти:

1. Федералниот закон за сметководство бр. 402-FZ, кој открива методи и методи за утврдување на потребата од ревизии, ја прикажува постапката за обработка на документи и одразување на вишокот и недостатоците идентификувани како резултат на пописот - неусогласеност во сметководството и реалните салда.
2. Прописи за сметководство и известување на Руската Федерација, одобрени со наредба на Министерството за финансии на Руската Федерација бр. имплементација.
3. Резолуција на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација бр.88 - обезбедува форми на сметководствена документација поврзана со примарната, која ги одразува резултатите од ревизијата.
4. Упатства за спроведување на попис, одобрени со Наредба на Министерството за финансии на Руската Федерација бр. 49, кои ги одразуваат правилата за спроведување на ревизии и карактеристиките на документирање на добиените резултати.
5. Наредба на Министерството за финансии на Руската Федерација бр. 20н од 10 март 1999 година „За постапката за спроведување на попис при инспекција од Федералната даночна служба“.

Намена и употреба

Инвентарниот список на стоки и материјали е наменет за следните цели:

1. Утврдување на точното присуство на вредни предмети кои се на билансот на состојба на физичко или правно лице.
2. Можност за изготвување финансиски извештаи за календарската година.
3. Потврда за факти за кражба или кражба на материјални средства на претпријатието.
4. Утврдување на вистинската штета предизвикана на организацијата како резултат на несреќи, пожар, земјотрес, поплави, структурен колапс, дефект на делови од опремата, неможност да се создадат потребни услови за складирање (недостаток на електрична енергија во замрзнувачите и сл.).
5. Пренос на вистинскиот износ на имотот од еден службеник на друг (ако еден раководител на единица замени друг на одредено работно место).

Како резултат на ревизијата, информациите што се рефлектираат во списокот со залихи може да бидат следно:

1. Целосна кореспонденција помеѓу фактичките и сметководствените салда. Вреди да се напомене дека таквите факти во повеќето случаи стануваат можни со имот што се состои од големи вредни предмети или со доволно голема вредност. Ако има големо количество суровини, набавки или стоки со мала вредност на билансот на состојба, тогаш ретко се случува усогласување на таквите салда.
2. Утврдување на вишок материјални средства.
3. Дефиниција на недостиг. Исто така, резултатите често содржат информации и за вишокот на еден вид имот и за недостигот на други.

Основни барања за дизајн

Главните барања што треба да се земат предвид при подготовката на записите за залихи се: следење:

1. Во документите е дозволено да се внесуваат само веродостојни информации. Ако поединци згрешат поради невнимание или со себичен мотив (да го сокријат фактот на кражба, загуба итн.), тие може да бидат повикани на одговорност.
2. Сите внесени информации мора да се добијат врз основа на реалните перформанси на повторното пресметување, мерење и мерење.
3. Доколку, за време на пописот, има стоки или вредни работи испорачани од добавувачите на организацијата, но сè уште не се отпакувани, тие може да се внесат во количината наведена во фактурата. Во овој случај, задолжителна е делумна верификација на поединечни инвентарни ставки за поголема веродостојност на добиените резултати.
4. Сите средства наведени во билансот на состојба на компанијата мора да бидат внесени во пописот во единиците во кои се појавуваат според документите (килограми, метри, парчиња, литри итн.).
5. Инвентарот составен како резултат на ревизијата не треба да содржи празни линии - сите податоци (имиња на артикли на залиха) се рефлектираат по редослед - еден по друг. Ако има празни линии на крајот од документот, тие се или бришат (со користење на компјутерски програми) или пречкртани (при рачно пополнување на формуларот).
6. Доколку се утврдат грешки при подготовката на пописот, тие се коригираат со вкрстување на неточните информации (име, количина, вкупен износ) и ставање на ажурираните или точните податоци на врвот. Поправките се договорени од сите членови на комисијата за ревизија и се прават само со согласност на целосниот состав.
7. Според правилата, финансиски одговорното лице го става својот потпис на крајот од документот, потврдувајќи го својот договор со сите резултати од ревизијата внесени во пописот. По ставањето на потписот, веќе не може да се прават никакви појаснувања и дополнувања.

Примерок и форма INV-3

1. Првиот лист од документот содржи основни информации за името на организацијата, како и за нејзината структурна единица (ако ревизијата се врши само во неа).
2. Основните податоци врз основа на кои е извршена ревизијата (датум на неговото потпишување и сериски број според списокот на интерни документи на компанијата) мора да бидат одразени.
3. Се рефлектира датумот на почетокот на пописот и неговиот крај (со исклучок на посебни ситуации, тие не треба да го надминуваат периодот утврден со налогот).
4. На пописот на имотот наведен на билансот му се доделува специфичен сериски број, кој се прикажува во самиот документ до датумот на неговото конечно потпишување.
5. Наведен е списокот на пописни ставки кои учествувале во повторната пресметка.
6. Главниот дел содржи табела во која сите материјални средства кои биле предмет на усогласување со вистинската количина се прикажани по позиција (во случај на целосна ревизија, документот ја содржи целата листа на она што е вклучено во сметководството). Во овој случај, за секоја ставка се наведени следните податоци: серискиот број на позицијата, целосното име (што одговара на сметководственото име), мерната единица на посебна вредност (мора да се совпаѓа со податоците на унифицираниот мерен класификатор), трошокот за единицата на името, вистинската количина идентификувана како резултат на проверката, вкупниот износ за секоја ставка, усогласените податоци за фактичката достапност и сметководствената состојба
7. Конечните податоци добиени како резултат на проверка и утврдување на реалниот износ на салдото, како и вишок или недостиг.
8. Потпис на членовите на комисијата кои го извршија пребројувањето и беа присутни на ревизијата.
9. Потпис на лица кои имаат финансиска одговорност за вредностите вклучени во повторната пресметка.

По комплетирање и потпишување на пописната листа на пописни ставки, се разгледува ревизијата завршено, а понатамошните активности ќе бидат сметководственото салдо да се усогласи со сметководственото салдо. Во овој случај, се земаат предвид факторите на трети лица (стока во транзит, погрешно регистрирана стока, отпис на сметка на виновните и сл.).

Како се одвива пописот во складиште во 1C може да се најде во овие упатства.

Примарните документи за евидентирање на резултатите од пописот се користат за да се потврди комплетноста и точноста на сметководството при целосен или делумен попис на имотот и финансиските средства на претпријатието. Врз основа на овие документи, комисијата за попис утврдува до кој степен содржината на сметководствените податоци и примарните документи одговара на вистинската вредност на имотот.

Главните прописи кои ја регулираат постапката за попис се:

Закон за сметководство;

Прописи за сметководство;

Упатство за попис на имот и финансиски обврски, одобрени со Налог на Министерството за финансии на Русија од 13 јуни 1995 година N 49 (во натамошниот текст Упатство за попис).

Во согласност со овие документи, како и со резолуцијата N 835, за подготовка на примарни документи составени за време на пописот, неопходно е да се користат стандардни меѓусекторски форми на примарна сметководствена документација одобрена од Државниот комитет за статистика на Русија.

Резолуцијата бр. 88 ги воведе следните обрасци за документирање на резултатите од пописот:

N INV-1 „Список на попис на основни средства“;

N INV-1a „Список на залихи на нематеријални средства“;

N INV-2 „Отикета за залихи“;

N INV-3 „Список на залихи на залихи“;

N INV-4 „Извештај за залиха на испорачани инвентарни артикли“;

N INV-5 „Список на залихи на залихи прифатени на чување“;

N INV-6 „Акт за попис на плаќања за инвентарните артикли во транзит“;

N INV-8 „Акт за попис на благородни метали и производи направени од нив“;

N INV-8a „Инвентар залихи на благородни метали содржани во делови, полупроизводи, монтажни единици (склопови), опрема, инструменти и други производи“;

N INV-9 „Акт за попис на скапоцени камења, природни дијаманти и производи направени од нив“;

N INV-10 „Акт за попис на незавршени поправки на основни средства“;

N INV-11 „Акт за попис на идни трошоци“;

N INV-15 „Закон за залихи на готовина“;

N INV-16 „Пописна листа на хартии од вредност и форми на строги документи за известување“;

N INV-17 „Акт за попис на порамнувања со купувачи, добавувачи и други должници и доверители“;

Додаток за образец Н ИНВ-17 „Потврда за чинот на попис на порамнувања со купувачи, добавувачи и други должници и доверители“;

N INV-18 „Споредбена изјава на резултатите од пописот на основни средства, нематеријални средства“;

N INV-19 „Споредбен лист на резултати од залиха“;

N INV-22 „Наредба (уредба, наредба) за спроведување на попис“;

N INV-23 "Дневник за следење на спроведувањето на нарачки (уредби, упатства) за попис";

N INV-24 „Акт за контролна проверка на исправноста на пописот на вредни предмети“;

N INV-25 „Регистар на контролни проверки на исправноста на пописот“;

N INV-26 "Евиденција на резултати идентификувани по инвентар."

Од 1 јануари 2001 година, обединетата форма N INV-26 е малку изменета со Уредба на Државниот комитет за статистика на Русија од 27 март 2000 година N 26.

Обрасците N INV-1-INV-19 се неопходните примарни документи. Врз основа на нив, резултатите од залихите се рефлектираат во сметководството. Подолу ќе ги разгледаме детално постапката и карактеристиките на пополнување на секој од овие формулари. Обрасците N INV-22-INV-26 се користат за правилна организација на самиот процес на попис и за следење на исправноста на неговото спроведување. Тие се прилично едноставни во дизајнот, па затоа нема да го опишеме секој од нив детално.

Согласно методолошкото упатство за попис, пописот се врши во неколку фази. Во секоја фаза се изготвуваат релевантни примарни документи. Во овој случај, прво се издава наредба за извршување на попис (Образец N INV-22), кој е регистриран во дневникот за следење на спроведувањето на налозите за извршување на попис (Образец N INV-23). Потоа се пополнуваат записи или акти за попис, кои содржат информации за фактичката достапност на имотот и реалноста на евидентираните финансиски обврски (обрасци N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 итн.). Следниот чекор во процесот на попис е да се споредат резултатите идентификувани за време на ревизијата со податоците рефлектирани во сметководствените сметки. Во исто време, за да се одразат резултатите од пописот на основни средства, нематеријални средства, залихи, готови производи и други материјални средства, се составуваат извештаи за совпаѓање (обрасци N INV-18, INV-19). За евидентирање на резултатите од пописот на незавршените поправки на основните средства, идните трошоци, достапноста на средства, хартии од вредност и обрасците на строги документи за известување, може да се користат унифицирани регистри, кои ги комбинираат индикаторите за списоци на залихи (акти) и соодветни изјави ( форми N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). По завршувањето на пописот, може да се извршат контролни проверки на неговата исправност. Резултатите од таквите проверки се формализирани со акт (Образец N INV-24) и се запишуваат во дневникот на контролните проверки на исправноста на пописот (Образец N INV-25). Во последната фаза, резултатите од залихите извршени во извештајната година се сумирани во извештајот за резултати идентификувани со пописот (образец N INV-26).

Списокот на документи кои се составуваат за време на планираниот или ран попис го вклучува унифицираниот образец INV-3. Се пополнува во текот на процесот на броење на вредностите, откако ќе се заврши, чии детали се наведени во насловот на пописот.

Примерок и празен образец на формуларот INV-3

ДАТОТЕКИ

Информациите за нарачката за залихи во формуларот INV-3 се наведени на следниов начин:

Во крајна линија ја означуваме вкупната вредност за сите позиции, т.е. збирот на сите единици, како и вкупната вредност на ставките. Ако имаме работа со голем магацин, бројот на страници со залихи може да се зголеми. Во овој случај, резултатите ќе се сумираат двапати: за тековната страница и за општиот попис.

Треба да се забележи дека вредностите во блоковите „Вкупно по страница“ и „Вкупно по инвентар“ може да не се совпаѓаат:

Последната страница е доказ за резултатите од ревизијата. Тука се бара да се потпишат сите членови на комисијата, како и материјално одговорните лица кои се забележани на самиот почеток на документот. Ве потсетуваме дека составот на комисијата може да биде помал од бројот на линии предвидени во INV-3.