문서의 체계화를 위해 플래시가 필요합니다.
회사 및 기관은 아카이브로 전송해야 하는 문서를 플래시합니다.
스티칭된 문서를 보관하고 필요한 경우 안전과 대체 가능성에 대해 걱정하지 않고 검사 기관에 제출하는 것이 편리합니다.
이론적으로 문서 깜박임과 같은 간단한 문제는 규정에 의해 규제되지 않습니다. 수행 방법에 대한 지침만 있습니다.
기관 및 회사에서 문서는 거의 모든 구조적 구분으로 연결됩니다.
직원 인사 서비스달력 연도 말에 다음 문서를 별도로 체계화하고 플래시합니다. 
회계사바느질:
점원: 들어오고 나가는 문서.
다음 도구를 사용하여 문서를 플래시할 수 있습니다.
그러나 실로 꿰매어진 문서는 대체되지 않는 것이 보장되며 이는 현대 현실과 관련이 있습니다.
가장 신뢰할 수있는 것은 스레드가있는 케이스의 헤밍입니다.
이후에 플래싱해야 할 문서는 먼저 날짜별로 정렬되고 서로 조심스럽게 부착되며 각 시트는 오른쪽에 아라비아 숫자로 번호가 매겨집니다. 번호 매기기는 번호 1부터 시작합니다. 인벤토리에는 번호가 매겨져 있지 않습니다.
덮개의 경우 특수 판지 덮개 "케이스"를 선택하십시오. 다양한 크기와 품질로 제공됩니다. 표준 문서 재봉에는 일반 A4 바인더가 사용됩니다.
봉투에는 문서에도 번호가 매겨져 있습니다. 이 경우 봉투에 먼저 번호가 매겨지고 그 다음에는 봉투에 들어 있던 시트와 사진의 번호가 매겨집니다.
문서 번호 매기기 중 실수가 발생하면 한 줄로 지워지고 번호 매기기가 계속됩니다. 이 경우 시트는 "믿음으로 수정됨"이라는 비문으로 인증을 받고 책임자의 서명을 넣고 봉인해야합니다.
문서를 스테이플하기 전에 스테이플러에서 모든 종이 클립과 스테이플을 제거하십시오. 날짜 또는 중요도별로 정리하고 문서의 각 시트에 번호를 매깁니다. 결과 케이스가 많은 시트로 구성된 경우 특수 클립으로 문서를 연결하고 스티칭을 시작할 수 있습니다.
다음을 준비하십시오 도구 및 재료:
절차:
플래시해야한다면 많은 양동시에 적어도 4 개의 구멍을 만들어야합니다. 이렇게 하면 스티칭된 문서를 저장할 때 안정성과 신뢰성을 얻을 수 있습니다.
이 비디오 지침에는 문서를 플래시하는 간단한 방법이 나와 있습니다.
문서는 기업의 장 또는 개인 기업가. 서명의 일부가 붙인 종이와 문서 모두에 있어야 합니다.
스티칭된 문서에 서명함으로써 헤드는 그 내용에 대한 의무를 지거나 신뢰성을 위해 명령에 의해 승인된 사람을 임명한다고 말할 가치가 있습니다.
회계 문서 스티칭은 일반 문서 스티칭과 유사합니다. 그러나 한 가지 차이점이 있습니다. 번쩍이는 회계 문서의 경우 케이스가 더 두꺼운 결과로 얻어지기 때문에 5 개의 구멍이 만들어집니다. 승인된 직원만 문서를 스테이플할 수 있습니다. 종종 회계사는 사업을 담당하는 사람입니다.
번호 매기기 완료 간단한 연필로. 문서를 스테이플링할 때 케이스의 문서 목록이 집계됩니다.
목록다음 섹션으로 구성됩니다.
아카이브에 제출할 문서는 구조 부서 직원이 준비합니다. 준비 자체에는 다음이 포함됩니다. 
문서를 제출하기 위한 위의 절차에는 장기 보관이 포함됩니다. 최소 25세.
문서가 조직의 아카이브에 저장되는 경우 10년 미만, 일부 양보가 허용됩니다. 즉, 다음을 수행할 수 없습니다.
스티칭 순서는 일반 실행과 동일합니다. 봉합해야 하는 경우 250장 이상, 그런 다음 여러 볼륨으로 분할해야 합니다. 각 볼륨이 바인딩됩니다.
문서를 보관해야 하는 경우 25년 이상, 바느질을 준비하기 위해 케이스에 추가 판지 덮개를 적용하여 과도한 마찰로부터 문서와 실을 보호하고 더 많은 것을 제공합니다. 아름다운 광경사례.
아카이브용 파일을 제출할 때 텍스트를 읽을 수 있는 상태로 유지해야 합니다. 번호 매기기오른쪽 상단 모서리에 간단한 연필로 수행. 이러한 목적으로 볼펜과 젤펜, 색연필, 펠트펜은 사용하지 않는 것이 좋습니다.
A3 시트 1 장으로 번호가 매겨지고 밑단 왼쪽 가장자리에 접혀 있습니다. 시트가 중간에 접혀 있으면 2 시트가 고려됩니다.
사진 또는 사진, 만큼 잘 도표 및 지도뒷면 왼쪽 상단 모서리에 번호가 매겨져 있습니다. 봉투는 종이 봉투와 별도로 가장 먼저 번호가 매겨집니다.
케이스가 여러 권으로 구성된 경우 각 권(권)에 개별적으로 번호가 매겨집니다.
씌우다다음과 같이 형식화:
특정 요구 사항을 따르는 것이 중요합니다. 기관명변경될 수 있습니다. 따라서 문서의 표지를 편집할 때 2개의 이름을 표시해야 합니다. 기관의 이름은 명목상의 경우에 표시됩니다. 이전 이름은 괄호 안에 있고 새 이름은 그 아래에 있어야 합니다.
또한, 표시 사례 주제. 이는 행위, 송장, 명령 등이 될 수 있습니다. 그런 다음 구조 단위 및 문서가 포함된 기간 또는 역년. 이것은 문서의 처음과 마지막 날짜입니다.
문서가 달력 연도에 대해 스테이플링된 경우, 예를 들어 "20015년 주문"이 표시되어야 합니다. 그것은 또한 나타냅니다 유통 기한: 일정하거나 특정합니다.
케이스의 시트 번호를 매길 때 재고는 고려되지 않습니다. 사례를 중요도 순으로 나열할 수 있습니다. 예를 들어, 헌장, 프로토콜, 계획.
보관용 폴더를 디자인하는 방법에 대한 비디오 자습서는 여기에서 고려됩니다.
사업자등록을 하거나 법인, 세무 조사의 정보를 변경하는 것 외에도 제출된 문서는 공증인의 입회하에 스티칭됩니다. 이 경우 혁신은 적용되지 않습니다. 이러한 방식으로 공증인은 신청자의 서명 인증 후에 수정 사항이 따르지 않을 것이라고 보장하기 때문입니다.
2013년 7월부터 서류를 봉합하지 않고 세무서에 신고를 할 수 있습니다. 에 방법론적 권고이 항목은 제외됩니다. 기업가의 재량에 따라 이제 단순히 스테이플 또는 스티치 형식으로 문서를 제출할 수 있습니다.
그러나 사무 규칙은 취소되지 않았습니다. 그리고 그 이유는 설립 문서수동으로 플래시하는 것이 여전히 바람직합니다.
문서의 시트를 올바르게 꿰매고, 끈을 묶고, 번호를 매기는 방법. 적절한 본딩 및 스티칭을 위한 팁 (10+)
문서를 묶는 방법
문서는 무결성, 페이지 제거, 추가 또는 교체 불가능성을 보장하기 위해 묶여 있습니다. 코드가 있는 시트의 순차적인 번호 매기기 및 기계적 일체형 고정의 존재는 이 문제를 해결합니다.
때로는 레이싱이 원인입니다. 법적인 요구 사항들. 레이싱 기술에 대한 공식적인 요구 사항은 없으며 가장 중요한 것은 페이지 조작의 불가능성을 안정적으로 보장하는 것입니다.
레이스 시트는 레이스가 아닌 다른 것과 함께 고정해야 합니다. 레이싱 장소에 기계적 하중이 없어야합니다. 그렇지 않으면 시트가 점차 닳아 찢어집니다. 패키지의 무결성이 손상됩니다.
이것이 내가 문서를 스티칭하는 방법입니다. 나는 왼쪽에 스테이플러로 세트를 재봉합니다. 나는 문서의 왼쪽 상단 모서리에 구멍 펀치로 하나의 구멍을 뚫습니다. 나는 면실을 가져 와서 10 번 접습니다-레이스를 얻습니다. 레이스의 끝이 문서의 앞면에 오도록 레이스를 결과 구멍에 두 번 끼웁니다. 묶고 있어요. 나는 문서의 앞면에 (레이스의 끝을 덮기 위해) 비문이있는 종이 조각을 붙여 넣습니다.
문서는 끈으로 묶이고 ____________ 시트에 번호가 매겨져 있습니다.
출연자의 이름과 위치:
날짜 및 서명:
_______________________________________
예를 들어
문서는 끈으로 묶이고 번호가 매겨져 있습니다: 12장
LLC "Crane E" Makhalkin S. S.
12.12.2012 ____________________
나는 레이스의 끝을 스티커 아래에서 튀어 나오도록 1-1.5cm만큼 많이 자르지 않고 PVA 접착제를 사용합니다.
문서의 시트에는 번호가 매겨져야 합니다. 손으로 번호를 매기거나 숫자로 직접 인쇄할 수 있습니다. 하나의 문서를 여러 장의 시트로 묶는 경우 페이지 번호 매기기로 즉시 인쇄하는 것이 좋습니다. 조심하세요. 제본된 문서의 첫 번째 시트에도 번호가 지정되어야 합니다. 페이지 번호 매기기로 인쇄할 때 첫 페이지에 번호가 인쇄되지 않는 경우가 있습니다. 여러 문서가 하나의 패키지에 스테이플링된 경우 수동으로 번호를 매겨야 합니다. 동시에 문서의 내부 번호 매기기가 없거나 혼동을 일으키지 않도록 해야 합니다.
앞면에 스티커를 붙인 이유는 "문서 영수증 발급 방법"기사에서 읽을 수 있습니다.
스티커를 붙일 수 있는 반대쪽, 그러나 스티커에 문서 이름을 표시하는 것이 좋습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
2012년 IP 판매 책
문서는 끈으로 묶이고 번호가 매겨져 있습니다: 6장
개인 기업가 Kuchkin O. M.
01.04.2013 ____________________
스티칭용 홀로그램 스티커는 종이에 달라붙어 떼어내려고 하면 자국이 남습니다. 이것은 필요하지 않지만 스티커의 일부가 "레이스, 번호 매기기"라는 스트립에 가고 일부가 메인 시트에 오도록 스티커를 붙이기를 좋아합니다.
작가의 서명은 메인 문서와 부분적으로 겹치는 가장자리에 오도록 배치할 수 있습니다. 그러나 그러한 요구 사항은 없습니다. 접착 된 종이에 서명을 완전히 넣을 수 있습니다. 어쨌든 필요한 경우 검사를 통해 시트가 벗겨진 것으로 확인됩니다.
(1) - 홀로그램 스티커. (2) - 레이스. (3) - 종이 클립
두세 개의 구멍을 통해 문서를 스티칭할 수 있습니다. 구멍 사이에 충분한 거리가 있고(구멍 사이의 종이가 찢어지지 않아야 함) 이음매에 대한 기계적 충격을 제외하고 시트의 고정 부분에 있도록 구멍을 만들기만 하면 됩니다.
끈은 종이가 찢어지지 않도록 두꺼운 코드 (10-12 실)로 다시 수행됩니다.
재봉에는 면 또는 모직 실을 사용해야 합니다. 실크 또는 폴리머 실은 접착제로 잘 붙지 않으며 스티커 아래에서 튀어 나올 수 있습니다.
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모든 기업이 문서를 발행하고 수행되는 활동과 관련된 수많은 문서를 포함하는 것이 일반적입니다. 이 모든 문서는 엄격하게 체계화되어야 합니다. 그렇지 않으면 모든 문서가 뒤섞이고 기업에 혼란이 옵니다.
일반적으로 인사 전문가는 시트가 확실히 손실되지 않도록 문서를 스티치하고 문서가 하나의 전체입니다. 문서를 플래싱하는 데는 여러 가지 옵션이 있으며 모든 직원이 알아야 하는 특정 펌웨어 절차도 있습니다.
문서를 올바르게 플래시하는 방법, 이에 필요한 것은 무엇이며 무엇을 따라야합니까? 아래에서 이러한 질문을 고려해 보겠습니다.
모든 문서에 펌웨어가 적용되는 것은 아니므로 이러한 절차에 적합한 문서를 이해하는 것이 매우 중요합니다. 한 장으로 구성된 문서에는 펌웨어가 적용되지 않는 것이 분명합니다.
일반적으로 HR 전문가는 다음 문서의 스티칭을 처리해야 합니다.
회계 서비스의 경우 직원은 다음을 함께 연결해야 합니다.
또한 직원이 법인에서 받은 문서 사본으로 작업해야 하는 상황에서는 실로 스테이플링에 대한 정보가 필요합니다.
즉, 이 절차는 조직의 거의 모든 구조적 부서에 대한 문서에 적용되며 이 프로세스를 수행하는 차이점은 수행되는 방식뿐입니다.
기업에서 문서를 스테이플링하기 위한 단일 표준은 다음과 같습니다. 이 순간아니요. 그럼에도 불구하고 많은 규제 문서를 여전히 사용할 수 있으며 문서를 플래싱할 때 따라야 하는 규정입니다.
다음을 포함해야 합니다.
현재 승인된 직원이 문서를 플래시할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 그들 각각은 유사한 스티칭 전략을 의미하지만, 다양한 접근. 그것들을 더 자세히 고려하고 정의합시다. 주요 특징들문서 펌웨어.
이 재봉 방법이 가장 간단합니다. 일반적으로 관리 및 기업 전체에 특별히 중요하지 않은 문서에 적용할 수 있습니다. 그러나 그러한 상황에서도 인사 시스템의 일부 직원은 바느질에 대해 의문을 가질 수 있습니다.
이 계획을 따를 가치가 있습니다.
문서가 10년 이상 보관될 상황에서는 파피루스로 직사각형을 만드는 것이 더 낫다는 것을 기억하는 것이 중요합니다.
이 사각형에는 문서 인증에 참여한 전문가의 데이터 인 문서에 포함 된 시트 수를 표시해야합니다.
스티칭 절차를 시작하기 전에 종이도 뚫어야 하고 여기에서는 세 개의 구멍에 대한 거리를 계산하면 된다는 것을 이해하는 것이 중요합니다.
구멍을 뚫은 후에는 중간 구멍을 끼워야 합니다. 이 경우 뒷면에 길이가 7cm 이상인 실을 남겨 두어야합니다.
그런 다음 용지 앞면에서 위쪽 구멍을 뚫고 바늘로 실을 아래쪽에서 구멍으로 밀어 넣어야합니다. 그런 다음 스레드는 시트 중앙으로 다시 보내야 뒤쪽에서 다시 나타납니다.
그런 다음 기존 잔류 물과 연결하기 위해 7cm를 남겨 두는 것을 잊지 않고 실을 안전하게자를 수 있습니다.
매듭에 필요한 정보로 직사각형을 붙이는 것을 잊지 마십시오.
인사 담당자가 바늘 대신 송곳을 사용할 수 있다는 것을 아는 것이 유용할 것입니다. 스티칭에 이상적인 도구는 나일론 실 또는 꼬기입니다.
인사 전문가가 세 개의 구멍을 통해 플래시하는 방법을 알고 있다면 이 방법에도 문제가 없습니다. 계획은 거의 동일합니다. 여기서 어떤 경우에도 구멍 사이의 거리가 1.5cm를 초과하지 않는다는 점을 즉시 고려해야 합니다.
재봉 절차는 위에서 두 번째 구멍에서 시작하고 시트 뒷면에서 시작됩니다. 그런 다음 실을 맨 위의 구멍으로 빼내고 다시 위에서 두 번째 구멍을 통과해야 합니다.
동일한 알고리즘에 따라 스레드가 세 번째이자 마지막 구멍(뒤에서)에 삽입됩니다.
절차가 끝나면 바늘을 앞쪽에서 3 번 구멍에 끼운 다음 매듭으로 묶어야합니다. 그리고 프로세스가 끝나면 직사각형을 맨 위에 붙여넣어야 합니다.
이 방법은 가장 복잡하고 동시에 가장 신뢰할 수 있습니다. 문서가 가장 무겁고 방대하기 때문에 일반적으로 회계 서비스 직원이 사용합니다. 구멍은 시트의 가장자리를 따라 5cm 단위로 분산됩니다.
시트를 분류 한 후에는 조심스럽게 더미로 접고 특수 프레스 드릴로 구멍을 뚫어야합니다.
구멍이 만들어진 후에 남은 것은 전체 스택을 플래시하는 것입니다.
이것은 다음 알고리즘에 따라 수행되어야 합니다.
그런 다음 결과 문서를 프레스에서 제거해야 합니다. 그런 다음 일반적으로 접는 선이 그려지며 실의 나머지 부분을 닫을 수 있습니다. 굽힘을 잘 유지하기 위해 접착제로 칠할 수 있습니다. 커버의 스티커는 스테이플러로 부착할 수 있습니다.
표지 샘플은 모든 문구점에서 찾을 수 있습니다.
시트는 아라비아 숫자로 번호를 매겨야 합니다.
다음 뉘앙스를 고려해야 합니다.
문서의 이 부분은 다음 형식으로 제출됩니다.
표지에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.
상급 당국의 요청에 따른 모든 정보도 목록에 있어야 합니다.
이 단계는 문서를 확인하기 전과 보증금을 확인하기 전 마지막 단계입니다. 절차가 잘못 수행되면 전문가가 불쾌한 문제를 경험할 수 있습니다. 직원이 보증 프로세스를 완벽하게 알고 있어야 함을 이해하는 것이 중요합니다. 따라서 회사에는 이를 위해 승인된 직원이 있어야 합니다.
기업 책임자와 그에 의해 엄격하게 승인된 컴파일러는 문서를 인증할 수 있습니다. 이렇게 하려면 이 사람들이 문서와 스티커에 모두 서명해야 합니다.
문서에 서명할 때 관리자는 문서에 포함된 정보에 대한 책임을 지거나 이 활동을 수행할 권한이 있는 직원에게 책임을 할당한다는 점을 이해하는 것이 중요합니다.
보증을 위해 약 5x6cm의 특수 스티커를 반드시 준비해야하며 정보를 작성해야합니다.
마지막 시트의 매듭은 스티커로 고정한 다음 회사 인감을 붙여야 합니다.
사무의 모든 문서에 적용되는 가장 중요한 요구 사항은 무결성의 보존입니다. 부정확한 내용이 있으면 즉시 수정해야 합니다. 예를 들어, 문서의 한 시트가 기본 파일에 없는 경우 별도의 볼륨으로 파일을 정리하거나 파일을 디스어셈블하고 플래싱을 시작해야 합니다.
시트 번호 매기기 오류가 발생한 경우 문자 번호 매기기를 사용할 수 있습니다. 더 심각한 번호 매기기 오류가 발생하면 케이스를 다시 작성해야 합니다.
