ყოველთვიური სამუშაო გეგმა. ყველაფერი HOA ინსპექტირების შესახებ - დაგეგმილი და დაუგეგმავი: რა არის ეს და ვის შეუძლია აუდიტის ჩატარება? რა არის აუდიტი

რომ ძირითადი განსხვავებები დაგეგმილ შემოწმებას შორისდაუგეგმავიდან მოიცავს:

1. გეგმიური აუდიტის ჩატარება დადგენილი სიხშირით;
2. მშვიდობიანი მოქალაქეების მიერ გეგმიური ინსპექტირების ჩატარების შესაძლებლობა;
3. დაგეგმილი ინსპექტირების ნებაყოფლობითი ხასიათი.

HOA-ს დაგეგმილი შემოწმების მთავარი მიზანია ორგანიზაციის ფინანსურ საქმიანობაში არსებული შეცდომების იდენტიფიცირებადა მიაწოდეთ მითითებები მათი გამოსწორების შესახებ. დაგეგმილი შემოწმების თარიღები წინასწარ ცნობილი ბუღალტერიადა საბინაო ასოციაციის მართვა. ისინი ტარდება ვადებში ორგანიზაციის წესდება ან საბინაო კოდი.

არაგეგმიური აუდიტი ტარდება ზედამხედველობის ორგანოების მიერ ფიზიკური პირების განცხადებების ან საჩივრების საფუძველზე.

დაუგეგმავი ღონისძიებების მთავარი მიზანია დარღვევების იდენტიფიცირება და დადასტურებარომელშიც ეჭვმიტანილია ორგანიზაცია ან/და მისი თანამშრომლები.

ვინ აკონტროლებს საბინაო ასოციაციის საქმიანობას?

საბინაო ასოციაციის მმართველი ორგანოების საქმიანობის ზედამხედველობა შეიძლება განხორციელდეს შემდეგი ორგანოების მიერ:

• საგადასახადო ოფისი;
• საბინაო ზედამხედველობის დეპარტამენტი;
• პროკურატურა;
• აუდიტის კომიტეტი;
• შრომის ინსპექცია;
• ასოციაციის რეზიდენტ-წევრთა საკონტროლო კომისია.

საგადასახადო ორგანოები აკონტროლებენ საგადასახადო დეკლარაციის შევსების სისწორეს და შემოსავლებისა და ხარჯების სწორი განაწილებადაბეგვრის სხვადასხვა სისტემის პირობებში, ასევე დასაქმებულთა მიერ გადასახადების გადახდის სისრულეს.

Მნიშვნელოვანი!საბინაო ზედამხედველობის ორგანოები ამოწმებენ HOA-ს მენეჯმენტის საქმიანობას საბინაო კანონმდებლობასთან შესაბამისობაში.

მათ შორის:

1. ლეგიტიმურობა HOA-ს შექმნის პროცედურები;
2. სისწორეწესდების პუნქტები;
3. ავთენტურობასაერთო კრების ოქმები;
4. კანონიერებაარჩეული მმართველი ორგანოები და აუდიტორი;
5. შესაბამისობასაწესდებო მიზნებისთვის განხორციელებული საქმიანობა.

პროკურატურას შეუძლია შეამოწმოს ეს შესაძლებელია სისხლის სამართლის დანაშაულები: მექრთამეობა, მითვისება და ა.შ.

პროკურატურის თანამშრომლებს უფლება აქვთ შევიდნენ HOA-ს მენეჯმენტის შენობაში და ნებისმიერი დოკუმენტაციის გატანა წინასწარი შეტყობინების გარეშეგადამოწმების შესახებ. იგივე უფლებები აქვს საგადასახადო სამსახურს.

რევიზია არის შიდა ინსტრუმენტი გამგეობის ეკონომიკური საქმიანობის კონტროლი, ვინაიდან აუდიტორი ირჩევა საერთო კრებაზე იმ მაცხოვრებლებისგან, რომლებიც სარგებლობენ ავტორიტეტით და არ შეუძლიათ თავიანთი საქმიანობა შეუთავსონ საბჭოში მუშაობას (LC RF 150-ე მუხლის 1 პუნქტი).

LC RF-ის 150-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი. სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის სარევიზიო კომისია (აუდიტორი).

სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის სარევიზიო კომისიას (აუდიტორს) ირჩევს ასოციაციის წევრთა საერთო კრება არა უმეტეს ორი წლის ვადით. ასოციაციის გამგეობის წევრები არ შეიძლება იყვნენ სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის სარევიზიო კომისიის წევრები.

ვის შეუძლია მოითხოვოს ეს პროცედურა?

ვის შეუძლია შეამოწმოს HOA-ს საქმიანობა? წამოიწყო საბინაო ასოციაციის ფინანსური საქმიანობის აუდიტიშემდეგ პირებს უფლება აქვთ:

• სარევიზიო კომისიის წევრები;
• ბინების მფლობელები და HOA-ს კუთვნილი სახლის მაცხოვრებლები;
• პარტნიორობის წევრების საინიციატივო ჯგუფი;
• ადგილობრივი თვითმმართველობის არჩეული ორგანოები;
• მმართველი ორგანოები.

საბინაო ასოციაციის გამგეობას შეუძლია შეუკვეთეთ აუდიტი კერძო აუდიტორული ფირმებისგანსაკუთარი შეცდომების იდენტიფიცირება და გამოსწორება მცირე ფინანსური გამოცდილება, ან დიდი ბუღალტერიის პერსონალით მისი საქმიანობის გასაკონტროლებლად.

ზე დარღვევების შესახებ ეჭვის ან არაპირდაპირი ფაქტების არსებობაგამგეობის საქმიანობაში ამხანაგობის მფლობელ-წევრთა ნაწილს შეუძლია შექმნას საინიციატივო ჯგუფი ხელმძღვანელობის საქმიანობის აუდიტის მიზნით. ამ შემთხვევაში, ჩვეულებრივ, აუდიტი ტარდება ამ ჯგუფის წევრები.

ყურადღება!საბინაო ასოციაციის თითოეულ წევრს უფლება აქვს გაეცნოს ორგანიზაციის ყველა ფინანსურ და საანგარიშო დოკუმენტს (პუნქტი 3).

თუ სახლის მცხოვრებს ეჭვი ეპარება პარტნიორობის მენეჯმენტი არღვევს რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობას, მაშინ მას შეუძლია შესაბამისი საჩივრის დაწერით წამოიწყოს საპროკურორო შემოწმება, მიუხედავად მისი რეზიდენტის სტატუსისა (მესაკუთრე, მოიჯარე და ა.შ.).

არჩეული ხელისუფლებას უფლება აქვს დაიწყოს საპარლამენტო შემოწმებაამომრჩეველთა მოთხოვნით ნებისმიერ იურიდიულ პირს, მათ შორის საბინაო გაერთიანებებს.

რა არის აუდიტი?

გადამოწმება (ან აუდიტი) ნიშნავს ორგანიზაციის ფინანსური საქმიანობის სრული აუდიტინორმატიული მიზნების შესასრულებლად. აუდიტის მეთოდს შეუძლია განსაზღვროს:

საბინაო ასოციაციის გეგმიური აუდიტი ვალდებულია ჩაატაროს იგი ყოველ კალენდარულ წელს ირჩევენ სარევიზიო კომისიას, აუდიტის დასკვნის წარდგენა HOA-ს მოიჯარე-წევრების შეხვედრაზე (LC RF-ის 150-ე მუხლის მე-3 პუნქტის 1 ნაწილი).

ნაწილი 1, პუნქტი 3, მუხლი 150 LC RF. სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის სარევიზიო კომისია (აუდიტორი).

სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის სარევიზიო კომისია (აუდიტორი):

• წელიწადში ერთხელ მაინც ატარებს ამხანაგობის ფინანსური საქმიანობის აუდიტს;
• ამხანაგობის წევრთა საერთო კრებას წარუდგენს დასკვნას ამხანაგობის წლიური სააღრიცხვო (ფინანსური) ანგარიშგების აუდიტის შედეგების შესახებ.

ტარდება არაგეგმიური შემოწმება საბინაო ორგანოები ან პროკურატურა.

რათა თავიდან ავიცილოთ დიდი ჯარიმები ან საქმიანობის შეჩერება სხვადასხვა ვიზიტების შედეგად სახელმწიფო ზედამხედველობის ორგანოები, საბინაო ასოციაციის გამგეობა წინასწარი აუდიტის ჩასატარებლად მიმართავს კერძო აუდიტორულ ფირმას.

აუდიტის შედეგების მიხედვით, აუდიტორული ფირმის თანამშრომლებს შეუძლიათ მიუთითეთ შეცდომები ბუღალტერსა და თავმჯდომარესაღრიცხვის დროს დაშვებული, ასევე მათი აღმოფხვრის გზები.

ამ პროცესის თანმიმდევრობა

პირველ რიგში, ეს ხდება ხელშეკრულების დადება შემსრულებელ კომპანიასთან. აუდიტორულ კომპანიასთან ხელშეკრულებაში მითითებულია:

• აუდიტის მიზნები;
• დროის განაწილება;
• მდებარეობა;
• განხილვის პერიოდი;
• საჭირო დოკუმენტაციის სია.

ყურადღება!აუდიტორული ფირმა უნდა იყოს რეგისტრირებული ფედერალურ აუდიტორულ ორგანიზაციებში, რათა მოიპოვოს უფლება, იწოდებოდნენ ასეთად, ხოლო ფირმის თანამშრომლებს, რომლებიც ახორციელებენ აუდიტს, უნდა ჰქონდეთ აუდიტის მოწმობა (ფედერალური კანონის 307-ე მუხლის მე-3 და სს-ის მე-4 მუხლის მიხედვით). ფედერალური კანონი No307 „აუდიტის შესახებ“).

მუხლი 3 ფედერალური კანონის No307 "აუდიტის შესახებ". აუდიტის ორგანიზაცია

• აუდიტორული ორგანიზაცია არის კომერციული ორგანიზაცია, რომელიც არის აუდიტორთა ერთ-ერთი თვითრეგულირებადი ორგანიზაციის წევრი.
• კომერციული ორგანიზაცია იძენს უფლებას განახორციელოს აუდიტორული საქმიანობა აუდიტორთა და აუდიტორთა თვითრეგულირების ორგანიზაციის აუდიტორთა რეესტრში (შემდგომში აუდიტორთა და აუდიტორული ორგანიზაციების რეესტრში) მის შესახებ ინფორმაციის შეტანის დღიდან. რომლის წევრია ასეთი ორგანიზაცია.
• კომერციულ ორგანიზაციას, რომლის შესახებ ინფორმაცია არ არის შეტანილი აუდიტორთა და აუდიტორთა რეესტრში იურიდიულ პირთა ერთიან სახელმწიფო რეესტრში ჩანაწერის დღიდან სამი თვის განმავლობაში, უფლება არა აქვს გამოიყენოს სიტყვა „აუდიტი“. მისი სახელი, ასევე წარმოებული სიტყვები სიტყვიდან "აუდიტი".

როგორც საგამოცდო პერიოდი ჩვეულებრივ მითითებულია კალენდარული წლის მიხედვით. ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ კომპანიის თანამშრომლები აუდიტს შემდეგი თანმიმდევრობით აწარმოებენ:

1. სტრუქტურის გაცნობასაბინაო გაერთიანებები და ბიზნესის წარმოების თავისებურებები;
2. შესწავლაგადასამოწმებლად შერჩეული პერიოდის ფინანსური და საანგარიშგებო დოკუმენტაცია;
3. ფაქტობრივი სიტუაციის შედარებადაგეგმილი მაჩვენებლებით და შეუსაბამობების გამოვლენით;
4. მიზეზების ძიებაშეუსაბამობები;
5. აქტის შედგენააუდიტის შემოწმება.

გაცნობის პროცესში შესწავლილია წესდება, სააღრიცხვო პოლიტიკა, კონკრეტულ პარტნიორობაში მისი განხორციელების პროცედურა.
გამოვლენისთანავე შეუსაბამობები დაგეგმილ და გამოთვლილ მაჩვენებლებს შორისშემსრულებელი კომპანიის თანამშრომლები იწყებენ შემოწმებას სააღრიცხვო ანგარიშგება და პირველადი გადახდის დოკუმენტები.

კერძოდ, საბინაო ასოციაციის ბუღალტერის მიერ გამოყენებული ჩანაწერების კორესპონდენცია ფინანსთა სამინისტროს სუბანგარიშების გეგმასთან შესაბამისობა.

როგორ შევადგინოთ აქტი?

აუდიტის დასკვნას ადგენენ აუდიტორული ფირმის თანამშრომლები და შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• საბინაო ასოციაციის დასახელებადა შემოწმების პერიოდი;
• დამოწმებული ფინანსური საქმიანობის სფეროები;
• იდენტიფიცირებული ხარვეზები და შეცდომები;
• აღმოფხვრის მეთოდებიშეცდომები.

აქტის ბოლოს უნდა დაესვას შემსრულებელი კომპანიის ბეჭედი და პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა. აქტი არის კონფიდენციალური დოკუმენტი, რომელიც შედგენილია ორ ეგზემპლარად, ერთი მომხმარებლისთვის და კონტრაქტორისთვის.

Მნიშვნელოვანი!შემოწმება შეიძლება იყოს სრული ან ნაწილობრივი. სრული აუდიტი, HOA-ს ყველა დოკუმენტაციის აუდიტით, ჩვეულებრივ, ინიშნება პროკურატურის ან საბინაო ზედამხედველობის თანამშრომლების ვიზიტამდე, ხოლო ნაწილობრივი შეიძლება შეიცავდეს მცირე ფართობს, მაგალითად, პირადი საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაციას. საგადასახადო ანგარიშების ფორმირება.

დარღვევების აღმოჩენის შემთხვევაში, ამხანაგობის მენეჯმენტი უნდა აღმოიფხვრას აუდიტორების რეკომენდაციების შესაბამისადზედამხედველობის სამსახურების ვიზიტამდე, რათა თავიდან იქნას აცილებული:

1. ჯარიმები;
2. თანამდებობიდან გათავისუფლება;
3. სამოქალაქო და სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობა;
4. საბინაო ორგანიზაციებში თანამდებობების დაკავების უფლების ჩამორთმევა.

თუ აუდიტი ინიცირებული და განხორციელებული იყო პროკურატურის ან საგადასახადო ინსპექციის მიერ, პარტნიორობას ეძლევა ვადა (10 სამუშაო დღე)დარღვევების გამოსასწორებლად.

დასკვნა

Ისე, HOA-ს ფინანსური საქმიანობის შემოწმებაშეიძლება განხორციელდეს ზედამხედველობის ორგანოების მიერ რეზიდენტების საჩივრების ან აუდიტორული ფირმის მიერ სამუშაოში ხარვეზების იდენტიფიცირებადა მზადება შესაძლო არაგეგმიური შემოწმებისთვის.

პოტენციური ჯარიმების თავიდან ასაცილებლად, რეგულარულად აწარმოებს ბუღალტერიის შიდა აუდიტსამხანაგობის აუდიტორის ან ჩართული სპეციალისტის მიერ, რის შედეგადაც ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების საქმიანობის წესების დაცვით.

"დამტკიცებულია" შენობის მფლობელთა საერთო კრების მიერ, HOA "Edinstvo"-ს წევრები, სახლი 93/2, სარატოვის გზატკეცილზე, ბალაკოვოს დანართი №6 ოქმის 29/03/2015 სამუშაო გეგმა. HOA "Edinstvo" 2015 No p/p სამუშაოს აღწერა 1 მუშაობა გარე ორგანიზაციებთან 1.1 ხელშეკრულებების დადება ან გაგრძელება: - რესურსების მიწოდებისა და მომსახურების ორგანიზაციებთან; - ორგანიზაციებთან, რომლებიც ქირაობენ საერთო საცხოვრებელ საკუთრებას 1.3 ინსპექტირება და რეკომენდაციები მრიცხველის მოწყობილობების (IPU) გამოცვლის შესახებ სახლის მაცხოვრებლების მიერ რესურსების მოხმარებისთვის. 2 საბინაო და კომუნალური მომსახურების მიწოდება 2.1 კომუნალური მომსახურების უწყვეტი მიწოდება შენობის მფლობელებისთვის (სითბო, ცხელი წყლით მომარაგება, ცივი წყალი, ელექტროენერგია, კანალიზაცია, ნაგვის გატანა, ინტერკომების და ლიფტების მუშაობის უზრუნველყოფა) ბოლო ვადა // სიხშირე იანვარი შემსრულებელი მენეჯერი იანვარი დეკემბერი მენეჯერი, ელექტრიკოსი, სანტექნიკოსი ყოველდღიური მენეჯერი, სანტექნიკოსი, ელექტრიკოსი, დამლაგებელი 3 სახლის ტექნიკური ინსპექტირება 3.1 სახლის შემოვლითი და ტექნიკური ინსპექტირება, სამუშაოს გამართვისა და პარამეტრების შემოწმება: - სახლის სარდაფში მდებარე საინჟინრო ქსელები ; - იატაკის ნაკერები; - იმათ. სართულები; - ნაგვის კამერები; - შესასვლელები; - ელექტრო გაყვანილობა; იანვარი მენეჯერი - გადახურვა; მაისი, გამგეობა - ტროტუარები და მისადგომები შესასვლელებთან; სექტემბერი - შესასვლელი ტილოები და შესასვლელები; - საერთო ფართების მდგომარეობა; - სახლის ტერიტორია. სახლის შემოწმების აქტების მომზადება და ბის ადმინისტრაციაში გადაცემა. მიმდინარე რემონტის ჩასატარებლად საჭირო თანხების მოწმობის მომზადება 4 თერმობლოკი (გათბობა და ცხელი წყლით მომარაგების სისტემა) 4.1 ინსტრუმენტაციის შემოწმება მაისი-სექტემბერი სანტექნიკოსი 4.2 მოსახლეობას შეტყობინება გამორთვისა და ჩართვის თარიღის შესახებ: გათბობის სისტემები; აპრილი-სექტემბერი, მენეჯერი - წყალმომარაგება რემონტის დროს საჭიროებისამებრ 4.3 გათბობისა და ცხელი წყლით მომარაგების სისტემის მომზადება გათბობის სეზონისთვის: - ონკანების მორგება, ჩაყრის ჯირკვლები, მცირე სანტექნიკოსი სექტემბერი თბოიზოლაციის შეკეთება, გაჟონვის აღმოფხვრა; - საკონტროლო სარქველების, სარქველების, კარიბჭის სარქველების ტალახის შემგროვებლების დემონტაჟი, შემოწმება და გაწმენდა; 4.4 4.5 4.6 5 5.1 6 6.1 - ჩამკეტი სარქველების გაწმენდა და ა.შ. გათბობის ბლოკის გადაცემა ზედამხედველობის ორგანიზაციას და გათბობის ბლოკის მზადყოფნის აქტის მიღება გათბობის სეზონისთვის. გათბობის სისტემის მორგება ცხელი წყლისა და ცენტრალური გათბობის ფუნქციონირების ხარვეზების აღმოფხვრა. სახლის სარდაფში და მათზე წყალმომარაგებისა და გათბობის სისტემის ონკანების, კარიბჭის სარქველების, მილების, ბურთულიანი სარქველების, ავტომატური სარქველების, ჩამკეტი და კონტროლის სარქველების შეკეთება და შეცვლა. სართული დოკუმენტების მომზადება ცხელი წყლისა და გათბობის სისტემის რეკონსტრუქციისთვის. სამუშაოს ხარჯთაღრიცხვის შედგენა. ორგანიზაციის არჩევა სამუშაოს შესასრულებლად. სამუშაოს შესრულება. ცივი წყალმომარაგების სისტემა ცივი წყალმომარაგებისა და კანალიზაციის სისტემების პროფილაქტიკური ინსპექტირება (წყლის ონკანებში შუასადებების შეცვლა, კანალიზაციის დალუქვა, ბლოკირების აღმოფხვრა), საჭიროების შემთხვევაში, ელექტროენერგიის მიწოდება საწმენდი ნათურები საერთო ადგილებში 6.3 შეკეთება ელექტრული პანელის ოთახში მეორე შესასვლელი (ლითონის კარადის შეღებვა) 6.4 დამწვარი ელექტროსანათების და შიდა ნათურების შეცვლა საერთო ადგილებში და გარე განათება. ხმის სენსორების გადაკეთება მოძრაობის სენსორებად (ფინანსური შესაძლებლობების მიხედვით) 6.5 ელექტრული პანელების კონტაქტების გაცხელების შემოწმება, საჭიროების შემთხვევაში, კონტაქტების დახატვა. ელექტრო ქსელი, განათების ქსელი 6.8 ელექტრული კაბელის გარსის დამიწების შემოწმება, გაყვანილობის საიზოლაციო წინააღმდეგობის გაზომვა 6.9 ამომრთველების მდგომარეობის შემოწმება, საჭიროების შემთხვევაში, გაუმართავი ჩანაცვლება 6.10 ელექტრული სამონტაჟო პროდუქტების მდგომარეობის კონტროლი ( სოკეტები, ჩამრთველები, ნათურები) განლაგებულია საერთო უბნებში, საჭიროების შემთხვევაში, გაუმართავი ნაერთების შეკეთება ან შეცვლა 7 სახურავი 7.1 სახურავის გაწმენდა ნამსხვრევებისგან, ჭუჭყისაგან, ფოთლებისგან 7.2 სახურავის მოვლა. სამუშაოს მოცულობა განისაზღვრება შემოწმების შემდეგ ფაქტის შემდეგ 8 სადარბაზოების მოვლა და გაწმენდა 8.1 ხარისხიანი და რეგულარული უზრუნველყოფა სექტემბერი მენეჯერი ოქტომბერი-ნოემბერი იანვარი-დეკემბერი სანტექნიკოსი მარტი-ოქტომბერი მმართველი საბჭო იანვარ-დეკემბერი სანტექნიკოსი წელიწადში ერთხელ ელექტრიკოსი იანვარ-მარტი ელექტრიკოსი მარტი-სექტემბერი ელექტრიკოსი ფაქტის შემდეგ აპრილი აპრილი ელექტრიკოსი ელექტრიკოსი ელექტრიკოსი 1-ჯერ ელექტრიკოსი წელიწადში 1-ჯერ ელექტრიკოსი წელიწადში 1-ჯერ ელექტრიკოსი მუდმივად 1-ჯერ წელიწადში ივნისი-ოქტომბერი ელექტრიკოსი შეთანხმებით მენეჯერი, კონტრაქტორები დამლაგებელი 8.2 8.3 958 . კონტრაქტი, კიბეების და საზოგადოებრივი ადგილების გაწმენდა, მათ შორის: ა) ყველა პლატფორმის და კიბეების წმენდა ბ) ყველა პლატფორმის და კიბეების რეცხვა, ფანჯრის რაფების და კარების გაწმენდა გ) ზოგადი დასუფთავება (ყველა პლატფორმის და კიბის, ფანჯრის რაფების, კარების რეცხვა , რადიატორები, ფანჯრების რეცხვა შიგნიდან) ფანჯრებისა და კარების ღიობების იზოლაცია წინა კარებზე საკეტების შემოწმება სადარბაზოების ფანჯრებში გატეხილი მინის გამოცვლა მოაჯირების წარმოება სადარბაზოების შესასვლელთან ბეტონის პანდუსების მოწყობა ნაგვის ურნების გასაგორებლად 4 ნაგვის კამერაში ადგილობრივი ტერიტორიის დასუფთავება 9. 1 დასუფთავება: - სათამაშო მოედანი და ნაგვის ურნები; - ნაგვის კამერები; 9.2 ნაგვის გატანა 9.3 გაწმენდა ზამთარში: – ბილიკების გაწმენდა სუფთა თოვლისგან – ტერიტორიის წმენდა თოვლის გარეშე დღეებში – ტერიტორიის გაწმენდა დატკეპნილი თოვლისგან – ტერიტორიის გაწმენდა ყინულისა და ყინულისგან – ტერიტორიის დამუშავება ყინვაგამძლე საშუალებებით 9.4 გაწმენდა დროს. თბილი პერიოდი: – ტერიტორიის წმენდა – ნაგვის შეგროვება გაზონებიდან – გაზონების და ბუჩქების თიბვა, ზედმეტად მოჭრა, ბალახის ჭრა – ხეების და საზღვრების გათეთრება სართულები 9.6 თოვლის დნობის შემდეგ დასუფთავების ჩატარება სათამაშო მოედანზე და სახლის მიმდებარე ტერიტორიაზე 10 გამწვანება 10.1 ადგილობრივი ტერიტორიის გამწვანება. სუბბოტნიკები (ტროტუარების ბორდიურების მოხატვა, სათამაშო მოედნის ელემენტები, სკამები, ყვავილების დარგვა) 10.2 ხის დაჭერა პირველ შესასვლელთან 11 რუტინული მუშაობა: 11.1 - დერატიზაცია - მავნებლების კონტროლი 12 მოსახლეობის ინფორმირება 12.1 მფლობელებისთვის ინფორმაციის მიწოდება საინფორმაციო დაფების მეშვეობით თითოეულ შესასვლელში. და HOA-ს ვებგვერდის „ერთიანობის“ გამოყენებით: - ტარიფების ცვლილებების შესახებ; - HOA-ს საბჭოს მუშაობაზე; – ექსპლუატაციისა და მართვის აქტუალურ საკითხებზე; - HOA-ს თანამშრომლების მიღებისა და მუშაობის საათების შესახებ; - გადაუდებელი შემთხვევების შესახებ; - სხვადასხვა ღონისძიებების გამართვის შესახებ; კვირაში 2-3 ჯერ კვირაში 2-3 ჯერ წელიწადში 1-ჯერ (აპრილი-ივლისი) ფაქტის შემდეგ მაისი-ოქტომბრის შემდეგ ხელშეკრულებით ხელშეკრულებით ხელშეკრულებით ხელშეკრულებით მაისი-ოქტომბერი კონტრაქტორები ყოველდღიურად, შესაბამისად განრიგი გრაფიკის მიხედვით დამლაგებელი სამუშაოების ჩამონათვალის შესაბამისად, ფაქტობრივად 5 ჯერ კვირაში 1 ჯერ 2 დღეში მინიმუმ 3 ჯერ წელიწადში ერთხელ სექტემბერი მარტი-მაისი, მაისი, სექტემბერი, ოქტომბერი მაისი-ოქტომბერი შეთანხმებით დამლაგებელი დამლაგებელი subbotniks მენეჯერი, მენეჯმენტის საბჭო, მოიჯარეების მენეჯერი თვეში ერთხელ, წელიწადში 1 ჯერ ხელშეკრულებით მუდმივად მენეჯერი - მოვალეების შესახებ კომუნალური და სხვა გადასახადებისთვის და ა.შ. შენობის მფლობელების მიერ დადგენილი სავალდებულო გადასახდელებისა და შენატანების გადახდა ბილინგის თვის მომდევნო თვის მე-10 და 25 დღემდე. ODI-ს მოვლა, მუშაობა და შეკეთება. 15 ODI-ს მოვლა და შეკეთება 15.1 საკუთრების და ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოების წესების დაცვა 15.2 იატაკთაშორისი სახსრების შეკეთება 16 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 მართვის დოკუმენტაცია და საოფისე სამუშაოები მესაკუთრეთა რეესტრის, HOA წევრთა რეესტრის წარმოება. საკუთრების მოწმობების აღრიცხვა შრომითი ხელშეკრულებების აღრიცხვა და სამუშაო აღწერილობები HOA-ს ტექნიკური პერსონალისთვის და სხვა დოკუმენტაცია ხელშეკრულებების დადება ბინის მესაკუთრეებთან, რომლებიც არ არიან HOA-ს წევრები, სახლის მოვლა-პატრონობისა და კაპიტალური რემონტის მომსახურების საფასურის შესახებ. განაცხადების აღრიცხვა შენობების მფლობელებისგან 17 HOA-ს წევრების საერთო კრების ჩატარება 17.1 HOA-ს წევრების რიგგარეშე საერთო კრებები. 17.2 17.3 18 18.1 18.2 18.3 მუდმივად ბუღალტერი მუდმივად ბუღალტერი იანვარ-დეკემბერი მმართველი საბჭოს მუდმივი მენეჯერი ფაქტის შემდეგ ხელშეკრულებით მუდმივად მუდმივი მენეჯერი მუდმივად მენეჯერი მუდმივად მენეჯერი მუდმივად მენეჯერი მუდმივად მენეჯერი მუდმივად მენეჯერი მუდმივად მენეჯერი საჭიროების შემთხვევაში 10 დღით ადრე მენეჯერი, საბჭოს შეტყობინება ღონისძიების თარიღი 2016 წლის გენერალური კრებისთვის მომზადება: ანგარიში და მენეჯერი, აუდიტის შედეგები, სამუშაო გეგმის შესრულება, მმართველი საბჭო, იანვარი-მარტი 2015 წლის ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის შესახებ, აუდიტორი, შემოსავლებისა და ხარჯების შეფასების დამტკიცება. 2016 ბუღალტერისთვის საერთო კრების გადაწყვეტილებების გადაცემა და კენჭისყრა 10 დღის ვადაში მესაკუთრეთა პროგრამის მოადგილე მენეჯერი ტროტუარების და კვარტალშიდა გზების ასფალტირება გრაფიკის მიხედვით მენეჯერი ქვიშისა და ნიადაგის მიწოდება. სპორტული მოედნის მოწყობა განრიგის მიხედვით მენეჯერი სადარბაზოებში სკამების და ნაგვის ურნების მონტაჟი განრიგის მიხედვით მენეჯერი 1. ყველა დაგეგმილი სამუშაოები შესრულდება მაცხოვრებლების მიერ ტექნიკური საფასურის 100%-ით. 2. დანაზოგით და მიღებული შემოსავლის ხარჯზე შეიძლება განხორციელდეს დაუგეგმავი სამუშაოები. 3. დაუსრულებელი სამუშაოები ჩაირთვება 2016 წლის სამუშაო გეგმაში. HOA "ერთობის" მენეჯერი N.P. ეგოროვა

ბინის კორპუსის კომპეტენტურად მართვისთვის, საჭიროა დიდი ძალისხმევა და საღი აზრი, რადგან ეს არის ძალიან რთული სამუშაო, რომელიც მოითხოვს არაერთ მოსამზადებელ სამუშაოს. როგორც საქმიანობის ნებისმიერ სფეროში, ნებისმიერ საწარმოში, საფუძველი ყოველთვის არის გეგმა. ზუსტად დაგეგმვაშესაძლებელს ხდის სამუშაოებისა და აქტივობების ჩამონათვალის შედგენას, ეფექტურობის განმსაზღვრელი პარამეტრების მიხედვით შესაძლო შედეგების შეფასებას და პროგნოზირებას. დაგეგმვაეხმარება მკაფიოდ განსაზღვროს მიზანი და განსაზღვროს კონკრეტული ვადები იმ აქტივობებისთვის, რომლებიც ხელს შეუწყობს ამ მიზნის მიღწევას. როდესაც სამუშაო ხორციელდება დაგეგმილი გრაფიკის მიხედვით, უფრო ადვილია მათი თვალყურის დევნება. გადახრა გეგმიდან, გამოთვალეთ მმართველი ორგანიზაციის მიერ შესრულებული სამუშაოს ეფექტურობა. თუ თქვენ გაქვთ მზა გეგმა, შეგიძლიათ გაანალიზოთ შესრულებული სამუშაო და, საჭიროების შემთხვევაში, დაარეგულიროთ დასახული მიზნები, მათი მიღწევის ვადები, ან განსაზღვროთ და განჭვრიტოთ რისკები, რომლებიც ადრეულ დაგეგმვის ეტაპებზე ვერ იქნა გამოვლენილი.
HOA-ში ის ჩვეულებრივ შედგენილია წლიური გეგმარომელზედაც ყველა სამუშაო ტარდება. სწორედ ის აძლევს მფლობელებს და მენეჯმენტზე პასუხისმგებელ პირებს საშუალებას წარმოიდგინონ მიზნები, გადასაწყვეტი ზოგადი საკითხები, რომელთა მიღწევაც საჭიროა გარკვეულ პერიოდში, გარკვეული ძალისხმევის გაერთიანებით. რომ გეგმაოფიციალურად იქნა მიღებული, მას ჯერ ამზადებენ HOA-ს გამგეობის წარმომადგენლები, შემდეგ კი გეგმას ამტკიცებენ საცხოვრებელი სახლების მფლობელები. შეხვედრაზე სახლის თითოეულ მფლობელს შეუძლია გააკეთოს თავისი წინადადებები და ცვლილებები, მფლობელებს შეუძლიათ უარი თქვან ამა თუ იმ საკითხზე მიღებულ გადაწყვეტილებაზე, ხმა მისცენ მის ცვლილებას და ა.შ. შეხვედრის გამართვისა და ყველა ნიუანსის განხილვის შემდეგ, სახლის მესაკუთრეთა ასოციაციის ყველა მონაწილის წინაშე ჩნდება ერთი საერთო მიზანი, რომელიც მიიღწევა დამტკიცებული გეგმის მკაცრი განხორციელებით. ბინის კორპუსის თითოეულმა მაცხოვრებელმა უნდა აღიქვას მიზანი, როგორც საკუთარი და ყველაფერი გააკეთოს მის მისაღწევად. გეგმა ჩვეულებრივ არ არის შედგენილი ერთ კალენდარულ წელზე მეტი პერიოდის განმავლობაში. გეგმის განხორციელებაზე პასუხისმგებელნი არიან HOA-ს თავმჯდომარე და გამგეობა.
ყველაზე მნიშვნელოვანი პუნქტები, რომლებიც უნდა იყოს მითითებული გეგმაში, არის რამდენიმე პუნქტი. პირველ რიგში, ეს არის აქტივობების ჩამონათვალი, რომლის განხორციელება დაგეგმილია მომავალ წელს. ეს შეიძლება იყოს სარემონტო და აღდგენითი სამუშაოები სახლში, ყველა სისტემისა და შიდა ქსელის სწორ სამუშაო მდგომარეობაში მოყვანა, აქტივობების განხორციელება, რაც უზრუნველყოფს ყველა კომუნალური რესურსის დროულ მიწოდებას, სახლში მცხოვრებთათვის ყველაზე კომფორტულ საცხოვრებელ პირობებს. მეორეც, გეგმა მიუთითებს მკაფიო ხარჯზე, რომელიც საჭირო იქნება გეგმით გათვალისწინებული კონკრეტული აქტივობის განსახორციელებლად. მესამე, ყოველი მოვლენის სავალდებულო დამატება არის მისი მკაფიო ვადების განსაზღვრა. გეგმაში მითითებული უნდა იყოს პირები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან სამუშაოს სწორად შესრულებაზე და მათ დროულობაზე. ასევე აუცილებელია დაგეგმილი აქტივობების შედეგის გამოთვლა. მნიშვნელოვანი პუნქტია შესაძლო რისკების წინასწარ განსაზღვრა, მათი გამოვლენისა და აღმოფხვრის გზების იდენტიფიცირება. ყველა ზემოაღნიშნულ პუნქტს ასევე შეიძლება ეწოდოს გეგმის შედგენის ეტაპები, რომლის შემდეგაც შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ რაიმე ნივთის გამოტოვება.
Გეგმამნიშვნელოვანი ოფიციალური დოკუმენტია, ამიტომ ის უნდა იყოს შედგენილი მარეგულირებელი დოკუმენტაციის ყველა მოთხოვნის შესაბამისად. იგი უნდა შეიცავდეს ორგანიზაციის აუცილებელ ხელმოწერებსა და ბეჭედს.
საანგარიშო პერიოდის ბოლოს, HOA-ს საბჭოს წარმომადგენლები ვალდებულნი არიან წარმოადგინონ სრული მოვლენის ანგარიში, ასევე მიუთითეთ რისი გაკეთება შეუძლებელი იყო დაგეგმილიდან და რა მიზეზების გამო. ასევე მომზადებულია ფინანსური ანგარიში, რათა აჩვენოს მფლობელებს, თუ როგორ შესრულდა ბიუჯეტის შემოსავალი და ხარჯები. ანგარიში წარდგენილია მესაკუთრეთა კრებაზე. საუკეთესო უზრუნველყოფა დეტალური ანგარიშითითოეული სტატიისთვის, მაგალითად, აჩვენეთ თანხის რა ნაწილი წავიდა მუშების გადასახდელად, რომლებიც დაქირავებულნი იყვნენ გარკვეული სამუშაოების შესასრულებლად. ყველას სურს იცოდეს, რამდენად გამართლებულია თანამშრომლების, ისევე როგორც უშუალოდ HOA-ს თანამშრომლების ანაზღაურება, უმკლავდებიან თუ არა თავიანთ დავალებებს, ასე რომ, HOA-ს გამგეობის ან ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების მიერ ფაქტებისა და თანხების დამალვამ შეიძლება დაუყოვნებლივ გამოიწვიოს უკმაყოფილება და ეჭვი. მაცხოვრებლები.

მრავალბინიანი შენობების მდგომარეობის შენარჩუნებისა და გაუმჯობესების მიზნით, რესურსების დაზოგვისა და ცხოვრების კომფორტის გაზრდის მიზნით, შპს HOA-Engineer გთავაზობთ, რომ 2020 წელს, შენობის მფლობელებთან ერთად, იმუშაონ მაცხოვრებლების მოსაზრებებისა და სურვილების იდენტიფიცირებისთვის. მათი გათვალისწინება მრავალბინიანი კორპუსების სახლების მოვლის გეგმებისა და ხარჯთაღრიცხვების მომზადებისას.

საბინაო ფონდის საერთო ქონების გეგმიური შემოწმებისას მომზადდა სამოქმედო გეგმები 2020 წლის გაზაფხული-ზაფხულის პერიოდში დანიშნულ ტერიტორიებზე მისი მოვლა-პატრონობისა და კეთილმოწყობისთვის.

2019 წლის სამუშაო გეგმა საერთო ქონების მოვლა-პატრონობისა და შეკეთების მიმართულებით

მრავალბინიანი შენობების მდგომარეობის შენარჩუნებისა და გაუმჯობესების მიზნით, რესურსების დაზოგვისა და ცხოვრების კომფორტის გაზრდის მიზნით, შპს HOA-Engineer გთავაზობთ, რომ 2019 წელს, შენობის მფლობელებთან ერთად, იმუშაონ მაცხოვრებლების მოსაზრებებისა და სურვილების იდენტიფიცირებისთვის. მათი გათვალისწინება მრავალბინიანი სახლების მოვლა-პატრონობის გეგმებისა და ხარჯთაღრიცხვების მომზადებისას.

საბინაო ფონდის საერთო ქონების გეგმიური შემოწმებისას მომზადდა სამოქმედო გეგმები 2019 წლის გაზაფხული-ზაფხულის პერიოდში დანიშნულ ტერიტორიებზე მისი მოვლა-პატრონობისა და კეთილმოწყობის მიზნით.

საერთო ქონების მოვლა-პატრონობისა და შეკეთების 2018 წლის სამუშაო გეგმა

მრავალბინიანი შენობების მდგომარეობის შენარჩუნებისა და გაუმჯობესების მიზნით, რესურსების დაზოგვისა და ცხოვრების კომფორტის გაზრდის მიზნით, შპს HOA-Engineer გთავაზობთ 2018 წელს, შენობის მფლობელებთან ერთად, იმუშაონ მაცხოვრებლების მოსაზრებებისა და სურვილების იდენტიფიცირებაზე. მათი გათვალისწინება მრავალბინიანი კორპუსების სახლების მოვლის გეგმებისა და ხარჯთაღრიცხვების მომზადებისას.

საბინაო ფონდის საერთო ქონების გეგმიური შემოწმებისას მომზადდა სამოქმედო გეგმები 2018 წლის გაზაფხული-ზაფხულის პერიოდში დანიშნულ ტერიტორიებზე მისი მოვლა-პატრონობისა და კეთილმოწყობის მიზნით.

საერთო ქონების მოვლა-პატრონობისა და შეკეთების 2017 წლის სამუშაო გეგმა

მრავალბინიანი შენობების მდგომარეობის შენარჩუნებისა და გაუმჯობესების მიზნით, რესურსების დაზოგვისა და ცხოვრების კომფორტის გაზრდის მიზნით, შპს HOA-Engineer გთავაზობთ 2017 წელს, შენობის მფლობელებთან ერთად, იმუშაონ მაცხოვრებლების მოსაზრებებისა და სურვილების იდენტიფიცირებაზე. მათი გათვალისწინება მრავალბინიანი სახლების მოვლა-პატრონობის გეგმებისა და ხარჯთაღრიცხვების მომზადებისას.

საბინაო ფონდის საერთო ქონების გეგმური შემოწმებისას მომზადდა სამოქმედო გეგმები 2017 წლის გაზაფხული-ზაფხულის პერიოდში დანიშნულ ტერიტორიებზე მისი მოვლა-პატრონობისა და კეთილმოწყობის მიზნით.

1. ლიფტების მოვლა.
2. გაზის ქსელების მოვლა.
3. მიწის იმპორტი ყვავილების საწოლებისთვის.
4. საბავშვო კარუსელის შეკეთება დ.19
5. სახურავის შეკეთება დ.32, დ.34

საერთო ქონების მოვლა-პატრონობისა და შეკეთების 2015 წლის სამუშაო გეგმა

მრავალბინიანი კორპუსების მდგომარეობის შენარჩუნებისა და გაუმჯობესების, რესურსების დაზოგვის, ცხოვრების კომფორტის გაზრდის მიზნით, შპს HOA-Engineer სთავაზობს 2015 წელს, შენობის მეპატრონეებთან ერთად, იმუშაონ მაცხოვრებლების მოსაზრებებისა და სურვილების იდენტიფიცირებაზე. რათა მოხდეს მათი გათვალისწინება მრავალბინიანი სახლების მოვლა-პატრონობის გეგმებისა და ხარჯთაღრიცხვების მომზადებისას.

2015 წლისთვის იგეგმება შემდეგი სამუშაოები:

1. სანიტარული სამუშაოები საერთო ტერიტორიების მოვლაზე.
2. საერთო საკუთრებაში შემავალი მიწის ნაკვეთის მოვლა-პატრონობა.
3. მუნიციპალური მყარი ნარჩენების შეგროვება, ტრანსპორტირება და გამოყენება.
4. ლიფტების მოვლა.
5. გაზის ქსელების მოვლა.
6. სახლის მომზადება სეზონური ექსპლუატაციისთვის, ტექნიკური დათვალიერებისთვის, მცირე რემონტისთვის.
7. გადაუდებელი დახმარების სერვისი, სახლის მფლობელების მოთხოვნების შესრულება.
8. დერატიზაცია და მავნებლების კონტროლი - საჭიროების შემთხვევაში.
9. შიდა კარების შეცვლა სახლებში 36,30,32
10. ქვიშის მიწოდება სათამაშო მოედნებზე.
11. მიწის იმპორტი ყვავილების საწოლებისთვის.
12. სახლების რკინაბეტონის პანელების ჰორიზონტალური და ვერტიკალური ნაკერების დალუქვა.
13. საზურგეების დაყენება სკამებზე d.36 (1,2,3 შესასვლელი)
14. საბავშვო მოედნის ექვსი ღიობის შეკეთება დ.30,32,34,36
15. საბავშვო კარუსელის შეკეთება დ.30,32,34,36
16. სკამების, ელემენტების და პატარა ფორმების ხატვა საბავშვო მოედნებზე დ.30,32,34,36
17. სახურავის შეკეთება დ.36 (3 სადარბაზო)
18. შესასვლელი კარების დამთავრების ფერდობები d.36 (1.2 შესასვლელი)
19. სადარბაზოს შეკეთება 30 (შესასვლელი 1)
20. სადარბაზოს შეკეთება 32 (1 შესასვლელი)

საბინაო ფონდის საერთო ქონების გეგმიური შემოწმებისას მომზადდა სამოქმედო გეგმები მისი მოვლა-პატრონობისა და კეთილმოწყობის მიზნით 2015 წლის გაზაფხული-ზაფხულის პერიოდში დანიშნულ ტერიტორიებზე.

საერთო ქონების მოვლა-პატრონობისა და შეკეთების 2016 წლის სამუშაო გეგმა

საცხოვრებელი კორპუსების მდგომარეობის შენარჩუნებისა და გაუმჯობესების მიზნით, რესურსების დაზოგვისა და ცხოვრების კომფორტის გაზრდის მიზნით, შპს HOA-Engineer გთავაზობთ 2016 წელს, შენობის მფლობელებთან ერთად, იმუშაონ მაცხოვრებლების მოსაზრებებისა და სურვილების იდენტიფიცირებაზე. მათი გათვალისწინება მრავალბინიანი კორპუსების სახლების მოვლის გეგმებისა და ხარჯთაღრიცხვების მომზადებისას.

2016 წელს ვგეგმავთ შემდეგი სამუშაოების განხორციელებას:

1. სანიტარული სამუშაოები საერთო ტერიტორიების მოვლაზე.
2. საერთო საკუთრებაში შემავალი მიწის ნაკვეთის მოვლა-პატრონობა.
3. მუნიციპალური მყარი ნარჩენების შეგროვება, ტრანსპორტირება და გამოყენება.
4. ლიფტების მოვლა.
5. გაზის ქსელების მოვლა.
6. სახლის მომზადება სეზონური ექსპლუატაციისთვის, ტექნიკური დათვალიერებისთვის, მცირე რემონტისთვის.
7. გადაუდებელი დახმარების სერვისი, სახლის მფლობელების მოთხოვნების შესრულება.
8. დერატიზაცია და მავნებლების კონტროლი - საჭიროების შემთხვევაში.
9. მიწის იმპორტი ყვავილების საწოლებისთვის.
10. სახლების რკინაბეტონის პანელების ჰორიზონტალური და ვერტიკალური ნაკერების დალუქვა (ხრუშჩოვი, 30,32,34,36)
11. საბავშვო კარუსელის შეკეთება დ.19
12. სკამების, ელემენტების და პატარა ფორმების ხატვა საბავშვო მოედნებზე დ.30,32,34,36
13. სახურავის შეკეთება დ.32, დ.34
14. სადარბაზოს შეკეთება დ.34 (შესასვლელი 1)
15. სადარბაზოს შეკეთება დ.32 (მე-2 შესასვლელი)
16. ინკანდესენტური ნათურების შეცვლა ენერგოდამზოგავი ნათურებით და ჭერის ნათურების შეცვლა.

საბინაო ფონდის საერთო ქონების გეგმიური შემოწმებისას მომზადდა სამოქმედო გეგმები 2016 წლის გაზაფხული-ზაფხულის პერიოდში დანიშნულ ტერიტორიებზე მისი მოვლა-პატრონობისა და კეთილმოწყობის მიზნით.