საქმიანი გარიგებების რეგისტრაციის თანმხლები ყველა დოკუმენტი ხელმოწერილი უნდა იყოს პირველი პირების მიერ. ამის გარეშე ისინი ბათილად ითვლება. ვის აქვს პირველადი დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლება?
ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:
განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.
სწრაფია და ᲗᲐᲕᲘᲡᲣᲤᲐᲚᲘᲐ!
ნებისმიერი დოკუმენტი აღიარებულია მოქმედად მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ სწორად არის შესრულებული. ამასთან, დოკუმენტაციის სახეობიდან გამომდინარე, განსხვავდება მისი სერტიფიცირების მეთოდებიც.
ასე რომ, ადამიანთა ძალიან ვიწრო წრეს აქვს უფლება ხელი მოაწეროს პირველად დოკუმენტებს. ვის აქვს პირველადი დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლება?
ორგანიზაციაში განხორციელებული ნებისმიერი ბიზნეს ტრანზაქცია უნდა იყოს დოკუმენტირებული დამხმარე დოკუმენტაციით. მას მოიხსენიებენ, როგორც პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებს.
მათზე დაყრდნობით ტარდება აღრიცხვა. პირველადი დოკუმენტების ერთ-ერთი მთავარი მოთხოვნაა მათზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერის არსებობა.
ამ შემთხვევაში დოკუმენტი მოქმედებს მხოლოდ მაშინ, როდესაც ის დამოწმებულია პირის მიერ, რომელსაც აქვს პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება.
პირველადი დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლების მქონე პირთა სია რატიფიცირებული უნდა იყოს სპეციალური ბრძანებით. ორგანიზაციის ზოგიერთ წარმომადგენელს ეს უფლება თავისი პოზიციიდან გამომდინარე აქვს.
ზოგჯერ ეს სია ფიქსირდება ორგანიზაციაში. ზოგიერთ შემთხვევაში, ხელმოწერის უფლება შეიძლება მიენიჭოს მესამე პირებს.
ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონის წინა რედაქცია მოითხოვდა, რომ პირველადი დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლების მქონე პირთა სია დამტკიცებულიყო უშუალოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ მთავარ ბუღალტერთან შეთანხმებით.
შეცვლილი კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს ვინმესთან დამტკიცებას ან შეთანხმებას.
მიუხედავად ამისა, ფინანსთა სამინისტროში მიაჩნიათ, რომ პირველადი დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლების მქონე პირთა სია ხელმძღვანელმა უნდა დაამტკიცოს.
უფლებამოსილების მკაფიო განაწილება ორგანიზაციაში თავიდან აიცილებს გაურკვევლობას და გაუგებრობას.
ხელმოწერა არის თანამდებობის პირის ან სუბიექტის უფლებამოსილი წარმომადგენლის ხელნაწერი ხელმოწერა, რომელიც ადასტურებს დოკუმენტის ნამდვილობას ან ადასტურებს მის ასლს.
ხელმოწერა ეხება თითქმის ნებისმიერი ოფიციალური დოკუმენტის სავალდებულო დეტალებს. აუცილებელი "ხელმოწერა" შედგება:
მნიშვნელოვანი ნიუანსია დოკუმენტი, რომელზეც ხელმოწერაა დადებული. ფორმაზე დოკუმენტის შედგენისას არ არის საჭირო ორგანიზაციის სახელის მითითება, როგორც "ხელმოწერის" რეკვიზიტის ნაწილი.
თუ დოკუმენტი შედგენილია ჩვეულებრივ ფურცელზე, მაშინ საჭიროა ორგანიზაციის სახელი.
პირველადი დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლება ნიშნავს, რომ ამ გზით გაფორმებულ დოკუმენტს აქვს აბსოლუტური იურიდიული ძალა. ანუ ნებისმიერ შემთხვევაში ოფიციალურ დოკუმენტად ითვლება.
პირველადი დოკუმენტაცია მოიცავს დოკუმენტებს, რომლებიც შეიცავს საწყის მონაცემებს ზოგიერთი საქმიანი ტრანზაქციის შედეგად.
მაგალითად, ეს მოიცავს:
;
;
;
;
;
და ა.შ.
ბუღალტერიაში, პირველადი დოკუმენტაციის გარეშე ამის გაკეთება უბრალოდ შეუძლებელია. ასეთი დოკუმენტები ადასტურებს ნებისმიერ ბიზნეს ტრანზაქციას მათი დასრულების დროს ან დასრულებისთანავე.
სწორედ პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე ტარდება ყველა შემდგომი სააღრიცხვო პროცედურა.
პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ძირითადი მიზანია დაადასტუროს შესრულებული ეკონომიკური ოპერაციების იურიდიული ძალა.
ამასთან, დადგენილია ცალკეული შემსრულებლების პასუხისმგებლობა შესრულებულ ოპერაციებზე. პირველადი დოკუმენტების უმეტესობისთვის მოცემულია ერთიანი ფორმები.
ამის არარსებობის შემთხვევაში ორგანიზაციას უფლება აქვს თავად შეიმუშაოს დოკუმენტის ფორმა. მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, პირველად დოკუმენტს აუცილებლად უნდა ჰქონდეს ისეთი დეტალები, როგორიცაა:
არსებობს გარკვეული განსხვავებები ბრძანებასა და მინდობილობას შორის. ორგანიზაციის სახელით პირველადი დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლების შესახებ ბრძანება გაიცემა კონკრეტულ თანამდებობის პირთან დაკავშირებით.
იგი ფუნქციონირებს მთელი პერიოდის განმავლობაში ამ თანამშრომელთან ერთად. ძირითადად, ბრძანება ადგენს უფლებას ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს, რომლებიც შიდაა.
მინდობილობა გაიცემა კონკრეტულ პირზე, განურჩევლად დაკავებული თანამდებობისა. ჩვეულებისამებრ, მინდობილობა გაიცემა განსაზღვრული ვადით.
ორგანიზაციის სახელით ხელმოწერის უფლების მინიჭება შეიძლება განხორციელდეს როგორც ორგანიზაციის თანამშრომლებთან, ასევე მესამე პირებთან მიმართებაში.
მაგრამ მთავარ ბუღალტერს, ისევე როგორც მეორე ხელმოწერის უფლების მქონე სხვა თანამშრომლებს, არ შეიძლება მიენიჭოს პირველი ხელმოწერის უფლება.
რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 185-ე მუხლის 1-ლი პუნქტის თანახმად, მინდობილობა არის წერილობითი უფლებამოსილება, რომელიც გაცემულია ერთი პირის მიერ მეორეზე. ადრესატი არის პირი, რომლის წინაშეც სანდო წარმომადგენელი იზრუნებს იურიდიული პირის ინტერესებზე.
მინდობილობა შეიძლება გაიცეს არა უმეტეს სამი წლის ვადით. ვარგისიანობის ვადის არარსებობის შემთხვევაში, ასეთად ითვლება დოკუმენტის მომზადების დღიდან ერთი წელი.
მინდობილობის ფორმა შექმნის თარიღის მითითების გარეშე აღიარებულია ბათილად ().
ამ სტანდარტებიდან გამომდინარე, ლიკვიდატორს უშუალოდ აქვს უფლება მოაწეროს პირველადი დოკუმენტები.
თუ პირველად დოკუმენტაციას ხელს აწერს დირექტორი ლიკვიდატორის არჩევის შემდეგ, მაშინ ის კანონიერად ვერ იქნება აღიარებული. ამის მიზეზი გენერალური დირექტორის უფლებამოსილების დასრულებაა და მისი გათავისუფლება სულაც არ არის საჭირო.
პირს, რომელიც არ არის ორგანიზაციის თანამშრომელი, შეუძლია ხელი მოაწეროს პირველად დოკუმენტებს და დადოს ბეჭედიც კი. საფუძველია მინდობილობა.
მისი მიხედვით, პირველადი დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის გადაწყვეტილებით შეიძლება მიენიჭოს პირებს.
ანუ, პრინციპში, ნებისმიერ პირს შეუძლია გახდეს უფლებამოსილი წარმომადგენელი. პრაქტიკაში, ორგანიზაციის სახელით ხელმოწერის უფლება მინიჭებულია.
მაგრამ ვინაიდან ეს ნიუანსი არ არის ხაზგასმული კანონმდებლობაში, პასუხისმგებელი პირების სიაში შეიძლება შევიდეს ნებისმიერი პირი.
მაგალითად, შეიძლება საჭირო გახდეს მთავარი ბუღალტერის ხელმომწერი უფლებამოსილების მინიჭება.
გარდა ამისა, კანონი არ კრძალავს ფიზიკური პირისთვის რაიმე ქმედების ჩადენის სპეციალური უფლებამოსილების მინიჭებას.
პირველადი დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლება ნებისმიერ პირს შეუძლია, თუ არსებობს ორგანიზაციის უფლებამოსილი პირის მინდობილობა.
ორგანიზაციის სახელით მინდობილობა გაიცემა აღმასრულებელი დირექტორის ხელმოწერითა და ორგანიზაციის ბეჭდით დამოწმების შემდეგ (). ასეთი მინდობილობა არ საჭიროებს ნოტარიულად დამოწმებას.
საგადასახადო კანონმდებლობა არ შეიცავს წესს, რომელიც საშუალებას აძლევს ინდივიდუალურ მეწარმეს, პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლებამოსილება გადასცეს სხვა პირებს.
ვიდეო: დამწყებთათვის აღრიცხვა, პირველადი დოკუმენტები
ყველა პირველადი დოკუმენტი ინდივიდუალურმა მეწარმემ თავად უნდა მოაწეროს ხელი. თუ დოკუმენტებს ხელს აწერენ სხვადასხვა არაუფლებამოსილი პირები, მათი გათვალისწინება შეუძლებელია.
უფრო მეტიც, საგადასახადო ორგანოებმა შეიძლება ჩათვალონ ეს კანონის დარღვევად და პასუხისმგებლობა დააკისრონ ინდივიდს.
პირველადი დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს, მიუხედავად იმისა, თუ რა ფორმით არის ისინი შედგენილი, ქაღალდის ან ელექტრონული ფორმით.
129-ე ფედერალური კანონის თანახმად (მე-9 მუხლი, მე-7 პუნქტი), საგადასახადო ორგანოს შეუძლია მოითხოვოს ელექტრონული პირველადი დოკუმენტების ასლები ქაღალდის სახით.
სააღრიცხვო და საგადასახადო დოკუმენტაციის მკაფიოდ გარჩევა უკიდურესად რთულია. ამიტომ, უმჯობესია დაიცვან შენახვის ყველაზე გრძელი პერიოდი, ანუ დოკუმენტაციის შენახვა მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში.
მინდობილობა არის ერთი პირის მიერ მეორეზე გაცემული წერილობითი უფლებამოსილება მესამე პირების წინაშე წარმომადგენლობით, მათ შორის წარმომადგენლის სახელით გარიგებებისთვის. წარმომადგენლის მიერ მინდობილობით დადებული გარიგების მიხედვით, სამოქალაქო უფლებები და მოვალეობები წარმოიქმნება (იცვლება, წყდება) უშუალოდ წარმოდგენილი პირისგან (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 182, 185-ე მუხლები).
ხელოვნების მე-3 პუნქტის მიხედვით. ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონის 9, პირველადი დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლების მქონე პირთა სიას ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი მთავარ ბუღალტერთან შეთანხმებით. ნაღდი ფულით საქმიანი ოპერაციების გაფორმების დოკუმენტებს ხელს აწერენ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი ან მათ მიერ უფლებამოსილი პირები.
თუ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული მომხმარებელი არის საბიუჯეტო დაწესებულება, რეკომენდებულია, რომ კონტრაქტორმა შესრულებული სამუშაოს (გაწეული მომსახურების) დროს მოითხოვოს მითითება, თუ რომელი საბიუჯეტო წლის ხარჯზეა გადახდილი მომხმარებლის მიერ მიღებული მომსახურება, ე.ი. გათვალისწინებულია თუ არა ხელშეკრულება შესაბამისი ბიუჯეტიდან გამოყოფილი ლიმიტებით და ბიუჯეტის კლასიფიკაციის რომელი მუხლისთვის. საბოლოო ჯამში, ამას თავისი მნიშვნელობა ექნება იმ შემთხვევაში, როდესაც მომხმარებელი უარს იტყვის ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულებაზე იმ ბრალდებით, რომ მას არ გამოეყო ან სრულად არ გამოიყო ბიუჯეტიდან შესაბამისი თანხები.
ინფორმაცია ფორმა N 2-NDFL არ უნდა იყოს წარმოდგენილი ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის მათ მიერ შესრულებული სამუშაოსთვის (გაწეული მომსახურებისთვის) გადახდილი შემოსავლის თვალსაზრისით, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ამ ინდივიდუალურმა მეწარმეებმა წარუდგინეს საგადასახადო ორგანოს მეწარმეებად მათი სახელმწიფო რეგისტრაციის დამადასტურებელი დოკუმენტები. განათლების გარეშე იურიდიული პირი და რეგისტრაცია საგადასახადო ორგანოში. საგადასახადო კანონმდებლობის ამ დებულებების გათვალისწინებით, რეკომენდებულია ინდივიდუალური მეწარმის მიერ შესრულებული სამუშაოს აქტის (გაწეული მომსახურების) მიწოდება დოკუმენტის ნომრისა და თარიღის დეტალებით, რომელიც ადასტურებს მის სახელმწიფო რეგისტრაციას, როგორც ინდმეწარმე.
პრაქტიკაში, კაპიტალური მშენებლობის ობიექტებზე ეს ყველაფერი დგება მას შემდეგ, რაც დამკვეთი და კონტრაქტორი ამოწმებენ და მიიღებენ მზა ობიექტს ხელშეკრულებით დადგენილ ვადაში. თუ აღმოჩენილია ხარვეზები ან გადახრები ხელშეკრულების პირობებიდან, მომხმარებელმა ამის შესახებ უნდა აცნობოს კონტრაქტორს და აქტში მიუთითოს ხარვეზები. ყველა მათგანი ექვემდებარება აღმოფხვრას კონტრაქტორის მიერ. თუ ყველაფერი უკვე გაფორმებულია და ამის შემდეგ აღმოჩენილია ფარული დეფექტები, მაშინ კონტრაქტორმა მაინც უნდა აღმოფხვრას ისინი.
მიზანშეწონილი იქნება ვისაუბროთ იმაზე, თუ რა იგულისხმება ცნებებში „სამუშაო“ და „მომსახურება“. სამოქალაქო კანონმდებლობა არ იძლევა პირდაპირ განმარტებებს, მაგრამ რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის მე-2 ნაწილის 39-ე თავი "ფასიანი სერვისები" ამბობს, რომ ფასიანი მომსახურების ხელშეკრულება გამოიყენება საკომუნიკაციო მომსახურების, აუდიტის, ვეტერინარიის, ინფორმაციის, კონსულტაციის, ტრენინგის ან ტურისტული მომსახურების მიწოდებისას. მომსახურება. რაც შეეხება კონტრაქტებს, რომლებიც ითვალისწინებს გარკვეული სამუშაოების შესრულებას, ისინი იდება ტრანსპორტირების, საბანკო ანგარიშების შენახვის, შენახვის, სატრანსპორტო ექსპედიციის, კვლევის, ტექნოლოგიური ან განვითარების სამუშაოების შესრულებისას, აგრეთვე ხელშეკრულების გაფორმებისას.
Ip, 6%, გააფორმეთ ხელშეკრულება სამუშაოზე/მომსახურებაზე, გააკეთეთ, მიიღეთ ხელფასი, ყველა ბედნიერია - მაგრამ აქტები უნდა მოვაწერო? თუ უბრალოდ სასურველია? იმიტომ რომ მე კონკრეტულად წავიკითხე საგადასახადო კოდექსი - არაფერია იმაზე, რომ ინდმეწარმემ თანხის მიღების შემდეგ უნდა მოაწეროს აქტები ფირმებთან.
დავუშვათ, ვინმე ამბობს, რომ ეს აუცილებელია, მაშინვე გთხოვ, მიპასუხო - რატომ? ვინ მოითხოვს მათ? გადასახადი? რომელი სტატიისთვის და ა.შ. თუ ე.წ. რომ კომპანია უცებ აღმოჩნდა უკმაყოფილო და უჩივლა უხარისხო მომსახურების გამო, მაშინ შესაძლებელია დადებულ ხელშეკრულებაში დაწეროთ მსგავსი რამ: თუ 7 დღის განმავლობაში კომპანია არ მიიღებს წერილობით პრეტენზიას სამუშაოზე. , მაშინ მომსახურება ითვლება ხარისხობრივად და დროულად შესრულებულად.
ა?
BSO - როგორი ფორმა უნდა ჩავწერო? და რომ ჩავწერო, მერე ფული მაინც ირიცხება ანგარიშზე? თუ არა, მაგრამ უბრალოდ მიუთითეთ ისინი KUDIR-ში და ეს არის ის?
აქტების შესახებ: არის მომსახურება ყოველთვიური გადასახადებით - მათი აბსოლუტური უმრავლესობა და ყოველთვიურად აქტებს ვგულისხმობ ამ შემთხვევისთვის: რა არის ჩაწერილი კონტრაქტებში სტრიქონი „თუ კომპანიისგან გადახდიდან 7 დღის განმავლობაში არ არის დაწერილი. პრეტენზია სამუშაოზე, მაშინ მომსახურება ითვლება ხარისხობრივად და დროულად შესრულებულად. - მაშინ ვინმემ არაკეთილსინდისიერად მოქცევა როგორ შეიძლება? გადახდა ხდება წინასწარ თვის/კვარტლის დასაწყისში. რასაკვირველია, ვის დასჭირდება ისინი - დავწერ.
მადლობა!
2) მესამე პირი – თუ ვალდებულების შესრულება მთლიანად ან ნაწილობრივ დაევალა მესამე პირს, რომელიც არ არის ვალდებულების მხარე. მაგალითად, კაპიტალური მშენებლობის ხელშეკრულებით, გენერალურმა კონტრაქტორმა შეიძლება ჩართოს ქვეკონტრაქტორები და დაავალოს მათ სამუშაოს შესრულება. ამ შემთხვევაში აქტს ხელს აწერენ ქვეკონტრაქტორები. ამ შემთხვევაში გასათვალისწინებელია: თუ მხარის ვალდებულება პირადად შეასრულოს ვალდებულებები გამომდინარეობს კანონიდან, ხელშეკრულებიდან ან ვალდებულების ხასიათიდან, მაშინ მომხმარებელი თავისი შეხედულებისამებრ წყვეტს, მიიღოს თუ არა ვალდებულების შესრულება. ვალდებულება თუ არა;
მაგალითი ფირმა "A"-მ დადო ხელშეკრულება გარკვეული სამუშაოების შესასრულებლად ფირმა "B"-თან. ხელშეკრულების დასადებად კომპანია „ა“ უფლებამოსილი იყო პირის მიერ, რომელსაც ჯეროვნად გაცემული ჰქონდა მინდობილობა მხოლოდ ხელშეკრულების დადებაზე. შემდგომში ამ უფლებამოსილმა პირმა მიიღო შესრულებული სამუშაო და ხელი მოაწერა აქტს. ხელშეკრულების პირობების მიხედვით, შესრულებული სამუშაო უნდა გადაიხადოს აქტის ხელმოწერიდან 10 დღეში.
როგორც მოსარჩელის დირექტორის ბ-ნი კ.-ს მიერ სარჩელში და მასში მიღებულ დამატებებში, ასევე სასამართლო სხდომაზე მოყვანილი განმარტებებიდან ირკვევა, რომ ამის მიზეზი იყო შესრულებული სამუშაოს აქტი, თავდაპირველად შედგენილი. კონტრაქტორის მიერ, მომხმარებელმა არ მიიღო, მოცულობებსა და ფასებზე უთანხმოების არსებობის გამო.
წესების 50-ე პუნქტის თანახმად, დამკვეთი, მიღებულ იქნა კონტრაქტორის შეტყობინება ობიექტის ექსპლუატაციაში გაშვებისთვის მზადყოფნის თარიღის შესახებ (დასრულებული სამშენებლო სამუშაოები), ვალდებულია 3 დღის ვადაში განაგრძოს მისი (მათი) მიღება. დამკვეთი აწყობს და ახორციელებს ამ მიღებას საკუთარი ხარჯებით, თუ სამუშაო ხელშეკრულებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული.
ამავდროულად, ბელორუსის რესპუბლიკის უზენაესი ეკონომიკური სასამართლოს პლენუმის 2011 წლის 27 მაისის No9 დადგენილების მე-5 პუნქტის შინაარსიდან გამომდინარე „წერილობითი წარმოების ზოგიერთ საკითხზე“, დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს არა. - დავალიანებაზე, ისევე როგორც დარიცხულ სანქციებზე, შეიძლება იყოს მოთხოვნა, რომელიც გაგზავნილია მოვალესთან, მიღებული და უპასუხოდ დატოვებული.
აღსანიშნავია, რომ აღნიშნული სარჩელის სასამართლოში წარდგენისას მე-2 ნაწილის მე-2 პუნქტის მუხლის მოთხოვნათა დაცვით. ბელორუსის რესპუბლიკის სამოქალაქო კოდექსის 10 და ბელორუსის რესპუბლიკის ეკონომიკური საპროცესო კოდექსის დანართი „საჩივრების პროცედურა დავის გადაწყვეტისთვის“, მოსარჩელემ მოპასუხეს გაუგზავნა მოთხოვნა დავალიანების თანხის დაბრუნებისა და გადახდის შესახებ. სანქციების შესახებ, რომელიც მოპასუხემ მიიღო ფოსტით შეტყობინებაზე აღნიშვნის მიხედვით, მაგრამ პასუხი არ იყო გაცემული.
05 აგვისტო 2018 წ 250თითოეული დოკუმენტის გაფორმებისას დიდი მნიშვნელობა აქვს შესაბამისი თანამდებობის პირის, ხელმძღვანელის, სახელმწიფო ორგანოებისთვის დახმარების თხოვნით მიმართვის ხელმოწერას. ამ მხრივ განსაკუთრებული მნიშვნელობა ენიჭება ხელმოწერის გაშიფვრას. აღსანიშნავია, რომ ეს კონცეფცია ჩვენი სახელმწიფოს ბევრი მოქალაქისთვის უცნობია.
დოკუმენტზე ხელმოწერა იურიდიულ მნიშვნელობას ანიჭებს ჩვეულებრივ ფურცელს. როგორც წესი, ის მდებარეობს ძირითადი ტექსტის ქვეშ და გამოიყენება როგორც ერთ-ერთი საჭირო დეტალი. თუ დოკუმენტის ყველა აუცილებელი ატრიბუტის მნიშვნელოვნების რანჟირებას მოვახდენთ, მაშინ პირველ ადგილს, ეჭვგარეშეა, სათავეში ჩაუდგება ბეჭედი, ხელმოწერა ან სხვა დამადასტურებელი ელემენტი. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს არის რამდენიმე სიმბოლო, რომელიც ქმნის იურიდიულად მნიშვნელოვან დოკუმენტს უბრალო ქაღალდისგან.
განსახილველი საკითხის ფონზე აუცილებელია განიხილოს ისეთი კონცეფცია, როგორიცაა ხელმოწერის უფლება. ეს ეხება ყველა თანამდებობის პირის უფლებამოსილებას, რომელსაც აქვს დოკუმენტის პირადად ან ბეჭდით დამოწმების უნარი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მხოლოდ შესაბამის თანამდებობის პირს, რომლის უფლებამოსილებებიც გათვალისწინებულია სამუშაოს აღწერილობაში, შეუძლია ხელი მოაწეროს და დაამტკიცოს ბეჭდით იურიდიულად მნიშვნელოვანი დოკუმენტები. ამ ნორმებს, როგორც წესი, შეიცავს შესაბამისი პირების სამუშაო აღწერილობები, ორგანიზაციის დებულებები და სხვა შემადგენელი დოკუმენტები. გარდა ამისა, უფროსს შეუძლია გასცეს ბრძანება ხელმოწერის შესახებ.
დირექტორის ხელმოწერა განსაკუთრებულ ყურადღებას მოითხოვს, რადგან ეს ოფიცერი კომპანიის განვითარების საკვანძო ფიგურაა. მნიშვნელოვანი სიმბოლოების ხელახლა დაბეჭდვა, ხელმოწერილი ტექსტიდან ამოღება შეუძლებელია.
როგორც წესი, თარიღი თავდაპირველად იწერება დოკუმენტზე, ხელმოწერა მიდის უფრო შორს, მარჯვნივ. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს საყრდენი მოიცავს შემდეგ ელემენტებს:
დოკუმენტების დამუშავების წესების შესაბამისად, პოზიციის დასახელება იწერება მარცხენა ზღვართან უფრო ახლოს. რაც შეეხება თავად გაშიფვრას, იგი მითითებულია დოკუმენტის ბოლო ხაზის დონეზე.
თუ ტექსტი და დეტალები განთავსებულია ორგანიზაციის ბლანკზე, მაშინ ხელმოწერის ტრანსკრიპტი ასევე შეიძლება განთავსდეს ზედა ნაწილში. თუ ასეთი ფუნქცია არსებობს, მაშინ დამატებითი განმარტება არ არის საჭირო.
სვეტი "პოზიცია" იწყება დიდი ასოებით. ტექსტი ყოველთვის წერტილით უნდა დასრულდეს. მაშინაც კი, თუ დოკუმენტში არის ცხრილი, ტექსტის ბოლოს ყოველთვის უნდა იყოს ხელმოწერის ჩანაწერი და პირის თანამდებობის დასახელება, რაც მნიშვნელოვანია მკაცრად იყოს მითითებული საშტატო ცხრილის შესაბამისად. უნდა გაკეთდეს შესაბამისი განცხადებები. პერსონალის განყოფილება შეიცავს დოკუმენტებს, როგორიცაა ხელმოწერის ბარათი, პერსონალის სია, ასევე ინფორმაცია, რომელიც წარმოადგენს სავაჭრო საიდუმლოებას. მათ აშკარა მიზეზის გამო ატარებენ სპეციალური შიდა საიდუმლოების შტამპს.
დოკუმენტებს ჯერ ხელს აწერენ ის პირები, რომლებიც განლაგებულია ოფიციალური კიბის უმაღლეს საფეხურზე, ანუ დოკუმენტი დამოწმებულია ზემოდან ქვემოდან. თუ ტექსტს ხელს აწერენ თანაბარი თანამდებობის პირები, მაშინ მათი სახელები მოთავსებულია იმავე ხაზზე.
ანალოგიურად, დოკუმენტი დგება იმ შემთხვევაში, როდესაც ხელშეკრულებას ხელს აწერს რამდენიმე პარტნიორი ან მხარე, რომელიც აფორმებს გარიგებას.
თუ დოკუმენტზე ხელმოწერის უფლებამოსილი თანამდებობის პირი არ არის, მაშინ მას ხელი უნდა მოაწეროს თანამშრომელმა, რომელიც ოფიციალურად ასრულებს თავის მოვალეობას. ამასთან, მითითებული უნდა იყოს მისი რეალური თანამდებობა, რომელშიც მუშაობს, ასევე გვარი, სახელი, პატრონიმი.
ზოგჯერ შეიძლება წარმოიშვას გადაუდებელი შემთხვევები. ამ შემთხვევაში, შესწორებები შეიძლება გაკეთდეს ხელით ან კომპიუტერის გამოყენებით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მოგიწევთ დოკუმენტის ხელახლა გადაკეთება, რომელშიც მითითებულია მოქმედი პირის რეალური პოზიცია.
დაუშვებელია წინადადების „for“-ის დადება სიტყვა „ხელმოწერის“ წინ, შემდეგ კი ხაზოვანი ხაზის ჩვენება. ასეთი შეუსაბამობა ადვილად გასაჩივრებულია სასამართლოში.
ციფრული ხელმოწერა არის დოკუმენტის შედარებით ახალი რეკვიზიტი, რომელიც თანდათან შემოდის როგორც უბრალო ერისკაცის, ისე რიგითი მოქალაქის ცხოვრებაში და ენერგება კომერციული და სამთავრობო ორგანიზაციების საქმიანობაში. ეს ატრიბუტი საშუალებას გაძლევთ გამორიცხოთ ინფორმაციის დამახინჯება ელექტრონულ დოკუმენტში და ასევე საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ მიმაგრება კონკრეტულ პიროვნებაზე. ელექტრონული ხელმოწერის დიზაინის საფუძველია ინფორმაციის კრიპტოგრაფიული ტრანსფორმაცია.
ამ დროისთვის არსებობს ფედერალური კანონი No63, რომელიც არეგულირებს ციფრულ ხელმოწერას. ზემოაღნიშნული სამართლებრივი აქტის მიხედვით, იგი რამდენიმე სახისაა:
მარტივი ხელმოწერა არის კოდების, პაროლების და სხვა საშუალებების ჩამონათვალი, რომელთა არსებობაც შეიძლება დაადასტუროს გარკვეულმა პირმა.
გაძლიერებული არაკვალიფიცირებული ხელმოწერა არის ინფორმაციის კრიპტოგრამის სახით კონვერტაციის შედეგი. ამ ტიპის დამახასიათებელი თვისებაა პირადი წვდომის გასაღების გამოყენება. ამ ფორმის არსებობა აუცილებელია არა მხოლოდ დოკუმენტზე ხელმომწერის დასადგენად, არამედ განხორციელებული ცვლილებების კანონიერების დასადგენად.
მესამე ტიპი ემთხვევა ყველა ზემოთ ჩამოთვლილ ნიშანს. აქ არის დაცვის სპეციალური ელემენტები, მაგალითად, კრიპტოდაცვა, რომელიც ექვემდებარება სერტიფიცირებას ფედერალური უსაფრთხოების სამსახურის მიერ. გაცემულია მხოლოდ აკრედიტებული სერტიფიცირების ცენტრების მიერ.
ელექტრონული ხელმოწერა ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ძირითადი ელემენტია. ეს ტექნოლოგია ფართოდ გამოიყენება მონაცემთა გარე და შიდა გაცვლაში, პერსონალისა და კანონშემოქმედებით, კომერციულ და სამრეწველო სფეროებში და ა.შ.
სამეთვალყურეო ორგანოები ამოწმებენ ჩეკს ელექტრონული ხელმოწერით. ვინაიდან ეს განვითარება ფართოდ გავრცელდა, აშკარაა, რომ მისი გამოყენება მარტივია. ელექტრონული ხელმოწერის მოწმობა, რომელიც გაიცემა მისი გაფორმებისთანავე, იურიდიულ მნიშვნელობას ანიჭებს დოკუმენტებს.
საიტზე განსაზღვრული საჯარო სერვისების სიით სარგებლობისთვის ელექტრონული ხელმოწერის მიღების უფლება აქვს სახელმწიფოს ნებისმიერ მოქალაქეს. მისი დახმარებით შეგიძლიათ დაადასტუროთ დოკუმენტები, მიმართოთ ახალს, ასევე მიიღოთ შესაბამისი წერილები და შეტყობინებები. მოცემული შესაძლებლობის წყალობით თითოეულ მომხმარებელს სახლიდან გაუსვლელად შეუძლია გაგზავნილი წერილის დამოწმება. გარდა ამისა, 2013 წლის დასაწყისიდან დაიწყო ელექტრონული ბარათების გაცემა, სადაც ავტომატურად იდება ელექტრონული ხელმოწერა.
ამგვარმა განვითარებამ მნიშვნელოვანი წვლილი შეიტანა საზოგადოების განვითარებაში. ახლა თანამშრომლებს არ უწევთ ხელმოწერისთვის საჭირო საბუთების აჩქარება, მაგრამ საკმარისია დოკუმენტის ელექტრონული ფოსტით გაგზავნა.
პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები მიიღება ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, თუ ისინი შედგენილია პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი (სტანდარტული) ფორმების ალბომებში (რუსეთის ფედერაციაში აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ დებულების 13-ე პუნქტი, რომელიც დამტკიცებულია ბრძანებით). რუსეთის ფინანსთა სამინისტრო 1998 წლის 29 ივლისით N 34n ). დღგ-ის გაანგარიშებისას გამოიყენება ერთიანი ინვოისის ფორმა, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2000 წლის 2 დეკემბრის No914 დადგენილებით.
შეასრულეთ მოთხოვნები
საგადასახადო ორგანოები სულ უფრო და უფრო უარს ამბობენ ორგანიზაციებისთვის დღგ-ის გამოქვითვაზე, რაც ასახელებს ინვოისში საჭირო დეტალების არარსებობას, მასში შესრულებულ ბეჭდურ შეცდომებს, ლაქებს, ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერების დეკოდირების არარსებობას.
საგადასახადო ორგანოების პოზიციას მხარს უჭერს რუსეთის ფინანსთა სამინისტრო, განმარტავს, რომ ინვოისები, რომლებშიც არასწორად არის შევსებული ან არ არის ასახული საჭირო დეტალები, განიხილება, როგორც შედგენილი რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის მოთხოვნების დარღვევით. და ამ ინვოისებზე დღგ-ს თანხები არ გამოიქვითება (ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2007 წლის 25 მაისის წერილი No19-11/048795).
თუ ასეთი ანგარიშ-ფაქტურების საფუძველზე დღგ უკვე გამოქვითულია გადასახადის გადამხდელის მიერ, მაშინ საგადასახადო ორგანოები ითხოვენ მის აღდგენას და ბიუჯეტში გადახდას ჯარიმების გამოყენებით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 122-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი).
გარდა ამისა, გადასახადის გადამხდელს მოეთხოვება ჯარიმის გადახდა გადაუხდელი დღგ-ის დაგვიანების ყოველი კალენდარული დღისთვის. საჯარიმო საპროცენტო განაკვეთი ითვლება რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის მიმდინარე რეფინანსირების განაკვეთის 1/300-ის ტოლი (75-ე მუხლის მე-4 პუნქტი) და გადაიხდება გადასახადებისა და მოსაკრებლების გადახდის პარალელურად ან ასეთი თანხების გადახდის შემდეგ. სრულად (75-ე მუხლის მე-5 პუნქტი).
ყურადღება
ორგანიზაციების ხელმძღვანელები ეკისრებათ სრულ პასუხისმგებლობას ორგანიზაციებში ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზებაზე, კანონის დაცვაზე ბიზნეს ოპერაციების შესრულებისას (1996 წლის 21 ნოემბრის ფედერალური კანონის N 129-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" 1-ლი პუნქტი, მუხლი 6.
რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169-ე მუხლი ითვალისწინებს მხოლოდ ზოგად მოთხოვნებს ინვოისების მომზადებისთვის. ამ მუხლის მე-5 პუნქტში უბრალოდ ჩამოთვლილია საჭირო დეტალები. ამავდროულად, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი ზუსტად არ განმარტავს, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ისინი. მეორეს მხრივ, საგადასახადო ინსპექტორები განსაკუთრებული სიფრთხილით ამოწმებენ, როგორ არის შედგენილი ანგარიშ-ფაქტურები და აქვს თუ არა გადასახადის გადამხდელს კანონიერად წარდგენილი დღგ-ის გამოქვითვა.
დღგ-ის გამოქვითვაზე მიღების პირობები დგინდება ჩ. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 21. პირველ რიგში, საქონელი (სამუშაო, მომსახურება), ქონებრივი უფლებები უნდა იყოს შეძენილი დღგ-ს დაქვემდებარებული ოპერაციებისთვის. მეორეც, ისინი გათვალისწინებულია. მესამე, გადასახადის გადამხდელს უნდა ჰქონდეს სათანადოდ შესრულებული მიმწოდებლის ანგარიშ-ფაქტურა, რომელშიც ცალკე ხაზის სახით არის მონიშნული დღგ-ს თანხა.
ბუღალტერებმა ყურადღება უნდა მიაქციონ ინვოისების ხელმოწერასთან დაკავშირებულ მნიშვნელოვან პუნქტებს. საგადასახადო ორგანოები საეჭვო იქნება, თუ:
ინვოისზე არ არის ხელმოწერების ჩანაწერები;
ინვოისს ხელს აწერს ერთი პირი როგორც ხელმძღვანელისთვის, ასევე მთავარი ბუღალტრისთვის;
გადასახადის გადამხდელი ორგანიზაციის მიერ გაცემული ინვოისი არ შეიცავს სტრიქონს „ინდივიდუალური მეწარმე (ხელმოწერა) (სრული სახელი) (ინდმეწარმის სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობის რეკვიზიტები)“;
ხელოვნების მე-6 პუნქტის მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169, ინვოისი უნდა შეიცავდეს ორგანიზაციის ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტერის ან სხვა პირების ხელმოწერებს, რომლებიც უფლებამოსილია ამის გაკეთება ორგანიზაციის ბრძანებით (სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტი) ან მინდობილობის სახელით. ორგანიზაციის.
უფლებამოსილია ხელი მოაწეროს
ორგანიზაციის ხელმძღვანელს და მთავარ ბუღალტერს უფლება აქვს ანგარიშ-ფაქტურების ხელმოწერის უფლებამოსილება გადასცეს ორგანიზაციის სხვა თანამშრომლებს. უფლებამოსილი პირები მოქმედებენ ან დირექტორის ბრძანების საფუძველზე, ან ორგანიზაციის სახელით შედგენილი მინდობილობის საფუძველზე.
იმის გათვალისწინებით, რომ ეს პირები უფლებამოსილნი არიან ხელი მოაწერონ ანგარიშ-ფაქტურებს შესაბამისი ადმინისტრაციული დოკუმენტით, რეკომენდებულია ინვოისში ორგანიზაციის ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტერის სახელებისა და ინიციალების ნაცვლად, ხელმოწერის შემდეგ მიეთითოს, გვარი და ინიციალები. პირი, რომელმაც მოაწერა ხელი შესაბამის ინვოისს. თუ იგი ასევე შეიცავს ორგანიზაციის ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტერის სახელებს და ინიციალებს, მაშინ ასეთი დოკუმენტი არ უნდა ჩაითვალოს შედგენილად საგადასახადო კოდექსის მოთხოვნების დარღვევით.
საგადასახადო კოდექსი და მიღებული და გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების, შესყიდვების და გაყიდვების წიგნების აღრიცხვის წესები დამატებული ღირებულების გადასახადის გაანგარიშებისას (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 02.12.2000 N 914 დადგენილებით, შემდგომში მოხსენიებული, როგორც წესები. ) ინვოისის ფორმის დეტალებში ცვლილებები და დამატებები უზრუნველყოფს. შესაბამისად, არ არის საჭირო ორგანიზაციის უფლებამოსილი პირის თანამდებობის შესახებ ინფორმაციის შეყვანა და შესაბამისი მინდობილობის დეტალები. ამასთან, თუ ინვოისი შეიცავს დამატებით დეტალებს ინვოისის ხელმოწერაზე უფლებამოსილი პირებისთვის (მაგალითად, მითითებულია თანამდებობა), მაშინ ასეთი ინვოისი არ უნდა ჩაითვალოს შედგენილად საგადასახადო კოდექსის მოთხოვნების დარღვევით.
ზოგიერთი ორგანიზაცია დებს კონტრაქტებს საბუღალტრო მომსახურების გაწევაზე სპეციალიზებულ ფირმასთან ან სპეციალისტთან - ფიზიკურ პირთან. ეს დაშვებულია ხელოვნების მე-2 პუნქტით. 6 ფედერალური კანონის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" 1996 წლის 21 ნოემბრის N 129-FZ. ამ შემთხვევაში, მთავარი ბუღალტერის ნაცვლად ინვოისზე ხელმოწერას დებს ის, ვისაც ევალება მთავარი ბუღალტრის მოვალეობები - ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, სპეციალისტი ბუღალტერი, რომელთანაც დადებულია სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულება, ან სპეციალიზებული კომპანიის უფლებამოსილი წარმომადგენელი, რომელიც აწარმოებს ბუღალტრულ აღრიცხვას ორგანიზაციაში.
ხშირად, მენეჯერებისა და მთავარი ბუღალტერების ინვოისებს ხელს აწერენ სხვა პირები, რომლებიც არ არიან ამის უფლებამოსილი ბრძანებით ან მინდობილობით. თუ ასეთი ინვოისები აღმოჩენილია თქვენს მომწოდებელთან საგადასახადო შემოწმების დროს, თქვენ არ გექნებათ დღგ-ის დაქვითვის უფლება.
მთავარი ბუღალტერი
თუ ორგანიზაციას არ აქვს მთავარი ბუღალტერის თანამდებობა, მაშინ მისი ფუნქციები შეიძლება შეასრულოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა. შესაბამისად, მთავარი ბუღალტერის ნაცვლად იგივე ხელმოწერით მოაწერს ანგარიშ-ფაქტურებს უფროსისა და მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერის ველებში. ეს შესაძლებელია შესაბამისი ბრძანების საფუძველზე, შემდეგი შინაარსით: „მე, „ორგანიზაციის დასახელების“ გენერალური დირექტორი, ვიღებ მთავარი ბუღალტერის მოვალეობას...“.
მე-2 პუნქტის „დ“ ხელოვნების მიხედვით. ფედერალური კანონის 6 "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ", ორგანიზაციების ხელმძღვანელებს შეუძლიათ, ბუღალტრული სამუშაოს მოცულობიდან გამომდინარე, განახორციელონ ბუღალტრული აღრიცხვა პირადად. ეს წესი ითვალისწინებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტერის ინვოისებზე ერთი და იგივე ხელმოწერის ქონას.
ინვოისს ხელს აწერს ფიზიკური პირი
თუ ინვოისი გაცემულია ინდივიდუალური მეწარმის მიერ, მაშინ ის ხელს აწერს დოკუმენტს, რომელშიც მითითებულია IP- ის სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობის დეტალები. თუმცა მთავარი ბუღალტერის ნაცვლად ხელს არ აწერს - ხაზი ცარიელი რჩება. ყოველივე ამის შემდეგ, IP- ის კანონმდებლობის თანახმად, ის თავად არის პასუხისმგებელი სააღრიცხვო ჩანაწერების შენარჩუნებაზე.
საგადასახადო კოდექსის 21-ე თავი არ შეიცავს მის მიერ უფლებამოსილი პირის მიერ მეწარმის სახელით ინვოისზე ხელმოწერის აკრძალვას. გადასახადის გადამხდელს შეუძლია მონაწილეობა მიიღოს ურთიერთობებში, რომლებიც რეგულირდება გადასახადებისა და მოსაკრებლების შესახებ კანონმდებლობით, კანონიერი ან უფლებამოსილი წარმომადგენლის მეშვეობით, თუ საგადასახადო კოდექსით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 26-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი). გადასახადის გადამხდელის უფლებამოსილი წარმომადგენელი - ფიზიკური პირი განახორციელებს თავის უფლებამოსილებას ნოტარიულად დამოწმებული მინდობილობის ან ნოტარიულად დამოწმებულის ექვივალენტური მინდობილობის საფუძველზე, სამოქალაქო სამართლის შესაბამისად (რუსეთის საგადასახადო კოდექსის 29-ე მუხლის მე-3 პუნქტი). ფედერაცია).
ფაქსი და ციფრული ხელმოწერა
ბევრ ადამიანს ჯერ კიდევ აინტერესებს კითხვა, შესაძლებელია თუ არა ინვოისების ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით (EDS) ან ფაქსიმილით დამოწმება. ეს განსაკუთრებით აქტუალურია დიდი სამუშაო ნაკადის მქონე ორგანიზაციებისთვის. იმავდროულად, ფინანსისტები ტრადიციულად კრძალავენ ფაქსიმილებისა და ციფრული ხელმოწერების გამოყენებას.
ფაქსიმილით, ციფრული ხელმოწერით ან ელექტრონული საბეჭდი ხელსაწყოებით რეპროდუცირებული ხელმოწერები ითვლება შედგენილად და გაცემული პროცედურის დარღვევით და არ შეიძლება გახდეს დღგ-ის გამოქვითვის (ანაზღაურების) მიღების საფუძველი. ამ მოსაზრებას გამოთქვამს რუსეთის ფინანსთა სამინისტრო 2009 წლის 22 იანვრის N 03-07-11/17 და 2008 წლის 30 სექტემბრის N 03-02-07/1-383 წერილებით.
სასამართლო პრაქტიკა ამ საკითხთან დაკავშირებით ბუნდოვანია. ზოგიერთი საარბიტრაჟო სასამართლოს პოზიციის თანახმად, მიმწოდებელი ორგანიზაციის ხელმძღვანელისა და ბუღალტერის ხელმოწერის ფაქსიმილური რეპროდუქციის ინვოისზე არსებობა არ შეიძლება იყოს პროდუქტის მომწოდებლებისთვის გადახდილი დღგ-ის დაბრუნებაზე უარის თქმის საფუძველი (ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის განკარგულება). ჩრდილოეთ კავკასიის ოლქის 2008 წლის 29 სექტემბრის No. F08-5786 / 2008, 2008 წლის 22 სექტემბრის No F08-5128 / 2008, 2008 წლის 20 აგვისტოს No. F08-4547 / 2008 ფედერალური სამსახურის ანტიმონოპო. 2006 წლის 15 მაისის ოლქი No KA-A40 / 2894-06, ვოლგის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახური 2008 წლის 30 ოქტომბერი No A57-253/08, ურალის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახური 18 ნოემბერი No20. Ф09-8604/08-С2, 2007 წლის 19 აპრილის No Ф09-2754/07-С2).
ამავდროულად, არსებობს სასამართლო გადაწყვეტილებები, რომლებიც მხარს უჭერენ საგადასახადო ორგანოებს მათ მოთხოვნებში (შორეული აღმოსავლეთის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის გადაწყვეტილებები, 2008 წლის 28 ივლისის No. F03-A37 / 08-2 / 2876, 07 აპრილი, 2008 No. F03-A73 / 08-2 / 918, ვოლგის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახური, 2007 წლის 19 ივლისის No. A65-3666 / 2006, 2007 წლის 21 ივნისის No. A57-4833 / 06-3 03, 2007 No A57-4249 / 06).
უზენაესმა საარბიტრაჟო სასამართლომ ერთ-ერთ განჩინებაში აღნიშნა, რომ ინვოისებზე ფაქსიმილური ხელმოწერის დადება, თუ არსებობს ამაზე შეთანხმება, არ მიუთითებს კომპანიის მიერ საგადასახადო კოდექსის 169-ე მუხლით დადგენილი მოთხოვნების დარღვევაზე. წაიკითხეთ მეტი რუსეთის ფედერაციის უზენაესი საარბიტრაჟო სასამართლოს პოზიციის შესახებ "PB" მაისის თვეში 70 გვერდზე.
ბერატორი "დღგ A-დან Z-მდე"
თუ უფროსი ან მთავარი ბუღალტერის ინვოისს ხელს აწერენ სხვა პირები, რომლებიც არ არიან ამის უფლებამოსილი ბრძანებით ან მინდობილობით, მაშინ თქვენ არ გაქვთ უფლება მიიღოთ დღგ-ის გამოქვითვა ასეთი დოკუმენტის საფუძველზე.
თუ კვლავ გსურთ, რომ თავიდან აიცილოთ დავები გადამოწმების დროს, დაადასტურეთ ინვოისი რეალური ხელმოწერით. ამავდროულად, თქვენ ასევე თავიდან აიცილებთ იმ მომხმარებლების პრეტენზიებს, რომლებიც საგადასახადო ორგანოების მოთხოვნების გათვალისწინებით, ხშირად უარს ამბობენ ხელმოწერის ნაცვლად ფაქსიმილით დოკუმენტების მიღებაზე.
შეცდომების გამოსწორება
ინვოისში შეცდომით დატანილი ხელმოწერა, ისევე როგორც ამ დოკუმენტში არსებული სხვა შეცდომები, შეიძლება გამოსწორდეს. ინვოისებში ცვლილებების შეტანის პროცედურა რეგულირდება წესების 29-ე პუნქტით. ასეთი შესწორებები დამოწმებული უნდა იყოს მენეჯერის ხელმოწერით და გამყიდველის ბეჭდით, რომელშიც მითითებულია შესწორების შეტანის თარიღი.
ამავდროულად, გაითვალისწინეთ, რომ ანგარიშ-ფაქტურების მომზადებაში გამოვლენილი დარღვევების დროული გამოსწორება არ შეიძლება გახდეს დღგ-ს გადასახადის გამოქვითვაზე უარის თქმის საფუძველი, იმ პირობით, რომ გადასახადის გადამხდელის ქმედებები კეთილსინდისიერია. ამ მოსაზრებას იზიარებს მრავალი საარბიტრაჟო სასამართლო.
22.07.2014 ნატალია
დიდი სტატია.
იყო კითხვა. თუ ხელმძღვანელი თავად აწერს ხელს ყველა დოკუმენტს. საჭიროა თუ არა ხელმოწერის უფლების ბრძანების ასახვა თავად დოკუმენტებში? ანუ, როგორც დირექტორი, მთავარ ბუღალტერზე ხელმოწერის უფლების საკითხი აღარ დადგება? ნებადართულია თუ არა, მაგალითად, 3 იდენტური ხელმოწერა მიწოდების ქაღალდზე გადაზიდვის მხარეს?
პასუხი
08/12/2014 ალექსეი
ინვოისზე არის მხოლოდ ბუღალტერის ხელმოწერა, მაგრამ ხელმძღვანელს ხელი არ მოაწერა. ჩაითვლება თუ არა ინვოისი მოქმედად?
პასუხი
შუადღე მშვიდობისა, ალექსეი
ხელოვნების მე-6 პუნქტის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169, ინვოისს ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი ან სხვა პირები, რომლებსაც უფლება აქვთ ამის გაკეთება ორგანიზაციის ბრძანებით (სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტი) ან მინდობილობით ორგანიზაციის სახელით. ორგანიზაცია.
ინვოისის გაცემისას ინდ. მეწარმის მიერ ინვოისს ხელს აწერს ინდივიდუალური მეწარმე ან სხვა პირი, რომელიც უფლებამოსილია ინდივიდუალური მეწარმის სახელით მინდობილობით, ამ ინდივიდუალური მეწარმის სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობის დეტალების მითითებით.
რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169-ე მუხლის მე-2 პუნქტის მესამე პუნქტი ადგენს, რომ ინვოისის მოთხოვნების შეუსრულებლობა, რომელიც არ არის გათვალისწინებული ხელოვნების მე-6 პუნქტში. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169 არ შეიძლება იყოს გამყიდველის მიერ წარმოდგენილი გადასახადის თანხების გამოქვითვაზე უარის თქმის საფუძველი.
თუ თქვენ აპირებთ მიიღოთ დღგ-ს გამოქვითვა ამ ინვოისზე, ჩვენ გირჩევთ მოითხოვოთ ანგარიშფაქტურა, რომელსაც ხელს აწერენ მენეჯერი და მთავარი ბუღალტერი.
პასუხი
08/14/2014 ოქსანა
დიახ, სტატია ძალიან კარგია. ასევე კითხვა.
თუ ორგანიზაცია, რომელთანაც ჩვენ ვმუშაობთ, ითხოვს ინვოისს გასული წლისთვის. აქვთ თუ არა ახალ დირექტორს და ბუღალტერს ხელმოწერის უფლება? და აქვს თუ არა უფლება ახალ თანამშრომელს 2011 წლიდან მოაწეროს დოკუმენტები 2014 წლიდან მინდობილობით?
პასუხი
შუადღე მშვიდობისა, ოქსანა.
ორგანიზაციას შეუძლია გასცეს აქტის, ანგარიშ-ფაქტურის და ინვოისის დუბლიკატები კონტრაგენტის მიერ მათ დაკარგვასთან დაკავშირებით და მათზე დადოს ახალი ხელმძღვანელის, მთავარი ბუღალტერის ან ბრძანებით უფლებამოსილი სხვა პირის ხელმოწერა (მინდობილობა). მთავარი ის არის, რომ ამოღებული დოკუმენტები უნდა შეესაბამებოდეს ორგანიზაციის კონტრაგენტის მიერ დაკარგულ თანხებს აქტებით და ანგარიშებით და შეიცავდეს მათ ყველა ინდიკატორსა და დეტალს. ასევე შესაძლებელია კონტრაგენტს მიაწოდოს ახალი მენეჯერის, მთავარი ბუღალტრის დანიშვნის დამადასტურებელი დოკუმენტის დამოწმებული ასლი ან უფლებამოსილი პირის მიერ დოკუმენტებზე ხელმოწერის ბრძანება (მინდობილობა).
არც რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი და არც რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი არაფერს ამბობს აქტის, ინვოისის და ინვოისის დუბლიკატების გაცემის პროცედურის შესახებ გადასახადის გადამხდელის კონტრაგენტის მიერ მათი ასლების დაკარგვის შემთხვევაში.
მაგრამ ამ შემთხვევაში ორგანიზაციამ, რომელიც ითხოვს დუბლიკატის ინვოისს, შეიძლება დაექვემდებაროს დღგ-ს დაქვითვის ამ ინვოისს (განსაკუთრებით 2011 წლისთვის). ამას სასამართლო პრაქტიკაც ადასტურებს.
ვოლგის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის 2009 წლის 10 აგვისტოს N А06-2176/08 განკარგულებაში აღნიშნულია, რომ საგადასახადო კანონმდებლობა არ შეიცავს აკრძალვას ანგარიშ-ფაქტურების აღდგენის შესახებ ამ დოკუმენტების დუბლიკატების გაცემით. ამასთან, ამოღებული დოკუმენტები თანხების მხრივ უნდა შეესაბამებოდეს სადავო ინვოისებს, შეიცავდეს სადავო ინვოისების დეტალებს და უდავოდ დაადასტუროს ამ ინვოისების გადახდის ფაქტი.
მოსკოვის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის 2012 წლის 25 მაისის დადგენილება N A40-110048 / 10-140-598 პირდაპირ წერს, რომ სხვა უფლებამოსილი პირების მიერ დაკარგული ორიგინალების შეცვლის მიზნით გაცემული დუბლიკატების ხელმოწერა. საქონლის (სამუშაოს, მომსახურების) გამყიდველის ხელმძღვანელი კანონიერია და მყიდველს არ ართმევს უფლებას გადასახადის გამოქვითვაზე ამგვარ ანგარიშ-ფაქტურებზე. სხვადასხვა თანამდებობის პირის მიერ ანგარიშ-ფაქტურების ხელმოწერა გამოწვეული იყო გადასახადის გადამხდელის კონტროლის მიღმა მიზეზებით - შესაბამის პერიოდებში კონტრაგენტების ხელმძღვანელების ცვლილებამ.
09/05/2014 ვიქტორია
კონტრაგენტი მოითხოვს, რომ OGRNIP მიეთითოს ინვოისში სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობის გარდა. დიახ, მასაც უნდა დაბეჭდოს... ჩემი პროგრამა ამის საშუალებას არ იძლევა.
როგორ გავამართლოთ უარი?
პასუხი
შუადღე მშვიდობისა ვიქტორია.
ხელოვნების 1-ლი პუნქტის მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169, ინვოისი არის დოკუმენტი, რომელიც ემსახურება მყიდველს, რომ მიიღოს გამყიდველის მიერ წარმოდგენილი გადასახადის თანხები გამოქვითვისთვის, როდესაც დაკმაყოფილებულია ამ მუხლით დადგენილი მოთხოვნები.
სავალდებულო დეტალების ჩამონათვალი, რომელიც უნდა იყოს მითითებული საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) გაყიდვისას, საკუთრების უფლების გადაცემისას, დადგენილია ხელოვნების მე-5, მე-6 პუნქტებით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169. ხელოვნების მე-6 პუნქტის მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169, როდესაც ინვოისი გაიცემა ინდივიდუალური მეწარმის მიერ, ინვოისს ხელს აწერს ინდივიდუალური მეწარმე, რომელშიც მითითებულია ამ ინდივიდუალური მეწარმის სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობის დეტალები. მარეგულირებელი ორგანოების თანახმად, ინდივიდუალური მეწარმის ინვოისზე დღგ-ის ლეგალურად გამოქვითვის მიზნით, უნდა იყოს მითითებული სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობის თარიღი, სერია, ნომერი (რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილი 09.07.2009 N ШС. -22-3 / [ელფოსტა დაცულია]).
პასუხი
15.12.2014 ოლეგ
Შუადღემშვიდობის.
როგორ გადაიხადოთ მიწოდებული საქონელი სწორად: ინვოისით ან ინვოისით და რა განსხვავებაა?
პასუხი
ძველი საბუღალტრო კანონი მოითხოვდა, რომ პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების მქონე პირთა სია დამტკიცებულიყო ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ მთავარ ბუღალტერთან შეთანხმებით. ახალი კანონი არ ითვალისწინებს არც სიის დამტკიცებას და არც ვინმესთან შეთანხმებას. ამასთან, ფინანსთა სამინისტროს ინფორმაციით, კომპანიის ხელმძღვანელმა ჯერ კიდევ უნდა დაადგინოს პირველადი დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლების მქონე პირთა სია.
შემდეგი დოკუმენტებიდან ერთ-ერთმა შეიძლება დაადასტუროს დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება:
ჩვეულებრივ, ბრძანება აძლევს უფლებას ხელი მოაწეროს იმ დოკუმენტებს, რომლებიც არასოდეს ტოვებენ ორგანიზაციის კედლებს. ყოველივე ამის შემდეგ, როგორც წესი, კომპანიის შიდა ადმინისტრაციული დოკუმენტები არ ვრცელდება მესამე პირებზე (არა მის პერსონალში). ძალიან იშვიათ შემთხვევებში, რეგულაციები ადგენს, რომ ორგანიზაციის სახელით კონკრეტული ტიპის დოკუმენტზე ხელმოწერის უფლება სხვა პირებს ენიჭებათ ზუსტად ბრძანებით. ეს დოკუმენტები მოიცავს ინვოისებს.
მაგრამ ეს ხდება, რომ კონტრაგენტები ითხოვენ მინდობილობას, რათა გადაამოწმონ დოკუმენტზე ხელმომწერი პირის უფლებამოსილება. შემდეგ ზედმეტი კამათის თავიდან აცილების მიზნით შეგიძლიათ გასცეთ მინდობილობა ან ბრძანებაც და მინდობილობაც.
მინდობილობა, ბრძანებისგან განსხვავებით, ყოველთვის გაიცემა კონკრეტულ პირზე და არა კონკრეტულ თანამდებობაზე. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ პოზიცია მინდობილობაში, მაგრამ ეს არ არის საჭირო. როგორც წესი, მინდობილობა გაიცემა გარკვეული ვადით. თუ მინდობილობაში არ არის მითითებული მოქმედების ვადა, მაშინ იგი მოქმედებს ერთი წლის განმავლობაში მისი აღსრულების დღიდან.
თქვენ არ შეგიძლიათ გააკეთოთ მინდობილობის გარეშე კომპანიის სახელით პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლების გადაცემისას იმ პირზე, რომელიც არ არის მისი თანამშრომელი.
როდესაც საქმე ეხება ორგანიზაციის თანამშრომელს, ეს უნდა იყოს ასახული მის შრომით ხელშეკრულებაში ან სამუშაო აღწერილობაში, რომელიც უნდა გაეცნოს ხელმოწერას, პირველადი დოკუმენტების შედგენის ვალდებულებას, ხელმოწერის უფლებას, რომელიც მას ენიჭება.
და მიუხედავად იმისა, რომ კანონი ხელმძღვანელს არ ავალდებულებს დაამტკიცოს იმ პირთა სია, რომლებსაც აქვთ უფლება ხელი მოაწერონ დოკუმენტებს კომპანიის სახელით, ასეთი სიის შედგენა და დამტკიცება არ დააზარალებს.
კარგია, როცა ორგანიზაციაში ყველამ იცის, ვინ არის პასუხისმგებელი კონკრეტული დოკუმენტის შესრულებაზე და მისი დროულად მიღების ბუღალტერიის მიერ.
ცალკე, პირველ რიგში მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერაზე ვჩერდებით. როგორც გახსოვთ, ძველი კანონი No129-FZ ამბობდა, რომ მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერის გარეშე ფულადი და საანგარიშსწორებო დოკუმენტები ითვლება ბათილად და არ უნდა იქნას მიღებული აღსასრულებლად. კანონი No402-FZ არ არის ასეთი დებულება. ეს ნიშნავს, რომ მთავარ ანგარიშზე შეიძლება არ იყოს მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერა. მაგრამ არსებობს მთელი რიგი გამონაკლისები.
პირველი, ფულადი დოკუმენტები. რუსეთის ბანკის No3210-U განკარგულებაში ნათქვამია, რომ ფულადი სახსრების დოკუმენტები ხელმოწერილი უნდა იყოს მთავარი ბუღალტერის მიერ, თუმცა ხელმძღვანელს შეუძლია სხვა პირის უფლებამოსილება. ასე რომ, ამ დოკუმენტების მოქმედებისთვის არ არის საჭირო მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერა, თუ მათ ხელს აწერს სხვა უფლებამოსილი თანამშრომელი. მაგრამ თავად მთავარი ბუღალტერი, ფულადი დოკუმენტების გასაფორმებლად, არც მინდობილობაა საჭირო და არც ბრძანება. მას უფლება აქვს ხელი მოაწეროს ამ დოკუმენტებს თანამდებობიდან გამომდინარე.
მეორე, ინვოისები. აქ ყველაფერი იგივეა - საგადასახადო კოდექსი მოითხოვს მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერას, მაგრამ საშუალებას გაძლევთ გადასცეთ ეს უფლებამოსილებები სხვა პირს.
სემინარის სრული ტექსტი წაიკითხეთ ჟურნალში "მთავარი წიგნი. საკონფერენციო დარბაზი" 2015, No03
ბუღალტერი ხარ, მაგრამ დირექტორი არ გაფასებს? გგონიათ, რომ უბრალოდ ფლანგავთ მის ფულს და ზედმეტ გადასახადებს იხდით?
გახდი ღირებული სპეციალისტი მენეჯმენტის თვალში. ისწავლეთ დებიტორებთან მუშაობა.
კლერკთა სასწავლო ცენტრს ახალი აქვს.
სწავლება არის სრულიად დისტანციური, გავცემთ სერთიფიკატს.
