Alle Begleitdokumente zur Gewerbeanmeldung müssen von den ersten Personen unterschrieben werden. Ohne diese gelten sie als ungültig. Wer hat das Recht, die Primärdokumentation zu unterzeichnen?
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Jedes Dokument wird nur dann als gültig anerkannt, wenn es ordnungsgemäß ausgeführt wurde. Gleichzeitig unterscheiden sich je nach Art der Dokumentation auch die Methoden ihrer Zertifizierung.
Ein sehr enger Kreis von Personen hat also das Recht, Primärdokumente zu unterzeichnen. Wer hat das Recht, die Primärdokumentation zu unterzeichnen?
Alle in der Organisation durchgeführten Geschäftsvorgänge müssen mit Belegen dokumentiert werden. Sie werden als primäre Buchhaltungsbelege bezeichnet.
Auf ihrer Grundlage wird die Abrechnung durchgeführt. Eine der Hauptanforderungen für Primärdokumente ist das Vorhandensein der Unterschrift der verantwortlichen Person.
In diesem Fall wird das Dokument erst gültig, wenn es von einer Person beglaubigt wird, die berechtigt ist, Primärdokumente zu unterzeichnen.
Die Liste der Personen, die berechtigt sind, die Primärdokumentation zu unterzeichnen, muss durch eine besondere Anordnung ratifiziert werden. Einige Vertreter der Organisation haben dieses Recht aufgrund ihrer Position.
Manchmal ist diese Liste in der Organisation festgelegt. In einigen Fällen kann das Zeichnungsrecht Dritten eingeräumt werden.
Die frühere Fassung des Rechnungslegungsgesetzes verlangte, dass die Liste der Personen mit dem Recht zur Unterzeichnung von Primärdokumenten direkt vom Leiter der Organisation im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter genehmigt wurde.
Die geänderte Gesetzgebung sieht keine Genehmigung oder Vereinbarung mit irgendjemandem vor.
Dennoch ist das Finanzministerium der Ansicht, dass die Liste der Personen mit dem Recht zur Unterzeichnung der Primärdokumentation vom Leiter genehmigt werden muss.
Eine klare Kompetenzverteilung innerhalb der Organisation beugt Unklarheiten und Missverständnissen vor.
Eine Unterschrift ist eine handschriftliche Unterschrift eines Beamten oder eines bevollmächtigten Vertreters des Subjekts, die die Echtheit des Dokuments bestätigt oder seine Kopie beglaubigt.
Die Unterschrift bezieht sich auf die Pflichtangaben fast aller amtlichen Dokumente. Die erforderliche "Unterschrift" besteht aus:
Eine wichtige Nuance ist das Dokument, auf dem die Unterschrift angebracht ist. Bei der Erstellung eines Dokuments auf einem Formular muss der Name der Organisation nicht als Teil der Anforderung „Unterschrift“ angegeben werden.
Wenn das Dokument auf einem normalen Blatt erstellt wird, ist der Name der Organisation erforderlich.
Das Unterzeichnungsrecht der Primärdokumentation bedeutet, dass das so unterschriebene Dokument absolute Rechtskraft besitzt. Das heißt, es gilt unter allen Umständen als offizielles Dokument.
Die Primärdokumentation umfasst Dokumente, die Anfangsdaten als Ergebnis einer Geschäftstransaktion enthalten.
Dazu gehören zum Beispiel:
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usw.
In der Buchhaltung geht es einfach nicht ohne Primärdokumentation. Solche Dokumente dokumentieren alle Geschäftsvorgänge zum Zeitpunkt ihres Abschlusses oder unmittelbar nach Abschluss.
Auf Basis der Primärdokumente werden alle weiteren Abrechnungsvorgänge durchgeführt.
Der Hauptzweck der primären Buchhaltungsdokumente besteht darin, die Rechtskraft der durchgeführten Wirtschaftsvorgänge zu bestätigen.
Gleichzeitig wird die Verantwortung der einzelnen Ausführenden für die durchgeführten Operationen festgelegt. Für die meisten Primärdokumente werden einheitliche Formulare bereitgestellt.
In Ermangelung dessen hat die Organisation das Recht, die Form des Dokuments selbst zu entwickeln. In jedem Fall muss das Hauptdokument jedoch unbedingt solche Details enthalten wie:
Es gibt einige Unterschiede zwischen einem Auftrag und einer Vollmacht. Eine Anordnung über das Recht zur Unterzeichnung der Primärdokumentation im Namen der Organisation wird in Bezug auf einen bestimmten Beamten ausgestellt.
Es funktioniert während der gesamten Zeit mit diesem Mitarbeiter. Grundsätzlich begründet der Auftrag das Recht, Dokumente zu unterzeichnen, die intern sind.
Eine Vollmacht wird unabhängig von der Position einer bestimmten Person erteilt. Wie üblich wird eine Vollmacht für einen bestimmten Zeitraum ausgestellt.
Die Einräumung des Zeichnungsrechts für die Organisation kann sowohl gegenüber den Mitarbeitern der Organisation als auch gegenüber Dritten erfolgen.
Dem Hauptbuchhalter sowie anderen Mitarbeitern mit Zweitunterschriftsrecht kann jedoch kein Erstunterschriftsrecht übertragen werden.
Gemäß Artikel 185 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation ist eine Vollmacht eine schriftliche Vollmacht, die von einer Person an eine andere erteilt wird. Adressat ist die Person, vor der der Vertrauensvertreter die Interessen der juristischen Person wahrnimmt.
Eine Vollmacht kann für höchstens drei Jahre erteilt werden. In Ermangelung eines Ablaufdatums gilt ein Jahr ab dem Datum der Erstellung des Dokuments als solches.
Eine Vollmacht ohne Angabe des Erstellungsdatums wird als nichtig anerkannt ().
Basierend auf diesen Standards hat der Liquidator direkt das Recht, Primärdokumente mit zu unterzeichnen.
Wenn die Primärdokumentation nach der Wahl des Liquidators vom Direktor unterzeichnet wird, kann sie nicht als rechtsgültig anerkannt werden. Dies ist auf die Vollendung der Befugnisse des Generaldirektors zurückzuführen, und seine Entlassung ist überhaupt nicht erforderlich.
Eine Person, die kein Mitarbeiter der Organisation ist, kann Primärdokumente unterzeichnen und sogar mit einem Siegel versehen. Grundlage ist eine Vollmacht.
Danach kann das Recht zur Unterzeichnung der Primärdokumentation Personen durch Beschluss des Leiters der Organisation übertragen werden.
Das heißt, grundsätzlich kann jede Person Bevollmächtigter werden. In der Praxis wird das Zeichnungsrecht im Namen der Organisation übertragen.
Da diese Nuance in der Gesetzgebung jedoch nicht hervorgehoben wird, kann jede Person in die Liste der verantwortlichen Personen aufgenommen werden.
Beispielsweise kann es erforderlich sein, dem Hauptbuchhalter Prokuristen zu erteilen.
Darüber hinaus verbietet das Gesetz nicht die Gewährung besonderer Befugnisse, um einer Person eine Handlung zu begehen.
Jede Person kann das Recht erhalten, die Primärdokumentation zu unterzeichnen, wenn eine Vollmacht von einer autorisierten Person der Organisation vorliegt.
Eine Vollmacht im Namen der Organisation wird ausgestellt, nachdem sie durch die Unterschrift des Geschäftsführers und das Siegel der Organisation () bestätigt wurde. Eine solche Vollmacht bedarf keiner notariellen Beurkundung.
Das Steuerrecht enthält keine Regel, die es einem einzelnen Unternehmer erlaubt, seine Befugnis zur Unterzeichnung von Primärdokumenten an andere Personen zu delegieren.
Video: Buchhaltung für Anfänger, Primärdokumente
Alle primären Dokumente, die ein einzelner Unternehmer selbst unterschreiben muss. Werden Dokumente von unterschiedlichen Unbefugten unterschrieben, können diese nicht berücksichtigt werden.
Darüber hinaus können die Steuerbehörden dies als Gesetzesverstoß betrachten und die Person dafür zur Rechenschaft ziehen.
Primärdokumente sollten unabhängig von der Form, in der sie erstellt wurden, in Papierform oder in elektronischer Form, aufbewahrt werden.
Gemäß Bundesgesetz Nr. 129 (Artikel 9, Satz 7) kann die Steuerbehörde Kopien von elektronischen Primärdokumenten in Papierform verlangen.
Es ist äußerst schwierig, zwischen Buchführung und Steuerdokumentation klar zu unterscheiden. Daher ist es besser, sich an die längste Aufbewahrungsfrist zu halten, dh die Dokumentation mindestens fünf Jahre aufzubewahren.
Eine Vollmacht ist eine von einer Person an eine andere erteilte schriftliche Vollmacht zur Vertretung vor Dritten, auch für Geschäfte im Namen des Vertretenen. Gemäß einer Transaktion, die von einem Vertreter durch einen Bevollmächtigten durchgeführt wird, entstehen (ändern, kündigen) bürgerliche Rechte und Pflichten direkt von der vertretenen Person (Artikel 182, 185 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Gemäß Absatz 3 der Kunst. 9 des Rechnungslegungsgesetzes wird die Liste der Personen, die zur Unterzeichnung von Primärdokumenten berechtigt sind, vom Leiter der Organisation im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter genehmigt. Dokumente, die Geschäftstransaktionen mit Bargeld formalisieren, werden vom Leiter der Organisation und dem Hauptbuchhalter oder von ihnen bevollmächtigten Personen unterzeichnet.
Wenn der Kunde im Rahmen des Vertrags eine Haushaltsinstitution ist, wird empfohlen, dass der Auftragnehmer bei der Erbringung von Arbeiten (erbrachten Dienstleistungen) eine Angabe verlangt, auf deren Kosten die vom Kunden erhaltenen Dienstleistungen zu vergüten sind, d.h , ob der Vertrag mit aus dem jeweiligen Budget zugewiesenen Limits versehen ist und für welchen Artikel der Budgeteinstufung. Dies hat letztlich seine Bedeutung für den Fall, dass der Kunde die Erfüllung seiner vertraglichen Verpflichtungen unter dem Vorwurf verweigert, dass ihm die entsprechenden Mittel aus dem Budget nicht oder nicht vollständig zugewiesen wurden.
Informationen im Formular N 2-NDFL sollten nicht in Bezug auf Einkommen eingereicht werden, die an einzelne Unternehmer für die von ihnen durchgeführten Arbeiten (erbrachte Dienstleistungen) gezahlt werden, sondern nur, wenn diese einzelnen Unternehmer der Steuerbehörde Dokumente vorgelegt haben, die ihre staatliche Registrierung als Unternehmer bestätigen ohne Ausbildung juristische Person und Anmeldung beim Finanzamt. Unter Berücksichtigung dieser steuerrechtlichen Bestimmungen wird empfohlen, eine von einem Einzelunternehmer erbrachte Arbeitsleistung (erbrachte Dienstleistungen) mit Angabe der Nummer und des Datums des Dokuments zu versehen, das seine staatliche Registrierung als Einzelunternehmer bestätigt.
In der Praxis wird all dies bei Investitionsobjekten zusammengestellt, nachdem der Kunde und der Auftragnehmer die fertige Anlage innerhalb des vertraglich festgelegten Zeitrahmens inspiziert und abgenommen haben. Werden Mängel oder Abweichungen von den Vertragsbestimmungen festgestellt, hat der Auftraggeber dies dem Auftragnehmer anzuzeigen und auf die Mängel der Handlung hinzuweisen. Alle von ihnen unterliegen der Beseitigung durch den Auftragnehmer. Ist alles bereits unterschrieben und werden danach versteckte Mängel entdeckt, so hat der Auftragnehmer diese noch zu beseitigen.
Es wäre angebracht, darüber zu sprechen, was mit den Begriffen „Werke“ und „Dienstleistungen“ gemeint ist. Das Zivilrecht enthält keine direkten Definitionen, aber Kapitel 39 von Teil 2 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation „Bezahlte Dienstleistungen“ besagt, dass eine Vereinbarung über kostenpflichtige Dienstleistungen angewendet wird, wenn Kommunikationsdienste, Wirtschaftsprüfung, Veterinärmedizin, Information, Beratung, Schulung oder Tourismus bereitgestellt werden Dienstleistungen. Verträge über die Ausführung bestimmter Arbeiten erfolgen während des Transports, der Führung von Bankkonten, der Lagerung, der Transportexpedition, der Durchführung von Forschungs-, Technologie- oder Entwicklungsarbeiten sowie bei der Vertragsgestaltung.
Ip, 6%, Werk-/Dienstleistungsvertrag aufsetzen, machen, bezahlt werden, alle sind zufrieden - aber muss ich die Akten unterschreiben? Oder nur wünschenswert? Da Ich habe speziell die Abgabenordnung gelesen - dort steht nichts darüber, dass ein einzelner Unternehmer nach Erhalt des Geldes Akte mit Firmen unterzeichnen muss.
Angenommen, jemand sagt, dass es notwendig ist, dann bitte ich Sie sofort zu antworten - warum? wer braucht sie? MwSt? für welchen Artikel usw.? Wenn mit dem sog. dass sich das Unternehmen dann plötzlich als unzufrieden erweist und wegen mangelhafter Leistung verklagt wird, dann ist es möglich, im Vertragsabschluss etwa folgendes vorzuschreiben: Wenn das Unternehmen nicht innerhalb von 7 Tagen eine schriftliche Reklamation für die Arbeit erhält , so gelten die Leistungen als qualitativ und termingerecht erbracht.
a?
BSO - was für ein Formular soll ich schreiben? Und wenn ich es ausschreibe, kommt das Geld dann trotzdem aufs Konto? oder nicht, aber geben Sie sie einfach in KUDIR an, und das war's?
Über Handlungen: Es gibt Dienstleistungen mit monatlicher Zahlung - die überwiegende Mehrheit davon, und jede monatliche Leistung meine ich für diesen Fall: Was gibt es in den Verträgen zu schreiben die Zeile „wenn innerhalb von 7 Tagen nach Zahlung von der Firma nichts geschrieben wird Anspruch auf das Werk, so gelten die Leistungen als qualitativ und termingerecht erbracht. - Wie kann dann jemand unehrlich handeln? Die Zahlung erfolgt im Voraus am Anfang des Monats/Quartals. Natürlich, wer wird sie brauchen - ich werde aufschreiben.
Vielen Dank!
2) ein Dritter - wenn die Erfüllung der Verpflichtung ganz oder teilweise einem Dritten übertragen wurde, der nicht an der Verpflichtung beteiligt ist. Beispielsweise kann der Generalunternehmer im Rahmen eines Investitionsbauvertrags Subunternehmer einbeziehen und diese mit der Ausführung der Arbeiten betrauen. In diesem Fall wird das Gesetz von Subunternehmern unterzeichnet. Dabei ist zu beachten: Ergibt sich die Verpflichtung des Vertragspartners zur persönlichen Erfüllung aus dem Gesetz, dem Vertrag oder der Art der Verpflichtung, so entscheidet der Kunde nach eigenem Ermessen, ob er die Erfüllung annimmt die Verpflichtung oder nicht;
Beispiel Firma „A“ hat mit Firma „B“ einen Vertrag über die Ausführung bestimmter Arbeiten abgeschlossen. Für den Vertragsschluss wurde die Firma „A“ von einer Person bevollmächtigt, die ordnungsgemäß nur für den Vertragsschluss bevollmächtigt wurde. Anschließend nahm diese bevollmächtigte Person die durchgeführten Arbeiten ab und unterzeichnete die Handlung. Gemäß den Vertragsbedingungen muss die geleistete Arbeit 10 Tage nach Unterzeichnung des Gesetzes bezahlt werden.
Wie sich aus den von Herrn K., dem Geschäftsführer der Klägerin, in der Klageschrift und deren Ergänzungen sowie während der Gerichtsverhandlung gemachten Ausführungen ergibt, war der Grund dafür, dass die Arbeitsleistung ursprünglich gezeichnet wurde vom Auftragnehmer aufgegeben, wurde vom Auftraggeber aufgrund bestehender Meinungsverschiedenheiten über Mengen und Preise nicht akzeptiert.
Gemäß § 50 der Geschäftsordnung ist der Auftraggeber nach Erhalt der Mitteilung des Auftragnehmers über das Datum der Bereitschaft zur Inbetriebnahme des Objekts (abgeschlossene Bauarbeiten) verpflichtet, mit seiner (ihrer) Abnahme innerhalb von 3 Tagen fortzufahren. Der Auftraggeber organisiert und führt diese Abnahme auf seine Kosten durch, sofern der Werkvertrag nichts anderes vorsieht.
Gleichzeitig, basierend auf dem Inhalt von Absatz 5 des Beschlusses des Plenums des Obersten Wirtschaftsgerichts der Republik Belarus vom 27. Mai 2011 Nr. 9 „Über einige Fragen des schriftlichen Verfahrens“, ein Dokument, das die Nichtbestätigung bestätigt -Bestreitung der Schuld, sowie der aufgelaufenen Sanktionen, kann eine Forderung sein, die an den Schuldner gesendet, erhalten und ohne Antwort hinterlassen wird.
Es ist zu beachten, dass bei der Einreichung der besagten Forderung beim Gericht gemäß den Anforderungen von Teil 2, Satz 2, Art. 10 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Republik Belarus und des Anhangs zum Wirtschaftsprozessgesetzbuch der Republik Belarus „Anspruchsverfahren zur Beilegung eines Streits“ hat der Kläger dem Beklagten einen Antrag auf Rückerstattung des Schulden- und Zahlungsbetrags gestellt von Sanktionen, die der Beklagte gemäß dem Vermerk auf der Mailbenachrichtigung erhalten hat, auf die jedoch nicht geantwortet wurde.
05. August 2018 250Bei der Ausführung jedes Dokuments ist die Unterschrift des zuständigen Beamten, Leiters oder der Person, die Hilfe bei staatlichen Stellen beantragt, von großer Bedeutung. Von besonderer Bedeutung ist dabei die Entschlüsselung der Signatur. Es sei darauf hingewiesen, dass dieses Konzept vielen Bürgern unseres Staates unbekannt ist.
Eine Unterschrift auf einem Dokument verleiht einem gewöhnlichen Stück Papier rechtliche Bedeutung. In der Regel befindet es sich unter dem Haupttext und wird als eine der erforderlichen Angaben verwendet. Wenn wir die Wichtigkeit aller notwendigen Attribute eines Dokuments einordnen müssten, würde der erste Platz zweifellos von einem Siegel, einer Unterschrift oder einem anderen zertifizierenden Element angeführt werden. Schließlich sind es ein paar Symbole, die aus einem einfachen Stück Papier ein rechtskräftiges Dokument machen.
Im Lichte der zu prüfenden Frage ist es notwendig, einen solchen Begriff wie das Unterschriftsrecht in Betracht zu ziehen. Es bezieht sich auf die Befugnisse aller Beamten, die die Möglichkeit haben, ein Dokument persönlich oder durch Siegel zu beglaubigen. Bitte beachten Sie, dass nur der zuständige Beamte, dessen Befugnisse in der Stellenbeschreibung vorgeschrieben sind, rechtserhebliche Schriftstücke unterzeichnen und mit einem Siegel genehmigen kann. Diese Normen sind in der Regel in den Stellenbeschreibungen der zuständigen Personen, den Bestimmungen der Organisation und anderen konstituierenden Dokumenten enthalten. Außerdem kann der Chef einen Unterzeichnungsauftrag erteilen.
Die Unterschrift des Direktors erfordert besondere Aufmerksamkeit, da dieser eine Schlüsselfigur in der Entwicklung des Unternehmens ist. Signifikante Zeichen können nicht nachgedruckt, nicht aus dem signierten Text herausgerissen werden.
In der Regel wird das Datum zunächst auf das Dokument gesetzt, die Unterschrift geht weiter nach rechts. Bitte beachten Sie, dass diese Requisite die folgenden Elemente enthält:
Gemäß den Regeln für die Verarbeitung von Dokumenten wird der Name der Position näher am linken Rand geschrieben. Die Entschlüsselung selbst wird auf der Ebene der letzten Zeile des Dokuments angegeben.
Wenn sich der Text und die Details auf dem Briefkopf der Organisation befinden, kann sich die Niederschrift der Unterschrift auch im oberen Teil befinden. Liegt ein solches Merkmal vor, bedarf es keiner weiteren Klärung.
Die Spalte „Position“ beginnt mit einem Großbuchstaben. Text muss immer mit einem Punkt enden. Auch wenn das Dokument eine Tabelle enthält, sollte am Ende des Textes immer eine Abschrift der Unterschrift und der Name der Position der Person stehen, die unbedingt in Übereinstimmung mit der Besetzungstabelle angegeben werden muss. Es müssen entsprechende Erklärungen abgegeben werden. Die Personalabteilung enthält Dokumente wie Unterschriftenkarte, Personalliste sowie Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen. Sie tragen aus einem offensichtlichen Grund einen speziellen internen Geheimhaltungsstempel.
Dokumente werden zuerst von den Personen unterzeichnet, die sich auf der höchsten Stufe der offiziellen Leiter befinden, dh das Dokument wird von oben nach unten beglaubigt. Wenn der Text von gleichrangigen Beamten unterzeichnet werden muss, werden deren Namen in dieselbe Zeile gesetzt.
Auf die gleiche Weise wird ein Dokument erstellt, wenn der Vertrag von mehreren Partnern oder Parteien unterzeichnet wird, die ein Geschäft abschließen.
Ist der unterschriftsberechtigte Beamte abwesend, muss der Mitarbeiter, der seine Aufgaben offiziell wahrnimmt, unterschreiben. Gleichzeitig müssen seine tatsächliche Position, in der er arbeitet, sowie sein Nachname, Vorname, Vatersname angegeben werden.
Manchmal kann es zu Notfällen kommen. In diesem Fall können Korrekturen entweder von Hand oder unter Verwendung eines Computers vorgenommen werden. Andernfalls müssen Sie das Dokument mit der tatsächlichen Position der handelnden Person erneut erstellen.
Es ist nicht akzeptabel, die Präposition „For“ vor das Wort „Signature“ zu setzen und dann einen Schrägstrich anzuzeigen. Eine solche Diskrepanz kann vor Gericht leicht angefochten werden.
Eine digitale Signatur ist eine relativ neue Voraussetzung für ein Dokument, das allmählich in das Leben sowohl eines einfachen Laien als auch eines gewöhnlichen Bürgers eintritt und in die Aktivitäten von Handels- und Regierungsorganisationen eingeführt wird. Mit diesem Attribut können Sie die Verfälschung von Informationen in einem elektronischen Dokument ausschließen und auch die Zuordnung zu einer bestimmten Person feststellen. Die kryptografische Transformation von Informationen wird als Grundlage für die Gestaltung einer elektronischen Signatur genommen.
Derzeit gibt es das Bundesgesetz Nr. 63, das die digitale Signatur regelt. Gemäß dem oben genannten Rechtsakt gibt es mehrere Arten:
Eine einfache Signatur ist eine Reihe von Codes, Passwörtern und einer Liste anderer Mittel, deren Existenz von einer bestimmten Person bestätigt werden kann.
Eine erweiterte uneingeschränkte Signatur ist das Ergebnis der Umwandlung von Informationen in Form eines Kryptogramms. Ein charakteristisches Merkmal dieser Art ist die Verwendung eines privaten Zugangsschlüssels. Das Vorhandensein dieses Formulars ist nicht nur erforderlich, um die Person zu bestimmen, die das Dokument unterzeichnet hat, sondern auch um die Rechtmäßigkeit der vorgenommenen Änderungen festzustellen.
Der dritte Typ stimmt mit allen oben aufgeführten Zeichen überein. Hier gibt es besondere Schutzelemente, zum Beispiel die Kryptoprotektion, die einer Zertifizierung durch den Bundessicherheitsdienst unterliegt. nur von akkreditierten Zertifizierungsstellen ausgestellt.
Eine elektronische Signatur ist ein Schlüsselelement des elektronischen Dokumentenmanagements. Diese Technologie wird häufig im externen und internen Datenaustausch, in der Personal- und Gesetzgebung, im kommerziellen und industriellen Bereich usw. eingesetzt.
Aufsichtsbehörden beglaubigen die Prüfung mit einer elektronischen Signatur. Da diese Entwicklung weit verbreitet ist, ist es offensichtlich, dass sie einfach zu bedienen ist. Das elektronische Signaturzertifikat, das bei seiner Ausführung ausgestellt wird, verleiht Dokumenten rechtliche Bedeutung.
Jeder Bürger des Staates hat das Recht, eine elektronische Signatur zu erhalten, um die Liste der auf der Website definierten öffentlichen Dienste zu nutzen. Mit seiner Hilfe können Sie Dokumente beglaubigen, neue beantragen sowie entsprechende Schreiben und Bescheide erhalten. Dank der bereitgestellten Möglichkeit kann jeder Benutzer, ohne das Haus zu verlassen, den gesendeten Brief beglaubigen. Darüber hinaus wurde seit Anfang 2013 die Ausgabe elektronischer Karten eingeführt, bei denen automatisch eine elektronische Signatur platziert wird.
Solche Entwicklungen haben einen notwendigen Beitrag zur Entwicklung der Gesellschaft geleistet. Jetzt müssen sich die Mitarbeiter nicht mehr mit einem Stapel Papiere beeilen, die zum Unterschreiben benötigt werden, sondern es reicht aus, ein Dokument per E-Mail zu versenden.
Primäre Rechnungslegungsunterlagen werden für die Rechnungslegung akzeptiert, wenn sie in der Form erstellt wurden, die in den Alben einheitlicher (Standard-) Formulare der primären Rechnungslegungsdokumentation enthalten ist (Artikel 13 der Verordnung über Rechnungslegung und Finanzberichterstattung in der Russischen Föderation, genehmigt auf Anordnung des Finanzministerium Russlands vom 29. Juli 1998 N 34n ). Bei der Berechnung der Mehrwertsteuer wird ein einheitliches Rechnungsformular verwendet, das durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 2. Dezember 2000 Nr. 914 genehmigt wurde.
Halten Sie die Anforderungen ein
Die Steuerbehörden weigern sich zunehmend, Mehrwertsteuerabzüge für Organisationen zu akzeptieren, und führen das Fehlen der erforderlichen Angaben in der Rechnung, die darin gemachten Tippfehler, Flecken und die fehlende Entschlüsselung der Unterschriften des Leiters und des Hauptbuchhalters an.
Die Position der Steuerbehörden wird vom Finanzministerium Russlands unterstützt und erklärt, dass Rechnungen, in denen die erforderlichen Angaben falsch ausgefüllt oder nicht wiedergegeben sind, als unter Verstoß gegen die Anforderungen der Abgabenordnung der Russischen Föderation erstellt gelten. und Mehrwertsteuerbeträge auf diesen Rechnungen sind nicht abzugsfähig (Schreiben des Bundessteuerdienstes vom 25. Mai 2007 Nr. 19-11/048795).
Wenn die Mehrwertsteuer auf der Grundlage solcher Rechnungen bereits vom Steuerzahler abgezogen wurde, verlangen die Steuerbehörden, dass sie wiederhergestellt und an den Haushalt abgeführt wird, wobei Strafen verhängt werden (Absatz 1, Artikel 122 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).
Darüber hinaus muss der Steuerzahler für jeden Kalendertag des Verzugs eine Strafe für die nicht gezahlte Mehrwertsteuer zahlen. Es wird davon ausgegangen, dass der Strafzins 1/300 des aktuellen Refinanzierungssatzes der Zentralbank der Russischen Föderation (Artikel 75 Absatz 4) beträgt und gleichzeitig mit der Zahlung von Steuern und Gebühren oder nach Zahlung dieser Beträge gezahlt wird vollständig (Artikel 75 Absatz 5).
Aufmerksamkeit
Die Leiter der Organisationen tragen die volle Verantwortung für die Organisation der Buchhaltung in Organisationen und die Einhaltung der Gesetze bei der Ausübung des Geschäftsbetriebs (Abschnitt 1, Artikel 6 des Bundesgesetzes vom 21. November 1996 N 129-FZ "Über die Rechnungslegung").
Artikel 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation enthält nur allgemeine Anforderungen für die Erstellung von Rechnungen. Abschnitt 5 dieses Artikels listet lediglich die erforderlichen Details auf. Gleichzeitig erklärt die Abgabenordnung der Russischen Föderation nicht genau, wie sie auszufüllen sind. Finanzprüfer hingegen prüfen besonders genau, wie Rechnungen erstellt werden und ob der Steuerpflichtige die Vorsteuer ordnungsgemäß zum Abzug vorgelegt hat.
Die Bedingungen für die Anerkennung des Mehrwertsteuerabzugs werden von Ch. 21 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Zunächst müssen Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen), Eigentumsrechte für umsatzsteuerpflichtige Umsätze erworben werden. Zweitens werden sie berücksichtigt. Drittens muss der Steuerzahler über eine ordnungsgemäß ausgestellte Lieferantenrechnung verfügen, in der der Mehrwertsteuerbetrag als separate Zeile hervorgehoben ist.
Buchhalter sollten auf wichtige Punkte im Zusammenhang mit der Unterzeichnung von Rechnungen achten. Die Steuerbehörden werden misstrauisch, wenn:
es gibt keine Abschriften von Unterschriften auf der Rechnung;
die Rechnung wird sowohl für den Leiter als auch für den Hauptbuchhalter von einer Person unterzeichnet;
die von der steuerpflichtigen Organisation ausgestellte Rechnung enthält nicht die Zeile "Einzelunternehmer (Unterschrift) (vollständiger Name) (Details der Bescheinigung über die staatliche Registrierung eines Einzelunternehmers)";
Gemäß Absatz 6 der Kunst. 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation muss die Rechnung die Unterschriften des Leiters und des Hauptbuchhalters der Organisation oder anderer Personen enthalten, die durch eine Anordnung (ein anderes Verwaltungsdokument) für die Organisation oder eine Vollmacht im Namen dazu befugt sind von der Organisation.
zeichnungsberechtigt
Der Leiter und Hauptbuchhalter der Organisation hat das Recht, die Befugnis zur Unterzeichnung von Rechnungen an andere Mitarbeiter der Organisation zu delegieren. Bevollmächtigte Personen handeln entweder aufgrund einer Anordnung des Direktors oder aufgrund einer im Namen der Organisation ausgestellten Vollmacht.
In Anbetracht der Tatsache, dass diese Personen berechtigt sind, Rechnungen mit dem entsprechenden Verwaltungsdokument zu unterzeichnen, wird empfohlen, in der Rechnung anstelle der Namen und Initialen des Leiters und des Hauptbuchhalters der Organisation nach der Unterschrift den Nachnamen und die Initialen des anzugeben Person, die die entsprechende Rechnung unterschrieben hat. Wenn es auch die Namen und Initialen des Leiters und des Hauptbuchhalters der Organisation enthält, sollte ein solches Dokument nicht als gegen die Anforderungen der Abgabenordnung verstoßend angesehen werden.
Das Steuergesetzbuch und die Regeln für die Abrechnung erhaltener und ausgestellter Rechnungen, Kaufbücher und Verkaufsbücher bei der Berechnung der Mehrwertsteuer (genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 02.12.2000 N 914, im Folgenden als Regeln bezeichnet ) Änderungen und Ergänzungen zu den Angaben des Rechnungsformulars vorzusehen. Dementsprechend ist es nicht erforderlich, Informationen über die Position einer bevollmächtigten Person der Organisation und die Details der entsprechenden Vollmacht einzugeben. Wenn die Rechnung gleichzeitig zusätzliche Angaben zu Personen enthält, die zur Unterzeichnung der Rechnung berechtigt sind (z. B. die Position angegeben ist), sollte eine solche Rechnung nicht als gegen die Anforderungen der Abgabenordnung verstoßend angesehen werden.
Einige Organisationen schließen Verträge über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen mit einer spezialisierten Firma oder einem Spezialisten - einer Einzelperson. Dies ist nach Absatz 2 der Kunst zulässig. 6 des Bundesgesetzes "Über die Rechnungslegung" vom 21. November 1996 N 129-FZ. In diesem Fall wird die Unterschrift auf der Rechnung anstelle des Hauptbuchhalters von demjenigen gesetzt, der mit den Aufgaben des Hauptbuchhalters betraut ist - dem Leiter der Organisation, dem Fachbuchhalter, mit dem ein zivilrechtlicher Vertrag geschlossen wurde, oder ein bevollmächtigter Vertreter eines spezialisierten Unternehmens, das die Buchhaltung in der Organisation führt.
Häufig werden Rechnungen für Geschäftsführer und Hauptbuchhalter von anderen Personen unterschrieben, die dazu nicht per Auftrag oder Vollmacht befugt sind. Werden solche Rechnungen bei einer Betriebsprüfung bei Ihrem Lieferanten gefunden, sind Sie nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt.
Hauptbuchhalter
Wenn die Organisation nicht die Position des Hauptbuchhalters hat, können ihre Funktionen vom Leiter der Organisation wahrgenommen werden. Dementsprechend wird er Rechnungen anstelle des Hauptbuchhalters mit der gleichen Unterschrift in den Unterschriftsfeldern des Hauptbuchhalters und des Hauptbuchhalters unterschreiben. Dies ist auf der Grundlage der entsprechenden Verordnung mit folgendem Inhalt möglich: „Ich, der Generaldirektor der „Name der Organisation“, übernehme die Aufgaben des Hauptbuchhalters …“.
Gemäß Absatz 2 „d“ Art. 6 des Bundesgesetzes "Über die Rechnungslegung" können die Leiter von Organisationen je nach Umfang der Buchhaltungsarbeit die Buchhaltung persönlich durchführen. Diese Regel geht davon aus, dass Rechnungen für den Leiter der Organisation und für den Hauptbuchhalter die gleiche Unterschrift haben können.
Die Rechnung wird von der Person unterschrieben
Wenn eine Rechnung von einem einzelnen Unternehmer ausgestellt wird, unterzeichnet er ein Dokument mit den Einzelheiten der Bescheinigung über die staatliche Registrierung des IP. Er unterschreibt jedoch nicht anstelle des Hauptbuchhalters – die Zeile bleibt leer. Schließlich ist er nach den Gesetzen des IP selbst für die Führung der Buchhaltungsunterlagen verantwortlich.
Kapitel 21 der Abgabenordnung enthält kein Verbot, eine Rechnung im Namen eines Unternehmers durch eine von ihm bevollmächtigte Person zu unterzeichnen. Ein Steuerzahler kann sich an Beziehungen beteiligen, die durch die Steuer- und Gebührengesetzgebung geregelt sind, durch einen gesetzlichen oder bevollmächtigten Vertreter, sofern die Abgabenordnung nichts anderes bestimmt (Absatz 1, Artikel 26 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Ein bevollmächtigter Vertreter eines Steuerzahlers - eine natürliche Person übt ihre Befugnisse auf der Grundlage einer notariell beglaubigten Vollmacht oder einer Vollmacht aus, die einer notariell beglaubigten Vollmacht gemäß dem Zivilrecht entspricht (Abschnitt 3, Artikel 29 der Abgabenordnung der Russischen Föderation Föderation).
Fax und digitale Signatur
Nach wie vor interessiert viele die Frage, ob es möglich ist, Rechnungen mit einer elektronischen digitalen Signatur (EDS) oder einem Faksimile zu indossieren. Dies ist besonders relevant für Organisationen mit einem großen Arbeitsablauf. Unterdessen verbieten Finanziers traditionell die Verwendung von Faxen und digitalen Signaturen.
Rechnungen, die per Fax, digitaler Unterschrift oder mit elektronischen Druckgeräten reproduzierte Unterschriften unterzeichnet sind, gelten als verfahrenswidrig erstellt und ausgestellt und können nicht die Grundlage für die Anerkennung des Mehrwertsteuerabzugs (Erstattung) sein. Diese Meinung wird vom russischen Finanzministerium in Schreiben vom 22. Januar 2009 N 03-07-11/17 und vom 30. September 2008 N 03-02-07/1-383 zum Ausdruck gebracht.
Die Rechtsprechungspraxis zu diesem Thema ist nicht eindeutig. Nach der Position einiger Schiedsgerichte kann das Vorhandensein einer Faksimile-Reproduktion der Unterschrift des Leiters und des Buchhalters der Lieferantenorganisation auf der Rechnung keine Grundlage für die Verweigerung der Rückerstattung der an die Produktlieferanten gezahlten Mehrwertsteuer sein (Erlass des Föderalen Antimonopoldienstes des Nordkaukasusbezirks vom 29. September 2008 Nr. F08-5786 / 2008, vom 22. September 2008 Nr. F08-5128 / 2008, vom 20. August 2008 Nr. F08-4547 / 2008, Föderaler Antimonopoldienst der Stadt Moskau Bezirk vom 15. Mai 2006 Nr. KA-A40 / 2894-06, Föderaler Antimonopoldienst des Wolga-Bezirks vom 30. Oktober 2008 Nr. А57-253/08, Föderaler Antimonopoldienst des Ural-Bezirks vom 18. November 2008 Nr. Ф09-8604/08-С2 vom 19. April 2007 Nr. Ф09-2754/07-С2).
Gleichzeitig gibt es Gerichtsentscheidungen, die die Finanzbehörden in ihren Forderungen unterstützen (Beschlüsse der Bundeskartellbehörde des Fernöstlichen Bezirks vom 28. Juli 2008 Nr. F03-A37 / 08-2 / 2876 vom 07. April 2008 Nr. F03-A73 / 08-2 / 918, Föderaler Antimonopoldienst des Wolga-Distrikts vom 19. Juli 2007 Nr. A65-3666 / 2006 vom 21. Juni 2007 Nr. A57-4833 / 06-33 vom Mai 03, 2007 Nr. A57-4249/06).
Das Oberste Schiedsgericht hat in einem seiner Urteile darauf hingewiesen, dass das Anbringen einer Faksimile-Unterschrift auf Rechnungen, sofern eine Vereinbarung dazu besteht, keinen Verstoß des Unternehmens gegen die in Artikel 169 der Abgabenordnung festgelegten Anforderungen darstellt. Lesen Sie mehr über die Position des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation im "PB" für Mai auf Seite 70.
Berator "Mehrwertsteuer von A bis Z"
Wird die Rechnung für den Haupt- oder Hauptbuchhalter von anderen Personen unterschrieben, die hierzu nicht durch Auftrag oder Vollmacht befugt sind, so sind Sie nicht berechtigt, aufgrund eines solchen Dokuments den Vorsteuerabzug zu akzeptieren.
Wenn Sie dennoch Streitigkeiten während der Überprüfung vermeiden möchten, beglaubigen Sie die Rechnung mit einer echten Unterschrift. Gleichzeitig vermeiden Sie auch die Ansprüche von Kunden, die in Kenntnis der Anforderungen der Finanzbehörden häufig die Annahme von Dokumenten mit Faksimile statt Unterschrift verweigern.
Fehler beheben
Eine irrtümlich angebrachte Unterschrift in der Rechnung sowie andere Fehler in diesem Dokument können korrigiert werden. Das Verfahren zur Änderung von Rechnungen ist in Artikel 29 der Geschäftsordnung geregelt. Solche Korrekturen müssen durch die Unterschrift des Managers und das Siegel des Verkäufers mit Angabe des Datums, an dem die Korrekturen vorgenommen wurden, bestätigt werden.
Beachten Sie gleichzeitig, dass die rechtzeitige Korrektur festgestellter Verstöße bei der Erstellung von Rechnungen nicht als Grundlage für die Verweigerung des Vorsteuerabzugs dienen kann, sofern die Handlungen des Steuerzahlers in gutem Glauben erfolgen. Diese Meinung wird von vielen Schiedsgerichten geteilt.
22.07.2014 Natalia
Großartiger Artikel.
Es gab eine Frage. Wenn der Leiter alle Dokumente selbst unterschreibt. Ist es notwendig, die Reihenfolge der Zeichnungsberechtigung in den Dokumenten selbst wiederzugeben? Oder stellt sich als Direktor die Frage nach der Zeichnungsberechtigung für den Hauptbuchhalter nicht mehr? Sind zB 3 identische Unterschriften auf dem Lieferschein auf der Versandseite erlaubt?
Antwort
12.08.2014 Alexej
Auf der Rechnung befindet sich nur die Unterschrift des Buchhalters, der Leiter hat jedoch nicht unterschrieben. Wird die Rechnung als gültig betrachtet?
Antwort
Guten Tag, Alexey
In Übereinstimmung mit Absatz 6 der Kunst. 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation wird die Rechnung vom Leiter und Hauptbuchhalter der Organisation oder anderen Personen unterzeichnet, die dazu durch eine Anordnung (ein anderes Verwaltungsdokument) für die Organisation oder eine Vollmacht im Namen der Organisation befugt sind Organisation.
Wenn eine Rechnung von einem Einzelunternehmer ausgestellt wird, wird die Rechnung von einem Einzelunternehmer oder einer anderen Person, die durch eine Vollmacht im Namen eines Einzelunternehmers bevollmächtigt ist, unter Angabe der Einzelheiten der Bescheinigung über die staatliche Registrierung dieses Einzelunternehmers unterzeichnet.
Der dritte Absatz von Absatz 2 von Artikel 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation legt fest, dass die Nichteinhaltung der Anforderungen für eine Rechnung, die nicht in Absatz 6 der Kunst vorgesehen sind. 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation kann keine Grundlage für die Ablehnung des Abzugs der vom Verkäufer vorgelegten Steuerbeträge sein.
Wenn Sie beabsichtigen, den Mehrwertsteuerabzug auf dieser Rechnung zu akzeptieren, empfehlen wir Ihnen dringend, eine vom Manager und Hauptbuchhalter unterzeichnete Rechnung anzufordern.
Antwort
14.08.2014 Oksana
Ja, der Artikel ist sehr gut. Auch eine Frage.
Wenn die Organisation, mit der wir zusammenarbeiten, eine Rechnung für das letzte Jahr anfordert. Haben der neue Direktor und Buchhalter Zeichnungsrecht? Und hat ein neuer Mitarbeiter mit einer Vollmacht von 2014 das Recht, Dokumente aus dem Jahr 2011 zu unterschreiben?
Antwort
Guten Tag Oksana.
Die Organisation kann im Zusammenhang mit ihrem Verlust durch die Gegenpartei Duplikate der Urkunde, der Rechnung und der Rechnung ausstellen und darauf die Unterschrift des neuen Leiters, des Hauptbuchhalters oder einer anderen bevollmächtigten Person (Vollmacht) anbringen. Die Hauptsache ist, dass die wiederhergestellten Dokumente den Beträgen entsprechen, die die Gegenpartei der Organisation mit Akten und Konten verloren hat, und alle ihre Indikatoren und Details enthalten. Es ist auch möglich, der Gegenpartei eine beglaubigte Kopie eines Dokuments zur Verfügung zu stellen, das die Ernennung eines neuen Managers, Hauptbuchhalters oder einen Auftrag (Vollmacht) zur Unterzeichnung von Dokumenten durch eine autorisierte Person bestätigt.
Weder das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation noch das Steuergesetzbuch der Russischen Föderation sagen etwas über das Verfahren zur Ausstellung von Duplikaten des Gesetzes, der Rechnung und der Rechnung im Falle des Verlusts ihrer Kopien durch die Gegenpartei des Steuerzahlers aus.
Aber in diesem Fall kann die Organisation, die eine doppelte Rechnung anfordert, Gefahr laufen, die Mehrwertsteuer auf dieser Rechnung abzuziehen (insbesondere für 2011). Dies wird durch die gerichtliche Praxis bestätigt.
Das Dekret des Föderalen Antimonopoldienstes des Wolga-Distrikts vom 10. August 2009 N А06-2176/08 stellt fest, dass die Steuergesetzgebung kein Verbot der Wiederherstellung von Rechnungen durch Ausstellung von Duplikaten dieser Dokumente enthält. Die eingezogenen Dokumente müssen jedoch betragsmäßig mit den strittigen Rechnungen übereinstimmen, die Einzelheiten der strittigen Rechnungen enthalten und die Tatsache der Zahlung dieser Rechnungen unanfechtbar bestätigen.
Der Erlass des Föderalen Antimonopoldienstes des Bezirks Moskau vom 25. Mai 2012 N A40-110048 / 10-140-598 besagt ausdrücklich, dass die Unterzeichnung von doppelten Rechnungen ausgestellt wird, um die verlorenen Originale durch andere autorisierte Personen im Zusammenhang mit der Änderung zu ersetzen der Leiter des Verkäufers von Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) ist rechtmäßig und entzieht dem Käufer nicht das Recht auf einen Steuerabzug für solche Rechnungen. Die Unterzeichnung von Rechnungen durch verschiedene Beamte wurde durch Gründe verursacht, die außerhalb der Kontrolle des Steuerzahlers liegen - eine Änderung der Köpfe der Gegenparteien in den relevanten Zeiträumen.
05.09.2014 Viktoria
Die Gegenpartei verlangt, dass die OGRNIP zusätzlich zur staatlichen Registrierungsbescheinigung in der Rechnung angegeben wird. Ja, er will auch gedruckt werden ... Mein Programm lässt dies nicht zu.
Wie begründet man eine Ablehnung?
Antwort
Guten Tag Viktoria.
Gemäß Absatz 1 der Kunst. 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation ist eine Rechnung ein Dokument, das dem Käufer als Grundlage dient, um die vom Verkäufer zum Abzug vorgelegten Steuerbeträge zu akzeptieren, wenn die in diesem Artikel festgelegten Anforderungen erfüllt sind.
Die Liste der obligatorischen Angaben, die in der Rechnung angegeben werden müssen, die beim Verkauf von Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen) und der Übertragung von Eigentumsrechten ausgestellt wird, ist in den Absätzen 5, 6 der Kunst festgelegt. 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Gemäß Absatz 6 der Kunst. 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, wenn eine Rechnung von einem einzelnen Unternehmer ausgestellt wird, wird die Rechnung von einem einzelnen Unternehmer unter Angabe der Einzelheiten der Bescheinigung über die staatliche Registrierung dieses einzelnen Unternehmers unterzeichnet. Um die Mehrwertsteuer auf einer Rechnung eines einzelnen Unternehmers legal abziehen zu können, müssen nach Angaben der Regulierungsbehörden das Datum, die Seriennummer und die Nummer der Bescheinigung über die staatliche Registrierung angegeben werden (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 09.07.2009 N ШС -22-3 / [E-Mail geschützt]).
Antwort
15.12.2014 Oleg
Guten Tag.
Wie bezahle ich die gelieferte Ware richtig: per Rechnung oder Rechnung, und was ist der Unterschied?
Antwort
Das alte Rechnungslegungsgesetz verlangte, dass die Liste der Personen, die zur Unterzeichnung von Primärdokumenten berechtigt sind, vom Leiter der Organisation im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter genehmigt werden musste. Das neue Gesetz sieht weder die Genehmigung der Liste noch ihre Vereinbarung mit irgendjemandem vor. Gleichzeitig muss nach Angaben des Finanzministeriums der Unternehmensleiter noch die Liste der zeichnungsberechtigten Primärdokumente festlegen.
Eines der folgenden Dokumente kann die Unterschriftsberechtigung bestätigen:
Normalerweise delegiert der Orden das Recht, jene Dokumente zu unterzeichnen, die niemals die Mauern der Organisation verlassen. Schließlich gelten die unternehmensinternen Verwaltungsdokumente in der Regel nicht für Dritte (nicht für die Mitarbeiter). In sehr seltenen Fällen legen Vorschriften fest, dass das Recht, eine bestimmte Art von Dokument im Namen der Organisation zu unterzeichnen, anderen Personen genau auf Befehl eingeräumt wird. Zu diesen Dokumenten gehören Rechnungen.
Es kommt jedoch vor, dass Gegenparteien eine Vollmacht benötigen, um die Autorität der Person zu überprüfen, die das Dokument unterzeichnet. Dann können Sie, um unnötige Streitigkeiten zu vermeiden, eine Vollmacht oder sowohl einen Auftrag als auch eine Vollmacht erteilen.
Eine Vollmacht wird im Gegensatz zu einer Verfügung immer an eine bestimmte Person und nicht an eine Person mit einer bestimmten Position erteilt. Sie können die Position in der Vollmacht angeben, müssen dies aber nicht. Üblicherweise wird eine Vollmacht für einen bestimmten Zeitraum ausgestellt. Wenn die Gültigkeitsdauer in der Vollmacht nicht angegeben ist, gilt sie für ein Jahr ab dem Datum ihrer Unterzeichnung.
Sie können auf eine Vollmacht nicht verzichten, wenn Sie das Recht zur Unterzeichnung von Primärdokumenten im Namen des Unternehmens auf eine Person übertragen, die nicht dessen Mitarbeiter ist.
Wenn es sich um einen Mitarbeiter einer Organisation handelt, sollte sich dies in seinem Arbeitsvertrag oder seiner Stellenbeschreibung widerspiegeln, mit der er mit der Unterschrift, seiner Verpflichtung zur Erstellung von Primärdokumenten und dem ihm gewährten Unterzeichnungsrecht vertraut gemacht werden muss.
Und obwohl das Gesetz den Leiter nicht verpflichtet, die Liste der Personen zu genehmigen, die berechtigt sind, Dokumente im Namen des Unternehmens zu unterzeichnen, schadet die Erstellung und Genehmigung einer solchen Liste nicht.
Es ist gut, wenn jeder in der Organisation weiß, wer für die Ausführung eines bestimmten Dokuments und für die Aktualität seines Eingangs bei der Buchhaltung verantwortlich ist.
Separat gehen wir auf die Unterschrift des Hauptbuchhalters in der Grundschule ein. Wie Sie sich erinnern, besagte das alte Gesetz Nr. 129-FZ, dass Geld- und Abrechnungsdokumente ohne die Unterschrift des Hauptbuchhalters als ungültig gelten und nicht zur Ausführung angenommen werden sollten. Das Gesetz Nr. 402-FZ enthält keine solche Bestimmung. Dies bedeutet, dass auf dem Hauptkonto möglicherweise keine Unterschrift des Hauptbuchhalters vorhanden ist. Aber es gibt eine Reihe von Ausnahmen.
Erstens, Bargelddokumente. Die Verordnung Nr. 3210-U der Bank of Russia besagt, dass Bargelddokumente vom Hauptbuchhalter zu unterzeichnen sind, obwohl der Leiter eine andere Person bevollmächtigen kann. Für die Gültigkeit dieser Dokumente ist also die Unterschrift des Hauptbuchhalters nicht erforderlich, wenn sie von einem anderen autorisierten Mitarbeiter unterzeichnet wurden. Aber der Hauptbuchhalter selbst, um Kassendokumente zu unterschreiben, braucht es weder eine Vollmacht noch einen Auftrag. Er hat aufgrund seiner Stellung das Recht, diese Dokumente zu unterzeichnen.
Zweitens Rechnungen. Hier ist alles gleich - die Abgabenordnung erfordert die Unterschrift des Hauptbuchhalters, erlaubt Ihnen jedoch, diese Befugnisse auf eine andere Person zu übertragen.
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