Приклад вирішення конфлікту грубість персоналу.  Конфлікти на роботі.  Способи вирішення конфлікту керівником.  Як вирішити конфлікт на роботі, спираючись на властивості психіки людини

Приклад вирішення конфлікту грубість персоналу. Конфлікти на роботі. Способи вирішення конфлікту керівником. Як вирішити конфлікт на роботі, спираючись на властивості психіки людини

Майже половину часу неспання ми проводимо на роботі. У сучасному світі робота є невід'ємною частиною життя, і дуже важливо, щоб вона приносила радість та задоволення. Найчастіше, навіть обравши цікаву для себе сферу діяльності або почавши працювати в компанії мрії, люди стикаються із проблемами всередині колективу. Це може бути обумовлено різними факторами: чиєюсь особистою неприязнью до вас, розбіжностями щодо побудови робочого процесу тощо. Більшість із нас працюють серед інших людей, а отже, ймовірність конфліктів дуже велика – адже головну роль у їх виникненні відіграє людський фактор. Що робити, якщо на роботі виник конфлікт із колегою? Як впоратися з причіпками керівника та зберегти робоче місце?

Види конфліктів

Відносини всередині колективу не завжди складаються так, як ви собі уявляли. На жаль, неприємні сюрпризи можуть чекати вас будь-де - і треба бути готовим до подолання цих перешкод. Конфлікти на роботі бувають різних видів:

  • з начальством;
  • з колегами (конфлікт однієї людини з групою);
  • міжособистісний конфлікт (конфлікт, що виникає між двома людьми);
  • між відділами (групами).

Начальство може звинувачувати вас у некомпетентності або просто лаяти по дрібницях. Колеги можуть вважати, що ви не вписуєтеся в колектив: ви занадто молоді або занадто старі, маєте недостатню кількість необхідних навичок і т.д. Іноді конфліктні відносини виникають, здавалося б, на порожньому місці: хтось починає кепкувати з вас, будувати підступи, виставляти в невигідному світлі в очах колективу. Бувають неприємні ситуації, пов'язані із взаємодією з підрядниками, клієнтами, державними службовцями тощо. А іноді конфлікти мають по-справжньому глобальний характер, перетворюючись на протистояння відділів. Все це, без сумніву, дуже болісно. Для того щоб вміти вирішувати робочі конфлікти і навчитися уникати їх, потрібно знати все про причини, що провокують їхнє виникнення.

Причини конфліктів

Як і в особистих відносинах, у відносинах робочих причинами конфлікту можуть бути різні речі. Щоб ви краще представляли специфіку виникнення конфліктних ситуацій, нижче представлені кілька причин, що часто зустрічаються.

  1. Спори, пов'язані із робочою діяльністю. Ви вважаєте, що вчинити потрібно одним чином, а ваш колега переконаний, що ви не маєте рації? Навіть якщо ваше рішення виявиться вірним, неприємний осад у вашого товариша по службі може стати причиною конфронтації надалі.
  2. Сварки, які мають міжособистісний характер. Ви посварилися з колегою через розташування робочого місця, час обіду чи з якоїсь іншої причини? Ця, здавалося б, дрібниця, може призвести до справжнього протистояння.
  3. Існування неформального лідера. У компанії чи відділі є людина, чия думка відрізняється від думки керівництва, але якій довіряють інші співробітники. Згуртуючись і організуючись навколо цього лідера, люди починають протидіяти інакодумцям, що викликає невдоволення начальства та інших колег.
  4. Невиконання робочого завдання. Тож трапилося, що ви вчасно не впоралися з якимось дорученням і підвели свій відділ? Це може зробити вас ізгоєм і призвести до постійних причіпок. Невиконання посадових службових обов'язків часто стає причиною конфліктів із шефом.
  5. Ситуація конфлікту інтересів. Посада, яку мріяв ваш колега, дісталася вам? Він може приховати на вас образу - так виникає конфліктна ситуація.

Я професійний психолог із досвідом вирішення проблем, що стосуються конфліктології, профорієнтації та позиціонування людини у колективі. Якщо у вас на роботі нездорова обстановка та погані стосунки з колегами чи керівництвом, і ви відчуваєте, що ваші інтереси страждають, я можу допомогти вам вийти з конфлікту з честю та запобігти появі подальших зіткнень. Для цього ви можете. Консультації я проводжу в приватному кабінеті в центрі Москви та онлайн за допомогою.

Повністю конфіденційно та анонімно.

Як вирішити конфлікт на роботі

Якщо ви хочете зберегти робоче місце, у разі конфлікту потрібно обов'язково налагодити відносини - чи з керівником, чи з колегою, чи навіть з цілою компанією. Це реально, головне - зберігати самовладання і дотримуватися таких правил:

  • у конфлікті з колегою спілкуйтеся з ним на рівних - не ставте себе вище за нього і не повчайте;
  • оперуйте фактами – нехай емоції відійдуть на другий план, і розмова йтиме по суті; вмійте грамотно обстоювати свою думку;
  • не опускайтеся до істерик – ніколи не можна втрачати самоконтроль; крики, сльози, використання неробочого лексикону - така поведінка неприйнятна;
  • відповідайте опоненту спокійно, повільно, не підвищуючи голос; вам потрібно максимально чемно обговорити всі питання, пов'язані із конфліктною ситуацією;
  • не ведіться на розпливчасті звинувачення – вимагайте конкретики;
  • не обговорюйте конфлікт з колегами, що вже відбувся, згодом;
  • не бійтеся обговорювати конфлікт усередині колективу з керівництвом (якщо колеги по роботі навмисно провокують конфлікт, начальник має про це знати). Якщо немає можливості поговорити безпосередньо з шефом, зверніться до представника наймача.

Подивіться на ситуацію та з юридичної точки зору. Будь-яка офіційно працевлаштована людина перебуває під захистом Федерального закону - Трудового кодексу Російської Федерації. Ви завжди можете апелювати до цього законодавчого акту, якщо ви розумієте, що ваші права на роботі обмежують.

Як запобігати та врегулювати конфлікти на роботі

Ви не потрапляли у конфліктні ситуації, але боїтеся, що не впораєтеся з ними, якщо вони виникнуть? Навчіться їх запобігати. Ці поради допоможуть вам зберегти добрі стосунки з колегами:

  • вмійте слухати інших – ви повинні зрозуміти, що інші погляди теж мають право на існування;
  • вимагаючи чогось від колег, виконуйте свої завдання так само якісно; завжди намагайтеся відповідати своїм критеріям гарної роботи та тримати цю планку. Таким чином, вас буде неможливо викрити у необґрунтованій критиці чи бажанні зіпхнути свої справи на іншого, а справне виконання посадових обов'язків буде вам лише на руку;
  • будьте ввічливі та доброзичливі;
  • не вносите в робочі моменти елементи особистого спілкування: нехай друзі будуть друзями, а колеги залишаться колегами;
  • майте чітке уявлення про коло своїх обов'язків - це дозволить вам уникнути ситуацій, у яких хтось захоче передати вам частину своїх завдань без видимої причини;
  • ніколи не беріть участь в обговореннях за спиною, не поширюйте плітки тощо;
  • якщо колеги чи начальство регулярно звинувачують вас в тому самому, обов'язково прислухайтеся - у цих словах може ховатися частка правди;
  • запам'ятайте – критикувати на роботі можуть лише ваші професійні навички! Будь-яку іншу критику ви не повинні приймати близько до серця. Однак, якщо йдеться про зауваження щодо вашого зовнішнього вигляду, замисліться - чи дійсно ваш одяг або поведінка відповідають нормам, прийнятим в організації;
  • для запобігання конфлікту інтересів намагайтеся завжди враховувати бажання та прагнення колег; якщо у вас немає особистої зацікавленості у виконанні якогось завдання, а інший співробітник мріяв зайнятися саме нею, повідомте про це начальство.

Як не потрапляти у конфліктні ситуації на роботі?

Виходячи на роботу, особливо в нову для себе компанію, ви повинні розуміти, що конфлікти можуть виникнути, хоч би як ви намагалися справити сприятливе враження на керівництво та колег. «Вовків боятися – у ліс не ходити» – справді, ви ж не відмовитеся від можливості працювати через страх перед труднощами? Вибираючи роботу, зверніть увагу на такі моменти – це дозволить вам суттєво знизити ризик виникнення неприємних ситуацій.

  1. Вибір сфери діяльності. Ідіть працювати лише туди, куди ви хочете. Вам має подобатися те, чим ви займаєтесь. Якщо робота вам не в радість, якщо ви не в цій діяльності, ви не зможете в ній досягти успіху і підведете колег, чим накликаєте на себе їхнє невдоволення.
  2. Оцініть директора: його особисті якості, поведінка, манеру тримати себе в колективі. Часто про це можна зробити висновок вже на співбесіді. Якщо з першого погляду вам не сподобався ваш майбутній керівник, то є ймовірність, що вам буде важко працювати під його начальством.
  3. Оцініть колектив. Знайомство з колегами майже завжди відбувається вже при вступі до роботи. Придивіться, як вони спілкуються, як виконують поставлені завдання. Поставте собі питання - чи комфортно вам у їхньому суспільстві? Чи підходить вам ритм їхньої роботи? Якщо, почавши працювати, ви відчуєте, що вас оточують не ті люди, можливо, вам слід задуматися про перехід в іншу компанію.

Допомога психолога під час конфлікту на роботі

Якщо ви не можете самостійно впоратися з робочими конфліктами і хочете піти в іншу компанію, пам'ятайте – на новому місці на вас можуть чекати старі проблеми. Не важливо, чи займаєте ви керівну посаду чи є звичайним менеджером, хочете потрапити до структур державної служби або приватної компанії - ви завжди повинні бути готові до можливих труднощів у спілкуванні з колегами. Я готовий проконсультувати вас про шляхи вирішення конфлікту, розповісти, як правильно поводитись у разі виникнення конфлікту інтересів на роботі. Робота з психологом дозволить вам досягти успіху у виконанні посадових обов'язків і при цьому - навчить зберігати здоровий підхід до суперечок, сварок та інших неприємних робочих моментів. Ми всі є людьми зі своїми прагненнями та поглядами на життя – погодьтеся, здорово навчитиметься мирно співіснувати з чужими інтересами та амбіціями. Це значно підвищить комфорт робочого процесу та позбавить вас від регулярного стресу та напруги.

09:50 14.12.2015

Будь-який конфлікт на роботі можна нейтралізувати за допомогою певних мовних технік, які не лише погасять негатив, а й призведуть до плідної співпраці. Техніки вирішення конфліктних ситуацій пропонує психолог Марина Препотенська.

Життя без конфліктів, на жаль, неможливе: у діловій сфері, у побуті, особистих відносинах. Конфлікт (у перекладі з латинського - "зіткнення") практично неминучий між людьми і його причина - часто взаємно протилежних, несумісних, потребах, цілях, установках, цінностях ...

Хтось із жаром вплутується в комунікаційну війну і всіма силами намагається довести правоту та перемогти у конфлікті. Хтось намагається обминати гострі кути і щиро дивується, чому конфлікт не гасне. А хтось спокійно нейтралізує проблему, не посилюючи її і не витрачаючи даремно енергії, сил, здоров'я.

Нам слід прийняти як даність: конфлікти були, є і будуть, але вони керують нами, або ми керуємо ними.

В іншому випадку навіть незначний ситуативний конфлікт може перерости в затяжну війну, яка щодня отруює життя ... Найчастіше конфлікт проявляється в мовній агресії, оскільки переживання та емоції - це завжди сильний м'язовий затискач, і перш за все в області гортані.

Як наслідок - крик, неадекватна реакція, сильний стрес, емоційне залучення до конфлікту дедалі більшої кількості людей.

Навчися усувати конфлікти за допомогою нескладних ситуативних мовних технік. По відношенню до начальника та колеги такого ж рангу стратегії вибираються різні, але діяти потрібно виключно за ситуацією. Запам'ятай запропоновані методи.

Нейтралізуй!

  • Усвідомлення конфлікту:перший та найголовніший етап нейтралізації. Навчися раціонально оцінювати ситуацію. У той момент, коли ти усвідомлюєш, що назріває саме конфлікт, у жодному разі не підключай емоції, піди з лінії атаки. Якщо дозволяє ситуація, то вийди на якийсь час із приміщення, навіть якщо ти в кабінеті начальника. Якщо дозволяє етикет, можеш спокійно додати: "Вибачте, я в такому тоні не розмовляю" або "Поговоримо, коли Ви заспокоїтеся, вибачте". Пройдися коридором, якщо є можливість, вмийся холодною водою - щоб нейтралізувати агресію всередині себе, хоча б на пару хвилин перейди на ряд абстрактних фізичних дій.

​​

  • Розрив шаблону: еЯкщо колега або начальник людина виявляє по відношенню до тебе агресію, скористайся нескладною маніпуляцією сенсорного перемикання. "Випадково" впусти ручку, закашляйся, можеш сказати щось абсолютно абстрактне, наприклад: "У нас так душно в приміщенні ..." Так агресія не досягає мети.
  • Погоджуйся і... атакуй питаннями! Це один із способів зриву конфліктного шаблону, коли на твою адресу з вуст начальства сиплються звинувачення, і, на жаль, не безпідставно. Погоджуйся за всіма статтями (тут важливо не переграти та контролювати свої емоції). А потім… попроси про допомогу. Говори: "Мені важко, бо…", "Я дуже переживаю, підкажіть, що мені потрібно виправити", "дайте пораду" і т.д. Задавай уточнюючі відкриті питання, які вимагають розгорнутої відповіді, – вони рятують ситуацію.
  • Компліментарність творить дива. Людина з тих чи інших причин налаштована проти тебе? Радься з ним з робочих питань, закликаючи до його компетенції, професіоналізму (пошукай усі його сильні сторони). Цілком можливо, незабаром інцидент буде вичерпаний.
  • Техніка снайпера:вдай, що не розчула і байдуже перепитай. Використовуйтому випадку, якщо хтось із колег тебе навмисне провокує і відверто зачіпає якимись фразами. Як правило, людина починає губитися. Говори: "Ось бачите, Ви навіть не можете чітко сформулювати претензії, пояснити. Коли у вас знайдуться слова, тоді й поговоримо тет-а-тет".
  • Час пити чай! Справді,Багато конфліктів справді можна звести нанівець за допомогою розмови за чашкою чаю. З колегою, яка, на твою думку, живить до тебе неприязнь, найкраще поговорити начистоту і поставити низку запитань. Наприклад: "Що в мені вас дратує? Голос? Манера говорити? Одяг? Вага? Давайтерозберемося". Так конфлікт перекладається в конструктивне русло і, на думку психологів, - це найцивілізованіший спосіб поведінки. У тій ситуації, якщо ми відчуваємо, що до нас мають неприязнь, корисно знайти зручний момент і поговорити до душі. Найчастіше так конфлікти повністю себе вичерпують, а ми у деяких випадках ще й вчимося аналізувати свої помилки.


  • Бий ворога його ж зброєю.Ти можеш вибухнути у відповідь і здобути видиму перемогу. Але результат буде один: замість нейтралізації – хронічна затяжна війна: навряд чи тобі варто витрачати на цей час та сили. Їх можна направити на вирішення конфлікту.

Не провокуй і попереджайте!

Не секрет, що часто ми винні у конфліктах. Наприклад, ти не встигла вчасно здати важливий звіт. У такому разі найкраще на початку дня підійти до начальника і сказати: "Я розумію, що може статися конфлікт, але в мене сталася така ситуація". І пояснити причини.

Така риторика може запобігти початку "війни". Оскільки причина кожного конфлікту - будь-який інцидент або дратівливий фактор, намагайся розібратися, що відбувається, і в будь-яких ситуаціях (чи то стосунки з керівництвом, "рядовими" співробітниками чи підлеглими) дотримуйся золотого правила конфліктології "Я-ствердження".

  • Замість того, щоби звинувачувати, передавай свої почуття. Наприклад, кажи: "Я відчуваю дискомфорт" замість: "Ви чіпляєтеся до мене, ви мені заважаєте, ви пліткуєте і т.п."
  • Якщо це з'ясування стосунків, кажи: "Я переживаю, мені складно", "Я відчуваю дискомфорт", "Я хочу розібратися в ситуації", "Я хочу дізнатися".
  • Дуже важливим є підстроювання до переживання людини, яка ініціює конфлікт. Якщо це начальник, вимовляй фрази: "Так, я вас розумію", "Це загальна проблема", "Так, мене це теж засмучує", "Так, на жаль, це помилка, я теж так вважаю".

Вкрай важливим є вміння слухати і ставити себе на місце людини, чути не стільки, що говорить людина, а думати, чому вона говорить саме так.

У ситуації начальник-підлеглий раціональний рівень комунікації людини можна вивести уточнювальними питаннями. Це потрібно робити, якщо до тебе надмірно чіпляються.

Тебе незаслужено звинувачують у тому, що ти поганий працівник? Впевнено приступай до атаки питаннями: "Якщо я поганий працівник, чому Ви саме зараз про це кажете мені?", "Чому я поганий працівник, поясніть мені".

Тобі кажуть, що ти погано виконала роботу – питай, що саме ти не зробила, уточнюй: "Що саме я не зробила, я хочу розібратися, я вас прошу: дайте відповідь мені на запитання". Пам'ятай, що керує конфліктом той, хто ставить запитання.

Доповнюємо образ

Запам'ятай головне: у будь-якій конфліктній ситуації ти маєш випромінювати спокій. У цьому тобі допоможе:

  • впевнена інтонація; уникай ноток зарозумілості та роздратування в голосі – така інтонація сама по собі конфліктогенна. З тими колегами, з якими ти з тих чи інших причин не підтримуєш дружніх стосунків, вибирай нейтрально-дистанційний спосіб спілкування та холодний тон без брехливої ​​задушевності (і без виклику);
  • помірний темп мови та невисокий тембр голосу найбільш приємні для слуху. У тому випадку, якщо ти розмовляєш з людиною, яка не має по відношенню до тебе симпатії, роби підстроювання під його інтонацію і манеру розмови - це має в своєму розпорядженні і нейтралізує бажання конфліктувати;
  • погляд у міжбрівну зону в конфліктній ситуації бентежить "нападаючого". Таке оптичне фокусування пригнічує агресію;
  • пряма (але не напружена) спина завжди налаштовує на позитивний лад, надає впевненості. Психологи говорять про те, що пряма постава підвищує самооцінку!

…Не секрет, що конфлікт може провокуватися поведінкою, манерою говорити, одягатися, способом життя – список можна продовжувати нескінченно. Все це залежить від світогляду, виховання людини, її уподобань, життєвих установок та... внутрішніх проблем.

Крім того, є слова та теми, які здатні розпалити хронічний конфлікт: політика, соціальний статус, релігія, національність, навіть вік... Намагайся не торкатися "гострих" тем на благодатному конфліктному ґрунті. Наприклад, у суспільстві жінок з проблемами в особистому житті бажано поменше хвалитися ідеальним чоловіком.

Список застережень можеш скласти сама, уважно оцінивши атмосферу в колективі. До речі, якщо ти чуєш різкі фрази щодо себе, відкинь емоції убік не підключайся до енергії агресора - просто ігноруй його.

Чуєш відверте хамство? Іди чи нейтралізуй, розриваючи шаблон.

Критика у справі? Приєднуйся, говори слова підтримки, якщо дозволяє ситуація, переходь на компліментарність.

Зайві причіпки? Іди в атаку уточнюючими відкритими питаннями.

Але найголовніше - домагайся внутрішнього спокою. І вже, звичайно ж, ніколи не дозволяй себе втягувати у "дружбу проти когось". Демонструй впевненість, підвищуй самооцінку, працюй над собою – і ти зумієш нейтралізувати будь-який спрямований на себе негатив. І більше того, зможеш отримувати щоденне задоволення від своєї роботи!

Прочитай на дозвіллі

  • Анатолій Некрасов "Егрегори"
  • Ерік Берн "Ігри, в які грають люди"
  • Віктор Шейнов "Конфлікти в нашому житті та їх вирішення"
  • Валентина Сергеєчова "Словесне карате. Стратегія та тактика спілкування"
  • Ліліан Гласс "Вербальний самозахист крок за кроком"

Фото у тексті: Depositphotos.com

Робота – це місце, де ми проводимо більшу частину свого часу. На нас лежить відповідальність за діяльність. Ми відповідаємо за власну компетентність та професійний розвиток.

Але водночас ми ще є членом колективу. І нам доводиться взаємодіяти з учасниками виробничого процесу.

А, як відомо, колектив – це не лише порозуміння, підтримка та допомога у складних ситуаціях. Найчастіше спілкування у професійному колі затьмарюється конфліктами з колегами чи керівником.

Подібні явища можуть не на жарт зіпсувати настрій. Систематичні конфлікти призводять до почуття незадоволеності своєю діяльністю, знижують мотивацію, увагу, знецінюють почуття відповідальності та ініціативність.

Причин конфліктів на роботі багато. Вони можуть бути як об'єктивними, і суб'єктивними, особистісними. Але найголовніше – це те, яким чином людина реагує у конфліктних ситуаціях, і що можна змінити для збереження гармонії у колективі.

Колега провокує конфлікт

Причини, через які колеги провокують конфлікти, можна перебирати довго. Починаючи особистою ворожістю й закінчуючи боротьбою влади.

Людина, яка зіткнулася з постійними нападками з боку товариша по службі, відчуває не просто дискомфорт. Внутрішня напруга не дозволяє нормально працювати. Підвищується тривожність, посилюється контроль за навколишнім простором. Працювати у такій стресовій обстановці практично неможливо. Задоволення приносить лише закінчення робочого дня.

Конфлікти у спілкуванні з колегами

Робота у колективі означає взаємодію Космосу з іншими співробітниками. Колектив формується у процесі життєдіяльності організації. У ньому є як формальні відносини, так і неформальні. Часто межа між цими взаємини стирається. І якась особиста інформація, отримана з дружньої бесіди, виливається у спроби зачепити чи маніпулювати.

Як правило, на такі випади намагаються не реагувати взагалі або реагують неадекватно: сльозами, криком, образами. Усе це може підірвати стосунки у колективі. Подібні конфлікти з колегами спалахують досить часто, вимотуючи співробітника.

Конфлікт на роботі із колегою. Як себе вести?

При конфлікті з колегою, що вже склався, насамперед варто «зберігати обличчя». Має сенс висловити своє невдоволення тим, що інформація використовується не за призначенням. Повне ігнорування, як і зайва запальність, не дає результату. Слід пам'ятати, що людина, яка маніпулює Вами за допомогою особистої інформації, втрачає довіру серед інших колег. Про що, власне, йому можна й повідомити.

Не варто відкладати своє незадоволення на «зручний момент». Потім просто не буде. «Розбірки» в туалеті або курилці віч-на-віч також не найкращий варіант.

Постійні конфлікти на роботі

Постійні конфлікти на роботі мають власну причину. І не всі вони можуть бути налагоджені. Існує особлива організація праці, де у вільному агресивному форматі спілкуються друг з одним.

Для нового співробітника такі взаємини можуть виглядати дико і незрозуміло. Але такі колективи часто виявляються досить міцними та ефективними. Якщо наявність конфліктів, що постійно спалахують, не впливає на взаємовідносини в колективі, не погіршують його ефективність, значить, це своєрідний спосіб взаємовідносин, прийнятий у цій малій групі. І новій людині доведеться вирішити, чи підходить для неї такий спосіб взаємодії чи ні.

Ще одна причина постійних конфліктів на роботі – це неможливість домовитись, знайти спільні інтереси з іншими співробітниками та налагодити стосунки. Кожна людина має свої особистісні особливості. Нерозуміння між співробітниками на тлі індивідуальних відмінностей часто призводить до образ, відстороненості, агресії. Іноді, щоб порозумітися з іншою людиною, потрібен час і бажання. Якщо ні того, ні іншого немає, то продовження конфліктів неминуче.

Допомога у вирішенні конфліктів

Коли конфлікти на роботі спалахують один за одним, людині важливо отримати допомогу та підтримку. Не всі знають способи вирішення конфліктних ситуацій. І навіть знаючи їх, не всі можуть знайти сили скористатися цими правилами.

У кого просити допомоги у вирішенні конфліктних ситуацій:

Друзі та колеги можуть надати необхідну допомогу у вирішенні спірної ситуації, підказати варіанти її вирішення;
керівник чи інша значуща особа допоможе розібратися в ситуації, особливо якщо вона має відношення до професійної діяльності;
директор (менеджер) з персоналу повинен мати навички переговорника у спірних ситуаціях та допомогти вирішити конфлікт, як особистісний, так і професійний;
психолог допоможе нормалізувати емоційний стан, сформувати індивідуальні для людини способи виходу з конфлікту, допоможе зберегти почуття власної гідності у будь-якій спірній ситуації та переглянути своє ставлення та поведінку в колективі.

Психологічна допомога у вирішенні конфліктів

Психолог допоможе як розібратися у причини виникнення спірних ситуацій, а й навчитися зберігати спокій і потопати у почуттях, а вносити конструктивні варіанти вирішення проблеми.

Психологічна допомога при конфліктах дозволить використовувати нові можливості у вирішенні спірних ситуацій та ефективно справлятися з власними переживаннями.

Рідко в якій компанії не трапляються конфлікти між співробітниками. Причин може бути безліч: різниця у віці, поглядах на життя, рівень професіоналізму, особиста ворожість і багато іншого. При виникненні конфліктної ситуації багато хто вважає за краще керуватися формулою «Не подобається - звільняйся!», проте більшість спірних моментів можна вирішити, не вдаючись до таких радикальних заходів.

Розглянемо кілька кейсів із найпоширенішими конфліктними ситуаціями, які зустрічаються на робочому місці. Про те, як вийти з непростого становища, розкажуть Анна Супрун, керівник відділу підбору постійного персоналу Coleman Services-Санкт-Петербург, Марія Федорова, психолог медичного центру «Ехінацея», Анастасія Селіванчик та Анастасія Єгунова, провідні консультанти рекрутингової агенції Penny Lane Чугуївська, керівник департаменту реклами та PR рекрутингової агенції Penny Lane Personnel.

Кейс 1.

У бухгалтерії в одному кабінеті працюють дві співробітниці. Одна з них молода, інша в передпенсійному віці, але обидві добрі спеціалісти. Незважаючи на те, що вони працюють незалежно один від одного, старша співробітниця регулярно втручається в роботу молодої: дає їй поради, постійно говорить про відсутність компетенції, вказує на помилки. Крім того, жінка передпенсійного віку постійно звертає увагу на те, як виглядає молодий фахівець, намагається по-своєму її «розумити». При цьому старша співробітниця робить це без злого наміру – таким чином вона турбується про свою «недосвідчену» колегу. Як слід вчинити жінкам у цій ситуації?

Марія Федорова:

«Непрохані поради та оцінка зовнішності є, мабуть, найпоширенішими прикладами порушення психологічних кордонів. Кожен із фахівців несе свою половину відповідальності за ситуацію, що склалася. Жінка передпенсійного віку винна у тому, що порушує межі колеги, а молода співробітниця – у тому, що їх не відстоює.

У чому внутрішній механізм такої поведінки? Співробітниця передпенсійного віку, даючи поради та вказуючи на помилки, а також оцінюючи зовнішність колеги, займає по відношенню до неї "батьківську" позицію, тим самим виходячи за рамки професійної ролі. Тобто поводиться непрофесійно. Адже бути професіоналом можна лише при спілкуванні з колегами на рівних. Для того, щоб знову повернутися до професійних рамок, потрібно перестати займати позицію "зверху".

У свою чергу, молодій жінці слід розпочати відстоювати свої межі. Це можна робити в коректній та професійній манері. Схема поведінки у такого роду конфлікті досить проста. По-перше, спочатку молодій співробітниці потрібно пред'явити факт (невирішеної поради, оцінки, що ранить), по-друге, озвучити свої почуття з цього приводу, по-третє, попросити більше так не робити і, нарешті, сказати, що вона зробить, якщо її прохання знову буде порушено».

Анна Супрун:

«У цій варіації на тему "батьків і дітей" літній співробітниці, зрозуміло, не варто з таким прагненням піклуватися про молодого колегу. Але оскільки вона діє з кращих спонукань, то, можливо, до цієї думки її слід підвести. Зробити це може головний бухгалтер, HR чи адміністративний керівник. Результатом м'якої делікатної розмови має стати твердий висновок про ті рамки, за які не можна виходити на робочому місці. Молодій співробітниці можна порадити бути терплячою, поблажливою і переймати досвід».

Анастасія Єгунова:

«Специфіка ділових відносин в офісному просторі відрізняється регулярністю взаємодії працівників, частотою та повнотою контакту. Погодьтеся, так чи інакше в офісі доводиться вникати в телефонну розмову свого колеги, що має суто особистий характер. Тому відкритість, дружелюбність, уважність до іншого співробітника – основа здорових ділових відносин, особливо у малому колективі.

Очевидно, що досвідчений бухгалтер дарує чудову можливість молодому фахівцю дізнатися про багато тонкощів та нюансів професії, стосунків у колективі. При цьому старшому фахівцю треба розуміти, що стосунки "дочки-матері" теж мають свої межі та рамки. І поради щодо зовнішності чи особистого життя своїй молодій колезі треба давати у максимально делікатній формі, не вимагаючи їх виконання, оскільки молодший бухгалтер має повне моральне право поставити на місце свою наставницю та провести демаркаційну лінію у стосунках. Лізти на рожон, як буває у молодих максималістів, звичайно, не можна, але обов'язково слід довірливо повідомити свою колегу про те, що її зачіпають зауваження щодо її особистого простору. У будь-якому разі якщо в основі відносин між двома бухгалтерами лежить взаємоповага та професіоналізм - ситуація не дійде до явних конфліктів чи негараздів».

Кейс 2.

До відділу призначають нового молодого керівника. При цьому більшість його підлеглих значно старші – середній вік персоналу – 40 років. Будь-які рішення та встановлення молодого начальства співробітники сприймають негативно - вони вважають, що керівник недостатньо компетентний. Молода людина, у свою чергу, розуміє, що її підлеглі ставляться до неї негативно, і хоче змінити таке ставлення. Як можна вийти з такої ситуації?

Марія Федорова:

«У даній ситуації ми бачимо поширену проблему, з якою стикаються багато новопризначених керівників. Ефективно керувати командою у разі можна лише увійшовши у професійну роль. Тобто буквально начальнику треба перестати бути людиною та повністю переключитися на виконання своїх обов'язків. Тільки так можна повернути роботу підлеглих до нормального русла. Спочатку керівнику необхідно визнати той факт, що він втратив професійну позицію по відношенню до своїх співробітників. Далі йому слід зрозуміти, яких саме параметрів своєї ролі він не дотримується. Після цього потрібно повернутися в роль з огляду на знайдені недоліки і спілкуватися з підлеглими тільки таким чином».

Анна Супрун:

«Я вважаю, що обом сторонам це треба пережити. Негативний ефект від приходу нового управлінця протримається в колективі не більше як півроку. За цей час тема буде сто разів піднята і просто набридне більшості. Її продовжать обговорювати лише у колі "зазвичай усім незадоволених співробітників", які відсоток незначний. Керівнику ж потрібно, щоб на той час з'явилася можливість продемонструвати свою професійну зрілість».

Кейс 3.

У колективі є співробітник, який вважає себе «душею компанії» - він постійно жартує, розповідає анекдоти, регулярно йде на перекури та кличе половину відділу із собою. Більшості працівників така поведінка видається недоречною - мало того, що жарти балагуру далеко не завжди смішні, при цьому він ще й відволікає колег від роботи. Однак безпосередньо попросити веселуна стримати свій запал співробітники соромляться. Що слід зробити його колегам?

Марія Федорова:

«У цій ситуації труднощі пов'язані з тим, що переплутані людські та професійні стосунки. Співробітники соромляться сказати, що поведінка колеги заважає їм працювати, тому що перебувають у цей момент не в "робочих" відносинах із ним. У цьому випадку можна делегувати це питання керівництву, оскільки вирішення таких проблем перебуває в його компетенції, або шукати вихід самостійно. Для цього розмову з "душею компанії" потрібно вести у форматі "просто бізнес, нічого особистого", наголошуючи на тому, що його поведінка не влаштовує колег саме в робочому контексті, а ніяк не в особистому. Тому варто говорити про конкретні дії, а не про особистість, а також дати зрозуміти, що поза робочим часом його жарти бажані та прийнятні».

Ганна Сапрун:

«Напевно, такий співробітник є у кожній компанії, і періодично закликати його до порядку – завдання керівника. Якщо робота цього фахівця дає результат, то жорстко боротися з ним я б не стала, адже його енергію можна направити в мирних цілях: як у вирішенні робочих завдань, так і для зняття напруги, що несподівано виникла в колективі. При цьому його обов'язково треба тримати під контролем і, як у старому доброму радянському кіно, іноді повертати "до бухгалтерії". Досвідчений керівник зможе зробити це, не образивши людину».

Лариса Чугуєвська:

«Вільне прочитання теорії неформального лідерства дозволяє стверджувати, що штатний балагур – персона, яка потребує активної емоційної участі у своїй долі та, до того ж, невпевнена у собі. Відповідно для "утихомирювання" веселуна потрібно блокувати ці дві риси його натури. По-перше, слід максимально перевести спілкування в робоче русло та дотримуватися суворого, сухого стилю. По-друге, за ситуацією треба намагатися робити компліменти його професійним успіхам. Будь-який розсудливий співробітник оцінить делікатність колег і прояснить собі картину колективних взаємин. Очевидно, що ніхто не бажає оголошувати бойкот та змінювати статус "душі компанії". Однак сприятливий ґрунт для правильних висновків така колективна поведінка створить. І наполегливість, активність, безліч спроб балагура влаштувати не завжди доречні веселощі в ході робочого процесу зазнають докорінної зміни».

Кейс 4.

У колективі працюють менеджер та його помічник. Перший регулярно навантажує свого помічника роботою, а сам більшу частину робочого часу сидить у соціальних мережах, розмовляє з колегами та довго обідає. Однак підсумковий результат спільної роботи він подає як свою особисту заслугу, за що регулярно отримує від начальства подяки та премії, тоді як помічник залишається в тіні. Як помічнику вийти із цієї ситуації?

Марія Федорова:

«У цій ситуації помічник стоїть перед складним вибором: або він залишається в тіні, зберігаючи "статус кво", або починає відкрито говорити про цю проблему з керівником та вищим керівництвом. Щоправда, у разі результат передбачити важко: звернення до начальству може обернутися асистента як підвищенням, і звільненням. Тому при спілкуванні з керівництвом важливо будувати свої повідомлення, дотримуючись професійної ролі, не переходячи на особистості і пред'являючи факти, а не судження».

Анна Супрун:

«Як видно, начальство не заглиблюється в життя колективу, інакше йому було б зрозуміло, кому насправді треба дякувати. Помічнику слід скористатися ситуацією та отримати максимум досвіду, що безперечно буде оцінено його майбутнім роботодавцем».

Анастасія Селиванчик:

«Для початку асистенту варто розставити пріоритети: ця робота йому потрібна для кар'єрного зростання, для рядка в резюме або для отримання нового професійного досвіду в цій сфері. Наприклад, випускник філософського факультету освоює професію маркетолога, і робота помічником - єдиний метод набуття досвіду у цій галузі. Зрозуміло, доведеться зазнати низки незручностей, поки набуті навички та вміння не час буде переводити на наступний рівень - менеджера з маркетингу. І тільки після цього має сенс просити підвищення свого керівництва, а у разі відмови - шукати нове місце роботи. Є й неделікатне вирішення проблеми взаємин з безпосереднім начальником: можна звернутися до вищого керівництва і спробувати порозумітися. Щоправда, у цьому випадку потрібно бути готовим до різних варіантів фіналу цієї розмови».

Сьогодні ми торкнемося серйозної проблеми – це конфлікти на роботі. Можливо, Ви запитаєте, чому це є серйозною проблемою? Я спробую Вам відповісти… По-перше, часте виникнення конфліктів на роботі позначається на самопочутті, настрої та психофізіологічному стані людини. Будь-який конфлікт між людьми негативно впливає на опонентів, при цьому сила руйнівного впливу безпосередньо залежить від сили конфлікту. По-друге, у разі конфліктної ситуації людина втрачає звичний йому рівень працездатності. Найчастіше працівника охоплюють почуття та думки пов'язані з конфліктом. У цьому період зниження працездатності людини під впливом цього чинника залежить від тих індивідуально-психологічних якостей, якими має людина. Таким чином, виникнення конфліктів у колективі може стати серйозною проблемою для роботодавця та самих працівників.

У цій статті ми розглянемо причини створення конфліктних ситуацій на робочому місці та способи регулювання таких конфліктів. У попередній статті ми вивчили, що таке конфлікт і які бувають варіанти поведінки людей при виникненні протиріч. Тому тут ми не стосуватимемося цих питань.

Перше та найголовніше, що необхідно знати для вирішення конфліктних ситуацій – причини їх виникнення. Розуміючи джерело конфлікту, можна знайти правильний підхід до врегулювання протиріч.

Якими ж є причини конфліктів на роботі:

  1. Психологічна несумісність людей, змушених працювати одне з одним. Наприклад, якщо один із працівників, які виконують спільну роботу холерик (активніший тип), а другий меланхолік (повільний), то цілком ймовірно, що між цими людьми може виникнути конфліктна ситуація.
  2. Неправильне розподілення трудових обов'язків. У кожного працівника є своє коло посадових обов'язків, проте бувають такі ситуації, коли працівник різними хитрощами перекладає зі своїх плечей на плечі іншої функції, за які йому платять зарплату. Зрозуміло, що ніхто не захоче виконувати більше роботи за ті самі гроші, то виникає конфлікт.
  3. Міжособистісні стосунки у колективі. До цієї причини можна віднести як відносини між двома працівниками, так і психологічний клімат, що склалася в колективі, при цьому останнє надає найбільший вплив на розвиток конфлікту. Тобто, коли між двома працівниками виникла особистісна ворожість, можна впевнено сказати, що буде конфлікт. Однак конфліктна ситуація може набути великих масштабів, якщо негативне ставлення до працівника підтримуватиметься всім або частиною колективу. Підтримка того чи іншого учасника конфлікту членами колективу надає впевненості такому працівникові та наштовхує на подальші агресивні дії стосовно опонента. При цьому згуртований колектив здатний, впливаючи на учасників конфлікту, швидше вирішити ситуацію, що склалася.
  4. Нерозуміння один одного. Досить часто конфлікти виникають на ґрунті непорозуміння. Спілкуючись один з одним, ми не завжди слухаємо свого співрозмовника, ще частіше перебиваємо його, не даючи змоги висловити свою думку. Однак така манера спілкування є неприпустимою, взаємодіючи з людьми, необхідно виявляти повагу один до одного. Непорозуміння також може виникнути у зв'язку з мовними бар'єрами: спілкування працівників різними мовами, як і прямому, і у переносному значенні. Буває отже освічений професор зможе донести свою думку до простого робочого, т.к. у них різна культура спілкування та словесний запас.

Ми розглянули основні причини конфліктної ситуації на роботі. Однак це не дає нам питання: Як дозволити конфлікт у колективі?Як ми вже говорили, що на вирішення конфлікту може вплинути сам колектив, окремі члени колективу та керівник. Так, людина, яка займає певну керівну посаду, здатна надати найбільший вплив на учасників конфлікту. Це зумовлено тим, що начальство в більшості випадків має певне соціальне становище і має авторитет у працівників. У цьому керівник зацікавлений у позитивному вирішенні конфлікту, т.к. в іншому випадку ця ситуація впливатиме на працездатність всього колективу.

Розглянемо які прийоми пропонує А.Б. Добрович для врегулювання конфлікту керівником:

  1. Роботодавець по черзі запрошує конфліктуючі сторони для бесіди, на вході якої намагається встановити причини зіткнення, уточнює факти та приймає рішення щодо конфлікту.
  2. Керівник пропонує опонентам висловити претензії, що пред'являються одна одній на загальних зборах всього колективу. Рішення щодо врегулювання конфлікту приймається на основі думки учасників зборів.
  3. Якщо, незважаючи на вжиті дії, конфлікт не вщухає, керівник може вдатися до санкцій щодо опонентів (від зауважень до адміністративних стягнень).
  4. Якщо конфліктуючі сторони що неспроможні дійти згоди, то робляться дії, створені задля зниження спілкування учасників конфлікту.

Варто зазначити, що наведені вище прямі способи врегулювання конфлікту на роботіне єдиними. Найбільш ефективними під час вирішення конфліктної ситуації виступають непрямі принципипогашення конфлікту, про це йтиметься у наступних статтях. Тому якщо Вам цікаво, яким чином можна вплинути на учасників конфлікту, підписуйтесь на наші статті.

На закінчення, я хочу відзначити, що при виборі способу вирішення конфлікту на роботі варто враховувати причини, що послужили виникненню протиріччя. Розуміючи, що рухає людиною, легко змінити траєкторію його руху!

Якщо Вам близька тема конфліктів, залиште свою думку про статтю в коментарях або поставте лайки.)))

Я буду Вам безмежно вдячна!