Os dados bancários podem ser alterados por iniciativa do titular da conta ou por motivos alheios à sua vontade. Por exemplo, os números das contas mudam quando são feitas alterações nas regras contábeis das instituições bancárias ou por motivos técnicos.
Se o número da conta corrente tiver sido alterado por iniciativa do banco, o contribuinte não é obrigado a informar a autoridade fiscal sobre isso. Se o contrato de manutenção de uma conta bancária for rescindido ou um novo contrato for concluído, a empresa é obrigada a notificar a administração fiscal sobre isso. Tal obrigação está prevista no artigo 32 do Código Tributário da Federação Russa. O contribuinte deve comunicar por escrito ao serviço fiscal a abertura e o encerramento de contas de liquidação bancária dentro de 7 dias a partir da data de abertura ou fechamento. Alterar modelo de aviso detalhes bancários para o Fisco tem formulário obrigatório, aprovado por despacho da Receita Federal de 21 de abril de 2009 nº.
A alteração dos detalhes das contas bancárias não exige o acordo de todas as partes das obrigações contratuais e alterações do contrato. É o suficiente para a empresa do jeito certo notifique seus contratados. Se o credor não tiver notificado os devedores sobre as alterações nos dados, o devedor tem o direito de efetuar pagamentos nas contas anteriores que são de seu conhecimento. Neste caso, todas as dificuldades associadas a esse pagamento devem ser resolvidas pelo credor. Ele não poderá exigir que o devedor pague a dívida em uma nova conta se o dinheiro não chegar e aplicar sanções por atraso no pagamento. Ao alterar os detalhes da conta recomenda-se comunicar dados atualizados às contrapartes e autoridades reguladoras o mais rápido possível.
Ao abrir outra conta à ordem, basta que a empresa envie uma carta informativa aos seus sócios sobre a alteração dos dados bancários. Em alguns casos, por exemplo, quando os valores das transações são muito grandes, é possível fazer um acordo adicional ao contrato principal para garantir que a contraparte esteja ciente das alterações, mas isso não é necessário. A celebração de um contrato adicional é obrigatória apenas se tal obrigação estiver prevista no contrato principal. Uma carta sobre a alteração de dados é enviada aos parceiros em caso de alteração de tais dados:
Este documento está sendo compilado individualmente para cada situação. A legislação não prevê uma forma específica do documento, no entanto, uma carta modelo sobre a alteração dos dados bancários da organização possui elementos obrigatórios para todos os casos.
A carta pode ser entregue pessoalmente ou enviada por correio com notificação. Como a carta é um documento unilateral, o fornecedor deve ter a confirmação de que o comprador a recebeu. Se for entregue pessoalmente ou por meio do escritório da contraparte, é necessário providenciar que uma marca no recebimento da carta seja afixada na segunda via.
Para cada organização, existe um determinado conjunto de informações chamado "requisitos", sem os quais ela não pode realizar nenhuma operação. Eles devem estar contidos em qualquer carta, contrato, ordem de pagamento e outro documento para reconhecer sua validade. No caso de alteração desses dados, a empresa é obrigada a enviar uma carta correspondente às suas contrapartes sobre a alteração dos detalhes.
Os requisitos são os dados que cada empresa recebe no ato do cadastro. Eles são especificados nos documentos constitutivos e são pré-requisito cometer vários tipos operações. Tal informações básicas deve conter todos os documentos elaborados por esta organização. Em caso de ajustes, ela deve enviar imediatamente uma carta aos sócios sobre a alteração dos dados.
No ato do registro, cada empresa é atribuída:
Em caso de alteração de pelo menos um destes dados, a empresa deve notificar imediatamente os seus devedores e contrapartes. Um atraso pode levar a consequências bastante graves. A empresa deve enviar uma carta a eles sobre a mudança de dados.
Não há ninharias na correspondência comercial. Especialmente se se trata de coisas tão importantes como adereços. Diferentes situações podem acontecer na vida: uma mudança de gerente, um banco credenciado ou um dos endereços disponíveis. Em qualquer destes casos, a empresa é obrigada a informar aqueles com quem coopera diretamente. Isso é observado até no Código Civil da Rússia. A carta sobre a mudança de detalhes deve ter um certo estilo uniforme. Tal documento, via de regra, é uma declaração em uma determinada sequência das seguintes informações:
As informações podem ser enviadas por correio com notificação obrigatória. Isso deve ser feito com antecedência para que os dados durante o prazo de entrega não fiquem desatualizados. Em alguns casos, é recomendável usar listas de correio eletrônico ou enviar informações por fax.
Algumas organizações não possuem instalações próprias e são obrigadas a alugá-las através da celebração de acordos apropriados. Mas às vezes torna-se necessário mudar o local. Neste caso, um cliente desinformado pode cair em situação difícil. Para evitar que isso aconteça, você precisa escrever uma carta sobre a alteração dos detalhes da organização e enviá-la a todos os parceiros existentes.
Em primeiro lugar, isso se aplica a contrapartes e credores, uma vez que a empresa mantém certas relações contratuais com eles. Esta carta é geralmente escrita em papel timbrado da empresa. Em casos extremos, você pode usar uma folha A4, colocando um carimbo de canto na parte superior esquerda. Primeiro, um chamado chapéu é desenhado. Ele está localizado no canto superior direito e representa informações sobre quem é enviado dada mensagem. Em seguida vem o nome do documento (“Carta de informação” ou “Sobre a alteração de dados”). Depois disso, no texto principal é colocado informação necessária. O documento termina com a assinatura do chefe e é certificado por um selo redondo.
Se uma empresa mudar de banco ou pelo menos uma das contas existentes, deve também informar todas as partes interessadas de tais ações. NO este caso uma carta sobre a alteração dos dados bancários é elaborada na forma de uma notificação. Pode ser dirigido a uma contraparte separada ou ser um documento único, que se chamará “Aviso de alteração de dados bancários”.
As regras de design permanecem as mesmas. É verdade que o texto é melhor compor na seguinte sequência:
Tais informações devem ser comunicadas alguns dias antes de sua ocorrência. Observe que a entrega dessa carta levará algum tempo. Além disso, o parceiro também precisará fazer as devidas mudanças em casa.
A notificação de que os dados de pagamento da instituição foram alterados é um dos documentos legais importantes (artigo 165.1 do Código Civil da Federação Russa). No entanto, uma carta de modelo unificada sobre a alteração dos detalhes de uma organização não está prevista na legislação. O documento é compilado de qualquer forma. Mas há algumas regras a serem observadas ao redigir um aviso. Falaremos sobre essas regras com mais detalhes no artigo.
Ao celebrar qualquer contrato, independentemente do seu conteúdo, as empresas são obrigadas a indicar os seus dados: nome completo, morada legal e real, dados cadastrais (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), para liquidações, também dados de pagamento (nome do banco, números da liquidação e contas pessoais, BIC e conta correspondente).
Em que casos é uma amostra de carta informativa sobre a alteração de detalhes:
Notifique os contratados, parceiros de negócios e clientes sobre essas mudanças.
Estamos preparando uma amostra atualizada de uma notificação sobre uma alteração nos dados bancários de uma organização. A preparação de tal carta deve ser de responsabilidade dos advogados da empresa ou de um contador, caso não haja departamento jurídico no estado. A notificação é feita sob qualquer forma, no entanto, os dados obrigatórios devem ser indicados:
A carta pode ser escrita à mão ou em um computador. É aceitável usar papel timbrado da empresa. Dê o aviso pessoalmente ou envie para por correio registrado. Verifique o documento no Registro de Documentação de Saída antes de enviá-lo.
Digamos que as informações de pagamento foram alteradas, mas a amostra preparada da notificação sobre a alteração dos dados bancários da organização não foi enviada. O que acontecerá em tal situação:
A carta de alteração de dados é um dos documentos mais importantes de qualquer empresa. Ele carrega informações, sem as quais a implementação normal da produção ou outras atividades da empresa é impossível. Para redigir corretamente essa carta, você deve ter uma amostra aproximada dela à sua frente. A notificação sobre a alteração de dados deve conter as informações necessárias para a interação entre os parceiros.
Requisitos é uma lista de dados recebidos por qualquer empresa (ou organização) durante o registro, com a ajuda dos quais podem ser facilmente identificados. Eles são gerais e bancários. Essas informações geralmente são usadas na elaboração de contratos e pagamentos. Às vezes, alguns dados por razões objetivas precisam ser alterados. A administração da empresa deve necessariamente informar suas contrapartes e credores sobre isso. Existe um modelo específico para o processamento dessa correspondência. A notificação da alteração de dados é uma carta em que devem ser refletidas as seguintes informações necessárias:
Se uma empresa não teve que lidar com esses casos anteriormente, ela pode emprestar uma amostra aproximada de seus parceiros. O "aviso de alteração de dados" deve ser enviado com antecedência para que o destinatário tenha tempo de responder adequadamente. Você pode enviar essa carta de diferentes maneiras:
Para tornar as informações o mais completas e compreensíveis possível para os parceiros, é melhor usar uma amostra indicativa para compilar essas cartas. A notificação da alteração de dados deve conter apenas dados confiáveis. Caso contrário, sérios problemas podem surgir no trabalho da empresa.
Normalmente, uma carta de notificação sobre a alteração de detalhes é enviada primeiro a todas as contrapartes e credores. Não existe uma forma unificada especial para sua compilação. Via de regra, o texto de tal documento é compilado arbitrariamente, dependendo das tarefas definidas pelo remetente. Para redigir tal carta, são usadas as regras usuais para compilar documentos comerciais. Pode ser escrito:
A última opção indica a natureza oficial da correspondência, portanto, é preferível. Todas as informações na carta são apresentadas em sequência. Isso facilita o entendimento.
Como qualquer outro documento comercial, esta carta deve consistir em várias partes:
Ao compilar tal carta, é imperativo mencionar como as mudanças em andamento afetarão a cooperação entre as contrapartes. Trata-se de uma espécie de medida cautelar que ajudará a evitar possíveis desentendimentos e consequências indesejáveis no futuro.
Como exatamente o fornecedor deve notificar o comprador sobre uma alteração em seus dados. Maneiras confiáveis de informar os clientes sobre uma nova conta corrente.
Pergunta: Os dados bancários do fornecedor foram alterados. 1) É necessário concluir um contrato adicional ou basta escrever uma carta (o contrato não diz nada sobre isso)? não disse)? 3) Se os dados bancários do fornecedor mudaram, ele está obrigado a declarar o motivo ((o contrato não diz nada sobre isso)? 4) O comprador assume alguma responsabilidade (de impostos ou outras inspeções) se o fornecedor tiver os primeiros dados bancários bloqueados (mas o fornecedor de alguma forma abriu outra conta com outro banco)?
Responda: Como exatamente o fornecedor deve notificar o comprador sobre uma alteração em seus dados é acordado pelas partes no contrato (artigo 421 do Código Civil da Federação Russa). Isso pode ser emitido como um acordo adicional ao contrato e como uma carta de notificação.
adereços antigos.
Neste caso, não é necessário justificar o motivo da alteração de dados.
Se o credor não tiver notificado o devedor sobre a alteração de seus dados bancários, o devedor tem o direito de cumprir sua obrigação monetária de acordo com os dados do credor que conhece. Neste caso, todas as possíveis dificuldades associadas, por exemplo, a encontrar Dinheiro por conta de banco inadimplente recairá sobre o credor. Portanto, é do interesse do credor informar adequadamente seus devedores sobre alterações em seus dados.
Ao mesmo tempo, se o credor notificou o devedor sobre a alteração de seus dados bancários e o devedor ainda transferiu dinheiro usando os dados anteriores, nesse caso, o devedor não será considerado como tendo cumprido sua obrigação monetária para com o credor, o que significa que ele pode ser obrigado a cumprir a obrigação sob novos detalhes e cobrar multas por atraso no pagamento.
O devedor não é responsável pelas ações da contraparte para abrir uma nova conta. A legalidade da transferência para os novos dados do fornecedor será confirmada por notificação recebida do credor.
Justificativa
Não, ele não pode.
Se o credor não tiver notificado o devedor sobre a alteração de seus dados bancários, o devedor tem o direito de cumprir sua obrigação monetária de acordo com os dados do credor que conhece. Nesse caso, todos os possíveis riscos associados, por exemplo, à presença de fundos na conta de um banco inadimplente, recairão sobre o credor. Assim, é do interesse desta notificar devidamente os seus devedores sobre alterações nos seus dados, bem como certificar-se de que os destinatários receberam essas notificações. Por exemplo, se o credor notificou os devedores por correio, necessita de receber notificações da entrega de cartas registadas a cada um dos devedores.
Ao mesmo tempo, se o credor notificou o devedor da alteração dos seus dados bancários, e o devedor ainda transferiu dinheiro usando os dados anteriores, o devedor não será considerado como tendo cumprido a sua obrigação pecuniária para com o credor. Isso significa que será possível exigir dele o cumprimento das obrigações decorrentes dos novos detalhes, bem como cobrar sanções por atraso no pagamento.
qual caminho escolher
Existem duas maneiras de notificar uma contraparte sobre uma nova conta - assinar um contrato adicional ao contrato com ela ou simplesmente enviar uma notificação unidirecional. Qual escolher primeiro depende dos termos de seus contratos.
Veja quais cláusulas existem nos contratos sobre o assunto. Por exemplo: “Quaisquer alterações e adições ao Contrato são válidas apenas se forem executadas em escrita e assinado por ambas as partes. Se o contrato contiver condições semelhantes, é mais seguro assinar um contrato adicional com a contraparte sobre a alteração dos detalhes de pagamento (decreto do Décimo Primeiro Tribunal Arbitral de Apelação de 29 de dezembro de 2012 no processo nº A72-6245 / 2012). recomendamos a assinatura de um contrato adicional se o contrato contiver a redação como "o comprador se compromete a pagar pelas mercadorias de acordo com os dados bancários especificados no contrato". Afinal, caso contrário, o comprador tem o direito de pagar de acordo com os detalhes antigos.
Se não houver tais condições no contrato, envie à contraparte uma notificação sobre a alteração nos dados bancários. Especialmente se o contrato contiver cláusulas diretas de que apenas a notificação é suficiente. Por exemplo: “Ao alterar os dados bancários, as partes notificam-se no prazo de 5 (cinco) dias úteis por correio registado, fax ou outro meio de comunicação disponível. Um acordo adicional não é necessário neste caso. Embora um acordo adicional também não prejudique, pois eliminará completamente as disputas sobre pagamentos.
O formulário de notificação é opcional. Nele, forneça os dados atuais da conta à ordem - o nome do banco, o número da conta à ordem, o número da conta correspondente do banco, BIC. Se vários acordos foram concluídos com uma contraparte, você pode enviar a ele apenas uma carta com a mensagem de que, em todos os acordos (se possível, liste seus números e datas), você precisa pagar com novos dados bancários.
