मुलाखत शेड्यूल करताना फोन कॉलची रचना.  पत्र - मुलाखतीचे आमंत्रण (नमुने)

मुलाखत शेड्यूल करताना फोन कॉलची रचना. पत्र - मुलाखतीचे आमंत्रण (नमुने)

आता काही सिद्धांतासाठी. फोनवर बोलताना कसं वागायचं ते सांगेन.

फोनला उत्तर देणाऱ्या व्यक्तीचा उद्देश- जर उमेदवाराने रिक्त पदाच्या आवश्यकता पूर्ण केल्या असतील तर त्याला मुलाखतीसाठी आमंत्रित करा.

कॉलला उत्तर देणाऱ्या व्यक्तीचे उत्पादन,- मुलाखतीसाठी कंपनीत आलेले सर्वोत्तम उमेदवार.

तक्ता 3.5उमेदवारांचा डेटाबेस राखण्यासाठी कार्यक्रमांची यादी

कार्यक्रम वर्णन साधक उणे किंमत
शब्द सोप्या भाषेत सांगायचे तर, हा विशिष्ट फोल्डर सिस्टमसह फाइल एक्सप्लोरर आहे. प्रथम, क्रियाकलाप क्षेत्राच्या नावासह फोल्डर तयार केले जातात - हा 1 ला स्तर आहे, नंतर प्रत्येक क्षेत्रात स्थानांच्या नावांसह फोल्डर तयार केले जातात - हे 2 रा स्तर आहे. आवश्यक फोल्डरमध्ये, तुम्ही अर्जदाराचे पूर्ण नाव आणि पावतीच्या तारखेसह रेझ्युमे फाइल्स जोडता, उदाहरणार्थ: Ivanov_Ivan_Ivanovich_15.01.2006.s1os. वापरणी सोपी; आवश्यकता नाही विशेष प्रशिक्षण; कोणत्याही कार्याशी जुळवून घेणे सोपे; कोणतीही भर किंवा बदल करणे सोपे संरक्षणाची निम्न पातळी - फोल्डर फक्त पीसीवरून हटविले जाऊ शकतात, ते व्हायरसमुळे खराब होऊ शकतात; निष्काळजीपणे हाताळणी केल्याने, ते त्वरीत विविध रेझ्युमेने भरलेले होते; तपशीलवार शोधाचा अभाव; सर्व प्रक्रिया व्यक्तिचलितपणे केल्या पाहिजेत; कोणते रेझ्युमे कामावर आहेत आणि कोणते उमेदवार प्रस्तावावर विचार करत आहेत हे दिसत नाही
एक्सेल हा कार्यक्रम फक्त करू शकतो संक्षिप्त माहितीउमेदवारांबद्दल. आपण क्रियाकलाप क्षेत्राच्या नावासह एक फाइल तयार करा, नंतर रिक्त पदांच्या नावांसह पत्रके आणि फील्डमधील उमेदवाराबद्दल माहिती प्रविष्ट करा. तुम्ही तुमचे रेटिंग आणि टिप्पण्या जोडू शकता तुम्हाला उमेदवारांसह कामाची प्रगती पाहण्याची परवानगी देते; हाताळण्यास सोपे; सहज सुधारित आणि पूरक उमेदवाराचा संपूर्ण सीव्ही उपलब्ध नाही; माहिती एकाहून अधिक वापरकर्त्यांद्वारे एकाच वेळी प्रविष्ट केली जाऊ शकत नाही; सुरक्षा कमी पातळी; सर्व नोंदी स्वहस्ते ठेवल्या जातात
प्रवेश BDS साठी अधिक प्रगत पर्याय. नेटवर्क वापरण्याची आणि शोधण्याची क्षमता आहे. कंपनीच्या विनंत्यांवर आधारित प्रोग्रामरद्वारे विकसित. या कार्यक्रमातील OBD सर्वात सोप्या ते माहितीसह सर्वात संतृप्त पर्यंत बरेच वैविध्यपूर्ण आहेत. नेटवर्क वापरण्याची शक्यता; पॅरामीटर्स आणि इव्हेंट्सद्वारे शोधण्याची क्षमता; काही कार्ये स्वयंचलित आहेत कोणतेही स्पष्ट कार्यक्रम मानक नाही; संरक्षण नाही; मोठ्या प्रमाणावर माहिती अप्रासंगिक होते OBD च्या विकसकाद्वारे निर्धारित केले जाते
बॅट एक ईमेल प्रोग्राम ज्यामध्ये अॅड्रेस बुक विभाग आहे. त्यात तुम्ही बीडीएस करू शकता. प्रथम, तुम्ही विशिष्ट पदासाठी अॅड्रेस बुक सुरू करा, त्यात उमेदवार आणि त्यांचे बायोडेटा प्रविष्ट करा. साध्या सेटिंग्जद्वारे, मेल प्रोग्राम उमेदवारांबद्दल माहिती संग्रहित करण्यासाठी एक सोयीस्कर साधन बनते, ज्यामुळे त्यांच्यासोबत काम करणे सोपे होते. तुम्हाला प्रत्येक उमेदवारासाठी स्वतंत्र सेल तयार करण्याची परवानगी देते; एक साधा शोध होण्याची शक्यता आहे; नेटवर्कवर काम करू शकते; पत्र पाठवताना सोयीस्कर; तुम्हाला प्रवेश करण्यास अनुमती देते संपूर्ण माहितीउमेदवार बद्दल नॉन-स्पेशलाइज्ड, म्हणून, मोठ्या प्रमाणात, ते कचरा बनू शकते; बॅकअप व्यतिरिक्त कोणतेही विशेष संरक्षण नाही; सर्व अर्जदारांचा एकच डेटाबेस नाही, परंतु प्रत्येक अॅड्रेस बुकसाठी स्वतंत्रपणे; रेझ्युमे डुप्लिकेट केले जाऊ शकतात $50 परवानाकृत
1C: 7.7 वेतन आणि कर्मचारी लेखा सॉफ्टवेअर. जेव्हा प्रोग्रामरद्वारे अंतिम रूप दिले जाते, तेव्हा तो उत्कृष्ट वैशिष्ट्यांसह एक अतिशय मनोरंजक प्रोग्राम बनू शकतो. आवश्यक जोड: शोध पॅरामीटर्स आणि रिपोर्टिंग अतिरिक्त प्रोग्रामिंगची शक्यता; द्रुत शोध; एक्सेलमध्ये माहिती निर्यात करण्याची क्षमता; वापरणी सोपी विशिष्ट कार्यांसाठी अनुकूलन आवश्यक आहे, कारण ते केवळ देखरेखीसाठी डिझाइन केलेले आहे कर्मचारी कार्यालयीन काम; अनेक तज्ञांच्या वापरासाठी, नेटवर्क आवृत्ती आवश्यक आहे

सातत्य



प्रत्येकाला माहित आहे की प्रथम छाप किती महत्वाची आहे. आमच्या बाबतीत, ते पहिल्या संपर्कात विकसित होते - एक फोन कॉल. संभाषणकर्त्याबद्दल आदर दाखवून, तो आपल्यासाठी किती महत्त्वाचा आहे हे आम्ही दाखवतो. हे सर्व चांगल्या शिष्टाचारापासून सुरू होते.

सेवा -हे दुसऱ्या व्यक्तीला मदत करण्याची क्रिया आहे. आम्ही उमेदवाराला - एकीकडे सेवा देतो आणि दुसरीकडे ज्या व्यवस्थापकासाठी आम्ही कर्मचारी ठेवतो - त्यांना.

तुमच्या डोळ्यासमोर उमेदवारासाठी रिक्त जागा आणि आवश्यकता यांचे स्पष्ट वर्णन असले पाहिजे. आपले कार्यालय कसे शोधायचे याबद्दल त्याला सर्वसमावेशक माहिती देण्यास तयार रहा. एका उमेदवाराशी संभाषण तीन मिनिटांपेक्षा जास्त नसावे.

कॉलला उत्तर देताना, खालील घटकांचा विचार करा.

1. सकारात्मक दृष्टीकोन.मनःस्थिती ही विचार आणि भावनांची एक विशिष्ट दिशा आहे. तुम्ही कसे म्हणता हे जितके महत्त्वाचे आहे तितकेच तुम्ही काय म्हणता. दरम्यान आपले स्वर दूरध्वनी संभाषणसभ्य संभाषणापेक्षा अधिक महत्वाचे. तुमचा आवाज स्वारस्यपूर्ण, मैत्रीपूर्ण, प्रामाणिक वाटतो का? की वैर वाटतो की कंटाळा येतो? तुम्ही त्या व्यक्तीशी बोलून उपकार करत आहात असे सुचवते का? आपण स्वारस्य, प्रामाणिक, दयाळू आणि मैत्रीपूर्ण असले पाहिजे.

2. गती.हँडसेट तिसऱ्या कॉलवर (तो टोन मोडमध्ये असल्यास) घेतला पाहिजे. या नियमाची सराव मध्ये चाचणी केली गेली आहे आणि सर्व काही सूचित करते की त्याचे पालन करणे उपयुक्त ठरेल. फोनवर बोलत असताना खूप हळू किंवा खूप लवकर बोलू नका. सराव मध्ये एक सुस्थापित पद्धत म्हणजे क्लायंटच्या संप्रेषणाच्या गतीकडे लक्ष देणे आणि आपल्या भागावर समान गती ठेवण्याचा प्रयत्न करणे. हे तुम्हाला "समान तरंगलांबीवर" संप्रेषण करण्यास अनुमती देईल. फोनवर बोलत असताना, तुम्ही तुमचा आवाज वाढवू नये किंवा इंटरलोक्यूटरला जास्त वेळ थांबवू नये. सभ्य आणि सक्षम व्हा!

३. खंड,तुमचे संदेश श्रोत्यापर्यंत दूरवर पोहोचले पाहिजेत. योग्य व्हॉल्यूमसह, श्रोता आपले शब्द रिसीव्हरपासून दूर न घेता किंवा त्यांचे डोके न ओढता आरामात ऐकू शकतो. समोरची व्यक्ती तुम्हाला सहजतेने ऐकू शकते याची खात्री करा. मला खात्री आहे की श्वासोच्छ्वासाखाली काहीतरी बडबडत असलेल्या व्यक्तीला समजून घेण्याचा प्रयत्न करणे काय आहे हे तुम्हाला माहीत आहे. संभाषणकर्त्याने आपल्याला योग्यरित्या समजून घेतल्याची खात्री करा.

म्हणून, तुम्ही ज्या उमेदवारांची मुलाखत घ्यायची आहे त्यांची यादी तयार केली आहे, त्यांना नोकरी बदलण्यात किती रस आहे हे शोधून काढणे आवश्यक आहे. उमेदवारांना आमंत्रित करण्यासाठी, मी अनेक पर्याय वापरतो:

फोन कॉल;

द्वारे पत्र ई-मेल;

विनामूल्य साइटवरून एसएमएस.

उमेदवार सहसा त्यांच्या बायोडाटामध्ये मोबाईल आणि होम फोन समाविष्ट करतात. संपर्क करा घराचा दुरध्वनीसंध्याकाळी हे करणे चांगले आहे, कारण दिवसा उमेदवार कामावर किंवा इतर मुलाखतींवर असतो. कॉल करण्यासाठी सर्वोत्तम वेळ 19:00 ते 22:00 पर्यंत आहे.

परिशिष्ट 3 मध्ये तुम्हाला सापडलेल्या उमेदवारांशी टेलिफोन संभाषणाचे उदाहरण मिळेल आणि परिशिष्ट 4 मध्ये - तुम्ही पोस्ट केलेल्या रिक्त जागेवर प्रतिसाद दिलेल्या उमेदवारांसह.

मी दोन उदाहरणे देतो. पर्याय 1 माझा वैयक्तिक आहे जीवन अनुभव, फोरम-एनटीएस कंपनीमध्ये अशा वाटाघाटी आयोजित करण्याच्या तत्त्वांवर आधारित आणि दुसरे - विस्तारित - पाश्चात्य कंपन्यांमधील वाटाघाटींच्या मानकांवर आधारित आहे.

परिशिष्ट 5 वरून तुम्ही एसएमएस आणि ईमेलद्वारे ऑफर योग्यरित्या कसे पाठवायचे ते शिकाल.

तुम्ही उमेदवाराशी फोनवर बोलल्यानंतर आणि अनेक प्रश्नांचे स्पष्टीकरण दिल्यानंतर, प्राप्त झालेले नक्की लिहा

माहिती उमेदवाराबद्दल तुमचे मत देखील लिहा - नंतर तुम्ही या डेटाची तुलना करू शकता आणि अर्जदाराची निवड किंवा स्क्रीनिंग यावर निर्णय घेऊ शकता.

उमेदवाराशी दूरध्वनीवरून संभाषण करताना कोणकोणत्या अडचणी येऊ शकतात आणि अशा परिस्थितीत काय करावे लागेल यावर एक नजर टाकूया.

1. उमेदवाराला तुम्ही देऊ करता तेवढाच पगार मिळतो, परंतु तो उच्च पात्र आहे आणि त्याला नोकरी बदलायची आहे.त्याला कंपनीच्या अमूर्त फायद्यांबद्दल सांगा आणि तत्काळ पर्यवेक्षकाच्या मुलाखतीत देय निर्दिष्ट केले आहे आणि थेट उमेदवाराच्या पात्रतेवर अवलंबून आहे या वस्तुस्थितीबद्दल देखील सांगा.

2. तुमचा उमेदवार पुरेसा पात्र नाही किंवा त्याउलट, या रिक्त पदासाठी खूप पात्र आहे.तुमच्या क्लायंटला वेगळा अनुभव असलेल्या तज्ञाची गरज आहे हे उमेदवाराला लगेच सांगणे आवश्यक आहे. मग त्याच्याकडून तज्ञांबद्दल माहिती मिळविण्याचा प्रयत्न करा ज्यांची तो शिफारस करू शकेल. \ बदल उमेदवाराला कळू द्या की तुम्ही निश्चितपणे J लक्षात ठेवाल आणि सर्व नवीन रिक्त पदांबद्दल नियमितपणे सूचित कराल.

3. उमेदवार खराब संपर्क साधतो, मंद आहे, तीव्र स्वारस्य दाखवत नाही.त्याला स्वारस्य असू शकते, परंतु तेथे आहेत गंभीर कारणेतुमची ऑफर नाकारण्यासाठी (त्याच्या कामाच्या ठिकाणी बरेच तास काम करते, तेथे जाणे गैरसोयीचे आहे नवीन नोकरीपगारवाढीचे आश्वासन दिले इ.).

त्याला जाणवू द्या - हे काम त्याच्यापासून दूर जाते:

त्याच्या दिसण्यावरून, तुम्ही छान करत आहात. मला भीती वाटते की जर मी तुमची माझ्या क्लायंटशी ओळख करून दिली तरच माझा वेळ वाया जाईल.

..“घरी विचार कर. आणि तुम्हाला अजूनही माझ्या ऑफरमध्ये स्वारस्य असल्यास, /उद्या सकाळी कॉल करा - मी तुम्हाला माझ्या क्लायंटशी ओळख करून देईन.

उमेदवाराकडे अशा तज्ञांबद्दल माहिती आहे जे रिक्त जागेसाठी अर्ज करू शकतात, परंतु त्यांना स्वतःच रिक्त जागा देऊ इच्छित आहेत. त्याला समजावून सांगा:

माझ्याकडे अशी माहिती आहे जी या व्यक्तीच्या निर्णयावर प्रभाव टाकू शकते, परंतु तुमच्याकडे नाही.

मला समजले आहे की तुम्हाला त्याची काळजी आहे, परंतु लक्षात ठेवा की तुम्हाला त्याच्या योजनांबद्दल माहिती मिळावी असे त्याला वाटत नाही. मला त्याचे नाव कसे पडले हे मी त्याला सांगणार नाही. मग मी ते कसे शोधू शकतो?

/ माझ्या कामाचे ओझे तू का घेतोस?!

एखाद्याला आनंदी ठेवण्याची माझी संधी हिरावून घेऊ नका.

उमेदवाराला भीती वाटते की नोकरीतील बदलाची माहिती केवळ तुम्हालाच नाही तर त्याच्या व्यवस्थापकांनाही कळेल.

इव्हान इव्हानोविच, गोपनीयता ही माझ्या व्यवसायाची पहिली आज्ञा आहे. मी त्याचे पालन न केल्यास, मी माझे सर्व क्लायंट गमावेन. मी तुमचे स्थान धोक्यात येईल असे काहीही करणार नाही.

विश्वासार्हता निर्माण करा, तुमच्या स्थितीचे वर्णन करा आणि कंपनीबद्दल मूलभूत माहिती द्या:

प्रश्न:"कंपनीचे नाव काय?" उमेदवार तुम्हाला सांगू शकतो की त्याला त्याचा उद्योग आणि त्यामध्ये कार्यरत असलेल्या सर्व कंपन्या चांगल्या प्रकारे माहीत आहेत. तो असेही म्हणू शकतो की त्यांच्यापैकी अनेकांच्या मुलाखती झाल्या आहेत.

उत्तर द्या."कंपनीने गोपनीयतेची मागणी केली आहे आणि उमेदवाराच्या भर्तीच्या मुलाखतीपूर्वी नावांचा उल्लेख करू नये." प्रश्न:"तुला माझं नाव कसं माहीत?"

उत्तर द्या.“तुमची आणि तुमच्या कामाची प्रशंसा करणार्‍या व्यक्तीकडून तुमचे स्वागत झाले. त्यांनी सध्या नाव न सांगण्यास सांगितले.

"माझे काम शोधणे आहे सर्वोत्तम लोकशाखेत. आणि आपल्यासारखी उत्कृष्ट व्यक्ती शोधणे कठीण नाही. येथे

"आमच्या एका सहाय्यकाकडून ज्याचे काम तुमच्यासारख्या लोकांना शोधणे आहे."

या टप्प्यावर, प्रारंभिक वाटाघाटींचा टप्पा संपतो आणि आम्ही उमेदवाराच्या मूल्यांकनाकडे जातो आणि मैलाचा दगड- मुलाखत.

कोणतीही आधुनिक माणूसआज, त्याला अशी नोकरी हवी आहे जी केवळ त्याच्या व्यावसायिक कौशल्याशी सुसंगत नाही, तर उच्च पगाराची देखील असेल.

अर्थात, आपण भविष्याच्या इच्छेबद्दल विसरू नये. करिअर विकास. फक्त चांगली नोकरी मिळवणे पुरेसे नाही, कारण, नियमानुसार, पडलेल्या दगडाखाली पाणी वाहत नाही.

म्हणून, तुमचे ध्येय साध्य करण्यासाठी आणि तुमच्या सर्व योजना अंमलात आणण्यासाठी, तुम्हाला प्रथम तुमचा रेझ्युमे काढावा लागेल, त्याचा गुणाकार करावा लागेल आणि स्वारस्य असलेल्या कंपन्यांना पाठवावा लागेल.

कव्हर लेटर हा रेझ्युमेचा अनिवार्य भाग आहे आणि त्याचा अविभाज्य भाग मानला जातो.

सर्व दस्तऐवज कागदावर (तुम्ही वैयक्तिकरित्या भर्ती व्यवस्थापकाला दिलेले) आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात (नोकरी शोध साइटवर पाठवलेले) दोन्ही जारी केले जाऊ शकतात.

कव्हर लेटरमध्ये, आपण थोडेसे फुगवू शकता मजुरीजे तुम्हाला प्राप्त करायचे आहे, आणि अगदी मुलाखतीच्या वेळी, नियोक्त्याशी वाटाघाटी करताना, स्वीकार्य स्तरावर पगार कमी करा.

आज कामाचा अनुभव नसलेल्या लोकांसाठी किंवा उच्च शैक्षणिक संस्थेतून पदवी प्राप्त केलेल्या विद्यार्थ्यांसाठी नोकरी शोधणे विशेषतः कठीण आहे. परंतु निराश होऊ नका आणि तरीही तुम्हाला योग्य नोकरी न मिळाल्यास हार मानू नका. एक वेळ येईल जेव्हा नशीब तुमच्यावर हसेल!

मुलाखतीच्या आमंत्रणाला प्रतिसाद कसा द्यायचा, जे शेवटी आले आणि ज्या कंपनीत तुम्ही नोकरी मिळवण्याचे दीर्घकाळ स्वप्न पाहिले आहे. कोणतेही विशिष्ट नियम नाहीत, त्यामुळे तुमचे उत्तर जास्त औपचारिकता न ठेवता विनामूल्य फॉर्ममध्ये लिहा, जे साध्या आणि सोप्यासाठी सुरुवात करेल. विश्वासार्ह नातेनियोक्ता आणि तुमच्या दरम्यान.

उत्तर उदाहरण:

प्रिय इव्हान निकोलाविच,
तुमचे पत्र मला मिळाले आणि वाचले. आमंत्रणाबद्दल मी तुमचा खूप आभारी आहे. मी ठरलेल्या वेळी मुलाखतीला येईन.
तारीख दर्शवा आणि तुमची स्वाक्षरी करा.

जसे तुम्ही बघू शकता, उत्तरामध्ये मोठ्या प्रमाणात माहिती नसते, परंतु या फॉर्ममध्ये आमंत्रणाला प्रतिसाद देणे योग्य आहे, ज्यामुळे तुम्हाला नोकरी मिळेल त्या एंटरप्राइझमध्ये तुमच्याबद्दल चांगली प्रतिष्ठा निर्माण होईल.

पत्र मिळाल्यानंतर दुसऱ्या दिवशी पाठवा. पत्र त्याच दिवशी पाठवू नये. आपण आपल्या निर्णयाबद्दल थोडा अधिक विचार केला आहे, साधक आणि बाधकांचे वजन केले आहे अशी छाप देणे आवश्यक आहे.

मुलाखतीच्या नियुक्त दिवशी, तुम्ही योग्य दिसले पाहिजे: व्यवसाय सूट, एक व्यवस्थित देखावा (चमकदार मेकअप नाही).

नियमानुसार, अर्जदाराबद्दल मिळालेली पहिली छाप हा नियुक्ती प्रक्रियेतील एक निर्णायक घटक आहे.

मुलाखतीसाठी वेळेपूर्वी तयारी करा. या कंपनीबद्दल अधिक माहिती जाणून घेण्याचा प्रयत्न करा. तुमच्या उमेदवारीबद्दलच्या सर्व प्रश्नांच्या उत्तरांचा विचार करा. शांत व्हा, स्पष्ट आणि संक्षिप्तपणे उत्तर द्या. संयम बाळगा, तुम्ही तुमच्या पूर्वीच्या कामाच्या ठिकाणी संघर्ष, वादग्रस्त परिस्थितींबद्दल बोलू नका, जरी तुम्ही योग्य असाल.

तुम्ही तुमची पहिली मुलाखत पास न झाल्यास निराश होऊ नका. पुढच्या दिवशी, तुम्ही नक्कीच विजेते व्हाल.

एचआर मॅनेजर हा कंपनीचा चेहरा असतो. उमेदवार, त्याच्याशी संवाद साधतात सर्वसाधारण कल्पनाकंपनी बद्दल. हे महत्वाचे आहे की अशा पहिल्या ओळखीपासून अर्जदार विकसित होतो चांगली छापकंपनीबद्दल आणि त्यामध्ये रिक्त स्थान घेण्याची इच्छा होती. असे करण्यासाठी, तुम्हाला मुलाखतीचे आमंत्रण योग्यरित्या लिहिणे आणि जारी करणे आवश्यक आहे.

या लेखातील सामग्रीवरून आपण शिकाल:

पुढील सहकार्याच्या दिशेने पहिले पाऊल म्हणून मुलाखतीसाठी आमंत्रण

जर एखादी कंपनी श्रमिक बाजारपेठेत स्वतःला उच्च स्थानावर ठेवते आणि भरती करताना उमेदवारांवर मोठ्या प्रमाणात मागणी करते, तेव्हा तिच्या व्यवस्थापकांनी, कंपनीचा चेहरा असल्याने, व्यावसायिक शिष्टाचार देखील पाळले पाहिजेत आणि नवीन कर्मचारी शोधण्याच्या आणि निवडण्याच्या समस्येकडे सक्षमपणे संपर्क साधला पाहिजे. मुलाखतीचे आमंत्रण मिळाल्याने अर्जदाराशी संवाद सुरू होतो, त्या प्रक्रियेची संस्था आणि रचना कंपनीचे वैशिष्ट्य मानले जाऊ शकते. आणि त्याच वेळी, हे आमंत्रण कोणत्या स्वरूपात दिले गेले होते - मध्ये काही फरक पडत नाही लेखनकिंवा फोनद्वारे वैयक्तिकरित्या.

अर्जदाराला मुलाखतीचे आमंत्रण पाठवण्यापूर्वी, त्याने पाठवलेल्या बायोडाटाचा अभ्यास करून तो अटींमध्ये बसतो की नाही हे ठरवणे आवश्यक आहे. होय असल्यास, तुम्हाला मुलाखतीसाठी आमंत्रण काढावे लागेल. त्याच वेळी, उमेदवाराची वैशिष्ट्ये लक्षात घेऊन मानक फॉर्मची पूर्तता करणे चांगले आहे.

पदाचे महत्त्व लक्षात घेऊन आमंत्रण तयार केले जाणे आवश्यक आहे आणि हे समजून घेणे आवश्यक आहे की उच्च पात्र तज्ञांना श्रमिक बाजारपेठेतील त्याची किंमत माहित आहे आणि तो स्वत: ला आदराने वागवतो. म्हणून, अशा प्रत्येक उमेदवाराला वैयक्तिक दृष्टिकोन आवश्यक आहे, विशेषत: जर ते दुर्मिळ आणि शोधलेल्या व्यवसायांचे प्रतिनिधी असतील, ज्याच्या निवडीसाठी अशा महाग पद्धती वापरल्या गेल्या. हेडहंटिंगकिंवा कार्यकारी शोध. त्याच वेळी, वैयक्तिक दृष्टिकोनामध्ये मुलाखतीच्या आमंत्रणात केवळ नाव आणि आश्रयस्थानाचा उल्लेख नाही तर पाठवलेल्या रेझ्युमेबद्दल कृतज्ञता व्यक्त करणे देखील समाविष्ट आहे.

इंटरनेटवर मुलाखतीच्या आमंत्रणांसाठी अनेक टेम्पलेट्स आहेत, परंतु ते फक्त नमुना म्हणून वापरणे चांगले. प्रत्येक एचआर व्यवस्थापक त्यांचे स्वतःचे टेम्पलेट तयार करू शकतो, जे पदाचे महत्त्व आणि विशिष्ट कार्यस्थळाचे महत्त्व दोन्ही विचारात घेतील. हे सुनिश्चित करेल की उमेदवारास असे आमंत्रण मिळणार नाही जे इतर कंपन्यांनी पाठवलेल्या आमंत्रणांपेक्षा वेगळे आहे.

मुलाखतीसाठी आमंत्रणासाठी आवश्यकता:

  • आदरणीय, व्यवसायासारखी, संक्षिप्त शैली;
  • व्याकरणातील त्रुटींचा अभाव;
  • दुहेरी व्याख्या वगळून सादरीकरणाची साधेपणा आणि सुसंगतता;
  • जास्तीत जास्त माहिती सामग्री, उमेदवाराकडून अतिरिक्त प्रश्न वगळून.

मुलाखतीच्या आमंत्रणात काय असावे?

मुलाखतीच्या आमंत्रणात कंपनीचे पूर्ण नाव आणि त्याच्या क्रियाकलापाचे क्षेत्र असणे आवश्यक आहे. अर्जदाराला जिथे दिसणे आवश्यक असेल ती तारीख, वेळ आणि ठिकाण सूचित करा. त्याला चांगले नेव्हिगेट करण्यात मदत करण्यासाठी, तुम्ही स्थानाचा नकाशा संलग्न करू शकता. याव्यतिरिक्त, आमंत्रण सूचित केले पाहिजे की कोणते विशेषज्ञ मुलाखत घेतील, त्यांची नावे, आश्रयस्थान आणि आडनाव तसेच त्यांची पदे दर्शवतील.

मुलाखतीच्या आमंत्रणातील महत्त्वाचे मुद्दे

  • कंपनीचे नाव आणि त्याच्या क्रियाकलापांचे क्षेत्र;
  • मुलाखतीचे ठिकाण आणि वेळ (आवश्यक असल्यास स्थान नकाशा संलग्न करा);
  • मुलाखतीतील सहभागी निर्दिष्ट करा (स्थिती, पूर्ण नाव);
  • नोकरी शीर्षक आणि आवश्यकता;
  • आवश्यक कागदपत्रांची यादी निर्दिष्ट करा

गैरसमज टाळण्यासाठी, मुलाखतीच्या आमंत्रणात, तुम्ही रिक्त जागेचे नाव आणि त्यासाठीच्या आवश्यकता सूचित करू शकता. अटी, कामाची वैशिष्ट्ये, लागू मोबदला योजना यांचे वर्णन करणे अनावश्यक होणार नाही. मुलाखतीच्या आमंत्रणात उमेदवाराला त्याच्या व्यावसायिक स्थितीची आणि कामाच्या अनुभवाची पुष्टी करण्यासाठी सादर करणे आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांची यादी प्रदान करणे देखील उचित आहे.

चांगल्या लिखित मुलाखतीच्या आमंत्रणांचे नमुने

उदाहरण १

लाइन कर्मचार्‍यांच्या मोठ्या प्रमाणात भरतीसह

मुलाखतीसाठी आमंत्रणे पाठवताना, केवळ रिक्त पदांची वैशिष्ट्येच नव्हे तर अर्जदारांची संख्या देखील विचारात घेणे आवश्यक आहे. तर, रेखीय कर्मचार्‍यांच्या मोठ्या भरतीसह, उमेदवारांना मुलाखतीसाठी खालील आमंत्रणे पाठविली जाऊ शकतात:

उदाहरण २

जेव्हा उमेदवाराने विशेष आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक आहे

जेव्हा, रिक्त जागा भरण्यासाठी, उमेदवाराने विशेष आवश्यकता पूर्ण केल्या पाहिजेत, तेव्हा त्याला खालील सामग्रीसह आमंत्रण पाठवले जाऊ शकते:

उदाहरण ३

जेव्हा उमेदवाराचे कौशल्य आणि अनुभव दुसऱ्या नोकरीसाठी योग्य असतात

कधीकधी असे होते की योग्य उमेदवार आधीच सापडला आहे. तथापि, अर्जदाराचा अनुभव आणि पात्रता त्याला त्याच्यासाठी योग्य असलेली दुसरी रिक्त जागा घेण्याची परवानगी देते. या प्रकरणात, मुलाखतीचे आमंत्रण यासारखे दिसू शकते:


फोन मुलाखतीचे आमंत्रण

कधी आम्ही बोलत आहोतउच्च किंवा अद्वितीय पदांबद्दल, अर्जदार विशेष उपचारास पात्र आहे. या प्रकरणात, फोनवर वैयक्तिक संभाषणादरम्यान मुलाखतीसाठी आमंत्रण घोषित करणे चांगले आहे. त्याला असे प्रश्न असू शकतात ज्यांचे व्यवस्थापक त्वरित उत्तर देईल. कधीकधी फोनद्वारे आमंत्रण देखील आवश्यक असते जेव्हा अर्जदार रेझ्युमेमध्ये संप्रेषणासाठी ईमेल पत्ता सूचित करण्यास विसरला असेल.

व्यवस्थापकाने स्वतःची ओळख करून दिल्यानंतर आणि ज्या कंपनीच्या वतीने तो कॉल करत आहे त्या कंपनीचे नाव सांगितल्यानंतर तुम्ही संभाषण सुरू केले पाहिजे. पुढे, उमेदवाराला नाव आणि आश्रयदातेने संबोधित करताना, ही रिक्त जागा अद्याप त्याच्यासाठी संबंधित आहे की नाही हे शोधून काढावे. जर उत्तर होय असेल, तर त्याने रिक्त जागा आणि त्याची वैशिष्ट्ये याबद्दल तपशीलवार सांगणे आवश्यक आहे.

उमेदवार रेकॉर्ड करण्यास तयार झाल्यानंतर मुलाखतीचे आमंत्रण जाहीर केले जावे. त्यानंतर, त्याला हे सांगणे आवश्यक आहे:

  • मुलाखतीची तारीख आणि वेळ;
  • स्थान;
  • मुलाखत घेणाऱ्या लोकांची पदे;
  • संपर्कासाठी फोन नंबर.

संभाषणकर्त्याकडे असल्यास अतिरिक्त प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी एचआर व्यवस्थापकाने तयार असले पाहिजे. संपूर्ण संभाषणादरम्यान, विनम्र, मैत्रीपूर्ण आणि शांत टोन राखणे आवश्यक आहे.

नोकरी शोधणारा आणि नियोक्ता यांच्यातील परिचित टेलिफोन संभाषणाच्या पहिल्या 15 सेकंदांच्या मूल्याचे पुनर्मूल्यांकन करण्यास तुम्ही उत्सुक आहात का? या प्रकरणात, आम्ही तुमचे लक्ष एका अदृश्य, पहिल्या दृष्टीक्षेपात, समस्येकडे आकर्षित करू: जेव्हा एखाद्या नियोक्त्याकडून नोकरी शोधणाऱ्याला आउटगोइंग कॉल करता तेव्हा, प्राथमिक नियमांचे अनेकदा उल्लंघन केले जाते, त्यानुसार फोनवर बोलण्याची प्रथा आहे. आधुनिक व्यवसाय वातावरण. परिणामी, एकमेकांची पहिली छाप खराब करणे आणि कॉलरच्या कंपनीची प्रतिष्ठा कमी करण्याव्यतिरिक्त, लोक कधीकधी मुलाखतीवर सहमत होणे देखील व्यवस्थापित करत नाहीत.

समस्येचे कारण: टेलिफोन संभाषणाची बाह्य साधेपणा असूनही, प्रशिक्षण चालू आहे दूरध्वनी संभाषणेप्रामुख्याने विक्री व्यावसायिक आणि व्यवस्थापनासाठी आयोजित, म्हणजे ज्यांच्यावर यश अवलंबून आहे त्यांच्यासाठी व्यवसाय शिष्टाचार. मात्र एचआर कर्मचाऱ्यांच्या प्रशिक्षणासाठी अनेकदा बजेटमध्ये कपात केली जाते. अर्थात, जर एखाद्या सामान्य कर्मचाऱ्याला मुलाखतीसाठी आमंत्रित केले असेल, तर एचआरच्या संभाषणातील काही नियमांकडे दुर्लक्ष अर्जदाराच्या लक्षात येणार नाही. तथापि, वरिष्ठ व्यवस्थापक आणि व्यवस्थापकांशी संवादादरम्यान, कर्मचारी अधिकारी व्यावसायिक नैतिकतेच्या बाबतीत स्वत:ला कमी शिक्षित व्यक्ती असल्याचे दाखवण्याचा धोका पत्करतो.

ओळखले जाणारे अंतर भरण्यासाठी, तुम्ही खाली प्रस्तावित केलेली सामग्री वापरू शकता. हे तुम्हाला दर्शवेल की आउटगोइंग फोन कॉलची कोणती रचना सर्वात प्रभावीपणे HR व्यावसायिकता (किंवा त्याची कमतरता) हायलाइट करते.

मुलाखत शेड्यूल करताना फोनवर संवाद साधण्याची पद्धत आमच्या व्यावसायिक पातळीचे एक महत्त्वाचे सूचक आहे. चला जुळूया!

मुलाखत शेड्यूल करण्याबद्दल सक्षम टेलिफोन संभाषणाचा एक उदाहरण मजकूर:

“शुभ दुपार, इरिना! (विराम द्या). माझे नाव ओल्गा आहे, कंपनी एन ची एचआर व्यवस्थापक आहे. मी "प्रादेशिक प्रतिनिधी" या पदासाठी मुलाखतीची व्यवस्था करण्यासाठी कॉल करत आहे. आता २ मिनिटे गप्पा मारता येतील का?"

संदेश
“इरिना, मी सारांशित करण्याचा प्रस्ताव देतो: आम्ही तुम्हाला उद्या, 24 मार्च, 15:00 वाजता, पत्त्यावर भेटू: कॉसमॉस, 4, ऑफिस 3. मी तुम्हाला पुन्हा आठवण करून देतो, माझे नाव ओल्गा आहे. ऑल द बेस्ट!".

आउटगोइंग कॉल योजना

1. ग्रीटिंग + स्वतःचा परिचय करून देणे

हॅलो म्हणा आणि संभाषणकर्त्याला नावाने संबोधित करा
स्वतःचा परिचय द्या: केवळ नाव (आडनाव) नाही तर कंपनीचे नाव.

याचा अर्थ:पहिल्या सेकंदापासून, आपल्याला संभाषणासाठी इंटरलोक्यूटर सेट करणे आणि कॉलरची आकर्षक प्रतिमा तयार करणे आवश्यक आहे. अभिव्यक्तीबद्दल विसरून जा: "तुम्ही काळजीत आहात"! - यामुळे आनंददायी भावना निर्माण होण्याची शक्यता नाही. तटस्थ वाक्ये जास्त चांगली आहेत.

उदाहरण:“सुप्रभात, अलेक्सी! माझे नाव अलेना आहे - पेरो कंपनीची एचआर मॅनेजर.

2. कॉलचा उद्देश मेसेज करा

याचा अर्थ:
तुम्ही का कॉल करत आहात हे त्या व्यक्तीला समजू द्या, कारण अर्जदाराला अनेक फोन कॉल येऊ शकतात जे नोकरीच्या शोधाशी संबंधित नसतील आणि तुम्ही कशाबद्दल बोलत आहात हे त्याला लगेच समजणार नाही;

वर्तमान घडामोडी पुढे ढकलण्यासाठी त्या व्यक्तीला तुमच्याशी संभाषण करण्यासाठी "स्विच" करण्याची संधी द्या.

उदाहरण:“विक्री विभागाच्या प्रमुखपदासाठी तुमचा बायोडाटा आम्हाला मिळाला आहे. मी आमच्या ऑफिसमध्ये इंटरव्ह्यू शेड्यूल करण्यासाठी कॉल करत आहे."

3. बोलण्यासाठी वेळ असण्याचा प्रश्न

आश्चर्याची गोष्ट म्हणजे, ही सर्वात वारंवार दुर्लक्षित केलेली वस्तू आहे! जरी, आपल्यापैकी कोणाला गैरसोयीच्या वेळी फोन उचलण्याची संधी मिळाली नाही: रस्त्यावर, रस्त्यावर, ऑपरेटिव्ह मीटिंग्ज किंवा वाटाघाटी दरम्यान?

याचा अर्थ:संभाषण सुरू ठेवण्यासाठी सर्व अडथळे दूर करा. कल्पना करा, अर्जदार सध्याच्या नोकरीवर मीटिंगमध्ये आहे आणि नंतर तुम्ही त्याला दुसरी नोकरी ऑफर करण्यासाठी कॉल कराल, तुम्हाला समजले आहे ...

प्रशिक्षणात, लोक सहसा या मुद्द्यावर आक्षेप घेतात: "जर एखादी व्यक्ती बोलण्यास अस्वस्थ असेल तर तो स्वतः त्याबद्दल सांगेल, त्याला त्याबद्दल का विचारावे?".

ज्या परिस्थितीत तुम्ही अधिक ठोस दिसता त्या परिस्थितीचा विचार करा:

जेव्हा ते तुम्हाला व्यत्यय देतात आणि म्हणतात: "माफ करा, माझ्याकडे आता वेळ नाही, परत कॉल करा"
- किंवा जेव्हा तुम्ही स्वतः संभाषण व्यवस्थापित करता आणि संभाषण सुरू ठेवण्याच्या शक्यतेबद्दल स्वतःला प्रश्न विचारता?

फार महत्वाचे: तुम्हाला केवळ अमूर्त वेळेच्या उपस्थितीतच नव्हे तर विशिष्ट मिनिटांमध्ये स्वारस्य असणे आवश्यक आहे: "अण्णा, तुमच्याकडे आता बोलण्यासाठी 3 मिनिटे आहेत?". हे तुम्हाला आणि इतर व्यक्ती दोघांनाही स्पष्ट संदर्भ बिंदू देते.

शिवाय, जर एखाद्या व्यक्तीने बोलण्यास नकार दिला तर परत कॉल करणे केव्हा चांगले आहे हे शोधण्यास विसरू नका.

4. कॉलच्या मुख्य उद्देशावर चर्चा करणे

5. सारांश + निरोप

अर्थ: संभाषणातील सर्वात महत्त्वाच्या निकालांना आवाज देण्यासाठी, आपण एकमेकांना समजून घेत आहात याची खात्री करण्यासाठी आणि पुढील भेटीसाठी अनुकूल टोन सेट करा. या मुद्द्याला आकलनाची कसोटी असेही म्हणता येईल.

अशी प्रकरणे आहेत जेव्हा संवादकांनी मुलाखतीची वेळ, बैठकीचे ठिकाण आणि इतर तपशील चुकीचे ऐकले. एक लहान संक्षेप महत्वाचे मुद्देया अपयश टाळण्यास मदत करते.

मारिया बोलोखोवा - व्यवसाय प्रशिक्षक, एचआर सल्लागार

मुलाखतीचे काही नियम

नियम क्रमांक १.संभाषणाच्या सुरुवातीला संभाषणाच्या विषयाचे संवादाच्या स्वरूपात भाषांतर करण्याची अर्जदाराची क्षमता, "प्रश्न-उत्तर" मोडमध्ये नाही, भूमिका बजावते: पुढाकार घ्या, प्रश्न विचारा.

नियम क्रमांक २. आपल्याबद्दल सांगणे 30 सेकंदात महत्त्वाचे आहे. त्याच वेळी, स्वत: ची सादरीकरण मनोरंजक असावे: सुरूवातीस आणि शेवटी एक उच्चारण ठेवा.

सुवर्ण नियम: नियोक्त्याशी भेटण्यास उशीर होऊ नये; व्यवस्थित देखावा.
तथापि, मुलाखतीत सर्वात महत्त्वाची गोष्ट म्हणजे तुमचा आत्मविश्वास. हसा! .. पण ते जास्त करू नका.

फक्त 6 प्रकारच्या मुलाखती आहेत ज्यांचा उपयोग कंपन्यांमध्ये काही प्रमाणात केला जाऊ शकतो:

1. चरित्रात्मक मुलाखत (प्रश्नांच्या मालिकेचा समावेश असतो, ज्याचा उद्देश रेझ्युमेमध्ये दर्शविलेल्या माहितीची विश्वासार्हता स्थापित करणे आणि अर्जदाराचे शिक्षण, कार्य अनुभव आणि क्षमतांबद्दल तपशीलवार माहिती मिळवणे हा आहे).

2. केस इंटरव्ह्यू, किंवा प्रसंगनिष्ठ मुलाखत (सल्लागार आणि उमेदवार यांच्यातील संवाद आहे, ज्या दरम्यान उमेदवार विशिष्ट व्यावसायिक समस्या सोडवण्याचा प्रयत्न करतो).

3. प्रोजेक्टिव्ह इंटरव्ह्यू (प्रश्नांच्या बांधणीवर आधारित अशा प्रकारे की ते उमेदवाराला स्वतःचे नाही तर सामान्य लोकांचे किंवा काही वर्णांचे मूल्यमापन करण्याची ऑफर देतात).

4. क्षमतांवरील मुलाखत (प्रश्न हे कामाची कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक असणारे गुण आणि क्षमता शोधण्याच्या उद्देशाने आहेत).

5. काहीही बोलू नका (सुट्टी, कुटुंब, पाळीव प्राणी आणि छंदांबद्दल प्रश्न विचारले जातात. तुमच्या उत्तरांच्या आधारे, भर्ती व्यवस्थापक अंदाज लावू शकतो की तुम्ही सहकाऱ्यांशी, अधीनस्थांशी कसे वागता, मुख्य चारित्र्य ओळखा इ.).

6. तणाव मुलाखत (कार्य तणावपूर्ण परिस्थिती, जिथे तुमचा स्वाभिमान आणि तुम्हाला जे पटत नाही त्याबद्दल बोलण्याची क्षमता तपासली जाते.)

मुलाखतीचे आमंत्रण हा एक प्रकार आहे व्यवसाय कार्डकंपन्या

प्रत्येक संस्था आपापल्या पद्धतीने जारी करण्यास स्वतंत्र आहे.. संकलनासाठी कोणतेही सामान्य सिद्धांत नाही.

परंतु, ज्या कंपनीने रिक्त पदे उघडली आहेत ती जर स्वतःला एक गंभीर नियोक्ता म्हणून नियुक्त करते आणि अर्जदारांकडून मोठ्या प्रमाणात मागणी करत असेल, तर तिने स्वतःच भरतीच्या समस्यांकडे अत्यंत काळजीपूर्वक संपर्क साधला पाहिजे आणि व्यावसायिक शिष्टाचारांचे काटेकोरपणे पालन केले पाहिजे.

संभाव्य कर्मचार्‍याच्या नियोक्त्याची पहिली छाप भर्ती करणार्‍याशी संप्रेषणाने बनलेली असते. योग्य फॉर्मआमंत्रणे, अपीलचा एक अनोखा मजकूर, संप्रेषणाची संपूर्ण प्रक्रिया - आदर्श कर्मचार्‍याच्या शोधात प्रत्येक छोटी गोष्ट महत्वाची आहे.

ते कसे स्वरूपित केले जाते?

मुलाखतीचे आमंत्रण, परिस्थितीनुसार, वेगळे दिसते.:

  • लिहिलेले;
  • तोंडी
  • एसएमएस संदेशाद्वारे.

फक्त एक आवश्यकता आहे: डिझाइन काटेकोरपणे ठेवले आहे व्यवसाय शैली, मजकूर संक्षिप्त आणि विश्वासार्ह आहे.

शब्दलेखन त्रुटींना परवानगी नाही. मुलाखतीच्या आमंत्रणाचा मजकूर उमेदवारावर दुहेरी छाप पाडत असल्यास, हे समजणे कठीण आहे - हे एक वाईट आमंत्रण आहे. ते बदलणे आवश्यक आहे.

गंभीर संस्थेसाठी टेम्पलेट आमंत्रणे हा पर्याय नाही. अनन्य सामग्री जोडून त्यांना नमुना म्हणून घेणे आणि पुन्हा कार्य करणे चांगले आहे.

पत्र कसे तयार करावे?

द्वारे सामान्यतः स्वीकृत नियमआमंत्रणात खालील माहिती आहे:

  1. कंपनीचे नाव.
  2. ज्या संस्थेची मुलाखत होणार आहे त्या संस्थेचा पत्ता, खोली क्रमांक दर्शवितो. रस्ता अवघड असल्यास, अर्जदाराला मार्गदर्शन करण्यासाठी नकाशा काढणे योग्य आहे.
  3. जे पहिल्या बैठकीत आवश्यक आहेत: रेझ्युमे, डिप्लोमा, रोजगार इतिहास, पासपोर्ट इ.
  4. विशिष्ट तारीख आणि वेळ.
  5. भर्तीकर्ता संपर्क माहिती.
  6. संस्थेच्या वेबसाइटशी दुवा साधा जेणेकरून उमेदवाराला कामाच्या संभाव्य वैशिष्ट्यांशी परिचित होईल.

कृपया नोकरीचे शीर्षक आणि ऑफर केलेला पगार समाविष्ट करा. अर्जदाराला एकाच वेळी वेगवेगळ्या ठिकाणी बोलावले जाते. त्यामुळे ऑफरवर निर्णय घेणे त्याच्यासाठी सोपे आहे आणि उमेदवाराने अचानक न येण्याचा निर्णय घेतल्यास नियोक्ता व्यर्थ वाट पाहण्यात वेळ वाया घालवणार नाही.

आमंत्रणात सर्व समाविष्ट आहे आवश्यक माहिती. ते वाचल्यानंतर, उमेदवाराला हे समजले पाहिजे की त्याला कोणी आमंत्रित केले आहे, मीटिंग कोणत्या वेळी नियोजित आहे आणि आपल्याला मुलाखतीसाठी काय आणण्याची आवश्यकता आहे.

नमुना आमंत्रण:

प्रिय झाखर पेट्रोविच!

Stroystil LLC ला तुमच्याकडून "प्रोग्रामर" च्या रिक्त पदासाठी प्रतिसाद मिळाला आहे. आम्ही तुमच्या रेझ्युमेचे काळजीपूर्वक पुनरावलोकन केले आहे. आम्हाला विश्वास आहे की तुमचे ज्ञान आणि अनुभव आमच्या नमूद केलेल्या आवश्यकता पूर्ण करतात.

आम्‍ही तुम्‍हाला 08/01/2016 रोजी 15.00 वाजता Ufa, st. पुष्किन, 201, कार्यालय 5.

कृपया तुमच्या CV आणि पासपोर्टची एक प्रत सोबत आणा.

आपल्याकडे अतिरिक्त प्रश्न असल्यास, कृपया **** वर कॉल करा.

विनम्र, Ekaterina Khisaeva, Stroystil LLC HR विशेषज्ञ

आमंत्रण कसे द्यावे?

दूरध्वनी द्वारे

फोन इंटरव्ह्यूसाठी कॉल करणे हे रिक्रूटरसाठी सर्वात सोयीचे असते. परंतु अर्जदारासाठी, यामुळे अनेक अडचणी येऊ शकतात.

कधीकधी नियोक्त्याचा कॉल चुकीच्या वेळी वाजतो, उदाहरणार्थ, सार्वजनिक वाहतुकीवर प्रवास करताना.

कधीकधी हातात पेन आणि कागद नसतो आणि संस्थेच्या स्थानाबद्दल माहिती लिहिण्यास कोठेही नसते.

फोन मुलाखतीसाठी योग्यरित्या आमंत्रित कसे करावे? मुलाखतीसाठी आमंत्रण देताना भर्तीकर्त्याने विशिष्ट स्क्रिप्टला चिकटून राहावे.

फोनद्वारे मुलाखतीसाठी नमुना आमंत्रण तयार करणे सर्वात सोयीचे आहे, एक विशेष संभाषण स्क्रिप्ट.

  1. संस्था, तुमचे नाव आणि स्थान सांगून तुमचा परिचय करून द्या.
  2. अर्जदाराला बोलणे सोयीचे आहे का ते विचारा. नसल्यास, नंतर संभाषण पुढे ढकलू द्या.
  3. तुमच्या कॉलच्या उद्देशाचे नाव सांगा (उदाहरणार्थ, तुम्ही आमच्या "सेक्रेटरी" च्या रिक्त पदाला प्रतिसाद दिला. तुमचा रेझ्युमे आम्हाला स्वारस्य आहे आणि आम्ही तुम्हाला वैयक्तिक संवादासाठी आमंत्रित करू इच्छितो).
  4. उमेदवाराच्या संमतीने, पत्ता नाव द्या. अर्जदाराला शहराच्या कोणत्या भागातून जायचे हे विचारल्यानंतर संस्थेकडे कोणत्या मार्गाने जायचे हे स्पष्ट करणे अनावश्यक होणार नाही. खुणा सुचवा जेणेकरून तो शोधत असलेली संस्था शोधणे त्याच्यासाठी अधिक सोयीचे होईल.
  5. तुम्हाला तुमच्यासोबत घ्यायच्या असलेल्या कागदपत्रांची यादी निर्दिष्ट करा.

जर संस्थेकडे पास प्रणाली असेल, तर अर्जदाराला याबद्दल आधीच चेतावणी दिली पाहिजे जेणेकरून तो पास जारी करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या वेळेची गणना करेल आणि मीटिंगसाठी उशीर होणार नाही.

संभाषणकर्त्याला सर्व काही स्पष्ट आहे की नाही हे अनुभवी नियोक्ते निश्चितपणे विचारतील. त्याला या विषयावर काही प्रश्न आहेत का?

फोनद्वारे आमंत्रित केल्यावर, तुम्ही उमेदवाराच्या अतिरिक्त प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी तयार असणे आवश्यक आहे. प्रश्न कितीही विचित्र वाटत असला तरी, भर्ती करणाऱ्याने त्याचे उत्तर त्याच्या क्षमतेनुसार दिले पाहिजे, मैत्रीपूर्ण स्वर राखला.

पत्र लिहून

पत्र लिहून आमंत्रण खूप वेळ घेते आणि अपवादात्मक प्रकरणांमध्ये वापरले जाते.

बर्‍याचदा, इतर क्षेत्रांतील अर्जदारांशी संवाद साधताना किंवा विशेष, वैयक्तिक दृष्टिकोन आवश्यक असलेल्या दुर्मिळ व्यवसायांमधील तज्ञ शोधताना या पद्धतीचा अवलंब केला जातो.

ईमेलद्वारे

ईमेलद्वारे मुलाखतीसाठी आमंत्रित कसे करावे? हे करणे कठीण नाही, कारण ईमेलसाठी भर्तीकर्त्याकडून वेळ लागत नाही.

धोका ही पद्धतत्या मध्ये ईमेलअर्जदार प्रतिसाद देण्यास मंद असतात.

याची अनेक कारणे आहेत:

  1. कदाचित त्यांना दररोज खूप आमंत्रणे मिळतात आणि प्रत्येक गोष्टीचे विश्लेषण करण्यासाठी त्यांच्याकडे वेळ नाही. विशेषतः जर अक्षरे टेम्पलेट असतील. एखादी व्यक्ती पत्त्यांमध्ये गोंधळलेली असते, नियुक्त वेळेवर येत नाही किंवा उशीर होतो.
  2. अर्जदार हा निष्क्रीय ईमेल वापरकर्ता आहे. तो तिथे क्वचितच जातो आणि जाहिरातींच्या पत्रव्यवहाराच्या सामान्य प्रवाहात पत्रे हरवली जातात.
  3. आमंत्रण आपोआप स्पॅममध्ये गेले.
  4. प्रश्न निर्माण झाल्यावर कोणीतरी विचारायचे. भर्ती करणाऱ्यांशी थेट संवाद नाही.
  5. अर्जदार काही मुद्द्यांचा गैरसमज करून मुलाखतीस नकार देऊ शकतो, असा विश्वास ठेवतो की ही स्थिती त्याला अनुकूल नाही.
  6. ईमेल दुर्लक्ष करणे सोपे आहे. भर्ती करणार्‍याला मिळणार नाही अभिप्रायआणि अर्जदाराच्या हेतूंबद्दल अनभिज्ञ रहा.

नॉन-स्टँडर्ड पर्याय

अनेक जॉब सर्च साइट्स रिक्रूटर्स देतात अतिरिक्त संधीतुम्हाला आवडत असलेल्या उमेदवाराला नकार द्या किंवा आमंत्रित करा.

फक्त एक क्लिक आणि सर्व आवश्यक डेटासह तयार टेम्पलेट पत्र निघून जाईल योग्य व्यक्ती. त्याच वेळी, उमेदवाराचे नाव आणि आश्रयस्थान असलेले एक अपील, जे त्याच्या रेझ्युमेमध्ये सूचित केले होते, ते आपोआप आमंत्रणात समाविष्ट केले जाते. खूप सोयीस्कर आणि सर्वात महत्वाचे म्हणजे वेळ वाचवतो.

अशा साइट्स एसएमएसद्वारे देखील प्रतिसाद-आमंत्रण पाठवण्याची क्षमता देतात. अधिक मोबाइल. अर्जदार आमंत्रण पाहतील आणि प्रतिसाद देतील अशी अधिक शक्यता आहे.

मुलाखतीसाठी निमंत्रणे पाठवली आहेत. जर त्यांची रचना योग्य प्रकारे केली गेली असेल तर उमेदवाराला संस्था शोधणे आणि वेळेवर मुलाखतीसाठी येणे कठीण होणार नाही.

आणि आशा आहे की, रिक्त जागा लवकरच योग्य उमेदवाराद्वारे भरली जाईल. शिवाय, आता तुम्हाला फोनद्वारे मुलाखतीसाठी योग्य प्रकारे आमंत्रित कसे करावे आणि ई-मेलद्वारे मुलाखतीचे आमंत्रण कसे जारी करावे हे माहित आहे.

आणि आमच्या वेबसाइटवर आमंत्रणाला योग्य प्रतिसाद कसा द्यायचा याबद्दल तुम्ही वाचू शकता.