조직 세부 사항 변경에 대한 서신: 샘플.  세부 사항 변경에 대한 안내문

조직 세부 사항 변경에 대한 서신: 샘플. 세부 사항 변경에 대한 안내문

은행 세부 정보는 계좌 소유자의 주도로 또는 통제할 수 없는 이유로 변경될 수 있습니다. 예를 들어, 은행 기관의 회계 규칙이 변경되거나 기술적인 이유로 인해 계좌 번호가 변경됩니다.

은행의 주도로 현재 계좌 번호가 변경된 경우 납세자는 이에 대해 세무 당국에 알릴 의무가 없습니다. 은행 계좌 서비스 계약이 종료되거나 새로운 계약이 체결되면 기업은 이에 대해 세무서에 통지해야 합니다. 이러한 의무는 러시아 연방 세법 32조에 규정되어 있습니다. 납세자는 은행 결제 계좌의 개설 및 폐쇄를 세무서에 서면으로 통보해야 합니다. 개봉일 또는 폐쇄일로부터 7일 이내변경 공지 템플릿 은행 계좌 정보세무 당국의 경우 2009 년 4 월 21 일자 연방세 서비스 No.

은행 계좌의 세부 사항을 변경하는 것은 계약 의무 및 계약 수정에 대한 모든 당사자의 동의를 요구하지 않습니다. 기업이면 충분하다 옳은 길계약자에게 알립니다. 채권자가 세부 사항의 변경 사항에 대해 채무자에게 알리지 않은 경우 채무자는 자신에게 알려진 이전 계정에 지불할 권리가 있습니다. 이 경우 그러한 지급과 관련된 모든 어려움은 채권자가 해결해야 합니다. 그는 돈이 도착하지 않으면 채무자에게 새 계좌로 부채를 지불하도록 요구할 수 없으며 연체에 대한 제재를 부과할 수 없습니다. 계정 정보를 변경할 때 업데이트된 데이터를 가능한 한 빨리 상대방 및 규제 당국에 전달하는 것이 좋습니다.

요구 사항 변경에 대한 편지 등록의 특징

다른 당좌 계좌를 개설할 때 회사는 은행 세부 정보 변경에 대해 파트너에게 정보 서신을 보내는 것으로 충분합니다. 예를 들어 거래량이 매우 많은 경우 거래상대방이 변경 사항을 인지할 수 있도록 주계약에 추가 약정을 작성할 수 있지만 반드시 그럴 필요는 없습니다. 추가 계약의 이행은 그러한 의무가 주 계약에 명시된 경우에만 의무적입니다. 이러한 데이터가 변경되는 경우 세부 정보 변경에 대한 서신이 파트너에게 전송됩니다.

  • 회사 이름;
  • 회사 코드;
  • 결제 계정;
  • 은행 이름;
  • MFI 은행 코드.

이 문서는 편집 중입니다 각 상황에 대해 개별적으로.법률은 문서의 특정 형식을 제공하지 않지만 조직의 은행 세부 정보 변경에 대한 샘플 서신에는 모든 경우에 필수 요소가 있습니다.

  1. 편지는 회사 레터헤드에 작성되며 편집 날짜와 발신 번호가 표시되어야 합니다.
  2. 수취인이 표시됩니다 - 상대방 회사의 이름.
  3. 성, 이름, 애칭 및 머리 직위가 쓰여진 각 파트너에게 개인적으로 연락하는 것이 좋습니다.
  4. 다음으로, 새로운 관련 데이터를 표시하고 변경 이유를 설명하는 편지의 텍스트가 작성됩니다.
  5. 또한 은행 세부 정보 변경은 파트너십에 영향을 미치지 않으며 당사자의 의무를 변경하거나 취소하지 않으며 이전 은행 계좌 운영이 중단되는 날짜를 표시한다는 점에 유의하는 것이 좋습니다.
  6. 마지막에 서명을하고 통지서에 서명 한 사람의 직위와 성, 이름, 애칭이 표시됩니다.

서신은 개인적으로 전달하거나 통지와 함께 우편으로 보낼 수 있습니다. 서신은 일방적인 문서이기 때문에 공급자는 구매자가 그것을 받았다는 확인을 받아야 합니다. 개인적으로 또는 상대방의 사무실을 통해 전달되는 경우 두 번째 사본에 서신 수령에 대한 표시가 부착되도록 제공해야합니다.

각 조직에는 "필수 조건"이라는 특정 정보 집합이 있으며, 이 정보가 없으면 작업을 수행할 수 없습니다. 그 유효성을 인식하기 위해 모든 서신, 계약서, 지불 명령서 및 기타 문서에 포함되어야 합니다. 이러한 데이터가 변경되는 경우 회사는 세부 사항 변경에 대해 상대방에게 해당 서신을 보낼 의무가 있습니다.

필수 정보

필수 항목은 등록 시 각 회사가 수신하는 데이터입니다. 구성 문서에 명시되어 있으며 전제 조건커밋하기 다양한 종류작업. 그런 배경 정보이 조직에서 작성한 모든 문서를 포함해야 합니다. 조정 사항이 있는 경우 파트너에게 세부 정보 변경에 대한 서신을 즉시 보내야 합니다.

등록 시 각 회사는 다음과 같이 지정됩니다.

  • 납세자 식별 번호(TIN)
  • 등록에 따른 법적 주소
  • 주 주 등록 번호(OGRN);
  • 물리적 주소(특정 위치);
  • 우편 주소(서신을 보내야 하는 장소);
  • 등록 이유 코드(KPP);
  • 모든 결제 작업을 수행하는 승인된 은행에 대한 데이터
  • 지불인 은행(BIC)의 은행 식별 코드;
  • 결제 및 해당 계정.

이러한 데이터 중 하나 이상이 변경되는 경우 기업은 즉시 채무자와 거래 상대방에게 통지해야 합니다. 지연은 매우 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 회사는 변경 내용에 대한 서신을 그들에게 보내야 합니다.

문서 컴파일 규칙

비즈니스 서신에는 사소한 것이 없습니다. 특히 소품과 같은 중요한 사항에 관한 경우. 인생에서 다양한 상황이 발생할 수 있습니다: 경영진의 변경, 승인된 은행 또는 사용 가능한 주소 중 하나. 이러한 경우 기업은 직접 협력하는 사람들에게 이를 알릴 의무가 있습니다. 이것은 러시아 민법에도 명시되어 있습니다. 세부 사항 변경에 대한 편지는 일정한 스타일이 있어야 합니다. 이러한 문서는 일반적으로 다음 정보의 특정 순서로 된 진술입니다.

  1. 전달되는 조직의 이름입니다.
  2. 머리의 전체 이름입니다.
  3. 새롭고 오래된 소품.
  4. 회사가 그러한 변경을 하게 된 이유.
  5. 추가 정보.
  6. 이 문서의 날짜입니다.
  7. 회사 대표의 서명.

정보는 필수 통지와 함께 우편으로 보낼 수 있습니다. 이는 배송 시간 동안의 데이터가 구식이 되지 않도록 사전에 수행되어야 합니다. 어떤 경우에는 전자 메일링 목록을 사용하거나 팩스로 정보를 보내는 것이 좋습니다.

주소 변경

일부 조직은 자체 건물이 없으며 적절한 계약을 통해 임대해야 합니다. 그러나 때때로 위치를 변경해야 하는 경우가 있습니다. 이 경우 정보가 없는 고객은 어려운 상황. 이를 방지하기 위해서는 조직의 세부 사항 변경에 대한 서신을 작성하여 기존의 모든 파트너에게 보내야 합니다.

우선, 회사는 특정 계약 관계에 있기 때문에 거래 상대방 및 채권자에게 적용됩니다. 이 편지는 일반적으로 회사 레터헤드에 작성됩니다. 극단적 인 경우 A4 용지를 사용하여 왼쪽 상단에 모서리 스탬프를 찍을 수 있습니다. 먼저 소위 모자가 작성됩니다. 오른쪽 상단에 위치하며 보낸 사람에 대한 정보를 나타냅니다. 주어진 메시지. 다음은 문서의 이름입니다("정보 서신" 또는 "세부 사항 변경 시"). 그 후, 본문에 배치 필요한 정보. 문서는 머리의 서명으로 끝나고 둥근 인장으로 인증됩니다.

결제 세부정보 변경

기업이 은행 또는 기존 계정 중 하나 이상을 변경하는 경우 모든 이해 당사자에게도 그러한 조치를 알려야 합니다. 에 이 경우은행 세부 정보 변경에 대한 서신은 통지 형식으로 작성됩니다. 별도의 거래상대방으로 보내거나 단일 문서로 보낼 수 있으며 "은행 세부정보 변경 통지"라고 합니다.

디자인 규칙은 동일하게 유지됩니다. 사실, 텍스트는 다음 순서로 작성하는 것이 좋습니다.

  1. 변경 이유는 이것이 수행되는 기준으로 문서의 번호, 날짜 및 제목을 나타냅니다.
  2. 변경 사항이 적용되는 특정 날짜입니다.
  3. 새로운 소품에 대한 정보입니다.
  4. 후속 조치에 대해 자세히 알아보세요. 여기서 이전에 체결된 모든 계약이 유효한지 여부에 유의해야 합니다.

그러한 정보는 발생하기 며칠 전에 보고해야 합니다. 그러한 편지의 배달에는 시간이 걸립니다. 또한 파트너는 집에서 적절한 변경을 수행해야 합니다.

기관의 지불 내역이 변경되었다는 통지는 중요한 법적 문서 중 하나입니다(러시아 연방 민법 165.1조). 다만, 조직의 내용 변경에 관한 통일된 견본 서신은 법령에 규정되어 있지 않다. 문서는 어떤 형식으로든 컴파일됩니다. 그러나 통지서를 작성할 때 명심해야 할 몇 가지 규칙이 있습니다. 우리는 기사에서 이러한 규칙에 대해 더 자세히 이야기 할 것입니다.

은행 데이터 변경에 대해 알려야 할 때

계약을 체결할 때 내용에 관계없이 회사는 전체 이름, 법적 주소 및 실제 주소, 등록 정보(TIN, KPP, OKTMO, OGRN), 결제용 데이터, 지불 데이터(은행 이름, 결제 및 개인 계정 번호, BIC 및 거래처 계정).

세부 사항 변경에 대한 샘플 정보 서신은 어떤 경우입니까?

  1. 이 정보에 오류가 발생한 경우(예: 현재 계좌 번호 또는 TIN의 오타).
  2. 계약 유효 기간 동안 기업의 등록 데이터가 변경되었습니다.
  3. 지불 정보가 수정되었습니다. 예를 들어 국가 기관이 신용 및 은행 회사를 변경했거나 은행이 이름을 변경했습니다.

계약자, 비즈니스 파트너 및 고객에게 이러한 변경 사항을 알립니다.

올바른 방법으로 편지 쓰기

우리는 조직의 은행 세부 사항 변경에 대한 알림의 최신 샘플을 준비하고 있습니다. 그러한 서신의 준비는 해당 주에 법무 부서가 없는 경우 회사 변호사 또는 회계사의 책임이어야 합니다. 통지는 어떤 형태로든 이루어 지지만 필수 데이터는 다음과 같이 표시되어야 합니다.

  1. 보내는 회사의 이름, 주소 및 전화 번호.
  2. 받는 회사에 대한 유사한 정보.
  3. 문서의 장소와 시간에 대한 정보입니다.
  4. 상황에 대한 서면 설명. 회사의 지불 내역이 조정된 이유를 설명하십시오. 예를 들어, 그 이유는 은행과의 새로운 계약 체결, 신용 및 은행 회사 변경, 현재 계좌 번호 변경(통화 또는 특별 계좌가 표시됨)일 수 있습니다.
  5. 새로운 데이터 및 작동 시작 날짜. 예를 들어, 회사가 새로운 신용 회사 서비스로 전환한 경우(또는 은행이 이름을 변경한 경우) 새 세부 정보를 표시하십시오.
  6. 인감(있는 경우)으로 인증된 책임자 및 회사 대표의 서명. 수석 회계사그는 편지에 서명할 의무가 없지만 수석 회계사의 메모가 있으면 정보의 신뢰성이 높아집니다.

조직의 은행 세부 정보 변경에 대한 양식 샘플 서신

편지는 손으로 또는 컴퓨터로 작성할 수 있습니다. 회사 레터헤드를 사용하는 것이 허용됩니다. 직접 통지하거나 다음 주소로 보내십시오. 등기 우편으로. 문서를 보내기 전에 보내는 문서 로그에서 문서를 확인하십시오.

은행 세부 정보 변경에 대한 정보 샘플 편지

알림이 늦어지는 경우

결제 정보가 변경되었지만 조직의 은행 세부 정보 변경에 대한 알림의 준비된 샘플이 전송되지 않았다고 가정해 보겠습니다. 이러한 상황에서는 어떻게 됩니까?

  1. 부정확한 정보가 포함된 계약에 따라 자금은 확인될 때까지 은행에서 압류될 수 있습니다. 5일 이상의 해명 기간. 결과적으로, 기관은 제때 지불을 받지 못할 것입니다.
  2. 돈은 보낸 사람에게 반환되며 부채 지연에 대한 책임은 계약에 잘못된 데이터가 있는 조직에 있습니다. 이 경우 과태료나 과태료를 부과할 수 없습니다.
  3. 이러한 계약 및 계약에 따른 결제 문제는 회사 전체의 비즈니스 이미지에 부정적인 영향을 미치므로 상대방은 추가 협력을 거부할 수 있습니다.

세부 사항 변경 편지는 모든 기업의 가장 중요한 문서 중 하나입니다. 그것은 생산 또는 회사의 다른 활동의 더 이상 정상적인 구현이 불가능한 정보를 전달합니다. 그러한 편지를 올바르게 작성하려면 대략적인 샘플이 있어야 합니다. 내용 변경에 대한 알림은 협력업체 간의 상호작용에 필요한 정보를 포함해야 합니다.

문서 유형

필수 조건은 등록 중에 기업(또는 조직)이 수신한 데이터 목록으로 쉽게 식별할 수 있습니다. 그들은 일반 및 은행입니다. 이 정보는 일반적으로 계약서를 작성하고 지불할 때 사용됩니다. 때로는 객관적인 이유로 일부 데이터를 변경해야 합니다. 기업의 경영진은 반드시 이에 대해 상대방과 채권자에게 알려야 합니다. 그러한 서신을 처리하기 위한 특정 템플릿이 있습니다. 내용 변경 통지는 다음과 같은 필수 정보를 반영해야 하는 서신입니다.

  • 이름. 그리고 그것이 지시되는 책임자의 위치;
  • 회사 세부 정보(이전 및 신규);
  • 이러한 변경의 이유를 나타내는 항소의 텍스트;
  • 세부 사항의 변경을 도입할 예정인 날짜;
  • 기업 책임자의 서명과 서신 날짜.

회사가 이전에 그러한 경우를 처리할 필요가 없었다면 파트너로부터 대략적인 샘플을 빌릴 수 있습니다. "내용 변경 통지"는 수취인이 그에 따라 응답할 시간을 가질 수 있도록 사전에 발송되어야 합니다. 다른 방법으로 그러한 편지를 보낼 수 있습니다.

  • 직접 배달;
  • 우편으로 보내다;
  • 전화로 보냅니다.

정보를 파트너가 가능한 한 완전하고 이해할 수 있도록 하려면 이러한 서신을 컴파일하기 위해 예시 샘플을 사용하는 것이 좋습니다. 세부 사항 변경 알림에는 신뢰할 수 있는 데이터만 포함되어야 합니다. 그렇지 않으면 기업 업무에 심각한 문제가 발생할 수 있습니다.

컴파일 규칙

일반적으로 내용 변경에 대한 통지서는 모든 거래상대방과 채권자에게 먼저 발송됩니다. 편집을 위한 특별한 통일된 형식은 없습니다. 일반적으로 이러한 문서의 텍스트는 보낸 사람이 설정한 작업에 따라 임의로 편집됩니다. 그러한 편지를 작성하기 위해 비즈니스 문서를 편집하는 일반적인 규칙이 사용됩니다. 다음과 같이 작성할 수 있습니다.

  • A4 형식의 시트에;
  • 회사 레터헤드에.

후자의 옵션은 서신의 공식적인 성격을 나타내므로 바람직합니다. 편지의 모든 정보는 순서대로 표시됩니다. 이렇게 하면 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

다른 비즈니스 문서와 마찬가지로 이 편지는 여러 부분으로 구성되어야 합니다.

  1. "모자". 그것은 포함한다 전체 정보누구를 위한 메시지인지.
  2. 의도된 목적을 명확하게 나타내는 문서의 이름입니다.
  3. 정보 부분.

그러한 서신을 작성할 때 진행 중인 변경 사항이 상대방 간의 추가 협력에 어떤 영향을 미치는지 언급하는 것이 필수적입니다. 이것은 미래에 가능한 불일치와 바람직하지 않은 결과를 피하는 데 도움이되는 일종의 예방 조치입니다.

공급자가 세부 정보 변경 사항에 대해 구매자에게 정확히 통지해야 하는 방법. 새로운 당좌예금 계좌에 대해 고객에게 알릴 수 있는 신뢰할 수 있는 방법.

의문:공급자의 은행 세부 정보가 변경되었습니다. 1) 추가 계약을 체결해야 합니까, 아니면 편지를 쓰는 것으로 충분합니까(계약에는 이에 대해 아무 언급도 없음)? 3) 공급자의 은행 세부 정보가 변경된 경우, 그는 이유를 진술할 의무가 있음((계약서에는 이에 대해 아무 것도 명시되어 있지 않음)? 4) 공급자가 첫 번째 은행 세부 정보가 차단된 경우(그러나 공급자가 어떻게든 다른 계좌를 개설한 경우) 구매자가 (세금 또는 기타 검사로 인한) 책임을 집니다. 다른 은행)?

대답:공급자가 세부 정보 변경에 대해 구매자에게 정확히 통지해야 하는 방법은 계약 당사자가 합의합니다(러시아 연방 민법 421조). 이것은 계약에 대한 추가 계약과 통지서로 발행될 수 있습니다.

오래된 소품.

이 경우 내용의 변경사유를 정당화할 필요는 없다.
채권자가 은행 세부 정보 변경에 대해 채무자에게 알리지 않은 경우 채무자는 알고 있는 채권자의 세부 정보에 따라 금전적 의무를 이행할 권리가 있습니다. 이 경우, 예를 들어 찾기와 관련된 모든 가능한 어려움 부실 은행의 계정으로 채권자에게 떨어질 것입니다. 따라서 채무자에게 세부 사항의 변경 사항을 적절하게 통지하는 것이 채권자의 이익입니다.

동시에 채권자가 채무자에게 은행 세부 정보 변경을 통지하고 채무자가 이전 세부 정보를 사용하여 여전히 돈을 이체했다면 이 경우 채무자는 채권자에 대한 금전적 의무를 이행한 것으로 간주되지 않습니다. 이는 그가 새로운 세부 사항에 따라 의무를 이행하고 연체에 대한 벌금을 징수하도록 요구받을 수 있음을 의미합니다.

채무자는 새로운 계좌를 개설하기 위한 상대방의 행동에 대해 책임을 지지 않습니다. 공급자의 새로운 세부 정보로의 이전의 적법성은 채권자로부터받은 통지로 확인됩니다.

이론적 해석

대출 기관의 은행 정보가 변경되었습니다. 그는 이전 세부 사항에 따라 금전적 의무를 이행 한 채무자에게 이에 대해 알리지 않았습니다. 채권자는 상대방에게 새로운 내용에 따라 채무를 변제하고 연체에 대한 제재를 가할 것을 요구할 수 있습니까?

아니, 그는 할 수 없습니다.

채권자가 은행 세부 정보 변경에 대해 채무자에게 알리지 않은 경우 채무자는 알고 있는 채권자의 세부 정보에 따라 금전적 의무를 이행할 권리가 있습니다. 이 경우, 예를 들어 부실 은행 계좌에 자금이 존재하는 것과 관련된 모든 가능한 위험은 채권자에게 있습니다. 따라서 채무자에게 세부 사항의 변경 사항을 적절하게 통지하고 수령인이 이러한 통지를 받았는지 확인하는 것이 후자의 이익입니다. 예를 들어 채권자가 채무자에게 우편으로 통지한 경우 각 채무자에게 등기서한을 배달한다는 통지를 받아야 합니다.

동시에 채권자가 채무자에게 은행 정보 변경을 통지하고 채무자가 여전히 이전 세부 정보를 사용하여 자금을 이체한 경우 채무자는 채권자에 대한 금전적 의무를 이행한 것으로 간주되지 않습니다. 이것은 그에게 새로운 세부 사항에 따른 의무를 이행하고 연체에 대한 제재를 가할 것을 요구할 수 있음을 의미합니다.

새로운 당좌예금 계좌에 대해 고객에게 알리는 신뢰할 수 있는 방법

선택하는 방법

상대방에게 새 계정에 대해 알리는 두 가지 방법이 있습니다. 그와 계약에 대한 추가 계약에 서명하거나 단순히 단방향 알림을 보내는 것입니다. 어떤 것을 먼저 선택할지는 계약 조건에 따라 다릅니다.

이 문제에 대한 계약서에 어떤 조항이 있는지 확인하십시오. 예: "계약에 대한 모든 변경 및 추가는 다음 기간에 실행되는 경우에만 유효합니다. 글쓰기그리고 양 당사자가 서명합니다. 계약서에 유사한 조건이 있는 경우에는 상대방과 지급내역 변경에 관한 추가 약정을 체결하는 것이 더 안전합니다. 계약서에 "구매자가 계약서에 명시된 은행 세부 정보에 따라 상품 대금을 지불할 것을 약속합니다."와 같은 문구가 포함된 경우 추가 계약서에 서명할 것을 권장합니다. 결국 구매자는 이전 세부 정보에 따라 지불할 권리가 있습니다.

계약서에 그러한 조건이 없으면 거래 상대방에게 은행 세부 정보 변경에 대한 알림을 보냅니다. 특히 계약서에 통지만으로 충분하다는 직접적인 조항이 포함되어 있는 경우에는 더욱 그렇습니다. 예: “은행 세부 정보를 변경할 때 당사자는 영업일 기준 5일 이내에 등기 우편, 팩스 또는 기타 사용 가능한 통신 수단을 통해 서로 통지합니다. 이 경우 추가 계약이 필요하지 않습니다. 추가 합의는 지불에 대한 분쟁을 완전히 제거하므로 해를 끼치 지 않습니다.

계정 변경 알림

통지 양식은 임의적입니다. 여기에 당좌 계정의 현재 세부 정보(은행 이름, 당좌 계정 번호, 은행 거래 계좌 번호, BIC)를 제공합니다. 한 상대방과 여러 계약이 체결 된 경우 모든 계약 (가능한 경우 번호와 날짜 나열)에 따라 새 은행 세부 정보를 사용하여 지불해야한다는 메시지가 포함 된 한 통의 편지만 보낼 수 있습니다.