ცარიელი ფორმა No INV-3. საინვენტარო საქონლის საინვენტარო სია

იგი გამოიყენება მარაგების (მარაგები, მზა პროდუქტები, საქონელი, სხვა მარაგები და ა.შ.) რეალური ხელმისაწვდომობის შესახებ მონაცემების ასასახად შესანახ ადგილებში და ორგანიზაციაში მათი გადაადგილების ყველა ეტაპზე. საინვენტარიზაციო ნუსხა შედგენილია ორ ეგზემპლარად და ხელს აწერს კომისიის პასუხისმგებელი პირები სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების გადაანგარიშების, აწონვის, ხელახალი გაზომვის საფუძველზე ცალ-ცალკე თითოეული ადგილისთვის და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი ან პირთა ჯგუფი, რომლის მფლობელობაშიც არის აქტივები. მდებარეობენ.

ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას შესატყვისი განცხადების შედგენისთვის, მეორე რჩება ფინანსურად პასუხისმგებელ პირ(ებ)თან.

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე ყოველი ფინანსურად პასუხისმგებელი პირისაგან ან პირთა ჯგუფისგან აღებულია ქვითარი, რომელიც შეტანილია ფორმის სათაურის ნაწილში.

გამოუყენებელი ან დაზიანებული მასალებისა და ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილ მზა პროდუქტებზე დგება შესაბამისი ანგარიშები.

ინვენტარიზაციის შედეგების ჩასაწერად მონაცემთა ავტომატური დამუშავებისას კომისიას ეძლევა ფორმა N INV-3 ქაღალდზე ან კომპიუტერულ მედიაზე შევსებული 1-დან 9-მდე სვეტებით. ინვენტარში კომისიის პასუხისმგებელი პირები ავსებენ მე-10 სვეტს. ინვენტარის რეალური ხელმისაწვდომობა რაოდენობრივი თვალსაზრისით. მე-9 სვეტი „პასპორტის ნომერი“ ივსება ძვირფასი ლითონებისა და ქვების შემცველი მატერიალური აქტივებისთვის.

თუ გამოვლენილია მატერიალური აქტივები, რომლებიც არ არის ასახული ბუღალტრულ აღრიცხვაში, კომისიამ უნდა შეიტანოს ისინი ინვენტარიზაციის სიაში.

ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვის პირველადი დოკუმენტები გამოიყენება აღრიცხვის სისრულისა და სიზუსტის შესამოწმებლად საწარმოს ქონებისა და ფინანსური აქტივების სრული ან ნაწილობრივი ინვენტარიზაციის დროს. ამ დოკუმენტების საფუძველზე საინვენტარიზაციო კომისია ადგენს, რამდენად შეესაბამება სააღრიცხვო მონაცემებისა და პირველადი დოკუმენტების შინაარსი ქონების ფაქტობრივ ღირებულებას.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომი შემუშავებულია რუსეთის გოსკომსტატის NIPIstatinform-ის მიერ რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1997 წლის 8 ივლისის №835 დადგენილების საფუძველზე. პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ფორმები შეთანხმებული იყო რუსეთის ფინანსთა სამინისტრო, რუსეთის ეკონომიკის სამინისტრო, რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკი და დამტკიცებული 1998 წლის 18 აგვისტოს, ქალაქ №88.

პირველადი აღრიცხვის წარმოება პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების მიხედვით ვრცელდება ეკონომიკის სექტორებში მოქმედი ყველა ორგანიზაციული, იურიდიული ფორმისა და საკუთრების ფორმის იურიდიულ პირებზე.

პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ფორმების ჩამონათვალი (შესწორებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2000 წლის 27 მარტის No26 დადგენილებით)

ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური ინსტრუქციის შესაბამისად, ინვენტარიზაცია ხორციელდება რამდენიმე ეტაპად. თითოეულ ეტაპზე დგება შესაბამისი პირველადი დოკუმენტები. ამ შემთხვევაში პირველად გაიცემა ინვენტარიზაციის განხორციელების ბრძანება (ფორმა N INV-22), რომელიც რეგისტრირებულია ინვენტარიზაციის განხორციელების ბრძანებების შესრულების მონიტორინგის ჟურნალში (ფორმა N INV-23). შემდეგ ივსება ინვენტარიზაციის ჩანაწერები ან აქტები, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობისა და აღრიცხული ფინანსური ვალდებულებების სინამდვილის შესახებ (ფორმები N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 და სხვ.). ინვენტარიზაციის პროცესის შემდეგი ნაბიჯი არის აუდიტის დროს გამოვლენილი შედეგების შედარება სააღრიცხვო ანგარიშებზე ასახულ მონაცემებთან. ამავდროულად, ძირითადი საშუალებების, არამატერიალური აქტივების, მარაგების, მზა პროდუქტებისა და სხვა მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვისთვის, შედგენილია შესატყვისი განცხადებები (ფორმები N INV-18, INV-19). ძირითადი საშუალებების დაუმთავრებელი შეკეთების ინვენტარიზაციის შედეგების ჩასაწერად, მომავალი ხარჯები, სახსრების ხელმისაწვდომობა, ფასიანი ქაღალდები და მკაცრი საანგარიშგებო დოკუმენტების ფორმები, შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთიანი რეესტრები, რომლებიც აერთიანებს ინვენტარიზაციის სიების (აქტების) და შესატყვის განცხადებებს ( ფორმები N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). ინვენტარიზაციის დასრულების შემდეგ შეიძლება ჩატარდეს მისი სისწორის საკონტროლო შემოწმება. ასეთი შემოწმების შედეგები ფორმდება აქტში (ფორმა N INV-24) და აღირიცხება ინვენტარის სისწორის საკონტროლო შემოწმების ჟურნალში (ფორმა N INV-25). ბოლო ეტაპზე საანგარიშო წელს განხორციელებული ინვენტარიზაციის შედეგები შეჯამებულია ინვენტარით გამოვლენილ შედეგების ანგარიშგებაში (ფორმა N INV-26).

ინვენტარის სია- დოკუმენტი, რომელიც ასახავს მონაცემებს მარაგების ფაქტიური ხელმისაწვდომობის შესახებ (მარაგები, მზა პროდუქტები, საქონელი, სხვა მარაგები და ა.შ.) შენახვის ადგილებში და ორგანიზაციაში მათი გადაადგილების ყველა ეტაპზე. ინვენტარიზაცია დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 დადგენილებით.

ინვენტარიზაციის ეს ფორმა იქმნება ორგანიზაციის შესანახ ზონებში ინვენტარიზაციის საგნების ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე (მოხსენებული მატერიალურად პასუხისმგებელი პირებისთვის), რათა უზრუნველყოს, რომ აქტივების რეალური ხელმისაწვდომობა ემთხვევა სააღრიცხვო მონაცემებს. საინვენტარო ნუსხა შედგენილია ორ ეგზემპლარად და ხელს აწერენ კომისიის წევრებს და მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებს. გამოუყენებელი ან დაზიანებული მასალებისა და ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილ მზა პროდუქტებზე დგება შესაბამისი ანგარიშები.

იგი გამოიყენება ძირითადი საშუალებების (შენობები, სტრუქტურები, მანქანებისა და აღჭურვილობის გადაცემის მოწყობილობები, მანქანები, ხელსაწყოები, კომპიუტერული ტექნიკა, წარმოების და საყოფაცხოვრებო ტექნიკა და ა.შ.) საინვენტარო მონაცემების აღრიცხვა. ინვენტარიზაციის ობიექტების სახელები, მათი რაოდენობა და ფასი ნაჩვენებია საინვენტარიზაციო სიებში ან აქტებში (მინიმუმ ორ ეგზემპლარად, ხელმოწერილი კომისიის ყველა წევრისა და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მიერ) ნომენკლატურის მიხედვით და გამოყენებული საზომი ერთეულებით. აღრიცხვა. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები თითოეულ ინვენტარზე ადასტურებენ, რომ არ აქვთ პრეტენზია კომისიის მიმართ და რომ დამოწმებული ღირებულებები მათ მიერ იქნა მიღებული შესანახად.

ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას შესატყვისი ამონაწერის შედგენისთვის, ხოლო მეორე რჩება ფინანსურად პასუხისმგებელ პირ(ებ)თან. ინვენტარიზაციის დაწყებამდე იღებენ ქვითარს თითოეული ადამიანისგან ან პირთა ჯგუფისგან, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ძვირფასი ნივთების უსაფრთხოებაზე. ქვითარი შედის ფორმის სათაურის ნაწილში. ინვენტარში კომისიის პასუხისმგებელი პირი ავსებს სვეტს ობიექტების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შესახებ. ბუღალტრული აღრიცხვაში არ ასახული ობიექტების, აგრეთვე ობიექტების იდენტიფიცირებისას, რომელთათვისაც არ არსებობს მათი დამახასიათებელი მონაცემები, კომისიის პასუხისმგებელმა პირებმა უნდა შეიტანონ ამ ობიექტების გამოტოვებული ინფორმაცია და ტექნიკური მაჩვენებლები ინვენტარიზაციის სიაში. საინვენტარიზაციო კომისიის გადაწყვეტილებით ეს ობიექტები კაპიტალიზირებული უნდა იყოს. ამ შემთხვევაში მათი საწყისი ღირებულება განისაზღვრება საბაზრო ფასების გათვალისწინებით, ხოლო ცვეთის ოდენობა განისაზღვრება ობიექტების ტექნიკური მდგომარეობის მიხედვით შესაბამისი აქტების სავალდებულო შესრულებით. ინვენტარი შედგენილია ცალ-ცალკე ძირითადი საშუალებების ჯგუფებისთვის (საწარმოო და არასაწარმოო მიზნებისთვის). იჯარაზე მიღებულ ძირითად საშუალებებზე ინვენტარი დგება სამ ეგზემპლარად ცალ-ცალკე თითოეული მეიჯარისთვის, იჯარის ვადის მითითებით. ინვენტარიზაციის სიის ერთი ეგზემპლარი ეგზავნება გამქირავებელს.

საინვენტარო ნივთების დაზიანების, მსხვრევისა და ჯართის გამოვლენის შემთხვევაში საინვენტარიზაციო კომისია ადგენს აქტს, რომელშიც მიუთითებს ზიანის ბუნებას, მოცულობას, მიზეზებს და მასზე პასუხისმგებელ პირებს და წერილობით ახსნა-განმარტებასთან ერთად წარადგენს. განსახილველად გადასცეს ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს.

შევსებული ინვენტარიზაციის ჩანაწერები გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას, სადაც მოწმდება და თანხების რეალური ხელმისაწვდომობა შედარებულია ბუღალტრულ მონაცემებთან. შედარების შედეგები აღირიცხება შედარების ფურცელში. იგი მიუთითებს სახსრების რეალურ ხელმისაწვდომობაზე ინვენტარიზაციის მონაცემების მიხედვით, სახსრების ხელმისაწვდომობა საბუღალტრო მონაცემების მიხედვით და შედარების შედეგები - ჭარბი ან დეფიციტი.

სასაქონლო პროდუქციის ინვენტარიზაცია ხორციელდება კომპანიებსა და ორგანიზაციებში აუდიტის შემდეგ საკანონმდებლო აქტებითა და ორგანიზაციების შრომის შინაგანაწესით დადგენილი წესით.

მნიშვნელოვანი წერტილი არის ყველა ინფორმაციის ასახვაინვენტარიზაციის დროს მიღებული, რადგან ასეთი დოკუმენტის საფუძველზე შეიძლება ვიმსჯელოთ ჭარბი ან დეფიციტის არსებობაზე, ასევე პასუხისმგებელი პირებისგან ზიანის ანაზღაურების პროცედურის განხორციელების აუცილებლობაზე.

ინვენტარიზაციის პროცედურა: მიზნები, ამოცანები, ტიპები

ასეთის გადასაჭრელად ტარდება ინვენტარიზაციის პროცედურა დავალებული დავალებები:

1. ორგანიზაციაში ჩამოთვლილი ინვენტარის რეალური ხელმისაწვდომობის დადგენა.
2. კომპანიის ქონების უსაფრთხოების მონიტორინგი.
3. უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად გამოყენებული საშუალებებისა და მეთოდების ეფექტურობისა და საკმარისობის შემოწმება.
4. ქონების განმარტება, რომელსაც ორგანიზაცია აღარ იყენებს.
5. ბალანსზე ჩამოთვლილი სასაქონლო პროდუქციის რეალური ღირებულების შემოწმება.

ინვენტარიზაციის სიის შევსების პროცედურა დამოკიდებული იქნება ინვენტარის ტიპი(მისი განხორციელების სისრულე):

1. ნაწილობრივი, რომელშიც გარკვეული სახის საქონელი და ობიექტი ექვემდებარება შემოწმებას.
2. სრული, რომელშიც ბალანსზე ჩამოთვლილი ყველა ქონება ექვემდებარება ინვენტარიზაციას.
3. შერჩევითი, რომელშიც მოხდება გარკვეული ჯგუფების შემოწმება და გადაანგარიშება (მხოლოდ აღჭურვილობა და მასალები, მხოლოდ საქონელი, საქონლის გარკვეული ჯგუფები).

გარდა ამისა, საქონლისა და მასალების საინვენტარო სიის დიზაინი შეიძლება განსხვავდებოდეს აუდიტის ტიპის მიხედვით, სიხშირის თვალსაზრისით, რომელიც შემდეგია:

1. დაგეგმილი– ხორციელდება წინასწარ განსაზღვრულ პერიოდებში, რომლებიც შეირჩევა ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკით ცალკე დამტკიცებული სიხშირის მიხედვით. ამ შემთხვევაში ინვენტარიზაცია შეიცავს ინფორმაციას იმ ქონების შესახებ, რომელიც მითითებულია განხორციელების გეგმაში (სრული ან ნაწილობრივი).
2. დაუგეგმავი. ასეთი აუდიტი ტარდება შემუშავებული გეგმის საწინააღმდეგოდ და შეიძლება დაკავშირებული იყოს ინვენტარიზაციის საგნების უსაფრთხოებაზე კონტროლის, გამოვლენილი ქურდობის, სტიქიური უბედურების შედეგად დაზიანების, მენეჯმენტის შეცვლასთან, საკუთრების გადაცემასთან და ა.შ. ინვენტარიზაციის მიზეზიდან გამომდინარე, ის შეიძლება შეიცავდეს სრულ ან ნაწილობრივ ინფორმაციას და ასევე შეიძლება იყოს ხელმოწერილი სხვადასხვა თანამდებობის პირის მიერ.

მარეგულირებელი აქტები

გადათვლის ჩატარებისას, განურჩევლად მათი ტიპისა და ტიპისა, აგრეთვე შესაბამისი ქაღალდების და, კერძოდ, ინვენტარიზაციის სიის შედგენისას, უნდა დაეყრდნოთ ასეთ დებულებებს. საკანონმდებლო და მარეგულირებელი აქტები:

1. ფედერალური საბუღალტრო კანონი No. 402-FZ, რომელიც ავლენს აუდიტის საჭიროების დადგენის მეთოდებსა და მეთოდებს, გვიჩვენებს დოკუმენტების დამუშავების პროცედურას და ასახავს ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილ ჭარბი და დეფიციტს - შეუსაბამობებს ბუღალტრულ და ფაქტობრივ ნაშთებში.
2. რუსეთის ფედერაციის ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების დებულება, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს №34 ნ ბრძანებით, რომელიც ასახავს ჩამოთვლილი ქონების შეფასებისა და აუდიტის ჩატარების წესებს, აგრეთვე სავალდებულო ქმედებებს, რომლებიც განხორციელდება მის შემდეგ. განხორციელება.
3. რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილება No88 - ითვალისწინებს პირველადთან დაკავშირებული სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმებს, რომლებიც ასახავს აუდიტის შედეგებს.
4. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს No49 ბრძანებით დამტკიცებული ინვენტარიზაციის ჩატარების ინსტრუქცია, რომელიც ასახავს აუდიტის ჩატარების წესს და მიღებული შედეგების დოკუმენტირების თავისებურებებს.
5. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1999 წლის 10 მარტის No20n ბრძანება „ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ შემოწმებისას ინვენტარიზაციის ჩატარების წესის შესახებ“.

დანიშნულება და გამოყენება

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის სია განკუთვნილია შემდეგი მიზნები:

1. ფიზიკური ან იურიდიული პირის ბალანსზე არსებული ძვირფასი ნივთების ზუსტი არსებობის დადგენა.
2. კალენდარული წლის ფინანსური ანგარიშგების მომზადების შესაძლებლობა.
3. საწარმოს მატერიალური ფასეულობების ქურდობის ან ქურდობის ფაქტების დადასტურება.
4. ავარიების, ხანძრის, მიწისძვრის, წყალდიდობის, სტრუქტურული ნგრევის, ტექნიკის გაუმართაობის, შენახვისათვის აუცილებელი პირობების შექმნის შეუძლებლობის (საყინულეებში ელექტროენერგიის ნაკლებობა და ა.შ.) შედეგად ორგანიზაციას მიყენებული ფაქტობრივი ზიანის დადგენა.
5. ქონების რეალური ოდენობის გადაცემა ერთი თანამდებობის პირიდან მეორეზე (თუ დეპარტამენტის ერთი უფროსი ცვლის მეორეს კონკრეტულ თანამდებობაზე).

აუდიტის შედეგად ინვენტარიზაციის სიაში ასახული ინფორმაცია შეიძლება იყოს შემდეგი:

1. სრული კორესპონდენცია ფაქტობრივ და სააღრიცხვო ნაშთებს შორის. აღსანიშნავია, რომ ასეთი ფაქტები უმეტეს შემთხვევაში შესაძლებელი ხდება დიდი ზომის ძვირფასი ნივთებისგან შემდგარი ან საკმარისად დიდი ღირებულების ქონებით. თუ ბალანსზე არის დიდი რაოდენობით დაბალი ღირებულების ნედლეული, მარაგი ან საქონელი, მაშინ ასეთი ნაშთების შესაბამისობა იშვიათად ხდება.
2. ჭარბი მატერიალური აქტივების განსაზღვრა.
3. დეფიციტის განმარტება. ასევე, შედეგები ხშირად შეიცავს ინფორმაციას როგორც ერთი ტიპის ქონების ჭარბი, ასევე სხვათა დეფიციტის შესახებ.

დიზაინის ძირითადი მოთხოვნები

ძირითადი მოთხოვნები, რომლებიც გასათვალისწინებელია ინვენტარიზაციის ჩანაწერების მომზადებისას არის: შემდეგ:

1. დოკუმენტებში დასაშვებია მხოლოდ სანდო ინფორმაციის შეტანა. თუ პირები დაუშვებენ შეცდომას უყურადღებობის ან ეგოისტური მოტივით (ქურდობის, დაკარგვის ფაქტის დასამალად და ა.შ.), შესაძლოა პასუხისმგებლობა დაეკისრონ.
2. ყველა შეყვანილი ინფორმაცია უნდა იქნას მიღებული ხელახალი გაანგარიშების, აწონვის და გაზომვის ფაქტობრივი შესრულების საფუძველზე.
3. თუ ინვენტარიზაციის დროს არის ორგანიზაციის მომწოდებლებისგან მიწოდებული საქონელი ან ძვირფასი ნივთები, მაგრამ ჯერ არ არის გახსნილი, მათი შეტანა შესაძლებელია ინვოისში მითითებული რაოდენობით. ამ შემთხვევაში, მიღებული შედეგების მეტი სანდოობისთვის სავალდებულოა ცალკეული სასაქონლო-მატერიალური პუნქტების ნაწილობრივი შემოწმება.
4. კომპანიის ბალანსზე ჩამოთვლილი ყველა აქტივი უნდა იყოს შეტანილი ინვენტარში იმ ერთეულებში, რომლებშიც ისინი წარმოდგენილია დოკუმენტების მიხედვით (კილოგრამები, მეტრი, ცალი, ლიტრი და ა.შ.).
5. აუდიტის შედეგად შედგენილი ინვენტარი არ უნდა შეიცავდეს ცარიელ ხაზებს - ყველა მონაცემი (ინვენტარის ერთეულების დასახელებები) აისახება თანმიმდევრობით - ერთმანეთის მიყოლებით. თუ დოკუმენტის ბოლოს არის ცარიელი ხაზები, ისინი ან წაიშლება (კომპიუტერული პროგრამების გამოყენებით) ან გადახაზულია (ფორმის ხელით შევსებისას).
6. თუ ინვენტარიზაციის მომზადებისას გამოვლინდა შეცდომები, მათი გამოსწორება ხდება არასწორი ინფორმაციის (სახელწოდება, რაოდენობა, საერთო რაოდენობა) გადაკვეთით და განახლებული ან სწორი მონაცემების ზემოდან დაყენებით. შესწორებები შეთანხმებულია სარევიზიო კომისიის ყველა წევრის მიერ და შესრულებულია მხოლოდ სრული შემადგენლობის თანხმობით.
7. წესების მიხედვით, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი დებს ხელმოწერას დოკუმენტის ბოლოს, რომელიც ადასტურებს თანხმობას ინვენტარში შეტანილი აუდიტის ყველა შედეგთან. ხელმოწერის დადების შემდეგ რაიმე დაზუსტება და ცვლილება აღარ შეიძლება.

ნიმუში და ფორმა INV-3

1. დოკუმენტის პირველი ფურცელი შეიცავს ძირითად ინფორმაციას ორგანიზაციის სახელწოდების, ასევე მისი სტრუქტურული ერთეულის შესახებ (თუ აუდიტი მხოლოდ მასში ტარდება).
2. ასახული უნდა იყოს ძირითადი მონაცემები, რომელთა საფუძველზეც განხორციელდა აუდიტი (მისი ხელმოწერის თარიღი და სერიული ნომერი კომპანიის შიდა დოკუმენტების ნუსხის მიხედვით).
3. აისახება ინვენტარიზაციის დაწყების და მისი დასრულების თარიღი (განსაკუთრებული სიტუაციების გარდა, ისინი არ უნდა აღემატებოდეს ბრძანებით დადგენილ პერიოდს).
4. ბალანსზე შეტანილი ქონების ინვენტარიზაციას ენიჭება კონკრეტული რიგითი ნომერი, რომელიც აისახება თავად დოკუმენტში მისი საბოლოო ხელმოწერის თარიღის გვერდით.
5. მითითებულია იმ სასაქონლო პროდუქციის სია, რომლებიც მონაწილეობდნენ გადაანგარიშებაში.
6. ძირითადი ნაწილი შეიცავს ცხრილს, რომელშიც ყველა მატერიალური აქტივი, რომელიც ექვემდებარებოდა შეჯერებას რეალურ რაოდენობასთან, აისახება პოზიციის მიხედვით (სრული აუდიტის შემთხვევაში, დოკუმენტი შეიცავს მთელ ჩამონათვალს, რაც შედის აღრიცხვაში). ამ შემთხვევაში, თითოეული პუნქტისთვის მითითებულია შემდეგი მონაცემები: პოზიციის სერიული ნომერი, სრული დასახელება (რომელიც შეესაბამება სააღრიცხვო სახელს), ცალკეული მნიშვნელობის საზომი ერთეული (ის უნდა ემთხვეოდეს ერთიანი მონაცემების. საზომი კლასიფიკატორი), სახელწოდების ერთეულის ღირებულება, შემოწმების შედეგად გამოვლენილი ფაქტობრივი რაოდენობა, მთლიანი თანხა თითოეული ნივთისთვის, შეჯერებული მონაცემები ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობისა და სააღრიცხვო ნაშთის შესახებ.
7. ნაშთის ფაქტობრივი ოდენობის, აგრეთვე ჭარბი ან დეფიციტის შემოწმებისა და დადგენის შედეგად მიღებული საბოლოო მონაცემები.
8. კომისიის წევრების ხელმოწერა, რომლებმაც ჩაატარეს ხელახალი დათვლა და ესწრებოდნენ აუდიტს.
9. ხელმოწერა ფინანსური პასუხისმგებლობის მქონე პირთა ხელმოწერა გადაანგარიშებაში ჩართულ ღირებულებებზე.

საინვენტარო პუნქტის შევსებისა და ხელმოწერის შემდეგ განიხილება აუდიტი დასრულდადა შემდგომი ქმედებები იქნება სააღრიცხვო ბალანსის სააღრიცხვო ბალანსის შესაბამისობაში მოყვანა. ამ შემთხვევაში მხედველობაში მიიღება მესამე მხარის ფაქტორები (ტრანზიტული საქონელი, არასწორად დარეგისტრირებული საქონელი, დამნაშავე პირების ხარჯზე ჩამოწერა და ა.შ.).

როგორ ხდება ინვენტარიზაცია 1C საწყობში, შეგიძლიათ იხილოთ ამ ინსტრუქციებში.

ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვის პირველადი დოკუმენტები გამოიყენება აღრიცხვის სისრულისა და სიზუსტის შესამოწმებლად საწარმოს ქონებისა და ფინანსური აქტივების სრული ან ნაწილობრივი ინვენტარიზაციის დროს. ამ დოკუმენტების საფუძველზე საინვენტარიზაციო კომისია ადგენს, რამდენად შეესაბამება სააღრიცხვო მონაცემებისა და პირველადი დოკუმენტების შინაარსი ქონების ფაქტობრივ ღირებულებას.

ინვენტარიზაციის პროცედურის მარეგულირებელი ძირითადი წესებია:

ბუღალტრული აღრიცხვის სამართალი;

დებულებები ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ;

ინსტრუქციები ქონების ინვენტარიზაციისა და ფინანსური ვალდებულებების შესახებ, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის N 49 ბრძანებით (შემდგომში - სახელმძღვანელო ინვენტარიზაციის შესახებ).

ამ დოკუმენტების შესაბამისად, ისევე როგორც დადგენილება N 835, ინვენტარიზაციის დროს შედგენილი პირველადი დოკუმენტების მომზადებისთვის, აუცილებელია გამოიყენოთ რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის სტანდარტული უწყებათაშორისი ფორმები.

No88 დადგენილებამ შემოიღო ინვენტარიზაციის შედეგების დასაბუთების შემდეგი ფორმები:

N INV-1 „ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის სია“;

N INV-1a „არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის სია“;

N INV-2 "ინვენტარის ეტიკეტი";

N INV-3 „ინვენტარი სასაქონლო პროდუქციის ჩამონათვალი“;

N INV-4 „გაგზავნილი საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის ანგარიში“;

N INV-5 „შესანახად მიღებული საინვენტარო ნივთების საინვენტარო სია“;

N INV-6 „ტრანზიტში მყოფი სასაქონლო საქონლის ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის აქტი“;

N INV-8 „ძვირფასი ლითონებისა და მათგან დამზადებული პროდუქტების ინვენტარიზაციის აქტი“;

N INV-8a "ძვირფასი ლითონების ინვენტარიზაცია, რომლებიც შეიცავს ნაწილებს, ნახევარფაბრიკატებს, აწყობის ერთეულებს (აწყობებს), აღჭურვილობას, ხელსაწყოებსა და სხვა პროდუქტებს";

N INV-9 „ძვირფასი ქვების, ბუნებრივი ბრილიანტებისა და მათგან დამზადებული ნაწარმის ინვენტარიზაციის აქტი“;

N INV-10 „ძირითადი საშუალებების დაუმთავრებელი შეკეთების ინვენტარიზაციის აქტი“;

N INV-11 „მომავალი ხარჯების ინვენტარიზაციის აქტი“;

N INV-15 „ნაღდი ფულის ინვენტარიზაციის აქტი“;

N INV-16 "ფასიანი ქაღალდების საინვენტარო ნუსხა და მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტების ფორმები";

N INV-17 „მყიდველებთან, მომწოდებლებთან და სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის აქტი“;

N INV-17 ფორმის დანართი „მოწმობა მყიდველებთან, მომწოდებლებთან და სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის აქტის შესახებ“;

N INV-18 „ძირითადი საშუალებების, არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის შედეგების შედარების ცნობა“;

N INV-19 "ინვენტარიზაციის შედეგების შედარებითი ფურცელი";

N INV-22 „ბრძანება (განკარგულება, ბრძანება) ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ“;

N INV-23 "ინვენტარიზაციის შესახებ ბრძანებების (განკარგულებები, ინსტრუქციები) შესრულების მონიტორინგის ჟურნალი";

N INV-24 „აქტი ძვირფასი ნივთების ინვენტარიზაციის სისწორის კონტროლის შემოწმების შესახებ“;

N INV-25 "ინვენტარის სისწორის საკონტროლო შემოწმების რეესტრი";

N INV-26 "ინვენტარით გამოვლენილი შედეგების ჩანაწერი."

2001 წლის 1 იანვრიდან, ერთიანი ფორმა N INV-26 ოდნავ შეიცვალა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2000 წლის 27 მარტის N 26 ბრძანებულებით.

ფორმები N INV-1-INV-19 არის აუცილებელი პირველადი დოკუმენტები. მათ საფუძველზე, ინვენტარიზაციის შედეგები აისახება აღრიცხვაში. ქვემოთ დეტალურად განვიხილავთ თითოეული ამ ფორმის შევსების პროცედურას და თავისებურებებს. ფორმები N INV-22-INV-26 გამოიყენება თავად ინვენტარიზაციის პროცესის სათანადო ორგანიზებისა და მისი განხორციელების სისწორის მონიტორინგისთვის. ისინი საკმაოდ მარტივია დიზაინით, ამიტომ თითოეულ მათგანს დეტალურად არ აღვწერთ.

ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური ინსტრუქციის შესაბამისად, ინვენტარიზაცია ხორციელდება რამდენიმე ეტაპად. თითოეულ ეტაპზე დგება შესაბამისი პირველადი დოკუმენტები. ამ შემთხვევაში პირველად გაიცემა ინვენტარიზაციის განხორციელების ბრძანება (ფორმა N INV-22), რომელიც რეგისტრირებულია ინვენტარიზაციის განხორციელების ბრძანებების შესრულების მონიტორინგის ჟურნალში (ფორმა N INV-23). შემდეგ ივსება ინვენტარიზაციის ჩანაწერები ან აქტები, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობისა და აღრიცხული ფინანსური ვალდებულებების სინამდვილის შესახებ (ფორმები N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 და სხვ.). ინვენტარიზაციის პროცესის შემდეგი ნაბიჯი არის აუდიტის დროს გამოვლენილი შედეგების შედარება სააღრიცხვო ანგარიშებზე ასახულ მონაცემებთან. ამავდროულად, ძირითადი საშუალებების, არამატერიალური აქტივების, მარაგების, მზა პროდუქტებისა და სხვა მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვისთვის, შედგენილია შესატყვისი განცხადებები (ფორმები N INV-18, INV-19). ძირითადი საშუალებების დაუმთავრებელი შეკეთების ინვენტარიზაციის შედეგების ჩასაწერად, მომავალი ხარჯები, სახსრების ხელმისაწვდომობა, ფასიანი ქაღალდები და მკაცრი საანგარიშგებო დოკუმენტების ფორმები, შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთიანი რეესტრები, რომლებიც აერთიანებს ინვენტარიზაციის სიების (აქტების) და შესატყვის განცხადებებს ( ფორმები N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). ინვენტარიზაციის დასრულების შემდეგ შეიძლება ჩატარდეს მისი სისწორის საკონტროლო შემოწმება. ასეთი შემოწმების შედეგები ფორმდება აქტში (ფორმა N INV-24) და აღირიცხება ინვენტარის სისწორის საკონტროლო შემოწმების ჟურნალში (ფორმა N INV-25). ბოლო ეტაპზე საანგარიშო წელს განხორციელებული ინვენტარიზაციის შედეგები შეჯამებულია ინვენტარით გამოვლენილ შედეგების ანგარიშგებაში (ფორმა N INV-26).

დოკუმენტების სია, რომლებიც შედგენილია დაგეგმილი ან ადრეული ინვენტარიზაციის დროს, მოიცავს ერთიან ფორმას INV-3. იგი ივსება ღირებულებების დათვლის პროცესში, დასრულების შემდეგ, რომლის დეტალები მითითებულია ინვენტარის სათაურში.

INV-3 ფორმის ნიმუში და ცარიელი ფორმა

ფაილები

ინფორმაცია ინვენტარიზაციის შეკვეთის შესახებ INV-3 ფორმაში მითითებულია შემდეგნაირად:

ქვედა სტრიქონში ჩვენ მივუთითებთ მთლიან მნიშვნელობას ყველა პოზიციისთვის, ე.ი. ყველა ერთეულის ჯამი, ასევე ნივთების საერთო ღირებულება. თუ საქმე გვაქვს დიდ საწყობთან, შესაძლოა გაიზარდოს ინვენტარიზაციის გვერდების რაოდენობა. ამ შემთხვევაში, შედეგები ორჯერ შეჯამდება: მიმდინარე გვერდისთვის და ზოგადი ინვენტარისთვის.

უნდა აღინიშნოს, რომ ბლოკებში "სულ გვერდის მიხედვით" და "სულ ინვენტარის მიხედვით" მნიშვნელობები შეიძლება არ ემთხვეოდეს:

ბოლო გვერდზე მოცემულია აუდიტის შედეგების მტკიცებულება. კომისიის ყველა წევრი, ასევე მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები, რომლებიც აღნიშნულია დოკუმენტის დასაწყისშივე, ვალდებულნი არიან ხელი მოაწერონ აქ. შეგახსენებთ, რომ კომისიის შემადგენლობა შეიძლება იყოს INV-3-ით გათვალისწინებული ხაზების რაოდენობაზე ნაკლები.