Piano aziendale
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Il settore degli alloggi e dei servizi comunali è uno dei più imprevedibili e rischiosi. Sebbene, se affronti la questione con saggezza, è del tutto possibile contare su un buon profitto dimostrando agli altri come condurre gli affari. Da dove cominciare? Innanzitutto con la registrazione della società. Può essere sia LLC che CJSC, questa non è la cosa principale, la cosa più difficile è ottenere una licenza per questo tipo di attività.
Quando si apre un'attività di servizi pubblici, un imprenditore deve raccogliere molti documenti e correre in giro per i funzionari. Potrebbero essere necessari da 6 mesi a un anno per ottenere tutte le licenze necessarie, anche per la raccolta dei rifiuti. Costi finanziari - 1,5-2 mila dollari. L'investimento iniziale totale nell'attività varia da $ 50.000 a $ 150.000, a seconda del volume e delle condizioni del patrimonio immobiliare che verrà rilevato da te.
Il profitto nel settore dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali non è così grande, i costi per il mantenimento del territorio a voi affidato saranno molto probabilmente molto alti, ma è molto più difficile riconquistarli. Di norma, le entrate oscillano tra il 5 e il 7% delle entrate totali. Se il tuo patrimonio immobiliare non supera i 180-200 mila metri quadrati. metri, quindi non è affatto necessario parlare di alta redditività.
L'attività nel settore dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali è l'esempio più chiaro della lotta con le difficoltà che il nostro Stato si è creato. Non sono infatti tanti gli imprenditori che vogliono riqualificarsi come manager di società di servizi pubblici. E questo è comprensibile: basta guardare lo stato del patrimonio immobiliare, che sarà servito da alcuni ottimisti.
Tuttavia, l'offerta di servizi privati in un settore come il settore dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali esiste ancora. E si può solo applaudire queste anime coraggiose che hanno affrontato un compito così difficile. Dovrebbero iniziare con il personale, poiché questo fattore gioca un ruolo chiave negli alloggi e nei servizi comunali. Le parabole su idraulici ed elettricisti ubriachi sono state a lungo tese e non sarà così facile infrangere un'opinione stabile.
Il servizio pubblico di spedizione deve operare 24 ore su 24. Per evitare reclami da parte dei residenti, è necessario garantire un lavoro di alta qualità ed efficiente. Alcuni imprenditori assumono organizzazioni di terze parti per questi scopi, ma tali misure sono tutt'altro che sempre giustificate a causa della mancanza di un'adeguata comprensione tra i due servizi.
Ebbene, la cosa più importante per un uomo d'affari che decide di aprire la propria attività nel settore dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali è attirare clienti, la maggior parte dei quali sono presidenti dell'HOA. Non ci saranno problemi se nel tuo lavoro ti affidi a un piano aziendale di utilità professionale. Con il suo aiuto, sarà più facile per te entrare nel mercato degli alloggi e dei servizi comunali e ottenere un successo finanziario in esso.
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Piano aziendale dei servizi abitativi e comunali
VadimVadim, grazie per il feedback! Siamo lieti che il nostro lavoro ti sia stato utile e speriamo che ora metterai in pratica le conoscenze acquisite. Buona fortuna a te!
Piano aziendale dei servizi abitativi e comunali
CostantinoKonstantin, una cosa è avere fiducia in te stesso, un'altra è costruire una strategia di sviluppo del business basata su calcoli accurati. Hai percorso la strada giusta e crediamo che ci riuscirai. Buona fortuna a te.
Piano aziendale dei servizi abitativi e comunali
FedorFedor, siamo lieti che il nostro documento sia diventato la tua base per preparare i tuoi calcoli. In effetti, è difficile tenere conto di tutte le sfumature in un documento e alcuni miglioramenti devono essere apportati in modo indipendente, in base alle proprie esigenze e capacità. Per ora, conosci bene l'economia dell'impresa, che è importante per un business di successo.
Il piano aziendale di alloggi e servizi comunali presentato è un'opportunità per rilevare la formazione di un complesso abitativo e comunale completamente nuovo. Dovrebbe essere chiaro che questo caso è relativamente nuovo nel nostro paese e molti ostacoli possono incontrarsi sulla strada degli appassionati. Tuttavia, la pratica comune europea mostra che è redditizio investire in alloggi e servizi comunali se ci si mette al lavoro utilizzando metodi moderni di pulizia.
Un documento già pronto di alta qualità ti aiuterà a rendere redditizia la formazione di una partnership, per questo dovresti studiare attentamente le leggi e i principi del governo locale, dovresti anche capire che questa è un'impresa piuttosto costosa. Non dimenticare che è possibile attrarre fondi da investitori o sponsor per implementare i tuoi piani e per questo è necessario utilizzare le proprie qualità aziendali.
È inoltre necessario studiare le informazioni sulla creazione di una società di gestione di alloggi e servizi comunali al fine di determinare con precisione la forma della futura impresa di proprietà comunale (alloggi o società di proprietari). Sarai in grado di comprendere i principi di calcolo per l'ulteriore mantenimento del patrimonio immobiliare e diventerai sicuramente un imprenditore di successo, a patto di seguire i punti di questo ben pianificato documento. Espandere la tua attività nel settore dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali è un'impresa degna per i coraggiosi e gli intraprendenti!
disponibile Piano aziendale dei servizi abitativi e comunali 5 16Per le principali differenze tra un'ispezione programmata da non programmato includono:
L'obiettivo principale di un'ispezione programmata dell'HOA è identificare gli errori nelle attività finanziarie dell'organizzazione e fornire indicazioni su come risolverli. Date di ispezione programmate noto in anticipo alla contabilità e gestione dell'associazione edilizia. Vengono effettuati entro i termini la carta dell'organizzazione o il codice abitativo.
Gli audit non programmati sono effettuati sulla base di richieste o reclami di persone da parte delle autorità di vigilanza.
Lo scopo principale degli eventi non programmati è identificare e provare le violazioni in cui si sospetta l'organizzazione e/o i suoi dipendenti.
Vigilanza sulle attività degli organi di governo dell'associazione abitativa può essere effettuato dalle seguenti autorità:
Le autorità fiscali controllano la correttezza della compilazione delle dichiarazioni dei redditi e corretta distribuzione delle entrate e delle spese sotto diversi sistemi di tassazione, nonché la completezza del pagamento delle tasse da parte dei dipendenti.
Importante! Le autorità di vigilanza sugli alloggi controllano le attività della direzione dell'HOA per il rispetto della legislazione sugli alloggi.
Compreso:
I dipendenti dell'ufficio del pubblico ministero hanno il diritto di entrare nei locali della direzione dell'HOA e ritirare qualsiasi documentazione senza preavviso sulla verifica. L'ufficio delle imposte ha gli stessi diritti.
La revisione è uno strumento interno controllo delle attività economiche del consiglio, in quanto il revisore dei conti è eletto in assemblea generale tra i residenti che godono di autorità e non possono combinare le loro attività con l'attività nel consiglio (clausola 1 dell'articolo 150 della LC RF).
Clausola 1 dell'articolo 150 della LC RF. Commissione di revisione (revisore dei conti) di un'associazione di proprietari di case
La commissione di revisione (revisore dei conti) di un'associazione di proprietari di case è eletta dall'assemblea generale dei membri dell'associazione per non più di due anni. I membri del consiglio dell'associazione non possono essere membri della commissione di revisione di un'associazione di proprietari di case.
Chi può controllare le attività dell'HOA? Iniziato revisione delle attività finanziarie dell'associazione edilizia Hanno diritto i seguenti soggetti:
Il consiglio dell'associazione edilizia can ordinare un audit a società di revisione private identificare e correggere i propri errori poca esperienza finanziaria, o con un grande staff contabile per controllarne le attività.
In presenza di sospetti o fatti indiretti di violazioni nelle attività del consiglio, una parte dei proprietari-membri del partenariato può creare un gruppo di iniziativa per controllare le attività del management. In questo caso, l'audit viene solitamente effettuato i membri di questo gruppo.
Attenzione! Ogni membro dell'associazione abitativa ha il diritto di conoscere tutti i documenti finanziari e di rendicontazione dell'organizzazione (paragrafo 3).
Se un residente della casa lo sospetta la gestione della partnership viola la legislazione della Federazione Russa, quindi può avviare un controllo del pubblico ministero scrivendo apposita denuncia, indipendentemente dal suo status di residente (proprietario, inquilino, ecc.).
Eletto le autorità hanno il diritto di avviare un controllo parlamentare eventuali persone giuridiche, comprese le associazioni edilizie, su richiesta degli elettori.
Mezzi di verifica (o audit). un controllo completo delle attività finanziarie dell'organizzazione per il rispetto degli scopi di legge. Il metodo di audit può determinare:
Un audit programmato di un'associazione immobiliare è obbligato a conducerlo commissione di revisione eletta ogni anno solare, presentando la relazione di verifica all'assemblea degli inquilini-membri dell'HOA (parte 1 della clausola 3 dell'articolo 150 della LC RF).
Parte 1, comma 3, articolo 150 della LC RF. Commissione di revisione (revisore dei conti) di un'associazione di proprietari di case
La commissione di revisione (revisore dei conti) dell'associazione dei proprietari di case:
Viene effettuato un sopralluogo non programmato autorità abitative o procura.
Al fine di evitare ingenti sanzioni o sospensione delle attività a seguito di visite di vario genere autorità statali di vigilanza, il consiglio dell'associazione edilizia chiede una revisione preliminare a una società di revisione privata.
In base ai risultati della revisione, i dipendenti della società di revisione possono segnalare gli errori al ragioniere e al presidente consentiti durante la contabilità, nonché i modi per eliminarli.
Prima di tutto, succede conclusione di un accordo con la società esecutrice. Il contratto con la società di revisione specifica:
Attenzione! Un'impresa di revisione deve essere iscritta presso gli organismi federali di revisione per ottenere il diritto a essere chiamata tale e i dipendenti dell'impresa che effettua la revisione devono essere in possesso di un certificato di revisione (articolo 3 della legge federale n. 307 e articolo 4 della Legge federale n. 307 "Sull'audit").
Articolo 3 della legge federale n. 307 "Sulla revisione". Organizzazione di audit
Come periodo di prova solitamente indicato dall'anno solare. Dopo aver firmato il contratto, i dipendenti dell'azienda procedono all'audit nel seguente ordine:
Nel corso della familiarizzazione vengono studiati lo statuto, la politica contabile, la procedura per la sua attuazione in una particolare partnership.
Al rilevamento discrepanze tra indicatori pianificati e calcolati, i dipendenti della società esecutrice iniziano a controllare estratti conto e documenti di pagamento primari.
In particolare, la corrispondenza delle scritture utilizzate dal commercialista dell'associazione edilizia rispetto del piano dei sottoconti del Ministero delle Finanze.
Il rapporto di revisione è redatto dai dipendenti della società di revisione e contiene le seguenti informazioni:
Alla fine dell'atto deve essere apposto il sigillo della società esecutrice firma del responsabile. L'atto è un documento riservato redatto in duplice copia, una per il cliente e l'appaltatore.
Importante! L'assegno può essere totale o parziale. Un audit completo, con una verifica di tutta la documentazione dell'HOA, viene solitamente ordinato prima della visita dei dipendenti dell'ufficio del pubblico ministero o della supervisione dell'alloggio, e uno parziale può includere una piccola area, ad esempio, le dichiarazioni dei redditi delle persone fisiche prima del formazione di rendiconti fiscali.
Se vengono riscontrate violazioni, la direzione del partenariato dovrebbe essere eliminato secondo le raccomandazioni dei revisori dei conti prima della visita dei servizi di vigilanza, al fine di evitare:
Se la verifica è stata avviata ed eseguita dalla procura o dall'ispettorato fiscale, alla partnership viene data una scadenza (10 giorni lavorativi) per correggere le violazioni.
Così, verifica delle attività finanziarie dell'HOA può essere svolto dalle autorità di vigilanza sui reclami dei residenti o da una società di revisione per identificare le lacune nel lavoro e preparazione per eventuali ispezioni non programmate.
Per evitare potenziali sanzioni, condurre regolarmente audit interni della contabilità dal revisore della società o da uno specialista coinvolto, a seguito del quale portare l'attività dell'ufficio contabilità secondo le regole.
"Approvato" dall'assemblea generale dei proprietari dei locali, membri dell'HOA "Edinstvo", casa 93/2, sull'autostrada Saratov, Balakovo Allegato al protocollo n. 6 del 29/03/2015 Piano di lavoro del HOA "Edinstvo" per il 2015 n. p / p Descrizione del lavoro 1 Lavoro con organizzazioni esterne 1.1 Conclusione o estensione di contratti: - con organizzazioni di fornitura di risorse e servizi; - con le organizzazioni che affittano proprietà di una casa comune 1.3 Ispezione e raccomandazioni per la sostituzione dei dispositivi di misurazione (IPU) per il consumo di risorse da parte dei residenti della casa. 2 Fornitura di alloggi e servizi comunali 2.1 Fornitura ininterrotta di servizi comunali ai proprietari dei locali (calore, fornitura di acqua calda, fornitura di acqua fredda, elettricità, fognatura, smaltimento dei rifiuti, garanzia del funzionamento di citofoni e ascensori) Scadenza / / frequenza gennaio Esecutore Gestore Gennaio Dicembre Gestore, elettricista, idraulico Giornaliero Gestore, idraulico, elettricista, custode 3 Ispezione tecnica della casa 3.1 Bypass e sopralluogo tecnico della casa, verifica della funzionalità e dei parametri di lavoro: - reti di ingegneria poste nel seminterrato della casa ; - cuciture interpiano; - quelli. piani; - camere di immondizia; - ingressi; - cavi elettrici; Gennaio, Gestore - coperture; Maggio, Board - marciapiedi e accessi agli ingressi; Settembre - pensiline di accesso e ingressi agli ingressi; - stato delle aree comuni; - territorio della casa. Preparazione degli atti di sopralluogo e trasferimento all'Amministrazione della BRI. Predisposizione di un certificato dei fondi necessari per eseguire le riparazioni in corso 4 Gruppo termico (impianto di riscaldamento e fornitura acqua calda) 4.1 Verifica della strumentazione maggio-settembre Idraulico 4.2 Segnalazione ai residenti della data di spegnimento e accensione: impianti di riscaldamento; Aprile-Settembre, Gestore - approvvigionamento idrico durante le riparazioni secondo necessità 4.3 Predisposizione dell'impianto di riscaldamento e fornitura acqua calda per la stagione di riscaldamento: - regolazione rubinetti, premistoppa, piccolo idraulico settembre riparazione isolamento termico, eliminazione perdite; - smontaggio, ispezione e pulizia dei collettori di fango di valvole di controllo, valvole, saracinesche; 4.4 4.5 4.6 5 5.1 6 6.1 - decalcificazione delle valvole di intercettazione, ecc. Consegna dell'unità di riscaldamento all'organizzazione di supervisione e ottenimento di un atto di disponibilità dell'unità di riscaldamento per la stagione di riscaldamento. Adeguamento dell'impianto di riscaldamento Eliminazione delle carenze nel funzionamento dell'acqua calda e del riscaldamento centralizzato. Riparazione e sostituzione di rubinetti, saracinesche, tubazioni, rubinetti a sfera, valvole automatiche, valvole di intercettazione e regolazione per l'impianto idrico e di riscaldamento nel seminterrato della casa e su quelli. pavimento Predisposizione della documentazione per il rifacimento dell'impianto di acqua calda e riscaldamento. Stesura di un preventivo di spesa per l'opera. Scegliere un'organizzazione per svolgere il lavoro. Esecuzione di lavori. Sistema di approvvigionamento di acqua fredda Ispezioni preventive degli impianti di approvvigionamento di acqua fredda e fognatura (sostituzione delle guarnizioni dei rubinetti dell'acqua, sigillatura degli scarichi, eliminazione delle ostruzioni), se necessario, risoluzione dei problemi Alimentazione Lampade tergicristallo nelle aree comuni 6.3 Riparazioni nel locale dei quadri elettrici nel secondo ingresso (verniciatura armadio metallico) 6.4 Sostituzione lampade elettriche bruciate e lampade da interno delle aree comuni e illuminazione esterna. Ricostruzione di sensori sonori in sensori di movimento (secondo le capacità finanziarie) 6.5 Verifica del riscaldamento dei contatti dei quadri elettrici, se necessario, disegnando i contatti 6.6 Verifica delle condizioni delle apparecchiature di commutazione dei quadri elettrici 6.7 Verifica delle condizioni dei percorsi dei cavi e del cablaggio dei la rete elettrica, la rete di illuminazione 6.8 Verifica della messa a terra della guaina del cavo elettrico, misurazione della resistenza di isolamento del cablaggio 6.9 Ispezione dello stato degli interruttori automatici, se necessario, sostituzione di quelli difettosi 6.10 Controllo dello stato dei prodotti dell'installazione elettrica ( prese, interruttori, lampade) ubicate nelle aree comuni, se necessario, riparazione o sostituzione di quelle difettose 7 Tetto 7.1 Pulizia del tetto da detriti, sporco, foglie 7.2 Manutenzione del tetto. L'entità del lavoro è determinata previa ispezione a posteriori 8 Manutenzione e pulizia degli ingressi 8.1 Garantire la qualità e la regolarità, in conformità a settembre Direttore ottobre-novembre gennaio-dicembre Idraulico marzo-ottobre Consiglio di amministrazione gennaio-dicembre Idraulico Una volta all'anno Elettricista gennaio-marzo Elettricista marzo-settembre Elettricista dopo il fatto aprile aprile Elettricista Elettricista 1 volta all'anno Elettricista 1 volta all'anno Elettricista 1 volta all'anno Elettricista permanente 1 volta all'anno giugno-ottobre Elettricista Previo accordo Gestore, appaltatori Addetto alle pulizie 8,2 8,3 8,4 8,5 8,6 9 con appalto, pulizia di scale e luoghi pubblici, tra cui: a) spazzare tutti i binari e le rampe di scale b) lavare tutti i binari e le rampe di scale, pulire davanzali e porte c) pulizia generale (lavare tutti i binari e le scale, davanzali, porte , termosifoni, lavaggio vetri con interno) Isolamento varchi finestre e porte Controllo chiusure porte d'ingresso Sostituzione vetri rotti nelle finestre ingressi Produzione ringhiere all'ingresso degli ingressi Predisposizione rampe in cemento per lo srotolamento dei bidoni dell'immondizia in 4 camere di immondizia Pulizia del locale 9. 1 Pulizie: - parco giochi e pattumiere; - camere di immondizia; 9.2 Rimozione dei rifiuti 9.3 Pulizia invernale: – pulizia dei sentieri dalla neve fresca – spazzamento dell'area nei giorni senza nevicate – pulizia dell'area dalla neve compattata – pulizia dell'area da ghiaccio e ghiaccio – trattamento dell'area con agenti antigelo 9.4 Pulizia durante il periodo caldo: – spazzamento dell'area – raccolta dei rifiuti dai prati - falciatura di prati e arbusti, taglio della vegetazione eccessiva, rastrellamento dell'erba - imbiancatura di alberi e bordure piani 9.6 Effettuare le pulizie dopo lo scioglimento della neve nel parco giochi e nel territorio adiacente alla casa 10 Paesaggistica 10.1 Paesaggistica del territorio. Subbotnik (dipingere cordoli di marciapiedi, elementi di un parco giochi, panchine, piantare fiori) 10.2 Segare un albero al 1° ingresso 11 Lavori di routine su: 11.1 - derattizzazione - disinfestazione 12 Informare i residenti 12.1 Fornire informazioni ai proprietari attraverso pannelli informativi in ogni ingresso e utilizzando il sito web di HOA "Unity": - sulle variazioni delle tariffe; - sui lavori del Board HOA; – su questioni urgenti di funzionamento e gestione; - sugli orari di accoglienza e di lavoro dei dipendenti HOA; - sulle emergenze; - sullo svolgimento di vari eventi; 2-3 volte a settimana 2-3 volte a settimana 1 volta all'anno (aprile-luglio) dopo il fatto dopo il fatto dopo maggio-ottobre In base all'accordo In base all'accordo In base all'accordo In base all'accordo maggio-ottobre Appaltatori giornalmente secondo l'orario secondo l'orario Portiere secondo un elenco dei lavori, infatti 5 volte a settimana 1 volta in 2 giorni almeno 3 volte all'anno 1 volta all'anno settembre marzo-maggio aprile, maggio, settembre, ottobre maggio-ottobre Previo accordo Janitor Janitor subbotniks Manager, consiglio di amministrazione, inquilini Manager 1 volta al mese, 1 volta all'anno In base all'accordo in modo permanente Manager - sui debitori per utenze e altri pagamenti, ecc. 13 Contabilità e riscossione dei pagamenti, manutenzione e revisione) 13.2 Controllo di il pagamento da parte dei proprietari dei locali dei pagamenti obbligatori e dei contributi stabiliti entro il 10° ed entro il 25° giorno del mese successivo al mese di fatturazione 14 Appalti 14.1 Acquisizione di strumenti, attrezzature e materiali necessari per manutenzione, lavoro e riparazione di ODI. 15 Manutenzione e riparazione dell'ODI 15.1 Rispetto delle norme per la manutenzione degli immobili e della sicurezza antincendio 15.2 Riparazione dei giunti tra i solai 16 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 Documentazione di gestione e lavori d'ufficio Tenuta del registro dei proprietari, registro dei membri dell'HOA Contabilità dei certificati di proprietà Contabilità dei contratti di lavoro e delle mansioni per il personale di manutenzione dell'HOA e altra documentazione Conclusione di accordi con proprietari di appartamenti non membri dell'HOA, sulla fornitura di servizi per la manutenzione della casa e gli oneri dei servizi di revisione Contabilità delle domande dai proprietari dei locali 17 Tenere assemblee generali dei membri dell'HOA 17.1 Assemblee generali straordinarie dei membri dell'HOA. 17.2 17.3 18 18.1 18.2 18.3 a tempo indeterminato Ragioniere a tempo indeterminato Ragioniere a gennaio-dicembre Consiglio di amministrazione a tempo indeterminato Manager a posteriori Con contratto a tempo indeterminato Manager a capo a tempo indeterminato Manager a tempo indeterminato Manager a tempo indeterminato Manager a tempo indeterminato Manager a tempo indeterminato Eventuale manager con 10 giorni di anticipo Direttore, consiglio di amministrazione Avviso del data dell'evento Preparazione all'Assemblea degli Azionisti 2016: relazione su e Dirigente, esiti della verifica, attuazione del piano di lavoro, Consiglio di Gestione, gennaio-marzo sulle attività economiche e finanziarie 2015, revisore dei conti, approvazione delle stime di entrate e spese per l'anno 2016 ragioniere Comunicare le decisioni delle Assemblee e votare entro 10 giorni Dirigente dei proprietari Vice programma Asfaltatura di marciapiedi e strade infraquartieri secondo il programma Dirigente Consegna di sabbia e terra. Allestimento del campo sportivo secondo il programma Gestore Installazione di panchine e cestini agli ingressi secondo il programma Gestore 1. Tutti i lavori previsti verranno eseguiti con il pagamento del 100% della quota di manutenzione da parte dei residenti. 2. Con risparmi ea spese del reddito percepito, si possono svolgere lavori non pianificati. 3. I lavori non ultimati saranno inseriti nel piano di lavoro per il 2016. Il manager della HOA "Unity" N.P. Egorova
Per gestire con competenza un condominio, è necessario fare molto sforzo e buon senso, poiché si tratta di un lavoro molto difficile che richiede una serie di lavori preparatori. Come in ogni campo di attività, in ogni impresa, la base è sempre un piano. Esattamente pianificazione permette di stilare un elenco di opere e attività, valutare e prevedere i possibili risultati sulla base dei parametri che ne determinano l'efficienza. Pianificazione aiuta a definire chiaramente l'obiettivo e stabilire scadenze specifiche per le attività che aiuteranno a raggiungere questo obiettivo. Quando il lavoro viene svolto secondo il programma pianificato, è più facile rintracciarli. deviazione dal piano, calcolare l'efficacia del lavoro svolto dall'organizzazione di gestione. Se hai tra le mani un piano già pronto, puoi analizzare il lavoro svolto e, se necessario, adeguare gli obiettivi prefissati, le scadenze per raggiungerli, oppure identificare e prevedere rischi che non potevano essere individuati nelle prime fasi di pianificazione.
Nella HOA, di solito è compilato piano annuale su cui si svolge tutto il lavoro. È lui che permette ai titolari e ai preposti alla gestione di immaginare gli obiettivi, le questioni generali da risolvere, che devono essere raggiunti in un certo periodo, mettendo insieme degli sforzi. Per Pianoè stato ufficialmente adottato, viene prima preparato dai rappresentanti del consiglio di amministrazione dell'HOA, quindi il piano viene approvato dai proprietari delle abitazioni. All'assemblea, ogni proprietario di alloggi nella casa può presentare le sue proposte e modifiche, i proprietari possono rifiutare la decisione presa su questa o quella questione, votare per la sua modifica, ecc. Dopo aver tenuto l'incontro e aver discusso tutte le sfumature, emerge un obiettivo comune davanti a tutti i partecipanti all'associazione dei proprietari di case, che sarà raggiunto con la rigorosa attuazione del piano approvato. Ogni residente di un condominio dovrebbe percepire l'obiettivo come suo e fare tutto il possibile per raggiungerlo. Il piano di norma non è redatto per un periodo superiore a un anno solare. Responsabili dell'attuazione del piano sono il presidente dell'HOA e il consiglio.
I punti più importanti che devono essere indicati nel piano sono alcuni punti. In primo luogo, questo è un elenco di attività, la cui attuazione è prevista per il prossimo anno. Questo può essere un lavoro di riparazione e restauro in casa, portando tutti i sistemi e le reti interne in condizioni di lavoro adeguate, svolgendo attività che garantiranno la fornitura tempestiva di tutte le risorse di utilità, creando le condizioni di vita più confortevoli per le persone nella casa. In secondo luogo, il piano indica un chiaro costo che sarà richiesto per l'attuazione di una particolare attività prevista dal piano. In terzo luogo, un'aggiunta obbligatoria a ciascun evento è la definizione delle sue scadenze chiare. Il piano deve indicare i soggetti responsabili del corretto svolgimento del lavoro e della loro tempestività. È inoltre necessario calcolare il risultato delle attività pianificate. Un punto importante è anticipare i possibili rischi, identificare i modi per rilevarli ed eliminarli. Tutti i punti precedenti possono anche essere chiamati le fasi di elaborazione di un piano, a seguito del quale è possibile evitare di perdere qualsiasi elemento.
Pianoè un documento ufficiale importante, quindi deve essere redatto in conformità con tutti i requisiti per la documentazione normativa. Deve contenere le firme e il sigillo necessari dell'organizzazione.
Alla fine del periodo di rendicontazione, i rappresentanti del consiglio di amministrazione dell'HOA sono tenuti a fornire un completo rapporto sull'evento, nonché indicare cosa non è stato possibile fare rispetto a quanto pianificato e per quali motivi. Viene inoltre preparato un rapporto finanziario per mostrare ai proprietari come sono state completate le entrate e le spese previste. La relazione viene presentata all'assemblea dei proprietari. Meglio fornire rapporto dettagliato per ogni articolo, ad esempio, indicare quale parte del denaro è andata a pagare i lavoratori assunti per svolgere determinati lavori. Tutti vogliono sapere quanto sia giustificata la retribuzione dei lavoratori, così come i dipendenti diretti dell'HOA, se fanno fronte ai loro compiti, quindi qualsiasi occultamento di fatti e importi da parte del consiglio o dell'ufficio contabile dell'HOA può suscitare immediatamente insoddisfazione e sospetto tra residenti.
Al fine di mantenere e migliorare le condizioni dei condomini, risparmiare risorse e aumentare il comfort di vita, HOA-Engineer LLC propone che nel 2020, insieme ai proprietari dei locali, lavori per identificare le opinioni e i desideri dei residenti al fine di tenerne conto quando si preparano progetti di piani e preventivi di spesa per la manutenzione di condomini.
Nel corso del sopralluogo programmato della proprietà comune del patrimonio abitativo, sono stati predisposti piani di azione per il suo mantenimento e miglioramento nel periodo primavera-estate 2020 per le aree assegnate.
Al fine di mantenere e migliorare le condizioni dei condomini, risparmiare risorse e aumentare il comfort della vita, HOA-Engineer LLC propone che nel 2019, insieme ai proprietari dei locali, lavori per identificare le opinioni e i desideri dei residenti al fine di di tenerne conto nella preparazione di progetti di piani e preventivi di spesa per la manutenzione di case plurifamiliari.
Nel corso del sopralluogo programmato della proprietà comune del patrimonio abitativo, sono stati predisposti piani di azione per il suo mantenimento e miglioramento nel periodo primavera-estate 2019 per le aree assegnate.
Al fine di mantenere e migliorare le condizioni dei condomini, risparmiare risorse e aumentare il comfort abitativo, HOA-Engineer LLC propone nel 2018, insieme ai proprietari dei locali, di lavorare per identificare le opinioni e i desideri dei residenti al fine di tenerne conto quando si preparano progetti di piani e preventivi di spesa per la manutenzione di condomini.
Nel corso del sopralluogo programmato della proprietà comune del patrimonio abitativo, sono stati predisposti piani di azione per il suo mantenimento e miglioramento nel periodo primavera-estate 2018 per le aree assegnate.
Al fine di mantenere e migliorare le condizioni dei condomini, risparmiare risorse e aumentare il comfort abitativo, HOA-Engineer LLC propone nel 2017, insieme ai proprietari dei locali, di lavorare per identificare le opinioni e i desideri dei residenti al fine di tenerne conto nella preparazione di progetti di piani e preventivi di spesa per la manutenzione di case plurifamiliari.
Nel corso del sopralluogo programmato della proprietà comune del patrimonio abitativo, sono stati predisposti piani di azione per il suo mantenimento e miglioramento nel periodo primavera-estate 2017 per le aree assegnate.
Al fine di mantenere e migliorare le condizioni degli edifici plurifamiliari, risparmiare risorse, aumentare il comfort abitativo, HOA-Engineer LLC propone nel 2015, insieme ai proprietari dei locali, di lavorare per identificare le opinioni e i desideri dei residenti in per tenerne conto nella preparazione di progetti di piani e preventivi di spesa per la manutenzione di case plurifamiliari.
Per il 2015 sono previsti i seguenti lavori:
Nel corso del sopralluogo programmato della proprietà comune del patrimonio abitativo, sono stati predisposti piani di azione per il suo mantenimento e miglioramento nel periodo primavera-estate 2015 per le aree assegnate.
Piano di lavoro per il 2016 per la manutenzione e riparazione di beni comuni
Al fine di mantenere e migliorare le condizioni dei condomini, risparmiare risorse e aumentare il comfort abitativo, HOA-Engineer LLC propone nel 2016, insieme ai proprietari dei locali, di lavorare per identificare le opinioni e i desideri dei residenti al fine di di tenerne conto quando si preparano progetti di piani e preventivi di spesa per la manutenzione di condomini.
Nel corso del sopralluogo programmato della proprietà comune del patrimonio abitativo, sono stati predisposti piani di azione per il suo mantenimento e miglioramento nel periodo primavera-estate 2016 per le aree assegnate.
