Come calcolare i giorni di ferie per le ore lavorate.  Come calcolare il numero di giorni di ferie per un periodo lavorato utilizzando la formula?  Pagamenti presi in considerazione nel calcolo della retribuzione media

Come calcolare i giorni di ferie per le ore lavorate. Come calcolare il numero di giorni di ferie per un periodo lavorato utilizzando la formula? Pagamenti presi in considerazione nel calcolo della retribuzione media

C'è sempre un calcolo finale, in primo piano il calcolo del risarcimento per le ferie non realizzate. Viene pagato tenendo conto dei giorni di ferie per l'intero periodo di lavoro. In questa pubblicazione parleremo di come calcolare il numero di giorni di ferie al momento del licenziamento, farlo in modo rapido e competente.

Poiché i pagamenti dell'indennità vengono calcolati moltiplicando il numero di giorni di ferie non utilizzate per la retribuzione giornaliera media, l'affidabilità dell'importo ricevuto dipende dal corretto calcolo di questi indicatori.

Come calcolare i giorni di ferie al momento del licenziamento

La legge non stabilisce uno specifico algoritmo per il calcolo delle giornate di ferie da corrispondere in caso di risoluzione del rapporto di lavoro. Di solito, quando si effettuano tali calcoli, si aderiscono alle posizioni stabilite nelle "Regole sulle ferie regolari/aggiuntive" del 30 aprile 1930 e alla loro durata stabilita dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

Quando un dipendente viene licenziato, la cui esperienza lavorativa nello stesso luogo ha superato gli 11 mesi e le ferie non sono state concesse, viene calcolato il compenso annuale. Lo stesso importo di indennità è previsto per i dipendenti che hanno lavorato da 5,5 a 11 mesi, se il licenziamento è avvenuto a causa della liquidazione dell'intera impresa, delle sue divisioni o di una significativa riorganizzazione dell'azienda.

Ad esempio, un dipendente che ha lavorato per l'azienda dal 26 marzo 2016 al 28 febbraio 2017, ovvero 11 mesi, si licenzia. e 2 giorni. La durata delle vacanze è di 28 giorni. Poiché sono stati lavorati più di 11 mesi, il diritto alle ferie ammontava al numero di giorni previsti dalla legge: 28.

Se il periodo di attività non supera gli 11 mesi, i giorni di ferie sono calcolati in proporzione al numero di mesi di esperienza di ferie in un anno di lavoro a tempo parziale utilizzando la formula:

H a = N / 12 x K ohm - H dio, dove

– H a – numero di giorni di ferie che devono essere pagati;

– N – numero di giorni di ferie dovuti annualmente stabilito per legge;

– K om – numero di mesi di lavoro;

– H dio – numero di giorni di ferie già goduti.

Il dipendente ha trovato lavoro il 1 giugno 2015, ha lavorato fino al 29 febbraio 2016, prendendo parte delle ferie a dicembre (10 giorni), la cui durata totale è stata di 28 giorni. Calcoliamo il numero di giorni di ferie non realizzati utilizzando la formula proposta:

  • H a = 28/12 x 9 – 10 = 10,97 giorni.

Se, mantenendo gli stessi dati iniziali, viene licenziato un dipendente minorenne, allora nel calcolo verranno incluse le ferie della durata di 30 giorni:

  • H a = 30 / 12 x 9 – 10 = 12,5 giorni.

Per un insegnante che ha diritto a 56 giorni di ferie, il calcolo sarà il seguente:

  • H a = 56 / 12 x 9 – 10 = 31,99 giorni.

Pertanto, la durata delle ferie spettanti svolge un ruolo chiave nel calcolo.

Informazioni sull'arrotondamento dell'importo dei giorni di ferie calcolati

L'arrotondamento obbligatorio del valore ottenuto non è regolato dalla legge, ma la lettera del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Federazione Russa del 7 dicembre 2005 n. 4334-17 rileva che è possibile arrotondare il numero di giorni di ferie su iniziativa del datore di lavoro, incl. fino a intere unità. Ma questo può essere fatto senza applicare regole aritmetiche, ma in base agli interessi del personale.

Esempio

La durata stabilita delle ferie è di 28 giorni. Situazione: un dipendente che ha 1 mese si dimette. esperienza lavorativa. Il numero di giorni di ferie spettanti al mese è pari a 2,3333 giorni (28/12). A causa dell'inconveniente di utilizzare frazioni periodiche nei calcoli, il datore di lavoro ha il diritto di arrotondare il valore risultante. In questo caso, arrotondando:

  • ai centesimi determinare il valore di 2,34 giorni;
  • fino ai decimi – 2,4 giorni;
  • fino a intero – 3 giorni.

Come calcolare il numero di mesi di ferie: caratteristiche

Per calcolare correttamente i giorni di ferie al momento del licenziamento , Dovresti ricordare la specificità di stabilire il numero di mesi nel periodo di vacanza. Quando si calcola un periodo in questo modo, vengono seguite le regole aritmetiche generalmente accettate: se il numero di giorni rimanenti dopo aver determinato i mesi interi non supera la metà del mese, vengono esclusi dal calcolo e, se superati, vengono arrotondati all'intero mese . Si prega di notare che le Regole non chiariscono il termine “mezzo mese”. Tuttavia, sulla base degli esempi presentati nel documento, i datori di lavoro in pratica impiegano 15 giorni per metà mese, indipendentemente dal loro numero nel mese. Inoltre il calcolo del periodo coinvolge periodi di fatturazione e non quelli di calendario.

Esempio

Un dipendente assunto il 01/03/2016 lascia il 19/05/2016. Il periodo di lavoro è stato di 4 mesi. e 16 giorni. 16 giorni (› 15) vengono arrotondati al mese più vicino, risultando in 5 mesi per ulteriori calcoli.

Abbiamo spiegato come calcolare il numero di giorni di ferie al momento del licenziamento. Vorremmo aggiungere che i dipendenti che hanno lavorato per almeno 11 mesi. e quelli licenziati per qualsiasi motivo ricevono un compenso completo per l'anno, il che non contraddice il Codice del lavoro della Federazione Russa, poiché le ferie annuali retribuite sono necessariamente incluse nel periodo di ferie, per un totale di un intero anno lavorativo.

L'importo dell'indennità in caso di licenziamento dipenderà dalla correttezza con cui l'ufficiale del personale calcola il numero di giorni di ferie che il dipendente non ha preso. Per un calcolo accurato, ti consigliamo di utilizzare il nostro calcolatore online, che ti aiuterà a determinare con precisione il numero di giorni di ferie.

Dall'articolo imparerai:

Come calcolare il numero di giorni di ferie

Ogni dipendente ha una regola per le ferie annuali retribuite di base. Questo tipo di riposo è concesso a tutti i dipendenti senza eccezioni. La durata standard delle ferie annuali è di 28 giorni di calendario. Ma tenendo conto del fatto che la legislazione sul lavoro prevede la possibilità di suddividere il riposo in parti, e tenendo conto anche del fatto che i dipendenti non sempre utilizzano il proprio riposo ferie annuali, in pratica sorge spontanea la domanda: come calcolare il numero di giorni di ferie?

Ti diremo esattamente come calcolare correttamente i giorni di ferie in questo articolo.

Scarica documenti sull'argomento:

Si noti che il calcolo dei giorni di ferie può essere necessario sia in situazioni in cui è necessario pagare un compenso per le ferie non godute, sia per fornire ferie annuali in natura.

Come calcolare quanti giorni di ferie spettano per il primo anno di lavoro

Secondo la regola generale stabilita dall'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il riposo retribuito deve essere concesso annualmente al dipendente. Giusto per fruizione delle ferie per il primo anno di lavoro avviene per un dipendente dopo che sono trascorsi sei mesi di lavoro in una determinata azienda.

Pertanto, se dalla data di assunzione il dipendente ha già lavorato per più di sei mesi. Riceve il diritto di usufruire delle ferie annuali. Notiamo che un dipendente può usufruire delle ferie prima, ma questa questione viene risolta esclusivamente con il consenso del datore di lavoro. A proposito, la situazione in cui un dipendente non ha ancora maturato il diritto al riposo annuale, cioè prima della scadenza dei sei mesi di lavoro, ma, in accordo con il datore di lavoro, ha approfittato del riposo annuale, si chiama “ferie in anticipo."

Per un principiante, di solito sorge la domanda: come calcolare i giorni di riposo per il tempo lavorato? E cosa fare se un dipendente, dopo sei mesi di lavoro, intende usufruire dell'intera vacanza?

Va notato qui che la legislazione sul lavoro non prevede la fornitura obbligatoria di riposo annuale di base in proporzione al tempo lavorato. Per determinare l’importo dell’indennità per le ferie non godute viene utilizzato il principio di proporzionalità. Inoltre, il tempo effettivamente lavorato viene necessariamente preso in considerazione nel calcolo dei giorni di ferie aggiuntive per i dipendenti che lavorano in condizioni di lavoro pericolose.

Se il dipendente prende le ferie annuali principali, il principio di proporzione non si applica. Dopo sei mesi di lavoro, il dipendente può usufruire dell'intera vacanza. Pertanto, in questa situazione, la domanda: come calcolare le ferie per il tempo lavorato non è rilevante. Dopo sei mesi di lavoro, un dipendente può riposare per i 28 giorni di calendario che gli sono stati assegnati (se l'organizzazione non prevede un periodo di riposo più lungo).

Esempio.

Il dipendente è stato assunto il 10 novembre 2016. A partire dal 10 maggio 2017 (dopo sei mesi di lavoro), questo dipendente ha diritto di usufruire delle ferie. In questo caso, il resto può essere utilizzato interamente.

Ma in pratica, i datori di lavoro sono estremamente riluttanti a concedere ferie complete immediatamente dopo sei mesi di lavoro. Il fatto è che se, dopo un periodo di riposo, un dipendente decide immediatamente di dimettersi, è quasi impossibile trattenere le ferie retribuite per i giorni di riposo non lavorati. Ciò si spiega con il fatto che in realtà non ci saranno pagamenti dai quali tale importo possa essere trattenuto. Questa situazione si verificherà se si tratta di licenziamento immediatamente dopo le ferie annuali.

Ma anche se il dipendente lavora per un breve periodo, ad esempio uno o due mesi, l'importo delle detrazioni non può comunque superare il 20% dell'importo del pagamento maturato al dipendente (parte 1 dell'articolo 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Non sarà possibile recuperare l'importo delle ferie non maturate attraverso il tribunale. Il fatto è che l'articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa contiene un elenco chiuso di motivi in ​​base ai quali è consentita la riscossione dei pagamenti in eccesso. Ma l'importo delle ferie non guadagnate non è menzionato in questo elenco. Di conseguenza, anche se il datore di lavoro si rivolge al tribunale per recuperare l'importo delle ferie non guadagnate, ciò verrà rifiutato (decisioni della Corte Suprema della Federazione Russa del 12 settembre 2014 N 74-KG14-3, del 29 agosto 2014 N70-KG14-4).

La via d'uscita pratica da questa situazione è la seguente: al dipendente può essere chiesto di utilizzare solo una parte delle ferie, ad esempio metà - 14 giorni di calendario.

Come calcolare correttamente i giorni di ferie per un lavoratore part-time

Per i lavoratori a tempo parziale si applicano le regole generali per la concessione del riposo annuale. Il fatto che in una situazione a tempo parziale un dipendente lavori a tempo parziale non influisce sulla durata del riposo annuale principale. Un lavoratore a tempo parziale ha diritto allo stesso numero di giorni di ferie di base del lavoratore principale.

Ma esiste una regola importante stabilita dall'articolo 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa. I lavoratori a tempo parziale devono presentare le ferie annuali retribuite contemporaneamente al riposo presso il luogo di lavoro principale. E se il lavoratore a tempo parziale non ha ancora lavorato i sei mesi richiesti, gli deve essere concesso il riposo in anticipo. In questa situazione vi sarà l'obbligo, e non il diritto, del datore di lavoro di prevedere le ferie in anticipo.

Pertanto, se, ad esempio, un lavoratore part-time esterno ha appena trovato lavoro nella tua organizzazione e ha già diritto alle ferie nel luogo di lavoro principale, dovrai fornire le ferie in anticipo. In una situazione del genere, consigliamo di chiedere al lavoratore a tempo parziale di fornire un certificato del luogo di lavoro principale relativo al tempo di utilizzo delle ferie annuali. Al posto del certificato può essere fornita una copia dell'ordine di ferie.

Ordinanza sulla concessione delle ferie


Per favore presta attenzione! Per il calcolo vengono presi in considerazione i mesi interi lavorati.

La procedura per il calcolo dei mesi interi in questa situazione è stabilita dal Regolamento sui congedi regolari e aggiuntivi, approvato dal Commissariato popolare del lavoro dell'URSS il 30 aprile 1930. Questo documento, nonostante la data, è ancora applicato nella misura in cui non contraddice il Codice del lavoro della Federazione Russa.

Pertanto, nel caso in cui l'anno lavorativo non sia completamente svolto, i giorni di ferie per i quali deve essere corrisposta l'indennità vengono calcolati in proporzione ai mesi lavorati. Allo stesso tempo, il Regolamento stabilisce una procedura uniforme per il calcolo dell'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie in tutti i casi.

Nel calcolo dei mesi interi di lavoro sono escluse dal calcolo le eccedenze inferiori a metà mese e le eccedenze pari a non di meno mezzo mese viene arrotondato al mese intero (clausola 35 del Regolamento). Di conseguenza, se un dipendente ha lavorato 15 giorni o più in un mese, questo mese viene preso in considerazione come mese intero per il calcolo dell'indennità per ferie non utilizzate.

Il diritto al riposo è sancito dalla Costituzione della Federazione Russa. Le ferie di un dipendente sono una garanzia sociale e l'importo del periodo di ferie retribuite per i dipendenti si riflette nei contratti collettivi e di lavoro delle imprese.

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Base normativa

La procedura per garantire il riposo e quanti giorni i dipendenti hanno diritto alle ferie secondo la legge sono stabiliti nel capitolo 19 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il Codice contiene la procedura per la concessione delle ferie, la loro tipologia, la durata a seconda della categoria di persone o di lavoro, la possibilità di ricevere un compenso e altre condizioni importanti per i dipendenti.

Sono previste ferie annuali retribuite:

  • Dipendenti a tempo pieno.
  • Lavoratori part-time assunti con contratto di lavoro.
  • Lavoratori interinali assunti con contratto a tempo determinato per un periodo superiore a 2 mesi.

La sequenza e i tempi dei periodi di ferie dei dipendenti sono approvati dall'ordinanza e dal modulo T-7. Il numero di giorni di ferie retribuite previste è fissato nei documenti interni delle imprese.

Quando si redige il modulo T-7, vengono presi in considerazione il periodo lavorato dal dipendente dell'impresa, i desideri dei dipendenti e le esigenze di produzione.

Il programma delle ferie comprende sia le ferie di base che quelle aggiuntive per i dipendenti.

Un esempio di modulo T-7 può essere scaricato qui:

Da cosa dipende la durata?

Il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce periodi di ferie per varie categorie di dipendenti e tipi di responsabilità lavorative. La durata del periodo di ferie è determinata indipendentemente dal fatto che la giornata lavorativa sia a tempo pieno o parziale secondo i termini del contratto di lavoro.

Vacanze annuali

Il periodo di ferie principale secondo quanto previsto dall'art. 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa è di 28 giorni in termini di calendario.

Il periodo di ferie calcolato comprende il seguente tempo:

  • Svolgimento di mansioni lavorative.
  • Assenza dal lavoro pur mantenendo l'occupazione.

Il mantenimento del posto di lavoro non sempre significa il diritto di tener conto del periodo nel calcolo delle ferie.

Motivi di assenza dal lavoro inclusi nel periodo di calcolo delle ferie:

  • Formazione sotto forma di formazione avanzata e relativa al superamento di una sessione o all'ingresso in un istituto scolastico.
  • Viaggi di lavoro sotto la direzione del datore di lavoro.
  • Periodi di inabilità temporanea ().
  • Esecuzione dei compiti statali.
  • Un'altra vacanza.
  • Sospensione del processo lavorativo per decisione delle autorità di vigilanza a causa di violazioni da parte del datore di lavoro delle norme sulla tutela del lavoro.

Le ferie non retribuite per un importo di 14 giorni di calendario sono incluse nel periodo di calcolo per la concessione delle ferie annuali.

In caso di licenziamento illegittimo con successiva reintegrazione, il periodo di inattività dà diritto al maturare un periodo di ferie.

Tra le cause di effettivo inadempimento delle mansioni che non danno diritto alle ferie figurano:

  • Assenteismo per motivi sconosciuti.
  • Allontanamento dal servizio per ubriachezza, mancanza di certificazione di sicurezza sul lavoro o visita medica.
  • Permesso senza retribuzione per un periodo superiore a 14 giorni.
  • Congedo parentale.

Se sussistono le ragioni di cui sopra, il periodo di fatturazione dalla data di inizio del rapporto di lavoro viene prolungato.

Ulteriori

La normativa prevede l'erogazione di congedi aggiuntivi a determinate categorie di persone.

Le garanzie sociali vengono fornite come misura di compensazione quando una persona svolge funzioni in condizioni speciali.

L'elenco delle condizioni di lavoro che danno diritto a un riposo aggiuntivo è stabilito negli articoli 116-119 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il beneficio è erogato quando si svolgono mansioni:

  • Con una natura speciale del lavoro. La durata e l'elenco delle persone sono determinati dal Governo della Federazione Russa.
  • In condizioni di lavoro pericolose. I luoghi di lavoro con condizioni pericolose sono stabiliti dalle leggi del settore. Il periodo di congedo aggiuntivo non può essere inferiore a 7 giorni.
  • Con un orario di lavoro irregolare. Fornito per almeno 3 giorni.

La possibilità di ricevere ferie aggiuntive deve essere inclusa nei documenti interni dell'impresa - contratti collettivi e di lavoro.

Termini minimi e massimi

I termini per la concessione del congedo di base e aggiuntivo sono stabiliti dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il periodo non è inferiore alla norma giuridicamente garantita. Il periodo è registrato in giorni di calendario. Il periodo minimo di ferie principali è di 28 giorni.

Nell'art. 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede anche il concetto di ferie prolungate.

  • - 30 giorni.
  • - 30 giorni.
  • Lavoratori di imprese di armi chimiche – 49 giorni.
  • Per le persone disabili di qualsiasi gruppo – 30 giorni.

Ai dipendenti delle istituzioni educative e agli altri insegnanti viene concesso un congedo da 42 a 56 giorni.

Gli atti legislativi di settore determinano la categoria di posizioni che hanno diritto a 56 giorni di calendario di ferie.

Il datore di lavoro può stabilire autonomamente congedi aggiuntivi rispetto a quanto previsto dalla normativa.

Il pagamento viene effettuato a spese dell'impresa e non è incluso nelle spese per la determinazione della base imponibile.

In quali casi è possibile estendere o frazionare il numero totale di giorni?

Un dipendente di un'impresa riceve un congedo base ogni anno.

Il lavoratore deve ricevere la metà del periodo di ferie - 2 settimane - in una volta sola, il resto del periodo può essere frazionato nel corso dell'anno.

Ricevere un'indennità è possibile solo in cambio di ferie aggiuntive.

Funzionalità di calcolo

Il calcolo corretto del periodo di ferie è determinato dalla data di assunzione.

Sono esclusi dal calcolo i giorni che non danno diritto alle ferie.

Cosa è incluso nel calcolo?

In alcuni casi sorgono dubbi nel calcolo in giorni di calendario o giorni lavorativi per una vacanza di 28 giorni.

Il periodo di ferie è calcolato solo in giorni di calendario.

Nel calcolo, il dipendente del personale include i fine settimana nel periodo e aumenta il periodo del numero di ferie non lavorative e del periodo di malattia confermato dal congedo per malattia.

Fine settimana e festivi

Il numero di giorni di calendario in cui viene effettuato il calcolo comprende i fine settimana della settimana lavorativa regolare.

Per quanto riguarda le festività, la legge stabilisce una regola diversa.

Secondo l'art. 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le ferie non sono incluse nel numero dei giorni di ferie e vengono sommate al periodo di ferie.

Congedo per malattia

Il periodo di inabilità al lavoro che si verifica durante le ferie prolunga il periodo di riposo del numero dei giorni di malattia.

La base per prolungare il congedo è un congedo per malattia rilasciato secondo le regole.

Le ferie non verranno prolungate al momento dell'iscrizione:

  • Se il regime di malattia viene violato e nel documento è presente un segno corrispondente.

Il dipendente ha il diritto di disporre a propria discrezione dei giorni di assenza per malattia durante il periodo di ferie.

Può prolungare i giorni di ferie, posticipare il periodo di ferie o aggiungere ulteriori giorni alla vacanza successiva.

Il periodo per il trasferimento dei giorni di congedo per malattia è determinato di comune accordo con il datore di lavoro.

Tempi di inattività

La coincidenza della data di inizio delle ferie con i tempi di fermo della produzione dell'impresa non influisce sul trasferimento o sul prolungamento delle ferie.

Il programma delle ferie è stato approvato e il suo rispetto è obbligatorio per il dipendente in tutti i casi, esclusi quelli previsti dalla legge.

Il trasferimento delle ferie è consentito in caso di adempimento di compiti governativi, malattia o mancato pagamento tempestivo dell'indennità di ferie.

Lo studio parte

I congedi per studio non sono correlati al periodo per il calcolo del congedo principale.

I giorni di studio o l'ammissione allo studio sono forniti sulla base di un certificato dell'istituto scolastico.

Il periodo di studio dà diritto alle successive ferie annuali.

Come calcolare correttamente?

Il conto alla rovescia del periodo che dà diritto alle ferie inizia con il mese di lavoro. Puoi determinare come vengono considerate le ferie utilizzando il Codice del lavoro della Federazione Russa.

Esempio:

Sidorov A.A., meccanico presso l'impresa Oktyabr, assunto il 12 novembre 2019. L'opportunità di ricevere le ferie annuali è nata dopo 6 mesi di lavoro continuo presso l'impresa, ovvero dal 13 maggio 2019.

Tuttavia, durante il periodo di fatturazione, al dipendente è stato concesso un congedo senza retribuzione per un periodo di 1 mese. Per legge, solo 14 giorni del periodo danno diritto alle ferie. Al periodo di fatturazione di 6 mesi vengono aggiunti 16 giorni. Sidorov A.A. ha il diritto di andarsene. sorgerà solo dal 29 maggio 2019.

Il diritto del dipendente a un periodo di ferie completo sorge dopo 12 mesi di servizio presso una determinata impresa. Se un dipendente va in ferie prima del previsto (dopo 6 mesi dall'inizio del rapporto di lavoro), gli viene assegnata una parte delle ferie.

In numerosi casi sorgono domande quando si determinano i giorni di ferie aggiuntive.

Per ricevere il beneficio è necessario lavorare per un periodo di almeno 11 mesi in condizioni lavorative particolari.

Se il dipendente non ha lavorato per l'intero periodo, viene concesso un periodo di riposo aggiuntivo in conformità con le condizioni di lavoro, determinando il numero di giorni mediante calcolo.

Per i dipendenti a tempo pieno

I dipendenti a libro paga dell'azienda hanno la possibilità di regolare l'orario di inizio delle ferie.

Per il primo anno è previsto un limite: il primo congedo è concesso dopo la fine dell'anno o, su richiesta del dipendente, sei mesi dopo l'assunzione.

In futuro la data di inizio della vacanza non sarà legata al periodo di fatturazione.

Quando si licenzia un dipendente:

  • Viene erogata un'indennità per i giorni di ferie non utilizzati ma assegnati.
  • Gli importi delle ferie retribuite in eccesso non vengono trattenuti dal datore di lavoro.

Nel calcolo dei giorni per il pagamento dell'indennità si prendono i mesi interi del periodo, a partire dal giorno dell'assunzione.

Per i lavoratori part-time

Le ferie per i lavoratori part-time esterni vengono concesse contemporaneamente al resto del lavoro principale.

Se non c'è abbastanza tempo lavorato per una vacanza completa, parte del periodo per il lavoro combinato viene fornita in anticipo.

La maggior parte dei lavoratori part-time ha una settimana lavorativa dimezzata.

Fatto salvo il rispetto dell'orario lavorativo settimanale previsto dal contratto di lavoro, il congedo è concesso in via generale per intero.

Il congedo retribuito viene concesso annualmente al dipendente come garanzia sociale.

Il calcolo e la procedura per la concessione del periodo di riposo sono determinati dalla legge. Il numero di giorni di ferie non può essere inferiore al periodo stabilito nel Codice del lavoro della Federazione Russa.

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Calcolo dei giorni di ferie nel 2019: un esempio e un algoritmo generale su come vengono calcolate le ferie possono essere trovati nel nostro articolo. E naturalmente scoprirete se dal 2019 è cambiato qualcosa in questo calcolo.

Come viene calcolata la durata delle ferie: regole di base

  • quando si manda un dipendente in ferie e gli si paga l'indennità di ferie;
  • pagamento dell'indennità per ferie non godute in caso di licenziamento o senza di esso.

In entrambi i casi il calcolo dei giorni di ferie avviene secondo lo schema generale. Si basa sulla regola fondamentale delle vacanze, contenuta nell'art. 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa: per ogni anno di lavoro, un dipendente ha diritto ad almeno 28 giorni di calendario di ferie retribuite di base. Di norma, questo è il periodo di riposo previsto per i dipendenti della maggior parte delle aziende.

Le ferie vengono prolungate per giorni di malattia, adempimento di compiti governativi e in alcuni altri casi (articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

  • dipendenti di età inferiore a 18 anni;
  • dipendenti comunali e pubblici;
  • personale educativo;
  • disabili;
  • funzionari di controllo della droga;
  • investigatori e pubblici ministeri che lavorano in aree con climi particolari;
  • altre categorie di lavoratori.

Un'organizzazione può impostare una durata diversa delle ferie registrandola in un documento locale.

Studia le sfumature relative alla fornitura di congedi aggiuntivi utilizzando i materiali dal nostro sito Web:

  • “Permessi aggiuntivi per orari di lavoro irregolari” ;
  • “La Corte Suprema ha chiarito come calcolare la durata delle ferie aggiuntive” .

Pertanto, la prima cosa che devi fare prima di calcolare i giorni di calendario per il calcolo delle ferie è determinare l'anzianità di servizio del dipendente nell'organizzazione.

IMPORTANTE! In generale, una persona può prendersi le ferie per il primo anno di lavoro in un nuovo posto dopo aver lavorato per sei mesi. Ma previo accordo con il datore di lavoro, puoi andare in vacanza prima. Le ferie per gli anni successivi sono erogate in qualsiasi momento secondo la sequenza delle ferie stabilita dal datore di lavoro.

Dopo aver calcolato l'anzianità di servizio, è necessario determinare quanti giorni secondo il calendario delle ferie il dipendente ha diritto a contare. È necessario procedere nel modo seguente: con i 28 giorni di ferie generalmente accettati previsti in giorni di calendario, per ogni mese lavorato il dipendente ha diritto a 2,33 giorni di ferie (28 giorni/12 mesi).

Calcolo delle ferie

Iniziamo a contare l'anzianità di servizio dalla data di assunzione del vacanziere. In altre parole, il calcolo viene effettuato non in base agli anni solari, ma in base ai cosiddetti anni lavorativi.

Esempio

Per un dipendente assunto il 04/11/2019, il primo anno lavorativo sarà il periodo dal 04/11/2019 al 04/10/2020, il secondo dal 04/11/2020 al 04/10/2021, eccetera.

Nel calcolare i giorni di ferie per il periodo lavorativo di un dipendente, prendiamo in considerazione il momento in cui:

  • lavorato direttamente;
  • in realtà non ha funzionato, ma la sua posizione è stata mantenuta;
  • era in ferie a proprie spese (ma non più di 14 giorni di calendario all'anno);
  • costretto ad assentarsi dal lavoro per licenziamento illegale o sospensione;
  • è stato sospeso senza sottoporsi a visita medica obbligatoria senza sua colpa.

La risposta alla domanda se i giorni di ferie siano esclusi dal calcolo della retribuzione delle ferie è in parte positiva. Quindi escludiamo dall'esperienza:

  • periodi di ferie non retribuite superiori a 14 giorni;
  • vacanze "bambini";
  • assenza dal lavoro senza giustificato motivo.

Esempio

Il dipendente è stato assunto dall'organizzazione l'11 luglio 2017 e ha lavorato fino al 21 marzo 2019, senza ferie. È stato malato dal 12/02/2019 al 21/02/2019.

Innanzitutto, viene determinato il numero di mesi del periodo lavorato.

12 mesi (11/07/2017 - 10/07/2018) + 8 mesi e 10 giorni (11/07/2018 - 21/03/2019) - 10 giorni di malattia = 20 mesi.

Numero di giorni di ferie: 28 / 12 × 20 = 46,67 giorni.

Come calcolare correttamente il periodo di ferie se cade in un giorno festivo

Nell'art. 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce una regola secondo la quale le ferie non lavorative che cadono in ferie non sono incluse nelle ferie stesse. In pratica ci sono 2 opzioni per il calcolo dei giorni di ferie:

  1. Il periodo di ferie è indicato dalla data di inizio e dal numero di giorni di calendario. In questo caso, il dipendente ritorna dalle ferie 1 giorno dopo.

Esempio

Il congedo è stato concesso al dipendente dal 03/04/2019 per 14 giorni di calendario. L'8 marzo è un giorno festivo, quindi dovrebbe iniziare a lavorare non il 18 marzo 2019, ma il 19 marzo 2019.

  1. Il periodo di ferie è indicato dalle date di inizio e di fine. In questo caso i giorni di riposo utilizzati sono quelli del periodo corrispondente meno i giorni festivi.

Esempio

Il congedo è stato concesso al dipendente dal 01/03/2019 al 14/03/2019. Secondo il calendario i giorni sono 14. Ma poiché la festività dell'8 marzo cade in questo periodo, la vacanza viene considerata utilizzata per un totale di 13 giorni.

Quando si effettuano i calcoli per le ferie in un mese incompleto, è necessario tenere conto anche dei giorni di calendario che rientrano nel periodo lavorato e non solo dei giorni lavorativi (effettivamente lavorati). Pertanto, i giorni festivi, nonché i fine settimana che non rientrano nei periodi elencati al comma 5 del Regolamento approvato con decreto governativo n. 922 del 24 dicembre 2007, devono essere inclusi nel computo dei giorni di ferie come quelli che rientrano nel periodo lavorato .

Scopri come prolungare la tua vacanza per malattia durante le ferie.

Come calcolare i giorni di ferie nel 2019 (esempio)

Diamo un esempio di calcolo dei giorni del periodo di fatturazione per le ferie nel 2019, tenendo conto delle sottigliezze e delle sfumature sopra descritte.

Supponiamo che un dipendente abbia trovato lavoro presso l'azienda il 17 giugno 2016.

Durante il suo periodo lavorativo:

  • è stato malato dal 04/12/2016 al 12/12/2016 e dal 12/02/2017 al 19/02/2017;
  • ha preso ferie a proprie spese dal 07/04/2017 al 13/04/2017 e dal 24/08/2017 al 13/09/2017;
  • è stato in ferie retribuite dal 02/06/2017 al 22/06/2017, dal 30/03/2018 al 19/04/2018, dal 29/08/2018 al 11/09/2018.

Il 15 gennaio 2019 ha deciso di licenziarsi, avendo precedentemente tolto tutti i giorni che non utilizzava durante il lavoro.

Quando il periodo di calcolo non è stato completamente calcolato, viene applicata la seguente formula:

SDZ = ZP / (29,3 × MP + KD),

MP - mesi completamente lavorati;

CD - giorni di calendario in un mese incompleto.

Il valore CD è determinato dalla formula:

KD = 29,3 / KDo × KDr,

KDO - giorni di calendario in un mese lavorato in modo incompleto;

KDr: giorni di calendario dello stesso mese che cadono durante il lavoro.

Esempio

Il dipendente ha lavorato per l'azienda per 7 mesi interi e 20 giorni in un mese di 30 giorni e prima di dimettersi ha deciso di prendersi le ferie assegnate. Durante il periodo di lavoro gli sono stati accumulati 253.000 rubli. Il guadagno medio giornaliero in questo caso sarà:

SDZ = 253.000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253.000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1.126,30 rubli.

Se all'inizio delle ferie il dipendente non ha guadagnato né giorni lavorativi, viene applicata la formula:

SDZ = O/29,3;

O - stipendio ufficiale o aliquota tariffaria (clausola 8 del regolamento n. 922).

Calcolo delle ferie nel 2019: importo totale delle ferie retribuite

La retribuzione delle ferie viene calcolata utilizzando la formula:

OTP = SDZ × CHDO,

SDZ: guadagno medio giornaliero;

NDO - numero di giorni di ferie.

Esempio

Dal 21 marzo 2019 al 17 aprile 2019 al dipendente sono stati concessi 28 giorni di ferie. Il periodo dal 01/03/2018 al 28/02/2019 è stato interamente elaborato. Un dipendente riceve uno stipendio mensile di 32.000 rubli. Nel dicembre 2018 gli è stato assegnato un bonus di 5.500 rubli. sulla base dei risultati del lavoro nel novembre 2018.

Stipendio = 32.000 × 12 + 5.500 = 389.500 rubli.

SDZ = 389.500/12/29,3 = 1.107,79 rubli.

OTP = 1.107,79 × 28 = 31.018,12 rubli.

NOTA! Se vengono rilevati errori nel calcolo delle ferie, è necessario ricalcolarli. Se paghi più del dovuto, devi detrarlo dallo stipendio del dipendente rigorosamente con il suo consenso. Se paghi meno, paga un extra.

Come calcolare le ferie annuali se il periodo di fatturazione comprende mesi senza reddito o solo quelli esclusi dal calcolo? Le azioni qui dipenderanno dalla disponibilità di reddito in altri periodi:

  • se era presente nei periodi precedenti a quello di calcolo, allora il periodo di calcolo viene spostato ai mesi in cui il reddito era presente;
  • se non vi è stato reddito nei periodi di fatturazione precedenti, il calcolo viene effettuato in base ai dati relativi ai giorni lavorati nel mese di ferie;
  • se non si percepisce alcun reddito nemmeno nel mese in cui si va in vacanza, il calcolo si basa sullo stipendio (aliquota tariffaria).

Per la prima opzione, le formule per il calcolo delle ferie saranno le stesse riportate nella sezione precedente.

  • per la seconda opzione, dai termini indicati tra parentesi, scomparirà quello ottenuto come prodotto del numero 29,3 per il numero totale dei mesi del periodo di fatturazione;
  • nella terza opzione il reddito sarà sostituito dallo stipendio (aliquota tariffaria) e al posto della parte racchiusa tra parentesi si dovrà utilizzare la cifra 29.3.

Calcolo delle vacanze: caratteristiche

I premi che costituiscono parte integrante del reddito pagato vengono computati in modo particolare a seconda:

  • dal periodo al quale è associata la loro maturazione;
  • motivi di competenza;
  • il fatto di tenere conto del tempo di lavoro effettivo nel calcolo.

Tali circostanze determinano la possibilità di contabilizzare nei ricavi i bonus maturati nel periodo di fatturazione:

  • mensile - per intero, ma solo su una delle numerose basi identiche per il calcolo;
  • maturato per un periodo più lungo - per intero in relazione a ciascuno degli indicatori, se il periodo della sua maturazione è interamente incluso nel periodo di calcolo, e con un calcolo che prevede l'assegnazione di una parte corrispondente al numero di mesi del periodo di calcolo, qualora quest'ultimo risulti inferiore al periodo di calcolo del bonus;
  • annuale - per intero, se la loro maturazione è relativa all'anno precedente l'anno di calcolo delle ferie;
  • nel calcolare quale, l'orario di lavoro è stato preso in considerazione - per intero, ma ricalcolato in proporzione al tempo lavorato nel periodo di fatturazione, se tale considerazione non è stata presa in considerazione nel calcolo del bonus.

E quando si calcola la retribuzione delle ferie, è necessario tenere conto dell'aumento degli stipendi nell'organizzazione. In questo caso, l'indennità per ferie viene calcolata tenendo conto del coefficiente crescente.

NOTA! Il ricalcolo dell'indennità di ferie, tenendo conto del fattore crescente, viene effettuato solo se lo stipendio è aumentato contemporaneamente per tutti i dipendenti dell'impresa, dipartimento o filiale (clausola 16 del regolamento n. 922).

Per i dipendenti che svolgono lavoro stagionale o assunti con contratto di lavoro per un periodo non superiore a 2 mesi, le ferie sono calcolate in giorni lavorativi. La retribuzione media giornaliera è calcolata come segue:

SDZ = ZP/DS,

DS è il numero di giorni lavorativi su base semestrale.

L'importo totale è determinato dalla formula:

OTP = SDZ × CHDOr,

CHDOr - il numero di giorni di ferie concessi in giorni lavorativi.

Per ogni mese lavorato, i coscritti hanno diritto a 2 giorni di ferie (articolo 295 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Esempio

Il pittore P.V. Soldatov è stato accettato nell'organizzazione per il periodo dal 01/03/2019 al 08/04/2019.

Secondo la domanda gli è stato concesso un congedo per 2 giorni - 9 e 10 aprile - con ulteriore licenziamento. Lo stipendio del dipendente previsto dal contratto era di 37.000 rubli.

Il contabile ha calcolato il numero di giorni per il calcolo secondo il programma di sei giorni. È uguale a:

SDZ = 37.000 / 32 = 1.156,25 rubli.

OTP = 1.156,25 × 2 = 2.312,50 rubli.

Risultati

Calcolare i giorni di ferie e il relativo pagamento è facile. L'importante è conoscere le regole di base (e, come vediamo, non sono cambiate nel 2019) e tenere conto di alcune, ad esempio, delle sfumature “festive”. Il resto, come si suol dire, è questione di tecnica.