Semua dokumen yang menyertai pendaftaran transaksi bisnis harus ditandatangani oleh orang pertama. Tanpa ini, mereka dianggap tidak valid. Siapa yang berhak menandatangani dokumentasi utama?
Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:
APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.
Ini cepat dan BEBAS!
Setiap dokumen diakui sebagai valid hanya jika dieksekusi dengan benar. Pada saat yang sama, tergantung pada jenis dokumentasi, metode sertifikasinya juga berbeda.
Jadi lingkaran orang yang sangat sempit berhak menandatangani dokumen utama. Siapa yang berhak menandatangani dokumentasi utama?
Setiap transaksi bisnis yang dilakukan dalam organisasi harus didokumentasikan dengan dokumentasi pendukung. Ini disebut sebagai dokumen akuntansi utama.
Berdasarkan mereka, akuntansi dilakukan. Salah satu persyaratan utama untuk dokumen utama adalah adanya tanda tangan dari orang yang bertanggung jawab di atasnya.
Dalam hal ini, dokumen menjadi sah hanya jika disertifikasi oleh orang yang memiliki hak untuk menandatangani dokumen utama.
Daftar orang-orang yang memiliki hak untuk menandatangani dokumentasi utama harus disahkan dengan perintah khusus. Beberapa perwakilan organisasi memiliki hak ini berdasarkan posisi mereka.
Terkadang daftar ini diperbaiki dalam organisasi. Dalam beberapa kasus, hak untuk menandatangani dapat diberikan kepada pihak ketiga.
Versi sebelumnya dari Undang-Undang Akuntansi mensyaratkan bahwa daftar orang yang memiliki hak untuk menandatangani dokumen utama harus disetujui langsung oleh kepala organisasi dengan persetujuan kepala akuntan.
Undang-undang yang diubah tidak memberikan persetujuan atau persetujuan dengan siapa pun.
Meski demikian, Kementerian Keuangan berkeyakinan bahwa daftar orang yang berhak menandatangani dokumen utama harus disetujui oleh kepala.
Distribusi wewenang yang jelas dalam organisasi akan mencegah ambiguitas dan kesalahpahaman.
Tanda tangan adalah tanda tangan tulisan tangan dari pejabat atau perwakilan resmi dari subjek, mengkonfirmasi keaslian dokumen atau mengesahkan salinannya.
Tanda tangan mengacu pada rincian wajib dari hampir semua dokumen resmi. "Tanda tangan" yang diperlukan terdiri dari:
Nuansa penting adalah dokumen tempat tanda tangan diletakkan. Saat menyusun dokumen pada formulir, tidak diperlukan untuk menunjukkan nama organisasi sebagai bagian dari persyaratan "Tanda Tangan".
Jika dokumen dibuat pada lembar biasa, maka nama organisasi diperlukan.
Hak untuk menandatangani dokumentasi utama berarti bahwa dokumen yang ditandatangani dengan cara ini memiliki kekuatan hukum yang mutlak. Artinya, itu dianggap sebagai dokumen resmi dalam keadaan apa pun.
Dokumentasi primer meliputi dokumen yang berisi data awal sebagai hasil dari beberapa transaksi bisnis.
Misalnya, ini termasuk:
;
;
;
;
;
dll.
Dalam akuntansi, tidak mungkin dilakukan tanpa dokumentasi utama. Dokumen-dokumen tersebut mendokumentasikan setiap transaksi bisnis pada saat penyelesaiannya atau segera setelah penyelesaiannya.
Atas dasar dokumen utama inilah semua prosedur akuntansi selanjutnya dilakukan.
Tujuan utama dari dokumen akuntansi utama adalah untuk mengkonfirmasi kekuatan hukum dari operasi ekonomi yang dilakukan.
Pada saat yang sama, tanggung jawab masing-masing pelaku untuk operasi yang dilakukan ditetapkan. Untuk sebagian besar dokumen utama, formulir terpadu disediakan.
Dengan tidak adanya ini, organisasi memiliki hak untuk mengembangkan bentuk dokumen itu sendiri. Tetapi bagaimanapun juga, dokumen utama harus memiliki perincian seperti:
Ada perbedaan tertentu antara perintah dan surat kuasa. Perintah untuk hak menandatangani dokumentasi utama atas nama organisasi dikeluarkan sehubungan dengan pejabat tertentu.
Ini berfungsi selama seluruh periode dengan karyawan ini. Pada dasarnya, perintah menetapkan hak untuk menandatangani dokumen yang bersifat internal.
Surat kuasa dikeluarkan untuk individu tertentu, terlepas dari posisi yang dipegang. Seperti biasa, surat kuasa dikeluarkan untuk jangka waktu tertentu.
Pemberian hak untuk menandatangani atas nama organisasi dapat dilakukan baik terhadap karyawan organisasi maupun kepada pihak ketiga.
Tetapi kepala akuntan, serta karyawan lain dengan hak tanda tangan kedua, tidak dapat diberikan hak tanda tangan pertama.
Menurut Pasal 185, Ayat 1 KUH Perdata Federasi Rusia, surat kuasa adalah otorisasi tertulis yang dikeluarkan oleh satu orang kepada orang lain. Penerima adalah orang yang di hadapannya perwakilan tepercaya akan menjaga kepentingan badan hukum.
Surat kuasa dapat dikeluarkan untuk jangka waktu tidak lebih dari tiga tahun. Dengan tidak adanya tanggal kedaluwarsa, satu tahun sejak tanggal persiapan dokumen dianggap demikian.
Suatu bentuk surat kuasa tanpa mencantumkan tanggal pembuatannya dianggap batal ().
Berdasarkan standar-standar ini, likuidator secara langsung memiliki hak untuk menandatangani dokumen utama.
Jika dokumen utama ditandatangani oleh direktur setelah pemilihan likuidator, maka itu tidak dapat diakui sebagai sah. Ini karena selesainya kekuasaan direktur umum, dan pemecatannya sama sekali tidak diperlukan.
Seseorang yang bukan karyawan organisasi dapat menandatangani dokumen utama dan bahkan menyegelnya. Dasarnya adalah surat kuasa.
Menurutnya, hak untuk menandatangani dokumentasi utama dapat diberikan kepada orang-orang dengan keputusan kepala organisasi.
Artinya, pada prinsipnya setiap orang dapat menjadi wakil yang berwenang. Dalam praktiknya, hak untuk menandatangani atas nama organisasi ada di tangan.
Tetapi karena nuansa ini tidak ditekankan dalam undang-undang, setiap individu dapat dimasukkan dalam daftar orang yang bertanggung jawab.
Misalnya, mungkin perlu untuk memberikan otoritas penandatangan kepada kepala akuntan.
Selain itu, undang-undang tidak melarang pemberian kekuasaan khusus untuk melakukan tindakan apa pun kepada seseorang.
Setiap orang bisa mendapatkan hak untuk menandatangani dokumentasi utama jika ada surat kuasa dari orang yang berwenang dari organisasi.
Surat kuasa atas nama organisasi dikeluarkan setelah disertifikasi dengan tanda tangan kepala eksekutif dan stempel organisasi (). Surat kuasa semacam itu tidak memerlukan notaris.
Undang-undang perpajakan tidak memuat aturan yang memungkinkan pengusaha perorangan untuk mendelegasikan wewenangnya untuk menandatangani dokumen utama kepada orang lain.
Video: akuntansi untuk pemula, dokumen utama
Semua dokumen utama yang harus ditandatangani sendiri oleh pengusaha perorangan. Jika dokumen ditandatangani oleh orang yang tidak berwenang yang berbeda, mereka tidak dapat diperhitungkan.
Selain itu, otoritas pajak dapat menganggap ini sebagai pelanggaran hukum dan meminta pertanggungjawaban individu tersebut.
Dokumen primer harus disimpan terlepas dari bentuk pembuatannya, dalam bentuk kertas atau elektronik.
Menurut Undang-Undang Federal No. 129 (Pasal 9, Klausul 7), otoritas pajak dapat meminta salinan dokumen utama elektronik dalam bentuk kertas.
Sangat sulit untuk membedakan dengan jelas antara dokumentasi akuntansi dan pajak. Karena itu, lebih baik mematuhi periode penyimpanan terlama, yaitu menyimpan dokumentasi setidaknya selama lima tahun.
Surat kuasa adalah suatu kuasa tertulis yang dikeluarkan oleh seseorang kepada orang lain untuk diwakili di hadapan pihak ketiga, termasuk untuk transaksi atas nama yang diwakili. Menurut transaksi yang dilakukan oleh perwakilan melalui kuasa, hak dan kewajiban sipil muncul (mengubah, mengakhiri) langsung dari orang yang diwakili (Pasal 182, 185 KUH Perdata Federasi Rusia).
Menurut paragraf 3 Seni. 9 Undang-Undang Akuntansi, daftar orang yang berhak menandatangani dokumen utama disetujui oleh kepala organisasi dengan persetujuan kepala akuntan. Dokumen yang meresmikan transaksi bisnis dengan uang tunai ditandatangani oleh kepala organisasi dan kepala akuntan atau orang yang diberi wewenang oleh mereka.
Jika pelanggan di bawah kontrak adalah lembaga anggaran, direkomendasikan bahwa kontraktor dalam tindakan pekerjaan yang dilakukan (jasa yang diberikan) memerlukan indikasi dengan biaya tahun anggaran layanan yang diterima oleh pelanggan harus dibayar, yaitu , apakah kontrak diberikan batasan yang dialokasikan dari anggaran yang relevan, dan untuk pasal mana dari klasifikasi anggaran. Pada akhirnya, ini akan memiliki arti penting dalam kasus ketika pelanggan menolak untuk memenuhi kewajibannya berdasarkan kontrak dengan tuduhan bahwa ia belum dialokasikan atau belum sepenuhnya dialokasikan dana yang sesuai dari anggaran.
Informasi dalam bentuk N 2-NDFL tidak boleh diserahkan dalam hal pendapatan yang dibayarkan kepada pengusaha perorangan untuk pekerjaan yang dilakukan oleh mereka (layanan yang diberikan), tetapi hanya jika pengusaha perorangan ini telah menyerahkan dokumen otoritas pajak yang mengkonfirmasi pendaftaran negara mereka sebagai pengusaha tanpa badan hukum pendidikan dan pendaftaran dengan otoritas pajak. Dengan mempertimbangkan ketentuan undang-undang perpajakan ini, direkomendasikan untuk memberikan tindakan pekerjaan yang dilakukan oleh pengusaha perorangan (layanan yang diberikan) dengan rincian nomor dan tanggal dokumen, yang menegaskan pendaftaran negaranya sebagai pengusaha perorangan.
Dalam praktiknya, di fasilitas konstruksi modal, semua ini dikumpulkan setelah pelanggan dan kontraktor memeriksa dan menerima fasilitas yang telah selesai dalam jangka waktu yang ditentukan oleh kontrak. Jika cacat atau penyimpangan dari ketentuan kontrak ditemukan, pelanggan harus memberi tahu kontraktor tentang hal ini, dan menunjukkan kekurangan dalam tindakan tersebut. Semuanya harus dieliminasi oleh kontraktor. Jika semuanya sudah ditandatangani, dan setelah itu cacat tersembunyi ditemukan, maka kontraktor tetap harus menghilangkannya.
Adalah tepat untuk berbicara tentang apa yang dimaksud dengan konsep "karya" dan "jasa". Hukum perdata tidak memberikan definisi langsung, tetapi Bab 39 dari Bagian 2 KUH Perdata Federasi Rusia "Layanan Berbayar" mengatakan bahwa perjanjian layanan berbayar diterapkan ketika menyediakan layanan komunikasi, audit, kedokteran hewan, informasi, konsultasi, pelatihan atau wisata. jasa. Adapun kontrak yang mengatur pelaksanaan pekerjaan tertentu, mereka terjadi selama transportasi, pemeliharaan rekening bank, penyimpanan, ekspedisi transportasi, melakukan penelitian, pekerjaan teknologi atau pengembangan, serta ketika membuat kontrak.
Ip, 6%, buat kontrak untuk pekerjaan / layanan, lakukan, dapatkan bayaran, semua orang senang - tetapi apakah saya harus menandatangani tindakan? Atau hanya diinginkan? Karena Saya secara khusus membaca Kode Pajak - tidak ada fakta bahwa seorang pengusaha perorangan harus, setelah menerima uang, menandatangani tindakan dengan perusahaan.
Misalkan seseorang mengatakan bahwa itu perlu, maka saya segera meminta Anda untuk menjawab - mengapa? siapa yang membutuhkan mereka? pajak? untuk artikel apa, dll? Jika, dengan apa yang disebut. bahwa perusahaan kemudian tiba-tiba menjadi tidak puas dan menuntut layanan berkualitas buruk, maka dimungkinkan untuk menentukan sesuatu seperti berikut dalam kontrak yang dibuat: jika dalam waktu 7 hari perusahaan tidak menerima klaim tertulis untuk pekerjaan itu , maka pelayanan dianggap dilakukan secara kualitatif dan tepat waktu.
sebuah?
BSO - formulir apa yang harus saya tulis? Dan jika saya menuliskannya, lalu uang itu masih dimasukkan ke dalam rekening? atau tidak, tetapi tunjukkan saja di KUDIR, dan hanya itu?
Tentang tindakan: ada layanan dengan pembayaran bulanan - sebagian besar dari mereka, dan tindakan setiap bulan yang saya maksud untuk kasus ini: apa yang harus ditulis dalam kontrak baris “jika dalam 7 hari setelah pembayaran dari perusahaan tidak ada tertulis mengklaim pekerjaan, maka layanan dianggap dilakukan secara kualitatif dan tepat waktu. - Bagaimana orang bisa bertindak tidak jujur? Pembayaran dilakukan di muka pada awal bulan/triwulan. Tentu saja, siapa yang membutuhkannya - saya akan menulis.
Terima kasih!
2) pihak ketiga - jika pemenuhan kewajiban dipercayakan seluruhnya atau sebagian kepada orang ketiga yang bukan merupakan pihak dari kewajiban tersebut. Misalnya, di bawah kontrak untuk konstruksi modal, kontraktor umum dapat melibatkan subkontraktor dan mempercayakan mereka dengan pelaksanaan pekerjaan. Dalam hal ini, akta tersebut akan ditandatangani oleh subkontraktor. Dalam hal ini, harus diperhitungkan: jika kewajiban pihak untuk memenuhi kewajiban secara pribadi mengikuti hukum, kontrak atau sifat kewajiban, maka pelanggan memutuskan atas kebijaksanaannya sendiri apakah akan menerima pemenuhan kewajiban atau tidak;
Contoh Firma "A" mengadakan kontrak untuk pelaksanaan pekerjaan tertentu dengan firma "B". Untuk penutupan kontrak, perusahaan "A" diberi wewenang oleh orang yang diberi kuasa hanya untuk penutupan kontrak. Selanjutnya, orang yang berwenang ini menerima pekerjaan yang dilakukan dan menandatangani akta tersebut. Menurut ketentuan kontrak, pekerjaan yang dilakukan harus dibayar 10 hari setelah penandatanganan akta.
Sebagai berikut dari penjelasan Tuan K., direktur penggugat, yang diberikan olehnya dalam gugatan dan tambahannya, serta selama persidangan, alasannya adalah bahwa tindakan pekerjaan yang dilakukan, awalnya ditarik oleh kontraktor, tidak diterima oleh pelanggan, karena adanya ketidaksepakatan pada volume dan harga.
Menurut paragraf 50 Aturan, pelanggan, setelah menerima pesan kontraktor tentang tanggal kesiapan untuk commissioning fasilitas (pekerjaan konstruksi selesai), berkewajiban untuk melanjutkan penerimaannya dalam waktu 3 hari. Pelanggan mengatur dan melaksanakan penerimaan ini atas biayanya sendiri, kecuali ditentukan lain oleh kontrak kerja.
Pada saat yang sama, berdasarkan isi paragraf 5 Resolusi Pleno Mahkamah Agung Ekonomi Republik Belarus tanggal 27 Mei 2011 No. 9 “Pada beberapa masalah proses tertulis”, sebuah dokumen yang mengkonfirmasikan tidak adanya -perselisihan hutang, serta sanksi yang masih harus dibayar, dapat berupa klaim yang dikirimkan kepada debitur, diterima dan dibiarkan tanpa jawaban.
Perlu dicatat bahwa ketika mengajukan klaim tersebut ke pengadilan sesuai dengan persyaratan Bagian 2, Klausul 2, Seni. 10 KUHPerdata Republik Belarus dan Lampiran KUHAP Republik Belarus “Tata Cara Tuntutan Penyelesaian Sengketa”, penggugat mengirimkan gugatan kepada tergugat untuk pengembalian jumlah utang dan pembayaran sanksi yang diterima terdakwa sesuai dengan tanda pada surat pemberitahuan, tetapi tidak diberikan jawaban.
05 Agustus 2018 250Dalam pelaksanaan setiap dokumen, tanda tangan pejabat terkait, kepala, orang yang meminta bantuan kepada badan-badan negara sangat penting. Dalam hal ini, penguraian kode tanda tangan sangat penting. Perlu dicatat bahwa konsep ini tidak dikenal oleh banyak warga negara kita.
Tanda tangan pada sebuah dokumen memberikan makna hukum pada selembar kertas biasa. Biasanya, itu terletak di bawah teks utama, dan digunakan sebagai salah satu detail yang diperlukan. Jika kita mengurutkan pentingnya semua atribut yang diperlukan dari sebuah dokumen, maka tempat pertama, tanpa ragu, akan dipimpin oleh stempel, tanda tangan, atau elemen sertifikasi lainnya. Bagaimanapun, itu adalah beberapa simbol yang membuat dokumen penting secara hukum dari selembar kertas sederhana.
Mengingat masalah yang sedang dipertimbangkan, perlu untuk mempertimbangkan konsep seperti hak untuk menandatangani. Ini mengacu pada kekuasaan semua pejabat yang memiliki kemampuan untuk mengesahkan dokumen secara langsung atau dengan stempel. Harap dicatat bahwa hanya pejabat yang sesuai, yang wewenangnya ditentukan dalam uraian tugas, yang dapat menandatangani dan menyetujui dengan stempel surat-surat penting yang sah secara hukum. Norma-norma ini, sebagai suatu peraturan, terkandung dalam uraian tugas orang-orang yang relevan, ketentuan organisasi dan dokumen konstituen lainnya. Selain itu, bos dapat mengeluarkan perintah untuk menandatangani.
Tanda tangan direktur perlu mendapat perhatian khusus, karena pejabat ini merupakan tokoh kunci dalam perkembangan perusahaan. Karakter penting tidak dapat dicetak ulang, tidak dapat dicabut dari teks yang ditandatangani.
Sebagai aturan, tanggal awalnya diletakkan pada dokumen, tanda tangan melangkah lebih jauh, ke kanan. Harap dicatat bahwa prop ini mencakup elemen-elemen berikut:
Sesuai aturan pengurusan dokumen, nama jabatan ditulis lebih dekat ke margin kiri. Adapun dekripsi itu sendiri, itu ditunjukkan pada tingkat baris terakhir dokumen.
Jika teks dan detail terletak di kop surat organisasi, maka transkrip tanda tangan juga dapat ditemukan di bagian atas. Jika fitur seperti itu ada, maka tidak diperlukan klarifikasi lebih lanjut.
Kolom "Posisi" dimulai dengan huruf kapital. Teks harus selalu diakhiri dengan titik. Sekalipun ada tabel dalam dokumen, di akhir teks harus selalu ada transkrip tanda tangan dan nama posisi orang, yang penting untuk ditunjukkan secara ketat sesuai dengan tabel kepegawaian. Pernyataan yang tepat harus dibuat. Bagian personalia berisi dokumen-dokumen seperti kartu tanda tangan, daftar staf, serta informasi yang merupakan rahasia dagang. Mereka membawa cap kerahasiaan internal khusus untuk alasan yang jelas.
Dokumen ditandatangani terlebih dahulu oleh orang-orang yang berada di anak tangga tertinggi dari tangga resmi, yaitu dokumen disertifikasi dari atas ke bawah. Jika naskah harus ditandatangani oleh pejabat yang sederajat, maka nama mereka ditempatkan pada baris yang sama.
Dengan cara yang sama, sebuah dokumen dibuat dalam kasus ketika kontrak ditandatangani oleh beberapa mitra atau pihak yang membuat kesepakatan.
Jika pejabat yang berwenang menandatangani surat tersebut berhalangan, maka pegawai yang secara resmi menjalankan tugasnya harus menandatanganinya. Pada saat yang sama, posisi aslinya di mana ia bekerja, serta nama belakangnya, nama depannya, patronimik, harus ditunjukkan.
Terkadang keadaan darurat dapat muncul. Dalam hal ini, koreksi dapat dilakukan dengan tangan atau dengan menggunakan komputer. Jika tidak, Anda harus mengulang dokumen yang menunjukkan posisi sebenarnya dari orang yang bertindak.
Tidak dapat diterima untuk menempatkan preposisi "Untuk" sebelum kata "Tanda tangan", dan kemudian menampilkan garis miring. Perbedaan seperti itu dengan mudah ditantang di pengadilan.
Tanda tangan digital adalah persyaratan dokumen yang relatif baru, yang secara bertahap memasuki kehidupan orang awam dan warga biasa, dan diperkenalkan ke dalam aktivitas organisasi komersial dan pemerintah. Atribut ini memungkinkan Anda untuk mengecualikan distorsi informasi dalam dokumen elektronik, dan juga memungkinkan Anda untuk menentukan lampiran pada orang tertentu. Transformasi kriptografi informasi diambil sebagai dasar untuk desain tanda tangan elektronik.
Saat ini, ada undang-undang federal No. 63, yang mengatur tanda tangan digital. Menurut perbuatan hukum di atas, ada beberapa jenis:
Tanda tangan sederhana adalah seperangkat kode, kata sandi, dan daftar cara lain, yang keberadaannya dapat dikonfirmasi oleh orang tertentu.
Tanda tangan tanpa pengecualian yang disempurnakan adalah hasil dari konversi informasi dalam bentuk kriptogram. Fitur karakteristik dari jenis ini adalah penggunaan kunci akses pribadi. Keberadaan formulir ini diperlukan tidak hanya untuk menentukan orang yang menandatangani dokumen, tetapi juga untuk menentukan legalitas perubahan yang dilakukan.
Tipe ketiga bertepatan dengan semua tanda yang tercantum di atas. Ada elemen perlindungan khusus di sini, misalnya, perlindungan kripto, yang tunduk pada sertifikasi oleh layanan keamanan federal. diterbitkan hanya oleh pusat sertifikasi terakreditasi.
Tanda tangan elektronik adalah elemen kunci dari manajemen dokumen elektronik. Teknologi ini banyak digunakan dalam pertukaran data eksternal dan internal, personel dan pembuatan undang-undang, bidang komersial dan industri, dan sebagainya.
Otoritas pengawas mengesahkan cek dengan tanda tangan elektronik. Karena perkembangan ini telah menyebar luas, jelas bahwa itu mudah digunakan. Sertifikat tanda tangan elektronik, yang dikeluarkan pada saat pelaksanaannya, memberikan arti hukum bagi dokumen.
Setiap warga negara memiliki hak untuk menerima tanda tangan elektronik untuk menggunakan daftar layanan publik yang ditentukan di situs. Dengan bantuannya, Anda dapat mengesahkan dokumen, mengajukan permohonan yang baru, serta menerima surat dan pemberitahuan yang relevan. Berkat kesempatan yang diberikan, setiap pengguna, tanpa meninggalkan rumah, dapat mengesahkan surat yang dikirim. Selain itu, sejak awal tahun 2013, terbitan kartu elektronik telah diluncurkan, di mana tanda tangan elektronik secara otomatis ditempatkan.
Perkembangan tersebut telah memberikan kontribusi yang diperlukan untuk perkembangan masyarakat. Kini karyawan tidak perlu terburu-buru dengan setumpuk kertas yang dibutuhkan untuk ditandatangani, namun cukup dengan mengirimkan dokumen melalui email.
Dokumen akuntansi utama diterima untuk akuntansi jika dibuat dalam bentuk yang terkandung dalam album bentuk terpadu (standar) dokumentasi akuntansi utama (klausul 13 Peraturan tentang akuntansi dan pelaporan keuangan di Federasi Rusia, disetujui atas perintah dari Kementerian Keuangan Rusia tanggal 29 Juli 1998 N 34n ). Saat menghitung PPN, formulir faktur terpadu digunakan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 2 Desember 2000 No. 914.
Mematuhi persyaratan
Otoritas pajak semakin menolak untuk menerima pengurangan PPN untuk organisasi, dengan alasan tidak adanya perincian yang diperlukan dalam faktur, kesalahan ketik, noda yang dibuat di dalamnya, kurangnya penguraian kode tanda tangan kepala dan kepala akuntan.
Posisi otoritas pajak didukung oleh Kementerian Keuangan Rusia, menjelaskan bahwa faktur di mana rincian yang diperlukan salah diisi atau tidak dicerminkan dianggap dibuat dengan melanggar persyaratan Kode Pajak Federasi Rusia, dan jumlah PPN pada faktur ini tidak dapat dikurangkan (surat dari Layanan Pajak Federal tertanggal 25 Mei 2007 No. 19-11/048795).
Jika PPN berdasarkan faktur tersebut telah dipotong oleh wajib pajak, maka otoritas pajak mengharuskannya untuk mengembalikannya dan membayarnya ke anggaran, menerapkan hukuman (klausul 1, pasal 122 dari Kode Pajak Federasi Rusia).
Selain itu, wajib pajak akan diwajibkan untuk membayar denda untuk setiap hari kalender keterlambatan atas PPN yang belum dibayar. Tingkat bunga penalti diasumsikan sama dengan 1/300 dari tingkat pembiayaan kembali Bank Sentral Federasi Rusia saat ini (klausul 4 pasal 75) dan dibayarkan bersamaan dengan pembayaran pajak dan biaya atau setelah pembayaran jumlah tersebut secara lengkap (pasal 5 pasal 75).
Perhatian
Kepala organisasi bertanggung jawab penuh atas organisasi akuntansi dalam organisasi, kepatuhan terhadap hukum saat melakukan operasi bisnis (klausul 1, pasal 6 Undang-Undang Federal 21 November 1996 N 129-FZ "Tentang Akuntansi").
Pasal 169 Kode Pajak Federasi Rusia hanya menyediakan persyaratan umum untuk persiapan faktur. Klausul 5 artikel ini hanya mencantumkan rincian yang diperlukan. Pada saat yang sama, Kode Pajak Federasi Rusia tidak menjelaskan dengan tepat bagaimana cara mengisinya. Inspektur pajak, di sisi lain, memeriksa dengan sangat hati-hati bagaimana faktur dibuat dan apakah wajib pajak telah mengajukan PPN secara sah untuk dipotong.
Kondisi untuk menerima PPN untuk pengurangan ditetapkan oleh Ch. 21 dari Kode Pajak Federasi Rusia. Pertama, barang (karya, jasa), hak milik harus diperoleh untuk transaksi yang dikenakan PPN. Kedua, mereka diperhitungkan. Ketiga, wajib pajak harus memiliki faktur pemasok yang dibuat dengan benar, di mana jumlah PPN disorot sebagai baris terpisah.
Akuntan harus memperhatikan poin-poin penting terkait dengan penandatanganan faktur. Otoritas pajak akan curiga jika:
tidak ada transkrip tanda tangan pada faktur;
faktur ditandatangani oleh satu orang untuk kepala dan kepala akuntan;
faktur yang dikeluarkan oleh organisasi pembayar pajak tidak mengandung baris "Pengusaha perorangan (tanda tangan) (nama lengkap) (rincian sertifikat pendaftaran negara dari pengusaha perorangan)";
Menurut paragraf 6 Seni. 169 dari Kode Pajak Federasi Rusia, faktur harus berisi tanda tangan kepala dan kepala akuntan organisasi atau orang lain yang berwenang untuk melakukannya dengan perintah (dokumen administrasi lainnya) untuk organisasi atau surat kuasa atas nama dari organisasi.
berwenang untuk menandatangani
Kepala dan kepala akuntan organisasi memiliki hak untuk mendelegasikan wewenang untuk menandatangani faktur kepada karyawan organisasi lainnya. Orang yang berwenang bertindak baik atas dasar perintah direktur, atau berdasarkan surat kuasa yang dibuat atas nama organisasi.
Mempertimbangkan bahwa orang-orang ini berwenang untuk menandatangani faktur dengan dokumen administrasi yang relevan, disarankan untuk menunjukkan dalam faktur alih-alih nama dan inisial kepala dan kepala akuntan organisasi setelah tanda tangan, nama keluarga dan inisial orang yang menandatangani faktur yang sesuai. Jika itu juga berisi nama dan inisial kepala dan kepala akuntan organisasi, maka dokumen semacam itu tidak boleh dianggap dibuat dengan melanggar persyaratan Kode Pajak.
Kode Pajak dan Aturan untuk menghitung faktur yang diterima dan diterbitkan, buku pembelian dan buku penjualan saat menghitung pajak pertambahan nilai (disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 02.12.2000 N 914, selanjutnya disebut Aturan ) perubahan dan penambahan rincian formulir faktur yang disediakan. Dengan demikian, tidak perlu memasukkan informasi tentang posisi orang yang berwenang dari organisasi dan perincian surat kuasa yang sesuai. Pada saat yang sama, jika faktur berisi perincian tambahan untuk orang yang berwenang menandatangani faktur (misalnya, posisi ditunjukkan), maka faktur tersebut tidak boleh dianggap dibuat dengan melanggar persyaratan Kode Pajak.
Beberapa organisasi mengadakan kontrak untuk penyediaan layanan akuntansi dengan perusahaan khusus atau spesialis - individu. Ini diperbolehkan oleh paragraf 2 Seni. 6 Undang-Undang Federal "Tentang Akuntansi" tertanggal 21 November 1996 N 129-FZ. Dalam hal ini, tanda tangan pada faktur alih-alih kepala akuntan diletakkan oleh orang yang dipercayakan dengan tugas kepala akuntan - kepala organisasi, akuntan spesialis dengan siapa kontrak hukum perdata telah dibuat, atau perwakilan resmi dari perusahaan khusus yang mengelola akuntansi dalam organisasi.
Seringkali, faktur untuk manajer dan kepala akuntan ditandatangani oleh orang lain yang tidak berwenang untuk melakukannya atas perintah atau surat kuasa. Jika faktur tersebut ditemukan di pemasok Anda selama pemeriksaan pajak, Anda tidak berhak untuk memotong PPN.
kepala akuntan
Jika organisasi tidak memiliki posisi kepala akuntan, maka fungsinya dapat dilakukan oleh kepala organisasi. Dengan demikian, ia akan menandatangani faktur alih-alih kepala akuntan dengan tanda tangan yang sama di bidang tanda tangan kepala dan kepala akuntan. Ini dimungkinkan berdasarkan urutan yang relevan dengan konten berikut: "Saya, Direktur Jenderal "Nama organisasi", mengemban tugas kepala akuntan ...".
Menurut paragraf 2 "d" Art. 6 Undang-Undang Federal "Tentang Akuntansi", kepala organisasi dapat, tergantung pada volume pekerjaan akuntansi, melakukan akuntansi secara pribadi. Aturan ini mengasumsikan kemungkinan memiliki tanda tangan yang sama pada faktur untuk kepala organisasi dan kepala akuntan.
Faktur ditandatangani oleh individu
Jika faktur dikeluarkan oleh pengusaha perorangan, maka ia menandatangani dokumen yang menunjukkan perincian sertifikat pendaftaran negara IP. Namun, dia tidak menandatangani alih-alih kepala akuntan - salurannya tetap kosong. Lagi pula, menurut undang-undang IP, ia sendiri bertanggung jawab untuk memelihara catatan akuntansi.
Bab 21 KUHP tidak memuat larangan menandatangani faktur atas nama pengusaha oleh orang yang diberi kuasa olehnya. Seorang wajib pajak dapat berpartisipasi dalam hubungan yang diatur oleh undang-undang tentang pajak dan biaya melalui perwakilan resmi atau resmi, kecuali ditentukan lain oleh Kode Pajak (klausul 1, pasal 26 Kode Pajak Federasi Rusia). Perwakilan resmi dari wajib pajak - seseorang akan menggunakan kekuasaannya berdasarkan surat kuasa yang diaktakan atau surat kuasa yang setara dengan yang diaktakan sesuai dengan hukum perdata (klausul 3, pasal 29 Kode Pajak Rusia Federasi).
Faks dan tanda tangan digital
Banyak orang masih tertarik dengan pertanyaan apakah mungkin untuk mendukung faktur dengan tanda tangan digital elektronik (EDS) atau faksimili. Ini sangat relevan untuk organisasi dengan alur kerja yang besar. Sementara itu, pemodal secara tradisional melarang penggunaan faksimili dan tanda tangan digital.
Faktur yang ditandatangani dengan faksimili, tanda tangan digital atau tanda tangan yang direproduksi menggunakan alat cetak elektronik dianggap dibuat dan diterbitkan dengan melanggar prosedur dan tidak dapat menjadi dasar untuk menerima PPN untuk pengurangan (penggantian). Pendapat ini diungkapkan oleh Kementerian Keuangan Rusia dalam surat tertanggal 22 Januari 2009 N 03-07-11/17 dan tanggal 30 September 2008 N 03-02-07/1-383.
Praktik yudisial dalam masalah ini ambigu. Menurut posisi beberapa pengadilan arbitrase, kehadiran pada faktur reproduksi faksimili tanda tangan kepala dan akuntan organisasi pemasok tidak dapat menjadi dasar untuk menolak pengembalian PPN yang dibayarkan kepada pemasok produk (Keputusan Layanan Antimonopoli Federal Distrik Kaukasus Utara tanggal 29 September 2008 No. F08-5786 / 2008, tanggal 22 September 2008 No. F08-5128 / 2008, tanggal 20 Agustus 2008 No. F08-4547 / 2008, Layanan Antimonopoli Federal Moskow Distrik tertanggal 15 Mei 2006 No. KA-A40 / 2894-06, Layanan Antimonopoli Federal Distrik Volga tertanggal 30 Oktober 2008 No. А57-253/08, Layanan Antimonopoli Federal Distrik Ural tertanggal 18 November 2008 No. 09-8604/08-С2, tanggal 19 April 2007 No. 09-2754/07-С2).
Pada saat yang sama, ada keputusan pengadilan yang mendukung otoritas pajak dalam tuntutan mereka (keputusan Layanan Antimonopoli Federal Distrik Timur Jauh tertanggal 28 Juli 2008 No. F03-A37 / 08-2 / 2876, tertanggal 07 April, 2008 No. F03-A73 / 08-2 / 918, Layanan Antimonopoli Federal Distrik Volga tanggal 19 Juli 2007 No. A65-3666 / 2006, tanggal 21 Juni 2007 No. A57-4833 / 06-33, tanggal Mei 03, 2007 No. A57-4249 / 06).
Mahkamah Arbitrase Agung, dalam salah satu putusannya, menyebutkan bahwa membubuhkan tanda tangan faksimili pada faktur, jika ada persetujuan untuk itu, tidak menunjukkan pelanggaran oleh perusahaan terhadap persyaratan yang ditetapkan oleh Pasal 169 Kitab Undang-Undang Hukum Perpajakan. Baca lebih lanjut tentang posisi Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia di "PB" untuk Mei di halaman 70.
berator "PPN dari A sampai Z"
Jika faktur untuk kepala atau kepala akuntan ditandatangani oleh orang lain yang tidak berwenang untuk melakukannya atas perintah atau surat kuasa, maka Anda tidak berhak menerima PPN untuk dipotong berdasarkan dokumen tersebut.
Jika Anda masih ingin menghindari perselisihan selama verifikasi, nyatakan faktur dengan tanda tangan asli. Pada saat yang sama, Anda juga akan menghindari klaim pelanggan yang, mengetahui persyaratan otoritas pajak, sering menolak untuk menerima dokumen dengan faks alih-alih tanda tangan.
Memperbaiki bug
Tanda tangan yang salah ditempelkan dalam faktur, serta kesalahan lain dalam dokumen ini, dapat diperbaiki. Prosedur untuk melakukan perubahan pada faktur diatur oleh klausul 29 Peraturan. Koreksi tersebut harus disertifikasi dengan tanda tangan manajer dan stempel penjual yang menunjukkan tanggal koreksi dilakukan.
Pada saat yang sama, perlu diingat bahwa koreksi tepat waktu atas pelanggaran yang diidentifikasi dalam pembuatan faktur tidak dapat menjadi dasar untuk menolak pengurangan pajak PPN, asalkan tindakan wajib pajak dilakukan dengan itikad baik. Pendapat ini dianut oleh banyak pengadilan arbitrase.
22/07/2014 Natalia
Artikel yang bagus.
Ada sebuah pertanyaan. Jika kepala menandatangani semua dokumen sendiri. Apakah perlu untuk mencerminkan urutan hak untuk menandatangani dokumen itu sendiri? Atau, sebagai direktur, pertanyaan tentang hak untuk menandatangani kepala akuntan tidak akan muncul lagi? Apakah diperbolehkan, misalnya, 3 tanda tangan identik pada nota pengiriman di sisi pengiriman?
Membalas
08/12/2014 Alexey
Pada faktur hanya ada tanda tangan akuntan, tetapi kepala tidak menandatangani. Apakah faktur akan dianggap valid?
Membalas
Selamat siang, Alexey
Sesuai dengan paragraf 6 Seni. 169 dari Kode Pajak Federasi Rusia, faktur ditandatangani oleh kepala dan kepala akuntan organisasi atau orang lain yang berwenang untuk melakukannya atas perintah (dokumen administrasi lainnya) untuk organisasi atau surat kuasa atas nama organisasi.
Ketika faktur dikeluarkan oleh pengusaha perorangan, faktur ditandatangani oleh pengusaha perorangan atau orang lain yang diberi kuasa atas nama pengusaha perorangan, yang menunjukkan perincian sertifikat pendaftaran negara dari pengusaha perorangan ini.
Paragraf ketiga paragraf 2 Pasal 169 Kode Pajak Federasi Rusia menetapkan bahwa kegagalan untuk memenuhi persyaratan untuk faktur yang tidak diatur dalam paragraf 6 Seni. 169 dari Kode Pajak Federasi Rusia, tidak dapat menjadi dasar untuk menolak untuk mengurangi jumlah pajak yang disajikan oleh penjual.
Jika Anda bermaksud menerima pengurangan PPN pada faktur ini, kami sangat menyarankan agar Anda meminta faktur yang ditandatangani oleh manajer dan kepala akuntan.
Membalas
14/08/2014 Oksana
Ya, artikelnya sangat bagus. Juga sebuah pertanyaan.
Jika organisasi tempat kami bekerja meminta faktur untuk tahun lalu. Apakah direktur dan akuntan baru memiliki hak untuk menandatangani? Dan apakah karyawan baru memiliki hak untuk menandatangani dokumen dari 2011 dengan surat kuasa dari 2014?
Membalas
Selamat siang, Oksana.
Organisasi dapat mengeluarkan duplikat akta, faktur, dan faktur sehubungan dengan kerugian mereka oleh pihak lawan dan membubuhkan tanda tangan kepala baru, kepala akuntan atau orang lain yang diberi kuasa berdasarkan perintah (surat kuasa). Hal utama adalah bahwa dokumen yang dipulihkan harus sesuai dengan jumlah yang hilang oleh rekanan organisasi dengan tindakan dan akun dan berisi semua indikator dan detailnya. Dimungkinkan juga untuk memberikan kepada rekanan salinan resmi dari dokumen yang mengkonfirmasi penunjukan manajer baru, kepala akuntan atau perintah (surat kuasa) untuk menandatangani dokumen oleh orang yang berwenang.
Baik KUHPerdata Federasi Rusia, maupun Kode Pajak Federasi Rusia tidak mengatakan apa pun tentang prosedur penerbitan duplikat akta, faktur, dan faktur jika salinannya hilang oleh rekanan wajib pajak.
Namun dalam kasus ini, organisasi yang meminta faktur duplikat dapat menanggung risiko pemotongan PPN atas faktur ini (khususnya untuk tahun 2011). Ini ditegaskan oleh praktik peradilan.
Keputusan Layanan Antimonopoli Federal Distrik Volga tertanggal 10 Agustus 2009 N 06-2176/08 mencatat bahwa undang-undang pajak tidak memuat larangan pemulihan faktur dengan menerbitkan duplikat dokumen-dokumen ini. Namun, dokumen yang dipulihkan harus sesuai dengan faktur yang disengketakan dalam hal jumlah, berisi rincian faktur yang disengketakan dan mengkonfirmasi fakta pembayaran faktur ini.
Keputusan Layanan Antimonopoli Federal Distrik Moskow tertanggal 25 Mei 2012 N A40-110048 / 10-140-598 dengan tegas menyatakan bahwa penandatanganan faktur rangkap yang dikeluarkan untuk menggantikan dokumen asli yang hilang oleh orang lain yang berwenang sehubungan dengan perubahan kepala penjual barang (karya, jasa) adalah sah dan tidak menghilangkan hak pembeli untuk pengurangan pajak atas faktur tersebut. Penandatanganan faktur oleh pejabat yang berbeda disebabkan oleh alasan di luar kendali wajib pajak - perubahan kepala rekanan pada periode yang relevan.
09/05/2014 Victoria
Pihak lawan mengharuskan agar OGRNIP dicantumkan dalam faktur di samping sertifikat pendaftaran negara bagian. Ya, dia juga ingin dicetak ... Program saya tidak mengizinkan ini.
Bagaimana membenarkan penolakan?
Membalas
Selamat siang Viktoria.
Menurut paragraf 1 Seni. 169 dari Kode Pajak Federasi Rusia, faktur adalah dokumen yang berfungsi sebagai dasar bagi pembeli untuk menerima jumlah pajak yang disajikan oleh penjual untuk pengurangan ketika persyaratan yang ditetapkan oleh artikel ini dipenuhi.
Daftar perincian wajib yang harus ditunjukkan dalam faktur yang dikeluarkan saat menjual barang (karya, layanan), mentransfer hak milik, ditetapkan oleh paragraf 5, 6 Seni. 169 dari Kode Pajak Federasi Rusia. Menurut paragraf 6 Seni. 169 dari Kode Pajak Federasi Rusia, ketika faktur dikeluarkan oleh pengusaha perorangan, faktur ditandatangani oleh pengusaha perorangan yang menunjukkan perincian sertifikat pendaftaran negara dari pengusaha perorangan ini. Menurut otoritas pengatur, untuk secara hukum mengurangi PPN pada faktur dari pengusaha perorangan, tanggal, seri, nomor sertifikat pendaftaran negara harus ditunjukkan (Surat Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 09.07.2009 N -22-3 / [dilindungi email]).
Membalas
15/12/2014 Oleg
Selamat sore.
Bagaimana cara membayar barang yang dikirim dengan benar: dengan invoice atau invoice, dan apa bedanya?
Membalas
Undang-undang Akuntansi yang lama mensyaratkan bahwa daftar orang yang berhak menandatangani dokumen utama harus disetujui oleh kepala organisasi dalam persetujuan dengan kepala akuntan. Undang-undang baru tidak memberikan persetujuan daftar atau persetujuannya dengan siapa pun. Sementara itu, menurut Kementerian Keuangan, pimpinan perusahaan masih harus menentukan daftar orang yang berhak menandatangani dokumen utama.
Salah satu dokumen berikut dapat mengkonfirmasi kewenangan untuk menandatangani dokumen:
Biasanya, perintah tersebut mendelegasikan hak untuk menandatangani dokumen-dokumen yang tidak pernah meninggalkan dinding organisasi. Lagi pula, sebagai aturan umum, dokumen administrasi internal perusahaan tidak berlaku untuk pihak ketiga (bukan stafnya). Dalam kasus yang sangat jarang, peraturan menetapkan bahwa hak untuk menandatangani jenis dokumen tertentu atas nama organisasi diberikan kepada orang lain tepat atas perintah. Dokumen-dokumen ini termasuk faktur.
Tetapi kebetulan rekanan memerlukan surat kuasa untuk memverifikasi otoritas orang yang menandatangani dokumen. Kemudian, untuk menghindari perselisihan yang tidak perlu, Anda dapat mengeluarkan surat kuasa atau surat perintah dan surat kuasa.
Surat kuasa, tidak seperti perintah, selalu dikeluarkan untuk individu tertentu, dan bukan untuk orang yang memegang posisi tertentu. Anda dapat menentukan posisi dalam surat kuasa, tetapi ini tidak diperlukan. Biasanya, surat kuasa dikeluarkan untuk jangka waktu tertentu. Jika jangka waktu berlakunya tidak ditentukan dalam surat kuasa, maka berlaku selama satu tahun sejak tanggal pelaksanaannya.
Anda tidak dapat melakukannya tanpa surat kuasa ketika mentransfer hak untuk menandatangani dokumen utama atas nama perusahaan kepada orang yang bukan karyawannya.
Ketika datang ke seorang karyawan dari suatu organisasi, itu harus tercermin dalam kontrak kerja atau deskripsi pekerjaannya, yang harus dibiasakan dengan tanda tangannya, kewajibannya untuk membuat dokumen utama, hak untuk menandatangani yang diberikan kepadanya.
Dan terlepas dari kenyataan bahwa undang-undang tidak mewajibkan kepala untuk menyetujui daftar orang-orang yang memiliki hak untuk menandatangani dokumen atas nama perusahaan, menyusun dan menyetujui daftar seperti itu tidak ada salahnya.
Adalah baik ketika semua orang di organisasi tahu siapa yang bertanggung jawab atas pelaksanaan dokumen tertentu dan ketepatan waktu penerimaannya oleh departemen akuntansi.
Secara terpisah, kami membahas tanda tangan kepala akuntan di primer. Seperti yang Anda ingat, UU No. 129-FZ yang lama mengatakan bahwa tanpa tanda tangan kepala akuntan, dokumen moneter dan penyelesaian dianggap tidak sah dan tidak boleh diterima untuk dieksekusi. Tidak ada ketentuan seperti itu dalam UU No. 402-FZ. Ini berarti bahwa mungkin tidak ada tanda tangan kepala akuntan pada akun utama. Tetapi ada sejumlah pengecualian.
Pertama, dokumen kas. Ordonansi Bank Rusia No. 3210-U menyatakan bahwa dokumen tunai harus ditandatangani oleh kepala akuntan, meskipun kepala dapat memberi wewenang kepada orang lain. Jadi untuk keabsahan dokumen-dokumen tersebut, tanda tangan kepala akuntan tidak diperlukan jika ditandatangani oleh pegawai lain yang berwenang. Tetapi kepala akuntan sendiri, untuk menandatangani dokumen tunai, baik surat kuasa maupun perintah tidak diperlukan. Dia memiliki hak untuk menandatangani dokumen-dokumen ini berdasarkan posisinya.
Kedua, faktur. Semuanya sama di sini - Kode Pajak memerlukan tanda tangan kepala akuntan, tetapi memungkinkan Anda untuk mentransfer kekuatan ini ke orang lain.
Baca teks lengkap seminar di majalah "Buku utama. Ruang konferensi" 2015, No. 03
Apakah Anda seorang akuntan, tetapi direktur tidak menghargai Anda? Pikirkan Anda hanya membuang-buang uang dan membayar pajak lebih?
Menjadi spesialis yang berharga di mata manajemen. Belajar bekerja dengan piutang.
Pusat Pelatihan Panitera memiliki yang baru.
Pelatihan benar-benar jarak jauh, kami mengeluarkan sertifikat.
