Havi munkaterv.  Mindent a HOA ellenőrzésekről - ütemezett és nem tervezett: mi ez, és ki végezhet ellenőrzéseket?  Mi az az audit

Havi munkaterv. Mindent a HOA ellenőrzésekről - ütemezett és nem tervezett: mi ez, és ki végezhet ellenőrzéseket? Mi az az audit

Miss szó Terjedelem: 44 oldal

Üzleti terv

Töltse le az üzleti tervet

Vélemények (4)

A lakás- és kommunális szolgáltatások üzletága az egyik legkiszámíthatatlanabb és legkockázatosabb. Bár, ha bölcsen közelíti meg a kérdést, nagyon is lehet számítani jó haszonra, ha bemutatja másoknak, hogyan kell üzletelni. Hol kezdjem? Először is a cégbejegyzéssel. Lehet LLC és CJSC is, nem ez a fő dolog, a legnehezebb dolog az engedély megszerzése az ilyen típusú tevékenységre.

Egy közüzemi vállalkozás megnyitásakor a vállalkozónak sok dokumentumot kell összegyűjtenie, és meg kell futnia a tisztviselők között. 6 hónaptól egy évig is eltarthat az összes szükséges engedély megszerzése, beleértve a szemétszállítást is. Pénzügyi költségek - 1,5-2 ezer dollár. Az üzletbe történő teljes kezdeti befektetés 50 000 és 150 000 dollár között mozog, az Ön által átvett lakásállomány mennyiségétől és állapotától függően.

A lakás- és kommunális üzletágban nem olyan nagy a haszon, a rád bízott terület fenntartási költségei nagy valószínűséggel nagyon magasak lesznek, de sokkal nehezebb visszaszerezni őket. A bevétel általában a teljes bevétel 5-7%-án belül ingadozik. Ha a lakásállománya nem haladja meg a 180-200 ezer négyzetmétert. méter, akkor egyáltalán nem szükséges magas jövedelmezőségről beszélni.

A lakás- és kommunális szolgáltatások terén a vállalkozás a legvilágosabb példája annak a nehézségekkel való küzdelemnek, amelyeket államunk teremtett magának. Valójában nincs olyan sok vállalkozó, aki át akarna képezni magát közműcégek vezetőjének. És ez érthető is – nézzük csak meg a lakásállomány állapotát, amit néhány optimista fog kiszolgálni.

Ennek ellenére továbbra is létezik magánszolgáltatások kínálata olyan üzletágban, mint a lakás- és kommunális szolgáltatások. És csak tapsolni lehet ezeknek a bátor lelkeknek, akik ilyen nehéz feladatot vállaltak. A személyzettel kell kezdeni, mivel ez a tényező kulcsszerepet játszik a lakhatásban és a kommunális szolgáltatásokban. A részeg vízvezeték-szerelőkről és villanyszerelőkről szóló példabeszédek már régóta élen járnak, és nem lesz olyan könnyű megtörni egy stabil véleményt.

A lakossági diszpécserszolgálatnak éjjel-nappal működnie kell. A lakossági panaszok elkerülése érdekében biztosítani kell a minőségi és hatékony munkavégzést. Egyes vállalkozók külső szervezeteket alkalmaznak erre a célra, de az ilyen intézkedések messze nem mindig indokoltak a két szolgáltatás közötti megfelelő megértés hiánya miatt.

Nos, a legfontosabb dolog egy üzletember számára, aki úgy dönt, hogy saját vállalkozást nyit a lakás- és kommunális szolgáltatások ágazatában, hogy ügyfeleket vonzzon, akiknek többsége a HOA elnöke. Ezzel nem lesz probléma, ha munkája során professzionális közüzemi tervre támaszkodik. Segítségével könnyebben bejuthat a lakás- és kommunális piacra, és pénzügyi sikereket érhet el rajta.

A lakás- és kommunális szolgáltatások üzleti tervének áttekintése (4)

1 2 3 4 5

    Lakásügyi és kommunális szolgáltatások üzleti terve

    Vadim
    Az MKD irányítási rendszerében dolgozom. Más szervezetek ezen a területen szerzett tapasztalatainak tanulmányozása érdekében letöltöttem egy üzleti tervet. Bevallom, nagyon érdekes volt olvasni.

    Vadim, köszönöm a visszajelzést! Örülünk, hogy munkánk hasznos volt az Ön számára, és reméljük, hogy a megszerzett tudást most a gyakorlatba is átülteti. Sok szerencsét!

    Lakásügyi és kommunális szolgáltatások üzleti terve

    Konstantin
    Kockáztatni kell – erről meggyőződtem, amikor az Ön üzleti terve segítségével elemeztem képességeimet. Rájöttem, hogy van esélyem sikeres üzletemberré válni, és a szakembereid tanácsai csak megerősítették bennem ezt a hitet. Nagyon köszönöm!

    Konstantin, egy dolog magabiztosnak lenni, más dolog gondos számításokon alapuló vállalkozásfejlesztési stratégiát felépíteni. Jó utat jártál be, és hisszük, hogy sikerülni fog. Sok szerencsét.

    Lakásügyi és kommunális szolgáltatások üzleti terve

    Fedor
    Természetesen egy ilyen összetett vállalkozásnál hasznosabb lenne egy részletes üzleti terv egyedi számításokkal és elemzésekkel. De ilyen projekt hiányában az Ön dokumentuma is hasznos volt számomra. Minőségi alap lett, ami alapján kialakítottam fejlesztési stratégiámat.

    Fedor, örülünk, hogy dokumentumunk az Ön alapja lett saját számításai elkészítésében. Valójában nehéz figyelembe venni az összes árnyalatot egy dokumentumban, és néhány fejlesztést önállóan kell elvégezni, az Ön igényei és képességei alapján. Egyelőre jól jártas a vállalkozás gazdaságosságában, ami fontos a sikeres üzlethez.

A bemutatott lakás- és kommunális üzleti terv egy teljesen új lakó- és kommunális komplexum kialakításának átvételére ad lehetőséget. Meg kell érteni, hogy ez az eset viszonylag új hazánkban, és számos akadályba ütközhetnek a rajongók. A bevett európai gyakorlat azonban azt mutatja, hogy jövedelmező a lakhatásba és a kommunális szolgáltatásokba fektetni, ha modern takarítási módszerekkel kezdi az üzletet.

Egy jó minőségű kész dokumentum segít abban, hogy a partnerség létrehozását nyereségessé tegye, ehhez alaposan tanulmányoznia kell az önkormányzati törvényeket és elveket, valamint meg kell értenie, hogy ez meglehetősen költséges vállalkozás. Ne felejtse el, hogy tervei megvalósításához befektetőktől vagy szponzoroktól lehet forrásokat vonzani, és ehhez saját üzleti tulajdonságait kell használnia.

Szükséges a lakás- és kommunális szolgáltató társaság létrehozására vonatkozó információk tanulmányozása is, hogy pontosan meghatározzuk a jövőbeni kommunális vagyonkezelési vállalkozás formáját (lakás vagy tulajdonosi társaság). Ön képes lesz megérteni a lakásállomány további karbantartásának számítási alapelveit, és minden bizonnyal sikeres vállalkozóvá válik, ha betartja ennek a jól megtervezett dokumentumnak a pontjait. Vállalkozásának bővítése a lakás- és kommunális szektorban bátrak és vállalkozó kedvűek méltó vállalkozása!

Raktáron Lakásügyi és kommunális szolgáltatások üzleti terve 5 16

Nak nek az ütemezett ellenőrzés közötti fő különbségek a nem tervezettek közé tartozik:

  1. ütemezett auditok elvégzése a megállapított gyakorisággal;
  2. civilek általi tervezett ellenőrzések lefolytatásának lehetősége;
  3. a tervezett ellenőrzések önkéntes jellege.

A HOA tervezett ellenőrzésének fő célja az azonosítani a hibákat a szervezet pénzügyi tevékenységébenés útmutatást ad a javításukhoz. Tervezett ellenőrzési dátumok a könyvelés előtt ismertés a lakásszövetkezet vezetése. Ezeket határidőn belül hajtják végre a szervezet alapszabálya vagy a lakáskódex.

A nem tervezett ellenőrzéseket magánszemélyek kérelmei vagy panaszai alapján végzik a felügyeleti hatóságok.

A nem tervezett események fő célja az a jogsértések azonosítása és bizonyítása amelyben a szervezetet és/vagy alkalmazottait gyanúsítják.

Ki ellenőrzi a lakásszövetkezet tevékenységét?

A lakásszövetkezet vezető testületei tevékenységének felügyelete a következő hatóságok végezhetik el:

  • Adóhivatal;
  • lakásfelügyeleti osztály;
  • ügyészség;
  • könyvvizsgáló bizottság;
  • Munkaügyi Felügyelőség;
  • az egyesület lakosaiból álló ellenőrző bizottság.

Az adóhatóság ellenőrzi az adóbevallások kitöltésének helyességét és a bevételek és kiadások helyes elosztása a különböző adózási rendszerekben, valamint a munkavállalók adófizetésének teljessége.

Fontos! A lakásfelügyeleti hatóságok ellenőrzik a HOA vezetésének tevékenységét a lakásjogszabályoknak való megfelelés szempontjából.

Beleértve:

  1. legitimációját eljárások a HOA létrehozására;
  2. helyességét a charta záradékai;
  3. hitelesség közgyűlési jegyzőkönyvek;
  4. jogszerűség választott vezető testületek és a könyvvizsgáló;
  5. megfelelőség törvényi célból végzett tevékenységek.

Az ügyészség ellenőrizheti az esetleges bűncselekmények: vesztegetés, sikkasztás stb.

Az ügyészség alkalmazottai jogosultak belépni a HOA vezetőségének helyiségeibe, ill. minden dokumentációt előzetes értesítés nélkül visszavonni az ellenőrzésről. Ugyanilyen jogokkal rendelkezik az adóhivatal is.

A revízió egy belső eszköz az igazgatóság gazdasági tevékenységének ellenőrzése, mivel a könyvvizsgálót közgyűlésen választják meg olyan lakosok közül, akik jogosultak, és nem tudják összeegyeztetni tevékenységüket az igazgatótanácsban végzett munkával (az LC RF 150. cikkének 1. pontja).

Az LC RF 150. cikkének 1. szakasza. Egy lakástulajdonosok egyesületének könyvvizsgáló bizottsága (könyvvizsgálója).

A lakásszövetkezet könyvvizsgáló bizottságát (könyvvizsgálóját) az egyesületi tagok közgyűlése választja meg legfeljebb két évre. Az egyesület elnökségi tagja nem lehet tagja a lakásszövetkezet könyvvizsgáló bizottságának.

Ki kérheti ezt az eljárást?

Ki ellenőrizheti a HOA tevékenységét? Beavatott lakásszövetkezet pénzügyi tevékenységének ellenőrzése A következő személyek jogosultak:

  • a könyvvizsgáló bizottság tagjai;
  • lakások tulajdonosai és egy HOA-hoz tartozó ház lakói;
  • a partnerség tagjaiból álló kezdeményező csoport;
  • a helyi önkormányzatok választott testületei;
  • irányító szervek.

A lakásszövetkezet elnöksége tud könyvvizsgálatot rendeljen el magán könyvvizsgáló cégektől felismerni és kijavítani saját hibáikat kevés pénzügyi tapasztalat, vagy nagy számviteli személyzettel irányítani tevékenységét.

Nál nél jogsértés gyanúja vagy közvetett ténye az elnökség tevékenységében a társaság tulajdonos-tagjainak egy része kezdeményező csoportot hozhat létre a menedzsment tevékenységének ellenőrzésére. Ebben az esetben általában lefolytatják az auditot ennek a csoportnak a tagjai.

Figyelem! A lakásszövetkezet minden tagjának joga van megismerni a szervezet összes pénzügyi és beszámolási dokumentumát (3. bekezdés).

Ha a ház lakója arra gyanakszik a partnerség vezetése sérti az Orosz Föderáció jogszabályait, akkor megfelelő feljelentés megírásával ügyészi ellenőrzést kezdeményezhet, függetlenül attól, hogy lakos (tulajdonos, bérlő stb.).

Megválasztott hatóságoknak joguk van parlamenti ellenőrzést kezdeményezni bármely jogi személy, beleértve a lakásszövetkezeteket is, a választópolgárok kérésére.

Mi az az audit?

Az ellenőrzés (vagy audit) azt jelenti a szervezet pénzügyi tevékenységének teljes körű ellenőrzése törvényi céloknak való megfelelés érdekében. Az ellenőrzési módszer meghatározhatja:


Lakásszövetkezetnél ütemezett ellenőrzést köteles lefolytatni minden naptári évben könyvvizsgáló bizottságot választanak, bemutatja a könyvvizsgálói jelentést a bérlők-tagok HOA találkozójának (az LC RF 150. cikke 3. szakaszának 1. része).

Az LC RF 1. részének 3. bekezdése, 150. cikk. Egy lakástulajdonosok egyesületének könyvvizsgáló bizottsága (könyvvizsgálója).

A lakástulajdonosok egyesületének könyvvizsgáló bizottsága (revizor):

  • évente legalább egyszer ellenőrzi a társulás pénzügyi tevékenységét;
  • a társaság éves számviteli (pénzügyi) kimutatásai ellenőrzésének eredményéről véleményt terjeszt a társasági tagok közgyűlése elé.

Előre nem tervezett ellenőrzést végeznek lakáshatóság vagy ügyészség.

Annak érdekében, hogy elkerüljük a nagy pénzbírságokat vagy a tevékenységek felfüggesztését a különböző személyek látogatása miatt állami felügyeleti hatóságok, a lakásszövetkezet elnöksége magán könyvvizsgáló céghez fordul előzetes könyvvizsgálat elvégzésére.

Az ellenőrzés eredménye szerint a könyvvizsgáló cég alkalmazottai jelezze a hibákat a könyvelőnek és az elnöknek a könyvelés során megengedett, valamint azok megszüntetésének módjai.

Ennek a folyamatnak a sorrendje

Először is megtörténik megállapodás megkötése a végrehajtó céggel. A könyvvizsgáló céggel kötött szerződés a következőket tartalmazza:

  • ellenőrzési célok;
  • időzítés;
  • elhelyezkedés;
  • vizsgált időszak;
  • a szükséges dokumentumok listája.

Figyelem! A könyvvizsgáló cégnek nyilvántartásba kell vennie a szövetségi könyvvizsgáló szervezetet ahhoz, hogy jogosult legyen ilyennek nevezni, és a könyvvizsgálatot végző cég alkalmazottainak könyvvizsgálói tanúsítvánnyal kell rendelkezniük (a 307. sz. szövetségi törvény 3. cikke és a könyvvizsgálói törvény 4. cikke). 307. számú szövetségi törvény "A könyvvizsgálatról").

A könyvvizsgálatról szóló 307. számú szövetségi törvény 3. cikke. Ellenőrzési szervezet

  • A könyvvizsgáló szervezet olyan kereskedelmi szervezet, amely a könyvvizsgálók egyik önszabályozó szervezetének tagja.
  • A gazdasági szervezet a könyvvizsgálói önszabályozó szervezet könyvvizsgálói és könyvvizsgálói nyilvántartásába (a továbbiakban: könyvvizsgálói és könyvvizsgálói szervezetek nyilvántartásába) való felvétel napjától szerzi meg a könyvvizsgálati tevékenység végzésének jogát. amelynek egy ilyen szervezet tagja.
  • Az a kereskedelmi szervezet, amelyről a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába történő bejegyzéstől számított három hónapon belül nem szerepel a könyvvizsgálók és könyvvizsgáló szervezetek nyilvántartásában, nem jogosult az „ellenőrzés” szó használatára. nevét, valamint az „audit” szóból származó származékszavakat.

Próbaidőszakként általában a naptári év jelzi. A szerződés aláírása után a társaság alkalmazottai az alábbi sorrendben folytatják a könyvvizsgálatot:

  1. a szerkezet megismerése lakásszövetkezetek és az üzletvitel sajátosságai;
  2. a tanulmány pénzügyi és beszámolási dokumentáció az ellenőrzésre kiválasztott időszakra vonatkozóan;
  3. a tényleges helyzet összehasonlítása tervezett mutatókkal és az inkonzisztenciák azonosításával;
  4. okokat keresni következetlenségek;
  5. aktus elkészítése audit ellenőrzés.

Az ismerkedés során tanulmányozzák az alapszabályt, a számviteli politikát, annak végrehajtási eljárását egy adott partnerségben.
Felismeréskor a tervezett és számított mutatók közötti eltérések, a végrehajtó cég alkalmazottai megkezdik az ellenőrzést számviteli kimutatások és elsődleges fizetési bizonylatok.

Különösen a lakásszövetkezet könyvelője által használt bejegyzések levelezése a a Pénzügyminisztérium alszámlái tervének való megfelelés.

Hogyan készítsünk törvényt?

A könyvvizsgálói jelentést a könyvvizsgáló cég alkalmazottai és a következő információkat tartalmazza:

  • a lakásszövetkezet neveés az ellenőrzés időtartama;
  • ellenőrizve pénzügyi tevékenységi területek;
  • azonosított hiányosságok és hibák;
  • eliminációs módszerek hibákat.

Az aktus végén le kell helyezni a végrehajtó cég pecsétjét és felelős személy aláírása. Az aktus két példányban készült bizalmas dokumentum, egy példányban a megrendelő és a vállalkozó számára.

Fontos! Az ellenőrzés lehet teljes vagy részleges. A teljes körű ellenőrzést, a HOA összes dokumentációjának ellenőrzésével általában az ügyészség vagy a lakásfelügyelet munkatársainak látogatása előtt rendelik el, a részleges pedig kis területet, például személyi jövedelemadó bevallást foglalhat magában. adóbevallások készítése.

Ha jogsértést találnak, a partnerség vezetése a könyvvizsgálói javaslatoknak megfelelően meg kell szüntetni a felügyeleti szolgálat látogatása előtt, elkerülendő:

  1. büntetések;
  2. elbocsátások;
  3. polgári és büntetőjogi felelősség;
  4. a lakásügyi szervezetekben betöltött tisztség betöltésének jogának megfosztása.

Ha az ellenőrzést az ügyészség vagy az adófelügyelőség kezdeményezte és végezte, a partnerség határidőt kap (10 munkanap) a jogsértések kijavítására.

Következtetés

Így, a HOA pénzügyi tevékenységének ellenőrzése lakossági panaszok alapján a felügyeleti hatóságok vagy könyvvizsgáló cég végezheti el a munka hiányosságainak azonosítása valamint az esetleges nem tervezett ellenőrzésekre való felkészülés.

Az esetleges szankciók elkerülése érdekében rendszeresen végez belső számviteli ellenőrzést a társulás könyvvizsgálója vagy bevont szakember által, melynek eredményeként a számviteli osztály tevékenységét a szabályoknak megfelelővé kell tenni.

„Jóváhagyta” a Szaratov autópályán, Balakovo, 93/2. számú HOA „Edinstvo” HOA tagjainak közgyűlése. Melléklet a 2015.03.29-i jegyzőkönyv 6. sz. HOA "Edinstvo" 2015. sz. p / p Munka leírása 1 Munka külső szervezetekkel 1.1 Szerződések megkötése vagy meghosszabbítása: - erőforrás-ellátó és szolgáltató szervezetekkel; - közös háztulajdont bérbeadó szervezetekkel 1.3 A ház lakóinak erőforrás-fogyasztását szolgáló mérőeszközök (IPU) cseréjére vonatkozó ellenőrzés és ajánlások. 2 Lakás és kommunális szolgáltatások biztosítása 2.1 A helyiségek tulajdonosainak kommunális szolgáltatásainak zavartalan ellátása (hő, meleg víz, hidegvíz ellátás, villany, csatorna, szemétszállítás, kaputelefon és lift működésének biztosítása) Határidő / / gyakoriság január Végrehajtó Vezető január december Vezető, villanyszerelő, vízvezeték szerelő napi Vezető, vízvezeték szerelő, villanyszerelő, házmester 3 Ház műszaki vizsgálata 3.1 Kikerülő és a ház műszaki átvizsgálása, az üzemképesség és a munka paramétereinek ellenőrzése: - a ház pincéjében található mérnöki hálózatok ; - padlóközi varratok; - azok. padlók; - szemeteskamrák; - bejáratok; - elektromos kábelezés; január, menedzser - tetőfedés; május, Board - járdák és bejáratok megközelítései; Szeptember - előtetők és bejáratok hozzáférése; - közös helyiségek állapota; - ház terület. A ház ellenőrzési aktusainak elkészítése és átadása a BIS Igazgatóságához. A folyó javítások elvégzéséhez szükséges pénzeszközökről igazolás készítése 4 Termikus egység (fűtő- és melegvíz-ellátó rendszer) 4.1 Műszerezettség ellenőrzése május-szeptember Vízvezeték-szerelő 4.2 Lakosok értesítése a ki- és bekapcsolás időpontjáról: fűtési rendszerek; Április-szeptember, Vezető - vízellátás a javítások során szükség szerint 4.3 Fűtési és melegvíz-ellátó rendszer előkészítése a fűtési szezonra: - csapok, tömszelencék beállítása, kis Vízszerelő Szeptember hőszigetelés javítása, szivárgások megszüntetése; - szabályozó szelepek, szelepek, tolózárak sárgyűjtőinek leszerelése, ellenőrzése, tisztítása; 4,4 4,5 4,6 5 5,1 6 6,1 - elzáró szelepek vízkőmentesítése, stb. A fűtőegység átadása a felügyeleti szervezetnek és a fűtőegység fűtési szezonra vonatkozó készenléti okiratának beszerzése. A fűtési rendszer beállítása A melegvíz és a központi fűtés működésének hiányosságainak megszüntetése. Csapok, tolózárak, csövek, golyóscsapok, automata szelepek, elzáró és szabályozó szelepek javítása, cseréje a ház pincéjében és azokon a víz- és fűtésrendszerhez. emelet Dokumentumok elkészítése a melegvíz- és fűtésrendszer rekonstrukciójához. Költségbecslés készítése a munkára. A munka elvégzésére szolgáló szervezet kiválasztása. Munkavégzés. Hidegvízellátó rendszer Hidegvíz-ellátó és csatornarendszerek megelőző ellenőrzése (vízcsapok tömítéseinek cseréje, lefolyók tömítése, duguláselhárítás), szükség esetén hibaelhárítás Tápellátás Lámpák törlése a közös helyiségekben 6.3 Javítások a villanypanel helyiségében második bejárat (a fémszekrény festése) 6.4 Kiégett villanylámpák és beltéri lámpák cseréje közös helyiségekben és kültéri világításban. Hangérzékelők átépítése mozgásérzékelőkké (pénzügyi lehetőség szerint) 6.5 Villamos panelek érintkezőinek melegedésének ellenőrzése, szükség esetén érintkezők megrajzolása 6.6 Villamos panelek kapcsolóberendezéseinek állapotának ellenőrzése 6.7 Kábelvezetések és vezetékek állapotának ellenőrzése az elektromos hálózat, világítási hálózat 6.8 Villamos kábel köpenyének földelésének ellenőrzése, vezetékek szigetelési ellenállásának mérése 6.9 Megszakítók állapotának ellenőrzése, szükség esetén hibás cseréje 6.10 Villamos szerelési termékek állapotának ellenőrzése ( konnektorok, kapcsolók, lámpák) közös helyiségekben elhelyezett, szükség esetén hibásak javítása, cseréje 7 Tető 7.1 Tető tisztítása törmeléktől, kosztól, levelektől 7.2 Tető karbantartása. A munkakör utólagos ellenőrzéssel kerül meghatározásra 8 Bejáratok karbantartása, tisztítása 8.1 Minőségi és rendszeres, összhangban Szeptember Vezető Október-november Január-December Vízvezeték-szerelő Március-október Vezető Testület január-december Vízszerelő Évente egyszer Villanyszerelő január-március. Villanyszerelő március-szeptember Villanyszerelő utólag április április Villanyszerelő Villanyszerelő Villanyszerelő évente 1 alkalommal Villanyszerelő évente 1 alkalommal Villanyszerelő évente 1 alkalommal Villanyszerelő állandóan 1 alkalommal június-október Villanyszerelő Megállapodás szerint Vezető, vállalkozók Takarító 8,2 8,3 8,4 8,5 8,6 9 szerződés, lépcsőházak és nyilvános helyek takarítása, beleértve: a) minden emelvény és lépcsősor felsöprését b) minden emelvény és lépcső lemosását, ablakpárkányok és ajtók törlését c) általános takarítás (minden emelvény és lépcső, ablakpárkány, ajtó lemosása) , radiátorok, ablakmosás belsővel) Ablak- és ajtónyílások szigetelése Bejárati ajtók záróelemeinek ellenőrzése Bejárati ablakokban törött üvegcsere Korlátok gyártása a bejáratok bejáratánál Szemetes edények kigörgetésére szolgáló beton rámpák rendezése 4 szemeteskamrában A környék takarítása 9. 1 Takarítás: - játszótér és szemetes; - szemeteskamrák; 9.2 Szemetszállítás 9.3 Tisztítás télen: – utak tisztítása friss hótól – terület seprése havazás nélküli napokon – terület tisztítása a tömörített hótól – terület megtisztítása jégtől és jégtől – terület jégmentesítő szerekkel történő kezelése 9.4 Tisztítás a hótól meleg időszak: – terület söprése – pázsit szemétszedés – gyep és cserje nyírása, túlzott növekedés kivágása, fű gereblyézése – fák és szegélyek meszelése emeletek 9.6 Hóolvadás utáni takarítás elvégzése a játszótéren és a házhoz tartozó területen 10 Tereprendezés 10.1 A környék parkosítása. Subbotnik (járdaszegélyek festése, játszótér elemei, padok, virágok ültetése) 10.2 Fa fűrészelése az 1. bejáratnál 11 Rutinmunka: 11.1 - deratizálás - kártevőirtás 12 Lakosok tájékoztatása 12.1 A tulajdonosok tájékoztatása minden bejáraton található információs táblákon keresztül és a HOA "Unity" webhelyének használata: - a tarifák változásairól; - a HOA Testület munkájáról; – a működés és a gazdálkodás sürgető kérdéseiről; - a HOA dolgozóinak fogadási és munkaidejéről; - vészhelyzetekről; - különböző rendezvények lebonyolításáról; heti 2-3 alkalommal heti 2-3 alkalommal évente 1 alkalommal (április-július) után tény után tény után május-október Megállapodás alapján Megállapodás alapján Megállapodás szerint Megállapodás szerint május-október Vállalkozók naponta az ütemterv szerinti beosztást Takarító munkajegyzéknek megfelelően, valójában heti 5 alkalommal 1 alkalommal 2 naponként legalább 3 alkalommal évente 1 alkalommal szeptember március-május április, május, szeptember, október május-október Megállapodás szerint Takaró Felügyelő albotnik Vezető, Igazgatóság, Bérlői Vezető Havonta 1 alkalommal, évente 1 alkalommal Megállapodás alapján tartósan Vezető - a rezsi és egyéb fizetések adósairól stb. 13 Számvitel és beszedés karbantartás és nagyjavítás) 13.2 a megállapított kötelező befizetések és járulékok telephelytulajdonosok általi megfizetése a számlázási hónapot követő hónap 10. és 25. napja előtt 14 Beszerzés 14.1 Műszaki eszközök, berendezések és anyagok beszerzése ODI karbantartása, munkája és javítása. 15 ODI karbantartása, javítása 15.1 Vagyon- és tűzbiztonsági szabályok betartása 15.2 Padlóközi hézagok javítása 16 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 Vezetési dokumentáció és irodai munka A HO tulajdonosi nyilvántartásának, tulajdonosi nyilvántartásának vezetése Tulajdonjog-igazolások elszámolása Munkaszerződések és munkaköri leírások könyvelése a HOA karbantartói számára és egyéb dokumentáció Megállapodások megkötése a HOA-nak nem tagja lakástulajdonosokkal, lakásfenntartási és nagyjavítási szolgáltatási díjak nyújtásáról Pályázatok elszámolása helyiségek tulajdonosaitól 17 A HOA tagok közgyűlésének megtartása 17.1 A HOA tagok rendkívüli közgyűlése. 17,2 17,3 18 18,1 18,2 18,3 állandóan Könyvelő állandóan Könyvelő január-december Vezető Igazgatóság folyamatosan Vezető szerződés alapján állandó Vezető Vezető Végleg Vezető Végleg Vezető Végleg Vezető Végleg Vezető Állandóan Vezető Szükség esetén 10 nappal előre Vezető, Igazgatóság Értesítés rendezvény időpontja Felkészülés a 2016. évi közgyűlésre: beszámoló és Vezető, az ellenőrzés eredményei, a munkaterv végrehajtása, Vezetőség, január-március a 2015. évi pénzügyi-gazdasági tevékenységről, könyvvizsgáló, bevételi és kiadási becslések jóváhagyása 2016. évre könyvelő Közgyűlési határozatok közlése és szavazás 10 napon belül Tulajdonosi vezető Helyettes program Járdák és negyeden belüli utak aszfaltozása ütemterv szerint Vezető Homok és talaj szállítása. A sportpálya rendezése ütemterv szerint Vezető A bejáratoknál padok, szemetesek szerelése ütemterv szerint Vezető 1. Minden tervezett munkálat a lakossági fenntartási díj 100%-os fizetése mellett történik. 2. Megtakarítással és a befolyt bevétel terhére előre nem tervezett munkák végezhetők. 3. A be nem fejezett munkákat a 2016. évi munkaterv tartalmazza. A HOA "Unity" menedzsere N.P. Egorova


Egy bérház kompetens kezelése érdekében sok erőfeszítést és józan észt kell tenni, mivel ez egy nagyon nehéz munka, amely számos előkészítő munkát igényel. Mint minden tevékenységi területen, minden vállalkozásnál mindig egy terv az alap. Pontosan tervezés lehetővé teszi a munkák és tevékenységek listájának összeállítását, a lehetséges eredmények értékelését és előrejelzését a hatékonyságot meghatározó paraméterek alapján. Tervezés segít egyértelműen meghatározni a célt, és konkrét határidőket szabni azokra a tevékenységekre, amelyek elősegítik e cél elérését. Ha a munka a tervezett ütemterv szerint történik, könnyebb nyomon követni őket. a tervtől való eltérés, kiszámítja az irányító szervezet által végzett munka hatékonyságát. Ha kész terv van a kezében, elemezheti az elvégzett munkát, és szükség esetén módosíthatja a kitűzött célokat, azok elérésének határidejét, vagy azonosíthatja és előre láthatja azokat a kockázatokat, amelyeket a tervezés korai szakaszában nem lehetett azonosítani.
A HOA-ban általában össze van állítva éves terv amelyen minden munka folyik. Ő az, aki lehetővé teszi, hogy a tulajdonosok, a gazdálkodásért felelős személyek bizonyos erőfeszítések összeadásával elképzelhessék azokat a célokat, általános megoldandó kérdéseket, amelyeket egy bizonyos időszakban el kell érni. Nak nek terv hivatalosan is elfogadták, először a HOA igazgatóságának képviselői készítik el, majd a tervet a lakások tulajdonosai hagyják jóvá. Az ülésen a ház minden tulajdonosa megteheti javaslatait és módosításait, a tulajdonosok megtagadhatják az ebben vagy abban a kérdésben hozott döntést, szavazhatnak annak megváltoztatásáról stb. A találkozó megtartása és az árnyalatok megvitatása után a háztulajdonosok társulásában minden résztvevő előtt egy közös cél rajzolódik ki, amely a jóváhagyott terv szigorú végrehajtásával valósul meg. Egy bérház minden lakójának sajátjaként kell felfognia a célt, és mindent meg kell tennie annak érdekében. A tervet általában nem egy naptári évet meghaladó időtartamra készítik. A terv végrehajtásáért a HOA elnöke és az igazgatóság felel.
A legfontosabb pontok, amelyeket fel kell tüntetni a tervben, néhány pont. Először is, ez egy lista a tevékenységekről, amelyek végrehajtását a következő évre tervezik. Ez lehet a házban végzett javítási és helyreállítási munkák, az összes rendszer és házon belüli hálózat megfelelő működési állapotba hozása, olyan tevékenységek elvégzése, amelyek biztosítják az összes közüzemi erőforrás időben történő ellátását, megteremtve a legkényelmesebb életkörülményeket az emberek számára a házban. Másodszor, a terv egyértelműen jelez egy olyan költséget, amelyre a tervben meghatározott tevékenység végrehajtásához szükség lesz. Harmadszor, minden esemény kötelező kiegészítése az egyértelmű határidők meghatározása. A tervben fel kell tüntetni azokat a személyeket, akik felelősek a munka megfelelő elvégzéséért és azok időszerűségéért. Ki kell számítani a tervezett tevékenységek eredményét is. Fontos szempont a lehetséges kockázatok előrejelzése, felismerésük és kiküszöbölésük módjainak meghatározása. A fenti pontok mindegyike a terv elkészítésének szakaszainak is nevezhető, amelyek betartásával elkerülhető, hogy egy-egy tétel hiányozzon.
Terv fontos hivatalos dokumentum, ezért azt a hatósági dokumentációra vonatkozó összes követelménynek megfelelően kell elkészíteni. Tartalmaznia kell a szervezet szükséges aláírásait és pecsétjét.
A beszámolási időszak végén a HOA igazgatótanácsának képviselői kötelesek teljes adatot benyújtani eseményjelentés, valamint jelezze, hogy a tervezettből mit és milyen okokból nem lehetett megvalósítani. Pénzügyi jelentés is készül, amely bemutatja a tulajdonosoknak, hogyan teljesültek a költségvetésben szereplő bevételek és kiadások. A beszámolót a tulajdonosi gyűlésen nyújtják be. A legjobb biztosítani részletes jelentést az egyes cikkeknél például mutassa meg, hogy a pénz mekkora része ment el bizonyos munkák elvégzésére felvett munkavállalók fizetésére. Mindenki tudni akarja, mennyire indokolt a HOA dolgozóinak, illetve közvetlenül a HOA alkalmazottainak díjazása, megbirkózik-e a feladataikkal, így a HOA igazgatósága vagy számviteli osztálya tények és összegek eltitkolása azonnal elégedetlenséget és gyanút válthat ki lakosok.

A társasházak állapotának megőrzése és javítása, az erőforrások megtakarítása és az életkomfort növelése érdekében a HOA-Engineer LLC azt javasolja, hogy 2020-ban a helyiségek tulajdonosaival együtt dolgozzanak a lakók véleményének és kívánságainak azonosításán. figyelembe venni ezeket a tervek és költségbecslések elkészítésekor a társasházak házak karbantartására vonatkozóan.

A lakásállomány közös tulajdonának tervezett ellenőrzése során intézkedési tervek készültek a 2020. tavasz-nyári időszakban annak fenntartására, javítására a kijelölt területekre.

2019. évi munkaterv a közös tulajdon karbantartására és javítására vonatkozóan

A társasházak állapotának megőrzése és javítása, az erőforrások megtakarítása, valamint az életkomfort növelése érdekében a HOA-Engineer LLC azt javasolja, hogy 2019-ben a helyiségek tulajdonosaival együtt dolgozzanak a lakók véleményének és kívánságainak azonosításán. figyelembe venni a többlakásos házak fenntartási terv- és költségbecslés tervezetének elkészítésekor.

A lakásállomány közös tulajdonának tervezett ellenőrzése során intézkedési tervek készültek a 2019. tavaszi-nyári időszakban annak fenntartására, javítására a kijelölt területekre.

2018. évi munkaterv a közös tulajdon karbantartására, javítására

A társasházak állapotának megőrzése és javítása, az erőforrások megtakarítása, valamint az életkomfort növelése érdekében a HOA-Engineer LLC azt javasolja, hogy 2018-ban a helyiségek tulajdonosaival közösen dolgozzanak ki a lakók véleményének és kívánságának azonosításán. figyelembe venni ezeket a tervek és költségbecslések elkészítésekor a társasházak házak karbantartására vonatkozóan.

A lakásállomány közös tulajdonának tervezett ellenőrzése során intézkedési tervek készültek a 2018. tavaszi-nyári időszakban annak fenntartására, javítására a kijelölt területekre.

2017. évi munkaterv a közös tulajdon karbantartására és javítására vonatkozóan

A társasházak állapotának megőrzése és javítása, az erőforrások megtakarítása, valamint az életkomfort növelése érdekében a HOA-Engineer LLC azt javasolja 2017-ben a helyiségek tulajdonosaival együtt, hogy dolgozzanak ki a lakók véleményének és kívánságának azonosításán. figyelembe venni a többlakásos házak fenntartási terv- és költségbecslés tervezetének elkészítésekor.

A lakásállomány közös tulajdonának tervezett ellenőrzése során intézkedési tervek készültek a 2017. tavaszi-nyári időszakban annak fenntartására, javítására a kijelölt területekre.

  1. Liftek karbantartása.
  2. Gázhálózatok karbantartása.
  3. Föld behozatala virágágyásokhoz.
  4. Gyermekkörhinta javítása d.19
  5. Tetőjavítás d.32, d.34

2015. évi munkaterv a közös tulajdon karbantartására, javítására

A többlakásos épületek állapotának megőrzése és javítása, az erőforrások megtakarítása, az életkomfort növelése érdekében a HOA-Engineer LLC azt javasolja, hogy 2015-ben a helyiségek tulajdonosaival közösen dolgozzanak ki a lakók véleményének és kívánságának azonosításán. figyelembe vételére a többlakásos házak fenntartására vonatkozó terv- és költségbecslések elkészítésekor.

2015-ben az alábbi munkálatokat tervezzük:

  1. Egészségügyi munka a közös helyiségek karbantartásával kapcsolatban.
  2. A közös tulajdon részét képező telek karbantartása.
  3. Települési szilárd hulladék gyűjtése, szállítása és hasznosítása.
  4. Liftek karbantartása.
  5. Gázhálózatok karbantartása.
  6. A ház szezonális üzemre felkészítése, műszaki átvizsgálás, kisebb javítások.
  7. Sürgősségi diszpécserszolgálat, lakástulajdonosok kérésének teljesítése.
  8. Deratizálás és kártevőirtás – szükség esetén.
  9. Házak belső ajtóinak cseréje 36,30,32
  10. Homok szállítása játszóterekre.
  11. Föld behozatala virágágyásokhoz.
  12. Házak vasbeton paneleinek vízszintes és függőleges varratainak tömítése.
  13. Háttámlák felszerelése padokra d.36 (1,2,3 bejárat)
  14. A játszótér hat nyílásának javítása d.30,32,34,36
  15. Gyermek körhinta javítása d.30,32,34,36
  16. Padok, elemek és kis formák festése a játszótereken d.30,32,34,36
  17. Tetőjavítás d.36 (3 bejárat)
  18. Bejárati ajtók befejező lejtése d.36 (1,2 bejárat)
  19. 30-as bejárat (1-es bejárat) javítása
  20. 32-es bejárat javítása (1 bejárat)

A lakásállomány közös tulajdonának tervezett ellenőrzése során a 2015. tavaszi-nyári időszakban annak fenntartására, javítására intézkedési tervek készültek a kijelölt területekre.

2016. évi munkaterv a közös tulajdon karbantartására, javítására

A társasházak állapotának megőrzése és javítása, az erőforrások megtakarítása, valamint az életkomfort növelése érdekében a HOA-Engineer LLC azt javasolja 2016-ban a helyiségek tulajdonosaival közösen, hogy dolgozzanak ki a lakók véleményének és kívánságának azonosításán. figyelembe venni ezeket a tervek és költségbecslések elkészítésekor a társasházak házak karbantartására vonatkozóan.

2016-ban az alábbi munkákat tervezzük elvégezni:

  1. Egészségügyi munka a közös helyiségek karbantartásával kapcsolatban.
  2. A közös tulajdon részét képező telek karbantartása.
  3. Települési szilárd hulladék gyűjtése, szállítása és hasznosítása.
  4. Liftek karbantartása.
  5. Gázhálózatok karbantartása.
  6. A ház szezonális üzemre felkészítése, műszaki átvizsgálás, kisebb javítások.
  7. Sürgősségi diszpécserszolgálat, lakástulajdonosok kérésének teljesítése.
  8. Deratizálás és kártevőirtás – szükség esetén.
  9. Föld behozatala virágágyásokhoz.
  10. Házak vasbeton paneleinek vízszintes és függőleges varratainak tömítése (Hruscsov, 30,32,34,36)
  11. Gyermekkörhinta javítása d.19
  12. Padok, elemek és kis formák festése a játszótereken d.30,32,34,36
  13. Tetőjavítás d.32, d.34
  14. d.34 bejárat (1. bejárat) javítása
  15. d.32 bejárat (2. bejárat) javítása
  16. Izzólámpák cseréje energiatakarékos lámpákra és mennyezeti lámpák cseréje.

A lakásállomány közös tulajdonának tervezett ellenőrzése során a 2016. tavaszi-nyári időszakban annak fenntartására, javítására intézkedési tervek készültek a kijelölt területekre.