OGRN não é um requisito obrigatório de selo. Contudo, indicar apenas o nome da empresa não é suficiente.
Para LLCs, a questão da impressão é regulamentada pelo art. 2º da Lei Federal de 8 de fevereiro de 1998 nº 14-FZ. Esta norma estabelece que o selo da sociedade Necessariamente deve conter:
1) o nome completo da empresa em russo
2) e uma indicação da sua localização.
Não há outros requisitos de impressão. Você pode adicionar quaisquer outros dados ao selo da empresa.
A justificativa para esta posição é apresentada a seguir nos materiais do Sistema GlavAccountant e nos materiais do Sistema Advogado.
1. Artigo: Seis equívocos sobre o que pode ser um carimbo em documentos e onde colocá-lo
Novamente, as empresas não estão proibidas de fazer selos múltiplos. Resulta apenas das leis que todas as sociedades por ações e LLCs são obrigadas a ter um selo redondo. Deve indicar o nome completo e a localização da organização (artigo 2º da Lei Federal de 26 de dezembro de 1995 nº 208-FZ e artigo 2º da Lei Federal de 8 de fevereiro de 1998 nº 14-FZ). Além desses detalhes obrigatórios, muitos também incluem TIN e OGRN na impressão. Em geral, você pode adicionar quaisquer outros dados ao selo da empresa.*
Como fazer um selo LLC
Uma sociedade de responsabilidade limitada (doravante denominada LLC) deve ter um selo redondo contendo sua razão social completa em russo e uma indicação da localização da empresa. O selo da empresa também pode conter o nome da empresa em qualquer idioma dos povos da Federação Russa e (ou) em um idioma estrangeiro (Cláusula 5, Artigo 2 da Lei Federal de 8 de fevereiro de 1998 No. 14-FZ “On Limited Sociedades de Responsabilidade”; doravante denominada Lei sobre LLC).
Não há outros requisitos para o selo de uma LLC.
Normalmente o selo contém:
Você pode fazer um selo em qualquer oficina apropriada. O tempo de produção geralmente é de um a três dias. Em alguns casos, para o efeito, é solicitada a apresentação de um certificado de registo estadual. A presença do diretor geralmente não é necessária. Deve-se ter em mente que os selos possuem diferentes graus de proteção (dependendo do material de que são feitos, do desenho da impressão, etc.).
A lei não proíbe as LLCs de terem selos adicionais, por exemplo, “para contratos”, “para atos”, etc.
Não é necessário registrar o selo LLC no registro de selos, mas pode reduzir os riscos da empresa.
Konstantin Zaboev
Candidato em Ciências Jurídicas, Presidente do 4º Painel Judicial do Tribunal Arbitral da Região de Sverdlovsk
Vladislav Kuznetsov
Editor-chefe do USS "System Lawyer"
Ekaterina Nikonova
Selo da organização: requisitos e amostra 2018Como deve ser o selo da organização? Quais requisitos para o selo de uma LLC são prescritos por lei? Uma amostra de impressão está anexada.
Seal LLC- Esta é a marca registrada da organização. A impressão do selo confirma que o documento no qual está aposto contém efetivamente informações provenientes do nome de uma determinada pessoa jurídica. Mas, apesar da popularidade desse atributo empresarial, o selo LLC não é mais obrigatório em 2018.
A lei que aboliu a obrigatoriedade do selo de pessoa jurídica foi publicada em abril de 2015. Depois disso, as alterações correspondentes foram gradualmente introduzidas em outras leis e regulamentos.
Continuam a aplicar-se os requisitos obrigatórios para a presença do selo de empresário individual ou organização nos seguintes documentos:
É verdade que estes requisitos podem ser contestados, pois a partir do artigo 9º da Lei “Sobre Contabilidade” de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ, que o selo não se aplica aos dados obrigatórios dos documentos primários (incluindo BSO e PKO). Mas se você não está pronto para discutir, é melhor colocar um carimbo.
Além dessas questões polêmicas na preparação de documentos primários, também existem situações em que um selo pode ser um requisito. Por exemplo, tal exigência pode ser apresentada por uma contraparte que se recuse a assinar um acordo a menos que este seja selado. Às vezes, os bancos também exigem um carimbo LLC.
E o mais interessante é que o artigo 2º da Lei “On LLC” afirma que a lei federal pode prever a obrigação de uma empresa usar um selo. Isso significa que mesmo após a extinção desse atributo, existe a possibilidade de alguma nova lei ainda devolver o selo.
Os requisitos para o selo da organização não foram estabelecidos mesmo quando era obrigatório. Uma exceção é feita apenas para instituições governamentais cujos clichês usam o brasão e mencionam a Federação Russa. Essas impressões devem estar em conformidade com o padrão GOST R 51511-2001.
E, no entanto, a maioria dos selos de estruturas comerciais são semelhantes entre si, e isso não é acidental. O fato é que até 2005 existia um registro oficial de selos, mas apenas para Moscou. E foi a Câmara de Registro da capital que garantiu o cumprimento dos requisitos para o selo LLC.
De acordo com a ordem do prefeito de Moscou nº 843-RM, apenas as seguintes impressões foram permitidas para negócios de capital:
Escolha qualquer formato. O selo pode ser redondo, retangular, triangular ou qualquer outro formato.
Além disso, os clichês deveriam indicar informações sobre nome completo, matrícula estadual e localização da empresa.
Não existe registro oficial de selos de organizações comerciais e empresários. Para solicitar o logotipo de uma empresa, você nem precisa fornecer cópias ao fabricante.
Amostras de selos de organizações comerciais podem ser encontradas nos sites dos fabricantes de selos e clichês. As tecnologias modernas permitem desenvolver clichês com alto grau de proteção dos selos LLC contra falsificação.
Opções de impressão modernas para a empresa:
Uma amostra típica de selo LLC se parece com isto:
Normalmente os selos indicam o TIN, PSRN, nome completo da organização, cidade e logotipo.
Como podemos verificar, embora o selo da organização não tenha que cumprir os requisitos, estão aqui presentes todas as características individuais que permitem a identificação de uma pessoa jurídica (razão social, OGRN, localidade). Você pode aprender mais sobre os formulários e imagens dos selos LLC no vídeo abaixo:
Resumidamente as informações mais importantes sobre o selo da organização:
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Seal LLC (sua presença obrigatória) é um dos requisitos da lei, que estava prevista antes de 7 de abril de 2015. Este artigo contará o que mudou na legislação, se um selo é necessário agora, que tipo de selo pode ser usado e quais são seus detalhes.
Um requisito obrigatório da lei, nomeadamente no n.º 5 do art. 2º da Lei Federal “Sobre Sociedades de Responsabilidade Limitada” de 08/02/2014 nº 14-FZ, válida até 7 de abril de 2015, era uma exigência para que a LLC tivesse selo redondo.
A Lei Federal “Sobre Emendas...” de 06/04/2015 nº 82-FZ alterou a lei acima, segundo a qual a exigência do selo LLC não é mais obrigatória. Agora, as informações sobre se a Empresa possui selo devem ser refletidas no estatuto da LLC. Caso contrário, considera-se que não existe selo.
Assim, a partir de 7 de abril de 2015, as Empresas têm direito, mas não são obrigadas, a ter selo. As empresas registradas antes desta data têm o direito de recusar o selo alterando o estatuto.
Anteriormente, a lei estabelecia diretamente que o selo deveria ser redondo. Este requisito foi agora eliminado. Além disso, não há requisitos quanto ao formato e diâmetro da vedação LLC. Assim, uma organização pode implementar um selo de qualquer formato ou diâmetro. Além disso, não há requisitos quanto ao texto que aparece no selo.
Importante! Se desejar utilizar um selo, apesar de não haver requisitos quanto à sua forma e detalhamento, é aconselhável tornar o texto o mais informativo possível. Você pode exibir informações sobre o nome da empresa, seu TIN e OGRN. Para facilitar o uso da impressão, você não deve torná-la excessivamente grande. Também é recomendado selecionar a cor da tinta com base na legibilidade do texto.
Atualmente, não foi adotada uma única lei ou estatuto que contenha requisitos para o selo de uma LLC. Como não há requisitos obrigatórios, a amostra de impressão pode parecer arbitrária.
Um exemplo é a amostra de impressão mostrada na figura.
O registro do selo não é obrigatório, pois não há requisitos para isso. Além disso, não existe nenhum órgão que trate desse assunto. O único requisito, já mencionado, é que as informações sobre o selo e suas características estejam refletidas no estatuto da organização.
Assim, a partir de 7 de abril de 2015, o selo LLC não será mais necessário. A condição de que o selo seja redondo também foi abolida. A administração de cada organização deve determinar por si mesma se a empresa precisa de um selo e registrar tal decisão no estatuto.
A Lei nº 82-FZ, de 6 de abril de 2015, extinguiu a obrigatoriedade das empresas utilizarem o selo LLC e o transferiu para a categoria de atributos voluntários. O artigo 2º da Lei “On LLC” passa a ter a seguinte redação: “A empresa tem direito a ter selo, carimbos e formulários com o seu nome, emblema próprio”.
Na verdade, não será possível abandonar tão cedo esse atributo de pessoa jurídica. Os motivos para isso são os seguintes:
No que diz respeito aos documentos enviados às autoridades fiscais (declarações, relatórios, certificados), o Serviço Fiscal Federal da Rússia informa que, independentemente de alterações nas ordens do serviço fiscal, eles são aceitos com e sem carimbo da empresa (carta datada de agosto 5, 2015 nº BS-4-17/13706@).
Além disso, agora é reconhecido por padrão que a organização não utiliza selo. Caso contrário, o alvará deverá conter informação sobre a sua disponibilidade (artigo 2.º da Lei n.º 14-FZ). Mais uma vez, não está claro em que prazo a Carta deveria ser alterada se tal redação não existisse. Nada é dito sobre a responsabilidade pela violação desta norma ou se o selo da organização é legítimo se o estatuto não o mencionar. Acontece que a intenção dos legisladores de simplificar a circulação de documentos apenas acrescentou mais dúvidas e problemas aos empresários.
Um procedimento especial de registro é fornecido apenas quando se utilizam imagens de selos, não sendo mantidos registros oficiais de selos de estruturas comerciais. No entanto, durante algum tempo tal registro existiu, mas apenas para Moscou. Em 1998, o prefeito de Moscou, Yuri Luzhkov, emitiu uma ordem para criar um registro municipal na Câmara de Registro de Moscou.
Todos os empresários de Moscou foram obrigados a registrar selos neste registro, pelos quais foi cobrada uma taxa estadual. Isto foi uma espécie de arbitrariedade do prefeito da capital, porque nenhuma outra região da Federação Russa tinha tal procedimento contábil. A Receita Federal, responsável pelo registro das entidades empresariais, exigiu a abolição da manutenção do registro de Moscou. Isso aconteceu apenas 7 anos depois - em fevereiro de 2005.
Para o bem ou para o mal, em 2019 não existe o cadastro federal estadual de um atributo tão importante para uma pessoa jurídica. Para solicitar um clichê, basta enviar o nome da empresa, TIN e códigos do posto de controle e localização via internet ou telefone. Nenhuma documentação oficial é necessária para fazer o pedido, embora alguns fabricantes solicitem cópias do certificado de registro.
Claro, com o desenvolvimento atual da tecnologia, você pode encomendar não apenas clichês de acordo com seus detalhes, mas também de qualquer outra organização de acordo com o modelo. Infelizmente, a impressão no papel nem sempre garante a legitimidade e o pertencimento a uma determinada pessoa jurídica.
O Código Penal da Federação Russa estabelece a responsabilidade nos termos do artigo 327.º por falsificação de documentos e selos, a pena é de até dois anos de prisão. Se você deseja garantir a proteção dos documentos comerciais e das informações confidenciais que eles contêm, você deve utilizá-lo para isso.
Os fabricantes de selos também não ficam parados, oferecendo os seguintes métodos de proteção contra falsificação:
Quanto mais graus de proteção, mais cara será a produção. Mas embora seja necessária a utilização deste símbolo de pessoa jurídica nos negócios, todas as medidas devem ser tomadas para garantir a sua segurança e a impossibilidade de falsificação da imagem.
A legislação não estabelece requisitos obrigatórios para o selo da organização. A versão anterior do Artigo 2 da lei sobre sociedades de responsabilidade limitada afirmava apenas que os detalhes incluíam o nome completo da empresa em russo e a localização (área local) da LLC. Agora o texto foi abreviado para “... selo, carimbos e formulários com seu nome”. Assim, podemos supor que não existem requisitos oficiais quanto à forma e detalhes dos carimbos das estruturas comerciais.
No entanto, se você observar a aparência das impressões em documentos de diferentes empresas, poderá ver sua óbvia semelhança entre si: no tamanho e nas informações contidas. Isso se deve ao fato de fabricantes profissionais desenvolverem alguns clichês de acordo com GOST R 51511-2001, destinados a imagens de carimbos. Conseqüentemente, os equipamentos e padrões operacionais para eles também foram aplicados aos clientes comerciais.
Importante: apenas um determinado círculo de pessoas tem o direito de colocar o brasão da Federação Russa: autoridades federais; órgãos governamentais, organizações, instituições; autoridades do cartório.
Além disso, a ordem do prefeito de Moscou nº 843-RM especificou os requisitos para a aparência da impressão:
Em relação às informações necessárias para indicar os clichês das pessoas jurídicas, foram cumpridos os seguintes requisitos:
Os carimbos de canto também devem conter o endereço legal completo e o número de telefone. O nome da empresa na língua dos povos da Federação Russa ou em uma língua estrangeira, bem como uma marca registrada, também foi indicado de forma voluntária.
Um exemplo de selo LLC, comum para negócios na Rússia, tem esta aparência.
O símbolo de identificação da sua empresa pode ser o que você quiser, mas ainda assim é melhor deixar o excesso de criatividade para uso interno.
De acordo com a lei das sociedades de responsabilidade limitada, a empresa deve ter selo próprio. O mesmo ato normativo estabelece requisitos para o selo de uma LLC. Além disso, existem outros estatutos que os fabricantes de selos utilizam em suas atividades. Ao criá-lo, você deve cuidar imediatamente do grau de proteção, já que agora existem muitos desses métodos e métodos.
Consideremos as principais questões que surgem ao criar uma empresa com esta forma organizacional. Em particular, sobre a forma, o conteúdo e os detalhes que devem constar do seu carimbo. O Código Civil da Federação Russa não possui um requisito diretamente estabelecido sobre qual deve ser o selo de uma LLC, portanto, é necessário estudar de forma abrangente a legislação sobre o assunto, referindo-se a normas jurídicas especiais.
Cada empresa determina de forma independente quantos carimbos e impressões necessita em suas atividades. O formato básico da impressão deve ser redondo. É ela quem certifica todos os principais documentos, correspondências, pedidos e faturas da empresa. É verificada a autenticidade da assinatura de um representante autorizado da pessoa jurídica. Não é à toa que foram estabelecidas certas regras e padrões de projeto que devem ser observados e são oficialmente reconhecidos.
Diversas empresas estão dispostas a contribuir para a criação e registro de marcas corporativas para empresas. É claro que você não pode fazer sozinho um carimbo original para uma empresa e ainda precisa entrar em contato com especialistas da área. No entanto, não custa nada aprender algumas sutilezas. Para um leigo, a primeira pergunta que sempre surge é o que deve conter o selo LLC? Deve-se notar imediatamente que não há proibições ou instruções diretas sobre o conteúdo. Isto mostra:
Estes são detalhes obrigatórios do selo LLC. Outras informações poderão ser incluídas no impresso a pedido do requerente. Então, opcionalmente, ou seja, não necessariamente, você pode indicar o código OGRN.
Além do acima exposto, o selo empresarial tem o direito de conter a imagem de uma marca, uma marca registrada para uma determinada pessoa jurídica ou um logotipo criado para a empresa.
O diâmetro da impressão principal da empresa deve estar de acordo com os padrões aprovados. Via de regra, é 38-42 mm. Se você olhar, todas as impressões oficiais das empresas têm aproximadamente a mesma aparência. Ou seja, podemos falar de um determinado GOST, de acordo com o qual são fabricados. Além disso, depois que a empresa adquiriu o principal, ela decide de forma independente quais selos são necessários adicionalmente para a LLC.
Existem também selos internos para uso corporativo. Por exemplo, cada departamento pode ter seu próprio carimbo individual para documentos e correspondência. Atualmente não existe nenhum procedimento especial de registo nos órgãos de corregedoria. E ainda, para que o carimbo de pessoa jurídica seja válido, ao produzi-lo é necessário levar em consideração os requisitos para o selo de uma organização LLC. Os carimbos internos podem ter qualquer formato (principalmente redondo ou triangular).
