Siapa yang menandatangani akta kerja yang telah siap.  Peraturan untuk menyusun dan melihat dalam kerja pejabat moden.  Siapa yang mesti menandatangani perintah untuk memecat CEO Siapa yang mesti menandatangani

Siapa yang menandatangani akta kerja yang telah siap. Peraturan untuk menyusun dan melihat dalam kerja pejabat moden. Siapa yang mesti menandatangani perintah untuk memecat CEO Siapa yang mesti menandatangani

Semua dokumen yang mengiringi pendaftaran transaksi perniagaan mesti ditandatangani oleh orang pertama. Tanpa ini, mereka dianggap tidak sah. Siapa yang berhak menandatangani dokumen utama?

Pembaca yang dihormati! Artikel ini membincangkan cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah individu. Kalau nak tahu macam mana menyelesaikan masalah anda dengan tepat- hubungi perunding:

PERMOHONAN DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ia pantas dan ADALAH PERCUMA!

Sebarang dokumen diiktiraf sebagai sah hanya jika dilaksanakan dengan betul. Pada masa yang sama, bergantung pada jenis dokumentasi, kaedah pensijilannya juga berbeza.

Jadi kalangan orang yang sangat sempit mempunyai hak untuk menandatangani dokumen utama. Siapa yang berhak menandatangani dokumen utama?

Maklumat asas

Sebarang transaksi perniagaan yang dijalankan dalam organisasi mesti didokumenkan dengan dokumentasi sokongan. Ia dirujuk sebagai dokumen perakaunan utama.

Berdasarkan mereka, perakaunan dijalankan. Salah satu keperluan utama untuk dokumen utama ialah kehadiran tandatangan orang yang bertanggungjawab pada mereka.

Dalam kes ini, dokumen itu menjadi sah hanya apabila ia diperakui oleh seseorang yang mempunyai hak untuk menandatangani dokumen utama.

Senarai orang yang mempunyai hak untuk menandatangani dokumentasi utama mesti disahkan oleh perintah khas. Sesetengah wakil organisasi mempunyai hak ini berdasarkan kedudukan mereka.

Kadangkala senarai ini ditetapkan dalam organisasi. Dalam sesetengah kes, hak untuk menandatangani boleh diberikan kepada pihak ketiga.

Versi terdahulu Undang-undang Perakaunan memerlukan senarai orang yang mempunyai hak untuk menandatangani dokumen utama diluluskan secara langsung oleh ketua organisasi dalam persetujuan dengan ketua akauntan.

Perundangan yang dipinda tidak memperuntukkan kelulusan atau persetujuan dengan sesiapa pun.

Walau bagaimanapun, Kementerian Kewangan percaya bahawa senarai orang yang mempunyai hak untuk menandatangani dokumentasi utama mesti diluluskan oleh ketua.

Pengagihan kuasa yang jelas dalam organisasi akan mengelakkan kekaburan dan salah faham.

Definisi

Tandatangan ialah tandatangan tulisan tangan pegawai atau wakil sah subjek, mengesahkan ketulenan dokumen atau mengesahkan salinannya.

Tandatangan merujuk kepada butiran mandatori hampir mana-mana dokumen rasmi. "Tandatangan" yang diperlukan terdiri daripada:

  • nama kedudukan orang yang menandatangani dokumen itu;
  • lukisan peribadi;
  • penyahkodan lukisan (nama keluarga dan inisial).

Nuansa penting ialah dokumen di mana tandatangan diletakkan. Semasa membuat dokumen pada borang, anda tidak perlu menunjukkan nama organisasi sebagai sebahagian daripada keperluan "Tandatangan".

Jika dokumen itu disediakan pada helaian biasa, maka nama organisasi diperlukan.

Hak untuk menandatangani dokumentasi utama bermakna dokumen yang ditandatangani dengan cara ini mempunyai kuasa undang-undang mutlak. Iaitu, ia dianggap sebagai dokumen rasmi dalam apa jua keadaan.

Apa yang termasuk dalam kategori ini

Dokumentasi utama termasuk dokumen yang mengandungi data awal hasil daripada beberapa transaksi perniagaan.

Sebagai contoh, ini termasuk:
;
;
;
;
;
dan lain-lain.

Dalam perakaunan, adalah mustahil untuk dilakukan tanpa dokumentasi utama. Dokumen sedemikian mendokumenkan sebarang transaksi perniagaan pada masa ia selesai atau sejurus selepas selesai.

Ia adalah berdasarkan dokumen utama bahawa semua prosedur perakaunan selanjutnya dijalankan.

Tujuan utama dokumen perakaunan utama adalah untuk mengesahkan kuasa undang-undang operasi ekonomi yang dilakukan.

Pada masa yang sama, tanggungjawab pelaku individu untuk operasi yang dilakukan ditetapkan. Untuk kebanyakan dokumen utama, borang bersatu disediakan.

Dengan ketiadaan ini, organisasi mempunyai hak untuk membangunkan bentuk dokumen itu sendiri. Tetapi dalam apa jua keadaan, dokumen utama semestinya mempunyai butiran seperti:

  • nama dokumen;
  • Tarikh penyediaan;
  • Nama organisasi;
  • kandungan operasi;
  • senarai pegawai yang bertanggungjawab;
  • tandatangan peribadi orang yang bertanggungjawab.

Rangka kerja undang-undang

Terdapat perbezaan tertentu antara perintah dan surat kuasa. Perintah untuk hak menandatangani dokumentasi utama bagi pihak organisasi dikeluarkan berhubung dengan pegawai tertentu.

Ia berfungsi sepanjang tempoh bersama pekerja ini. Pada asasnya, perintah itu menetapkan hak untuk menandatangani dokumen yang bersifat dalaman.

Surat kuasa wakil dikeluarkan kepada individu tertentu, tanpa mengira jawatan yang dipegang. Seperti biasa, surat kuasa wakil dikeluarkan untuk tempoh tertentu.

Pemberian hak untuk menandatangani bagi pihak organisasi boleh dilakukan kedua-dua berkaitan dengan pekerja organisasi dan pihak ketiga.

Tetapi ketua akauntan, serta pekerja lain yang mempunyai hak tandatangan kedua, tidak boleh diberi hak dengan tandatangan pertama.

Menurut Artikel 185, Klausa 1 Kanun Sivil Persekutuan Rusia, surat kuasa wakil adalah kebenaran bertulis yang dikeluarkan oleh seseorang kepada orang lain. Penerima adalah orang yang di hadapannya wakil yang dipercayai akan menjaga kepentingan entiti undang-undang.

Surat kuasa wakil boleh dikeluarkan untuk tempoh tidak melebihi tiga tahun. Sekiranya tiada tarikh tamat tempoh, satu tahun dari tarikh penyediaan dokumen dianggap sedemikian.

Satu bentuk surat kuasa tanpa menyatakan tarikh penciptaan diiktiraf sebagai tidak sah ().

Berdasarkan piawaian ini, pelikuidasi secara langsung mempunyai hak untuk menandatangani dokumen utama dengannya.

Jika dokumentasi utama ditandatangani oleh pengarah selepas pemilihan pelikuidasi, maka ia tidak boleh diiktiraf sebagai undang-undang. Ini disebabkan oleh penyempurnaan kuasa pengarah besar, dan pemecatannya tidak perlu sama sekali.

Adakah mungkin untuk bukan pekerja organisasi

Seseorang yang bukan pekerja organisasi boleh menandatangani dokumen utama dan juga meletakkan meterai padanya. Asasnya ialah surat kuasa.

Menurutnya, hak untuk menandatangani dokumentasi utama boleh diberikan kepada orang dengan keputusan ketua organisasi.

Iaitu, pada dasarnya, mana-mana orang boleh menjadi wakil yang diberi kuasa. Dalam amalan, hak untuk menandatangani bagi pihak organisasi adalah terletak hak.

Tetapi kerana nuansa ini tidak ditekankan dalam perundangan, mana-mana individu boleh dimasukkan ke dalam senarai orang yang bertanggungjawab.

Sebagai contoh, mungkin perlu untuk memberikan kuasa penandatangan kepada ketua akauntan.

Di samping itu, undang-undang tidak melarang pemberian kuasa khas untuk melakukan sebarang perbuatan kepada individu.

Mana-mana orang boleh mendapatkan hak untuk menandatangani dokumentasi utama jika terdapat surat kuasa wakil daripada orang yang diberi kuasa organisasi.

Surat kuasa wakil bagi pihak organisasi dikeluarkan selepas disahkan oleh tandatangan ketua eksekutif dan meterai organisasi (). Surat kuasa sedemikian tidak memerlukan notari.

Siapa yang boleh menandatangani IP

Perundangan cukai tidak mengandungi peraturan yang membenarkan seorang usahawan individu mewakilkan kuasanya untuk menandatangani dokumen utama kepada orang lain.

Video: perakaunan untuk pemula, dokumen utama

Semua dokumen utama seorang usahawan individu mesti menandatangani sendiri. Jika dokumen ditandatangani oleh orang yang tidak dibenarkan yang berlainan, mereka tidak boleh diambil kira.

Selain itu, pihak berkuasa cukai mungkin menganggap ini sebagai pelanggaran undang-undang dan mempertanggungjawabkan individu tersebut.

Jangka hayat yang diperlukan

Dokumen utama hendaklah disimpan tanpa mengira bentuk di mana ia disediakan, dalam bentuk kertas atau elektronik.

Menurut Undang-undang Persekutuan No. 129 (Perkara 9, Fasal 7), pihak berkuasa cukai mungkin memerlukan salinan dokumen utama elektronik dalam bentuk kertas.

Sangat sukar untuk membezakan dengan jelas antara perakaunan dan dokumentasi cukai. Oleh itu, adalah lebih baik untuk mematuhi tempoh penyimpanan yang paling lama, iaitu, untuk menyimpan dokumentasi sekurang-kurangnya lima tahun.

Surat kuasa wakil ialah kebenaran bertulis yang dikeluarkan oleh seseorang kepada orang lain untuk diwakili di hadapan pihak ketiga, termasuk untuk transaksi bagi pihak yang diwakili. Menurut transaksi yang dibuat oleh wakil melalui proksi, hak dan kewajipan sivil timbul (perubahan, penamatan) terus daripada orang yang diwakili (Perkara 182, 185 Kanun Sivil Persekutuan Rusia).

Menurut perenggan 3 Seni. 9 Undang-undang Perakaunan, senarai orang yang berhak menandatangani dokumen utama diluluskan oleh ketua organisasi dengan persetujuan dengan ketua akauntan. Dokumen yang memformalkan transaksi perniagaan dengan wang tunai ditandatangani oleh ketua organisasi dan ketua akauntan atau orang yang diberi kuasa oleh mereka.

Keperluan untuk pelaksanaan tindakan kerja yang dilakukan, perkhidmatan yang diberikan

Jika pelanggan di bawah kontrak adalah institusi belanjawan, adalah disyorkan bahawa kontraktor dalam tindakan kerja yang dilakukan (perkhidmatan yang diberikan) memerlukan petunjuk atas perbelanjaan tahun belanjawan perkhidmatan yang diterima oleh pelanggan akan dibayar, iaitu , sama ada kontrak itu disediakan dengan had yang diperuntukkan daripada belanjawan yang berkaitan, dan untuk artikel klasifikasi belanjawan yang mana. Akhirnya, ini akan mempunyai kepentingannya dalam kes apabila pelanggan enggan memenuhi kewajipannya di bawah kontrak dengan dakwaan bahawa dia tidak diperuntukkan atau tidak diperuntukkan sepenuhnya dana yang sesuai daripada belanjawan.

Maklumat dalam borang N 2-NDFL tidak boleh dikemukakan dari segi pendapatan yang dibayar kepada usahawan individu untuk kerja yang dilakukan oleh mereka (perkhidmatan yang diberikan), tetapi hanya jika usahawan individu ini telah mengemukakan kepada pihak berkuasa cukai dokumen yang mengesahkan pendaftaran negeri mereka sebagai usahawan tanpa entiti undang-undang pendidikan dan pendaftaran dengan pihak berkuasa cukai. Dengan mengambil kira peruntukan undang-undang cukai ini, adalah disyorkan untuk menyediakan tindakan kerja yang dilakukan oleh usahawan individu (perkhidmatan yang diberikan) dengan butiran nombor dan tarikh dokumen, yang mengesahkan pendaftaran negerinya sebagai usahawan individu.

Sijil penyiapan: mengapa ia diperlukan dan cara melakarnya dengan betul

Pada praktiknya, di kemudahan pembinaan modal, semua ini disusun selepas pelanggan dan kontraktor memeriksa dan menerima kemudahan siap dalam tempoh masa yang ditetapkan oleh kontrak. Sekiranya kecacatan atau penyimpangan daripada terma kontrak didapati, pelanggan mesti memberitahu kontraktor tentang perkara ini, dan menunjukkan kelemahan dalam akta tersebut. Kesemuanya tertakluk kepada penghapusan oleh kontraktor. Sekiranya semuanya telah ditandatangani, dan selepas itu kecacatan tersembunyi ditemui, maka kontraktor masih perlu menghapuskannya.

Adalah sesuai untuk bercakap tentang apa yang dimaksudkan dengan konsep "kerja" dan "perkhidmatan". Undang-undang sivil tidak memberikan definisi langsung, tetapi Bab 39 Bahagian 2 Kanun Sivil Persekutuan Rusia "Perkhidmatan Berbayar" mengatakan bahawa perjanjian perkhidmatan berbayar digunakan apabila menyediakan perkhidmatan komunikasi, pengauditan, veterinar, maklumat, perundingan, latihan atau pelancongan. perkhidmatan. Bagi kontrak yang menyediakan untuk melaksanakan kerja-kerja tertentu, ia berlaku semasa pengangkutan, menyelenggara akaun bank, penyimpanan, ekspedisi pengangkutan, menjalankan penyelidikan, kerja teknologi atau pembangunan, serta semasa membuat kontrak.

ConsultantPlus: Forum

Ip, 6%, buat kontrak untuk kerja / perkhidmatan, lakukannya, dapatkan gaji, semua orang gembira - tetapi adakah saya perlu menandatangani akta itu? Atau hanya diingini? Kerana Saya secara khusus membaca Kod Cukai - tidak ada apa-apa di sana tentang fakta bahawa seorang usahawan individu mesti, selepas menerima wang, menandatangani tindakan dengan firma.
Katakan seseorang mengatakan bahawa ia perlu, maka saya segera meminta anda menjawab - mengapa? siapa yang memerlukan mereka? cukai? untuk artikel mana, dsb.? Jika, dengan apa yang dipanggil. bahawa syarikat itu kemudiannya tiba-tiba ternyata tidak berpuas hati dan didakwa atas perkhidmatan yang berkualiti rendah, maka adalah mungkin untuk menetapkan sesuatu seperti berikut dalam kontrak yang disimpulkan: jika dalam masa 7 hari syarikat tidak menerima tuntutan bertulis untuk kerja itu , maka perkhidmatan tersebut dianggap dilaksanakan secara kualitatif dan tepat pada masanya.
a?

BSO - apakah jenis borang yang perlu saya tulis? Dan jika saya menulisnya, maka wang itu masih dimasukkan ke dalam akaun? atau tidak, tetapi hanya menunjukkan mereka dalam KUDIR, dan itu sahaja?
Mengenai tindakan: terdapat perkhidmatan dengan bayaran bulanan - sebahagian besar daripada mereka, dan setiap bulan tindakan yang saya maksudkan untuk kes ini: apa yang ada untuk menulis dalam kontrak baris "jika dalam masa 7 hari selepas pembayaran daripada syarikat tidak ada bertulis menuntut kerja, maka perkhidmatan dianggap dilaksanakan secara kualitatif dan tepat pada masanya. - Bagaimanakah seseorang boleh bertindak tidak jujur? Bayaran dibuat awal pada awal bulan/suku tahun. Sudah tentu, siapa yang memerlukannya - saya akan menuliskannya.
Terima kasih!

Siapa yang patut menandatangani akta kerja siap

2) pihak ketiga - jika pemenuhan kewajipan diamanahkan secara keseluruhan atau sebahagiannya kepada orang ketiga yang bukan pihak dalam kewajipan itu. Sebagai contoh, di bawah kontrak untuk pembinaan modal, kontraktor am mungkin melibatkan subkontraktor dan mengamanahkan mereka untuk melaksanakan kerja. Dalam kes ini, akta itu akan ditandatangani oleh subkontraktor. Dalam kes ini, ia harus diambil kira: jika kewajipan pihak untuk memenuhi kewajipan secara peribadi mengikut undang-undang, kontrak atau sifat kewajipan itu, maka pelanggan memutuskan mengikut budi bicaranya sendiri sama ada untuk menerima pemenuhan kewajipan atau tidak;

Contoh Firma "A" telah menandatangani kontrak untuk melaksanakan kerja-kerja tertentu dengan firma "B". Untuk kesimpulan kontrak, syarikat "A" telah diberi kuasa oleh seseorang yang telah diberikan surat kuasa wakil hanya untuk kesimpulan kontrak. Selepas itu, orang yang diberi kuasa ini menerima kerja yang dilakukan dan menandatangani akta tersebut. Mengikut syarat kontrak, kerja yang dilakukan hendaklah dibayar 10 hari selepas akta tersebut ditandatangani.

Dengan menandatangani akta penerimaan kerja yang dilakukan, pelanggan bersetuju dengan kandungannya

Seperti berikut daripada penjelasan Encik K., pengarah plaintif, yang diberikan olehnya dalam tuntutan dan tambahan kepadanya, serta semasa sesi mahkamah, sebab untuk ini adalah bahawa perbuatan kerja yang dilakukan, asalnya ditarik oleh kontraktor, tidak diterima oleh pelanggan, kerana terdapat perselisihan mengenai jumlah dan harga.

Menurut perenggan 50 Peraturan, pelanggan, setelah menerima mesej kontraktor mengenai tarikh kesediaan untuk pentauliahan kemudahan (kerja pembinaan yang telah siap), diwajibkan untuk meneruskan penerimaannya (mereka) dalam masa 3 hari. Pelanggan mengatur dan melaksanakan penerimaan ini atas perbelanjaannya sendiri, melainkan diperuntukkan sebaliknya oleh kontrak kerja.

Apabila menandatangani sijil penerimaan untuk kerja yang dilakukan, anda mesti menunjukkan tarikhnya

Pada masa yang sama, berdasarkan kandungan perenggan 5 Resolusi Plenum Mahkamah Ekonomi Agung Republik Belarus bertarikh 27 Mei 2011 No. 9 "Mengenai beberapa isu prosiding writ", dokumen yang mengesahkan bukan -pertikaian hutang, serta sekatan terakru, boleh menjadi tuntutan yang dihantar kepada penghutang, diterima dan meninggalkan mereka tanpa jawapan.

Perlu diingatkan bahawa apabila memfailkan tuntutan tersebut dengan mahkamah menurut keperluan Bahagian 2, Klausa 2, Seni. 10 Kanun Sivil Republik Belarus dan Lampiran kepada Kod Prosedur Ekonomi Republik Belarus "Prosedur Tuntutan untuk Menyelesaikan Pertikaian", plaintif menghantar tuntutan kepada defendan untuk mengembalikan jumlah hutang dan pembayaran sekatan, yang diterima oleh defendan mengikut tanda pada pemberitahuan mel, tetapi jawapannya tidak diberikan.

05 Ogos 2018 250

Dalam pelaksanaan setiap dokumen, tandatangan pegawai yang berkaitan, ketua, orang yang memohon bantuan kepada badan-badan negeri adalah sangat penting. Dalam hal ini, penyahkodan tandatangan adalah amat penting. Harus diingat bahawa konsep ini tidak biasa kepada ramai rakyat negeri kita.

Kepentingan undang-undang

Tandatangan pada dokumen memberikan kepentingan undang-undang kepada sekeping kertas biasa. Sebagai peraturan, ia terletak di bawah teks utama, dan digunakan sebagai salah satu butiran yang diperlukan. Jika kita menilai kepentingan semua sifat yang diperlukan bagi sesuatu dokumen, maka tempat pertama, tanpa ragu-ragu, akan diketuai oleh meterai, tandatangan atau elemen pensijilan lain. Lagipun, ia adalah beberapa simbol yang menjadikan dokumen penting dari segi undang-undang daripada sekeping kertas mudah.

Memandangkan isu yang sedang dipertimbangkan, adalah perlu untuk mempertimbangkan konsep seperti hak untuk menandatangani. Ia merujuk kepada kuasa semua pegawai yang mempunyai keupayaan untuk mengesahkan dokumen secara peribadi atau melalui meterai. Sila ambil perhatian bahawa hanya pegawai yang berkenaan, yang kuasanya ditetapkan dalam huraian kerja, boleh menandatangani dan meluluskan dengan meterai kertas yang penting di sisi undang-undang. Norma-norma ini, sebagai peraturan, terkandung dalam huraian kerja orang yang berkaitan, peruntukan organisasi dan dokumen konstituen lain. Di samping itu, bos boleh mengeluarkan perintah untuk menandatangani.

Tandatangan pengarah memerlukan perhatian khusus, kerana pegawai ini adalah tokoh penting dalam pembangunan syarikat. Aksara penting tidak boleh dicetak semula, tidak boleh dicabut daripada teks yang ditandatangani.

Komposisi alat peraga

Sebagai peraturan, tarikh pada mulanya diletakkan pada dokumen, tandatangan pergi lebih jauh, ke kanan. Sila ambil perhatian bahawa prop ini termasuk elemen berikut:


Ciri-ciri reka bentuk prop

Selaras dengan peraturan untuk memproses dokumen, nama jawatan ditulis lebih dekat dengan margin kiri. Bagi penyahsulitan itu sendiri, ia ditunjukkan pada tahap baris terakhir dokumen.

Jika teks dan butiran terletak pada kepala surat organisasi, maka transkrip tandatangan juga boleh diletakkan di bahagian atas. Jika ciri sedemikian wujud, maka tiada penjelasan lanjut diperlukan.

Lajur "Kedudukan" bermula dengan huruf besar. Teks mesti sentiasa berakhir dengan titik. Walaupun terdapat jadual dalam dokumen, pada akhir teks hendaklah sentiasa ada transkrip tandatangan dan nama kedudukan orang itu, yang penting untuk ditunjukkan dengan ketat mengikut jadual kakitangan. Kenyataan yang sesuai mesti dibuat. Jabatan kakitangan mengandungi dokumen seperti kad tandatangan, senarai kakitangan, serta maklumat yang membentuk rahsia perdagangan. Mereka membawa setem kerahsiaan dalaman khas atas sebab yang jelas.

Dokumen ditandatangani terlebih dahulu oleh mereka yang berada di tangga tertinggi tangga rasmi, iaitu, dokumen itu diperakui dari atas ke bawah. Sekiranya teks itu mesti ditandatangani oleh pegawai yang sama kedudukannya, maka nama mereka diletakkan pada baris yang sama.

Dengan cara yang sama, dokumen disediakan dalam kes apabila kontrak ditandatangani oleh beberapa rakan kongsi atau pihak yang membuat perjanjian.

Tebas tidak dibenarkan

Sekiranya pegawai yang diberi kuasa menandatangani dokumen tersebut tidak hadir, maka pekerja yang secara rasmi menjalankan tugasnya hendaklah menandatanganinya. Pada masa yang sama, kedudukan sebenar di mana dia bekerja, serta nama keluarga, nama pertama, patronymic, mesti ditunjukkan.

Kadangkala kecemasan mungkin timbul. Dalam kes ini, pembetulan boleh dibuat sama ada dengan tangan atau dengan menggunakan komputer. Jika tidak, anda perlu membuat semula dokumen yang menunjukkan kedudukan sebenar orang yang bertindak.

Adalah tidak boleh diterima untuk meletakkan preposisi "Untuk" sebelum perkataan "Tandatangan", dan kemudian memaparkan garis miring. Percanggahan sedemikian mudah dicabar di mahkamah.

Jenis tandatangan baharu

Tandatangan digital ialah syarat yang agak baharu bagi sesuatu dokumen, yang secara beransur-ansur memasuki kehidupan orang biasa dan rakyat biasa, dan sedang diperkenalkan ke dalam aktiviti organisasi komersial dan kerajaan. Atribut ini membolehkan anda mengecualikan herotan maklumat dalam dokumen elektronik, dan juga membolehkan anda menentukan lampiran kepada orang tertentu. Transformasi kriptografi maklumat diambil sebagai asas untuk reka bentuk tandatangan elektronik.

undang-undang persekutuan

Pada masa ini, terdapat undang-undang persekutuan No. 63, yang mengawal selia tandatangan digital. Menurut akta undang-undang di atas, ia terdiri daripada beberapa jenis:

  1. Tandatangan elektronik mudah.
  2. Tidak layak.
  3. Berkelayakan.

Tandatangan mudah ialah satu set kod, kata laluan, dan senarai cara lain, yang kewujudannya boleh disahkan oleh orang tertentu.

Tandatangan tidak layak yang dipertingkatkan adalah hasil daripada menukar maklumat dalam bentuk kriptogram. Ciri ciri jenis ini ialah penggunaan kunci akses peribadi. Kewujudan borang ini adalah perlu bukan sahaja untuk menentukan orang yang menandatangani dokumen, tetapi juga untuk menentukan kesahihan perubahan yang dibuat.

Jenis ketiga bertepatan dengan semua tanda yang disenaraikan di atas. Terdapat elemen perlindungan khas di sini, sebagai contoh, perlindungan kripto, yang tertakluk kepada pensijilan oleh perkhidmatan keselamatan persekutuan. dikeluarkan hanya oleh pusat perakuan bertauliah.

Skop dan penggunaan

Tandatangan elektronik ialah elemen utama pengurusan dokumen elektronik. Teknologi ini digunakan secara meluas dalam pertukaran data luaran dan dalaman, kakitangan dan penggubalan undang-undang, bidang komersil dan perindustrian, dan sebagainya.

Pihak berkuasa penyeliaan mengesahkan cek dengan tandatangan elektronik. Memandangkan perkembangan ini telah meluas, jelas bahawa ia mudah digunakan. Sijil tandatangan elektronik, yang dikeluarkan semasa pelaksanaannya, memberikan kepentingan undang-undang kepada dokumen.

Mana-mana warganegara negeri mempunyai hak untuk menerima tandatangan elektronik untuk menggunakan senarai perkhidmatan awam yang ditakrifkan di laman web ini. Dengan bantuannya, anda boleh mengesahkan dokumen, memohon yang baharu, serta menerima surat dan pemberitahuan yang berkaitan. Terima kasih kepada peluang yang diberikan, setiap pengguna, tanpa meninggalkan rumah, boleh mengesahkan surat yang dihantar. Di samping itu, sejak awal tahun 2013, isu kad elektronik telah dilancarkan, di mana tandatangan elektronik diletakkan secara automatik.

Perkembangan sebegini telah memberi sumbangan yang perlu kepada pembangunan masyarakat. Sekarang pekerja tidak perlu tergesa-gesa dengan timbunan kertas yang diperlukan untuk menandatangani, tetapi sudah cukup untuk menghantar dokumen melalui e-mel.

Penerbitan

Dokumen perakaunan utama diterima untuk perakaunan jika ia disediakan dalam bentuk yang terkandung dalam album bentuk bersatu (standard) dokumentasi perakaunan utama (klausa 13 Peraturan mengenai perakaunan dan pelaporan kewangan di Persekutuan Rusia, yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 29 Julai 1998 N 34n ). Apabila mengira VAT, borang invois bersatu digunakan, diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 2 Disember 2000 No. 914.

Mematuhi keperluan

Pihak berkuasa cukai semakin enggan menerima potongan VAT untuk organisasi, dengan alasan ketiadaan butiran yang diperlukan dalam invois, kesilapan menaip, tompokan yang dibuat di dalamnya, kekurangan penyahkodan tandatangan ketua dan ketua akauntan.

Kedudukan pihak berkuasa cukai disokong oleh Kementerian Kewangan Rusia, menjelaskan bahawa invois di mana butiran yang diperlukan tidak diisi dengan betul atau tidak ditunjukkan dianggap sebagai dibuat dengan melanggar keperluan Kod Cukai Persekutuan Rusia, dan amaun VAT pada invois ini tidak boleh ditolak (surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan bertarikh 25 Mei 2007 No. 19-11/048795).

Sekiranya VAT berdasarkan invois tersebut telah ditolak oleh pembayar cukai, maka pihak berkuasa cukai memerlukannya untuk dipulihkan dan dibayar kepada belanjawan, mengenakan penalti (klausa 1, artikel 122 Kod Cukai Persekutuan Rusia).
Di samping itu, pembayar cukai perlu membayar penalti untuk setiap hari kalendar kelewatan VAT yang belum dibayar. Kadar faedah penalti diandaikan bersamaan dengan 1/300 daripada kadar pembiayaan semula semasa Bank Negara Persekutuan Rusia (fasal 4 artikel 75) dan dibayar serentak dengan pembayaran cukai dan yuran atau selepas pembayaran jumlah tersebut sepenuhnya (fasal 5 artikel 75).

Perhatian
Ketua organisasi memikul tanggungjawab penuh untuk organisasi perakaunan dalam organisasi, pematuhan undang-undang semasa menjalankan operasi perniagaan (klausa 1, artikel 6 Undang-undang Persekutuan 21 November 1996 N 129-FZ "Mengenai Perakaunan").

Perkara 169 Kanun Cukai Persekutuan Rusia hanya menyediakan keperluan am untuk penyediaan invois. Fasal 5 artikel ini hanya menyenaraikan butiran yang diperlukan. Pada masa yang sama, Kod Cukai Persekutuan Rusia tidak menerangkan dengan tepat cara mengisinya. Pemeriksa cukai, sebaliknya, menyemak dengan berhati-hati cara invois disediakan dan sama ada pembayar cukai telah membentangkan VAT secara sah untuk potongan.

Syarat untuk menerima VAT untuk potongan ditetapkan oleh Ch. 21 Kanun Cukai Persekutuan Rusia. Pertama, barangan (kerja, perkhidmatan), hak harta mesti diperoleh untuk urus niaga tertakluk kepada VAT. Kedua, mereka diambil kira. Ketiga, pembayar cukai mesti mempunyai invois pembekal yang dilaksanakan dengan betul, di mana jumlah VAT diserlahkan sebagai baris yang berasingan.

Akauntan harus memberi perhatian kepada perkara penting yang berkaitan dengan menandatangani invois. Pihak berkuasa cukai akan curiga jika:

    tiada transkrip tandatangan pada invois;

    invois ditandatangani oleh seorang untuk kedua-dua ketua dan ketua akauntan;

    invois yang dikeluarkan oleh organisasi pembayar cukai tidak mengandungi baris "Usahawan individu (tandatangan) (nama penuh) (butiran sijil pendaftaran negeri usahawan individu)";

Menurut perenggan 6 Seni. 169 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, invois mesti mengandungi tandatangan ketua dan ketua akauntan organisasi atau orang lain yang diberi kuasa untuk berbuat demikian melalui perintah (dokumen pentadbiran lain) untuk organisasi atau surat kuasa wakil bagi pihak daripada organisasi.

diberi kuasa untuk menandatangani

Ketua dan ketua akauntan organisasi mempunyai hak untuk mewakilkan kuasa untuk menandatangani invois kepada pekerja organisasi yang lain. Orang yang diberi kuasa bertindak sama ada berdasarkan perintah pengarah, atau berdasarkan surat kuasa wakil yang disediakan bagi pihak organisasi.

Dengan mengambil kira bahawa orang-orang ini diberi kuasa untuk menandatangani invois dengan dokumen pentadbiran yang berkaitan, adalah disyorkan untuk menunjukkan dalam invois dan bukannya nama dan inisial ketua dan ketua akauntan organisasi selepas tandatangan, nama keluarga dan inisial orang yang menandatangani invois yang sepadan. Jika ia juga mengandungi nama dan inisial ketua dan ketua akauntan organisasi, maka dokumen sedemikian tidak boleh dianggap sebagai dibuat melanggar keperluan Kod Cukai.

Kod Cukai dan Peraturan untuk mengakaunkan invois yang diterima dan dikeluarkan, buku pembelian dan buku jualan apabila mengira cukai nilai tambah (diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 02.12.2000 N 914, selepas ini dirujuk sebagai Peraturan ) perubahan dan penambahan kepada butiran borang invois yang disediakan. Sehubungan itu, tidak perlu memasukkan maklumat mengenai kedudukan orang yang diberi kuasa organisasi dan butiran surat kuasa wakil yang sepadan. Pada masa yang sama, jika invois mengandungi butiran tambahan untuk orang yang diberi kuasa untuk menandatangani invois (contohnya, kedudukan ditunjukkan), maka invois sedemikian tidak boleh dianggap sebagai dibuat melanggar keperluan Kod Cukai.

Sesetengah organisasi membuat kontrak untuk penyediaan perkhidmatan perakaunan dengan firma khusus atau pakar - individu. Ini dibenarkan oleh perenggan 2 Seni. 6 Undang-undang Persekutuan "Mengenai Perakaunan" bertarikh 21 November 1996 N 129-FZ. Dalam kes ini, tandatangan pada invois dan bukannya ketua akauntan diletakkan oleh orang yang diamanahkan dengan tugas ketua akauntan - ketua organisasi, akauntan pakar yang dengannya kontrak undang-undang sivil telah dibuat, atau wakil sah syarikat khusus yang mengekalkan perakaunan dalam organisasi.

Selalunya, invois untuk pengurus dan ketua akauntan ditandatangani oleh orang lain yang tidak diberi kuasa untuk berbuat demikian melalui perintah atau surat kuasa. Jika invois tersebut ditemui pada pembekal anda semasa audit cukai, anda tidak akan berhak untuk memotong VAT.

Ketua akauntan

Sekiranya organisasi tidak mempunyai jawatan ketua akauntan, maka fungsinya boleh dilaksanakan oleh ketua organisasi. Sehubungan itu, dia akan menandatangani invois dan bukannya ketua akauntan dengan tandatangan yang sama dalam medan tandatangan ketua dan ketua akauntan. Ini adalah mungkin berdasarkan perintah yang berkaitan dengan kandungan berikut: "Saya, Ketua Pengarah "Nama organisasi", memikul tugas ketua akauntan ...".

Menurut perenggan 2 "d" Art. 6 Undang-undang Persekutuan "Mengenai Perakaunan", ketua organisasi boleh, bergantung pada jumlah kerja perakaunan, menjalankan perakaunan secara peribadi. Peraturan ini menganggap kemungkinan mempunyai tandatangan yang sama pada invois untuk ketua organisasi dan untuk ketua akauntan.

Invois ditandatangani oleh individu

Sekiranya invois dikeluarkan oleh seorang usahawan individu, maka dia menandatangani dokumen yang menunjukkan butiran perakuan pendaftaran negeri IP. Walau bagaimanapun, dia tidak menandatangani bukan ketua akauntan - talian tetap kosong. Lagipun, mengikut perundangan IP, dia sendiri bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod perakaunan.

Bab 21 Kod Cukai tidak mengandungi larangan menandatangani invois bagi pihak usahawan oleh orang yang diberi kuasa olehnya. Pembayar cukai boleh mengambil bahagian dalam hubungan yang dikawal oleh undang-undang mengenai cukai dan yuran melalui wakil yang sah atau diberi kuasa, melainkan jika diperuntukkan sebaliknya oleh Kod Cukai (klausa 1, artikel 26 Kod Cukai Persekutuan Rusia). Wakil yang diberi kuasa pembayar cukai - seseorang individu akan menggunakan kuasanya berdasarkan surat kuasa wakil yang disahkan atau surat kuasa wakil yang setara dengan yang disahkan mengikut undang-undang sivil (fasal 3, artikel 29 Kanun Cukai Rusia). Persekutuan).

Faks dan tandatangan digital

Ramai orang masih berminat dengan persoalan sama ada mungkin untuk mengesahkan invois dengan tandatangan digital elektronik (EDS) atau faksimili. Ia amat relevan untuk organisasi yang mempunyai aliran kerja yang besar. Sementara itu, pembiaya secara tradisinya melarang penggunaan faksimili dan tandatangan digital.

Invois yang ditandatangani melalui faksimili, tandatangan digital atau tandatangan yang diterbitkan semula menggunakan peranti percetakan elektronik dianggap disediakan dan dikeluarkan melanggar prosedur dan tidak boleh menjadi asas untuk menerima VAT untuk potongan (pembayaran balik). Pendapat ini dinyatakan oleh Kementerian Kewangan Rusia dalam surat bertarikh 22 Januari 2009 N 03-07-11/17 dan bertarikh 30 September 2008 N 03-02-07/1-383.

Amalan kehakiman dalam isu ini adalah samar-samar. Mengikut kedudukan beberapa mahkamah timbang tara, kehadiran pada invois pengeluaran semula faksimili tandatangan ketua dan akauntan organisasi pembekal tidak boleh menjadi asas untuk menolak pembayaran balik VAT yang dibayar kepada pembekal produk (Dekri Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Caucasus Utara bertarikh 29 September 2008 No. F08-5786 / 2008, bertarikh 22 September 2008 No. F08-5128 / 2008, bertarikh 20 Ogos 2008 No. F08-4547 / 2008, Perkhidmatan Antimonopoly Persekutuan Moscow Daerah bertarikh 15 Mei 2006 No KA-A40 / 2894-06, Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Volga bertarikh 30 Oktober 2008 No. А57-253/08, Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Ural bertarikh 18 November 2008 No. Ф09-8604/08-С2, bertarikh 19 April 2007 No. Ф09-2754/07-С2).

Pada masa yang sama, terdapat keputusan mahkamah yang menyokong pihak berkuasa cukai dalam tuntutan mereka (keputusan Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Timur Jauh bertarikh 28 Julai 2008 No. F03-A37 / 08-2 / 2876, bertarikh 07 April, 2008 No. F03-A73 / 08-2 / 918, Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Volga bertarikh 19 Julai 2007 No. A65-3666 / 2006, bertarikh 21 Jun 2007 No. A57-4833 / 06-33 Mei 03, 2007 No A57-4249 / 06).

Mahkamah Timbang Tara Tertinggi, dalam salah satu keputusannya, menegaskan bahawa menampalkan tandatangan faksimili pada invois, jika terdapat persetujuan untuk berbuat demikian, tidak menunjukkan pelanggaran oleh syarikat terhadap keperluan yang ditetapkan oleh Perkara 169 Kanun Cukai. Baca lebih lanjut mengenai kedudukan Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia dalam "PB" untuk Mei di halaman 70.

penghina "VAT dari A hingga Z"

Jika invois untuk ketua atau ketua akauntan ditandatangani oleh orang lain yang tidak diberi kuasa untuk berbuat demikian melalui perintah atau surat kuasa wakil, maka anda tidak berhak menerima VAT untuk potongan berdasarkan dokumen tersebut.
Jika anda masih mahu mengelakkan pertikaian semasa pengesahan, sahkan invois dengan tandatangan sebenar. Pada masa yang sama, anda juga akan mengelakkan tuntutan pelanggan yang, mengetahui keperluan pihak berkuasa cukai, sering enggan menerima dokumen dengan faksimili dan bukannya tandatangan.

Membetulkan pepijat

Tanda tangan yang tersilap dilekatkan dalam invois, serta ralat lain dalam dokumen ini, boleh dibetulkan. Prosedur untuk membuat perubahan kepada invois dikawal oleh fasal 29 Peraturan. Pembetulan tersebut mesti disahkan oleh tandatangan pengurus dan meterai penjual yang menunjukkan tarikh pembetulan dibuat.

Pada masa yang sama, perlu diingat bahawa pembetulan tepat pada masanya bagi pelanggaran yang dikenal pasti dalam penyediaan invois tidak boleh menjadi asas untuk enggan menggunakan potongan cukai VAT, dengan syarat bahawa tindakan pembayar cukai adalah dengan suci hati. Pendapat ini dikongsi oleh banyak mahkamah timbang tara.

Komen

    07/22/2014 Natalia

    Artikel yang bagus.
    Ada soalan. Jika ketua menandatangani semua dokumen itu sendiri. Adakah perlu untuk mencerminkan perintah untuk hak untuk menandatangani dokumen itu sendiri? Atau, sebagai pengarah, persoalan hak untuk menandatangani ketua akauntan tidak akan timbul lagi? Adakah dibenarkan, sebagai contoh, 3 tandatangan yang sama pada nota penghantaran di sebelah penghantaran?

    Balas

    08/12/2014 Alexey

    Pada invois hanya terdapat tandatangan akauntan, tetapi ketua tidak menandatangani. Adakah invois tersebut akan dianggap sah?

    Balas

    Selamat petang, Alexey

    Selaras dengan perenggan 6 Seni. 169 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, invois ditandatangani oleh ketua dan ketua akauntan organisasi atau orang lain yang diberi kuasa untuk berbuat demikian melalui perintah (dokumen pentadbiran lain) untuk organisasi atau surat kuasa wakil bagi pihak organisasi.

    Apabila invois dikeluarkan oleh usahawan individu, invois tersebut ditandatangani oleh usahawan individu atau orang lain yang diberi kuasa oleh surat kuasa wakil bagi pihak usahawan individu, yang menunjukkan butiran perakuan pendaftaran negeri usahawan individu ini.

    Perenggan ketiga perenggan 2 Perkara 169 Kanun Cukai Persekutuan Rusia menetapkan bahawa kegagalan untuk mematuhi keperluan untuk invois yang tidak diperuntukkan dalam perenggan 6 Seni. 169 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, tidak boleh menjadi asas untuk menolak amaun cukai yang dibentangkan oleh penjual.

    Jika anda berhasrat untuk menerima potongan VAT pada invois ini, kami amat mengesyorkan agar anda meminta invois yang ditandatangani oleh pengurus dan ketua akauntan.

    Balas

    14/08/2014 Oksana

    Ya, artikel itu sangat bagus. Juga soalan.
    Jika organisasi tempat kami bekerja meminta invois untuk tahun lepas. Adakah pengarah dan akauntan baharu mempunyai hak untuk menandatangani? Dan adakah pekerja baru mempunyai hak untuk menandatangani dokumen dari 2011 dengan surat kuasa wakil dari 2014?

    Balas

    Selamat petang, Oksana.

    Organisasi boleh mengeluarkan pendua akta, invois dan invois berkaitan dengan kehilangan mereka oleh rakan niaga dan meletakkan pada mereka tandatangan ketua baru, ketua akauntan atau orang lain yang diberi kuasa melalui perintah (kuasa wakil). Perkara utama ialah dokumen yang dipulihkan harus sepadan dengan jumlah yang hilang oleh rakan niaga organisasi dengan akta dan akaun dan mengandungi semua penunjuk dan butirannya. Ia juga mungkin untuk memberikan rakan niaga salinan dokumen yang disahkan yang mengesahkan pelantikan pengurus baharu, ketua akauntan atau perintah (kuasa wakil) untuk menandatangani dokumen oleh orang yang diberi kuasa.

    Baik Kanun Sivil Persekutuan Rusia, mahupun Kanun Cukai Persekutuan Rusia tidak menyatakan apa-apa tentang prosedur untuk mengeluarkan pendua akta, invois dan invois sekiranya kehilangan salinannya oleh pihak pembayar cukai.

    Tetapi dalam kes ini, organisasi yang meminta invois pendua mungkin menghadapi risiko pemotongan VAT pada invois ini (terutama untuk tahun 2011). Ini disahkan oleh amalan kehakiman.

    Dekri Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Volga bertarikh 10 Ogos 2009 N А06-2176/08 menyatakan bahawa undang-undang cukai tidak mengandungi larangan pemulihan invois dengan mengeluarkan pendua dokumen ini. Walau bagaimanapun, dokumen yang dipulihkan mesti sepadan dengan invois yang dipertikaikan dari segi jumlah, mengandungi butiran invois yang dipertikaikan dan tidak dapat dinafikan mengesahkan fakta pembayaran invois ini.

    Dekri Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Moscow bertarikh 25 Mei 2012 N A40-110048 / 10-140-598 dengan jelas menyatakan bahawa menandatangani invois pendua yang dikeluarkan untuk menggantikan dokumen asal yang hilang oleh orang lain yang diberi kuasa berkaitan dengan perubahan ketua penjual barang (kerja, perkhidmatan) adalah sah dan tidak menafikan pembeli hak untuk potongan cukai ke atas invois tersebut. Penandatanganan invois oleh pegawai yang berbeza disebabkan oleh sebab di luar kawalan pembayar cukai - perubahan dalam ketua rakan niaga dalam tempoh yang berkaitan.

    09/05/2014 Victoria

    Rakan niaga menghendaki OGRNIP ditunjukkan dalam invois sebagai tambahan kepada sijil pendaftaran negeri. Ya, dia juga mahu dicetak ... Program saya tidak membenarkan ini.
    Bagaimana untuk membenarkan penolakan?

    Balas

    Selamat petang Victoria.

    Menurut perenggan 1 Seni. 169 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, invois adalah dokumen yang menjadi asas kepada pembeli untuk menerima jumlah cukai yang dikemukakan oleh penjual untuk potongan apabila keperluan yang ditetapkan oleh artikel ini dipenuhi.

    Senarai butiran mandatori yang mesti ditunjukkan dalam invois yang dikeluarkan apabila menjual barang (kerja, perkhidmatan), memindahkan hak harta, ditubuhkan oleh perenggan 5, 6 Seni. 169 Kanun Cukai Persekutuan Rusia. Menurut perenggan 6 Seni. 169 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, apabila invois dikeluarkan oleh seorang usahawan individu, invois itu ditandatangani oleh seorang usahawan individu yang menunjukkan butiran perakuan pendaftaran negeri usahawan individu ini. Menurut pihak berkuasa kawal selia, untuk memotong VAT secara sah pada invois daripada usahawan individu, tarikh, siri, nombor sijil pendaftaran negeri mesti ditunjukkan (Surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 09.07.2009 N ШСС). -22-3 / [e-mel dilindungi]).

    Balas

    15/12/2014 Oleg

    Selamat petang.
    Bagaimana untuk membayar barang yang dihantar dengan betul: dengan invois atau invois, dan apakah perbezaannya?

    Balas

Undang-undang Perakaunan lama memerlukan senarai orang yang berhak menandatangani dokumen utama diluluskan oleh ketua organisasi dalam persetujuan dengan ketua akauntan. Undang-undang baharu tidak memperuntukkan sama ada kelulusan senarai itu atau persetujuannya dengan sesiapa pun. Pada masa yang sama, menurut Kementerian Kewangan, ketua syarikat masih perlu menentukan senarai orang yang berhak menandatangani dokumen utama.

Salah satu daripada dokumen berikut boleh mengesahkan kuasa untuk menandatangani dokumen:

  • dokumen pentadbiran dalaman untuk organisasi (perintah yang ditandatangani oleh ketua atau peruntukan yang diluluskan olehnya pada hak untuk menandatangani dokumen);
  • surat kuasa wakil bagi pihak organisasi, disediakan mengikut keperluan Kanun Sivil, iaitu, sekali lagi ditandatangani oleh ketua.
Apakah perbezaan antara surat kuasa dan perintah? Perintah untuk hak menandatangani dokumen bagi pihak organisasi dikeluarkan kepada pegawai tertentu yang bekerja di syarikat, dan sah untuk sepanjang tempoh hubungan buruh dengan pekerja ini. Iaitu, perintah itu memformalkan pengagihan kuasa dalam organisasi.

Biasanya, perintah itu mewakilkan hak untuk menandatangani dokumen yang tidak pernah meninggalkan dinding organisasi. Lagipun, sebagai peraturan umum, dokumen pentadbiran dalaman syarikat tidak terpakai kepada pihak ketiga (bukan dalam kakitangannya). Dalam kes yang sangat jarang berlaku, peraturan menetapkan bahawa hak untuk menandatangani jenis dokumen tertentu bagi pihak organisasi diberikan kepada orang lain dengan tepat melalui perintah. Dokumen ini termasuk invois.

Tetapi ia berlaku bahawa rakan niaga memerlukan surat kuasa wakil untuk mengesahkan kuasa orang yang menandatangani dokumen itu. Kemudian, untuk mengelakkan pertikaian yang tidak perlu, anda boleh mengeluarkan surat kuasa atau kedua-duanya perintah dan surat kuasa.

Surat kuasa wakil, tidak seperti perintah, sentiasa dikeluarkan kepada individu tertentu, dan bukan kepada seseorang yang memegang jawatan tertentu. Anda boleh menentukan jawatan dalam surat kuasa, tetapi ini tidak diperlukan. Biasanya, surat kuasa dikeluarkan untuk tempoh masa tertentu. Sekiranya tempoh sah tidak dinyatakan dalam surat kuasa, maka ia sah selama setahun dari tarikh pelaksanaannya.

Anda tidak boleh melakukannya tanpa surat kuasa wakil apabila memindahkan hak untuk menandatangani dokumen utama bagi pihak syarikat kepada seseorang yang bukan pekerjanya.

Apabila bercakap tentang pekerja organisasi, ia harus dicerminkan dalam kontrak pekerjaan atau perihal kerjanya, yang mana dia mesti dibiasakan dengan tandatangan, kewajipannya untuk membuat dokumen utama, hak untuk menandatangani yang diberikan kepadanya.

Dan walaupun pada hakikatnya undang-undang tidak mewajibkan ketua untuk meluluskan senarai orang yang mempunyai hak untuk menandatangani dokumen bagi pihak syarikat, menyusun dan meluluskan senarai sedemikian tidak akan menyakiti.

Adalah baik apabila semua orang dalam organisasi mengetahui siapa yang bertanggungjawab untuk melaksanakan dokumen tertentu dan untuk ketepatan masa penerimaannya oleh jabatan perakaunan.

Secara berasingan, kami membincangkan tandatangan ketua akauntan di sekolah rendah. Seperti yang anda ingat, Undang-undang lama No. 129-FZ mengatakan bahawa tanpa tandatangan ketua akauntan, dokumen monetari dan penyelesaian dianggap tidak sah dan tidak boleh diterima untuk pelaksanaan. Tiada peruntukan sedemikian dalam Undang-undang No. 402-FZ. Ini bermakna bahawa mungkin tiada tandatangan ketua akauntan pada akaun utama. Tetapi terdapat beberapa pengecualian.

Pertama, dokumen tunai. Ordinan Bank of Russia No. 3210-U menyatakan bahawa dokumen tunai mesti ditandatangani oleh ketua akauntan, walaupun ketua boleh memberi kuasa kepada orang lain. Jadi untuk kesahihan dokumen ini, tandatangan ketua akauntan tidak diperlukan jika ia ditandatangani oleh pekerja lain yang diberi kuasa. Tetapi ketua akauntan sendiri, untuk menandatangani dokumen tunai, surat kuasa atau perintah tidak diperlukan. Dia mempunyai hak untuk menandatangani dokumen-dokumen ini berdasarkan kedudukannya.

Kedua, invois. Segala-galanya adalah sama di sini - Kod Cukai memerlukan tandatangan ketua akauntan, tetapi membolehkan anda memindahkan kuasa ini kepada orang lain.

Baca teks penuh seminar dalam majalah "Buku utama. Bilik persidangan" 2015, No. 03

Adakah anda seorang akauntan, tetapi pengarah tidak menghargai anda? Fikirkan anda hanya membazirkan wangnya dan terlebih membayar cukai?

Menjadi pakar yang berharga di mata pengurusan. Belajar untuk bekerja dengan akaun belum terima.

Pusat Latihan Kerani mempunyai yang baru.

Latihan adalah sangat jauh, kami mengeluarkan sijil.