ОГРН не является обязательным реквизитом печати. Однако указание только наименования общества не является достаточным.
Для ООО вопрос о печати регулируется ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. В этой норме прописано, что печать общества обязательно должна содержать:
1) его полное фирменное наименование на русском языке
2) и указание на его местонахождение.
Иные требования к печати не установлены. В печать компании можно добавить любые другие данные.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и в материалах «Системы Юрист».
1. Статья : Шесть заблуждений насчет того, какой может быть печать на документах и где ее ставить
Повторим, компаниям не запрещено делать несколько печатей. Из законов лишь следует, что все акционерные общества и ООО обязаны иметь круглую печать. На ней должны быть указаны полное наименование и местонахождение организации (ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Многие помимо таких обязательных реквизитов предусматривают в оттиске еще ИНН и ОГРН. Вообще в печать компании можно добавить любые другие данные.*
Как изготовить печать ООО
Общество с ограниченной ответственностью (далее – ООО) должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО).
Иные требования к печати ООО не установлены.
Обычно печать содержит:
Изготовить печать можно в любой соответствующей мастерской. Срок изготовления составляет обычно от одного до трех дней. В некоторых случаях для этого просят представить на обозрение свидетельство о государственной регистрации. Присутствие директора обычно не требуется. Необходимо иметь в виду, что печати имеют разную степень защиты (в зависимости от материала, из которого они изготовлены, от рисунка печати и т. п.).
Закон не запрещает ООО иметь дополнительные печати, к примеру, «для договоров», «для актов» и т. п.
Регистрировать печать ООО в реестре печатей не обязательно, но это может уменьшить риски компании .
Константин Забоев
кандидат юридических наук, председатель 4-го судебного состава Арбитражного суда Свердловской области
Владислав Кузнецов
шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»
Екатерина Никонова
Печать организации: требования и образец 2018Как должна выглядеть печать организации? Какие требования к печати ООО прописаны в законе? Образец печати прилагается.
Печать ООО – это фирменный знак отличия организации. Оттиск печати подтверждает, что документ, на котором он проставлен, действительно содержит информацию, исходящую от имени конкретного юридического лица. Но несмотря на популярность этого делового атрибута, печать ООО в 2018 году уже не является обязательной.
Закон, который отменил обязательную печать юридического лица, был опубликован в апреле 2015 года. После этого соответствующие изменения постепенно вносились в другие законы и нормативно-правовые акты.
До сих пор продолжают действовать обязательные требования к наличию печати ИП или организации на следующих документах:
Правда, эти требования можно оспорить, потому что из статьи 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ следует, что печать не относится к обязательным реквизитам первичных документов (в том числе, БСО и ПКО). Но если спорить вы не готовы, то лучше штамп проставлять.
Кроме таких спорных моментов при оформлении первичных документов есть еще ситуации, когда наличие печати может быть обязательным условием . Например, такое требование может выдвигать контрагент, который отказывается подписывать договор, если он не будет скреплен печатью. Иногда наличие штампа ООО требуют и банки .
И самое интересное – в статье 2 закона «Об ООО» указано, что федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Это означает, что даже после отмены этого атрибута есть вероятность, что какой-нибудь новый закон печать все-таки вернет.
Требования к печати организации не устанавливались даже тогда, когда она была обязательной. Исключение сделано только для государственных учреждений, в клише которых используется герб и упоминается Российская Федерация. Такие оттиски должны соответствовать стандарту ГОСТ Р 51511-2001.
И все же, большинство печатей коммерческих структур похожи между собой, и это не случайно. Дело в том, что до 2005 года существовал официальный реестр оттисков, но только для Москвы. И как раз столичная регистрационная Палата следила за тем, чтобы соблюдались требования к печати ООО.
Согласно распоряжению московского мэра № 843-РМ для столичного бизнеса допускалось использование только следующих оттисков:
Выбирайте любую форму. Печать может быть круглой, прямоугольной, треугольной или любой другой формы.
Кроме того, на клише должна была указываться информация о полном наименовании, номере госрегистрации и местонахождении общества.
Официального реестра штампов коммерческих организаций и предпринимателей не ведется. Для того, чтобы заказать фирменный символ компании, не требуется даже представлять изготовителю копии .
Образцы печатей коммерческих организаций можно найти на сайтах изготовителей штампов и клише. Современные технологии позволяют разрабатывать клише с высокой степенью защиты печатей ООО от подделок.
Современные варианты печати для компании:
Типичный образец печати ООО выглядит так:
Обычно на печати указывают ИНН, ОГРН, полное наименование организации, город и логотип.
Как видим, хотя печать организации требования не должна соблюдать, но все индивидуальные признаки, позволяющие идентифицировать юридическое лицо, здесь присутствуют (фирменное наименование, ОГРН, населенный пункт). Больше о формах и образах печатей ООО можно узнать из видео ниже:
Кратко самые важные сведения о печати организации:
Мы постарались ответить на все вопросы о печати ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые публикации.
Печать ООО (ее обязательное наличие) – одно из требований закона, которое было предусмотрено до 7 апреля 2015 года. О том, что изменилось в законодательстве, нужна ли печать в настоящее время, какая форма печати может использоваться, и каковы ее реквизиты, расскажет данная статья.
Обязательным требованием закона, а именно – в п. 5 ст. 2 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.2014 № 14-ФЗ, действующей в редакции до 7 апреля 2015, являлось требование к наличию в ООО круглой печати.
ФЗ «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ в приведенный выше закон внесены поправки, согласно которым требование к печати ООО перестало быть обязательным. Теперь, информация о том, есть ли у Общества печать, должна отражаться в уставе ООО. В противном случае, считается что печати нет.
Таким образом, после 7 апреля 2015 года Общества вправе, но не обязаны иметь печать. Фирмы, зарегистрированные до этой даты вправе отказаться от печати, путем изменения устава.
Ранее закон прямо указывал, что печать должна быть круглой. В настоящее время данное требование упразднено. Кроме того, отсутствуют и требования к форме и диаметру печати ООО. Таким образом, в организации может быть введена в действие печать любой формы, диаметра. Кроме того, нет требований и к тексту, который указывается на печати.
Важно! При желании использовать печать, несмотря на то, что требований к ее форме и реквизитам не предусмотрено, желательно сделать текст максимально информативным. Можно отразить сведения о наименовании фирмы, ее ИНН и ОГРН. Для удобства использования печати, не следует делать ее неоправданно большой. Цвет чернил также рекомендуется подбирать исходя из соображений читабельности текста.
В настоящее время не принято ни одного закона или подзаконного акта, которые бы содержали требования к печати ООО. Поскольку обязательных требований нет, то и образец печати может выглядеть произвольным образом.
В качестве примера можно привести образец печати, изображенный на рисунке.
Регистрация печати не требуется, ввиду отсутствия требований об этом. Кроме того, отсутствует орган, который бы занимался данным вопросом. Единственное требование, о котором уже упоминалось, сведения о печати и ее характеристиках должны быть отражены в уставе организации.
Таким образом, с 7 апреля 2015 года печать ООО не обязательна. Упразднено и условие о том, что печать должна быть круглой. Руководство каждой организации должно само определить, нуждается ли фирма в печати и зафиксировать такое решение в уставе.
Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».
На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:
В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).
Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ). Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится. Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.
Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.
Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина. Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было. Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет - в феврале 2005 года.
Хорошо это или плохо, но в 2019 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.
Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.
В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания - до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать .
Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:
Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.
Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.
Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511-2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.
Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.
Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:
Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:
Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.
Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.
Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.
В соответствии с законом об обществах с ограниченной ответственностью, предприятие должно иметь свою печать. Этот же нормативный акт, устанавливает требования к печати ООО. Кроме того, есть и другие подзаконные правовые акты, которые используют изготовители печатей в своей деятельности. При ее создании, стоит сразу же позаботиться о степени зашиты, так как сейчас существует множество таких способов и методов.
Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при создании фирмы данной организационной формы. В частности, о форме, содержимом и реквизитах, которые должны быть указаны на ее штампе. В Гражданском кодексе РФ нет прямо установленного требования, какой должна быть печать ООО, поэтому, нужно исследовать законодательство в этом вопросе комплексно, обращаясь к специальным нормам права.
Каждая фирма устанавливает самостоятельно, сколько штампов и оттисков ей необходимо в своей деятельности. Основная форма оттиска должна быть круглой формы. Именно ею заверяются все основные документы компании, переписка, распоряжения, счета. Удостоверяется подлинность подписи уполномоченного представителя юридического лица. Неспроста и установлены определенные правила и стандарты по оформлению, которые должны быть соблюдены, и являются официально признанными.
Ряд предприятий готовы поспособствовать созданию, и регистрацию фирменных оттисков для компаний. Понятно, что самостоятельно не получиться сделать оригинальный штамп для предприятия, и все равно нужно обращаться к специалистам в этой области. Тем не менее, не лишним будет узнать некоторые тонкости. Для непрофессионала, первым всегда возникает вопрос, что должна содержать печать ООО? Следует сразу отметить, что прямых запретов и указаний на содержимое нет. На ней отображено:
Это обязательные реквизиты печати ООО. Другая информация может быть внесена на оттиск по желанию заявителя. Так, факультативно, то есть, не обязательно, можно указать код ОГРН.
Кроме вышеуказанного, штамп предприятия имеет право содержать в себе изображение товарного знака, торговой марки, которая зарегистрирована за данным юридическим лицом, или логотип, который был создан для предприятия.
Диаметр основного оттиска компании должен соответствовать утвержденным стандартам. Как правило, он составляет 38-42 мм. Если посмотреть, то все официальные оттиски фирм примерно имеют один и тот же вид. То есть, можно говорить о неком ГОСТе, в соответствии с которым они изготавливаются. Далее, после того, как фирма обзавелась основной, она уже потом самостоятельно решает, какие печати нужны для ООО дополнительно.
Существуют еще и внутренние штампы для корпоративного пользования. Например, каждый отдел может иметь свой индивидуальный штемпель для документов, для переписки. Особого порядка регистрации в органах внутренних дел, сейчас не предусмотрено. И, все-таки для того, чтобы оттиск юридического лица имел силу, нужно при ее изготовлении учитывать требования к печати организации ООО. Внутренние же штампы могут иметь любую форму (в основном приняты круглая или треугольная).
