Premia kwartalna przy obliczaniu średnich zarobków. Przykład: Pracownik wyjeżdża na urlop w okresie od 21 listopada 2017 r. do 24 listopada 2017 r. Okres rozliczeniowy trwa od 11.01.2016 do 31.10.2017. W grudniu 2016 roku naliczona została premia kwartalna za III kwartał 2016 roku. Ile należy uwzględnić przy premii kwartalnej? Uchwała nr 922 stanowi w paragrafie 15: „Przy ustalaniu przeciętnego wynagrodzenia premie i wynagrodzenia uwzględnia się w następującej kolejności: premie i wynagrodzenia za okres pracy przekraczający miesiąc – faktycznie naliczone w okresie rozliczeniowym dla każdego wskaźnika, jeżeli czas trwania okres, za który są naliczane, nie przekracza długości okresu rozliczeniowego, oraz w wysokości części miesięcznej za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego, jeżeli długość okresu, za który są naliczane, przekracza czas trwania okresu rozliczeniowego okres rozliczeniowy.” Jak należy to rozumieć/interpretować? Jaka jest długość okresu? Ale w jaki sposób przekracza długość okresu rozliczeniowego? Oficjalna strona 1C udzieliła odpowiedzi, że obliczeń dokonuje się dosłownie bezpośrednio, tj. Kwotę premii dzieli się przez standardowy wymiar czasu pracy w okresie od 11.01.2016 r. do 31.10.2017 r. i mnoży się przez faktycznie przepracowane godziny w okresie od 11.11.2016 r. do 31.10.2017 r. Do czego się odnieść, że obliczenia 1C są nieprawidłowe? A premię kwartalną należy uwzględnić w całości.
Paragraf 2 ust. 15 zatwierdzonego Regulaminu należy interpretować następująco.
Zalecenia 1 C dotyczą przypadków, gdy premia jest naliczana w stałej wysokości, a pracownik nie przepracował w pełni okresu rozliczeniowego i (lub) okresu premiowego (paragraf 5 ust. 15 Regulaminu zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922).
Nie każdy bonus można uwzględnić w całości. Premie naliczone w kwocie stałej należy uwzględnić częściowo, jeżeli pracownik nie przepracował w pełni:
Okres rozliczeniowy został w pełni wyczerpany- oznacza to, że pracownik był zarejestrowany w firmie przez cały okres rozliczeniowy. Załóżmy, że pracownik dołączył do firmy na siedem miesięcy przed wyjazdem na urlop. W takim przypadku uważa się, że okres rozliczeniowy (12 miesięcy przed miesiącem rozpoczęcia urlopu) nie został w pełni wyczerpany.
Okresy wyłączone- są to dni wyłączone z okresu rozliczeniowego. Są one wskazane w paragrafie 5 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922. Na przykład wyłączone są dni czasowej niezdolności do pracy, urlopu macierzyńskiego itp. Zarówno same dni, jak i płatności za te dni.
Okres premiowy został w pełni zakończony, jeżeli pracownik przepracował cały okres.
Część premii proporcjonalna do czasu przepracowanego w danym okresie bonusy, określ według wzoru:
Część premii proporcjonalna do przepracowanego czasu obliczony okres należy określić korzystając z poniższego wzoru (pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 26 czerwca 2008 r. nr 2337-17). Użyj go, jeśli okres premiowy został w pełni wypracowany:
Jeśli okres bonusy I osada termin nie został w pełni rozliczony lub doszło do wyłączenia terminu. W takim przypadku potrzebne są dwie korekty, biorąc pod uwagę:
Wtedy wzór na ostateczną korektę będzie wyglądał następująco.
Wróć do kalkulacji składek
W sztuce. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że każdy pracownik oficjalnie zatrudniony ma prawo do urlopu. Długość urlopu na zasadach „ogólnych” wynosi 28 dni kalendarzowych. Ponadto urlop musi być opłacany przez pracodawcę na podstawie średnich zarobków za ostatni rok. Nie mówimy o latach kalendarzowych, ale o latach pracy. Każdy rok pracy rozpoczyna się w dniu zawarcia przez pracownika umowy o pracę z pracodawcą.
Zarobki z poprzedniej pracy nie są brane pod uwagę. Przy obliczaniu rocznych zarobków konkretnego pracownika uwzględniane są wszystkie płatności „pracownicze”:
Płaca;
Oficjalne premie określone w umowie o pracę;
Różne odszkodowania i płatności.
Następujące płatności nie są brane pod uwagę:
Pomoc materialna;
Rekompensata za lunch i podróż;
Zasiłki chorobowe;
Płatności podczas urlopu macierzyńskiego, a także za opiekę nad dzieckiem do 1,5 roku;
Inne płatności.
Czy przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego uwzględniane są premie? To pytanie pojawia się zwłaszcza wśród tych pracowników, których głównym dochodem są premie i zachęty. Na przykład płace zależą od wielkości świadczonych usług lub wielkości sprzedaży.
Istnieje kilka rodzajów bonusów:
Miesięczny;
Kwartalny;
Coroczny.
Czy wlicza się premię roczną do przeciętnego wynagrodzenia urlopowego i czy uwzględnia się premie za pozostałe okresy?
Ponadto pracodawca może wypłacić kwoty motywacyjne z funduszu przedsiębiorczości. Na przykład za racjonalizacją i innowacyjnym rozwojem. Takie płatności nie są brane pod uwagę. Bonus jest uwzględniany w kalkulacji, jeśli zostaną spełnione określone warunki.
Jeżeli pracownik przepracował cały okres rozliczeniowy, wówczas premia kwartalna, podobnie jak premia miesięczna, będzie brana pod uwagę przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia na zasadach ogólnych.
Jeśli okres rozliczeniowy nie zostanie w pełni wyczerpany, wówczas:
Premie oparte na przepracowanych godzinach zostaną w pełni uwzględnione w kalkulacji;
Premie, które wypłacane są w stałej wysokości, będą brane pod uwagę w zależności od faktycznie przepracowanego przez pracownika czasu.
Warto także pamiętać, że premia uwzględniana jest przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego według przepracowanego okresu. Przykładowo, jeśli za II kwartał zostanie wypłacona premia kwartalna, a okres rozliczeniowy rozpoczyna się w maju, wówczas premia będzie uwzględniana przez 2 miesiące.
Podobnie należy uwzględnić premię roczną. Warto jednak wziąć pod uwagę kwoty składek opłacone w ciągu ostatnich 12 miesięcy kalendarzowych. Dlatego „13. pensja” nie będzie brana pod uwagę. Aby świadczenie to zostało uwzględnione, musi zostać dokonane w okresie poprzedzającym urlop wypoczynkowy pracownika.
Wynagrodzenie urlopowe z premią roczną oblicza się według następującego wzoru:
Psr = Pf / Krp * (Krp – Kfr), gdzie:
Psr – kwota premii wliczana do przeciętnego wynagrodzenia,
Pf – naliczona premia,
Krp – liczba dni roboczych w roku kalendarzowym,
Kfr - liczba dni roboczych, które nie zostały wliczone w okres rozliczeniowy.
Na przykład w ciągu roku pracownik otrzymał 78 000 rubli w formie premii. Faktycznie przepracował 197 dni roboczych, podczas gdy w okresie rozliczeniowym było to zaledwie 247 dni roboczych. Wysokość premii, która zostanie uwzględniona przy obliczaniu średnich zarobków, będzie równa: (78 000 / 247) * (247 – 50) = 62 210 rubli.
Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowemu przykładowi obliczenia wynagrodzenia urlopowego z uwzględnieniem premii rocznej. Od 9 czerwca pracownik wyjeżdża na urlop trwający 17 dni kalendarzowych. W tym czasie uzyskał dochód w wysokości 564 000 rubli.
Wysokość tych opłat obejmowała:
Rekompensata za lunch: 24 000 rubli;
Rekompensata za podróż – 36 000 rubli;
Zwolnienie lekarskie – od 09.10 do 16.10 – 7600;
Wynagrodzenie urlopowe - od 01.07 do 15.07 - 14 000.
Ponadto ten sam pracownik otrzymał roczną premię w wysokości 84 000 rubli. Jakie wynagrodzenie za urlop otrzyma?
Do okresu rozliczeniowego nie wliczano dni chorobowych (6 dni roboczych) i dni urlopu (15 dni kalendarzowych, ale 11 dni roboczych), czyli minus 17 dni roboczych. Wielkość premii, która zostanie wzięta pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków, jest następująca: (84 000 / 247) * (247 – 17) = 78 218 rubli.
Zatem roczny dochód pracownika wynosił: 564 000 – 24 000 – 36 000 – 7 600 – 14 000 + 78 218 = 560 618 rubli.
Pracownik ten przepracował 12 dni roboczych w lipcu i 16 dni roboczych w październiku. Zatem średnia liczba dni przepracowanych w lipcu (29,3 / 31) * 12 = 11,34 dni, a w październiku - (29,3 / 31) * 16 = 15,12, czyli pracownik przepracował ostatni dzień roboczy w roku wynosi 10 miesięcy i 28 dni roboczych, co do obliczenia wynagrodzenia urlopowego będzie równe (29,3 * 10) + 11,34 + 15,12 = 319,46
Średnie wynagrodzenie za 1 dzień roboczy wynosi 560 618 / 319,46 = 1754,9 rubli.
Wynagrodzenie urlopowe za 17 dni kalendarzowych wyniesie 17 * 1754,9 = 29 833,3 rubli.
Przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia we wszystkich przypadkach jego utrzymania uwzględnia się: wynagrodzenie zasadnicze; dodatki i dodatki (za pracę w godzinach nadliczbowych w porze nocnej, za łączenie zawodów i stanowisk, za poszerzanie obszarów świadczenia usług lub wykonywanie zwiększonego nakładu pracy przez pracowników etatowych, za wysokie osiągnięcia w pracy, za intensywność pracy, za kierowanie zespołem, za staż pracy) serwisowe itp.), premie produkcyjne oraz premie za oszczędzanie określonych rodzajów paliw, energii elektrycznej i cieplnej; wynagrodzenie uzależnione od rocznych wyników pracy i stażu pracy.
Premie wliczane są do zarobków miesiąca, w którym przypadają, zgodnie z listą płac. Premie wypłacane kwartalnie lub dłużej, przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia za ostatnie dwa miesiące kalendarzowe, zaliczane są do wynagrodzenia w części odpowiadającej liczbie miesięcy w okresie rozliczeniowym. W przypadku nie przepracowania w okresie rozliczeniowym liczby dni pracy, premie, wynagrodzenia i inne świadczenia motywacyjne przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia za ostatnie dwa miesiące kalendarzowe uwzględnia się proporcjonalnie do czasu przepracowanego w okresie rozliczeniowym .
Jednorazowe wynagrodzenie uzależnione od wyników pracy za dany rok i staż pracy wlicza się do przeciętnego wynagrodzenia poprzez dodanie do wynagrodzenia za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego 1/12 wynagrodzenia naliczonego w roku bieżącym za poprzedni rok kalendarzowy.
Wszystkie płatności są uwzględniane przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia w wysokości, w jakiej są naliczone, nie wyłączając kwot potrąceń na podatki, alimenty itp.
Przy obliczaniu średniego wynagrodzenia we wszystkich przypadkach jego zachowania zgodnie z obowiązującymi przepisami nie bierze się pod uwagę:
- płatności za wykonanie poszczególnych zadań (jednorazowy charakter), nienależących do obowiązków pracownika (z wyjątkiem dopłat z tytułu łączenia zawodów i stanowisk, poszerzania usług 30n lub wykonywania dodatkowych ilości pracy oraz wykonywania obowiązków służbowych) pracownicy czasowo nieobecni, a także różnice w wynagrodzeniach służbowych wypłacanych pracownikom pełniącym obowiązki czasowo nieobecnego kierownika przedsiębiorstwa lub jego jednostki strukturalnej i niebędącym zastępcami w pełnym wymiarze czasu pracy)
— płatności jednorazowe (rekompensata za niewykorzystany urlop, kwoty pomocy finansowej, pomoc dla pracowników przechodzących na emeryturę, odprawy itp.);
— wypłaty rekompensat z tytułu podróży służbowych i przeniesień (diety dzienne, koszty podróży, koszty wynajmu mieszkania, dodatki na podnoszenie ciężarów, dodatki wypłacane zamiast diet dziennych);
- nagrody za wynalazki i propozycje racjonalizacyjne, za wspieranie realizacji wynalazków i propozycji racjonalizacyjnych, za wprowadzenie nowych urządzeń i technologii odbioru i dostawy złomu metali żelaznych, nieżelaznych i szlachetnych, odbioru i dostawy zużytych części maszyn, opony samochodowe do renowacji, uruchomienia zakładów produkcyjnych i projektów budowlanych (premie dla pracowników organizacji budowlanych wypłacane są w ramach premii opartych na wynikach działalności gospodarczej)
- nagrody pieniężne i rzeczowe za zajęcie miejsc na konkursach, pokazach, konkursach itp.;
— emerytury, pomoc państwa, świadczenia socjalne i kompensacyjne;
- tantiemy literackie dla etatowych pracowników gazet i czasopism, płacone na podstawie umowy autorskiej;
— koszt nieodpłatnie wydanej odzieży ochronnej, obuwia ochronnego i innego sprzętu ochrony osobistej, mydła, detergentów i środków dezynfekcyjnych, mleka oraz żywienia leczniczego i profilaktycznego;
- dotacje na obiady, podróże, koszt bonów do sanatoriów i domów opieki opłacanych przez przedsiębiorstwo;
— wpłaty z tytułu rocznic, urodzin, długiej i nienagannej działalności zawodowej, aktywnej pracy socjalnej itp.;
— koszty mediów, mieszkań, paliwa dostarczanego bezpłatnie niektórym kategoriom pracowników oraz wysokość środków na ich zwrot;
— wynagrodzenia za pracę w niepełnym wymiarze godzin (z wyjątkiem pracowników, dla których obowiązujące przepisy przewidują ich włączenie do średniego wynagrodzenia);
— wysokość odszkodowania za straty wyrządzone pracownikowi w wyniku urazu lub innego uszczerbku na zdrowiu;
— dochód (dywidendy, odsetki) naliczony od udziałów kolektywu pracy i wkładów członków kolektywu do majątku przedsiębiorstwa;
— odszkodowania dla pracowników za utratę części wynagrodzenia w związku z naruszeniem warunków płatności
Przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia za ostatnie dwa miesiące obok wymienionych świadczeń uwzględnia się także świadczenia za czas utrzymywania przez pracowników zarobków (podczas pełnienia obowiązków państwowych i publicznych, urlopów rocznych i dodatkowych, podróży służbowych) oraz czasowe renty inwalidzkie nie brane pod uwagę.
W pozostałych przypadkach, gdy rozliczenia międzyokresowe dokonywane są na podstawie przeciętnego wynagrodzenia, pracownik nie miał zarobków nie z własnej winy, obliczenia dokonuje się na podstawie wynagrodzeń ustalonych w umowie o pracę.
Premia roczna, kwartalna, jednorazowa i jednorazowa. Jak poprawnie naliczyć bonusy?
Pierwszym etapem wyliczenia wynagrodzenia urlopowego jest obliczenie średniego wynagrodzenia pracownika. Uwzględnia się tu nie tylko wynagrodzenie, ale także wynagrodzenie i dodatki. Istnieją jednak pewne niuanse, które należy wziąć pod uwagę przy obliczaniu kwoty do wydania.
Wynagrodzenie polega na obliczeniu wynagrodzenia z uwzględnieniem wszystkich wynagrodzeń, z wyjątkiem kwot motywacyjnych przekazywanych w ramach prezentów świątecznych. Są to płatności roczne, kwartalne, jednorazowe i jednorazowe naliczane za sukcesy w działalności zawodowej. Zatem na pytanie, czy przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego uwzględniane są premie, można jednoznacznie odpowiedzieć – tak, są uwzględniane.
Dodatek roczny przy rozliczaniu wynagrodzenia urlopowego uwzględniany jest w dwóch przypadkach:
W takim przypadku premia jest brana pod uwagę niezależnie od tego, kiedy została naliczona.
Oznacza to, że wynagrodzenie za 2016 rok jest uwzględniane przy obliczaniu urlopu w dowolnym miesiącu 2017 roku. Pod uwagę brany jest także fakt pełnego lub częściowego przepracowania okresu rozliczeniowego. Jeśli zostanie to w pełni rozliczone, premia jest w każdym przypadku uwzględniana w kalkulacji wynagrodzenia urlopowego w całości. Jeżeli okres ten nie jest przepracowany w całości, wówczas wynagrodzenie w całości wypłacane jest tylko wtedy, gdy jest naliczane według faktycznie przepracowanego czasu.
Ogólne podstawy naliczania premii kwartalnej w przypadku wynagrodzenia urlopowego obowiązują, jeżeli pracownik przepracował pełny przewidziany wymiar czasu pracy. Jeżeli okres ten zostanie częściowo wypracowany, wynagrodzenie jest obliczane z uwzględnieniem następujących niuansów:
Jeśli więc początek okresu rozliczeniowego przypada na listopad, wówczas w trzecim kwartale premiowym brane są pod uwagę tylko dwa przepracowane miesiące.
Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego uwzględniana jest wyłącznie premia kwartalna ujęta w okresie sprawozdawczym. Kwoty naliczone poza tym okresem nie są brane pod uwagę.
Premia jednorazowa jest wypłatą o charakterze systematycznym. To, podobnie jak inne rodzaje wynagrodzeń, uwzględnia się przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego. Do jego wyliczenia obowiązują te same zasady, co w przypadku pozostałych bonusów. Uwzględnia się je w całości, jeśli okres rozliczeniowy został rozliczony w całości. W takim przypadku pod uwagę brany jest każdy przypadek udzielenia takiej zachęty. Jeżeli okres rozliczeniowy jest przepracowany częściowo, premia jest obliczana na podstawie przepracowanego czasu.
Jeżeli czas wypłaty premii jednorazowych przekracza okres rozliczeniowy, kwotę naliczenia oblicza się, biorąc pod uwagę każdy miesiąc tego okresu odrębnie. Jeżeli te dwa wskaźniki są takie same lub czas trwania okresu premiowego jest krótszy niż obliczony, wówczas wynagrodzenie urlopowe oblicza się na zasadach ogólnych.
Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego premię uwzględnia się zgodnie z poniższą procedurą:
Wynikową liczbę uwzględnia się przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.
Przy sporządzaniu raportu w formularzu 6-NDFL brane są pod uwagę następujące czynniki:
Raport zawiera dane dotyczące płacy kroczącej. W takim przypadku jego rozliczenie odbywa się zgodnie z miesiącem naliczenia. Jeżeli wynagrodzenie urlopowe zostało nadpłacone, może ono zostać wypłacone w formie premii, po uzgodnieniu z pracodawcą. W przeciwnym razie będziesz musiał udać się do sądu.
Wynagrodzenie urlopowe naliczane jest odrębnie dla każdego pracownika. W takim przypadku brane są pod uwagę wszystkie jego osiągnięcia w okresie rozliczeniowym i przepracowanych godzinach. Spójrzmy na schemat obliczeń na kilku przykładach.
Przykład 1. Wypracowano pełny okres wynagrodzenia. Pracownik napisał wniosek o następny urlop, za który organizacja musi zapłacić. Liczony jest od dnia 18 kwietnia 2017 roku i trwa 14 dni. W 2016 roku wynagrodzenie pracownika wyniosło 12 000 rubli, w 2017 – 15 000. W 2016 roku pracownikowi przyznano premię w wysokości 4000 rubli. W takiej sytuacji wynagrodzenie urlopowe oblicza się według następującego schematu:
12 000 x 9 + 15 000 x 3 + 4000 = 157 000
157 000:12:29,3 = 446 rubli 53 kopiejek – średnie dzienne zarobki.
446,53 x 14 = 6251 rubli 42 kopiejek – wynagrodzenie urlopowe.
Przykład 2. Okres rozliczeniowy został przerwany przez zwolnienie lekarskie. Załóżmy, że dane dotyczące wynagrodzenia pracownika pozostały bez zmian. Ale od 4 do 17 listopada 2016 r. Był na urlopie, a od 5 do 13 maja na zwolnieniu lekarskim.
12 000 x 11:22 = 6 000 – wynagrodzenie za listopad.
12 000 x 17: 22 = 9 272, 73 – pensja za maj.
12 000 x 7 + 15 000 x 3 + 6000 + 9272,73 + 20 000 = 164272,73
29, 3: 30 x (30 – 14) = 15, 6 – dni przepracowane w listopadzie.
29, 3: 31 x (31 – 7) = 22, 6 – dni przepracowane w maju.
164 272,73: (29,3 x 10 + 15,6 + 22,6) = 496 rubli
496 x 14 = 6944 – wynagrodzenie urlopowe
Jeden z typowych błędów przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego wynika z faktu, że organizacja może mieć inny okres rozliczeniowy.
Kolejnym błędem jest wliczanie do wpłaty kwot, które nie powinny być w niej uwzględnione. Księgowy może błędnie obliczyć premie, które nie są płacone za pracę lub takie, które nie są przewidziane w przepisach organizacji.
Wniosek: Przy wypłacie wynagrodzenia urlopowego uwzględniane są wszystkie płatności przypisane do pracy i ujęte w okresie rozliczeniowym. Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu rozliczeniowego, rozliczenia międzyokresowe rozliczane są na podstawie faktycznie przepracowanych dni.
Na podstawie materiałów: promdevelop.ru
Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego do średnich zarobków zalicza się wszystkie rodzaje płatności przewidziane w systemie wynagrodzeń (wynagrodzenie, premie, dodatki itp.). Jednocześnie źródło tych płatności nie ma znaczenia (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 2 Regulaminu dotyczącego średnich zarobków).
Opłaty socjalne i inne niezwiązane z aktywnością zawodową pracownika (opłaty za wyżywienie, podróże, szkolenia itp.) nie uwzględniają przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia (ust. 3 Regulaminu o przeciętnym zarobku).
W kalkulacji nie uwzględnia się kwot wypłaconych za czas, w którym pracownik nie pracował, ale zatrzymano jego wynagrodzenie (pensja urlopowa, świadczenie za dni wolne z tytułu opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem, podróże służbowe, okresy choroby itp.) (klauzula 5 ust. Przepisy dotyczące średnich zarobków).
Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego uwzględnia się premie i podwyżki wynagrodzeń według specjalnych zasad.
W jaki sposób przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego uwzględniane są premie?
Uwzględnianie premii przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia za urlop zależy od rodzaju premii (klauzula 15 Regulaminu o przeciętnym wynagrodzeniu).
Miesięczny premia naliczona w okresie rozliczeniowym jest uwzględniana w obliczeniach, po jednej na każdy wskaźnik premii (na przykład za liczbę sprzedaży lub wielkość przychodów) za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego.
Przykład. Uwzględnianie premii miesięcznych przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego
Konsultant ds. sprzedaży organizacji Alpha P.A. Od 24 czerwca 2013 roku Krasin przebywa na kolejnym urlopie. Miesięczny PA Krasin otrzymuje 3 premie: jedną za liczbę sprzedaży i dwie za wielkość przychodów. Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy (od czerwca 2012 do maja 2013). Oznacza to, że w kalkulacji wynagrodzenia urlopowego można uwzględnić nie więcej niż 12 premii za liczbę sprzedaży i nie więcej niż 12 premii za wielkość przychodów.
Kwartalnie, półrocznie oraz inne premie za okres dłuższy niż miesiąc, ale nie dłuższy niż okres rozliczeniowy, naliczone w okresie rozliczeniowym, są uwzględniane w kalkulacji, po jednej na każdy wskaźnik.
Przykład. Uwzględnianie premii kwartalnych i półrocznych przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego
Ładowacz organizacji Alpha S.E. Besedin otrzymał urlop normalny od dnia 19 sierpnia 2013 r. W okresie rozliczeniowym (12 miesięcy – od sierpnia 2012 r. do lipca 2013 r.) otrzymywał premie na podstawie wyników pracy w III kwartale 2012 r. oraz w I półroczu 2013 r. Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego uwzględniane są w całości obydwa dodatki.
Nagroda na okres dłuższy niż okres szacowany, naliczone w okresie rozliczeniowym, uwzględnia się w kalkulacji w wysokości części miesięcznej dla każdego wskaźnika za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego.
Przykład. Rozliczanie premii za okres dłuższy niż okres szacowany przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego
Do prawnika organizacji Alpha K.N. Karamzin otrzymał urlop normalny od dnia 2 września 2013 r. W okresie rozliczeniowym (12 miesięcy – od września 2012 r. do sierpnia 2013 r.) K.N. Karamzinowi za pomyślne ukończenie procesu, który trwał dwa lata, przyznano premię w wysokości 60 000 rubli. Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego uwzględnia się tylko 30 000 rubli. (60 000 RUB / 24 miesiące x 12 miesięcy).
Premia za wyniki pracy na rok kalendarzowy poprzedzające rok rozpoczęcia urlopu oraz premię za staż pracy (staż pracy) uwzględnia się w całości, niezależnie od tego, czy naliczana jest w okresie rozliczeniowym, czy też po nim, także po urlopie .
Przykład. Uwzględnienie premii rocznej przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego
Administrator systemu organizacji Alpha P.S. Katin w dniu 29 kwietnia 2013 r. wyjeżdża na kolejny urlop. W kwietniu otrzymał premię na podstawie wyników pracy za rok 2012. Pomimo tego, że premia ta nie dotyczy okresu rozliczeniowego (od kwietnia 2012 r. do marca 2013 r.) , to Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego należy uwzględnić pełną kwotę.
Jeżeli okres rozliczeniowy nie został w pełni rozliczony lub wystąpiły okresy wyłączone (par. 15 Regulaminu w sprawie przeciętnych zarobków, Pismo Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 26 czerwca 2008 r. N 2337-17):
W jaki sposób przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego uwzględnia się podwyżkę wynagrodzenia?
Jeżeli wynagrodzenie zostało zwiększone dla wszystkich pracowników organizacji lub jednostki strukturalnej (oddziału, działu, warsztatu itp.), W którym pracuje pracownik, wówczas przy obliczaniu średnich zarobków trzeba indeksować(punkt 16 Regulaminu dotyczący średnich zarobków):
Nieindeksowane ustalone płatności (Pismo Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 26 czerwca 2008 r. N 2337-17):
Procedura waloryzacji uzależniona jest od okresu podwyżki wynagrodzenia.
Płatności indeksowane są współczynnikiem wzrostu. Jeżeli podniesione zostaną jedynie wynagrodzenia (stawki taryfowe), to oblicza się to według wzoru:
Jeżeli wraz ze wzrostem wynagrodzeń zmienił się system wynagrodzeń (premie, dodatki itp.), współczynnik podwyżki ustala się w następujący sposób:
Średnie dzienne zarobki za urlop w dniach kalendarzowych
Sytuacja 1. Jeżeli okres rozliczeniowy został rozliczony w całości, średnie dzienne zarobki na pokrycie urlopu w dniach kalendarzowych oblicza się według wzoru (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 10 Regulaminu dotyczącego średnich zarobków) :
Właściciel magazynu organizacji Alpha A.T. Zacharow wyjeżdża na wakacje 7 kwietnia 2014 r. Okres rozliczeniowy od 1 kwietnia 2013 r. do 31 marca 2014 r. został w pełni zakończony. Płatności uwzględnione w kalkulacji średnich zarobków za okres rozliczeniowy wyniosły 260 000 rubli.
Średnie dzienne zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego A.T. Zacharow wynosi 739,48 rubli. (260 000 RUB / 12 miesięcy / 29,3).
Sytuacja 2. Jeżeli okres rozliczeniowy nie został w pełni rozliczony lub są w nim wyłączone okresy, średnie dzienne zarobki pracownika oblicza się w następujący sposób (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, klauzule 5, 10 Regulaminu dotyczącego średnich zarobków ):
W takim przypadku liczbę dni kalendarzowych w każdym niepełnoprzepracowanym miesiącu oblicza się według wzoru (ust. 10 Regulaminu dotyczącego przeciętnych zarobków):
Do mechanika organizacji Alpha E.D. Veselov korzysta z regularnego urlopu od 21 kwietnia 2014 r. Okres rozliczeniowy trwa od 1 kwietnia 2013 r. do 31 marca 2014 r. W okresie rozliczeniowym E.D. Veselov pracował w pełni tylko przez dziesięć miesięcy:
Płatności uwzględnione w kalkulacji średnich zarobków za okres rozliczeniowy wyniosły 360 000 rubli.
Od listopada 2013 roku E.D. Veselov był chory przez 10 dni (od 12 do 21 listopada 2013 r.), liczba dni kalendarzowych przypadających na czas przepracowany w tym miesiącu wynosiła 20 (30 dni - 10 dni). Średnia miesięczna liczba przepracowanych dni kalendarzowych w niecałkowicie przepracowanym miesiącu (listopad) wyniesie 19,5 (29,3 / 30 dni x 20 dni).
Średnie dzienne zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego E.D. Veselov wynosi 1152 ruble. (360 000 RUB / ((29,3 x 10 miesięcy) + 19,5 dni)).
Sytuacja 3. Jeżeli przed dniem wyjazdu na urlop pracownik nie miał wpłat uwzględnionych w wyliczeniu przeciętnego wynagrodzenia lub przepracowanych dni, przeciętne dzienne wynagrodzenie oblicza się w następujący sposób (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 8 Regulaminu Średnie zarobki):
Menedżer organizacji Alpha K.R. Timofeev wyjeżdża na kolejne wakacje od 14 kwietnia 2014 r. K.R. Timofeev pracuje w organizacji Alpha od 10 lutego 2014 r., Jego miesięczna pensja wynosi 21 000 rubli. W dniach 24 lutego – 4 marca 2014 r. K.R. Timofeev przebywał na zwolnieniu lekarskim, a w okresach od 10 lutego do 23 lutego, od 5 do 24 marca oraz od 25 marca do 13 kwietnia 2014 r. przebywał w podróży służbowej.
Średnie dzienne zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego K.R. Timofeev wynosi 716,72 rubli. (21 000 / 29,3 rubli).
W ten sam sposób oblicza się przeciętne dzienne wynagrodzenie pracownika, któremu zlecono pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (§ 12 Regulaminu Przeciętnego Zarobku).
Średnie dzienne zarobki za urlop w dniach roboczych
Sytuacja 1. Jeżeli okres rozliczeniowy został rozliczony w całości, przeciętne dzienne wynagrodzenie z tytułu urlopu udzielonego w dniach roboczych oblicza się według wzoru (§ 11 Regulaminu o przeciętnym zarobku):
Przykład. Obliczanie średnich dziennych zarobków, jeśli okres rozliczeniowy jest w pełni wypracowany
Organizacja „Alfa” zawarta z A.S. Nagibin posiada umowę o pracę na czas określony w ramach pracy tymczasowej. Okres obowiązywania umowy trwa od 1 kwietnia do 31 maja 2013 r. Od 6 do 7 maja 2013 r. (2 dni robocze) A.S. Nagibin był na płatnym urlopie. Za kwiecień 2013 r. przyznano mu 18 000 rubli, w tym miesiącu przepracował całość. Liczba dni roboczych w kwietniu 2013 r. według sześciodniowego tygodnia pracy wynosi 26.
Średnie dzienne zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego wyniosą 692,31 rubli. (18 000 RUB / 26 dni).
Sytuacja 2. Jeżeli okres rozliczeniowy nie został w pełni rozliczony lub występują w nim okresy wyłączone, wówczas średnie dzienne wynagrodzenie pracownika oblicza się w następujący sposób (punkt 5 Regulaminu o przeciętnym wynagrodzeniu):
Przykład. Obliczanie średnich dziennych zarobków w przypadku, gdy okres rozliczeniowy nie został w pełni wyczerpany
Organizacja „Alfa” zawarta z A.S. Nagibin posiada umowę o pracę na czas określony w ramach pracy tymczasowej. Okres obowiązywania umowy trwa od 1 kwietnia do 31 maja 2013 r. Od 6 do 7 maja 2013 r. A.S. Nagibin przebywał na płatnym urlopie, a od 18 do 22 kwietnia 2013 r. (4 dni robocze) na zwolnieniu lekarskim. Za kwiecień 2013 r. przyznano mu 16 000 rubli. Liczba dni roboczych w kwietniu 2013 r. według sześciodniowego tygodnia pracy wynosi 26.
Średnie dzienne zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego wyniosą 727,27 rubli. (16 000 rubli / (26 dni - 4 dni)).
Sytuacja 3. Jeżeli przed dniem wyjazdu na urlop pracownik nie miał żadnych płatności lub nie przepracował w ogóle dni, aby obliczyć średnie dzienne zarobki, uważa się to w następujący sposób (klauzula 8 Regulaminu o średnich zarobkach):
Przykład. Obliczanie średnich dziennych zarobków, jeżeli przed dniem wyjazdu pracownika na urlop nie było wpłat ani dni na jego obliczenie
Organizacja „Alfa” zawarta z D.V. Mekirin posiada umowę o pracę na czas określony w ramach pracy tymczasowej. Umowa obowiązuje od 16 maja do 30 czerwca 2013 roku, miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 21 000 RUB. Od 16 do 29 maja 2013 r. D.V. Mekirin przebywał w podróży służbowej, a od 30 do 31 maja 2013 r. przebywał na płatnym urlopie. Liczba dni roboczych w czerwcu 2013 r. według sześciodniowego tygodnia pracy wynosi 24.
Średnie dzienne zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego wyniosą 875 rubli. (21 000 RUB / 24 dni).
Uwzględnianie premii przy obliczaniu średnich zarobków a zasady takiej rachunkowości mają fundamentalne znaczenie, ponieważ kwoty różnych płatności na rzecz pracowników zależą od dokładności dokonanych obliczeń. W tym artykule rozważymy podstawowe zasady i niuanse uwzględniania wypłat premii przy ustalaniu średnich zarobków.
Przeciętne wynagrodzenie pracownika to średni miesięczny wskaźnik, obliczony z uwzględnieniem wszystkich płatności za działalność zawodową. Średni wskaźnik wynagrodzenia za funkcje pracy służy do obliczania dużej liczby płatności wynikających ze stosunków pracy obywateli.
Przykładowo, korzystając z danych o przeciętnych zarobkach, wyliczane są:
Główną wytyczną przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia jest Kodeks pracy, który stanowi, że we wszystkich przypadkach obliczania przeciętnego wynagrodzenia stosuje się jedną procedurę (część 1, art. 139). Głównym dokumentem regulacyjnym określającym zasady obliczania średnich wskaźników związanych z wysokością wynagrodzeń pracowników (z wyjątkiem obliczeń świadczeń chorobowych i opiekuńczych) jest dekret rządu Federacji Rosyjskiej „W sprawie specyfiki procedury obliczania średniego płace” z dnia 24 grudnia 2007 roku nr 922, który zatwierdził stanowisko o tej samej nazwie.
Przepis ten w istotny sposób uszczegóławia normy Kodeksu pracy, ujawniając:
Podstawowe przepisy dotyczące obliczania przeciętnego wynagrodzenia dla większości przypadków wypłaty odszkodowań i świadczeń polegają na określeniu okresu uzyskiwania przez pracownika dochodu, który jest brany do obliczenia, oraz składu wpłat uwzględnianych przy obliczaniu . Zatem zgodnie z klauzulą 4 rozporządzenia „W sprawie specyfiki procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia” (zwanego dalej Regulaminem), niezależnie od trybu pracy pracownika, jego średnie zarobki powinny być obliczane na podstawie faktycznie naliczonych dochód uzyskany za faktycznie przepracowane 12 miesięcy poprzedzających moment obliczenia przeciętnej wysokości wynagrodzenia za swoją pracę. W tym przypadku miesiąc ustala się od 1 do 30 lub 31 (luty - od 1 do 28 lub 29).
W takim przypadku z etapu rozliczeniowego wyłączone są terminy określone w pkt. 5 Regulaminu, a także kwoty zapłacone w tym czasie. Na przykład możemy mówić o przypadkach, gdy:
Zatem przy ustalaniu średnich zarobków kluczowy wzór wygląda następująco:
SZ = Dp/12/29,3,
gdzie SZ to przeciętne wynagrodzenie, Dp to łączny wskaźnik dochodu pracownika za okres sprawozdawczy, 12 to liczba miesięcy w roku, 29,3 to średnia liczba dni w miesiącu (pkt 10 Regulaminu).
Jeżeli w miesiącach sprawozdawczych pracownik nie przepracował wszystkich dni przewidzianych w kalendarzu produkcji, wówczas średnie wynagrodzenie oblicza się według innego wzoru:
SZ = Dg / (29,3 × Mn + Mn),
gdzie Dg jest zarobione w roku sprawozdawczym, Mn to liczba miesięcy przepracowanych przez pracownika w całości, Mn to liczba dni przepracowanych w niepełnych miesiącach.
Nie znasz swoich praw?
Zgodnie z normami części 2 art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i ust. 2 Regulaminu przy obliczaniu średniej wysokości zarobków pracownika należy uwzględnić wszystkie transfery odzwierciedlone w systemie wynagrodzeń w przedsiębiorstwie. Pomiędzy nimi:
Przy obliczaniu średnich wskaźników wynagrodzenia za pracę specjalistów nie uwzględnia się wpłat wymienionych w ust. 3 Regulaminu. Są to wynagrodzenia, które nie są uregulowane w dokumentacji wynagrodzeń przedsiębiorstwa:
Rozporządzenie wzywa do uwzględnienia takich premii w strukturze wynagrodzeń za pracę pracowników danej firmy jako podstawy członków kolektywu pracy. Mówiąc najprościej, takie dodatkowe dopłaty należy w wewnętrznych dokumentach firmy zdefiniować jako premie.
Takimi dokumentami mogą być:
Uchwała nr 922 zawiera premie:
Należy pamiętać, że do ustalenia średnich zarobków uwzględniane są wyłącznie premie wypłacane członkom zespołu za osiągnięcia w pracy.
System uwzględnienie premii przy obliczaniu średnich zarobków określa paragraf 15 Regulaminu, zgodnie z którym rozliczenie miesięcznej wypłaty premii odbywa się według następujących zasad:
Ponadto, jeżeli w którymkolwiek z miesięcy sprawozdawczych specjalista nie przepracował wszystkich dni przewidzianych w kalendarzu produkcji, kwota premii jest uwzględniana w wysokości proporcjonalnej do kwoty przepracowanej w pełnym miesiącu.
Zatem:
Przykład: pracownik miesięcznie otrzymuje 2 premie: za kwalifikacje i produkcję za poprzedni miesiąc. Ponieważ zachęty te są różnymi rodzajami premii i zostały przyznane pracownikowi w miesiącach rozliczeniowych, należy je uwzględnić przy obliczaniu średnich zarobków.
Jeżeli na podstawie wyników wymaganego okresu naliczana jest więcej niż 1 płatność motywacyjna miesięcznie dla tego samego wskaźnika, to znaczy jest więcej niż 12 wypłat premii, wówczas firma osobiście decyduje, które premie uwzględnić w obliczeniach ( największa kwota, ostatnia zapłacona itp.). Z reguły takie niuanse są określane z góry w lokalnej dokumentacji firmy.
Zgodnie z normą ust. 15 Regulaminu oraz pismem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 marca 2008 r. nr 535-17, dodatki motywacyjne wypłacane na podstawie wyników pracy w okresie za rok ubiegły uwzględnia się w kalkulacji przeciętnego wynagrodzenia pracownika, bez względu na datę naliczenia. W związku z tym podejmując decyzję o włączeniu do dochodu, od którego będzie naliczane przeciętne wynagrodzenie, premii rocznej, należy kierować się następującymi zasadami:
Innym rodzajem premii, który ma swoje niuanse księgowe przy ustalaniu danych o średnim wynagrodzeniu, są premie na okres dłuższy niż miesiąc (na przykład kwartał). Przejdźmy do ustawodawstwa: ust. 3 ust. 15 Regulaminu stanowi, że rozliczaniu podlegają następujące premie uzależnione od wyników pracy:
Procedurę uwzględniania takich premii w kalkulacji średnich zarobków opisano bardziej szczegółowo w piśmie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 26 czerwca 2008 r. Nr 2337-17. Zgodnie z tym dokumentem premie wypłacane za faktycznie przepracowany czas nie wymagają przeliczenia. Jeżeli premia wynosi tę samą kwotę dla wszystkich pracowników, niezależnie od liczby dni przepracowanych w okresie, za który wypłacany jest określony dodatek motywacyjny, wówczas przy obliczaniu średniego wynagrodzenia dodatki te należy przeliczyć proporcjonalnie do czasu pracował specjalista.
Tak więc, jeśli w okresie rozliczeniowym wszyscy pracownicy otrzymywali 3000 rubli co kwartał, a specjalista, dla którego obliczana jest średnia, był nieobecny w pracy przez 7 dni w pierwszym kwartale i 5 w trzecim kwartale, wówczas rozliczenie zostanie przeprowadzone zgodnie do następującego schematu:
Procedurę rozliczania jednorazowych premii w celu ustalenia wskaźników średnich zarobków określa pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 lipca 2003 r. Nr 1139-21. W dokumencie tym wyjaśniono, że przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia pracownika należy uwzględnić jednorazowe premie, ponieważ w tym przypadku, zgodnie z przepisami prawa pracy, wszystkie naliczone w okresie rozliczeniowym płatności motywacyjne, które są uwzględnione w systemie wynagrodzeń pracownika brana jest pod uwagę konkretna firma.
Podstawą takiego rozliczenia będzie jednoczesne spełnienie następujących warunków:
Jeśli chodzi o premie za staż pracy, ich uwzględnianie w kalkulacji wskaźników przeciętnego wynagrodzenia odbywa się na zasadach podobnych do tych uwzględniających premie roczne. Jeżeli są wypłacane za okres oznaczony jako rozliczeniowy przy ustalaniu przeciętnego wynagrodzenia danego pracownika, to ich uwzględnienie w obliczeniach nie jest uzależnione od momentu faktycznego naliczenia.
Ustalanie przeciętnego wynagrodzenia przy naliczaniu świadczeń chorobowych i macierzyńskich, w odróżnieniu od opisanych wcześniej, odbywa się według nieco innych zasad. Głównym dokumentem legislacyjnym regulującym procedurę takiego obliczania jest ustawa „O obowiązkowym zabezpieczeniu społecznym”. ubezpieczenie..." z dnia 29.12.2006 nr 255-FZ. Określa m.in. zasady naliczania świadczeń chorobowych i macierzyńskich (art. 14), które przedstawiają się następująco:
Zatem podejmując decyzję o uwzględnieniu danej wypłaty motywacyjnej w kalkulacji przeciętnego wskaźnika wynagrodzenia za pracę specjalisty, należy ustalić, dla jakiego rodzaju wynagrodzenia dokonywana jest kalkulacja, jaki rodzaj premii został wypłacony oraz czy istnieje konieczność przeliczenia wysokości premii na podstawie czasu faktycznie przepracowanego przez pracownika. Dokładność wyliczeń odszkodowań i świadczeń zależy od poprawnych odpowiedzi na postawione pytania.
W odniesieniu do premii i innych wynagrodzeń o podobnym charakterze dla pracowników, paragraf 15 Regulaminu ustalania przeciętnego wynagrodzenia określa specjalną procedurę księgową przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia. Zależy to od tego, jakie premie zostaną wypłacone pracownikom. Przepis przewiduje trzy możliwości:
Miesięczny;
Za okres pracy przekraczający miesiąc (na przykład kwartalny lub półroczny);
Na podstawie wyników pracy za dany rok, naliczonych za rok kalendarzowy poprzedzający zdarzenie, w związku z którym pracownikowi wypłacane jest przeciętne wynagrodzenie.
Wynagrodzenie pracownika lub inne dochody o podobnym charakterze (takie jak wynagrodzenie za pracę w porze nocnej, urlop czy pracę w godzinach nadliczbowych) są zawsze uwzględniane w obliczeniach miesiąca, za który są naliczane. W przypadku powyższych bonusów zasada ta nie zawsze ma zastosowanie. Co więcej, często nie są one w pełni brane pod uwagę.
Od razu zastrzegajmy, że mówimy tylko o tych premiach, które znajdują odzwierciedlenie w przepisach dotyczących wynagrodzeń (premii), układach zbiorowych, układach pracy lub w innych lokalnych przepisach firmy. W takim przypadku płatności te są uwzględnione w systemie wynagrodzeń. Oznacza to, że muszą uczestniczyć w obliczaniu średnich zarobków. Dotyczy to również premii niezwiązanych bezpośrednio z działalnością zawodową pracowników, na przykład wypłacanych z tytułu urlopu zawodowego, rocznicy firmy itp. Jeżeli warunek wypłaty takich premii jest określony w określonych dokumentach, wówczas zostaną one uwzględnione w systemie wynagrodzeń i będzie uczestniczyć w kalkulacji przeciętnego wynagrodzenia. Co więcej, niezależnie od częstotliwości ich płatności. Najważniejsze jest to, że premie te są naliczane w okresie rozliczeniowym. Tak uważa rosyjskie Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego (*). Przeciwnie, premie, które nie są przewidziane w powyższych dokumentach, nie są uwzględniane przy obliczaniu średnich zarobków.
(*) pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 13 października 2011 r. nr 22-2/377012-772
Comiesięczne premie
Składki te uwzględniane są w kwotach faktycznie naliczonych w okresie rozliczeniowym. W takim przypadku kalkulacja obejmuje nie więcej niż jedną płatność dla każdego wskaźnika w każdym miesiącu okresu rozliczeniowego.
Przykład
Od stycznia do listopada tego roku Iwanow otrzymywał miesięczne premie za realizację zaplanowanych celów w wysokości 3000 rubli. oraz za przekroczenie planu w wysokości 2000 rubli. Ponadto we wrześniu za przekroczenie planu Iwanow otrzymał 2 premie (2000 rubli i dodatkowe 2000 rubli). Łączna kwota premii wyniosła 57 000 rubli.
Obliczenie średnich zarobków będzie obejmowało:
11 premii za osiągnięcie zaplanowanych wskaźników w wysokości:
3000 rubli. × 11 miesięcy = 33 000 rubli;
11 bonusów za przekroczenie planu w wysokości:
2000 rubli. × 11 miesięcy = 22 000 rubli.
Całkowita kwota składek uwzględniana w obliczeniach będzie wynosić:
33 000 + 22 000 = 55 000 rub.
Dodatkowa premia za przekroczenie planu, naliczona we wrześniu (2000 RUB), nie jest brana pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków.
Składki za okres dłuższy niż jeden miesiąc
Istnieją dwie opcje takich składek. Po pierwsze, długość okresu, za który są naliczane, nie przekracza okresu rozliczeniowego. W przypadku pełnego przepracowania godzin pracy są one brane pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków w faktycznie naliczonych kwotach.
Przykład
W grudniu tego roku Iwanow, pracownik Salyut CJSC, został wysłany w podróż służbową. Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy. Obejmuje zatem czas od 1 grudnia roku poprzedniego do 30 listopada roku bieżącego. Iwanow całkowicie rozpracował okres rozliczeniowy.
W przypadku wskaźników produkcji Iwanow został naliczony w tym roku:
W kwietniu - premia kwartalna w wysokości 6000 rubli;
W lipcu - półroczne w wysokości 9 000 rubli;
W październiku - dziewięć miesięcy w wysokości 7000 rubli.
Obliczenie średnich zarobków obejmie wszystkie nazwane premie, ponieważ są one naliczane przez czas nieprzekraczający okresu rozliczeniowego.
Ich łączna kwota, brana pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków Iwanowa, pracownika ZAO Salyut, wyniesie:
6000 + 9000 + 7000 = 22 000 rubli.
Druga opcja polega na tym, że składki naliczane są za okres przekraczający okres szacunkowy. W takiej sytuacji są one uwzględniane jedynie w części miesięcznej za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego.
Przykład
W lipcu tego roku Iwanow, pracownik Salut CJSC, został wysłany w podróż służbową. Okres rozliczeniowy ustalony przez firmę wynosi 6 miesięcy. Obejmuje zatem czas od 1 stycznia do 30 czerwca bieżącego roku. Iwanow całkowicie rozpracował okres rozliczeniowy.
Za wskaźniki produkcyjne w tym roku Iwanow został nagrodzony:
W styczniu - dziewięciomiesięczna premia w wysokości 12 000 rubli,
W kwietniu - kwartalnie w wysokości 6000 rubli.
Przy obliczaniu średnich zarobków premia dziewięciomiesięczna zostanie uwzględniona tylko w tej części, która przypada na każdy miesiąc okresu rozliczeniowego. Kwotę tej składki uwzględnia się w kalkulacji w wysokości:
12 000 rubli. : 9 miesięcy × 6 miesięcy = 8000 rubli.
Premia kwartalna zostanie uwzględniona w obliczeniach w całości, to znaczy w wysokości 6000 rubli.
Całkowita kwota premii brana pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków Iwanowa, pracownika ZAO Salyut, wyniesie:
8000 + 6000 = 14 000 rubli.
Premie roczne i premie za okres przekraczający rok
Paragraf 15 Procedury wymaga, aby w ramach przeciętnego wynagrodzenia uwzględniać wyłącznie premie naliczone za rok poprzedzający zdarzenie, w związku z którym wypłacane jest przeciętne wynagrodzenie. Data ich naliczenia nie ma znaczenia. Nie uwzględnia się składek naliczonych za wcześniejsze okresy.
Przykład
W lutym 2013 r. Iwanow, pracownik Salyut CJSC, został wysłany na szkolenie, utrzymując swoje średnie zarobki. Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy. Obejmuje zatem czas od 01.02.2012 do 31.01.2013. Iwanow całkowicie rozpracował okres rozliczeniowy.
W lutym 2012 r. Iwanowowi naliczono kwotę 30 000 rubli. na podstawie wyników pracy za rok 2011. W tej sytuacji wysokość premii nie jest brana pod uwagę przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia.
Ponadto, jeżeli ta czy inna składka przypada na okres przekraczający okres rozliczeniowy, wówczas jest ona uwzględniana w kalkulacji na zasadach ogólnych, czyli tylko w części miesięcznej za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego.
Przykład
W czerwcu 2013 r. Iwanow, pracownik Salyut CJSC, został wysłany w podróż służbową. Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy. Obejmuje zatem czas od 01.06.2012 do 31.05.2013. Iwanow całkowicie rozpracował okres rozliczeniowy.
W styczniu 2013 r. Iwanow otrzymał premię w wysokości 30 000 rubli. za wyniki pracy w II półroczu 2011 r. i w 2012 r. (tj. za 18 miesięcy). Okres rozliczeniowy wynosi tylko 12 miesięcy. W związku z tym przy obliczaniu średnich zarobków pod uwagę brana jest wyłącznie premia w wysokości:
30 000 rubli. : 18 miesięcy × 12 miesięcy = 20 000 rubli.
Premie za niepełne przepracowane godziny
Przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia premie dzieli się na dwie kategorie: naliczane proporcjonalnie do przepracowanego czasu oraz naliczane w kwotach niezwiązanych z czasem przepracowanym przez pracownika. Przypomnijmy, jak naliczane są takie bonusy.
Przykład
ZAO Salut ma pięciodniowy, 40-godzinny tydzień pracy z dwoma dniami wolnymi (sobota i niedziela). Według kalendarza produkcyjnego liczba dni roboczych w bieżącym roku wynosiła:
W styczniu - 16 dni;
W lutym - 20 dni;
Marzec ma 21 dni.
Pracownik firmy Iwanow ma pensję w wysokości 40 000 rubli. Jednocześnie zadziałało:
W styczniu - 11 dni (5 dni - urlop na własny koszt);
W lutym - 20 dni;
W marcu - 19 dni (2 dni - czasowa niezdolność do pracy).
Przyjęty w spółce regulamin premiowy przewiduje, że za sumiennie wykonywane obowiązki służbowe pracownik otrzymuje premię produkcyjną w wysokości 20% oficjalnego wynagrodzenia.
Sytuacja 1
Zgodnie z regulaminem premiowym wysokość premii obliczana jest proporcjonalnie do przepracowanego czasu. Pensja Iwanowa wyniesie:
w styczniu
Wysokość nagrody:
(40 000 RUB × 20%): 16 dni. × 11 dni = 5500 rubli;
w lutym
Wysokość nagrody:
(40 000 RUB × 20%): 20 dni. × 20 dni = 8000 rubli;
w marcu
Wysokość nagrody:
(40 000 RUB × 20%): 21 dni. × 19 dni = 7238 rub.
W tej sytuacji przy ustalaniu średnich zarobków kwota premii nie jest przeliczana, jeżeli do okresu rozliczeniowego wlicza się okres, za który została ona naliczona.
Sytuacja 2
Zgodnie z regulaminem premii kwota premii jest obliczana jako kwota stała.
Pensja Iwanowa wyniesie:
w styczniu
40 000 rubli. : 16 dni × 11 dni = 27 500 rubli;
Wysokość nagrody:
w lutym
40 000 rubli. : 20 dni × 20 dni = 40 000 rubli;
Wysokość nagrody:
40 000 rubli. × 20% = 8000 rubli;
w marcu
40 000 rubli. : 21 dni × 19 dni = 36 190 rubli;
Wysokość nagrody:
40 000 rubli. × 20% = 8000 rub.
W tej sytuacji przy ustalaniu przeciętnego wynagrodzenia wysokość premii przeliczana jest proporcjonalnie do czasu przepracowanego w okresie rozliczeniowym.
Jeżeli premie przyznawane są pracownikowi proporcjonalnie do czasu przepracowanego w okresie rozliczeniowym (sytuacja 1), to przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia uwzględnia się je w pełnej wysokości. Jeżeli premie nie są powiązane z czasem przepracowanym przez danego pracownika w okresie rozliczeniowym (sytuacja 2), wówczas uwzględnia się je w wyliczeniu przeciętnego wynagrodzenia „w proporcji do czasu przepracowanego w okresie rozliczeniowym” (*).
(*) punkt 15 Regulaminu
Podstawowym błędem jest przeliczenie kwoty premii proporcjonalnie do czasu faktycznie przepracowanego przez pracownika w okresie, za który naliczana była ta premia. Przykładowo premię za marzec przelicza się proporcjonalnie do czasu przepracowanego w marcu, za kwiecień – w kwietniu itd. Taka procedura przeliczenia jest sprzeczna z Regulaminem. Jak powiedzieliśmy, przewiduje, że do obliczenia uwzględnia się czas przepracowany w całym okresie rozliczeniowym. Rosyjskie Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego (**) proponuje ustalić wysokość premii uwzględnianej przy obliczaniu wynagrodzenia za pomocą wzoru:
(**) pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 26 czerwca 2008 r. nr 2337-17
Przykład
ZAO Salut ma pięciodniowy, 40-godzinny tydzień pracy (8 godzin pracy dziennie) z dwoma dniami wolnymi (sobota i niedziela). W grudniu tego roku pracownik firmy Iwanow został wysłany w podróż służbową na 7 dni roboczych. Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy. Obejmuje zatem czas od 1 grudnia roku poprzedniego do 30 listopada roku bieżącego.
Pracownik ma miesięczną pensję w wysokości 30 000 rubli. Ponadto za przestrzeganie ustalonych standardów pracy i wysokich wskaźników wydajności otrzymuje miesięczną premię w stałej wysokości 5000 rubli.
Miesiąc okresu rozliczeniowego
Liczba dni roboczych w okresie rozliczeniowym zgodnie z kalendarzem produkcji
Liczba faktycznie przepracowanych dni
Odchylenia od normalnych warunków pracy
(liczba dni i powód)
Płatności na rzecz pracownika (RUB)
wynagrodzenie
inne płatności
premia miesięczna do wypłaty
płatności uwzględnione w kalkulacji
(bez bonusów)
Ostatni rok
W tym roku
2 dni - urlop na własny koszt
2 dni - praca w weekendy
5714 (opłata za pracę w dni wolne)
24545 (pensja urlopowa)
3000 (pomoc finansowa)
Wrzesień
1 dzień - praca w weekendy
3000 (opłata za pracę w dni wolne)
7850 (opłata za podróż służbową, w tym dieta dzienna i średnie zarobki)
Całkowity
338 990
Wysokość premii do rozdysponowania wynosi 60 000 RUB. Przy obliczaniu średnich zarobków uwzględniane są premie w wysokości:
60 000 rubli. : 250 dni × 231 dni = 55 440 rubli.
Średnie dzienne zarobki Iwanowa wyniosą:
(338 990 RUB + 55 440 RUB): 231 dni. = 1707 rub./dzień.
Za 7 dni roboczych podróży służbowej należy mu zaliczyć:
1707 rub./dzień × 7 dni = 11949 rub.
Na podstawie materiałów z podręcznika „Wynagrodzenia i inne świadczenia na rzecz pracowników”
pod redakcją V. Vereshchaki
