Jak obliczyć miesięczne wynagrodzenie.  Jak obliczyć wynagrodzenie za niepełny miesiąc?  Różne opcje

Jak obliczyć miesięczne wynagrodzenie. Jak obliczyć wynagrodzenie za niepełny miesiąc? Różne opcje

Przy współczesnym rytmie życia pracownikowi nie zawsze wygodnie jest poświęcić cały dzień na pracę, a szefowi firmy zapłacić pełną pensję. W związku z tym koncepcja „pracy w niepełnym wymiarze godzin” już mocno wkroczyła w nasze życie. Pracownik w wyznaczonym czasie będzie starał się wykazać maksimum swoich możliwości i wydajności, aby jak najszybciej wrócić do domu, a dyrektor będzie mógł dużo zaoszczędzić, ponieważ wypłata jest dokonywana za określony przepracowany okres. Porozmawiajmy o płacach za pracę w niepełnym wymiarze godzin, podaj przykłady z kwotami i księgowaniami.

Koncepcja w niepełnym wymiarze godzin

Praca w niepełnym wymiarze godzin to rodzaj zatrudnienia, w którym czas pracy pracownik jest redukowany, wraz ze spadkiem płac. Przeczytaj także artykuł: → „”. Istnieje kilka możliwości zorganizowania tego rodzaju aktywności:

  • skrócenie czasu pracy poprzez zmniejszenie liczby godzin pracy;
  • utrzymanie godzin pracy, ale zmniejszenie liczby dni robocze w ciągu tygodnia;
  • indywidualny układ, określony w umowie o pracę.

Przyczyną wprowadzenia pracy w niepełnym wymiarze godzin w przedsiębiorstwie może być okres kryzysu, kiedy konieczne jest zmniejszenie liczby miejsc pracy, ale kierownik nie może tego zrobić, pozostawia wszystkich pracowników na warunkach utrzymania miejsca pracy, ale obniżenie wynagrodzeń. Innym powodem może być ciąża pracownika lub opieka nad ciężko chorym krewnym, który nie może pozostać bez opieki przez dłuższy czas. A może po prostu charakter pracy pracownika.

Praca zredukowana i praca w niepełnym wymiarze godzin, choć mają podobne znaczenie, nie oznaczają tego samego w aktach kadrowych. Skrócony dzień pracy jest przepracowany przez nastolatków, którzy nie ukończyli 18 roku życia, osoby niepełnosprawne. Długość ich tygodnia pracy nie powinna przekraczać 36 godzin (lub 35,34 - w porozumieniu z kierownikiem), oraz wynagrodzenie jednocześnie pracownik otrzymuje aż 40 godzin czasu pracy.

W przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin wymiar godzin pracy ustalany jest na podstawie umowy i zawartej umowy, a wynagrodzenie dokonywane jest proporcjonalnie do przepracowanych godzin.

Ważny! Skrócony dzień może dotyczyć osób poniżej 18 roku życia lub ograniczonych zdolnościami. Praca w niepełnym wymiarze godzin – dla wszystkich pozostałych kategorii obywateli.

Autorski kurs Olgi Likiny (Accountant M.Video Management) świetnie nadaje się do organizowania dokumentacji kadrowej w firmie dla początkujących i księgowych ⇓

Metody płatności, procedura i formuła kalkulacyjna

Aby dowiedzieć się, jak poprawnie obliczyć kwotę płatności, musisz jasno zrozumieć, w jaki sposób obliczany jest określony rodzaj wynagrodzenia.

Dodatkowo wynagrodzenie można podzielić na:

Podstawowy:

  • dochód z wynagrodzenia lub pracy na akord;
  • nagrody za dobrze wykonaną pracę;
  • inne dopłaty.

Dodatkowy:

  • Zapłata wakacje oraz zwolnienie lekarskie, w przypadku niepełnosprawności;
  • zwrot wydatków poniesionych w związku z podróżą, zakwaterowaniem i wyżywieniem (na przykład podczas podróży służbowych);
  • wypłaty premii, które nie są objęte zakresem głównej umowy o pracę.

Ustalone formuły obliczeniowe stosuje się w zależności od form wynagrodzenia:

  1. W przypadku płac akordowych stosuje się następującą kalkulację: Wynagrodzenie = koszt produktów określonych w umowie * ilość wyprodukowanych produktów w danym okresie + naliczone premie + inne dopłaty - podatek dochodowy - inne odliczenia.
  2. Płatność za czas naliczana jest według wzoru: Wynagrodzenie \u003d kwota wynagrodzenia / całkowita liczba dni roboczych * liczba faktycznie przepracowanych dni + kwota premii - podatek dochodowy osoby fizyczne- kwoty zatrzymane . Przeczytaj także artykuł: → „”.

Powyższe wzory mają zastosowanie, gdy umowa o pracę stanowi, że warunki zatrudnienia są w niepełnym wymiarze godzin, a pracownik przepracował określone godziny.

Gdy pracownik nie przepracował w pełni wymaganych godzin, algorytm obliczeniowy będzie inny:

Okres Formuła
Obliczenie za niepełny miesiącWynagrodzenie za niepełny miesiąc = wartość uzyskana przez obliczenie wzoru w standardowym naliczeniu należnych płatności / liczba dni roboczych za dany okres * liczba dni faktycznie przepracowanych.
Obliczenie za przepracowany dzieńWynagrodzenie za jeden dzień = wartość uzyskana z obliczenia wzoru / liczba dni roboczych w okresie.
Obliczenie za przepracowany rokŚrednia pensja na dzień = wysokość pensji na rok / liczba miesięcy / 29,3.
Naliczanie wynagrodzeń z przerwą na urlopWynagrodzenie, jeśli w okresie rozliczeniowym był urlop = wynagrodzenie pracownika / łączna liczba dni roboczych w okresie * liczba faktycznie przepracowanych dni w miesiącu.

Obliczanie wynagrodzenia według stawki płacowej ½ lub ¼:

  • Wynagrodzenie w stawce ½ = wynagrodzenie w pełnej stawce * 0,5
  • ¼ pensja = pensja pełna *0.25

Przykład obliczeń nr 1. Pracownik Kovalev A.A. wydana na podstawie umowy o pracę, stawka ½, od 11 listopada 2016 r. na stanowisko kierownika sprzedaży sprzętu. Pełna pensja na tym stanowisku wynosi 25 000, zgodnie z tabelą kadrową. Oblicz zarobki za niepełny miesiąc.

Najpierw musisz określić liczbę dni roboczych i weekendowych, listopad spadł:

  • pracownicy -21 dni;
  • weekendy -9 dni.

Od 11 do 30 listopada pracownik pracował 14 dni. Ponadto obliczenia odbywają się zgodnie ze wzorem: 25 000 / 21 * 14 \u003d 16 666,67 rubli - wynagrodzenia za okres od 11 listopada do 30 listopada. Stawka Kovaleva AA wynosi odpowiednio ½, kwota płatności wyniesie:

Wynagrodzenie za listopad \u003d 16 666,67 * 0,5 \u003d 8 333,34 rubli

W warunkach pracy na akord obliczenia są znacznie łatwiejsze. Wystarczy znać wysokość płatności na jednostkę produkcji i ilość sprzedanego towaru.

Minimalna wypłata

Zgodnie z art. 133 kp, jeżeli pracownik w pełni wypracował czas określony w umowie o pracę, wysokość wynagrodzenia za jego pracę nie powinna być niższa niż płaca minimalna (płaca minimalna). Na przykład w 2016 r. Ta liczba w Moskwie wynosi 17 561 rubli. W warunkach pracy przy stawce ½ wynagrodzenie nie może być niższe niż 8 780,50 rubli, to znaczy proporcjonalnie do ustalonego minimum:

ZP \u003d 17 561 * 0,5 \u003d 8 780,50 rubli

Przykład obliczeniowy nr 2. W gospodarstwie „Podsolnushko” Terytorium Krasnodaru w 2016 roku było dwóch pracowników: kierowca ciągnika Klyuev i kierowca Pietrow. Klyuev ma pracę na pełny etat, a jego pensja wynosi 11 000 rubli, Pietrow pracuje w tempie ½, a jego pensja wynosi 5000 rubli. Ustalimy, czy te płatności w określonej wysokości naruszają przepisy prawa pracy.

Płaca minimalna na Terytorium Krasnodarskim w 2016 r. Wynosiła 10 366 rubli. Wynagrodzenie Klyueva przekracza podana wartość w związku z tym zarząd nie narusza jego praw. Ale w odniesieniu do Pietrowa ich działania są nielegalne, ponieważ jego stawka wynosi ½, wówczas kwota płatności nie powinna być mniejsza niż 5 183 rubli.

Warto pamiętać, że płaca minimalna w różne regiony ustalane indywidualnie. Tabela pokazuje różnice między wskaźnikami. Wszystko zależy od różnych poziomów inflacji w różnych regionach i ustalonego minimum egzystencji. Zarobki przy pracy w niepełnym wymiarze godzin mogą być niższe niż płaca minimalna, ale tylko proporcjonalnie do stawki.

Dni przedświąteczne z pracą w niepełnym wymiarze godzin

Prawo pracy przewiduje skrócenie dnia przedświątecznego o godzinę. Pracownicy zarejestrowani po stawce 0,5 są również uprawnieni do korzystania z tego przywileju. Świadczenie to nie dotyczy kategorii pracowników, których praca nie może zostać przerwana. Pracodawca z kolei może zrekompensować niewykorzystany świadczenie dopłatami lub dodatkowym odpoczynkiem.

Dni przedświąteczne to dni poprzedzające oficjalne święta. Ich lista jest ustalana na długo przed rokiem kalendarzowym i jest dostępna w każdym źródło informacji wraz z kalendarzem produkcji. Jeśli oficjalne święto przypada w poniedziałek, piątek nie jest dniem przedświątecznym.

Jakie dni są uważane za przedświąteczne:

  1. Ta kategoria obejmuje dni robocze w przeddzień święta. Na przykład, jeśli 23 lutego wypada w poniedziałek, to piątek nie podlega tej definicji i nie może być dniem skróconym.
  2. Ze świętami federalnymi utożsamiane są również zwyczaje religijne ustanowione w poszczególnych regionach. Na przykład Dzień Rodziców na Terytorium Krasnodarskim był od wielu lat dniem wolnym, na mocy dekretu gubernatora. A w Moskwie - normalny dzień pracy.

Dla pracowników z aktywność zawodowa w niepełnym wymiarze godzin, wątpiąc w swoje prawa, kodeks pracy mówi: pracownicy zarejestrowani w stawce ½ mają takie same świadczenia i świadczenia jak wszyscy: prawo do płatnego urlopu, naliczanie stażu pracy i inne. Na tej podstawie pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin pracują również o godzinę mniej, natomiast prawidłowa dokumentacja tego faktu jest obowiązkowa:

  1. Sporządzenie polecenia ustalenia reżimu czasu pracy, w którym ten przedział będzie wyraźnie określony, z uwzględnieniem przerwy obiadowej;
  2. Zamiast 8 przepracowanych godzin w grafiku należy podać 7, a w przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin zamiast 4 należy wpisać cyfrę 3.

Przetwarzanie w niepełnym wymiarze godzin

Jeżeli kierownictwo zdecyduje się zaliczyć je do nadgodzin, konieczne jest prowadzenie dokładnej ewidencji przepracowanych godzin, a także uzyskanie pisemnej zgody pracownika. Ale firmy rzadko to robią, tylko w sytuacjach awaryjnych (powodzie, pożary, epidemie), kiedy fakt pracy w godzinach nadliczbowych jest oczywisty.

Warto pamiętać, że płatność za pierwsze dwie godziny w tym przypadku odbywa się półtora raza, kolejne - podwójnie. Jeśli praca nie jest nadgodzinami, dodatkowe godziny są płacone według normalnej stawki. Jeśli pracownik spóźnia się z własnej woli, firma nie jest zobowiązana do dokonywania żadnych dodatkowych płatności, tylko według uznania kierownika. Aby zaliczyć recykling do tej kategorii, inicjatywa musi pochodzić od lidera.

W rezultacie organizacje rzadko uznają spóźnienie pracownika za nadgodziny, pomimo surowości prawa i wysokich kar. W końcu, jeśli biorąc pod uwagę fakt zostanie upubliczniony, sprawcy grozi kara grzywny do 50 tys. lub zamknięcie organizacji na okres 90 dni.

5 najczęściej zadawanych pytań dotyczących płatności

Pytanie nr 1. Jak długo trwa praca w niepełnym wymiarze godzin?

Nie więcej niż 40 godzin tygodniowo.

Pytanie nr 2. Czy pracownikowi przysługuje urlop za pracę w niepełnym wymiarze godzin?

Tak, pracownik ma prawo do korzystania ze wszystkich praw i korzyści, jakie mają inni pracownicy.

Pytanie nr 3. Jak zatrudnia się pracownika w niepełnym wymiarze godzin?

Na zlecenie kierownika, które sporządzane jest na podstawie zawartego umowa o pracę.

Pytanie nr 4. Co jest zapisane w zeszyt ćwiczeń Praca dorywcza?

Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie, możesz uzyskać odpowiedź na swoje pytanie dzwoniąc pod numery ⇓ Zadzwoń jednym kliknięciem

Dziś za wypłatę wynagrodzeń odpowiada bezpośrednio pracodawca. Uchylanie się od niej jest karane dość surowo - w niektórych przypadkach nawet karą kryminalną.

Należy również przestrzegać zasad obliczania wysokości wynagrodzenia. Ten moment wyszczególnione w obowiązującym prawodawstwie. Jednocześnie jego naruszenie jest również niedopuszczalne.

Podstawowy dokument prawny w ta sprawa jest Kodeks Pracy Federacja Rosyjska w najnowszym wydaniu.

Najczęściej różnego rodzaju trudności, błędy i nakładki pojawiają się, gdy konieczne jest obliczenie wynagrodzenia za miesiąc pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Uwagi ogólne

Do tej pory płatność dokonywana jest zwykle za jeden pełny miesiąc roboczy. Ale często zdarzają się sytuacje, gdy pracownik z jakiegoś powodu nie w pełni wypracował.

W takim przypadku konieczne będzie dokonanie obowiązkowego obliczenia na podstawie średniego wynagrodzenia za jeden dzień roboczy i jednostkę czasu. W takim przypadku konieczne będzie wzięcie pod uwagę dużej liczby różnych niuansów.

Przed przystąpieniem do obliczania wynagrodzenia za niepełny miesiąc konieczne będzie bezwarunkowe zajęcie się następującymi kwestiami:

  • podstawowe punkty;
  • procedura obliczeniowa;
  • podstawa normatywna.

Co musisz wiedzieć

Obecne prawo pracy stanowi, że łączny czas trwania tygodnia pracy nie powinien przekraczać 40 godzin. Ten moment jest odzwierciedlony.

Ale jednocześnie zakłada się, że pracownik może pracować mniej niż określony czas na całkowicie legalnych podstawach.

Jest to możliwe w następujących przypadkach:

  • urlop wypoczynkowy;
  • choroba;
  • zatrudnienie nie występowało od początku miesiąca, ale w jego połowie, pod koniec.

Ponadto, jeśli istnieje umowa przedwstępna z pracodawcą, pracownik może wykonywać swoje obowiązki przez okres krótszy niż określony w przepisach.

Na przykład 3-4 dni w tygodniu, a nie 5 lub 6-7 godzin dziennie, nie 8. Sam fakt pracy na niepełnym harmonogramie powinien być udokumentowany -,.

Dokonując obliczeń, konieczne będzie bezwzględne odniesienie się do niego. W niektórych przypadkach dochodzi do sytuacji, gdy z jakiegoś powodu miesięczna płaca jest mniejsza niż płaca minimalna.

Albo przedsiębiorstwo nie jest w ogóle nic winne swojemu pracownikowi. W takim przypadku nie jest wymagana dodatkowa opłata.

Bo nie ma ku temu powodu. Ten moment znajduje odzwierciedlenie w .

Zgodnie z tym dokumentem prawnym wysokość wynagrodzenia nie może być niższa niż płaca minimalna ustalona w regionie tylko wtedy, gdy pracownik w pełni przepracował cały przydzielony czas w ciągu miesiąca.

Wideo: wynagrodzenie (definicje)

Jednocześnie, jeśli z jakiegoś powodu miesięczna norma nie została spełniona na czas, istnieją podstawy do obliczania płac mniejszych niż płaca minimalna - nie będzie to naruszenie. Ważne jest tylko to, że początkowo pensja była wyższa niż minimum ustanowione przez prawo.

Podstawowa procedura obliczeniowa

Obecnie procedurę obliczania wysokości wynagrodzenia za jeden niepełny miesiąc kalendarzowy można wdrożyć na dwa różne sposoby:

  • wynagrodzenie jest przyjmowane proporcjonalnie do liczby dni faktycznie przepracowanych w miesiącu rozliczeniowym – łączna liczba dni zostaje zastąpiona przez średnią miesięczną liczbę dni kalendarzowych (dla 2019 roku wynosi 29,4).

Wybór określonej metody odbywa się z uwzględnieniem duża liczba różne niuanse. Należy jednak pamiętać, że pierwszy pracodawca jest bardziej opłacalny niż drugi.

Najczęściej procedura obliczeniowa jest ustalana z góry podczas dokumenty wewnętrzne organizacje. Druga metoda obliczania wynagrodzenia za niepełny miesiąc jest zwykle stosowana w przedsiębiorstwach, w których pracownicy pracują tygodniami lub miesiącami.

Baza normatywna

Aby uniknąć różnego rodzaju błędów przy obliczaniu wynagrodzeń, konieczne jest szczegółowe przestudiowanie ustawodawstwa obowiązującego na terytorium Federacji Rosyjskiej.

Do najważniejszych dokumentów prawnych należą następujące artykuły: Kodeks pracy RF:

Artykuł nr 133 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Jak obliczana jest płaca minimalna?
Warunki, a także procedura przekazywania wynagrodzeń
Nałożone ograniczenia związane z potrącaniem wynagrodzenia
Jak obliczana jest średnia płaca?
Odpowiedzialność pracodawcy za opóźnienia w płatnościach
Sposób rozliczania godzin pracy pracowników przedsiębiorstw państwowych/komunalnych
Wynagrodzenie na specjalnych warunkach
Jak płatne są nadgodziny
Jak opłacane są godziny pracy w dni wolne od pracy?
Wynagrodzenie za pracę w nocy
Płatność za bezczynną produkcję

Należy również pamiętać, że procedura naliczania wynagrodzeń, zarówno za pełny, jak i za niepełny miesiąc, może się różnić w zależności od zajmowanego stanowiska, wykonywanej pracy.

Podobnie wygląda sytuacja z wynagrodzeniami dyrektorów i innych menedżerów wyższego szczebla.

Jak obliczyć wynagrodzenie za niepełny przepracowany miesiąc

Procedura obliczania wynagrodzeń jest dość prosta, ponieważ wszystkie najbardziej ważne punkty odzwierciedlone bezpośrednio w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych dokumentach prawnych.

W pierwszej kolejności należy odpowiedzieć na następujące ważne pytania:

  • odpowiednia formuła wynagrodzenia;
  • jeśli w święta;
  • przykład obliczeniowy.

Zastosowana formuła wynagrodzenia

Najczęściej przy obliczaniu wynagrodzenia za niepełny miesiąc stosuje się formułę obliczania wynagrodzenia.

Wysokość wynagrodzenia za pełny miesiąc należy podzielić przez liczbę dni roboczych w danym miesiącu roboczym. Tym samym możliwe będzie otrzymanie kwoty należnej pracownikowi za jeden przepracowany dzień.

W przyszłości konieczne będzie po prostu pomnożenie uzyskanej wartości przez podzielenie przez całkowitą liczbę faktycznie przepracowanych dni roboczych.

Pracownik najemny nie pracuje przez cały miesiąc - jak obliczyć wynagrodzenie, jeśli zostało ono dla niego zachowane podczas jego nieobecności? W takim przypadku trzeba będzie zastosować nieco inne podejście.

Procedura obliczania przepracowanego czasu jest standardowa, nie podlega żadnym zmianom.

Jednocześnie obliczana jest średnia płaca za każdy nieprzepracowany dzień pracy. Jego wielkość oblicza się na podstawie obliczeń uwzględniających ostatnie 12 miesięcy całego poprzedniego okresu.

Okres ten obejmuje:

  • różnego rodzaju wyjazdy służbowe;
  • dni nieobecności w miejscu pracy z powodu choroby - potwierdzone orzeczeniem o niezdolności do pracy;
  • strajki (jednocześnie sam pracownik nie powinien w nich uczestniczyć).

Jeżeli w okresie występują niepełne miesiące pracy, stosuje się następujący wzór:

gdzie N jest całkowitą liczbą w pełni przepracowanych miesięcy;
D - liczba dni miesiąca, które nie zostały w pełni opracowane;
P to całkowita liczba dni w pełni przepracowanych.

Jeśli z wakacjami

Należy pamiętać, że wysokość wynagrodzenia pracownika, który ma miesięczne wynagrodzenie, nie jest w żaden sposób uzależniona od łącznej liczby dni wolnych od pracy w miesiącu – urlopów.

Ten moment znajduje odzwierciedlenie w Federacji Rosyjskiej. Mówiąc najprościej, niezależnie od tego, czy są święta, które przypadają w dni robocze, czy nie, dochód pracownika nie maleje.

Dlatego gdy pracownik przepracował wszystkie dni robocze miesiąca, otrzymuje pełną pensję.

Jeśli z jakiegoś powodu miesiąc, w którym są wolne dni wolne od pracy, nie został w pełni opracowany, przeliczenie odbywa się w standardowy sposób przy użyciu zwykłych formuł.

W takim przypadku święta nie są liczone jako dni wolne od pracy. Obliczenia są koniecznie przeprowadzane z uwzględnieniem wynagrodzenia.

Przykład obliczenia

Aby uniknąć różnego rodzaju błędów i niedociągnięć w procesie obliczania wynagrodzenia za nie do końca opracowany miesiąc, najlepiej wcześniej zapoznać się z podobnymi przykładami obliczeniowymi.

Przykład 1

Ślusarz Iwanow Iwan Iwanowicz został zatrudniony od 09.10.15. Wysokość jego wynagrodzenia zgodnie z umową o pracę wyniosła 24 tysiące rubli. Tygodniowy harmonogram został wybrany na pięć dni.

Jednocześnie w miesiącu rozliczeniowym są 22 dni robocze. Iwanow pracował tylko 17. Obliczenia zostaną przeprowadzone w następujący sposób:

Wysokość wynagrodzenia za niecałkowicie przepracowany okres wynosi 18,5 tysiąca rubli.

Przykład 2

Inżynier Popow Iwan Pietrowicz wykorzystał 14 dni urlopu wypoczynkowego od 16.10.15 do 29.11.15 W tym samym czasie resztę miesiąca przepracował w całości w reżimie ustanowionym przez kodeks pracy.

Zatrudnienie zostało przeprowadzone 16 września 2014 r., Wynagrodzenie wynosi 20 tysięcy rubli. Okres jest w pełni opracowany - nie było zwolnień lekarskich i urlopów z różnych powodów. Płatności za wrzesień 2019 r. wynoszą 10,4 tys. rubli.

Średnia wartość dzienna płaca do obliczenia wynagrodzenia urlopowego:

Wynagrodzenie za 14 dni:

Całkowicie wszystkie naliczenia za miesiąc rozliczeniowy:

20,4 tys. rubli

Jak obliczyć kwotę w 1C?

Prawie wszystkie organizacje przeszły dziś na zautomatyzowany system rachunkowość od 1C.

Aby obliczyć wynagrodzenie za niepełny miesiąc w tym środowisku oprogramowania, musisz wykonać następujące czynności:

  • Formularz ;
  • projekt ;
  • przeprowadzić obliczenia płac;
  • wygenerować kalkulację w .

W końcu, przy prawidłowym wprowadzeniu danych, wyjściem będzie końcowy wynik. Należy jednak pamiętać, że niektóre wersje programów od 1C nie obsługują automatycznej listy płac za niepełny miesiąc.

W takim przypadku konieczne będzie ręczne wprowadzenie odpowiednich danych.

Do tej pory procedura obliczania wynagrodzeń za nie do końca wypracowana miesiączka ma wiele różnych funkcji. Koniecznie sprawdź je wcześniej.

Naliczanie wynagrodzenia za niepełny miesiąc odbywa się w oparciu o system płatności stosowany w danej organizacji. Zrozumienie zasady kształtowania wynagrodzenia obliczanego za niepełny miesiąc można osiągnąć tylko w szczegółowym opracowaniu przepisów i niuansów rachunkowości.

Kształtowanie płac odbywa się głównie za pełne okres rozliczeniowy, tj. za w pełni wypełniony miesiąc kalendarzowy. Jednak nierzadko zdarza się, że osoba faktycznie pracuje krócej niż miesiąc, z różnych powodów.

Oto najważniejsze:

  • urlop pracowniczy;
  • znalezienie na ;
  • osoba dostała pracę w połowie lub pod koniec okresu rozliczeniowego.

Ponadto mogą istnieć wstępne umowy między pracownikiem a pracodawcą, że będzie pracował poniżej określonego czasu.

Na przykład pracownik będzie wykonywał swoje czynności przez 3 dni w tygodniu, a nie 5 (jeśli firma przewiduje 5-dniowy tydzień pracy). Oczywiście umowa ta musi być oficjalnie udokumentowana, z podpisami obu stron.

Formowanie wynagrodzenia za pracę w niepełnym wymiarze godzin

Kalkulator miesięcznego wynagrodzenia

Biegać niezbędne obliczenia możesz skorzystać z kalkulatora online.

Jak obliczyć wynagrodzenie za niepełny miesiąc, w dużej mierze zależy od systemu wynagrodzeń ustalonego w konkretnym przedsiębiorstwie. Jak obliczyć wynagrodzenie za niepełny miesiąc, można zrozumieć, zagłębiając się trochę w lokalne przepisy i podstawy księgowości.

Jakie systemy wynagrodzeń stały się najbardziej rozpowszechnione w Rosji?

Artykuł 143 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ujawnia koncepcję taryfowego systemu wynagrodzeń. Opiera się na zróżnicowaniu wypłat dla pracowników w zależności od złożoności ich pracy. To całkiem naturalne, że kierownik sklepu w przedsiębiorstwie otrzymuje więcej niż zwykły pracownik. Ale oprócz złożoności pracy różnice w wynagrodzeniach mogą być również oparte na kwalifikacjach pracownika.

Zasady taryfowania określają lokalne przepisy, na przykład układ zbiorowy. I już w konkretnej umowie o pracę dla każdego pracownika określone są warunki, które dotyczą go konkretnie.

Taryfowy system wynagrodzeń ma 2 wspólne formy:

  • praca akordowa;
  • oparte na czasie.

system kawałkowy

Korzystając z akordu, pracownik otrzymuje wynagrodzenie za to, ile wykonał w określonym czasie. Ten formularz jest używany, gdy możesz zobaczyć i zarejestrować konkretny wynik aktywności pracownika dla dnia, tygodnia lub miesiąca.

system czasu

Czasowy system wynagrodzeń zakłada, że ​​pracownik otrzymuje wynagrodzenie za czas, który poświęcił na swoją działalność zawodową. Ułatwia to obliczanie wynagrodzeń pracowników, których wyniki są niematerialne.

System prowizyjny

Korzystając z prowizyjnego systemu wynagradzania pracownik otrzymuje wynagrodzenie, które bezpośrednio zależy od tego, ile pieniędzy zarobił dla firmy. Najczęściej w handlu wykorzystywany jest formularz prowizji. Pracownik otrzymuje ustalony w momencie zatrudnienia procent od dokonanej przez niego sprzedaży.

Naliczanie wynagrodzeń za niepełny miesiąc z systemem płac na czas

W systemie czasowym umowa o pracę najczęściej ustala wynagrodzenie za miesiąc pracy. Jeśli pracownik nie wypracuje wszystkich wymaganych dni, wynagrodzenie jest po prostu proporcjonalnie zmniejszone. To wygląda tak.

Przy zatrudnieniu pracownikowi przydzielono pensję w wysokości 20 000 rubli, a harmonogram pracy określono na pięć dni. Pracę rozpoczął dopiero 10 dnia, więc za miesiąc otrzyma tylko część pieniędzy. Aby obliczyć, musisz określić, ile dni roboczych w danym miesiącu i ile z nich przepracował pracownik. Jeśli liczba dni roboczych wynosi 21, a on przepracował 16 z nich, wówczas płatność jest należna:

20 000 / 21 × 16 = 15 238,10 rubli.

Gdy zamiast wynagrodzenia stosuje się stawkę za godzinę pracy lub za dzień, obliczenia są znacznie uproszczone. Wystarczy pomnożyć liczbę dni (godzin) przepracowanych przez stawkę. Na przykład pracownik pracował tylko 5 zmian w miesiącu, a jego stawka dzienna wynosi 2000 rubli. Wtedy obliczenia będą wyglądać tak:

5 × 2000 = 10 000 rubli (wynagrodzenie za niepełny miesiąc).

Obliczanie w systemie akordowym

Ogólnie rzecz biorąc, dla pracodawcy nie ma znaczenia, ile dni pracownik przepracował w miesiącu, ponieważ przy obliczaniu akordu brana jest pod uwagę liczba wyprodukowanych produktów. Ale jeśli w przedsiębiorstwie stosowany jest system akordowy, ma on swoje własne cechy: najczęściej tempo produkcji jest ustalane na dzień. Pracownik przychodzi codziennie Miejsce pracy i może zostać ukarany za nieobecność w pracy.

Pod warunkiem, że pracownik wytwarza 5 produktów w ciągu dnia i chodzi do pracy 5 dni w tygodniu, naliczenie wynagrodzenia za miesiąc, w którym 20 dni roboczych i 5 z nich zostało utraconych z powodu choroby, będzie wyglądać tak:

Ilość produkowanych wyrobów miesięcznie - 75 szt. (5 sztuk dziennie × 15 dni).

Cena akordowa za 1 produkt - 300 rubli.

300 × 75 = 22 500 rubli (wynagrodzenie za niepełny miesiąc).

Naliczanie wynagrodzenia w systemie prowizyjnym

System prowizyjny pomaga zmotywować pracownika do wykonywania swojej pracy, ponieważ im więcej pieniędzy zarobi dla firmy, tym wyższy będzie jego dochód własny. W sprzedaży każdy opuszczony dzień pracy to strata pieniędzy. A samo wyliczenie obejmuje tylko 2 wskaźniki: kwotę dochodu ze sprzedaży i procent tego dochodu, do którego pracownik jest uprawniony. Wizualnie można to zapisać w następujący sposób:

5% - tyle przysługuje pracownikowi od przychodów ze sprzedaży przez niego.

600 000 rubli - dochód wniesiony przez pracownika.

600 000 × 0,05 = 30 000 rubli.

Ale pracodawcy mogą korzystać z systemu prowizji w połączeniu z czasem. Następnie pracownik codziennie idzie do pracy, za co przysługuje mu wynagrodzenie, a za każdą sprzedaż otrzymuje dodatkowy procent. A następnie nieobecność w pracy zostanie uwzględniona w obliczeniach. Uwzględnijmy w poprzednim przykładzie pensję w wysokości 10 000 rubli. Pracownikowi brakowało całego tygodnia, czyli 5 dni roboczych z 21 w miesiącu rozliczeniowym.

10 000 / 21 × 16 = 7619,05 rubli (część wynagrodzenia oparta na wynagrodzeniu).

600 000 × 0,05 = 30 000 rubli (część wynagrodzenia na podstawie procentu sprzedaży).

7619,05 + 30 000 = 37 619,05 rubli (miesięczne wynagrodzenie).

Czy płaca minimalna jest brana pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia, jeśli pracownik przepracował mniej niż miesiąc?

Prawo pracy wprowadziło pojęcie płacy minimalnej. Miesięczne wynagrodzenie pracownika nie może być niższe niż aktualna płaca minimalna (dziś wynosi 7800 rubli). Ten wskaźnik jest ustawiony prawo federalne„O płacy minimalnej” nr 82-FZ z dnia 19 czerwca 2000 r., gdzie zmiany dokonywane są po każdej decyzji o podwyższeniu płacy minimalnej.

Okazuje się, że jeśli pracownik był np. zatrudniony na tydzień przed końcem miesiąca, czyli pracował tylko 5 dni z 21, to z pensją 20 000 rubli jego miesięczna pensja wyniesie: 20 000 / 21 × 5 = 4 761,90 rubli. A to jest poniżej płacy minimalnej. Czyli pracodawca nadal będzie musiał zapłacić takiemu pracownikowi 7800 rubli?

Nie, zasada płacy minimalnej obowiązuje tylko wtedy, gdy przepracowałeś pełny miesiąc. W przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin wysokość wynagrodzenia może być niższa niż ustalona płaca minimalna.

Przed obliczeniem wynagrodzenia za niepełny miesiąc musisz się dowiedzieć Główne zasady jej podopiecznych. I są one ustalone w umowie o pracę. Nie zapominaj, że po powyższych obliczeniach pracodawca nadal będzie potrącał podatek dochodowy od osób fizycznych z otrzymanej kwoty, a jeśli przegapisz pracę z powodu choroby, te dni zostaną objęte zwolnieniami chorobowymi. Tak więc rzeczywista kwota może różnić się od tej, która zostanie uzyskana w wyniku jednej z podanych w artykule metod obliczeniowych.

W praktyce księgowej zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest naliczanie wynagrodzeń za niepełny miesiąc. Są to przypadki, gdy specjalista zrezygnował, nie został zarejestrowany w dniu 1, kiedy wziął dni odpoczynku na własny koszt, zachorował, uzgodnił z przełożonymi skrócony harmonogram. Aby uniknąć błędów w obliczeniach i uniknąć konfliktów z personelem, musisz wybrać poprawna formuła z uwzględnieniem funkcjonującego w przedsiębiorstwie systemu wynagradzania.

Najpopularniejszym systemem obliczania wynagrodzenia za pracę w Rosji jest system taryfowy. Jego istota polega na tym, że pracownikowi ustalana jest stawka lub wynagrodzenie za określony czas przepracowany. W pierwszym przypadku przepisy lokalne i umowa o pracę określają koszt jednej godziny (zmiana, tydzień lub inny okres), w drugim - jeden miesiąc.

Aby określić wysokość wynagrodzenia za niepełny okres, musisz wziąć dwa wskaźniki:

  • czas faktycznie przepracowany przez specjalistę;
  • wynagrodzenie (stawka).

Aby określić pierwszą wartość, księgowy musi spojrzeć na kartę czasu pracy. Dni robocze „wynagrodzeń” są oznaczone w dokumencie literą „I”, dla tych, którym przypisana jest stawka, liczba przepracowanych godzin jest zapisywana w każdym dniu ich zwolnienia.

Jeżeli specjalista jest zatrudniony na pensję, obliczenia dokonuje się według wzoru:

Wynagrodzenie \u003d O / NH * NFD, gdzie:

O - wysokość wynagrodzenia wskazana w umowie o pracę;

BH - liczba dni roboczych w miesiącu wskazana w kalendarzu produkcyjnym;

NFD - liczba dni faktycznie przepracowanych przez specjalistę.

Zgodnie z tą formułą uzyskuje się liczbę „bazową”, do której pracodawca dodaje należne pracownikowi premie, premie, dodatki i świadczenia socjalne.

Przykład 1

Pietrow B.Yu. dostał pracę jako ekonomista w Romashka LLC 12 marca 2018 r. Zgodnie z umową o pracę ma prawo do wynagrodzenia w wysokości 50 000 rubli, nie przewiduje się płatności motywacyjnych i dodatków. Jak wyliczyć wynagrodzenie za niepełny miesiąc z pensją?

Przyjrzyjmy się kalendarzowi produkcji na 2018 rok. Podaje, że liczba dni roboczych w marcu wynosi 20. Po ustatkowaniu się 12 marca specjalista pracował przez 15 dni. Podstaw te wartości do wzoru i znajdź kwotę należnego wynagrodzenia:

Wynagrodzenie \u003d 50 000/20 * 15 \u003d 37 500 rubli.

Jak dokonać kalkulacji, jeśli specjalista jest zatrudniony w stawce godzinowej? Formuła będzie prostsza:

Wynagrodzenie \u003d FC * C + PD * D, gdzie

FC - liczba godzin faktycznie przepracowanych przez zatrudnionych specjalistów;

C - stawka godzinowa wskazana w umowie o pracę;

PD*D - dodatkowe wynagrodzenie za urlopy, gdy pracownik nie wykonywał pracy. Wartość „PD”, czyli koszt dnia nieobecności jest określony w lokalnych aktach przedsiębiorstwa. Ten parametr określa firma biorąc pod uwagę własne możliwości finansowe, nie ma ograniczeń prawnych. D to liczba dni wolnych od pracy, kiedy pracownik nie był na zmianie.

Przykład 2

Ślusarz Iwanow A.Yu. dostał pracę w przedsiębiorstwie 12 marca 2018 r., otrzymał stawkę godzinową 200 rubli. w godzinę. Do końca miesiąca specjalista przepracował 30 godzin. Jak określić wysokość nagrody pieniężnej?

Spójrzmy na kalendarz produkcji: od 12.03 do 31.03 nie święta, więc wskaźnik PD * D nie musi być obliczany. Zastąp oryginalne wartości we wzorze:

Wynagrodzenie \u003d 200 * 30 \u003d 6000 rubli.

Podobna procedura obliczeniowa zostanie zastosowana w przypadku pracowników, którzy mają stałą stawkę na zmianę. Konieczne będzie przemnożenie jego wartości przez liczbę faktycznie przepracowanych zmian w miesiącu.

Gdyby pierwsze dni miesiąca były świętami

W praktyce często zdarza się, że wynajęty specjalista nie jedzie do pracy 1 dnia miesiąca, ponieważ pierwsze dni to dni ustawowo wolne od pracy, wskazane w kalendarzu produkcji jako dni wolne od pracy.

Taka sytuacja jest typowa dla stycznia i maja. Jak wykonać obliczenia, jeśli pracownik, który odszedł od pierwszego dnia pracy, a potem nie opuścił ani jednej zmiany i pracował tyle, co jego koledzy? W takim przypadku specjalista otrzyma pełne wynagrodzenie wskazane w umowie o pracę.

Przykład 3

Sidorova A.G. dostał pracę w Luch LLC jako księgowy od stycznia 2018 r. Z pensją 45 000 rubli. Poszła do pracy 09.01, ponieważ poprzednie dni miesiąca były świętami państwowymi. Pracownik nie wziął urlopu na własny koszt i nie był nieobecny z powodu choroby. Jaka jest jej pensja?

Dział księgowości przedsiębiorstwa ma obowiązek obciążyć Sidorovą pełną pensją - 45 000 rubli, ponieważ pracowała we wszystkie dni robocze tego okresu.

Ważny! Jeżeli specjalista zatrudniony w firmie wcześniej napisze zgłoszenie od 09.01 do końca stycznia, nie otrzyma wynagrodzenia. Tłumaczy to następująco: od 01.01 do 08.01 przypadały dni ustawowo wolne od pracy, a potem nie pracował ani jednego dnia.

Naliczanie wynagrodzeń za niepełny miesiąc w systemie akordowym

System akordowy oznacza, że ​​personel otrzymuje: gotówka nie za godziny spędzone w służbie, ale za liczbę jednostek produkcji. Takie podejście ma zastosowanie w obszarach, w których można wyraźnie śledzić materialny wynik działań specjalisty i ustawić dla niego miesięczny (dzienny) wskaźnik wydajności: w produkcji, w rolnictwo, w budownictwie itp.

Jeśli firma ma system akordowy, dla księgowego nie ma znaczenia, ile dni (godzin) pracownik przepracował, tylko liczba jednostek produkcji, które wyprodukował, wpływa na płace. Na tej podstawie obliczana jest nagroda pieniężna.

Przykład 4

Malcew AA pracuje w przedsiębiorstwie z systemem płac akordowych i wytwarza 10 produktów dziennie, koszt każdego wynosi 200 rubli. W lutym 2018 r. wziął na własny koszt pięć dni urlopu z powodu choroby. Jak ustalić wysokość miesięcznego wynagrodzenia?

Według kalendarza produkcji luty 2018 ma 19 dni roboczych. Malcew pracował z nimi:

Obliczmy należne wynagrodzenie:

Wynagrodzenie \u003d 14 * 10 * 200 \u003d 28 000 rubli.

Zmieńmy warunki problemu, wyobrażając sobie, że Maltsev wytężał się w ciągu ostatnich pięciu dni pracy i wytwarzał nie 10, ale 11 produktów dziennie. Obliczenia będą trudniejsze:

Wynagrodzenie \u003d 9 * 10 * 200 + 5 * 11 * 200 \u003d 29 000 rubli.

Jeśli Maltsev jest uprawniony do premii i dodatków, należy je dodać do obliczonej liczby.

Wynagrodzenie za niepełny miesiąc z systemem prowizyjnym

System prowizyjny jest bezcłowy. Polega na naliczaniu wynagrodzeń na podstawie przychodów, jakie praca specjalisty przyniosła firmie zatrudniającej. Na przykład całkowita sprzedaż danego menedżera wyniosła 300 tysięcy rubli, a zgodnie z warunkami umowy o pracę przysługuje mu 10% tej kwoty.

Jeśli firma ma „czysty” system prowizyjny, nie ma znaczenia, kiedy specjalista był obecny w pracy, a kiedy był nieobecny. Najważniejsze jest osiągnięcie pewnego poziomu użyteczności, a wtedy nagroda pieniężna pozostanie na stabilnym poziomie.

W praktyce firmy często łączą system prowizyjny z systemem czasowym. Jak to działa? Pracownik otrzymuje dwa rodzaje wynagrodzenia:

  • wynagrodzenie za przepracowane godziny;
  • część premiowa, liczona jako procent od zarobków pracownika.

Przy takim podejściu wynagrodzenie specjalisty należy obliczyć w następujący sposób:

  1. Ustal wynagrodzenie proporcjonalnie do liczby przepracowanych dni, jak w systemie czasowym.
  2. Oblicz premię na podstawie dochodu pracownika.

Dwie uzyskane wartości są sumowane i powstaje kwota nagrody pieniężnej za niepełny miesiąc.

Jeżeli specjalista jest zatrudniony w warunkach pracy zredukowanej i w niepełnym wymiarze czasu pracy

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że tydzień pracy w Federacji Rosyjskiej nie może przekraczać 40 godzin. Obowiązujące przepisy przewidują sytuacje, w których firma zatrudniająca jest zobowiązana do skrócenia czasu jej trwania bez utraty wynagrodzenia specjalisty.

Podobne sytuacje wymienia art. 92 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Tydzień pracy jest skrócony o:

  • nieletni pracownicy;
  • pracownicy branż niebezpiecznych i niebezpiecznych;
  • osoby niepełnosprawne 1-2 grupy;
  • inne kategorie specjalistów wymienione w ustawodawstwie federalnym.

Płace pracowników ze skróconym dniem pracy zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pozostają równe dochodom ich kolegów, którzy pracowali w pełnym wymiarze godzin (tj. „standardowe” 40 godzin tygodniowo).

Odwrotna sytuacja to niepełny dzień. Firma i pracownik uzgadniają, że tygodniowy czas pracy ulega skróceniu, za co proporcjonalnie zmniejsza się wynagrodzenie specjalisty. Na przykład, jeśli jesteś zatrudniony za ½ stawki, będzie to 50% możliwego dochodu za 40-godzinny tydzień pracy.

Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.