Ciao! La nostra organizzazione trasferisce i materiali per la custodia a un'altra organizzazione. senza diritto di vendita. Quali documenti possono essere utilizzati per riflettere questa operazione nella contabilità delle imprese agricole 1C? che tipo di cablaggio dovrebbe esserci? Lo spazio pubblicitario è vuoto Cubo 1 - 03/08/12 - 06:41 Ce l'abbiamo fatta... Non conosciamo registrazioni o documenti... È ora di cambiare capo contabile! marinochka_19 2 — 03.08.12 — 06:45 lo sai anche tu??? dBrazhelon 3 - 03.08.12 - 06:45 baaa.... Bandito da Google? Il PBU è stato cancellato? e la foto non è niente... dBrazhelon 4 - 03.08.12 - 06:49 Quando si conclude un accordo sullo stoccaggio responsabile, vengono redatti una serie di documenti aggiuntivi che fungono da collegamenti intermedi ai punti di adempimento dei termini dell'accordo accordo. L'atto di trasferimento in custodia è un documento che viene redatto durante l'effettivo trasferimento diretto degli articoli di magazzino a deposito.
PER L'ELABORAZIONE a lato” marinochka_19 6 - 03/08/12 - 06:55 e lo trasferiamo semplicemente per l'archiviazione, senza il diritto di elaborare vvp91 7 - 03/08/12 - 06:57 Troppo pigro per usare 10.07, quindi usa Dt 45.03 - Kt 10.01 dBrazhelon 8 - 03.08 .12 - 06:58 oh mio Dio, beh, prendi un altro account secondario. sergeev-ag-1977 9 - 03/08/12 - 06:59 (8) allora il saldo sarà finito in modo che arrivi lì... sergeev-ag-1977 10 - 03/08/12 - 06:59 una situazione del genere è possibile Lo spazio pubblicitario è vuoto sergeev -ag-1977 11 — 03/08/12 — 06:59 È più facile da usare 10.07 dBrazhelon 12 — 03/08/12 — 07:00 Beh, non stanno cercando modi semplici. sergeev-ag-1977 13 - 03.08.12 - 07:00 e firmare il contratto: lavorazione o conservazione e raggrupparli in base ad essi. sergeev-ag-1977 14 - 03/08/12 - 07:01 Bene, se il capo contabile non riesce a distinguere il cablaggio, il capo contabile deve essere licenziato... dBrazhelon 15 - 03/08/12 - 07: 02 Non sarei molto sicuro di un GB del genere, per esempio...
La propria controparte viene selezionata dall'elenco delle “Controparti” registrate nel database;
Va notato che uno schema di ordini non deve essere utilizzato in un magazzino di stoccaggio sicuro. È importante anche una condizione aggiuntiva: se i dettagli del magazzino "Prezzi di stampa" = "Al costo", è necessario calcolare il costo.
È possibile utilizzare l'opzione "Calcola il costo preliminare per attività di routine". Per fare ciò, vai alla sezione “Dati della ricerca e amministrazione” → “Risultati finanziari e controllo”.
Imposta il flag "Calcola il costo preliminare utilizzando l'attività di routine". Esistono moduli stampati standard per magazzini di stoccaggio sicuri.
Lo stoccaggio responsabile è un servizio che consente al cliente di collocare merci, carichi e altri beni materiali nelle aree di magazzino modernamente attrezzate dell'azienda fornitrice. I principali vantaggi dello stoccaggio responsabile sono la riduzione dei costi per l'acquisto, il noleggio o la costruzione del proprio magazzino, nonché le attività legate alla logistica, all'accettazione del carico, alla manutenzione e alla sicurezza di questo territorio.
Attenzione
Innanzitutto, lo stoccaggio responsabile consente a queste aziende di prendere completamente le distanze dal magazzinaggio, concentrandosi direttamente sul business. Il vantaggio risiede nell'assenza della necessità di attrarre specialisti qualificati e investimenti nella costruzione e nell'attrezzatura di un magazzino.
Questa azione elimina la possibilità di spedizione accidentale di questo prodotto dal magazzino durante la vendita. In futuro, nel processo di tenuta della contabilità di magazzino, potrai sempre monitorare la situazione utilizzando report standard.
Ad esempio, utilizzando il report "Analisi della disponibilità dei prodotti nei magazzini", puoi vedere chiaramente la quantità di prodotto presente in magazzino. È vero, questi report spesso mostrano informazioni non solo sulla merce in deposito, ma anche sulla merce prenotata durante il processo di acquisto.
Il report "Articoli in riserva nei magazzini" aiuterà a chiarire la situazione, dove potrai vedere quali merci sono state accettate per lo stoccaggio. Tuttavia, gli articoli prenotati durante il processo di vendita non verranno visualizzati.
Spese di merci Quando è necessario restituire le merci in deposito al proprietario, è sufficiente creare un Ordine di esborso per le merci.
Se un'azienda non dispone di un proprio magazzino, utilizza i servizi di un'organizzazione terza (controparte) per l'elaborazione del magazzino. Se la società ha una propria persona giuridica impegnata nella lavorazione del magazzino o una divisione separata - un magazzino, le merci vengono trasferite al magazzino della propria organizzazione. Vai alla scheda “Magazzino”. Segui il collegamento ipertestuale “Imposta la custodia”. Imposta il flag "Le merci vengono trasferite per custodia".
Nel modulo “Compilazione delle condizioni per la conservazione responsabile”, è necessario indicare i seguenti parametri:
Registrazioni: Conto Dt Conto Kt Descrizione registrazione Importo registrazione Base documento 002 Merci accettate in giacenza 150 900 Ricevuta di magazzino Polizza di carico Certificato di accettazione/trasferimento 62 90.01 Compenso maturato per giacenza 17 200 Certificato di accettazione/trasferimento 90.03 68 IVA IVA maturata sulla remunerazione importo 2624 Fattura conto 51 62 Contanti ricevuti per il pagamento dei servizi di deposito 17.200 Estratto conto bancario 002 Merci inviate al proprietario 150.900 Certificato di accettazione/trasferimento Polizza di carico Esempio: Un'organizzazione trasferisce merci per un valore di RUB 521.700 per custodia. La società che fornisce servizi di stoccaggio ha emesso una fattura per un importo di 29.847 rubli. (IVA 4553 rub.).
Non tutte le organizzazioni forniscono servizi per lo stoccaggio dell'inventario di altre persone o per l'acquisizione di qualsiasi inventario per conto e per un'altra persona. Sfortunatamente, nei prodotti software 1C standard, incluso 1C:UPP, la contabilità di custodia non è automatizzata. Ciò è comprensibile; tuttavia, tali operazioni non sono tipiche e potrebbero non verificarsi in tutte le organizzazioni. Tuttavia, se si presenta una situazione del genere, può essere risolta utilizzando mezzi standard. Consideriamo una soluzione utilizzando gli strumenti standard in 1C:UPP utilizzando l'esempio di quando consegniamo i nostri beni per lo stoccaggio o accettiamo i beni di qualcun altro per lo stoccaggio. Inoltre, alla fine dell'articolo, prenderemo in considerazione altre situazioni legate allo stoccaggio responsabile che possono verificarsi nella vita economica di un'organizzazione.
Informazioni
Per completare l'operazione vengono effettuate le seguenti registrazioni:
Quando le merci vengono ricevute da un magazzino di stoccaggio sicuro, viene effettuata la seguente registrazione:
L'organizzazione che riceve la merce per la custodia la registra sul conto 002:
La merce viene accettata in giacenza ai prezzi indicati nella bolla di consegna. Il costo riportato nel documento di accompagnamento funge da garanzia.
Sono disponibili se è presente un documento di entrata/spesa dal magazzino di custodia: MX-1 – Certificato di accettazione e trasferimento di merci e materiali per lo stoccaggio. MX-3 – Certificato di restituzione di beni e materiali depositati per lo stoccaggio. MX-2 – Registro degli articoli di inventario depositati per l'immagazzinamento per il periodo.
Il trasferimento delle merci per la custodia può essere documentato utilizzando il documento “Movimento di merci”. Vai alla sezione “Magazzino e consegna” → “Movimentazione interna delle merci” → documento “Movimentazione delle merci”. Qui, nella colonna "Magazzino destinatario", seleziona un magazzino di stoccaggio sicuro. MX-1 e MX-3 possono essere stampati dai documenti “Movimento di merci”.
La restituzione della merce dalla custodia può essere documentata anche utilizzando il documento “Movimento di Merci”. In questo caso sarà disponibile il modulo cartaceo del Certificato di Restituzione delle Inventari e dei Materiali Depositati a Stoccaggio (MX-3).
Non resta che riflettere il debito per i servizi di stoccaggio. Lo faremo utilizzando il consueto documento di ricezione di beni e servizi. Per contabilizzare separatamente i costi di magazzinaggio, è possibile creare una voce di costo speciale, ad esempio “Magazzinaggio delle merci”: facendo clic sul pulsante “Vai”, è necessario configurare “Modalità di distribuzione delle voci di costo” e “Modalità di distribuzione delle elementi organizzativi”. È necessario configurare il modo in cui distribuire queste spese per un'organizzazione specifica. Alla fine del mese, queste spese verranno ripartite di conseguenza. Purtroppo nella configurazione standard non è possibile stabilire un rapporto diretto tra la spedizione delle merci trasferite in deposito ed i costi dei servizi di deposito. Se tale funzione è necessaria, sarà necessaria una corrispondente modifica del programma 1C:UPP.
Il magazzinaggio è regolato dal diritto civile. Il trasferimento delle merci deve essere documentato. A questo scopo esistono moduli standardizzati.
Quando un'organizzazione accetta merci per lo stoccaggio, emette una ricevuta di magazzino semplice o doppia o semplicemente una ricevuta. Il fatto stesso del trasferimento viene formalizzato con l'atto di accettazione/trasferimento di beni e materiali, con relativa registrazione nel registro delle giacenze di magazzino depositate. Oltre a questi documenti, è necessario stipulare un contratto di stoccaggio. Tutti i documenti sono firmati da entrambe le parti.
Nella contabilità, lo stoccaggio delle merci è registrato nel conto 44. Il costo dei servizi di magazzino è incluso nel costo delle merci e ammortizzato alla fine del periodo di riferimento.
Per completare l'operazione vengono effettuate le seguenti registrazioni:
Quando le merci vengono ricevute da un magazzino di stoccaggio sicuro, viene effettuata la seguente registrazione:
L'organizzazione che riceve la merce per la custodia la registra per:
La merce viene accettata in giacenza ai prezzi indicati nella bolla di consegna. Il costo riportato nel documento di accompagnamento funge da garanzia.
I ricavi derivanti dai servizi di magazzinaggio si riflettono come vendite normali nel conto 90.
L'organizzazione ha accettato in custodia un lotto di merce del valore di 150.900 RUB. Il costo dei servizi di deposito è di 17.200 (IVA 2.624 rubli).
Messaggi:
| Conto Dt | Conto Kt | Descrizione del cablaggio | Importo della transazione | Una base di documenti |
| 002 | Merci accettate per lo stoccaggio | 150 900 | Atto di passaggio |
|
| 62 | 90.01 | Premio per lo spazio di archiviazione maturato | 17 200 | Atto di passaggio |
| 68 IVA | Sull’importo della remunerazione viene applicata l’IVA | 2624 | Fattura | |
| 62 | Fondi ricevuti per il pagamento dei servizi di archiviazione | 17 200 | Estratto conto bancario | |
| 002 | La merce è stata spedita al proprietario | 150 900 | Certificato di accettazione/trasferimento |
L'organizzazione trasferisce beni per un valore di 521.700 RUB per la custodia. La società che fornisce servizi di stoccaggio ha emesso una fattura per un importo di 847 rubli. (IVA 4553 rub.).
Messaggi:
| Conto Dt | Conto Kt | Descrizione del cablaggio | Importo della transazione | Una base di documenti |
| 41 "Magazzino principale" | 41 “Magazzino di stoccaggio responsabile” | Merci trasferite per custodia | 521 700 | Ricevuta di magazzino Atto di passaggio |
| 44 | 60 | Costi per il pagamento dei servizi di deposito delle merci | 847 | Atto di passaggio |
| 60 |
Durante il processo di contabilità di magazzino, potrebbe verificarsi una situazione in cui è necessario accettare alcune merci o un lotto di merci per lo stoccaggio. Naturalmente, si desidera visualizzarne la disponibilità separatamente nel programma di contabilità di magazzino per evitare confusioni accidentali e non spedirlo ai clienti.
Quando si verifica questa situazione? Ad esempio, un negozio di elettrodomestici, oltre alle vendite, fornisce servizi di riparazione. Pertanto, accetta l'attrezzatura per la riparazione per lo stoccaggio. Se il fatturato commerciale e la domanda di servizi sono ridotti, è improbabile che sorgano difficoltà. Se il negozio gestisce un magazzino enorme e i suoi clienti sono migliaia, è necessario controllare la circolazione delle merci.
Per mettere la merce in deposito è necessario utilizzare il documento “Ricezione ordini merce”.
Attenzione! E' obbligatorio spuntare la casella Senza diritto di vendita. Questa azione elimina la possibilità di spedizione accidentale di questo prodotto dal magazzino durante la vendita.
In futuro, nel processo di tenuta della contabilità di magazzino, potrai sempre monitorare la situazione utilizzando report standard. Ad esempio, utilizzando il report "Analisi della disponibilità dei prodotti nei magazzini", puoi vedere chiaramente la quantità di prodotto presente in magazzino.
È vero, questi report spesso mostrano informazioni non solo sulla merce in deposito, ma anche sulla merce prenotata durante il processo di acquisto. Il report "Articoli in riserva nei magazzini" aiuterà a chiarire la situazione, dove potrai vedere quali merci sono state accettate per lo stoccaggio. Tuttavia, gli articoli prenotati durante il processo di vendita non verranno visualizzati.
Quando è necessario restituire la merce in deposito al proprietario, è sufficiente creare un Ordine di erogazione della merce. Per fare ciò, devi andare nel menu "Documenti", selezionare "Inventario (magazzino)" -> "Ricevuta ordini di merci". È più conveniente inserire un ordine in uscita in base a un ordine in entrata registrato in precedenza.
Naturalmente, il servizio stesso (riparazione o conservazione) viene registrato tramite documenti di vendita ("Vendite di beni e servizi" e "Ricevuta KKM").
Non tutte le organizzazioni forniscono servizi per lo stoccaggio dell'inventario di altre persone o per l'acquisizione di qualsiasi inventario per conto e per un'altra persona.
Sfortunatamente, nei prodotti software 1C standard, incluso 1C:UPP, la contabilità di custodia non è automatizzata. Ciò è comprensibile; tuttavia, tali operazioni non sono tipiche e potrebbero non verificarsi in tutte le organizzazioni. Tuttavia, se si presenta una situazione del genere, può essere risolta utilizzando mezzi standard. Consideriamo una soluzione utilizzando gli strumenti standard in 1C:UPP utilizzando l'esempio di quando consegniamo i nostri beni per lo stoccaggio o accettiamo i beni di qualcun altro per lo stoccaggio. Inoltre, alla fine dell'articolo, prenderemo in considerazione altre situazioni legate allo stoccaggio responsabile che possono verificarsi nella vita economica di un'organizzazione.
Di conseguenza, abbiamo bisogno che la merce continui ad essere elencata nel conto 41 e ad essere in bilancio. Ma allo stesso tempo, affinché possiamo vedere che questi beni non sono fisicamente presenti e quale delle nostre controparti li possiede.
Trasferiamo le merci per la custodia utilizzando il documento "Trasferimento di merci". Troviamolo attraverso il menu "Operazioni" - documenti. E nell'elenco che si apre, seleziona il documento "Trasferimento di merci". Creeremo, compileremo e pubblicheremo.
Quando si crea un documento, selezionare l'operazione "Trasferimento di materiali al processore". In questo documento, abbiamo trasferito i nostri beni alla controparte “Controparte-Depositario”.
Vediamo le registrazioni effettuate dal documento Trasferimento di beni: trasferimento di materiali al trasformatore.
Vediamo che la merce continua ad essere elencata sul conto 41, ma il sottoconto "Magazzino" è già vuoto. Cioè i beni risultano iscritti nel nostro bilancio, ma si trovano fisicamente presso la controparte depositaria.
Diamo un'occhiata ai report per la contabilità e la contabilità di gestione.
Stato patrimoniale per conto 41. (Relazione - contabilità e contabilità fiscale - stato patrimoniale per conto).
Il bilancio del fatturato ci ha mostrato che le merci sono elencate nel nostro bilancio, ma non si trovano fisicamente nei nostri magazzini. Il problema contabile in questa situazione può essere completamente risolto.
Ma dobbiamo ancora sapere chi ha la nostra merce in deposito. Usiamo il report universale “Saldi e Fatturati”
Nel modulo del report che si apre, imposta il periodo e seleziona la sezione contabile “Beni ceduti”. Se sono necessarie impostazioni speciali, è possibile impostarle utilizzando il pulsante "Impostazioni". Diamo un'occhiata al risultato.
Dal report Merci trasferite: saldi e fatturato, puoi vedere chi ha e quali delle nostre merci sono sotto contratto di magazzinaggio, in termini quantitativi e di importo.
Vediamo ora cosa ci dicono i report gestionali sulla disponibilità della merce nei magazzini. Genereremo un report “Merci nei magazzini”. Rapporti - inventari - merci nei magazzini.
Diamo un'occhiata alle impostazioni. Non è necessario configurare nulla di speciale.
Risultato:
Il programma 1C:UPP ci mostra che in realtà non abbiamo questo prodotto in magazzino, il che è vero.
E poi arriva il giorno in cui riprendiamo la nostra merce. Per fare ciò, sulla base del documento precedentemente inserito “Trasferimento di merci”, inseriremo il documento “Restituzione di merci trasferite”.
E vediamo le registrazioni che ci ha fatto il documento Restituzione beni ceduti: materiali da riciclo.
Vediamo che la merce è tornata al nostro magazzino principale. Se creiamo un bilancio per il conto 41, vedremo anche questo.
Abbiamo la merce nel nostro magazzino principale; la nostra merce non è disponibile in territori esteri.
Non resta che riflettere il debito per i servizi di stoccaggio. Lo faremo utilizzando il consueto documento di ricezione di beni e servizi.
Per contabilizzare separatamente i costi di magazzinaggio è possibile creare una voce di costo speciale, ad esempio “Magazzinaggio delle merci”:
Facendo clic sul pulsante "Vai" è necessario configurare "Modalità di distribuzione delle voci di costo" e "Modalità di distribuzione delle voci di organizzazione". È necessario configurare il modo in cui distribuire queste spese per un'organizzazione specifica. Alla fine del mese, queste spese verranno ripartite di conseguenza.
Purtroppo nella configurazione standard non è possibile stabilire un rapporto diretto tra la spedizione delle merci trasferite in deposito ed i costi dei servizi di deposito. Se tale funzione è necessaria, sarà necessaria una corrispondente modifica del programma 1C:UPP.
Supponiamo che la nostra organizzazione decida di fornire a qualcuno servizi di deposito per i beni di qualcun altro. In questa situazione, siamo tenuti a riflettere tali merci sul conto fuori bilancio 002. È possibile utilizzare l'immissione manuale delle transazioni. Oppure è possibile utilizzare il documento “Ricevimento di beni e servizi” con la tipologia di operazione “per lavorazione”, e quindi, in base ad esso, inserire il documento “Restituzione di beni al fornitore”.
Impostiamo manualmente l'account "002" nel documento. Vediamo il risultato.
L'introduzione di un rimborso basato su questo documento ci darà un movimento sull'accredito del conto “002”.
Se necessario, puoi creare un magazzino speciale nel programma 1C:UPP, nel quale riceveremo la merce per lo stoccaggio.
Puoi vedere quanti beni di qualcun altro abbiamo in deposito e di chi si tratta, utilizzando lo stesso rapporto universale "Resti e fatturati". Sezione "Merci ricevute".
Se si utilizza una transazione manuale per registrare l'entrata di merci da conservare, le informazioni non verranno visualizzate in questo report. Sarà possibile utilizzare solo report contabili per il conto “002”
Successivamente formalizzeremo i nostri servizi con il consueto documento per la vendita di beni e servizi.
È inoltre possibile accettare merci per lo stoccaggio nel programma 1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3 utilizzando un accordo di commissione (con il principale). In questo caso, modificheremo manualmente anche il conto da 004 a 002 nel documento di ricezione di beni e servizi ai sensi dell'accordo di commissione, quindi, sulla base di questa ricevuta, inseriremo un rimborso. Ma per implementare i nostri servizi di stoccaggio, dovremo stipulare un altro accordo del tipo “Con l'acquirente”.
Nella vita economica di qualsiasi organizzazione, possono verificarsi situazioni occasionali in cui diventa necessario tenere conto dei beni materiali di altre persone, garantire la loro sicurezza e rifletterli nella contabilità in un modo che non contraddica la legge. Esistono almeno tre situazioni in cui un'organizzazione potrebbe dover accettare articoli di inventario per custodia e, di conseguenza, fornire contabilità per il conto fuori bilancio 002. Consideriamoli brevemente.
1. Se per noi, in qualità di acquirente, secondo i termini del contratto, il trasferimento di proprietà è previsto solo dopo il pagamento di beni e materiali al fornitore, ma fisicamente tali beni e materiali si trovano già sul nostro territorio.
2. Abbiamo ricevuto merce di qualità inadeguata, che verrà successivamente restituita al fornitore. Ma fino a questo momento è necessario tenerne conto nel conto 002.
3. Abbiamo venduto i beni ed i materiali, ed il passaggio di proprietà è avvenuto, ma fisicamente si trovano ancora sul nostro territorio.
Se la situazione è occasionale, è possibile utilizzare le operazioni manuali.
Consideriamo una situazione in cui abbiamo già fisicamente i beni, ma poiché non li abbiamo pagati, non possiamo ancora capitalizzarli e tenerli in conto sul conto 41 “Beni”.
Immettere un'operazione manuale. Menu "Documenti" - contabilità e contabilità fiscale - operazione
Abbiamo ottenuto il seguente risultato
01.07.2014 Dt 002 100 unità di merce per un importo di 11.800 rubli
Supponiamo di aver pagato questa merce il 07/07/2014
Dt60 Kt51 11800 rub.
Ora dal 07/07/2014 possiamo capitalizzare beni con la consueta ricezione di beni e servizi
Dt41 tKt60 10.000 rubli
Dt19 Kt60 1.800 rubli
Non prenderemo in considerazione questi documenti perché... questo è semplice e non pertinente al nostro argomento.
E ora dobbiamo cancellare la merce dal conto 002. Utilizzeremo anche il funzionamento manuale.
07/07/2014 Kt002 100 unità di merce per un importo di 11.800 rubli.
Se necessario, è possibile creare un magazzino virtuale per riflettere al suo interno gli articoli di inventario fuori bilancio.
In conclusione possiamo dire quanto segue. Se si verifica una o l'altra situazione relativa allo stoccaggio responsabile, possiamo risolverla utilizzando gli strumenti standard in 1C:UPP. Ma non sono stati sviluppati documenti speciali per tali situazioni nelle configurazioni standard. E se per qualche motivo la contabilizzazione delle operazioni di custodia utilizzando mezzi standard non è soddisfacente, il programma dovrà essere modificato in base ai desideri di una particolare organizzazione.
Grazie!
Concludere un contratto di stoccaggio. Se l'organizzazione a cui trasferisci merci e materiali per la custodia, lo stoccaggio è un'attività commerciale (magazzino di merci), invece di concludere un accordo, potresti ricevere un semplice (doppio) certificato di magazzino, che indica le condizioni e il periodo di stoccaggio dei beni e dei materiali.
Documentare il trasferimento degli articoli di inventario con un certificato di trasferimento e accettazione nel modulo n. MX-1. Quando si restituiscono articoli di inventario, viene redatto un rapporto nel modulo n. MX-3. Dopo la restituzione della merce e dei materiali, è necessario confermare l'assenza di reclami nei confronti dell'organizzazione depositaria firmando il giornale nel modulo n. MX-2.
Effettua registrazioni nella tua contabilità:
Credito 002– Trasferimento di articoli di inventario per la custodia
Addebito 002– Ritiro di beni e materiali dalla custodia.
La logica di questa posizione è riportata di seguito nei materiali del sistema Glavbukh (versione VIP)
Le organizzazioni possono fornire servizi a pagamento per lo stoccaggio di articoli di inventario (beni materiali) appartenenti ad altre persone. Il rapporto tra loro è regolato dal capitolo 47 del Codice Civile della Federazione Russa “Contratto di Stoccaggio”. La parte che accetta i beni e i materiali per il deposito è chiamata custode, mentre la parte che trasferisce i beni e i materiali per il deposito è chiamata depositante.
Contratto di custodia
Il contratto di stoccaggio viene concluso per iscritto (comma 1, comma 1, articolo 161, comma 1, articolo 887 del Codice Civile della Federazione Russa). Le organizzazioni per le quali lo stoccaggio costituisce un'attività commerciale (magazzini di merci), invece di concludere un contratto, possono emettere un semplice (doppio) certificato di deposito, che indica le condizioni e il periodo di stoccaggio di merci e materiali (articoli 887, 913, 917 CC Codice della Federazione Russa). Se, entro il termine stabilito dal contratto, il depositante non ritira i beni e i materiali trasferiti in deposito, il custode ha il diritto di venderli, previo avviso del proprietario * (comma 2 dell'articolo 899 del codice civile della Federazione Russa).
Ricevimento degli articoli di inventario per lo stoccaggio
La ricezione di merci e materiali per lo stoccaggio da parte di organizzazioni e imprenditori deve essere documentata con un certificato di accettazione nel modulo n. MX-1. Quando si restituiscono gli articoli di inventario al depositante, viene redatto un rapporto nel modulo n. MX-3. Oltre all'elenco dei beni e dei materiali restituiti, questo atto indica il volume e il costo dei servizi forniti dal custode. Pertanto, non è necessario predisporre documenti aggiuntivi sulla fornitura di servizi legati allo stoccaggio.
Dopo aver ricevuto le merci e i materiali depositati in deposito, il depositante deve confermare l'assenza di pretese nei confronti dell'organizzazione depositaria firmando il registro nel modulo n. MX-2.*
Questa procedura è stabilita dalle istruzioni approvate con la risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 9 agosto 1999 n. 66.
Non esiste una forma unificata di documento utilizzato per formalizzare l'accettazione di beni e materiali per lo stoccaggio da parte del pubblico. Pertanto, quando fornisce servizi di stoccaggio alla popolazione, un'organizzazione può utilizzare moduli standard n. MX-1, n. MX-2, n. MX-3 o documenti simili sviluppati in modo indipendente: ricevute, ricevute, gettoni numerati, ecc. di uno qualsiasi di questi documenti significherà che il contratto di stoccaggio è concluso per iscritto (clausola 2 dell'articolo 887 del Codice Civile della Federazione Russa).
Contabilità
Le rimanenze ed i materiali accettati in custodia non sono di proprietà del custode, pertanto sono contabilizzati separatamente dai beni di sua proprietà nel conto fuori bilancio 002 “Materiali accettati in custodia” (comma 10 delle Linee Guida approvate con Ordinanza del Ministero della Custodia) Finanza della Russia del 28 dicembre 2001 n. 119n ). La contabilità analitica su questo conto viene effettuata dai proprietari degli articoli di inventario, per grado e luogo di stoccaggio (Istruzioni per il piano dei conti).
La ricezione degli articoli di inventario per l'immagazzinamento, nonché la loro restituzione al proprietario, si riflette nelle seguenti voci:
Addebito 002
– beni e materiali sono stati ricevuti per la custodia;
Credito 002
– vengono restituiti beni e materiali accettati in deposito.*
I custodi (magazzini di merci) riflettono le entrate e le spese associate alla fornitura di servizi di stoccaggio nella contabilità come entrate e spese per le attività ordinarie (clausola 5 della PBU 10/99, clausola 5 della PBU 9/99).
Situazione:È necessario riflettere i ricavi mensili derivanti dalla vendita dei servizi di stoccaggio nella contabilità del custode (magazzino). Il contratto di stoccaggio è stato stipulato per un periodo superiore al mese (mod=112, id=38297)
Sì, serve.
Per i depositari (magazzini merci), i ricavi derivanti dalla vendita dei servizi di stoccaggio costituiscono ricavi derivanti da attività ordinarie (comma 5 della PBU 9/99). Le entrate vengono prese in considerazione per un importo pari all'importo degli incassi e (o) all'importo dei crediti (clausola 6 della PBU 9/99).
I ricavi si riflettono in contabilità se sono soddisfatte le seguenti condizioni:
– l'organizzazione ha diritto a riceverlo;
– l'importo delle entrate può essere determinato;
– il servizio è effettivamente fornito al cliente;
– è possibile determinare i costi associati all'operazione.
Tali regole sono stabilite dal paragrafo 12 della PBU 9/99.
Quando si forniscono servizi di stoccaggio, tutte le condizioni di cui sopra possono essere considerate soddisfatte l'ultimo giorno di ogni mese durante il periodo contrattuale. Inoltre, il custode ha diritto a ricevere un compenso, anche in caso di risoluzione anticipata del contratto di stoccaggio (clausola 3 dell'articolo 896 del Codice Civile della Federazione Russa). Il compenso verrà corrisposto anche nel caso in cui il proprietario rifiuti i beni e i materiali trasferiti per lo stoccaggio. Il custode può vendere tali beni (previa notifica al proprietario) (comma 2 dell'articolo 899 del Codice Civile della Federazione Russa). Di conseguenza, il custode dovrebbe riflettere le entrate derivanti dalla fornitura di servizi nell'ambito di un contratto di stoccaggio nella contabilità sulla base dei risultati di ciascun periodo di riferimento, cioè mensilmente (clausola 29 del Regolamento sulla contabilità e sulla rendicontazione).
Per le piccole imprese (ad eccezione degli emittenti di titoli offerti al pubblico), è prevista una procedura speciale per la contabilizzazione delle entrate e delle spese. Per ulteriori informazioni a riguardo, vedere Come organizzare la contabilità per le piccole imprese.
Contabilità fuori bilancio
Il conto fuori bilancio 002 viene utilizzato anche dalle organizzazioni nei casi in cui non sono legate tra loro da un contratto di ammasso.
In particolare, le organizzazioni acquirenti riflettono su questo conto gli articoli di inventario ricevuti:
– dal fornitore e per il quale l'acquirente ha rifiutato il pagamento su base legale (incoerenza dell'assortimento, quantità o qualità specificata nel contratto);
– nell'ambito di contratti che prevedono il trasferimento della proprietà all'acquirente solo dopo il pagamento (o altri eventi).
Nella contabilità, il movimento di tali articoli di magazzino si riflette nelle registrazioni:
Addebito 002
– vengono accettati in custodia beni e materiali non soggetti a pagamento a causa della violazione dei termini del contratto di fornitura;
Credito 002
– le voci di magazzino non pagabili e restituite al fornitore vengono cancellate fuori bilancio;
Addebito 002
– vengono accettati in custodia beni e materiali che non sono soggetti a spesa (uso) prima del pagamento (in base a un accordo con condizioni speciali per il trasferimento di proprietà);
Credito 002
– storno dalla contabilità fuori bilancio per trasferimento della proprietà all'acquirente;
Addebitare 10 (08, 41...) Accreditare 60
– accettati in bilancio beni e materiali la cui proprietà è passata all'acquirente.
Le organizzazioni dei fornitori riflettono sul conto 002 gli articoli di inventario che sono diventati di proprietà dell'acquirente, ma non sono stati rimossi dal magazzino del fornitore:
Addebito 002
– le merci ed i materiali non prelevati dall'acquirente vengono accettati in custodia;
Credito 002
– gli articoli di inventario lasciati dall'acquirente in custodia vengono cancellati dalla contabilità fuori bilancio.
Tale procedura consegue da quanto previsto dalle Istruzioni al piano dei conti.
Le scorte e i materiali registrati sul conto 002 nei casi elencati non vengono ricevuti in base a un contratto di deposito. Di conseguenza, non è necessario redigere documenti sull'accettazione e il trasferimento di merci e materiali secondo i moduli n. MX-1, n. MX-2 e n. MX-3. Ciò è spiegato dal fatto che questi documenti hanno lo scopo di formalizzare il trasferimento di articoli di inventario nell'ambito di un contratto di stoccaggio. E i fornitori e gli acquirenti agiscono nell'ambito degli accordi di acquisto e vendita (fornitura). Pertanto, in questo caso, quando si ricevono e si trasferiscono merci e materiali, compilare le fatture (ad esempio, secondo i moduli n. TORG-12, n. 1-T, n. M-15).
Un esempio di come riflettere nella contabilità l'acquisizione di materiali nell'ambito di un contratto di compravendita con una procedura speciale per il trasferimento di proprietà. La proprietà dei materiali spediti passa dal venditore all'acquirente solo dopo il pagamento.
CJSC Alpha ha acquistato materiali per un valore di 118.000 rubli. (IVA inclusa – 18.000 rubli). Secondo i termini dell'accordo, la proprietà dei materiali passa ad Alpha solo dopo il pagamento. I materiali furono consegnati all'acquirente il 18 ottobre e pagati il 15 novembre. I materiali sono destinati allo svolgimento di attività soggette ad IVA.
Nella contabilità di Alpha sono state effettuate le seguenti registrazioni:
Addebito 002
– 118.000 rubli. – vengono accettati in custodia i materiali non soggetti a consumo prima del pagamento (al costo indicato nei documenti accompagnatori, IVA inclusa).
Addebitare 60 Accreditare 51
– 118.000 rubli. – è stato trasferito denaro per i materiali ricevuti;
Credito 002
– 118.000 rubli. – i materiali sono stati cancellati dalla contabilità fuori bilancio a causa del trasferimento di proprietà;
Addebitare 10 Accreditare 60
– 100.000 rubli. (RUB 118.000 – RUB 18.000) – i materiali sono presi in considerazione come parte del proprio capitale circolante;
Addebitare 19 Accreditare 60
– 18.000 rubli. – L'IVA sui materiali capitalizzati viene stanziata;
Addebitare 68 sottoconto “Calcolo IVA” Accredito 19
– 18.000 rubli. – accettato per la detrazione dell’IVA sui materiali capitalizzati (in base alla fattura del fornitore).
Attenzione: Se l'acquirente immagazzina per un lungo periodo articoli di inventario, la cui proprietà non gli è stata trasferita, l'ufficio delle imposte può ritenere che fornisca servizi di stoccaggio al venditore gratuitamente. Una situazione simile può verificarsi durante lo stoccaggio a lungo termine nel magazzino del venditore di beni e materiali che non sono stati rimossi dall'acquirente. In entrambi i casi, le organizzazioni potrebbero essere soggette a tasse aggiuntive.
Se l'ispettorato fiscale dimostra che nei rapporti tra organizzazioni è sorta una forma nascosta di contratto di stoccaggio, all'organizzazione che immagazzina i beni della sua controparte verranno maturati ricavi non operativi per l'importo del valore di mercato del servizio gratuito fornito per il stoccaggio di articoli di inventario (clausola 8 dell'articolo 250 del codice fiscale della Federazione Russa). Inoltre, le organizzazioni possono addebitare l'IVA sul valore di mercato dei servizi forniti gratuitamente (clausola 1, articolo 39, clausola 1, articolo 146 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Un aumento della base imponibile dell'IVA e dell'imposta sul reddito porterà alla formazione di arretrati e, di conseguenza, all'accumulo di sanzioni e multe (articoli 75, 120, 122 del Codice fiscale della Federazione Russa).
Il capo contabile consiglia: è possibile evitare reclami da parte dell'ispettorato fiscale in relazione allo stoccaggio di articoli di inventario che non sono di proprietà dell'acquirente prima del pagamento, nonché di articoli di inventario che non sono stati rimossi dal magazzino del venditore. Per fare ciò, è necessario includere condizioni aggiuntive nel contratto di acquisto e vendita (fornitura).
Sia il venditore che l’acquirente devono dimostrare che lo stoccaggio dei beni della controparte viene effettuato nell’ambito del contratto di compravendita (fornitura). La prova può essere fornita dalle disposizioni del contratto, secondo le quali l'acquirente:
– viene concesso un certo periodo per rimuovere la merce dal magazzino del fornitore;
– viene stabilito un termine per il pagamento dei beni (nell'ambito di contratti con una procedura speciale per il trasferimento della proprietà);
– si concede il diritto di non pagare la merce fino al termine del controllo della sua qualità e completezza (indicando i tempi di tale controllo).
Elena Popova
