Aktualisierte Berechnung der Versicherungsprämien.  Codes und Fehlerauswertung nach DAM - Kontur.Extern Fristen für die Einreichung von Anpassungen Berechnung der Versicherungsprämien

Aktualisierte Berechnung der Versicherungsprämien. Codes und Fehlerauswertung nach DAM - Kontur.Extern Fristen für die Einreichung von Anpassungen Berechnung der Versicherungsprämien

Und nun ist die Kontrolle über die Versicherungsprämien auf die Steuerbehörden übergegangen. Mit welcher Meldeform nun die Beiträge an die Pensionskasse berechnet werden, wo und in welchem ​​Zeitraum Sie die Meldung tätigen müssen, verraten wir Ihnen in unserem Artikel.

Neues Meldeformular anstelle von RSV-1 im Jahr 2017

Für das erste Quartal 2017 und darüber hinaus müssen Versicherungsnehmer ihre Versicherungsprämien an die Steuerbehörden und nicht an außerbudgetäre Fonds melden. Bereits am 10. Oktober 2016 wurde auf Anordnung des Föderalen Steuerdienstes Nr. ММВ-7-11/551 ein neues Berechnungsformular genehmigt, das vierteljährlich bei Ihrem Föderalen Steueramt eingereicht werden sollte. Der neue Bericht (KND-Formular 1151111) heißt „Berechnung der Versicherungsprämien“ und ersetzt die beiden „Renten“-Berechnungen RSV-1, RSV-2, RV-3 und 4-FSS (außer „traumatische“ Beiträge). Die Berechnung erfolgt vierteljährlich, d. h. ab 2017 müssen Sie RSV-1 nicht mehr monatlich einreichen.

Eine Einzelberechnung kann in Papierform oder elektronisch eingereicht werden, allerdings mit folgender Einschränkung: Beschäftigt der Versicherungsnehmer durchschnittlich mehr als 25 Mitarbeiter, wird die Meldung ausschließlich in elektronischer Form über besondere Kommunikationswege an das Finanzamt übermittelt und mit einer Unterschrift versehen elektronische Signatur (EDS). Für diejenigen Versicherungsnehmer, deren Belegschaft kleiner ist, ist es zulässig, die Berechnung in Papierform einzureichen (Artikel 431 Absatz 10 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Aber auch im Jahr 2017 werden wir nicht aufhören, Meldungen an die Pensionskasse zu erstatten. Das letzte Mal müssen Sie die jährliche Berechnung des RSV-1 für 2016 einreichen. Organisationen und Einzelunternehmer reichen es in derselben Form (genehmigt durch PFR-Resolution Nr. 2p vom 16. Januar 2014) und innerhalb der zuvor für RSV-1 festgelegten Fristen ein.

Außerdem wird im Jahr 2017 der monatliche Bericht SZV-M beibehalten und ein neues jährliches Berichtsformular über die Versicherungserfahrung von Einzelpersonen hinzugefügt (Artikel 11 Absatz 2 des Gesetzes Nr. 27-FZ vom 01.04.1996). . Beide Meldungen werden der Pensionskasse vorgelegt.

Wir erinnern Sie daran, dass Sie der Pensionskasse alle „Abklärungen“ für Zeiträume vor dem 01.01.2017 vorlegen müssen.

RSV-1-Fälligkeitsdatum im Jahr 2017

Die Renten- und Krankenversicherungsbeiträge für das Jahr 2016 sollten Sie Ihrer Pensionskassenfiliale melden und nicht dem Bundessteueramt. Bei Einreichung des RSV-1 in Papierform (bei einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl von bis zu 25 Personen) ist die Frist für die Einreichung der 15. Februar, bei elektronischer Form (bei einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl von mehr als 25 Personen) der Februar 20. 2017.

Für den verspätet eingereichten jährlichen RSV-1 gelten die gleichen Bußgelder wie im Jahr 2016:

  • 5 % der Beiträge für das 4. Quartal 2016 für jeden überfälligen Monat, jedoch nicht mehr als 30 % ihres Betrags und nicht weniger als 1000 Rubel; Die Mindeststrafe gilt auch für die Nichteinreichung von Nullmeldungen RSV-1;
  • von 300 bis 500 Rubel - eine verwaltungsmäßig gegen den Leiter einer Organisation verhängte Geldstrafe.

Eine neue einheitliche Berechnung, die unter anderem DAM-1 im Jahr 2017 ersetzen wird, wird innerhalb eines von der Darstellungsform unabhängigen Zeitrahmens beim Bundessteueramt eingereicht und ist komprimierter als bei DAM-1 - spätestens am 30. Tag des Folgemonats nach dem Berichtsmonatsquartal. Fällt die Frist auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt sie sich auf den nächstfolgenden Werktag. Die Fristen für die Einreichung von Berechnungen für das 1. Quartal 2017 sind der 2. Mai, für die sechs Monate der 31. Juli, für die neun Monate der 30. Oktober 2017 und für 2017 der 30. Januar 2018.

Die Strafe für die Nichteinhaltung der Frist für die Einreichung einer Einzelberechnung ähnelt der für DAM-1: Für jeden Monat der Verspätung werden 5 % des Beitragsbetrags berechnet, jedoch nicht mehr als 30 % und nicht weniger als 1000 Rubel. Bitte beachten Sie, dass bei der Berechnung aller Rentenbeiträge jedes Arbeitnehmers diese mit der Gesamtbeitragshöhe übereinstimmen müssen. Andernfalls gilt die Berechnung als nicht eingereicht, worüber der Föderale Steuerdienst innerhalb von fünf Tagen eine Mitteilung zur Korrektur sendet.

Die Frist für die Übermittlung von SZV-M-Informationen im Jahr 2017 wird etwas länger: der 15. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats. Darüber hinaus ist die SZV-M für Dezember 2016 in neuer Form und unter Berücksichtigung des Zusammentreffens der Frist mit einem Wochenende, also dem 16. Januar 2017, einzureichen.

Versicherungsnehmer werden erstmals mit der Berichterstattung für das Jahr 2017 einen Jahresbericht über die Versicherungserfahrung vorlegen, die Frist für die Einreichung endet am 1. März 2018.

Verspätet eingereichte Angaben zu Versicherungserfahrung und SZV-M führen zu einer Geldstrafe von 500 Rubel für jede Person, über die keine Angaben gemacht wurden.

Bis 2017 erfolgte die Berichterstattung an Versicherungsträger vierteljährlich auf dem DAM-one-Formular. Das Formular RSV-1 war für juristische Personen und Einzelpersonen obligatorisch, die Arbeitsplätze für andere Bürger schufen. Seit 2018 wird die Abrechnung der Versicherungsprämien in die Zuständigkeit des Finanzamtes überführt. Gleichzeitig haben sich auch die Meldeformen verändert. Ist es notwendig, RSV-one im Jahr 2018 bereitzustellen? Lass es uns herausfinden.

Was ist das

Die beschriebene Berichterstattung wurde an zwei Fonds gesendet:

  • Rente (PFR);
  • für die obligatorische Krankenpflegeversicherung (MHIF).

Achtung: Die Formulare wurden seit Anfang 2018 ersetzt. Nun werden der Pensionskasse Informationen auf neuen Formularen übermittelt:

  • SZV-M;
  • SZV – ERFAHRUNG.

Wer soll ausfüllen?

Arbeitgeber sind zur Meldung auf dem SZV-1-Formular verpflichtet, die einschließen:

  1. juristische Personen, die Verträge mit anderen Personen abgeschlossen haben:
    • Arbeitsverträge;
    • Zivilverträge;
  2. Selbstständige schaffen Arbeitsplätze.
Achtung: Wird ein Verdienst berechnet und ausgezahlt, aus dem die Versicherungsprämie berechnet wird, muss das Formular eingereicht werden.

Über Fristen

Gemäß der bis 2018 geltenden Methodik wurden die Berechnungen vierteljährlich bereitgestellt bis:

  • vor dem 15. Tag des auf den Berichtszeitraum folgenden Monats in Papierform;

Seine Häufigkeit ist wie folgt:

  • für 1 Viertel;
  • für ein halbes Jahr;
  • in 9 Monaten;
  • in einem Jahr.
Achtung: Fällt der Termin auf einen Feiertag oder arbeitsfreien Tag, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag.

Ist es im Jahr 2018 verfügbar?

Da es sich bei dieser Berichterstattung um eine jährliche Häufigkeit handelt, ist eine letztmalige Übermittlung im Jahr 2018 erforderlich:

  • bis 15. Februar auf Papier;
  • bis zum 20. - in elektronischer Form.

In welcher Form soll es bereitgestellt werden?

Das Gesetz verlangt die Einreichung von DAM-one auf zwei Arten:

  1. Auf Papier müssen Sie zwei Kopien vorbereiten:
    • einer bleibt im Fonds;
    • der zweite ist mit der Quittung gekennzeichnet;
  2. Die elektronische Version verfügt über folgende Funktionen:
    • obligatorisch für Organisationen mit mehr als 25 Mitarbeitern;
    • muss durch eine elektronische digitale Signatur zertifiziert sein.
Wichtig: Wenn die Zahl der Beschäftigten eines Unternehmens 25 Personen übersteigt, darf keine Berechnung in Papierform eingereicht werden.

Wo einzureichen

  1. Unternehmen und Organisationen sind verpflichtet, die beschriebene Berechnung an die Zweigstelle der Pensionskasse an ihrem Standort zu senden:
    • Filialen und separate Abteilungen mit eigener Buchhaltung werden an die entsprechende Abteilung weitergeleitet.
  2. Einzelunternehmer orientieren sich an der in den Registrierungsunterlagen angegebenen Adresse.

Methoden der Geldübertragung

Organisationen mit einer kleinen Anzahl von Mitarbeitern und Einzelunternehmern können Berichte bereitstellen:

  • persönlich;
  • durch einen Vertreter (Vollmacht erforderlich);
  • per Post mit einer Beschreibung des Anhangs.

Die elektronische Version, die für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern obligatorisch ist, wird über das Internet oder auf einem Flash-Laufwerk versendet. Es muss mit einer digitalen Signatur zertifiziert sein.

Achtung: Die Ausstellung einer elektronischen Signatur des Managers dauert ein bis zwei Werktage. Die Arbeitskosten variieren zwischen 6.500 und 7.500 Rubel.

Füllregeln

Die Methodik für die Eingabe in das DAM-one wurde durch den Beschluss Nr. 2P des Pensionsfonds der Russischen Föderation vom 16. Januar 2014 genehmigt. Darüber hinaus wurden Änderungen und Ergänzungen vorgenommen. Beim Ausfüllen von Berichten müssen Sie diese Richtlinien strikt befolgen.

Die Berichterstattung besteht aus sechs Abschnitten. In jedem Fall müssen Sie die entsprechenden Daten eingeben und sich dabei auf den Namen der Zellen konzentrieren.

Wichtig: Die im Formular eingegebenen Informationen sind verschlüsselt. Es ist notwendig, die Anweisungen zum Ausfüllen zu studieren, um keine Fehler zu machen. Zum Ansehen und Ausdrucken herunterladen:

Allgemeine Anforderungen zur Dateneingabe

Beim Ausfüllen des Formulars sollten Sie die allgemeinen Regeln beachten. Sie sind:

  1. Jede Seite muss eine Registrierungsnummer enthalten. Es wird oben auf der Seite platziert.
  2. In einer Zelle kann nur ein Indikator eingegeben werden.
  3. Die Spalten, für die es keine Indikatoren gibt, sind mit Strichen ausgefüllt. Eine Ausnahme bildet der sechste Abschnitt. Es sind keine Bindestriche darin.
  4. Nicht erlaubt:
    • Korrekturen;
    • Fehler;
    • Anpassungen.
  5. Jedes Blatt muss unterschrieben sein. Das Datum steht daneben.
  6. Der Siegelabdruck (falls vorhanden) wird auf der Titelseite platziert. Da steht „M.P.“
Wichtig: Auf der Titelseite müssen die Berichtsart und der Periodencode angegeben sein.

Füllfunktionen

Das RSV-Formular 1 enthält Informationen über:

  • persönliche Daten jedes Arbeitnehmers;
  • Versicherungsprämie dafür gezahlt in:
    • MHIF;
  • Neuberechnung der Zahlungen (Abschnitt 4);
  • Anpassung der Beträge unter Berücksichtigung von Sondertarifen (Ziffer 2.4).
Achtung: Korrekturinformationen werden nur auf Formularen übermittelt, die zum Zeitpunkt der Meldung gültig sind.

Die Meldungen in der beschriebenen Form werden aus Abschnitten zusammengestellt, die von einzelnen Zahlergruppen teilweise nicht ausgefüllt werden. Folgende Seiten werden benötigt:

  • Titel;
  • Abschnitte:
    • 2.5.1;
  1. Die Teile 2.2, 2.3 und 2.4 richten sich an Zahler, die zusätzliche Sätze anwenden.
  2. Wenn ein Unternehmen ermäßigte Sätze gemäß Gesetz Nr. 212 nutzt, muss Teil 3 ausgefüllt werden.
  3. Unternehmen, die Studierende beschäftigen, müssen den fünften Abschnitt absolvieren.
  4. Korrekturinformationen sind in den Teilen 2.5.2 und 4 enthalten.
Zum Ansehen und Ausdrucken herunterladen:

Letzte Änderungen in den Füllregeln

Die Änderungen betrafen das Verfahren zur Dateneingabe in das aktualisierte Formular im Jahr 2016. Sie sind:

  1. Organisationen sind verpflichtet, vor der obligatorischen Berichterstattung (nach dem ersten Tag des vierten Monats nach dem Berichtsmonat) aktualisierte Daten bereitzustellen. In diesem Fall sind die Teile 2.5 und 6 nicht im Zusatzformular enthalten.
  2. Liegt eine Überzahlung vor, werden die Werte der Zeilen 150, 100, 140 und 130 überprüft:
    • der Indikator aus Spalte 5 der Zeile 150 muss gleich der Summe der Werte in den Spalten 3 und 4 (der gleichen Zeile) sein.
  3. Die Verwendung von Codes wurde geklärt:
    • „KINDER“ bedeutet, dass sich eine Person eineinhalb Jahre in Elternzeit befindet;
    • ist das Kind bereits 1,5 Jahre alt, aber noch nicht drei Jahre alt, wird der Code „DLCHILDREN“ eingetragen;
    • Mit „KINDER“ ist der Elternurlaub gemeint, der gewährt wird:
      • Wächter;
      • Großmutter oder Großvater;
      • ein anderer Verwandter (kein Elternteil).
    • „NEOPL“ wird verwendet, um Zeiten unbezahlten Urlaubs oder erzwungener Ausfallzeiten aufgrund eines Verschuldens des Arbeitnehmers zu kennzeichnen;
    • der Zeitraum der Fortbildung ist mit dem Zeichen „QUALIFIKATION“ gekennzeichnet;
    • wenn ein Bürger an der Wahrnehmung staatlicher oder öffentlicher Aufgaben beteiligt ist, wird „GESELLSCHAFT“ angegeben;
    • Spendertage werden als „SDKROV“ angezeigt;
    • Der mit einer Arbeitsunterbrechung verbundene Stillstand wird mit dem Zeichen „SUSPENDED“ kodiert.

Was tun, wenn keine Aktivität durchgeführt wurde?

Unternehmen und Unternehmer, die keine Einkünfte erzielt haben, müssen das Formular weiterhin bei der Pensionskasse einreichen. In diesem Fall werden der Titel und die ersten beiden Abschnitte ausgefüllt. Das Versäumnis, eine Nullmeldung einzureichen, kommt einer Verletzung der Frist für die Einreichung gleich.

Achtung: Zusammen mit dem Nullformular müssen Sie eine Begründung beifügen, in der die Gründe für die Nichtüberweisung von Geldern an die Fonds dargelegt werden

Strafe für Verstöße

Staatliche Stellen gehen bei der beschriebenen Kalkulation strikt an die Kontrolle von Fristen und Informationen heran. Bei festgestellten Verstößen wird ein Bußgeld verhängt:

  • 1000 Rubel wegen Verletzung der Fristen zur Zahlung fälliger Beträge;
  • Wird das Geld nicht überwiesen, richtet sich die Höhe der Strafen nach der Höhe der Nichtzahlung:
    • 5 % der Pflichtbeiträge für das letzte Quartal;
    • mindestens tausend Rubel;
  • Schuldige Beamte (Manager und Hauptbuchhalter) werden mit einer gesonderten Geldstrafe in Höhe von 300 bis 500 Rubel belegt (Artikel 1.33 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).
Zum Ansehen und Ausdrucken herunterladen:

Sehen Sie sich das Video über neue Meldeformulare im Jahr 2018 an

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Der Zahler ist verpflichtet, die erforderlichen Änderungen vorzunehmen und der Steuerbehörde eine aktualisierte Berechnung in der in Art. 4 vorgeschriebenen Weise vorzulegen. Steuergesetzbuch der Russischen Föderation, wenn in der von ihr vorgelegten Berechnung die folgenden Tatsachen festgestellt werden (Ziffer 1.2 des Verfahrens zum Ausfüllen von Berechnungen für Versicherungsprämien, genehmigt durch die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands, im Folgenden als bezeichnet). Verfahren):

  • Nichtreflexion oder unvollständige Reflexion von Informationen;
  • Fehler, die zu einer Unterschätzung der Höhe der zu zahlenden Versicherungsprämien führen;
  • sowie eine Neuberechnung der Bemessungsgrundlage für die Vorperiode in Richtung einer Senkung, solche Erläuterungen werden vom Bundessteueramt in einem Schreiben mitgeteilt.

Wird die Bemessungsgrundlage der Versicherungsprämien für frühere Berichtszeiträume angepasst, legt der Zahler eine aktualisierte Berechnung für diesen Zeitraum vor. Die Berechnung für den aktuellen Berichtszeitraum spiegelt nicht den Betrag der Neuberechnung wider, die für den vorherigen Zeitraum vorgenommen wurde. Beim Ausfüllen von Berechnungszeilenindikatoren werden keine negativen Werte angegeben (Abschnitt II „Allgemeine Anforderungen an das Verfahren zum Ausfüllen der Berechnung“ des Verfahrens).

Ab der 9-Monats-Berichterstattung werden Dateien mit negativen Beträgen als nicht mit dem Format vereinbar betrachtet. Solche Änderungen wurden vom Federal Tax Service am XML-Dateischema vorgenommen. Und wer Berechnungen für das erste Halbjahr mit negativen Beträgen eingereicht hat, muss eine aktualisierte Berechnung für das erste Quartal einreichen (das Finanzamt verschickt entsprechende Vorgaben).

Nehmen wir an, dass sie im Juli das Urlaubsgeld für Juni für einen Mitarbeiter neu berechnet haben, der gekündigt hat. Das Ergebnis waren negative Basis- und Bemessungsbeiträge. Es ist notwendig, dem Föderalen Steuerdienst eine aktualisierte Berechnung für die sechs Monate mit reduzierten Beträgen vorzulegen und diese bei der Berechnung für 9 Monate in den Spalten „Gesamt ab Beginn des Abrechnungszeitraums“ zu berücksichtigen.

Zusammensetzung der aktualisierten Berechnung

In die aktualisierte Berechnung werden diejenigen Abschnitte und Anhänge einbezogen, die zuvor vorgelegt wurden, mit Ausnahme von Abschnitt 3, unter Berücksichtigung der vorgenommenen Änderungen; auch andere Abschnitte und Anhänge können einbezogen werden, wenn an ihnen Änderungen vorgenommen wurden. Abschnitt 3 „Personenbezogene Daten über versicherte Personen“ gilt nur für diejenigen Personen, bei denen Änderungen eingetreten sind (Ziffer 1.2 des Verfahrens).

Kehren wir zum obigen Beispiel zurück. In diesem Fall werden beim Ausfüllen der aktualisierten Berechnung die Indikatoren des Abschnitts 1 der zuvor eingereichten Berechnung für das Halbjahr angepasst. Es enthält Abschnitt 3 mit Informationen über die Person, für die die Neuberechnung durchgeführt wurde, mit den korrekten Indikatoren (reduzierte Beträge) in Unterabschnitt 3.2 – mit einer von „0“ verschiedenen Anpassungsnummer, aber mit derselben Seriennummer (Zeile 040) wie in die erste Berechnung.

So präsentieren Sie verfeinerte Berechnungen in anderen Situationen

Wenn der Klärungsbedarf der Berechnung nicht mit einer Neuberechnung zusammenhängt, hängt das Verfahren zum Ausfüllen von Abschnitt 3 von der Situation ab (Schreiben des Bundessteuerdienstes).

Es wurden Fehler in den personenbezogenen Daten gefunden

Wenn Fehler im vollständigen Namen (Zeilen 080-100) und SNILS (Zeile 070) gefunden werden, werden diese wie folgt korrigiert:

  • In Abschnitt 3 wird die von „0“ verschiedene Anpassungsnummer angegeben, in den entsprechenden Zeilen von Unterabschnitt 3.1 - vollständiger Name und SNILS, die in der ursprünglichen Berechnung berücksichtigt werden, während „0“ in den Zeilen 190-300 von Unterabschnitt 3.2 und in eingefügt wird Zeilen 160-180 – das Attribut „2“ (nicht versichert).
  • Gleichzeitig wird für die angegebene versicherte Person Abschnitt 3 mit der Anpassungsnummer „0“ ausgefüllt, wobei in Unterabschnitt 3.1 der korrekte (aktuelle) vollständige Name und SNILS angegeben sind und die Zeilen 190-300 von Unterabschnitt 3.2 die enthalten Beträge.

Fehler werden in üblicher Weise behoben, wenn sie in den folgenden Feldern der Ziffer 3.1 festgestellt werden:

  • TIN einer Person (Zeile 060);
  • Geburtsdatum der Person (Zeile 110);
  • Staatsbürgerschaft (Ländercode) (Zeile 120);
  • Geschlecht der Person (Zeile 130);
  • Code des Ausweisdokumenttyps (Zeile 140);
  • Angaben zum Ausweis (Serien- und Dokumentennummer) (Zeile 150);
  • ein Zeichen einer versicherten Person im System der obligatorischen Rentenversicherung (Zeile 160), der Krankenversicherung (Zeile 170) und der Sozialversicherung (Zeile 180).

Um Fehler in diesen Informationen zu korrigieren, fügen Sie in den aktualisierten Berechnungsabschnitt 3 die korrekten personenbezogenen Daten der Person ein, für die die Korrekturen vorgenommen werden, und mit den korrekten Indikatoren in Unterabschnitt 3.2 – mit einer von „0“ verschiedenen Anpassungsnummer, aber mit der gleichen Seriennummer (Zeile 040), wie in der Primärberechnung.

Der Mitarbeiter wurde nicht in die Berechnung einbezogen

Wenn in der Primärberechnung versicherte Personen nicht berücksichtigt wurden, enthält die aktualisierte Berechnung Abschnitt 3, der Informationen zu den angegebenen Personen mit einer Anpassungsnummer gleich „0“ enthält (als Primärinformationen). Bei Bedarf werden die Indikatoren im Abschnitt 1 der Berechnung angepasst.

In der Berechnung eines zusätzlichen Mitarbeiters enthalten

Im Falle einer fehlerhaften Übermittlung von Informationen zu versicherten Personen in der Erstberechnung wird Abschnitt 3 in die aktualisierte Berechnung einbezogen, der Informationen zu solchen Personen enthält, bei denen die Anpassungsnummer von „0“ abweicht, in den Zeilen 190 wird „0“ angegeben -300 von Unterabschnitt 3.2 und gleichzeitige Anpassung der Indikatoren in Abschnitt 1 der Berechnung.

Im Jahr 2019 wurde durch eine gesonderte Anordnung des Föderalen Steuerdienstes ein neues Formular zur Berechnung der Versicherungsprämien genehmigt, das ab 2019 verwendet werden soll. Das neue Formular ersetzt tatsächlich mehrere bisherige auf einmal.

Diese Änderung steht im Zusammenhang mit der Übertragung der Befugnisse zur Kontrolle und Überprüfung der Berichterstattung über die Beitragsberechnungen der Pensionskasse der Russischen Föderation und der Sozialversicherungskasse an die Finanzbehörde der Russischen Föderation. Die einzige Ausnahme bildeten Informationen über Verletzungen, die weiterhin der Vorlage bei der Sozialversicherungskasse unterliegen. Daher werden Organisationen für 2019 Berechnungen erstellen und diese mit einem neuen Formular an die Steuerbehörden melden.

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Die Pensionskasse behielt auch einige Befugnisse im Zusammenhang mit der Vorlage des aktuellen Monatsberichts und eine weitere Art von Jahresbericht über die Mitarbeitererfahrung wurde hinzugefügt.

Berechnung der Versicherungsprämien

Gemäß Absatz 7 der Kunst. Gemäß Art. 431 der Abgabenordnung muss das neue Formular RSV-1 im Jahr 2019 ab 2019 vierteljährlich vor dem Ende des auf den Berichtsmonat folgenden Monats (bis zum 30. Tag) beim Finanzamt eingereicht werden. Die Fristen für die Einreichung des Dokuments sind der 2. Mai, der 31. Juli, der 30. Oktober und der 30. Januar.

Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter werden juristische Personen und Einzelunternehmer eine Meldung in Papierform (bis zu 25 Personen) oder elektronisch (über 25 Personen pro Unternehmen) einreichen.

Der Bericht muss von der Organisation am Standort des Hauptunternehmens oder einer separaten Abteilung (sofern vorhanden) bei der örtlichen Zweigstelle des Bundessteuerdienstes eingereicht werden. Für Unternehmer ist der Ort der Hinterlegung die nächstgelegene Steuerbehörde ihres Wohnsitzes. Bei der Meldung einer separaten Abteilung wird nicht unterschieden, ob diese über ein separates Kontokorrentkonto verfügt oder nicht.

Das neue Berechnungsformular ist ähnlich wie das Steuererklärungsformular erstellt und enthält nur Indikatoren, die sich auf den Abrechnungszeitraum beziehen. Die Beträge der bereits gezahlten Beiträge und der Schuldensaldo zu verschiedenen Zeitpunkten im Berichtszeitraum werden im Formular nicht berücksichtigt.

Das Formular ist ein Bericht mit drei Abschnitten:

Abschnitt 1
  • Es werden nur Daten zu Zahlungen zugunsten natürlicher Personen erfasst. Personen, die die konsolidierten Beträge widerspiegeln, die für den Abrechnungszeitraum für verschiedene Beiträge (Rente, Krankenversicherung, Versicherung für vorübergehende Erwerbsunfähigkeit und Mutterschaft) zu zahlen sind. Auch die Beiträge zur Pensionskasse mit Zusatztarifen und zusätzlichen Sozialversicherungsbeiträgen sind hier in einem einheitlichen Betrag für das Quartal anzugeben und monatlich auszuschütten.
  • Derselbe Abschnitt enthält Informationen über den Überschuss der tatsächlichen Ausgaben über die Höhe der obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge, ausgenommen Verletzungsindikatoren. Die Informationen werden als Gesamtsumme für das Quartal mit einer weiteren Aufschlüsselung nach Monaten eingegeben.
  • Dem Abschnitt sind mehrere Anhänge beigefügt, die Informationen über den Erhalt zusammenfassender Daten zu Beiträgen, Ausgaben und der Differenz zwischen den beiden Beträgen enthalten, mit Ausnahme des Indikators für Verletzungen.
Sektion 2 Geben Sie Informationen zu bäuerlichen/landwirtschaftlichen Betrieben ein und geben Sie die Höhe der jährlichen Kranken- und Rentenbeiträge an. Jede Beitragsart hat ihre eigene.
Sektion 3 Enthält personalisierte Informationen über versicherte Mitarbeiter, an die im Berichtszeitraum entsprechende Zahlungen geleistet wurden. Geben Sie aus den personenbezogenen Daten der Mitarbeiter den vollständigen Namen, die Staatsbürgerschaft, das Geburtsjahr usw. an.

Nach Abschluss des gesamten Abschnitts 3 für alle versicherten Arbeitnehmer zeigt der Versicherungsnehmer den endgültigen Wert der Beitragsberechnung an. Dieser Betrag muss dem in Abschnitt 1 (oder 2) genannten zahlbaren Betrag entsprechen.

Bei Abweichungen in den Gesamtwerten der beiden Abschnitte sowie bei Abweichungen bei den Angaben zu etwaigen versicherten Arbeitnehmern aus Abschnitt 3 wird der Prüfer die Meldung nicht entgegennehmen. In diesem Fall erhält der Versicherungsnehmer eine Mitteilung mit der Verpflichtung des Versicherungsnehmers, Rechenfehler bei der elektronischen Übermittlung des Dokuments innerhalb von fünf Tagen zu korrigieren.

Erfolgt die Anzeige per Post, so wird eine Frist von 10 Tagen zur Mängelbeseitigung eingeräumt. Wenn Sie rechtzeitig antworten, bleibt die Frist für die Einreichung des Berichts die ursprüngliche Frist, ohne dass eine Strafe für die verspätete Einreichung des Dokuments erhoben wird.

Stornierung des RSV-1-Formulars im Jahr 2019

Der Hauptgrund für die Überarbeitung aller Arten der Versicherungsberichterstattung ist die Übertragung von Rechten zur Verwaltung von Beiträgen an die Finanzverwaltung. Als Folge der Neuerungen wurden die bisherigen Formulare 4-FSS, RSV-1 abgeschafft und eine neue einheitliche Art der Meldung von Versicherungsprämien eingeführt.

Die Änderung betraf auch den Bereich der gesetzlichen Regelung: Normen und Bestimmungen zur Berechnung und Zahlung von Beiträgen wurden in die Abgabenordnung der Russischen Föderation aufgenommen. Es wird erwartet, dass die Steuerbeamten damit beginnen werden, den neuen Bericht gründlicher zu prüfen, als dies zuvor von der Pensionskasse Russlands und der Sozialversicherungskasse getan wurde.

Die Aufhebung des RSV im Jahr 2019 und des 4-FSS wurde zum Hauptereignis im Bereich der Berichterstattung über Versicherungsprämien.

Die Änderung tritt ab dem ersten Quartalsbericht 2019 in Kraft. Eine ähnliche Frist gilt für die Aktualisierung des beim FSS eingereichten 4-FSS-Formulars.

Bitte beachten Sie, dass die Neuerungen in Bezug auf die neuen Befugnisse des Föderalen Steuerdienstes und neue Formulare erst ab den Meldungen für 2019 gelten. Für frühere Jahre müssen die Berichte im gleichen Format und zu den gleichen Fristen eingereicht werden: 15. Februar in Papierform, 22. Februar – elektronisch.

Einheitliche Berichterstattung

Die einheitliche Berichterstattung über Versicherungsprämien wurde 2019 durch eine gesonderte Verordnung des Steuerdienstes Nr. ММВ-7-11/551 genehmigt und geregelt. Der Hauptzweck des neuen Berichts bestand darin, die überwiegende Mehrheit der Formulare zu ersetzen, die zuvor bei der Sozialversicherungsbehörde und der Pensionskasse der Russischen Föderation eingereicht wurden.

Eine einmalige Berechnung erfolgt nach dem festgelegten Formular vierteljährlich, daher entfällt die monatliche Übermittlung einiger Berichte. Das Dokument enthält Informationen aus vier früheren Berichten RSV-1, RV-3, RSV-2 und 4-FSS unter Ausschluss doppelter Werte, was das Ausfüllen des Formulars erleichtert.

Eine einzelne Berechnung kann in Papierform (für bis zu 25 Mitarbeiter) oder elektronisch über einen speziellen Kommunikationskanal erstellt und übermittelt werden, wobei das Dokument durch eine elektronische digitale Signatur zertifiziert ist.

Von den bisherigen monatlichen Meldungen an die Pensionskasse blieben nur noch das Dokument im Formular SZV-M und ein neuer Bericht über die Versicherungsdauer der Arbeitnehmer übrig. Alle aktualisierten Informationen für frühere Perioden unterliegen ebenfalls der Übermittlung an die Pensionskasse.

So führen Sie Berechnungen durch

Der einheitliche Berechnungsbericht besteht aus mehreren Abschnitten, die die Reflexion mehrerer Indikatoren abdecken:

  • Titelschild;
  • Informationen über Personen, die keine Unternehmer sind;
  • Angaben zu finanziellen Verpflichtungen zur Beitragszahlung;
  • Berechnungen der Rückstellungen für die obligatorische Krankenpflegeversicherung und die Krankenversicherung;
  • Berechnungen der Beiträge zur obligatorischen Sozialversicherung, einschließlich Indikatoren für vorübergehende Erwerbsunfähigkeit und Mutterschaft;
  • Entschlüsselung der im Rahmen der Bundeshaushaltsfinanzierung gezahlten Mittel;
  • Begleitanträge, die einen Anspruch auf einen ermäßigten Versicherungsbeitrag begründen;
  • zusammengefasste Informationen über Versicherungspflichten für Beiträge der Leiter bäuerlicher/landwirtschaftlicher Betriebe;
  • Daten über die zu überweisenden Versicherungsprämien für Arbeitnehmer eines bäuerlichen/landwirtschaftlichen Betriebes, einschließlich seines Geschäftsführers;
  • Persönliche Informationen über alle versicherten Mitarbeiter.

Es müssen nicht alle Formulare abgegeben werden. Die Ausfüllung der Blätter erfolgt mustergemäß, je nach Spezialisierung und Tätigkeitsbereich des Unternehmens.

Folgende Blätter sind auszufüllen:

  • Titelschild;
  • Abschnitt 1 (1.1 und 1.2);
  • Anhänge 1 und 2;
  • Sektion 3.

Zahlt der Versicherungsnehmer Prämien zu Zusatz- oder Ermäßigungstarifen, werden die Unterabschnitte der Anlage 1 (1.3.1 - 1.3.3 und 1.4) sowie der Anlage 2, 5-10 ausgefüllt. Sofern Aufwendungen für Zahlungen im Zusammenhang mit der obligatorischen Sozialversicherung bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit oder Mutterschaft anfallen, werden die Anlagen 3 und 4 ausgefüllt.


An den Bundessteuerdienst

Das Verfahren zur Einreichung und die Fristen für die Einreichung eines Berichts über eine einzelne Berechnung werden durch die Verordnung des Bundessteuerdienstes vom 10. Oktober 2016 geregelt. Dasselbe Dokument enthält Informationen zum Format zum Ausfüllen von Informationen und zur Durchführung von Berechnungen für 2019. Es ist zu beachten, dass die Anordnung nicht für frühere Meldezeiträume gilt, die der Pensionskasse und der Sozialversicherungskasse nach den bisher geltenden Regeln vorgelegt werden müssen.

Zur Sozialversicherung

Im Jahr 2019 werden Veränderungen im FSS-Gremium erwartet. Von allen zuvor übermittelten Informationen unterliegen nur gekürzte Informationen gemäß 4-FSS der Kontrolle. Gemäß der Verordnung Nr. 381, die am 26. September 2016 von der FSS angenommen wurde, blieben von allen Seiten des Formulars nur Daten zu Verletzungen und der Zahlung des Versicherungsschutzes übrig. Somit kam es nur zu einer teilweisen Abschaffung der Meldung an die Sozialversicherung, was sich auf Zahlungen bei Mutterschaft und Krankheit auswirkte.

Der Verletzungsbericht im Jahr 2019 behielt die gleiche Form bei, nahm jedoch eine gekürzte Fassung an. Die Informationen für 2019 werden weiterhin auf den bisher gültigen Formularen übermittelt und an die FSS gemeldet. Die Frist für den Bericht für 2019 ist der 20. Januar (in Papierform), der 25. Januar (elektronische Form).

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines einheitlichen Meldeformulars

Eine einzelne Berechnung muss in einer einzigen Datei eingereicht werden, ohne den Bericht in Stapel aufzuteilen, wie dies zuvor unter RSV-1 akzeptiert wurde. Sie können das Formular oben herunterladen.

Beim Ausfüllen des Formulars sollten Sie die folgende ungefähre Reihenfolge einhalten:

  • Informationen zu Krankenstand, Mutterschaftsgeld und Sozialleistungen sind in Anlage 3, Abschnitt 1 enthalten und werden auch in Zeile 070 von Anlage 2 eingetragen.
  • Es müssen 9 Blätter des Formulars ausgefüllt werden, darunter das Titelblatt, Abschnitt 1 und Abschnitt 3 bzw. Abschnitt 2 und Abschnitt 3 mit der Vervollständigung von Anlagen im Falle eines ermäßigten oder zusätzlichen Tarifs.
  • Als erstes muss die Titelseite ausgefüllt werden, die Informationen zur Steuernummer und zum Kontrollpunkt enthält. Anschließend werden diese Informationen auf allen anderen Seiten des Formulars angezeigt.
  • Die Seiten sind auf dem Formular nummeriert und angegeben.
  • Abschnitt 3 informiert über alle im Unternehmen versicherten Arbeitnehmer unter Berücksichtigung der Angaben des letzten Quartals.
  • Beim Ausfüllen von Abschnitt 1.1 der Anlage 1 zur Angabe der Rentenbeiträge sollten Sie die Angaben überprüfen; deren Höhe muss mit dem Gesamtwert aller Arbeitnehmer (Gesamtbetrag für Abschnitt 3) übereinstimmen.
  • Werden Angaben für 1 Mitarbeiter übermittelt, werden die Daten aus Ziffer 1.1 in Ziffer 3 übernommen.

Das Verfahren zur Einreichung von Berechnungen im neuen Jahr

Nach den neuen Regeln ist ein vierteljährliches Meldeverfahren vorgesehen. Der letzte Tag für die Übermittlung einer einzelnen Berechnung an einen Mitarbeiter des Federal Tax Service ist der 30. Tag des Monats, der auf den abgelaufenen Berichtszeitraum folgt. Dieser Zeitraum ist für alle juristischen Personen und Unternehmer gleich und richtet sich nach den steuerrechtlichen Bestimmungen.

Somit ist der nächste Termin für die Einreichung einer Einzelberechnung für das erste Quartal 2019 der 2. Mai. Diese Übertragung ist ausschließlich auf die Übertragung aufgrund arbeitsfreier Feiertage zurückzuführen.

Beschäftigt eine Organisation mehr als 25 Mitarbeiter, wird eine Einzelberechnung nur in elektronischer Form erstellt. Für kleinere Organisationen besteht die Möglichkeit, ein Dokument in Papierform einzureichen. Für Beamte, die für die Übermittlung von Informationen an den Bundessteuerdienst verantwortlich sind, wurde ein einziger Termin für die Übermittlung von Berechnungen festgelegt. Unabhängig von der Art der eingereichten Dokumentation (sowohl Papier als auch elektronische Medien).

Wo ist das Dokument einzureichen?

Da es keine Übergangsregelungen gibt, sollten Sie vorab festlegen, welche Art der Meldung an welche Behörde übermittelt werden soll.

Da die Neuerungen im Kapitel 34 der Steuergesetzgebung erst Anfang 2019 in Kraft treten, müssen alle bisherigen Berichtsperioden der Rechnungslegung und Kontrolle nach dem bisherigen Szenario unterliegen, d.h. Das Formular RSV-1 für die Berichtsperioden 2019 ist der Pensionskasse einzureichen.

Besteht Abklärungsbedarf im RSV-1 für alle Vorperioden des Jahres 2019 und früher, wendet sich der Versicherungsnehmer an seine Pensionskassenfiliale. Diese Formulare unterliegen der Schreibtischprüfung durch die Mitarbeitenden der Pensionskasse.

Die Einreichung von Beitragsmeldungen zur Pflichtversicherung bei Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten unterliegt der Vorlagepflicht bei der Sozialversicherungskasse. Diese Kasse behält sich das Recht vor, die Richtigkeit der Ausgaben im Zusammenhang mit Leistungen bei Krankheit und Mutterschaft zu überwachen und zu überprüfen.

Mögliche Fehler und Strafen

Wird ein Berechnungsfehler festgestellt, hängt das Vorgehen des meldenden Versicherungsnehmers davon ab, ob die Prämienhöhe aufgrund des Fehlers zu niedrig angesetzt wurde. Sollten sich die Beiträge als unzureichend erweisen, muss der Versicherungsnehmer eine aktualisierte Berechnung vorlegen.

Übersteigt die Beitragshöhe die übermittelten Angaben, bleibt die Abgabe von Klarstellungen im Ermessen des Versicherungsnehmers. In der aktualisierten Berechnung füllt der Arbeitgeber dieselben Blätter aus, die zuvor eingereicht wurden. Bei Bedarf werden zusätzliche Abschnitte und Blätter beigefügt.

Die aktualisierte Berechnung erfordert auch die obligatorische Übermittlung personalisierter Informationen für jede der versicherten Personen, die in Abschnitt 3 angepasst oder ergänzt werden müssen. Daher ist es nicht erforderlich, alle Informationen zu allen Mitarbeitern in der Aktualisierung auszufüllen. Die Felder in Abschnitt 3 müssen vollständig ausgefüllt werden.

Übergangsphase

In welchem ​​Fall kann eine Anpassung der Beitragsberechnung im Jahr 2019 erforderlich sein? Wenn eine Organisation oder ein einzelner Unternehmer feststellt, dass die vorgelegte Berechnung der Versicherungsprämien aus irgendeinem Grund die Höhe der zu zahlenden Beiträge unterschätzt hat, ist es erforderlich, dem Finanzamt eine aktualisierte Berechnung vorzulegen (Absatz 1, 7, Artikel 81 der Abgabenordnung). der Russischen Föderation). In manchen Fällen ist eine erneute Einreichung erforderlich, selbst wenn die Höhe der aufgelaufenen Versicherungsprämien in der Berechnung korrekt ist.

Sie müssen eine neue Berechnung einreichen, wenn (Artikel 431 Absatz 7 der Abgabenordnung der Russischen Föderation):

  • Abschnitt 3 enthält unrichtige personenbezogene Daten einer Person;
  • in Abschnitt 3 wurden Fehler bei numerischen Indikatoren (in Höhe der Zahlungen, Bemessungsgrundlage, Beiträge) festgestellt;
  • die Summe der numerischen Indikatoren von Abschnitt 3 für alle Einzelpersonen stimmt nicht mit den Daten für die Organisation als Ganzes überein, die in den Unterabschnitten 1.1 und 1.3 der Anlage Nr. 1 zu Abschnitt 1 der Berechnung widergespiegelt sind;
  • die Höhe der Beiträge zur Rentenversicherungspflicht (basierend auf einer Bemessungsgrundlage, die den Höchstwert nicht überschreitet) in Abschnitt 3 für alle Mitarbeiter ist nicht gleich der Höhe der Beiträge zur Rentenversicherungspflicht für die Organisation als Ganzes in Unterabschnitt 1.1 der Anlage Nr. 1 zu Abschnitt 1 der Berechnung.

Es ist zu berücksichtigen, dass eine solche Berechnung keinen korrigierenden Charakter hat, da sie in ihrer ursprünglichen Form von der Steuerbehörde überhaupt nicht akzeptiert werden konnte und daher nicht als vorgelegt galt.

Berechnung der Versicherungsprämien: Anpassungen ausfüllen

Bei Anpassungen der einheitlichen Berechnung der Versicherungsprämien müssen Sie das Formular verwenden, das im Korrekturzeitraum gültig war (Artikel 81 Absatz 5 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Informationen zum Ausfüllen und zur Einreichung einer Anpassung der Berechnung der Versicherungsprämien finden Sie in der Verordnung des Föderalen Steuerdienstes vom 10. Oktober 2016 Nr. ММВ-7-11/551@. Mit dieser Verordnung wurden die Form der Berechnung sowie das Verfahren zum Ausfüllen genehmigt.

Die Tatsache, dass der Versicherungsnehmer eine aktualisierte Berechnung erstellt, wird auf der Titelseite angezeigt. Wenn bei der Übermittlung der Erstberechnung im Feld „Anpassungsnummer“ „0--“ angegeben ist, wird bei der Übermittlung einer Aktualisierung die Anpassungsnummer in der Berechnung der Versicherungsprämien mit „1--“, „2-“ angegeben -", usw. abhängig davon, welche Kontoanpassung eingereicht wird (Ziffer 3.5 des Ausfüllverfahrens, genehmigt durch die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes vom 10. Oktober 2016 Nr. ММВ-7-11/551@). Das heißt, wenn beispielsweise in der Berechnung der Versicherungsprämien eine Anpassungsnummer „1--“ steht, bedeutet dies, dass die Berechnung zum ersten Mal aktualisiert wird.

Ebenso wird die Anpassungsnummer in Zeile 010 von Abschnitt 3 der Berechnung angegeben (Ziffer 22.3 des Ausfüllverfahrens, genehmigt durch die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes vom 10. Oktober 2016 Nr. ММВ-7-11/551@). Es ist zu beachten, dass die Anpassung des Abschnitts 3 der Berechnung der Versicherungsprämien in der aktualisierten Berechnung nur für diejenigen Versicherten ausgefüllt wird, bei denen Fehler korrigiert werden. Wenn dementsprechend keine Änderungen oder Ergänzungen für eine bestimmte Person in Abschnitt 3 der Berechnung vorgenommen werden, wird dieser Abschnitt für diese Person nicht angezeigt. Die übrigen zuvor eingereichten Blätter und Abschnitte der Berechnung werden in der aktualisierten Berechnung angezeigt, unabhängig davon, ob Änderungen daran vorgenommen werden oder nicht (Ziffer 1.2 des Verfahrens zum Ausfüllen, genehmigt durch Verordnung des Föderalen Steuerdienstes vom 10. Oktober 2016). Nr. ММВ-7-11/551@).

Übrigens sind die Federal Tax Service Letters der Anpassung von Abschnitt 3 der Berechnung gewidmet vom 28. Juni 2017 N BS-4-11/12446@ und vom 18.07.2017 N BS-4-11/14022@.

Fristen für die Einreichung von Anpassungen zur Berechnung der Versicherungsprämien

Und im Hinblick auf die Fristen: Wie kann eine Anpassung der Berechnung der Versicherungsprämien eingereicht werden?

Wir möchten Sie daran erinnern, dass die Erstberechnung spätestens am 30. Tag des Monats nach dem Berichts-/Abrechnungszeitraum eingereicht werden muss (Artikel 431 Absatz 7 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Ein Fehler in der eingereichten Berechnung kann sowohl vor dem 30. als auch nach diesem Datum festgestellt werden.

Wenn die aktualisierte Berechnung vor dem 30. Tag eingereicht wird, gilt die Berechnung als an dem Tag eingereicht, an dem der aktualisierte Bericht eingereicht wird (Artikel 81 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Bei der Einreichung einer aktualisierten Berechnung, in der die Höhe der zu zahlenden Versicherungsprämien erhöht wurde, wird der Versicherungsnehmer von der Haftung in Form einer Geldbuße befreit, wenn er eine Anpassungsberechnung vorlegt, bevor er erfährt, dass das Finanzamt einen Fehler in der Berechnung festgestellt hat B. in Form einer Unterbewertung der Beiträge oder dass eine Vor-Ort-Steuerprüfung geplant ist. auf Versicherungsprämien für den angepassten Zeitraum. Gleichzeitig muss der Versicherungsnehmer vor Einreichung der aktualisierten Berechnung den fehlenden Betrag an Versicherungsprämien und die entsprechenden Strafen bezahlen (Artikel 81 Absätze 3, 4 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Es ist auch zu bedenken, dass Fehler in Abschnitt 3 der Berechnung festgestellt werden und dass die Steueraufsichtsbehörde eine Diskrepanz zwischen dem konsolidierten Betrag der aufgelaufenen Versicherungsprämien für die obligatorische Krankenversicherung und der Höhe der Beiträge für die obligatorische Krankenversicherung festgestellt hat Für jede versicherte Person ist die Berechnung innerhalb einer bestimmten Frist erneut durchzuführen. Dies muss innerhalb von 5 Arbeitstagen ab dem Datum erfolgen, an dem die Steueraufsichtsbehörde die Mitteilung (über die Nichtannahme der Berechnung) in elektronischer Form verschickt hat, oder innerhalb von 10 Arbeitstagen ab dem Datum, an dem sie in Papierform versandt wurde (Artikel 431 Absatz 7 des Gesetzes). Abgabenordnung der Russischen Föderation). Da bei solchen Fehlern die ursprüngliche Berechnung nicht als eingereicht gilt, ist der Versicherungsnehmer nur bei Einhaltung der oben genannten Korrekturfristen von der Haftung für die nicht rechtzeitige Einreichung der Berechnung befreit.