Субъект может быть трудоустроен в компанию на , в ходе которого наниматель выявляет профессиональные навыки и личностные характеристики работника. Данный период, как и прочая трудовая деятельность, регламентируется трудовым законодательством РФ, что обуславливает наличие определенных гарантий как для управленца, так и для наемного лица. Для обеспечения правомерности оформления трудовых отношений в кадровом подразделении компании должен иметься образец положения об испытательном сроке.
Под испытательным сроком понимается определенный ограниченный промежуток времени, в течение которого обе стороны могут оценить реальные перспективы дальнейшей совместной деятельности.
Установление испытательного срока при трудоустройстве является правом нанимателя, которым он может воспользоваться для проверки кандидата на профпригодность. Впрочем, согласно ст. 57 ТК РФ, он не является обязательным условием заключения контракта, а ст. 70 ТК РФ обозначает, что его оформление возможно только по договоренности сторон.
Как подчеркивает законодательство, рассматриваемый период необязателен, если обе стороны договора ознакомлены с условиями совместной трудовой деятельности и согласны с ними.
Факт необходимости прохождения субъектом испытательного срока, зачастую, отражается в трудовом соглашении. С целью регламентации процедуры и придания ей юридической силы в компании также может использоваться отдельный − положение об испытательном сроке.
В нем должны фиксироваться все особенности прохождения кандидатами на должности испытания, а также указываться особенности дальнейшего трудоустройства.
Исходя из положений законодательства, если по факту истечения испытательного срока наниматель не предоставил подчиненному каких-либо документов, подтверждающих невозможность дальнейшего сотрудничества, трудовое соглашение считается официально заключенным.
В положении об испытательном периоде наниматель также вправе отразить нюансы досрочного договора при наличии ряда определенных причин.
ТК РФ постановляет, что максимальная длительность испытательного периода может составлять 3 календарных месяца. Однако для управляющих должностей (руководитель, его заместитель, главный бухгалтер, начальник отдела и так далее) срок может быть продлен до полугода.
Исходя из ст. 70 ТК РФ, на протяжении испытательного периода наниматель должен исполнять все обязательства перед подчиненным, обусловленные нормами ТК РФ, а также локальными нормативами компании.
На практике различают три варианта завершения испытательного периода :
Нередко по факту окончания рассматриваемого периода наниматель аттестует подчиненного, после чего происходит стандартная процедура трудоустройства.
Все задачи, которые работодатель делегирует лицу на испытательном сроке, должны соответствовать перечню, отраженному в соответствующей , исходя из предполагаемой должности, которую будет занимать субъект.
Использование кадров на испытательном сроке в качестве рабочей силы без дальнейшего трудоустройства незаконно. Подразумевается, что, если наниматель отказывается от дальнейшего сотрудничества со всеми работниками после окончания этого периода, контролирующая инстанция может инициировать проверку.
Испытуемому необходимо давать такие задания, результат которых возможно оценить в рамках его должности. Например, менеджеру по работе с клиентами уместно поручить заключение контрактов на определенную сумму, при внесении которой логично считать, что сотрудник успешно справился. Если же дать ему задание оформить документы, которые он итак должен составлять, полноценно оценить навыки будущего подчиненного не получится.
Прежде чем определить круг задач, наниматель должен ознакомить оформляемого в компанию сотрудника с условиями испытательного срока, с Положением о соответствующем периоде, а также иными нормативами, содержащими необходимую информацию об условиях дальнейшего трудоустройства.
После этого руководитель вправе оценивать степень соблюдения подчиненным всех предписаний, а также его деловые навыки, говорящие о перспективности и профессионализме.
После завершения испытательного периода, но до зачисления лица в штат компании, наниматель вправе его. Практика демонстрирует, что в большинстве случаев аттестация проходит успешно, и стороны продолжают свои профессиональные отношения.
Если за испытуемым был закреплен куратор, после окончания испытательного периода он должен сформировать специальный отчет, раскрывающий все аспекты трудовой деятельности его подопечного.
Важно отметить, что подобный отчет должен быть сформирован, как минимум, за 2 недели до фактического завершения испытания.
Как показывает практика, в некоторых случаях на сотрудника также составляется . В ней фиксируются все качества, которые могут быть полезны для успешной работы компании.
Характеристика должна формироваться непосредственным начальником субъекта после совместной работы с лицом.
В дальнейшем, на основании приведенных документов формируется заключение о сотруднике. Анализ заключения позволяет работодателю увидеть полную картину прохождения субъектом испытания и принять взвешенное управленческое решение.
Все рассмотренные аспекты заключительного этапа прохождения гражданином испытания могут отражаться в положении об испытательном сроке, регламентироваться и уточняться им.
Как отмечалось ранее, положение об испытательном сроке – это локальный норматив компании, в котором отражаются особенности прохождения кандидатами на должности испытательного срока. Все нюансы подобного периода раскрываются в ст. 70 ТК РФ, поэтому Положение не должно ей противоречить.
Кроме того, оно не должно ухудшать положение испытуемого относительно штатных работников. Фактически, наниматель должен относиться к подобному подчиненному так же, как и к другим сотрудникам. В противном случае локальный норматив признается недействительным, а наниматель привлекается к ответственности за нарушения норм ТК РФ.
На практике, в Положении отражают правила и особенности оформления документооборота на протяжении испытательного срока лица, а также условия оценки результатов работы или аттестации гражданина.
Ст. 71 ТК РФ постановляет, что наниматель должен предоставлять субъектам, не прошедшим испытательный срок, документ, содержащий причины отказа от дальнейшего сотрудничества. Если с точки зрения работника приведенные основания не являются достаточными, он может подать на компанию в суд.
Если же наниматель приведет законодательно разрешенный перечень оснований для прекращения отношений в Положении и будет к нему апеллировать, подача иска сотрудником неуместна. Подразумевается, что локальные нормативы должны исполняться лицами (в том числе испытуемыми) так же, как и федеральные законы. Следовательно, нельзя оспорить Положение об испытательном сроке, если документ составлен в соответствии с требованиями ТК РФ.
Стандартизированной структуры рассматриваемого Положения нет. На практике, она не должна отличаться от шаблона иных нормативных актов компании. В документе могут иметься такие разделы:
Основным критерием оценки трудовой деятельности субъекта, зачастую, является соотношение качества исполняемых обязанностей и их объема. Оно должно быть разумным и адекватным. Так, лицо вправе подать на нанимателя в суд, если в ходе испытательного срока оно (условно) не успело составить 50 статей, в то время как его конкуренту начальство поручило только 15 статей, вследствие чего он и был принят в штат.
Порядок установления испытательного срока при приеме на работу
5 (100%) 1 voteЗаконодательство разрешает работодателям устанавливать срок для проверки деловых качеств работника при приеме на работу. При этом положения ТК РФ контролируют все нюансы, связанные с испытательным сроком.
Испытательный срок при приеме на работу – это срок, в течение которого работодатель должен оценить деловые качества работника и понять подходит ли он для выполнения данной работы.
Оцениваются только деловые качества, нельзя считать работника не прошедшим испытательный срок если он, например, несколько раз был на больничном, или выяснилась его принадлежность к определенной нации или вероисповеданию.
Определение деловых качеств работника можно найти в Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 .
На период прохождения работником испытательного срока на него распространяются все льготы и гарантии, установленные трудовым законодательством и локальными актами компании.
Условие о том, что работнику устанавливается испытательный срок обязательно должно быть указано в его трудовом договоре и приказе о приеме.
Испытательный срок не относится к условиям работы, которые обязательно должны быть отражены в тексте трудового договора, поэтому данная информация может отсутствовать.
Если в тексте трудового договора испытательный срок не установлен, то по умолчанию считается, что работник принят на работу без него и, соответственно, его уже нельзя уволить как непрошедшего испытательный срок.
Статья 70 ТК РФ говорит о том, что испытательный срок может устанавливаться по соглашению сторон. при этом составлять не нужно, подписанный обеими сторонами трудовой договор, в котором прописан испытательный срок, указывает на достижения соглашения сторон.
Скачать трудовой договор с указанием испытательного срока можно .
Единственным исключением выступает случай, когда работника допускают до работы без предварительно заключения трудового договора. В этом случае, испытательный срок может быть установлен только путем заключения соглашения об этом до того, как работник приступил к своим обязанностям.
То есть основным условием назначения испытательного срока является факт его установления и согласования до того, как работник начинает выполнять свои обязанности.
Работодатель не имеет права принимать на работу человека, не заключив с ним трудового договора, а соответственно он должен установить ему плату за труд.
Положения статьи 132 ТК РФ запрещают дискриминировать работников в вопросах оплаты труда. Соответственно человек, которому установлен испытательный срок, имеет право на оплату труда, установленную для данной должности штатным расписанием и Положением об оплате труда. Сюда же относятся и стимулирующие выплаты (премии).
Если работодатель не выплачивает или лишает работника премии только на том основании, что он находится на испытательном сроке, это является неправомерным.
В период нахождения на испытательном сроке работник имеет все права на социальные гарантии, предусмотренные действующим законодательством. В том числе и на оплату листка по временной нетрудоспособности.
То есть он может взять больничный во время испытательного срока. Единственно, он должен учитывать, что срок испытательного срока может быть продлен на количество дней нетрудоспособности.
Читайте также: Как правильно оформить отказ в приеме на работу по ТК РФ
Факт установления испытательного срока не отражается в трудовой книжке. Работнику вносится обычная запись о том, что он принят на должность.
Условие работодателя, что он не будет заполнять (заводить) трудовую книжку работника до окончания испытательного срока незаконно. Он должен оформить этот документ в течение 5 дней, с момента как работник приступил к своим обязанностям.
Соответственно, продолжительность испытательного срока войдет , поскольку работодатель обязан будет платить за работника все взносы в ПФР.
Трудовой Кодекс, в частности , регулирует сроки, которые работодатель может установить в качестве испытательных тем или иным категориям работников.
Максимальный испытательный срок при приеме на работу ограничен следующими периодами:
Данные сроки являются максимальными, и работодатель не может их продлить ни по своему желанию, ни по соглашению сторон.
Читайте также: Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего: образец заполнения
Минимальный период испытательного срока законодательно не установлен. Это остается на усмотрение работодателя. Он может назначить работнику срок для испытания даже один день. Главное условие – не превышать, установленный законодательством максимальный порог.
Испытательный срок может назначаться индивидуально каждому работнику, а может быть прописан в локально-нормативных актах и устанавливать продолжительность для отдельных категории работников.
Например, для специалистов он может составлять 3 месяца, а для вспомогательного персонала 1 месяц.
Законодательство устанавливает только одну причину для продления испытательного срока – фактическое отсутствие человека на рабочем месте (больничный, отпуск и т. д.). В этом случае он продляется строго на количество дней отсутствия.
То есть нельзя продлить испытательный срок только на том основании, что работодатель не успел определиться с тем подходит ему работник или нет. Даже если, установленный срок был меньше максимально разрешенного размера.
Продолжительность испытательного срока заключается при подписании трудового договора и изменению не подлежит.
Если испытательный срок окончился, а человек по умолчанию продолжает свою трудовую деятельность у этого работодателя он считается прошедшим его успешно.
Важно! Испытательный срок рассчитывается в календарных днях, а соответственно в него входят и выходные, установленные согласно графику работы или графику сменности.
Испытательный срок предусматривает следующие нюансы при увольнении:
В обоих случаях срок предупреждении об увольнении составляет три дня. То есть либо работодатель предупреждает сотрудника, что договор с ним расторгается, либо работник сообщает работодателя, что чрез три дня он увольняется.
Несмотря на причину увольнения, работнику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные суммы и расчет должен быть проведен в установленные сроки.
Единственное, что разрешается не выплачивать, это выходное пособие.
Нахождение работника на испытательном сроке не исключает возможность увольнения по другим основаниям. Например, за однократное грубое нарушение или по сокращению штата.
Установление испытательного срока при заключении временного трудового договора производится на общих основаниях за исключением случаев, указанных ниже:
Утверждаю ____________________________________ (наименование должности руководителя учреждения, предприятия) ____________________________________ (Ф.И.О., подпись) "___" ___________________ _______ г.
1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему работе.
1.2. Испытательный срок устанавливается по соглашению сторон и не может превышать трех месяцев. Для руководителей организации и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организации испытательный срок не может превышать шести месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).
1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).
1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).
2.1. Руководитель подразделения, где работает новый сотрудник, назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее одного года), который знакомит нового работника с особенностями работы на данном рабочем месте.
2.2. В течение недели после приема на работу непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник. В случае невозможности составления плана работ на весь период испытания допускается разработка планов на меньший период - неделю, месяц.
2.3. План работы вновь принятого работника утверждается непосредственным руководителем, согласовывается с руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.
2.4. В случае, когда план работ составляется на неделю или месяц, работник обязан в последний день указанного срока представить непосредственному руководителю письменный отчет о проделанной работе с указанием достигнутых результатов и (или) причин невыполнения установленного плана работ (недостижения поставленных целей). Если план работ установлен на весь период испытания, работник представляет отчет о проделанной работе не позднее чем за две недели до окончания испытательного срока. Непосредственный руководитель вправе потребовать представления отчета ранее установленных настоящим пунктом сроков.
2.5. За две недели до окончания испытательного срока непосредственный руководитель и работник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.
2.6. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, дает заключение "прошел испытание" или "не прошел испытание", представляет рекомендации о возможном повышении квалификации, зачислении работника в кадровый резерв.
2.7. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.
3.1. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой "в связи с неудовлетворительным результатом испытания" (ст. 71 ТК РФ).
3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).
3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).
Начальник отдела кадров: _____________/ ________________
Источник - "Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, № 4
Похожие документы
ПОЛОЖЕНИЕ
1.1. Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу (далее - Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ (далее - ТК РФ), Уставом ООО "Астория" (далее - Организация).
1.2. Положение разработано в целях установления порядка прохождения работниками испытания при приеме на работу и правил оформления результатов испытания.
1.3. Ответственность за соблюдение норм Положения возлагается на начальника отдела кадров.
1.5. Условие об испытании работника по соглашению сторон может быть предусмотрено при заключении трудового договора. Срок испытания не может превышать трех месяцев. Для руководителя Организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений срок испытания не может быть более шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).
1.6. Испытание при приеме на работу в Организацию не устанавливается для:
Лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (исключительно для тех работников, которые принимаются в организацию по конкурсу);
Беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
Лиц, не достигших возраста 18 лет;
Лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
Лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
Лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
Лиц, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев;
Иных лиц в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
1.7. Условие об испытании устанавливается в трудовом договоре работника и в приказе о приеме на работу.
1.8. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).
1.9. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).
1.10. В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).
1.11. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе (ч. 7 ст. 70 ТК РФ).
2.1. До подписания трудового договора работник знакомится под роспись с должностной инструкцией по свой должности и получает заверенную в установленном порядке копию должностной инструкции на руки. Подтверждая получение копии, работник расписывается на должностной инструкции, хранящейся у работодателя, и ставит дату ее получения.
2.2. Непосредственный руководитель совместно с принятым работником в течение первых двух рабочих дней после приема его на работу составляет и подписывает план работы на время испытания, согласовывает его с начальником отдела кадров и утверждает у руководителя Организации. Работник знакомится с утвержденным планом работы на время испытания под роспись.
2.3. План работы на время испытания включает в себя наименование и объем работ, сроки их выполнения и конкретные результаты, которые должны быть достигнуты работником. Задания, установленные в плане, не должны выходить за рамки должностной инструкции по конкретной должности и должны быть одинаковы для всех работников по одноименной должности.
2.4. В период испытания работник выполняет порученную ему работу, предусмотренную должностной инструкцией и планом работы, и представляет письменные отчеты о проделанной работе.
2.5. План работы на время испытания хранится у непосредственного руководителя структурного подразделения работника до окончания срока испытания. Один экземпляр копии плана выдается работнику. Кроме того, копия плана после его утверждения передается начальнику отдела кадров.
2.6. Непосредственный руководитель может назначить работнику наставника, куратора (работника структурного подразделения, проработавшего в организации не менее одного года), который помогает работнику сориентироваться в новой для него обстановке, знакомит с алгоритмом работы, действующими в организации стандартами и оказывает работнику иную помощь в освоении должностных обязанностей.
2.7. В процессе прохождения испытания работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и другим локальным нормативным актам Организации.
2.8. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
3.1. За две недели до окончания срока испытания (за шесть рабочих дней при установлении срока испытания один месяц) непосредственный руководитель и работник совместно с наставником (куратором) обсуждают соответствие поставленных в плане задач конкретным достигнутым результатам.
3.2. По отдельным должностям, перечень которых установлен в Правилах внутреннего трудового распорядка, приказом руководителя организации может создаваться комиссия по проверке результатов испытания и допуску работника к самостоятельной работе. В этом приказе устанавливается состав комиссии, порядок работы комиссии и порядок оформления результатов ее работы.
3.3. Непосредственный руководитель составляет заключение в виде служебной записки о результатах работы работника в период прохождения испытания, приложив к ней лист оценки работника по итогам испытания, и делает выводы о результатах испытания: "удовлетворительные" или "неудовлетворительные".
3.4. Заключение о результатах работы работника в период прохождения испытания и план работы на время испытания с отметками непосредственного руководителя передаются начальнику отдела кадров не позднее чем за пять рабочих дней до дня окончания срока испытания.
4.1. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня до окончания срока испытания.
4.2. Начальник отдела кадров на основании заключения, подготовленного непосредственным руководителем (комиссией), готовит проект письменного уведомления о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания и представляет его на подпись руководителю Организации или иному уполномоченному им должностному лицу. В уведомлении указываются причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание. При необходимости к нему прилагаются копии документов, которые послужили основанием для принятия такого решения.
Испытательный срок является важной и неотъемлемой часть рабочего процесса. При приеме на работу в договоре обязательно указывается тот факт, что работника принимают с испытательным сроком. Когда такой записи в договоре нет, это будет означать, что сотрудник принят на работу без испытательного срока. Если руководство вдруг вспомнит и решит устроить для него какие-либо испытания, это будет считаться незаконным.
Следует отметить, что в обязанности работодателя входит не только юридически грамотное оформление трудового договора и других документов, но и ознакомление будущего сотрудника с трудовыми обязанностями, правилами внутреннего распорядка на предприятии, должностной инструкцией. Данный факт работник заверяет своей подписью.
Испытательный срок устанавливается с обязательного согласия сотрудника, принятого на работу. Также он должен ознакомиться со сроками и порядком прохождения испытаний. Все нюансы прохождения испытательного срока должны быть указаны в договоре. Информация о сроках испытания для сотрудника дублируется и в приказе о приеме на работу. Обязательно совпадение даты испытательного срока по трудовому договору с датой в приказе о принятии на работу.
Чтобы каждый сотрудник имел понятие о том, в чем заключаются его обязанности на период прохождения испытательного срока, нужно разработать, а затем утвердить положение о прохождении испытательного срока. Только тогда он будет уверен, что его права под защитой законодательства.
Некоторые факты
Согласно статистике, наибольшее число увольнений после испытательного срока основывается на нежелании самих сотрудников продолжать работать в компании. Причиной тому часто является появление у работника нового, более интересного предложения о работе.
Положение о порядке прохождения испытательного срока обязательно должно содержать следующие пункты:
Шапка положения содержит данные руководителя организации, куда поступает на работу сотрудник. Также в шапке указывается дата подписания положения и подпись руководителя. В конце документа проставляет подпись начальник отдела, куда принимается новый сотрудник.
План на испытательный срок является документом, который содержит несколько блоков, в них должна присутствовать следующая информация:
